tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tư vấn thí nghiệm công trình giao thông I

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tư vấn thí nghiệm công trình giao thông I

Lời Nói Đầu

khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, cơ chế quản lý tài chính só sự đổi mới sâu sắc đã có tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của qui luật kinh tế, của nền kinh tế thị trờng nh qui luật cạnh tranh, qui luật giá trị Do đó có thể đứng vững, tồn tại và phất triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả xác thực, tức là đem lại lợi nhuận, lợi nhuận chính là tiền đề “ cất cánh” cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị tr-ờng

Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập Một trong những công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả nhất là hạch toán

kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính

đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở từng bộ phận, đối tợng góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, tiền vốn có hiệu quả

Quá trình thực tập tại Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I , em nhận thấy vai trò và vị trí vô cùng quan trọng của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác kế toán hạch toán kế toán tại đơn

vị nên em chọn đề tài ”Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I” cho luận văn của

mình

Nội dung bài luận văn gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I.

Phần III: Đáng giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty t vấn thí nghiệm công trình giao thông I

1

Phần I những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán ch phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong các đơn vị khảo sát thiết kế.

1.1 Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Khảo sát thiết kế là một công việc quan trọng, đợc tiến hành trớc khi bắt

đầu bất kỳ công trình xây dựng nào và nó quyết định đến sự thành công và chất ợng công trình đó Công việc khảo sát thiết kế có thể đợc coi nh một bộ phận của ngành xây dựng cơ bản vì kết quả của có đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công công trình Những đặc điểm hết sức riêng biệt này đợc biểu hiện xuyên suốt trong quá trình hình thành nên sản phẩm cũng nh trong đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế

l-1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế:

Trong các ngành sản xuất vật chất, các sản phẩm sản xuất ra thờng có hình thái vật chất cụ thể, với nhiều mẫu mã, chủng loại, quy cách riêng.Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại rất đặc biệt.Đó là các dự án khả thi,dợ án tiền khả thi, các bản vẽ thiết kế cho từng công trình, hạng mục công trình.Nh vậy, các sản phẩm này mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo chu

kỳ khác nhau, kết cấu phức tạp.Đối với các báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi thì thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn, tứ 3 đến 6 tháng, còn đối với các đồ

án thiết kế thì có thể kéo dài từ 2 đến 3 năm mới kết thúc.Mỗi sản phẩm lại có yêu cầu về kỹ thuật, đặc biệt là có sự đòi hỏi lớn về lao động chất xám của con ngời Chính vì thế, đồi với các sản phẩm khảo sát thiết kế, chi phí về vật hoá chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng chi phí về còn lao động sống kết tinh trong sản phẩm lại chiếm trên 50% tổng chi phí Điều này đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tinhds giá thành sản phẩm phải xác định cho mình một phơng pháp và trình tự hạch toán thích hợp sao cho vừa đúng chế độ kế toán hiện hành, vừa linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản phẩm, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của doanh nghiệp mình

Bên cạnh đó, kết cấu sản phẩm khảo sát thiết kế thờng rất phức tạp do trong quá trình sản xuất phải thực hiện nhiều phơng thức thi công(khảo sát tại hiện tr-ờng kết hợp vơi thiết kế trong doanh nghiệp) Chính vì thế, chi phí phát sinh cho từng công trình rất đa dạng và không hoàn toàn giống nhau cho mỗi công trình

Điều này gây ra nhiều khó khăn cho việc tập hợp và khân loại chi phí theo khoản mục, do đó ảnh hởng đến việc phân tích sự biến động của chi phí đến giá thành theo từng yếu tố chi phí Đồng thời, việc quản lý hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm cũng đòi hỏi phải đợc tỏ chức chặt chẽ hơn ở hiện trờng cũng nh tại doanh nghiệp Việc đánh giá sản phẩm cũng không chỉ đơn thuần tính trên tổng sản l-ợng mà còn đợc phản ánh qua chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc công việc cụ thể

Một đặc điểm nữa là cũng nh các sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản, các sản phẩm khảo sát thiết kế thờng không đợc nhập kho sau khi hoàn thành mà đợc

2

chuyển ngay cho khách hàng theo gía dự toán (giá chỉ định thầu) hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) sau khi đợc phê duyệt Vì thế, tính chất sản phẩm của hàng hóa không đợc thể hiện rõ do giá cả, ngời mua, ngời bán đã đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất.

Chất lợng của sản phẩm khảo sát thiết kế có ảnh hởng lớn đến các công trình sau này Vì thế, sau khi thiết kế xong và giao lại cho khách hàng theo bản

vẽ thiết kế, đơn vị phải cử cán bộ đi theo dõi việc thực hiện (giám sát thi công, chạy thử ) Sản phẩm chỉ đợc coi là hàon thành khi công trình trên giấy của khách hàng đã đợc nghiệm thu đa vào sử dụng Do đặc thù của sản phẩm, đơn vị

sẽ nhậ đợc số tiền tạm ứng trớc khi thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị công trình và bên A sẽ đợc giữ lại 5% giá trị công trình sau khi quyết toán

Đặc điểm trên cũng dẫn tới việc sau khi công trình bàn giao cho ngời sử dụng, các khoản chi phí vẫn có thể phát sinh và do đó kế toán vẫn phải tiếp tục theo dõi, tập hợp để xử lý

1.1.2 Đặc điểm quá trình thực hiện hoạt động khảo sát thiết kế:

Hoạt động khảo sát thiết kế của các đơn vị chủ yếu đợc thực hiện bởi hình thức chỉ định thầu của cơ quan Nhà nớc cấp trên hoặc đấu thầu Chính vì thế, trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khảo sát thiết kế sẽ không phỉ tiến hành các hoạt động xúc tiến tiêu thụ, do đó chi phí lu thông trong các doanh nghiệp này hầu nh không có Mặt khác, do giá của sản phẩm đợc xác định trớc khi sản xuất theo giá đấu thầu hoặc giá chỉ định thầu nên doanh nghiệp phải dự toán một cách chính xác chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình dựa trên các định mức về chi phí của Bộ xây dựng, của cơ quan cấp trên hoặc theo các định mức ban hành trong nội bộ đơn vị

Quá trình khảo sát thiết kế thờng gồm hai quá trình nối tiếp nhau là khảo sát

và thiết kế Hai quá trình này có quan hệ chặt chẽ vơúi nhau Kết quả của giai

đoạn trớc là tiền đề để tiến hành giai đoạn sau Tuy nhiên, hai gia đoạn này lại

đ-ợc tiến hành theo những phơng thức khác nhau, các loại chi phí phát sinh không chỉ khác nhau về lợng mà còn khác nhau cả về chất Chính vì thế,kế toán cần phải có phơng thức phân bổ chi phí phù hợp đồng thời cũng phải xác định đợc phơng pháp tính giá hợp lý Trong thực tế, do thời gian tiến hành sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế kéo dài nên công việc khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành song song với nhau, vừa khảo sát địa hình, địa chất, vừa thiết kế Bởi vậy, công tác kế toán cần theo dõi và xác định chi phí chính xác cho từng công trình, hạng mục công trình cũng nh theo từng đơn vị phát sinh chi phí

Nh vậy, đặc điểm riêng biệt của ngành khảo sát thiết kế đã chi phối rất lớn tới công tác hạch toán chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm Tuy nhiên cũng nh kế toán ở các ngành sản xuất khác, kế toán ở các đơn vị khảo sát thiết kế vẫn đảm bảo các chức năng cung cấp và phản ánh chính xácm, kịp thời và đầy đủ các thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

3

1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế:

1.2.1 Chi phí sản xuất:

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận

động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Cu thể, sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao của chính các yếu tố trên Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ ra các chi phi về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí là tất yếu khách quan Theo hệ thống kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao

động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh và tính cho một thời kỳ nhất định Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành.

Trên cơ sở đó, ta có thể định nghĩa chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế nh sau: Chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan

đến hoạt động khảo sát thiết kế trong một thời kỳ nhất định.

