Nhập dữ liệu vào bảng tính theo mẫu, chú ý nhập đúng địa chỉ các ô ở cả 3 bảng trên.. Tính cột Đơn giá dựa vào ký tự thứ nhất và thứ hai của Mã đĩa, tra trong bảng 2 để được đơn giá thuê
Trang 1PHẦN MICROSOFT EXCEL
BÀI THỰC HÀNH 1
A Nội dung:
Làm quen với giao diện Excel, các khái niệm hàng (row), cột (column), ô (cell), sheet, thanh công thức, địa chỉ tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp
Nhập dữ liệu kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu công thức
Sử dụng một số hàm cơ bản như Sum, Max, Min, Average, Round, If, Rank
Định dạng bảng tính: canh biên ô, canh giữa khối, kẻ khung
B Yêu cầu:
1 Khởi động Excel, đặt tên file là thuchanh1.xls và tên của Sheet là Bang diem 1, nhập vào nội dung như bảng dưới (Chú ý nhập dữ liệu theo địa chỉ đã ghi trước trong bài)
2
4
7 2 Anh x 1988 9.6 8.2 7.8
8 3 Mai x 1975 6.8 9.1 8.0
10 5 Trang x 1981 8.0 9.0 8.8
11 6 Hoàng 1978 4.6 3.7 5.8
14 9 Châu x 1982 9.2 7.5 8.4
15 10 Nga x 1983 9.6 7.7 7.7
16 Điểm cao nhất
17 Điểm thấp nhất
18 Điểm trung bình
19 Tổng điểm trung bình
Hướng dẫn:
Khởi động Excel Chọn lệnh File – Save, trong mục file name gõ vào thuchanh1, nhấp chọn Save
Nhấp nút chuột phải vào tên Sheet1, chọn Rename, gõ vào tên mới của Sheet là Bang
diem 1
Tại ô A1, gõ vào DANH SÁCH HỌC SINH KHOÁ 1
Tại ô F3, gõ vào Tổng học bổng: rồi nhấp chọn công cụ Underline (chữ gạch dưới) Tại ô I3, gõ vào 10000000
Trang 2A16, Điểm thấp nhất (A17), Điểm trung bình (A18), Tổng điểm trung bình (A19)
Để canh dữ liệu vào giữa môt khối ô, ví dụ Điểm cao nhất, thực hiện chọn các ô từ A16 đến D16 rồi nhấp chọn công cụ Merge and Center (<-a->) Thực hiện tương tự cho các mục khác
Để kẻ khung, chọn khối dữ liệu cần kẻ rồi chọn lệnh từ menu: Format-Cells-Border
2 Tính điểm trung bình biết các môn Toán hệ số 2, môn Lý và Hoá đều hệ số 1, kết quả làm tròn lấy 2 số lẻ thập phân
Hướng dẫn:
Tại ô H6 nhập vào =ROUND((E6*2+F6+G6)/4,2)
Chép công thức vừa tạo đến các ô dưới: chọn ô H6, nhấn Ctrl – C, chọn các ô từ H7
đến H15, nhấn Ctrl – V
3 Tính điểm cao nhất, thấp nhất, trung bình cho 3 môn học (điểm trung bình lấy 1 số lẻ)
Hướng dẫn:
Tại ô E16 gõ vào: =MAX(E6:E15) rồi chép công thức này sang các ô f16, g16, h16 Tại ô E17 gõ vào: =MIN(E6:E15) rồi chép công thức này sang các ô f17, g17, h17 Tại ô E18 gõ vào: =ROUND(AVERAGE(E6:E15),1) rồi chép công thức này sang các
ô f18, g18, h18
4 Tính học bổng, biết học bổng được dựa theo tổng học bổng và chia đều theo tỷ lệ thuận của điểm trung bình
Hướng dẫn:
Học bổng của từng học sinh sẽ bằng tổng học bổng/tổng điểm trung bình rồi nhân với điểm trung bình của từng học viên
