Thị trường giao nhận hàng hóa hiện nay và các biện pháp tăng hiệu quả tài chính trong các hợp đồng quốc tế docx

Lời mở đầu Thị trường giao nhận thị trường sôi động ngày Trên giới thị trường đời sớm, ngoại thương phát triển mạnh, để phục vụ cho nhu cầu buôn bán ngày lớn thị trường Vietrans công ty giao nhận thành lập Việt Nam Tuy trải qua 30 năm hoạt động với nhiều thành cơng đạt được, bên canh khơng gian nan mà Vietrans vượt qua Kể từ nước ta chuyền sang kinh tế thị trường thị trường cịn thị trường non trẻ Việt Nam Do đó, doanh nghiệp Việt Nam tham gia thị trường cịn gặp phải nhiều khó khăn, kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải địi hỏi phải có vốn lớn, trang thiết bị đại giá thành dịch vụ thường cao, việc mở rộng thị trường hạn chế, thường xuyên bị ảnh hưởng tính thời vụ, tình hình tài gặp nhiều khó khăn, việc nắm bắt điều luật quốc tế giao nhận vận tải yếu hiệu kinh doanh bị hạn chế Đây thách thức không doanh nghiệp Việt Nam tham gia thị trường mà quan tâm cấp ngành để cho thị trường tiềm phát triển có hiệu Để tìm hiểu nét thăng trầm q trình hoạt động cơng ty, em chọn đề tài: Phân tích thực trạng tài cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương Vietrans Kết cấu chuyên đề bao gồm Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề phân tích tài doanh nghiệp Chương II: Phân tích thực trạng tài Cơng ty Giao nhận kho vận Ngoại thương Chương III: Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty Vietrans Trong thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Công ty Giao nhận kho vận Ngoại thương, với giúp đỡ ân cần cô công ty Vietrans kết hợp với kiến thức học trường đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy giáo Đàm Văn Huệ giúp em hồn thành chun đề Vì thời gian có hạn với kiến thức hạn chế, nên chuyên đề khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vậy kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương I: Những vấn đề phân tích tài doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp Tài doanh nghiệp hệ thống quan hệ kinh tế có liên quan đến việc hình thành sử dụng tài sản doanh nghiệp Tài biểu hình thức tiền tệ có liên quan trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có nhiều khái niệm khác tài doanh nghiệp, nhà kinh tế đ• tìm kiếm khái niệm tài vấn đề có tính chất ngun lý khác họ mà thường tập trung vào nguyên tắc sau: + Nguồn hình thành nên tài sản doanh nghiệp + Sự bảo đảm có lợi ích cho người bỏ vốn hình thức khác + Khía cạnh thời hạn loại vốn + Sự diễn giải khái niệm vốn tổng giá trị loại tài sản hai dạng vốn trừu tượng vốn cụ thể + Chỉ trình thay đổi vốn trường hợp tăng giảm thay đổi cấu trúc 1.1.1.2 Khái niệm phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Việc phân tích báo cáo tài q trình tìm hiểu kết quản lý điều hành tài doanh nghiệp mà phản ánh báo cáo tài Phân tích báo cáo tài đánh giá làm được, dự kiến xảy ra, sở kiến nghị biện pháp để khai thác triệt để điểm mạnh, khắc phục hạn chế điểm yếu Tóm lại, phân tích báo cáo tài cần phải mà thơng qua số “ biết nói ” báo cáo để giúp người sử dụng chúng hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp mục tiêu, phương pháp hành động nhà quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ phân tích tài doanh nghiệp 1.1.2.1 Mục tiêu phân tích tình hình tài doanh nghiệp Hoạt động tài doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, tìm kiếm huy động nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu cao Hoạt động tài đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa định việc hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Vai trị thể từ thành lập doanh nghiệp, việc thiết lập dự án đầu tư ban đầu, dự kiến hoạt động, gọi vốn đầu tư Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có lượng vốn định, bao gồm: vốn cố định, vốn lưu động vốn chuyên dùng khác Ngồi doanh nghiệp cần phải có giải pháp hữu hiệu để tổ chức huy động sử dụng vốn cho có hiệu sở tơn trọng ngun tắc tài chính, tín dụng chấp hành luật pháp Việc tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, xác định đầy đủ đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài doanh nghiệp Từ đó, có giải