Tuy nhiên khi đề cập đến các chi phí sản xuất cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chỉ đợc tính vào chi phí của kỳ hạch toán nếu hao phí về tài sản

có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì

Sở dĩ nh vậy là vì có những khoản chi tiêu kỳ này cha đợc tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ và chi phí phải trả) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trả trớc) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí và chi tiêu chỉ là tơng đối vì nếu xét tại một thời điểm thì chi tiêu khác với chi phí nhng nếu xét trong một quá trình thì chi tiêu sẽ là chi phí bởi vì tất cả các nghiệp

vụ chi tiêu đều với mục đích là tiêu dùng để tạo ra doanh lợi cho doanh nghiệp

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại khác nhau, mỗi cách phân loại có những vai trò nhất định trong quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh

4

cũng nh trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến trong hạch toán chi phí sản xuất:

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế của chi phí)

Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu thì đợc xếp vào một loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích hay tác dụng của chi phí đó nh thế nào

Theo qui định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm bảy yếu

tố sau:

 Yếu tố nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật

liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh

doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền

lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức

Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích

theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức

Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài

sản cố định phải trích trong kỳ cho tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch

vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng

tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng rất lớn trong việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí làm cơ sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn l-

u động Tuy nhiên cách phân loại này có nhợc điểm là trong thực tế, có những khoản mục chi trực tiếp theo từng yếu tố nhng các yếu tố đó không đợc tính trực tiếp vào giá thành thực tế từng sản phẩm, do đó không thể xác định đợc giá bán

5

phù hợp Để giải quyết nhợc điểm trên, ta phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng

đối tợng Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) bao gồm 4 khoản mục chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về

nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, các khoản phụ

cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Chi phí sản xuất chung: gồm các chi phí sản xuất phục vụ cho

việc sản xuất sản phẩm nhng không đợc tính cho một đối tợng cụ thể và phát sinh trong phạm vi các phân xởng nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng theo quy định ( kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngoài

Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ ( giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

Phân loại theo cách này rất thuận tiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chín, đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản xuất phân tích đợc sự

ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành sản xuất và thấy đợc vị trí của các loại chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tuy nhiên, do trong lĩnh vực khảo sát thiết kế, công việc không tiến hành tại các phân xởng mà tại hiện trờng hay ngay trong các phòng ban trong doanh nghiệp Vì vậy, việc phân chia giữa chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất trực tiếp ( CP NVLTT, CP NCTT) là không rõ ràng Chính điều này đã tạo ra đặc điểm riêng trong cách phân loại chi phí của các đơn vị khảo sát thiết kế

Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí đợc chia theo quan hệ với khối ợng công việc hoàn thành tức là đợc chia thành biến phí và định phí

l-Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số và tỷ lệ với khối

l-ợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi

6

phí nhân công trực tiếp Chi phí biến đổi này đợc tính trên một

đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định

Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng

công việc hoàn thành nh các chi phí khấu hao về tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi

Phân loại chi phí theo cách này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán quản trị, phân tích điểm hoà vốn và tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời làm căn cứ để đề ra các biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm cũng

nh xác định phơng án đầu t thích hợp

Phõn lo i chi phớ theo ch c n ng trong s n xu t kinh doanh:ạ ứ ă ả ấ

D a v o ch c n ng ho t ự à ứ ă ạ động trong quỏ trỡnh kinh doanh v chi phớàliờn quan đến vi c th c hi n cỏc ch c n ng m chia chi phớ s n xu t - kinhệ ự ệ ứ ă à ả ấdoanh l m ba lo i:à ạ

Chi phớ th c hi n ch c n ng s n xu t :g m nh ng chi phớ phỏt sinh liờnự ệ ứ ă ả ấ ồ ữquan đến vi c ch t o s n ph m hay th c hi n cỏc lao v , d ch v trongệ ế ạ ả ẩ ự ệ ụ ị ụ

ph m vi phõn xạ ưởng

Chi phớ th c hi n ch c n ng tiờu th ự ệ ứ ă ụ: g m t t c nh ng chiồ ấ ả ữphớ phỏt sinh liờn quan đến vi c tiờu th s n ph m, h ng hoỏ,ệ ụ ả ẩ àlao v ụ

Chi phớ th c hi n ch c n ng qu n lý ự ệ ứ ă ả : g m cỏc chi phớ qu n lýồ ảkinh doanh, h nh chớnh v nh ng chi phí chung phát sinh liờnà à ữquan đến ho t ạ động c a doanh nghi p.ủ ệ

Phõn lo i chi phớ theo cỏch th c k t chuy n chi phớ:ạ ứ ế ể

To n b chi phớ s n xu t kinh doanh à ộ ả ấ được chia th nh chi phớ s n ph mà ả ẩ

c s n xu t ho c c mua nờn c xem l cỏc phớ t n

c n ầ được kh u tr ra t l i t c c a th i k m chỳng phỏt sinhấ ừ ừ ợ ứ ủ ờ ỳ à(chi phớ bỏn h ng v chi phớ qu n lý doanh nghi p).à à ả ệ

Ngoài các cách phân loại chính kể trên, chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp; chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi; chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất th-

7

ờng Mỗi cách phân loại đều có vai trò, vị trí riêng trong công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và

điều tiết chi phí Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một hình thức phân loại chi phí sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình

trong k kinh doanh c a doanh nghi p Nh ng chi phớ ỳ ủ ệ ữ đưa v o giỏ th nh s nà à ả

ph m ph i ph n ỏnh ẩ ả ả được giỏ tr th c c a cỏc t li u s n xu t tiờu dựng choị ự ủ ư ệ ả ấ

s n xu t v cỏc kho n chi tiờu khỏc cú liờn quan ả ấ à ả đến vi c bự ệ đắp gi n ả đơ nhao phớ lao động s ng M i cỏch tớnh toỏn ch quan khụng ph n ỏnh ỳngố ọ ủ ả đcỏc y u t giỏ tr trong giỏ th nh ế ố ị à đều cú th d n ể ẫ đến vi c phỏ v cỏc quanệ ỡ

h h ng hoỏ - ti n t , khụng xỏc nh ệ à ề ệ đị được hi u qu kinh doanh v khụngệ ả à

th c hi n ự ệ được tỏi s n xu t gi n ả ấ ả đơn v tỏi s n xu t m r ng.à ả ấ ở ộ

Trờn c s ú ta cú th nh ngh a: giỏ th nh s n ph m kh o sỏt thi tơ ở đ ể đị ĩ à ả ẩ ả ế

k l to n b cỏc chi phớ v lao ế à à ộ ề động s ng v lao ố à động v t hoỏ m doanhậ ànghi p ó b ra liờn quan ệ đ ỏ đến kh i lố ượng cụng vi c kh o sỏt thi t k ho nệ ả ế ế à

th nh trong k à ỳ

Khỏc v i giỏ th nh s n ph m c a cỏc doanh nghi p khỏc, giỏ th nh s nớ à ả ẩ ủ ệ à ả

ph m kh o sỏt thi t k khụng th ẩ ả ế ế ể được tớnh cho to n b cỏc cụng trỡnh,à ộ

h ng m c cụng trỡnh ho n th nh trong k vỡ nú mang tớnh cỏ bi t, m i s nạ ụ à à ỳ ệ ỗ ả

ph m kh o sỏt thi t k sau khi ho n th nh ẩ ả ế ế à à đều cú giỏ tr riờng Vỡ th chị ế ỉ tiờu giỏ th nh s n ph m c ng chớnh l ch tiờu giỏ th nh à ả ẩ ũ à ỉ à đơn v s n ph m.ị ả ẩ

V i ớ đặc tr ng n y, ch tiờu giỏ th nh s cho phộp xỏc nh ư à ỉ à ẽ đị được hi u quệ ả

s n xu t kinh doanh, t ng n ng su t lao ả ấ ă ă ấ động, ti t ki m v t t , ho n thi nế ệ ậ ư à ệ

k thu t, gi m th i gian thi t k , s d ng h p lý v n c ng nh ỹ ậ ả ờ ế ế ử ụ ợ ố ũ ư đưa ra cỏc

8

qu n lý ả để có bi n pháp thích h p C n c v o các tiêu th c khác nhau,ệ ợ ă ứ à ứ

người ta phân giá th nh th nh các lo i sau:à à ạ

Phân lo i giá th nh s n ph m theo th i i m v ngu n s li u ạ à ả ẩ ờ đ ể à ồ ố ệ để tính giá th nhà

Theo cách phân lo i n y, giá th nh ạ à à được chia th nh giá th nh k ho ch,à à ế ạgiá th nh d toán v giá th nh th c t à ự à à ự ế

Giá th nh d toán à ự : được xác nh trđị ước khi bước v o kinhàdoanh trên c s giá th nh th c t k trơ ở à ự ế ỳ ước v các nh m c,à đị ứ các d toán chi phí c a k k ho ch ự ủ ỳ ế ạ

Nh v y, giá th nh d toán t i các ư ậ à ự ạ đơn v kh o sát thi t k l chi phíị ả ế ế à

xã h i c n thi t theo d tính ộ ầ ế ự để ho n th nh to n b kh i là à à ộ ố ượng công vi cệ

kh o sát thi t k theo m t phả ế ế ộ ương án ã đ được c quan có th m quy n phêơ ẩ ềduy t Trệ ước khi ký h p ợ đồng kh o sát thi t k , ả ế ế đơn v ph i l p d toán vị ả ậ ự ề chi phí, xác nh giá th nh d toán d a trên các nh m c v chi phí kh ođị à ự ự đị ứ ề ả sát thi t k c a B xây d ng v c a Ng nh, d a trên khung giá kh o sátế ế ủ ộ ự à ủ à ự ảthi t k m Nh nế ế à à ước ban h nh cho t ng lo i v t ng kh i là ừ ạ à ừ ố ượng công vi cệ

nh t nh M c giá d toán n y l m c giá t i a ấ đị ứ ự à à ứ ố đ để ự th c hi n kh i lệ ố ượ ngcông vi c theo phệ ương án kh o sát thi t k ả ế ế được duy t ây l c s ệ Đ à ơ ở để các ch ủ đầ ư ọu t ch n th u ký k t h p ầ ế ợ đồng kh o sát thi t k ả ế ế