Tính tổng điểm trung bình tại ô H19 bằng hàm Sum =SUM(H6:H15)
Tại ô I6 nhập vào công thức =I$3*H6/H$19 rồi chép công thức này xuống các ô từ I7 đến I15
Chọn các ô từ I6 đến I15, nhấp chuột vào công cụ Increase Decimal và Decrease
Decimal để chọn thể hiện 2 số lẻ thập phân, nhấp canh phải (Align Right) các ô này
5 Thêm cột Xếp loại (ở cột J) rồi tính cho cột này như sau:
Tbình từ 8.0 đến 10: Giỏi Tbình từ 6.5 đến 7.9: Khá Tbình từ 5.0 đến 6.4: Tbình Tbình dưới 5: Không đạt
Hướng dẫn:
Tại ô J6 gõ vào công thức:
=IF(H6>=8,"GIỎI",IF(H6>=6.5,"KHÁ",IF(H6>=5,"TBÌNH","KHÔNG ĐẠT")))
Sao chép công thức ở ô H6 đến các ô từ H7 đến H15
6 Thêm cột Xếp hạng (ở cột K) rồi dùng hàm Rank để xếp hạng dựa theo điểm Tbình của các học viên Điểm cao nhất hạng 1, kế đến hạng 2, 3…
Hướng dẫn:
Tại ô K6 gõ vào công thức: =RANK(H6,H$6:H$15)
Sao chép công thức ở ô K6 đến các ô từ K7 đến K15
Nhấp chọn công cụ Save để lưu bảng tính đang soạn thảo
Trang 3BÀI THỰC HÀNH 2
A Nội dung: Nhập dữ liệu và định dạng bảng
B Yêu cầu:
1 Khởi động Excel, đặt tên file là lichcongtac.xls, nhập vào bảng tính và trình bày theo nội dung
và hình thức như mẫu sau (Chú ý nhập dữ liệu theo địa chỉ đã ghi trước trong bài)
1
3 Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Chủ nhật
4 STT
HỌ TÊN ĐỆM TÊN 29/09 30/09 01/10 02/10 03/10 04/10 05/10
5 1 Nguyễn Anh HÀ NỘI ĐÀ LẠT
ĐÀ LẠT HẢI PHÒNG
Hướng dẫn:
Để canh biên và canh hướng của dữ liệu, chọn từ menu: Format-Cells-Alignment
Để tô nền cho các ô, chọn từ menu: Format-Cells-Patterns
Để kẻ khung cho bảng, chọn từ menu: Format-Cells-Border
Tựa bài: sử dụng công cụ Text Box trong thanh công cụ Drawing để tạo
Để xuống hàng ngay trong cùng 1 ô, dùng Alt-Enter (gõ HOï, nhấn Alt-Enter, gõ TÊN ĐỆM, nhấn Enter)
2 Điều chỉnh trang bảng tính sao cho bảng tính được bố trí theo chiều ngang của trang giấy, nằm gọn vừa vặn trong 1 trang giấy A4, lề trên dưới trái phải là 1 inche
Hướng dẫn:
Chọn từ menu: File-Page Setup
Trong trang Page, chọn Orentation là Landscape và Paper Size là A4
Trong trang Margin, chọn các mục Top, Bottom, Left, Right lần lượt là 1 (inche) hoặc 2.5 (cm)
Sử dụng chuột để điều chỉnh bề rộng các cột và bề cao các hàng sao cho cân đối trong trang
Trang 4A Nội dung: Nhập dữ liệu và thực hiện tính toán giữa các Sheet khác nhau
B Yêu cầu:
1 Tạo tập tin bảng tính tonkho.xls và nhập vào Sheet1 (đặt tên Sheet là TON KHO T1) nội
dung bảng tính như dưới đây:
1
3
5 STT VẬT TƯ ĐVT TỒN ĐẦU NHẬP XUẤT TỒN CUỐI
9 4 Gạch thẻ Viên 4780 3560 6000
2 Tính TỒN CUỐI, biết: TỒN CUỐI = TỒN ĐẦU + NHẬP – XUẤT
3 Ở Sheet2 tạo bảng tính với tên Sheet là TON KHO T2 có nội dung giống như của tháng 1, chú ý:
• TỒN ĐẦU = TỒN CUỐI của tháng 1
• NHẬP, XUẤT: cho tuỳ ý trong giới hạn (XUẤT<=TỒN KHO + NHẬP)
• TỒN CUỐI = TỒN ĐẦU + NHẬP – XUẤT
4 Ở Sheet3 tạo bảng tính với tên Sheet là TON KHO T3 theo cách tạo của TON KHO T2
5 Ở Sheet4 tạo bảng tính với tên Sheet là TON KHO QUY 1 có nội dung như của tháng 1, chú ý:
• TỒN ĐẦU = TỒN ĐẦU của tháng 1
• NHẬP, XUẤT: do 3 tháng cộng lại
• TỒN CUỐI = TỒN ĐẦU + NHẬP – XUẤT, giá trị tính được phải bằng với TỒN CUỐI T3 mới là kết quả đúng
Hướng dẫn:
Nhập và định dạng xong dữ liệu (nhập, canh biên, chỉnh bề rộng cột, kẻ khung) ở Sheet TON KHO T1, thực hiện sao chép Sheet này sang Sheet 2, đổi tên Sheet 2 là TON KHO T2, sửa đổi dữ liệu lại cho phù hợp Thực hiện tương tự cho Sheet 3 (TON KHO T3) và Sheet 4 (TON KHO QUY 1)
Khi truy xuất đến dữ liệu ở một Sheet khác, sử dụng cúp pháp: Tên Sheet!Tên ô
Ví dụ: TON KHO T1!D6 chỉ đến ô D6 ở Sheet TON KHO T1
Trang 5BÀI THỰC HÀNH 4
A Nội dung:
Nhập dữ liệu
Xử lý dữ liệu dạng ngày tháng
Sử dụng các hàm xử lý chuỗi (Left, Right, Mid) và hàm tìm kiếm Vlookup, Hlookup
Thực hiện các tính toán trong bảng
Sao chép và đổi tên của Sheet
B Yêu cầu:
1 Tạo bảng tính như mẫu dưới đây, đặt tên file là thukhachsan.xls và tên của Sheet là Tinh toan Chú ý nhập dữ liệu theo địa chỉ trong bài để dễ theo dõi
3 Stt Họ và tên Ngày đến Ngày đi Số
ngày
Mã phòng
Tiền thuê
Chi phí phục vụ
Tiền trả
4 1 Trương Kim 20/07/2004 17/08/2004 A01
5 2 Phạm Phương 12/09/2004 19/09/2004 A02
6 3 Đoàn Hữu 03/07/2004 20/08/2004 B05
7 4 Trần Cao 15/08/2004 16/08/2004 B02
8 5 Mai Hạnh 13/08/2004 15/09/2004 B12
9 6 Lê Thu 21/09/2004 28/09/2004 C01
12 BẢNG 2: BẢNG GIÁ THUÊ
VÀ PHỤC VỤ
13 Loại
phòng
Đơn giá (USD) phục vụ Chi phí
Hướng dẫn:
Dữ liệu trong cột Ngày đến và Ngày đi là dữ liệu kiểu Ngày tháng Để nhập vào theo như
mẫu, chọn các ô từ C4 đến D9, chọn từ menu lệnh: Format-Cells-Number-Custom, trong hộp Type gõ vào dd/mm/yyyy
Trang 6Regional and Language Options, chọn Customize, chọn Date, trong hộp Short date format
gõ vào dd/mm/yyyy, nhấp Apply-OK (2 lần)
2 Tính cột số ngày lưu lại khách sạn của khách
Hướng dẫn:
=Ngày đi – Ngày đến (tại ô E4 gõ vào =D4-C4)
3 Ký tự đầu tiên của Mã phòng xác định loại phòng Tiền thuê phòng = Đơn giá ngày (tương ứng với loại phòng tham khảo trong bảng giá thuê và phục vụ) * số ngày ở
Hướng dẫn:
Tính tiền thuê bằng cách gõ vào ô G4 công thức:
=E4*VLOOKUP(LEFT(F4,1),$B$14:$D$16,2,FALSE)
Chép công thức ở ô G4 đến các ô từ G5 đến G9
4 Tính chi phí phục vụ cho khách, dựa theo bảng 2 (bảng giá thuê và phục vụ)
Hướng dẫn:
Tính chi phí phục vụ bằng cách gõ vào ô H4 công thức:
=G4*VLOOKUP(LEFT(F4,1),$B$14:$D$16,3,FALSE)
hoặc công thức =G4*IF(LEFT(F4,1)=”A”,0.1,IF(LEFT(F4,1)=”B”,0.08,0.05))
Chép công thức ở ô H4 đến các ô từ H5 đến H9
5 Tính tiền khách phải trả (bằng tiền thuê + chi phí phục vụ)
Hướng dẫn:
Nhập vào ô I4 công thức: =G4+H4
Định dạng lại dữ liệu trong các cột Chi phí phục vụ và cột Tiền trả dạng số thập phân có
2 số lẻ
6 Tính tổng cho các cột Số ngày, Tiền thuê, Chi phí phục vụ, Tiền trả
Hướng dẫn: dùng hàm Sum
7 Chép bảng tính sang Sheet mới rồi sắp xếp lại theo thứ tự giảm dần của Tiền trả
Hướng dẫn:
Nhấp chuột phải vào tên Tinh toan, chọn lệnh Move or Copy…, trong hộp To book: chọn thukhachsan, trong hộp Before Sheet: chọn Sheet2, đánh dấu chọn Create a copy, nhấp OK
Đổi tên Sheet mới tạo ra (Tinh toan (2)) thành Sap xep
Chọn bảng tính từ B4 đến I9
Chọn từ menu lệnh: Data-Sort
Đánh dấu vào mục No header row
Chọn Column I trong mục Sort by
Chọn mục Descending bên cạnh Sort by
Nhấp chuột vào công cụ Save (hoặc nhấn Ctrl – S) để lưu bảng tính đang soạn thảo
Trang 7BÀI THỰC HÀNH 5
2 Stt Tên Mã đĩa Ngày nhận Ngày trả Số đĩa
thuê Thể loại Nước sản xuất Đơn giá Tiền trả
3 1 Dũng AM5T 01/09/2004 05/09/2004
4 2 Mai VT9S 10/10/2004 13/10/2004
5 3 Loan SM3T 12/09/2004 20/09/2004
6 4 Tuấn ST2S 15/09/2004 17/09/2004
7 5 Ngọc AT12S 26/10/2004 31/10/2004
10 2 BẢNG ĐƠN GIÁ THEO LOẠI 3 TỔNG KẾT THEO THỂ LOẠI
11 Mã
đĩa Thể loại Mỹ Trung quốc Thể loại Tiền trả
Yêu cầu:
1 Nhập dữ liệu vào bảng tính theo mẫu, chú ý nhập đúng địa chỉ các ô ở cả 3 bảng trên Đặt
tên tập tin là tienthuedia.xls
2 Tính Số đĩa thuê = số nằm giữa hai ký tự đầu và một ký tự cuối trong Mã đĩa (bảng 1)
(dùng kết hợp hàm MID, LEN)
3 Điền cột Thể loại: căn cứ vào ký tự đầu tiên trong Mã đĩa (bảng 1) và tra trong bảng 2
(dùng kết hợp hàm LEFT, VLOOKUP)
4 Điền cột Nước sản xuất đĩa dựa vào ký tự thứ hai trong Mã đĩa (M:Mỹ, T:Trung Quốc)
(dùng kết hợp hàm MID, VLOOKUP)
5 Tính cột Đơn giá dựa vào ký tự thứ nhất và thứ hai của Mã đĩa, tra trong bảng 2 để được
đơn giá thuê
(dùng kết hợp hàm IF, VLOOKUP)
6 Tính cột tiền trả = số đĩa thuê * đơn giá * số ngày thuê Lưu ý:
Trang 8thuê xem như bằng 1
• Nếu thuê trên 1 ngày mà trả tiền trước (ký tự cuối trong mã đĩa là T) thì kể từ ngày
thuê thứ hai trở đi khách được bớt 50% giá tiền mỗi đĩa
• Nếu thuê trên 1 ngày mà trả tiền sau (ký tự cuối trong mã đĩa là S) thì kể từ ngày
thuê thứ hai trở đi khách chỉ được bớt 20% giá tiền mỗi đĩa
(dùng kết hợp hàm IF, RIGHT, lưu ý : số ngày thuê = ngày trả – ngày nhận)
7 Tính tổng cộng cho các cột Số đĩa thuê và Tiền trả
(dùng hàm SUM)
8 Lập công thức tính cột Tiền trả trong bảng 3
(dùng hàm SUMIF)