pháp hữu hiệu nhằm ổn định nâng cao tình hình tài doanh nghiệp Trong kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước nước ta nay, doanh nghiệp có quyền bình đẳng trước pháp luật kinh doanh người ta quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp khía cạnh khác như: nhà đầu tư, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng Nhưng vấn đề mà người ta quan tâm nhiều khả tạo dòng tiền mặt, khả sinh lời, khả toán mức lợi nhuận tối đa doanh nghiệp Bởi vậy, phân tích tình hình tài doanh nghiệp cần phải đạt mục tiêu chủ yếu sau đây: + Một là: Phân tích tình hình tài phải cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực hệ thống thông tin hữu ích, cần thiết phục vụ cho chủ doanh nghiệp đối tượng quan tâm khác như: nhà đầu tư, hội đồng quản trị doanh nghiệp, người cho vay, quan quản lý cấp người sử dụng thơng tin tài khác, giúp họ có định đắn định đầu tư, định cho vay + Hai là: Phân tích tình hình tài phải cung cấp đầy đủ thơng tin quan trọng cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà cho vay người sử dụng thơng tin tài khác việc đánh giá khả tính chắn dịng tiền vào, tình hình sử dụng vốn kinh doanh, tình hình khả tốn doanh nghiệp + Ba là: Phân tích tình hình tài phải cung cấp đầy đủ thông tin nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết trình, kiện, tình làm biến đổi nguồn vốn khoản nợ doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ phân tích tình hình tài doanh nghiệp: Nhiệm vụ phân tích báo cáo tài doanh nghiệp nguyên tắc tài doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực trạng triển vọng hoạt động tài chính, mặt tích cực hạn chế việc thu chi tiền tệ, xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng yếu tố Trên sở đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đạt mục tiêu chủ yếu đó, nhiệm vụ phân tích tình hình tài doanh nghiệp là: + Phân tích khái qt tình hình tài doanh nghiệp + Phân tích diễn biến sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản + Phân tích tình hình khả tốn doanh nghiệp + Phân tích tình hình dự trữ TSLĐ + Phân tích hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp + Phân tích số hoạt động + Phân tích hệ số sinh lời 1.1.3 Các phương pháp sử dụng phân tích tài doanh nghiệp 1.1.3.1 Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp sử dụng phổ biến phân tích hoạt động kinh doanh Có ba ngun tắc sử dụng phương pháp này, là: * Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh Tiêu chuẩn để so sánh tiêu kỳ lựa chọn làm để so sánh, tiêu chuẩn là: Tài liệu năm trước (kỳ trước), nhằm đánh giá xu hướng phát triển tiêu Các mục tiêu dự kiến (kế hoạch, dự tốn, định mức), nhằm đành giá tình hình thực so với kế hoạch, dự toán, định mức Các tiêu kỳ so sánh với kỳ gốc gọi tiêu kết mà doanh nghiệp đạt * Điều kiện so sánh Để phép so sánh có ý nghĩa điều kiện tiên tiêu sử dụng phải đồng Trong thực tế, thường điều kiện so sánh tiêu kinh tế cần quan tâm thời gian không gian + Về mặt thời gian: tiêu tính khoảng thời gian hạch toán phải thống ba mặt sau: - Phải phản ánh nội dung kinh tế - Phải phương pháp phân tích - Phải đơn vị đo lường + Về mặt không gian: tiêu cần phải quy đổi quy mô điều kiện kinh doanh tương tự Tuy nhiên, thực tế có tiêu đồng với Để đảm bảo tính thống người ta cần phải quan tâm tới phương diện xem xét mức độ đồng chấp nhận được, độ xác cần phải có, thời gian phân tích cho phép * Kỹ thuật so sánh Các kỹ thuật so sánh là: + So sánh số tuyệt đối: hiệu số trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu khối lượng quy mô tăng giảm tượng kinh tế + So sánh số tương đối: thương số trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến tượng kinh tế + So sánh số bình quân: số bình quân dạng đặc biệt số tuyệt đối, biểu tính chất đặc trưng chung mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung đơn vị, phận hay tổng thể chung, có tính chất + So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô điều chỉnh theo hệ số tiêu có liên quan theo hướng định quy mơ chung Công thức xác định : Mức biến động tương đối = Chỉ tiêu kỳ gốc chỉnh x Chỉ số kỳ phân tích - Hệ số điều Tuỳ theo mục đích, yêu cầu phân tích, tính chất nội