Giá ký k t h p ế ợ đồng = Giá d toán + L i nhu n nh m cự ợ ậ đị ứ

Trong ó giá d toán bao g m c chi phí kh o sát thi t k v chi phíđ ự ồ ả ả ế ế à

qu n lý doanh nghi p Trong trả ệ ường h p c quan quy t nh ợ ơ ế đị đầ ưu t ch nhỉ đị

t ch c nh n th u thì giá ổ ứ ậ ầ để ký k t h p ế ợ đồng l giá d toán ã à ự đ đượ cduy t ệ

Giá th nh k ho ch à ế ạ : l giá th nh à à được xác nh t nh ngđị ừ ữ

i u ki n c th c a doanh nghi p trên c s ph n u h

giá th nh so v i giá d toán b ng các bi n pháp t ng cà ớ ự ằ ệ ă ườ ng

qu n lý k thu t, t ng cả ỹ ậ ă ường qu n lý v t t thi công ả ậ ư

Giá th nh k ho ch = Giá th nh d toán - M c h giá th nh k ho ch à ế ạ à ự ứ ạ à ế ạ

Giá th nh th c t à ự ế: l giá th nh à à được xác nh sau khi k t thúcđị ếquá trình s n xu t trên c s các chi phí th c t phát sinhả ấ ơ ở ự ếtrong quá trình s n xu t s n ph m ả ấ ả ẩ

Giá th nh th c t các à ự ế ở đơn v kh o sát thi t k l to n b chi phí th cị ả ế ế à à ộ ự

t ế để ho n th nh b n giao kh i là à à ố ượng công vi c thi t k m doanh nghi pệ ế ế à ệ

nh n th u Giá th nh n y bao g m t t c các kho n phí t n ngo i nh m cậ ầ à à ồ ấ ả ả ổ à đị ứ

nh các kho n thi t h i trong s n xu t, b i chi v v t t , ti n v n trong quáư ả ệ ạ ả ấ ộ ề ậ ư ề ốtrình kh o sát thi t k ả ế ế được phép tính v o giá th nh à à

V nguyên t c, m i quan h gi a ba lo i chi phí n y ph i ề ắ ố ệ ữ ạ à ả đảm b oả

nh sau:ư

9

Giỏ th nh d toỏn à ự ∃ Giỏ th nh k ho ch à ế ạ ∃ Giỏ th nh th c t à ự ế

Phõn lo i giỏ th nh s n ph m theo ph m vi phỏt sinh chi phớ:ạ à ả ẩ ạ

Theo cỏch phõn lo i n y, giỏ th nh ạ à à được chia th nh hai lo i:à ạ

Giỏ th nh s n xu t à ả ấ (giỏ th nh cụng xà ưởng) l ch tiờu ph nà ỉ ả ỏnh t t c cỏc chi phớ liờn quan ấ ả đến vi c s n xu t, ch t oệ ả ấ ế ạ

s n ph m trong ph m vi phõn xả ẩ ạ ưởng s n xu t ( chi phớả ấnguyờn v t li u tr c ti p, chi phớ nhõn cụng tr c ti p v chiậ ệ ự ế ự ế àphớ s n xu t chung ).ả ấ

Giỏ th nh s n xu t t i cỏc à ả ấ ạ đơn v kh o sỏt thi t k l ch tiờu ph n ỏnhị ả ế ế à ỉ ả

t t c cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan t i cụng vi c kh o sỏt thi t k t i hi nấ ả ớ ệ ả ế ế ạ ệ

trường c ng nh t i doanh nghi p trong ph m vi t , ũ ư ạ ệ ạ ổ đội kh o sỏt thi t k ả ế ế Giỏ th nh s n xu t à ả ấ được xỏc nh cho s n ph m kh o sỏt thi t k ó ho nđị ả ẩ ả ế ế đ à

th nh b n giao cho khỏch h ng nghi m thu à à à ệ đư à ử ụa v o s d ng

Giỏ th nh tiờu th à ụ (giỏ th nh to n b ) l ch tiờu ph n ỏnhà à ộ à ỉ ả

to n b cỏc kho n chi phớ phỏt sinh liờn quan à ộ ả đến vi c s nệ ả

xu t tiờu th s n ph m (chi phớ s n xu t, chi phớ qu n lýấ ụ ả ẩ ả ấ ảdoanh nghi p, chi phớ bỏn h ng) Giỏ th nh to n b ệ à à à ộ được tớnhtoỏn để ph c v cho cụng tỏc qu n tr ụ ụ ả ị đồng th i xỏc nhờ đị

c chớnh xỏc giỏ v n v lói v bỏn h ng cho t ng s n

1.2.3 M i quan h gi a chi phớ s n xu t v giỏ th nh s n ph m kh o sỏt ố ệ ữ ả ấ à à ả ẩ ả

Sơ đồ 1: Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phớ s n xu t d dang ả ấ ở đầ u k ỳ Chi phớ phỏt sinh trong kỳ

Giỏ th nh s n ph m ho n th nh à ả ẩ à à Chi phớ s n xu t d dang cu i k ả ấ ở ố ỳ

10

Nh v y, chi phớ s n xu t v giỏ th nh s n ph m ư ậ ả ấ à à ả ẩ đều gi ng nhau vố ề

ch t vỡ ấ đề àu l nh ng lao ữ động s ng v lao ố à động v t húa m doanh nghi pậ à ệ

b ra trong quỏ trỡnh ch t o s n xu t s n ph m Tuy v y, chi phớ s n xu tỏ ế ạ ả ấ ả ẩ ậ ả ấ

v giỏ th nh s n ph m l i khụng gi ng nhau v là à ả ẩ ạ ố ề ượng, th hi n: ể ệ

Chi phớ s n xu t g n li n v i m t k nh t nh cũn giỏ th nhả ấ ắ ề ớ ộ ỳ ấ đị à

s n xu t g n li n v i m t lo i s n ph m, lao v nh t nh ả ấ ắ ề ớ ộ ạ ả ẩ ụ ấ đị

Giỏ th nh s n ph m ch bao g m m t ph n chi phớ th c t óà ả ẩ ỉ ồ ộ ầ ự ế đ phỏt sinh ( chi phớ tr trả ước) ho c m t ph n chi phớ s phỏtặ ộ ầ ẽsinh k sau nh ng ó ghi nh n chi phớ k n y (chi phớở ỳ ư đ ậ ở ỳ à

ph i tr ).ả ả

Giỏ th nh s n ph m ch a à ả ẩ ứ đựng c m t ph n chi phớ c a kả ộ ầ ủ ỳ

trước chuy n sang (chi phớ d dang ể ở đầu k ).ỳ

Vi c phõn bi t trờn giỳp cho cụng tỏc h ch toỏn chi phớ s n xu t v tớnhệ ệ ạ ả ấ àgiỏ th nh à đượ đầ đủ à ịc y v k p th i Ngo i ra, qua m i quan h gi a chi phớờ à ố ệ ữ

v giỏ th nh s n ph m, ta th y à à ả ẩ ấ để ạ ấ đượ h th p c giỏ th nh s n ph m thỡà ả ẩ

m t m t, doanh nghi p ph i cú bi n phỏp ti t ki m chi phớ, m t khỏc ph i cúộ ặ ệ ả ệ ế ệ ặ ả

bi n phỏp ệ đầ ư ử ụu t s d ng chi phớ h p lý, nõng cao n ng su t lao ợ ă ấ động, t ngă

đó đề ra các biện pháp hữu hiệu, các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

11

Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Sự chính xác của giá thành lại chịu sự

ảnh hởng của kết quả tập hợp chi phí Do vậy, tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ đảm bảo đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng

Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

_Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

_Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất đúng đối ợng đã xác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp

t-_Xác định chính xác chi phí về sản phẩm dở dang cuối kỳ

_Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành thích hợp

_Thực hiện phân tích tình hình định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh

đạo ra những quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Đố ượ i t ng v ph à ươ ng phỏp h ch toỏn chi phớ s n xu t v tớnh ạ ả ấ à giỏ th nh s n ph m: à ả ẩ