9 Vẽ biểu đồ dạng PIE để biểu diễn số tiền trả theo thể loại đĩa (dùng bảng 3)
10 Trích lọc ra các khách hàng có thuê đĩa trong tháng 09/2004
(dùng cả 2 phương pháp lọc là Auto Filter và Advanced Filter)
BÀI THỰC HÀNH 6 PHÂN TÍCH VỐN CÁC NƯỚC ĐẦU TƯ VÀO VIỆT NAM
(trăm triệu USD) ANH 50 36
NGA 42 28
NHẬT 65 42
ÚC 45 36
Yêu cầu:
Tạo bảng tính như trên rồi vẽ đồ thị biểu diễn vốn đầu tư và số dự án của các nước (Đồ thị
dạng LINE và BAR)
Trang 9BÀI THỰC HÀNH 7
3
Stt Loại
hộ Số cũ mới Số định mức Trong ĐM Vượt ĐM Trong ĐM Vượt ĐM Chỉ số Phải trả
4 1 SH-A 1000 1080
5 2 SH-C 1500 1900
6 3 SX-B 2100 3500
7 4 SX-C 3500 8500
8 5 DV-A 4000 4500
9 6 DV-B 7000 7500
10 7 SH-B 1200 1450
11 8 SX-A 2500 4000
12 9 DV-C 6000 6600
13 10 DV-C 3100 4600
14
15 2 BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU
THỤ ĐIỆN
3 BẢNG GIÁ ĐIỆN
Yêu cầu:
1 Nhập dữ liệu vào bảng tính theo mẫu, chú ý nhập đúng địa chỉ các ô ở cả 3 bảng trên Đặt tên
tập tin là tiendien.xls
2 Tính cột Chỉ số định mức của các hộ trong bảng 1: dựa vào cột loại hộ và tra trong bảng 2
3 Tính cột Tiêu thụ trong định mức: bằng Chỉ số định mức nếu (Số mới – Số cũ > Chỉ số định
mức) và bằng (Số cũ – Số mới) nếu ngược lại
4 Tính cột Tiêu thụ vượt định mức: bằng (Số mới – Số cũ – Tiêu thụ trong định mức) nếu (Số mới
– Số cũ > Tiêu thụ trong định mức), và bằng 0 nếu ngược lại
5 Số tiền trong định mức được tra trong bảng 3 dựa vào Loại hộ và nhân với Tiêu thụ trong định
mức
6 Số tiền vượt định mức được tra trong bảng 3 dựa vào Loại hộ và nhân với Tiêu thụ vượt định
mức, sau đó nhân lên 2 lần
7 Số tiền phải trả = Số tiền trong định mức + Số tiền vượt định mức
Trang 10BÀI THỰC HÀNH 8
1 1 THỐNG KÊ BÁN HÀNG THÁNG 10 CỦA CÔNG TY BÁCH KHOA
2
3 Ngày bán Mã hoá đơn Tên hàng Tên khách Số lượng Đơn giá Thành tiền
4 2/10/2005 XM8TT
5 3/10/2005 TV15BN
6 4/10/2005 MT125DD
7 5/10/2005 XM30BN
8 5/10/2005 AO1500TT
9 6/10/2005 TV55DD
10 6/10/2005 AO1234BN
11
13 Mã hàng Tên hàng Đơn giá Mã khách Tên khách
14 AO Áo sơ mi 85000 DD Siêu thị Đại Dương
15 MT Máy tính 6500000 BN Bách hoá Bắc Nam
16 TV Tivi 5750000 TT Bách hoá Trung Tâm
Yêu cầu:
1 Nhập dữ liệu vào bảng tính theo mẫu, chú ý nhập đúng địa chỉ các ô ở cả 3 bảng trên Đặt tên
tập tin là thongke.xls
2 Điền cột Tên hàng và Đơn giá: hai ký tự đầu tiên của Mã hoá đơn là Mã hàng, tra trong bảng 2 được tên hàng (cột 2) và Đơn giá (cột 3)
3 Điền cột tên khách: hai ký tự cuối của Mã hoá đơn là Mã khách hàng, tra trong bảng 3 được tên khách hàng
4 Điền cột Số lượng: các ký tự số ở giữa Mã hoá đơn là số lượng hàng xuất cho khách (dùng hàm Mid, Len, Value)
5 Tính thành tiền = Số lượng * Đơn giá