1.3.1 Đố ượ i t ng v ph à ươ ng phỏp h ch toỏn chi phớ s n xu t: ạ ả ấ

1.3.1.1 Đố ượ i t ng t p h p chi phớ s n xu t: ậ ợ ả ấ

Trong quỏ trỡnh s n xu t kinh doanh c a cỏc doanh nghi p, cỏc chi phớả ấ ủ ệphỏt sinh v i nhi u n i dung kinh t khỏc nhau, cú cụng d ng khỏc nhau vớ ề ộ ế ụ à phỏt sinh nh ng a i m khỏc nhau ở ữ đị đ ể Để cú th ti n h nh h ch toỏn chiể ế à ạphớ ỳng đ đắn v h p lý, k toỏn ph i xỏc nh à ợ ế ả đị đố ượi t ng h ch toỏn chi phớạcho phự h p ợ Đố ượi t ng h ch toỏn chi phớ l ph m vi gi i h n m chi phớạ à ạ ớ ạ à

s n xu t c n t p h p nh m ỏp ng nhu c u ki m tra, giỏm sỏt chi phớ v tả ấ ầ ậ ợ ằ đ ứ ầ ể à ổ

ch c tớnh giỏ th nh Gi i h n t p h p chi phớ cú th l n i phỏt sinh chi phớứ à ớ ạ ậ ợ ể à ơ(phõn xưởng, b ph n ) ho c cú th l ộ ậ ặ ể à đố ượi t ng ch u chi phớ ( s n ph m,ị ả ẩ cụng trỡnh, h ng m c cụng trỡnh) Xỏc nh ỳng ạ ụ đị đ đố ượi t ng t p h p chi phớậ ợ

s n xu t thỡ m i cú th t ch c t t cụng tỏc h ch toỏn chi phớ s n xu t tả ấ ớ ể ổ ứ ố ạ ả ấ ừ khõu ghi chộp ban đầu, t ng h p s li u ổ ợ ố ệ đến m t i kho n v t ch c hở à ả à ổ ứ ệ

th ng s sỏch k toỏn ố ổ ế

Vi c xỏc nh ệ đị đố ượi t ng k toỏn t p h p chi phớ c n ph i d a trờn cỏcế ậ ợ ầ ả ự

c i m v s n xu t c a doanh nghi p, c i m c a s n ph m, quy trỡnh

cụng ngh s n xu t s n ph m, ệ ả ấ ả ẩ đặ đ ểc i m chi phớ, m c ớch, cụng d ng c aụ đ ụ ủ

12

chi phí, yêu c u v trình ầ à độ qu n lý c a doanh nghi p Thông thả ủ ệ ường, đố i

tượng k toán t p h p chi phí trong doanh nghi p có th l :ế ậ ợ ệ ể à

T ng phân xừ ưởng, t , ổ độ ải s n xu t, b ph n s n xu t ho c to nấ ộ ậ ả ấ ặ à doanh nghi p.ệ

T ng giai o n công ngh ho c to n b quy trình công ngh ừ đ ạ ệ ặ à ộ ệ

T ng s n ph m, t ng ừ ả ẩ ừ đơ đặ àn t h ng ho c h ng m c công trình.ặ ạ ụ

T ng nhóm s n ph m ừ ả ẩ

Riêng đố ới v i các đơn v kh o sát thi t k , do ị ả ế ế đặ đ ểc i m c a s nủ ả

ph m l nh ng s n ph m ẩ à ữ ả ẩ đơn chi c, th i gian th c hi n kéo d i, m i s nế ờ ự ệ à ỗ ả

ph m (công trình, h ng m c công trình) l i có yêu c u riêng v k thu t, òiẩ ạ ụ ạ ầ ề ỹ ậ đ

h i s k t h p gi a nhi u phòng ban v i nhau, m i công trình l i có d toánỏ ự ế ợ ữ ề ớ ỗ ạ ựriêng Vì v y, ậ đố ượi t ng h ch toán chi phí s n xu t trong các ạ ả ấ đơn v n yị à

thường l các công trình, h ng m c công trình, các à ạ ụ đơ đặ àn t h ng, các giai

o n công vi c ho n th nh có d toán riêng

1.3.1.2 Ph ươ ng pháp h ch toán chi phí s n xu t: ạ ả ấ

Phương pháp h ch toán chi phí s n xu t l m t phạ ả ấ à ộ ương pháp hay hệ

th ng các phố ương pháp đượ ử ục s d ng để ậ t p h p v phân lo i các chi phíợ à ạ

s n xu t trong ph m vi gi i h n c a ả ấ ạ ớ ạ ủ đố ượi t ng h ch toán chi phí.ạ

V c b n, phề ơ ả ương pháp h ch toán chi phí bao g m các phạ ồ ương phápsau:

Phương pháp h ch toán chi phí theo s n ph m ạ ả ẩ

Phương pháp h ch toán chi phí theo ạ đơ đặ àn t h ng

Phương pháp h ch toán chi phí theo giai o n công nghạ đ ạ ệ

Phương pháp h ch toán chi phí theo phân xạ ưởng

Phương pháp h ch toán chi phí theo nhóm s n ph m ạ ả ẩ

N i dung ch y u c a phộ ủ ế ủ ương pháp h ch toán chi phí s n xu t l kạ ả ấ à ế toán m th (ho c s ) chi ti t h ch toán chi phí s n xu t theo t ng ở ẻ ặ ổ ế ạ ả ấ ừ đố i

tượng ã xác nh, ph n ánh các chi phí phát sinh có liên quan đ đị ả đế đố n i

tượng, h ng tháng t ng h p chi phí theo t ng à ổ ợ ừ đố ượi t ng

1.3.2 Đố ượ i t ng v ph à ươ ng pháp tính giá th nh s n ph m: à ả ẩ

1.3.2.1 Đố ượ i t ng tính giá th nh: à

Các lo i s n ph m, lao v , d ch v do doanh nghi p s n xu t ra c nạ ả ẩ ụ ị ụ ệ ả ấ ầ

ph i tính t ng giá th nh v giá th nh ả ổ à à à đơn v Xác nh ị đị đố ượi t ng tính giá

th nh l công vi c c n thi t à à ệ ầ ế đầu tiên trong to n b công vi c tính giá th nhà ộ ệ à

v ki m tra à ể được tình hình th c hi n k ho ch giá th nh s n ph m có hi uự ệ ế ạ à ả ẩ ệ

qu áp ng ả đ ứ được yêu c u qu n lý doanh nghi p.ầ ả ệ

B ph n k toán ph i c n c v o ộ ậ ế ả ă ứ à đặ đ ểc i m s n xu t c a doanh nghi p,ả ấ ủ ệ

tính giá th nh s n ph m thà ả ẩ ường l các công trình, h ng m c công trìnhà ạ ụ

ho c các giai o n công vi c ho n th nh có d toán riêng.ặ đ ạ ệ à à ự

1.3.2.2 Ph ươ ng pháp tính giá th nh s n ph m: à ả ẩ

Phương pháp tính giá th nh s n ph m l phà ả ẩ à ương pháp s d ng s li uử ụ ố ệ

t p h p trong k ậ ợ ỳ để tính toán giá th nh theo t ng à ừ đố ượi t ng h ch toán VÒạc¬ b¶n, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh bao gåm c¸c ph¬ng ph¸p sau:

Ph ươ ng pháp tính giá th nh gi n à ả đơ (hay ph n ương pháp tính giá

th nh tr c ti p).à ự ế

Hi n nay, phệ ương pháp n y à đượ ử ục s d ng ph bi n trong các ổ ế đơn vị

kh o sát thi t k do tính ch t ả ế ế ấ đơn chi c c a s n ph m v s phù h p gi aế ủ ả ẩ à ự ợ ữ

thi t k l to n b chi phí phát sinh ế ế à à ộ đề đượ ậu c t p h p theo công trình ho cợ ặ

h ng m c công trình ạ ụ Đố ới v i các chi phí tr c ti p nh : chi phí nguyên v tự ế ư ậ

li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p phát sinh tr c ti p ệ ự ế ự ế ự ế đố ới v i các côngtrình n o thì h ch toán tr c ti p cho công trình ó theo ch ng t g c ho cà ạ ự ế đ ứ ừ ố ặ

b ng phân b chi phí ả ổ Đố ới v i chi phí s n xu t chung, sau khi t p h p xongả ấ ậ ợ

s phân b theo các tiêu th c phù h p ã trình b y ph n trên.ẽ ổ ứ ợ đ à ở ầ

Theo phương pháp tính giá th nh gi n à ả đơn, giá th nh th c t c a côngà ự ế ủtrình (giai o n công vi c) chính l t p h p chi phí s n xu t phát sinh tr cđ ạ ệ à ậ ợ ả ấ ự

ti p cho m t công trình hay giai o n công vi c t khi b t ế ộ đ ạ ệ ừ ắ đầ đếu n khi ho nà

th nh kh o sát thi t k à ả ế ế

14

l m à

gi m chi ả phí

Tuy nhiên, phương pháp tính giá th nh tr c ti p ch áp d ng à ự ế ỉ ụ được trong

trường h p ợ đố ượi t ng h ch toán chi phí trùng v i ạ ớ đố ượi t ng tính giá th nh.à

i v i tr ng h p n v kh o sát thi t k nh n theo n t h ng v i

nhi u công trình, h ng m c công trình, ề ạ ụ đố ượi t ng t p h p chi phí l cácậ ợ à

n t h ng trong khi i t ng tính giá th nh l i l các công trình, h ng

m c công trình Do ó, k toán ph i s d ng k t h p phụ đ ế ả ử ụ ế ợ ương pháp tính giá

th nh tr c ti p (à ự ế để tính giá th nh cho à đơ đặ àn t h ng) v i phớ ương pháp hệ

s ho c phố ặ ương pháp t l (ỷ ệ để tính giá th nh cho t ng công trình, h ngà ừ ạ

Ph ươ ng pháp t l ỷ ệ:

Phương pháp n y à được áp d ng trong trụ ường h p ợ đơn v tâp h p chiị ợphí theo đơ đặ àn t h ng v tính giá th nh s n ph m theo t ng công trìnhà à ả ẩ ư

gi ng nh trong phố ư ương pháp h s nh ng gi a các công trình không có hệ ố ư ữ ệ

s quy ố đổi Do vây, k toán ph i xác nh t l gi a t ng giá th nh th c tế ả đị ỷ ệ ữ ổ à ự ế

v t ng giá th nh k ho ch à ổ à ế ạ để qua ó xác nh đ đị được giá th nh cho t ngà ừ công trình

T l ỷ ệ = T ng giá th nh th c t c a các công trình ho n th nh trong k ổ à ự ể ủ à à ỳ

T ng giá th nh k ho ch c a các công trình ổ à ế ạ ủ

15

c nh các s n ph m chính thu ạ ả ẩ được còn có th thu ể được nh ng s n ph mữ ả ẩ

ph ụ Để tính giá th nh s n ph m chính, k toán ph i lo i tr giá tr s nà ả ẩ ế ả ạ ừ ị ả

ph m ph kh i t ng chi phí s n xu t s n ph m Giá tr s n ph m ph có thẩ ụ ỏ ổ ả ấ ả ẩ ị ả ẩ ụ ể

c xác nh theo nhi u ph ng pháp nh : giá có th s d ng, giá tr c

tính, giá k ho ch, giá nguyên v t li u ban ế ạ ậ ệ đầu

Ph ươ ng pháp liên h p ợ :

Phương pháp n y áp d ng cho nh ng doanh nghi p có tính ch t quyà ụ ữ ệ ấtrình công ngh v tính ch t s n ph m ph c t p òi h i vi c tính giá th nhệ à ấ ả ẩ ứ ạ đ ỏ ệ à

ph i k t h p nhi u phả ế ợ ề ương pháp khác nhau trên th c t k toán có th k tự ế ế ể ế

h p phợ ương pháp tr c ti p v i phự ế ớ ương pháp t ng c ng chi phí, phổ ộ ương pháp

t ng c ng chi phí v i phổ ộ ớ ương pháp t l , phỷ ệ ương pháp h s v i phệ ố ớ ươ ngpháp tr c ti p, phự ế ương pháp h s v i phệ ố ớ ương pháp lo i tr giá tr s n ph mạ ừ ị ả ẩ

ph ụ

Vi c v n d ng phệ ậ ụ ương pháp n o l tu thu c v o i u ki n c a m ià à ỳ ộ à đ ề ệ ủ ỗ doanh nghi p Song trên th c t trong các ệ ự ế đơn v kh o sát thi t k , phị ả ế ế ươ ngpháp gi n ả đơn v phà ương pháp t ng c ng chi phí l hai phổ ộ à ương pháp đượ c

h ch toán theo phạ ương pháp n y s ghi chép v theo dõi trên h th ng sà ẽ à ệ ố ổ sách ngay khi phát sinh nghi p v ệ ụ

1.4.1 H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: ạ ậ ệ ự ế

d ng t i kho n 621 – Chi phí nguyên v t li u tr c ti p T i kho n n yụ à ả ậ ệ ự ế à ả à

c m chi ti t theo t ng i t ng t p h p chi phí ( phân x ng, b ph n

s n xu t ) ho c t ng ả ấ ặ ừ đố ượi t ng tính giá th nh ( s n ph m, công trình,à ả ẩ

Chính vì th ế đố ới v i nh ng chi phí nguyên v t li u ch liên quan ữ ậ ệ ỉ đế n

m t ộ đố ượi t ng k toán t p h p chi phí s n xu t thì k toán s d ng phế ậ ợ ả ấ ế ử ụ ươ ngpháp t p h p chi phí tr c ti p ậ ợ ự ế

Trong trường h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p có liên quan ợ ậ ệ ự ế đế nnhi u ề đố ượi t ng khác nhau, k toán s d ng phế ử ụ ương pháp phân b gián ti p.ổ ế

17

Do khụng th xỏc nh ể đị được m c tiờu hao th c t cho t ng lo i s n ph mứ ự ế ừ ạ ả ẩ nờn để phõn b chi phớ cho cỏc ổ đố ượi t ng c n xỏc nh, l a ch n tiờu th cầ đị ự ọ ứ phõn b h p lý Tiờu th c phõn b h p lý ph i ổ ợ ứ ổ ợ ả đảm b o ả được m i quan hố ệ

t l thu n gi a t ng chi phớ c n phõn b v i tiờu th c phõn b c a t ng ỷ ệ ậ ữ ổ ầ ổ ớ ứ ổ ủ ừ đố i

tượng Cỏc tiờu th c cú th l nh m c tiờu hao cho t ng lo i s n ph m, hứ ể à đị ứ ừ ạ ả ẩ ệ

s phõn b ố ổ được quy nh t l v i tr ng lđị ỷ ệ ớ ọ ượng s n ph m ả ẩ đượ ảc s n xu t.ấ

M c phõn b chi phớ v nguyờn v t li u chớnh ứ ổ ề ậ ệ được dựng cho t ng loaiừ

s n ph m ả ẩ được xỏc nh theo cụng th c sau:đị ứ

Chi phí vật liệu phân bổ cho

từng đối tợng = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng x Hệ số phân bổ

1.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

1.4.2.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

Khái niệm: chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải

trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch

vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp

độc hại, làm thêm giờ, làm đêm ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao

18

TK 111,112,331

Xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất

Mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất

TK 1331 Thuế GTGT

Giá trị nguyên vật liệu không sử dụng hết cuối kỳ nhập lại

kho

gồm các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất

định với số tiền lơng phát sinh của nhân công trực tiếp sản xuất

Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán và theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí hoặc đối tợng tính giá thành

Kết cấu và nội dung của tài khoản 622 nh sau:

Bên Nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản

xuất kinh doanh bao gồm: tiền lơng, tiền công, phụ cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154

– chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d

1.4.2.2 Phơng pháp hạch toán:

Khác với các doanh nghiệp xây lắp do có thể coi khảo sát thiết kế là một ngành dịch vụ t vấn nên các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, kinh phí công đoàn) vẫn đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp Đối với các

đơn vị khảo sát thiết kế do sản phẩm mang hàm lợng chất xám cao nên chi phí nhân công trực tiếp là nhân tố chính cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc doanh nghiệp và lao động thuê ngoài.Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lơng theo sản phẩm hoặc trả lơng theo thời gian nhng có liên hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí cụ thể thì dùng phơng pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liên quan tới nhiều đối tợng và không hạch toán trực tiếp đợc thì dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn dùng phân bổ có thể theo giờ công định mức, theo tiền lơng định mức hoặc theo giờ công thực tế Trên cơ sở tiền lơng đợc phân bổ sẽ tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí Theo chế độ kế toán hiện nay quy định:

Trích bảo hiểm xã hội: 20% theo lơng trong đó:

15 % tính vào chi phí sản xuất

5 % khấu trừ vào lơng của ngời lao động

Trích bảo hiểm y tế: 3% theo lơng trong đó:

2 % tính vào chi phí sản xuất

1 % khấu trừ vào lơng của ngời lao động

Trích kinh phí công đoàn: 2 % theo lơng và tính cả vào chi phí sản xuất

19

Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

1.4.3.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng:

Khái niệm: chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để

sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng,

bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán và theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

627 – chi phí sản xuất chung Tài khoản này mở chi tiết theo từng phân xởng,

bộ phận sản xuất, dịch vụ

Kết cấu và nội dung của tài khoản 627 nh sau:

Bên Nợ: phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ bao gồm

l-ơng nhân viên quản lý phân xởng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt

động của phân xởng và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân ởng

x-Bên Có:

Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

20

Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế, kinh phí công đoàn phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d

Tài khoản 627 trong các đơn vị khảo sát thiết kế không bao gồm khoản trích theo lơng của cán bộ, công nhân trực tiếp khảo sát thiết kế nh các đơn vị xây lắp Các khoản này vẫn đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp do ngành khảo sát thiết kế có thể coi là một ngành dịch vụ hoạt động trong lĩnh vực t vấn

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp hai:

Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xởng

Tài khoản 6272: Chí phí vật liệu

Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định

Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác

t-định mức chi phí sản xuất chung

cho tất cả các đối tợng

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh qua sơ đồ 4:(trangbên)

21

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.4.4 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất:

1.4.4.1 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng:

Sản phẩm hỏng là các sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lợng

và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất Sản phẩm hỏng có thể đợc chia thành hai loại:

Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất

Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung

Thuế GTGT

TK 142, 335

Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa

chữa lớn tài sản cố định

mức là những sản phẩm hỏng nằm trong dự kiến của doanh nghiệp Chi phí cho các sản phẩm này đợc coi là chi phí sản xuất chính phẩm Sản phẩm hỏng ngoài

định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp, xảy ra

do các nguyên nhân bất thờng nh hỏng máy, hoả hoạn Các chi phí cho các sản phẩm hỏng ngoài định mức do xảy ra bất thờng nên không đợc tính vào chi phí sản xuất chính phẩm mà thờng đợc xem nh một khoản phí tổn thời kỳ trừ vào thu nhập

Đối với các đơn vị khảo sát thiết kế, sản phẩm hỏng thờng là các bản vẽ thiết kế công trình bị vẽ sai hoặc không có tính khả thi và chi phí thiệt hại phát sinh hầu hết là chi phí nhân công trực tiếp Các sản phẩm hỏng này là những sản phẩm không thể sửa chữa đợc

Phơng pháp hạch toán (sơ đồ 5):

Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng.

1.4.4.2 Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất:

Trong thời gian ngừng sản xuất, vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một sô khoản chi phí để duy trì hoạt động nh: tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng Những khoản chi phí này đợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất

Đối với trờng hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toán theo dõi thiệt hại trên tài khoản 335-chi phí phải trả Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng do không

đợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tài khoản 142-chi phí trích trớc Cuối

kỳ, sau khi trừ phần thu hồi, giá trị thiệt hại thực tế sẽ trừ vào thu nhập nh các khoản chi phí thời kỳ

Chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch

Trích trứơc chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch

TK 138, 152,334 Giá trị bồi thường, thu hồi

TK 415,811 Thiệt hại thực tế

TK 142

1.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:

1.4.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất:

Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã đợc xác định tơng ứng Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng công trình

Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh hay từng loại sản phẩm

Kết cấu và nội dung tài khoản 154 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)

Bên Có:

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đã hoàn thành

D Nợ : Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn

thành

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất (sơ đồ 7)

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Chi phí sản xuất chung

Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

D đk:xxxx

1.4.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến Sản phẩm dở dang trong khảo sát thiết kế đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính và đánh giá sản phẩm dở dang trong khảo sát thiết kế phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công việc khảo sát thiết kế hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu

Nếu quy định thanh toán sản phẩm khảo sát thiết kế sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh từ khi khởi công đến thời điểm đánh giá khi công trình hoặc hạng mục công trình đợc hoàn thành bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành sản phẩm

Nếu quy định thanh toán sản phẩm khảo sát thiết kế hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng khảo sát thiết kế cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn,

tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn dở dang theo dự toán

Chi phí

của sản

phẩm dở

dang

= Chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá dự toán của khối ợng khảo sát thiết kế

Giá dự toán của các khối lợng dở dang cuối kỳ

25

Thông thờng ở các đơn vị khảo sát thiết kế thờng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành, các chi phí liên quan tới nhiều đối tợng hạch toán thì đợc phân bổ theo tỷ lệ sản lợng thực hiện trong kỳ Vì thế, phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang thờng đợc sử dụng là phơng pháp trực tiếp

1.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp phản ánh không thờng xuyên các nghiệp vụ phát sinh đặc biệt là sự biến động các loại hàng hoá tồn kho, ph-

ơng pháp này cho phép kế toán ghi chép định kỳ chứ không phải ghi sổ hàng ngày

1.5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất dùng cho mục đích sản xuất, quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng (phân xởng, bộ phận sản xuất ) hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích

Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các chi phí đợc phản ánh trên tài khoản 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác

định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng

Kết cấu và nội dung của tài khoản 622 nh sau:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất

kinh doanh trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào bên Nợ tài khoản 621 –

giá thành sản xuất sản phẩm

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d

Phơng pháp hạch toán:

Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 611 (6111): Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản xuất sản phẩm

Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm)

26

Có TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

1.5.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản

631 – Giá thành sản xuất sản phẩm

Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm)

Có TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp)

1.5.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung và đợc ghi theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó đợc phân bổ vào tài khoản 631 – Giá thành sản xuất sản phẩm, đợc ghi chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành

Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm)

Có TK 627 (Chi phí sản xuất chung)

1.5.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:

1.5.4.1 Tài khoản sử dụng:

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 631 – Giá thành sản xuất Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán

Kết cấu và nội dung của tài khoản 631 nh sau:

Bên Nợ:

Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ đợc kết chuyển sang từ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ

Bên Có:

Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Phản ánh giá thành lao vụ sản phẩm hoàn thành

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số d

1.5.4.2 Phơng pháp hạch toán:

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản ánh qua sơ đồ 8

27

Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

1.5.4.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:

Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cũng đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trong ngành khảo sát thiết kế nói riêng thì sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn cha hoàn thành giai đoạn khảo sát thiết kế hay những sản phẩm cha đ-

ợc nghiệm thu.Do vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý sẽ giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết

kế đợc chính xác, từ đó cung cấp thông tin cần thiết,kịp thời cho nhà quản trị

28

Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang

tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Giá thành các sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

2.1 Khái quát chung về Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty thiết kế Công nghiệp

Hoá chất:

Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân là Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập ngày 29/5/1967 theo quyết định số 1775/CNNg của Bộ công nghiệp

Trong những năm qua doanh nghiệp luôn là một đơn vị dẫn đầu trong việc thiết kế công trình Hoá chất, có uy tín rộng rãi với các đơn vị bạn hàng và các tổ chức kinh tế trong cả nớc

Năm 1973, để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao của Nhà nớc, Viện thiết kế Hoá chất đợc cho phép thành lập Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo quyết số 789/HC-QLKT ngày 2/6/1973 của Tổng cụ hoá chất trên cơ sở sáp nhập bộ phận thiết kế xây dựng cơ khí của viện thiết kế hoá chất và bộ phận thiết

kế của Viện hoá học Công nghiệp gồm các bộ môn: Thiết kế công nghiệp hoá chất, Thiết kế cơ khí, cơ giới hoá lắp đặt, thiết kế năng lợng, thiết kế xây dựng Năm 1978, để thuận tiện cho công tác quản lý và tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ phát huy hết khả năng chuyên môn của mình trong việc độc lập thiết kế các công trình sản xuất với quy mô vừa và nhỏ trong phạm vi cả nớc cũng nh thực hiện một số đề tài nghiên cứu Hội đồng Bộ trởng đã ra quyết định số 112/HĐBT ngày 22/5/1978

Năm 1993, ngày 17/6 Viện đăng ký trở thành doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định số 338/CNNg của Bộ Công nghiệp nặng và đổi tên trở lại là Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất theo quyết định số 370 QĐ/TCNSĐT của Tổ chức Ngân sách Đầu t

Tên giao dịch của công ty là: Chemical Engineering Corporation (CECO).

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có trụ sở chính tại 21A Cát Linh Hà Nội, điện thoại: 04.8436141, 04.845577, Fax: 84.4.8232 325

Sự chuyển đổi hoạt động đợc thực hiện theo Nghị định 388/ HĐBT của Hội

đồng bộ trởng (nay là Chính phủ)

29

Hiện nay, công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam.Vốn của công ty từ khi bắt đầu thành lập là 12,908,738,000 đồng, trong đó: Vốn cố định là 7298765000 đồng và Vốn lu

động là 5,609,973,000 đồng

Hơn ba mơi năm với nhiều biến động của thị trờng, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc điển hình ngày càng lớn mạnh về quy mô và chất lợng chuyên môn Công ty không chỉ đảm bảo đợc vốn do Nhà n-

ớc giao phó mà còn luôn phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có của mình lên Tính đến nay, công ty đã có 31,589,000,000 đồng vốn kinh doanh, trong đó vốn cố định là 16,654,000,000 đồng và vốn lu động là 14,935,000,000 đồng

Để thực hiện đờng lối phát triển hoá chất của Đảng và Nhà nớc, tập trung và

mở rộng hợp tác quốc tế, ngành Hoá chất Việt Nam nói chung và Công ty Thiết

kế Công nghiệp Hoá chất nói riêng đã từng bớc khẳng định mình, phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ hiến lợc kinh tế xã hội

Chức năng nhiệm vụ của công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt

động trong lĩnh vực cơ bản, sản phẩm của Công ty là các đề án thiết kế công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng Do đó chức năng của công ty bao gồm:

 Khảo sát thiết kế công nghiệp hoá chất và các công việc khác có liên quan

 Thiết kế tổng thể kỹ thuật và bản vẽ thi công đồng bộ các công trình công nghiệp hoá chất và các công việc khác gồm:

 Tổng dự toán các công trình thiết kế của công ty

 Giám sát quyền tác giả

 Kiểm tra kỹ thuật

 Tham gia hội đồng nghiệm thu

30

 Nghiên cứu ứng dụng và thực nghiệm các quá trình thiết bị, công nghệ sản xuất và các lĩnh vực liên quan bao gồm:

 Nghiên cứu, lập quy trình sản xuất mặt hàng mới

 Cải tiến, đổi mới nâng cao chất lợng công trình và hạng mục công trình

 Nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật, biện pháp bảo hộ lao động và bảo vệ môi trờng trong ngành Hoá chất

 Tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nớc, cấp Bộ

 Hợp tác với các cơ quan nghiên cứu khoa học và các cơ sở sản xuất

 Tham mu, t vấn, phát triển, chuyển giao công nghệ trong công nghiệp Hoá chất, tham gia lập kế hoạch ngành, lập dự án khả thi, tiền khả thi, t vấn, trao đổi, thu thập và cung cấp thông tin kinh tế kỹ thuật trong lĩnh vực cho phép, thiết lập các quan hệ bạn hàng trong và ngoài nớc

 Tổ chức thc nghiệm, chế thử và sản xuất nhỏ, tổ chức các dịch vụ khoa học chuyên ngành nh:

 Xây dựng phòng thí nghiệm và xởng thực nghiệm để thực hiện các quá trình công nghệ cơ bản phục vụ cho công tác nghiên cứu khảo sát thiết kế

 Tiến hành chế thử sản phẩm để lấy thông số chứng minh công nghệ, kỹ thuật và chất lợng sản phẩm

 Đặc điểm hoạt động và sản phẩm kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế.

 Đặc điểm hoạt động:

Trong công tác kế toán, do công ty có hai đơn vị kinh tế phụ thuộc hạch toán không đầy đủ ( chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và xí nghiệp hoá chất Văn

Điển) nên các số liệu trên báo cáo tài chính phải đợc tổng hợp từ hai đơn vị này

và tại Phòng kế toán – tài chính của Công tinh thần Mặt khác, trong quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế, bên cạnh các hợp đồng đợc thực hiện bởi sự phối hợp giữa các phòng ban thì các trung tâm cũng tiến hành tìm kiếm hợp đồng Các chi phí phát sinh đợc tập hợp ở các trung tâm và gửi lên Phòng kế toán – tài chính để tổng hợp số liệu Chính vì thế, các chi phí khảo sát thiết kế phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau và rải rác nên công tác kế toán gặp rất nhiều khó khăn trong việc tập hợp đúng và đủ chi phí

 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh:

Sản phẩm của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là các đề án thiết kế,

nó chỉ đợc nhà đầu t chấp nhận khi có tính khả thi Do vậy khi hoàn thành hợp

đồng bàn giao cho bên A, sản phẩm sẽ phải kiểm duyệt ở rất nhiều công đoạn

31

Điều này dẫn đến trờng hợp có những công trình đã hoàn thành khảo sát thiết kế nhng vẫn không ký đợc hợp đồng với bên A hoặc chỉ ký đợc hợp đồng ở từng phần của công trình.

Mắt khác, do sản phẩm đơn chiếc, thời gian thực hiện kéo dài nên thành tích kinh doanh của đơn vị ở thời kỳ này lại đợc phản ánh ở kỳ sau và ngợc lại Do

đó, kết quả sản xuất kinh doanh đợc xác định trên cơ sở quyết toán chỉ là ớc tính

Đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế cũng quy định tính chất trong việc thanh quyết toán các công trình Việc thanh toán với bên A thờng chậm do phải kiểm nghiệm hồ sơ dẫn đến việc bất lợi cho công ty trong việc quay vòng vốn

Điều này khiến cho Công ty phải xúc tiến việc thanh toán để đảm bảo cho nhu cầu vốn của đơn vị

Những vấn đề nêu ở trên đã và đang trực tiếp ảnh hởng đến công tác quản lý

và hạch toán của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Với sự thay đổi của nền kinh tế trong và ngoài nớc, Công tinh thần Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

đang ngày càng nỗ lực đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lĩnh vực hoạt động của Công ty

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

Do đặc điểm của ngành khảo sát thiết kế và do nhu cầu về việc quản lý nên

tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến tham

m-u Nghĩa là giám đốc là ngời trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, các phó giám đốc cùng các phòng ban, các trung tâm tham mu cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc ra những quyết định, chỉ thị đúng đắn

Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn diện mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh Giúp việc cho giám đốc còn có hai Phó giám đốc: một phó giám đốc chỉ đạo kinh doanh, một phó giám

đốc chỉ đạo kỹ thuật

Cơ cấu tổ chức của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc chia làm nhiều phòng ban và các bộ phận khác dới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thiết

kế Công nghiệp Hoá chất đợc thể hiện qua sơ đồ 9: (trang sau)

32

Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

33

Giám đốc

hội đồng khoa học kỹ thuật

phó giám đốc kinh doanh

văn phòng

phó giám đốc kỹ thuật

trung tâm kỹ thuật môi trường

phòng kế hoạch nghiệp vụ

phòng kế hoạch

kinh doanh

phòng công nghệ lắp đặt trung tâm thực nghiệm và phát triển

phòng thiết kế tổng hợp

phòng kế toán

tài chính

phòng điện đo lường trung tâm chống ăn

mòn và kiểm định chất lượng công trình phòng tổ chức

lao động

phòng thiết bị

phòng xây dựng

phòng cấp thoát nước

phòng xuất bản

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau:

_Giám đốc: Quản lý chung toàn công ty.

_Hội đồng khoa học kỹ thuật: T vấn về kỹ thuật cho Giám đốc.

_Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc Giám đốc, phụ trách về hoạt động

sản xuất kinh doanh của công ty

_Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc Giám đốc, chỉ đạo và chịu trách nhiệm

về mặt kỹ thuật của công ty

_Văn phòng: Thực hiện các chức năng quản lý về hành chính các phòng

nghiệp vụ, quản lý toàn bộ mọi công tác trong khu vực làm việc, tổ chức công tác phục vụ Ban giám đốc làm việc đợc thuận lợi và có hiệu quả

_Phòng kỹ thuật và quản lý đề án: Quản lý,tổ chức, hớng dẫn nghiệp vụ

chủ nhiệm đề án cho các chuyên ngànhvà giúp giám đốc theo dõi, quản lý nghiệp

vụ các chủ nhiệm đề án công trình của công ty Quản lý, tổ chức lập dự toán các

đề án Quản lý, tổ chức thẩm tra các đề án kỹ thuật của nớc ngoài lập khi đợc phân công, tổ chức lựa chọn tiếp nhận công nghệ mới khi đợc yêu cầu Đề xuất các biện pháp kỹ thuật, tham mu về công tác kỹ thuật cho công ty, theo dõi các vấn đề kỹ thuật trong công tác thiết kế.Tham gia cùng các đơn vị khác trong công tác tiếp thị và trong xúc tiến với khách hàng, tạo việc tạo công việc và hợp

đồng cho công ty

_Phòng Kế hoạch- kinh doanh: Tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, xác

định phơng hớng sản xuất kinh doanh của công ty.Quan hệ với khách hàng và thị trờng, dự thảo các hợp đồng kinh tế đối với cơ quan nớc ngoài và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng đó cho đến khi hết hiệu lực.Tổng hợp và cân đối toàn công ty và bảo vệ các kế hoạch của công ty trớc cấp trên.Điều độ kế hoạch, viết, in xuất bản các thông tin quảng cáo, chào hàng Lập báo cáo định kỳ và cả năm về thực hiện kế hoạch toàn công ty

_Phòng Tài chính- kế toán: Đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xácthống

kê, kế toán và hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh,nghiên cứu khoa học và dịch vụ kỹ thuật của công ty và các tổ chức trực thuộc công ty Hớng dẫn nghiệp vụ và giám sát việc thực hiện kế toán tài chính của các đơn vị thành viên Lập kế hoạch thu chi tài chính, bảo đảm đúng chế độ Nhà nớc và công ty quy

định Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời đối với các nguồn thu của công ty.kịp thời và chủ động việc đóng góp đầy đủ các loại thuế và nghĩa vụ với Nhà nớc Tổ chức phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất phơng h-ớng, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng doanh thu, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Tham gia kiẻm kê định kỳ hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu Định kỳ lập báo cáo về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và các

tổ chức trực thuộc công ty

_Phòng Tổ chức- lao động: Chức năng chủ yếu là nghiên cứu xác lập cơ

34

cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc công ty, xếp chức danh toàn công ty trình Giám đốc Lập các văn bản quyết định về công tác

tổ chức cán bộ theo sự phân cấp quản lý Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình biến động về nhân sự, nghiên cứu, đề xuất kịp thời lên Giám đốc những biện pháp giải quyết Thực hiện công tác tuyển dụng ngời vào cơ quan Thực hiện các chế độ chích sách của Nhà nớc Chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ, các thủ tục đối ngoại nh thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nớc ngoài vào cơ quan công tác

_Phòng Công nghệ- lắp đặt: Tính toán và lựa chọn công nghệ, thiết bị, lập

dây chuyền công nghệ sản xuất, lập các dự án quy hoạch tổng thể của nhà máy, tham gia lập các dự án đầu t Biên soạn các quy trình vận hành,quy trình chạy thử, quy trình an toàn.Đào tạo, bồi dỡng về chuyên môn, hỡng dẫn thiết kế cho các kỹ s mới và sinh viên thực tập khi có yêu cầu.

_Phòng Điện đo lờng: Thiết kế cung cấp điện động lực và chiếu sáng cho

các công trình sản xuất, công trình phụ trợ và phúc lợi xí nghiệp Giám sát thi công, nghiệm thu chạy thử và lập bản vẽ hoàn công các phần thuộc thiết kế của phòng Lập dự toán các phần thuộc trách nhiệm của phòng

_Phòng Thiết bị: Thiết kế, gia công chế tạo, cung ứng thiết bị và phụ tùng

để phục vụ công nghiệp hoá chất và liên quan Nghiên cứu cải tiến ứng dụng tiến

bộ khoa học kx thuật sử dụng vật liệu mới trong thiết kế, gia công thiết bị và phụ tùng Tính toán, lựa chọn kết cấu thích hợp và thiết kế các thiết bị công nghệ hoá học, các loại lò công nghiệp, các loại máy sấy buồng đốt Nghiên cứu xử lý chống ăn mòn hoá chất cho máy và thiết bị

_Phòng xây dựng: Thiết kế kiến trúc và kết cấu các công trình Thiết kế

tổng mặt bằng và kỹ thuật hạ tầng toàn nhà máy Giám sát thi công phần xây dựng, xử lý, điều chỉnh thiết kế tại hiện trờng cho phù hợp với tình hình thi công, lập bản vẽ hoàn công các phần thuộc thiết kế của phòng Biên soạn tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn, thiết kế mẫu phục vụ cho công tác thiết kế Lập dự toán các phần thuộc trách nhiệm thiết kế của phòng Chủ trì lập hồ sơ thiết kế các công trình dân dụng

_Trung tâm kỹ thuật môi trờng: Là đơn vị nghiên cứu thực nghiệm khoa

học, t vấn và triển khai kỹ thuật bảo vệ môi trờng và công nghiệp hoá chất Nhiệm vụ của trung tâm là nghiên cứu, t vấn, ứng dụng kỹ thuật và biện pháp bảo

vệ môi trờng, thực hiện đánh giá tác động môi trờng cho các nhà máy đang hoạt

động và và các công trình sẽ xây dựng thuộc ngành công nghiệp hoá chất

_Trung tâm chống ăn mòn và kiểm định chất lợng công trình: Khảo sát

và thiết kế chất lợng công trình hoặc hạng mục công trình làm việc trong môi ờng hoá chất Khảo sát và thiết kế xử lý chống ăn mòn và gia cố công trình hoặc hạng mục công trình đang bị xuống cấp do tác động của môi trờng hoá chất và có thể nhận thầu thi công các công trình đó Đánh giá tình trạng chất lợng công

tr-35

trình hoạt động trong môi trờng hoá chất giúp cho công tác giám sát giá trị và thanh lý công trình.

_Văn phòng đại diện và chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh:

Đại diện cho công ty để giám sát tại thi công và thiết kế bổ sung hoặc thiết kế sửa đổi những hạng mục công trình do công ty thiết kế ở các tỉnh phía Nam Khảo sát, thu thập tài liệu, lấy kiểu thiết bị để phục vụ việc làm phơng án kinh tế

kỹ thuật, thiết kế sơ bộ , thiết kế thi công cho công ty Tham gia các đề án kinh tế kkỹ thuật các công trình do công ty thiết kế Sản xuất thử và sản xuất với số lợng nhỏ các sản phẩm công nghiệp hoá chất và liên quan theo nhu cầu thị trờng

2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Thiết kế Công

nghiệp Hoá chất:

ăn cứ vào nhiệm vụ do Tổng công ty Hoá chất giao (đối với các công trình

do Nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh) hoặc căn cứ vào nguồn nhu cầu thị trờng (đối với các công trình mà công ty đấu thầu đợc), công ty lập đề cơng sơ

bộ về nội dung, khối lợng công việc cần thực hiện cùng dự toán chi phí sơ lợc để thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế với cơ quan chủ đầu t Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết, Công ty phải xây dựng đề cơng chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t (Bên A) phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi đã thực hiện xong các công việc

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ 10:

Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Thiết

kế Công nghiệp Hoá chất.

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Thiết kế Công nghiệp

Hoá chất

36

cứu tiền khả thi

Báo cáo nghiên cứu khả thi

Khảo sát thiết kế

kỹ thuật

Đề án bản vẽ thi công Giám sát thi công

Phòng kế toán - tài chính chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác tài chính kế toán theo kế hoạch sản xuất và các khoản khác đợc phân phối.

_Đảm bảo việc thu chi tài chính đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc và các quy định nội bộ của công ty, đảm bảo trích nộp đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nớc

Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất:

Phòng kế toán tài chính có năm ngời, đảm bảo các phần hành kế toán nh sau:

 Một kế toán tr ởng : Có nhiệm vụ điều hành chung các công việc trong

phòng; duyệt quyết toán các đơn vị nội bộ cũng nh quyết toán chung toàn công ty; lập kế hoạch tài chính tổng hợp, tổ chức huy động vốn; thanh toán

và thanh toán

Kế toán Trung tâm môi trường

và công nghiệp hoá chất

Thủ quỹ

với khách hàng; chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các báo cáo kế toán của

đơn vị, tổ chức và kiểm tra công tác kế toán

 Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ cái và sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các chứng từ ghi sổ; theo dõi việc tính khấu hao tài sản cố định, tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty, cuối kỳ lập bảng kê tăng tài sản cố định và bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định trong năm; theo dõi các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; tính thuế phải nộp và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc

 Một kế toán các khoản tiền gửi và thanh toán: là ngời phụ trách theo

dõi các khoản tiền gửi tại ngân hàng nội tệ và ngoại tệ, theo dõi số tiền gửi ngân hàng trên sổ phụ, định kỳ năm ngày lập một bảng kê tổng hợp theo

đối tợng để ghi vào sổ tổng hợp; ngoài ra còn phụ trách phần thanh toán nội bộ, khoản thanh toán các công trình, các khoản mua ngoài nh điện, n-ớc , xử lý số liệu trên máy tính để lập báo cáo thờng kỳ

 Một kế toán trung tâm môi tr ờng và công nghiệp hoá chất : Theo dõi

về tất cả các khoản thu chi theo công trình, tính toán chi phí sản xuất; theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng, phải thu, phải trả nội bộ ở đơn vị phụ thuộc; lập các báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm về tình hình sản xuất

ở các trung tâm và gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty

 Một thủ quỹ: Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty,

lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quỹ, ghi

sổ quỹ; kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào hàng tháng

2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:

Tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hình thức kế toán áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ Sổ sách kế toán của Công ty bao gồm:

_Sổ quỹ

_Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng và sổ chi tiết theo dõi thanh toán

_Sổ chi tiết các tài khoản công nợ

_Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

_Sổ cái

Căn cứ vào chứng từ gốc nh phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc đa vào sổ chi tiết cho từng tài khoản, vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó vào Sổ cái theo mẫu quy định Cuối kỳ, kế toán tổng hợp vào sổ cái lập báo cáo kế toán Các báo cáo của công ty gồm bốn mẫu báo cáo theo quy định:

_Bảng cân đối kế toán

38

_Báo cáo kết quả kinh doanh.

_Báo cáo lu chuyển tiền tệ theo phơng pháp trực tiếp

_Thuyết minh báo cáo tài chính

Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất vì nó có u điểm là đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với việc vào số liệu trên máy tính, giảm bớt số lợng dổ, Đặc biệt là ở đơn

vị nhỏ và cố lợng gnhiệp vụ phát sinh không nhiều, sử dụng nhiều tờ rơi dễ phân công công việc, dễ tổng hợp số liệu và tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, hình thức Chứng từ ghi sổ vẫn còn một số nhợc điểm là: việc ghi chép dồn vào cuối năm, cuối tháng dẫn đến việc lập báo cáo tài chính thờng chậm Khối lợng ghi chép nhiều, trùng lắp làm hiệu suất công việc thấp

Kế toán sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thể hiện nh sau:

Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất.

Ghi chú: Ghi hàng ngày

2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm:

Do đặc thù của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là doanh nghiệp khảo sát thiết kế chuyên khảo sát thiết kế các công trình hoá học phục vụ công nghiệp, nên sản phẩm có tính đơn chiếc, giá trị hợp đồng lớn, thời gian sử dụng t-

ơng đối dài Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải căn

cứ vào đặc điểm này để tiến hành cho phù hợp

Với những công trình trúng thầu hoặc chỉ định thầu, công ty giao khoán cho chủ nhiệm đề án (là các phòng hoặc trung tâm) trực tiếp quản lý khảo sát thi công công trình đó Công ty giao khoán cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhu cầu trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho mỗi cong trình Việc tiến hành cấp kinh phí cho các công trình phải căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành

và tiến độ thi công công trình đó

2.3.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc

điểm sản phẩm khảo sát thiết kế và để quản lý chi phí đạt hiệu quả cao, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đã xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí tại Công ty là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Chi phí sản xuất trong Công ty đợc tập hợp theo những khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhu cầu trực tiếp, chi phí sản xuất chung và khoản mục riêng là khoản mục chi phí trực tiếp khác Do tính chất và công dụng của từng loại chi phí khác nhau nên việc tập hợp chi phí theo các khoản mục ở trên không giống nhau

Công ty vừa áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, vừa áp dụng phân

bổ gián tiếp với chi phí khấu hao (chi phí sản xuất chung), chi phí gián tiếp

Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán công ty sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Các khoản mục chi phí sau khi đã tập hợp trên tài khoản 154 sẽ đợc kết chuyển thẳng vào tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh, quyết toán cuối năm khi có các công trình bàn giao

Sổ sách kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất gồm:

_Sổ tổng hợp chi phí

_Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

_Sổ chi tiết tài khoản 154

_Sổ cái tài khoản 154

40