dung phân tích tiêu kinh tế mà người ta sử dụng kỹ thuật so sánh thích hợp Quá trình phân tích theo kỹ thuật phương pháp so sánh thực theo ba hình thức: - So sánh theo chiều dọc: trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan tiêu kỳ báo cáo kế tốn-tài chính, cịn gọi phân tích theo chiều dọc (cùng cột báo cáo) - So sánh chiều ngang: trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ chiều hướng biến động kỳ báo cáo kế tốn tài chính, cịn gọi phân tích theo chiều ngang (cùng hàng báo cáo) - So sánh xác định xu hướng tính liên hệ tiêu: tiêu riêng biệt hay tiêu tổng cộng báo cáo xem mối quan hệ với tiêu phản ánh quy mơ chung chúng xem xét nhiều kỳ (từ đến năm lâu hơn) ta thấy rõ xu hướng phát triển tượng nghiên cứu Các hình thức sử dụng kỹ thuật so sánh thường phân tích phân tích báo cáo tài chính- kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán bảng lưu chuyển tiền tệ báo cáo tài định kỳ doanh nghiệp 1.1.3.2 Phương pháp chi tiết Mọi kết kinh doanh cần thiết chi tiết theo hướng khác Thơng thường phân tích, phương pháp chi tiết thực theo hướng sau: + Chi tiết theo phận cấu thành tiêu: Mọi kết kinh doanh biểu tiêu bao gồm nhiều phận Chi tiết tiêu theo phận với biểu lượng phận giúp ích nhiều việc đánh giá xác kết đạt Với ý nghĩa đó, phương pháp chi tiết theo phận cấu thành sử dụng rộng rãi phân tích mặt kết kinh doanh Trong phân tích kết kinh doanh nói chung, tiêu giá trị sản lượng (hay giá trị dịch vụ xây lắp, vận tải, du lịch…) thường chi tiết theo phận có ý nghĩa kinh tế khác + Chi tiết theo thời gian: kết kinh doanh kết trình Do nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan khác nhau, tiến độ thực q trình đơn vị thời gian xác định thường không Chi tiết theo thời gian giúp ích cho việc đánh giá kết kinh doanh sát, tìm giải pháp có hiệu lực cho cơng việc kinh doanh Tuỳ đặc tính trình kinh doanh, tuỳ nội dung kinh tế tiêu phân tích tuỳ mục đích phân tích, khác lựa chọn khoảng thời gian cần chi tiết khác tiêu khác tiết + Chi tiết theo địa điểm kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận, phân xưởng, đội, tổ sản xuất kinh doanh thực Bởi vậy, phương pháp thường ứng dụng rộng rãi phân tích kinh doanh trường hợp sau: - Một là, đánh giá kết thực hạch toán kinh doanh nội Trong trường hợp này, tuỳ tiêu khoán khác chi tiết mức thực khốn đơn vị có nhiệm vụ - Hai là, phát đơn vị tiên tiến lạc hậu việc thực mục tiêu kinh doanh Tuỳ mục tiêu đề chọn tiêu chi tiết phụ hợp mặt: suất, chất lượng, giá thành… - Ba là, khai thác khả tiềm tàng sử dụng vật tư, lao động, tiền tồn, đất đai…trong kinh doanh 1.1.3.3 Phương pháp loại trừ Trong phân tích kinh doanh, nhiều trường hợp nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh nhờ phương pháp loại trừ Loại trừ phương pháp nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh, cách xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố này, loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác + Cách thứ nhất: dựa trực tiếp vào mức độ biến động nhân tố gọi phương pháp “số chênh lệch” - Phương pháp tính số chênh lệch dạng đặc biệt phương pháp thay liên hoàn, nhằm phân tích nhân tố thuận, ảnh hưởng đến biến động tiêu kinh tế - Là dạng đặc biệt phương pháp thay liên hoàn, nên phương pháp tính số chênh lệch tơn trọng đầy đủ nội dung bước tiến hành phương pháp liên hoàn Chúng khác chỗ xác định nhân tố ảnh hưởng đơn giản hơn, việc nhóm số hạng tính chênh lệch nhân tố ảnh hưởng cho ta mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích Như phương pháp số chênh lệch áp dụng trường hợp nhân tố có quan hệ với tiêu tích số - Trong hai năm 2002 2003 công ty không thu lợi nhuận từ kinh doanh dịch vụ, chí lợi nhuận bị âm Kết khơng tốt chi phí quản lý doanh nghiệp lớn chiếm 8,9% doanh thu Năm 2003 tăng 37.943.760 đồng tương ứng 6,17% so với năm 2002 doanh thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ giảm 1.876.144.834 đồng tương ứng 14,8% Bên cạnh cịn cơng ty chưa làm tốt cơng tác khách hàng, khơng có nhiều hợp đồng ký kết Mặc dù công ty đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại, chưa phát huy hiệu cao, chưa tận dụng hết cơng suất thiết bị.Từ đó, dẫn đến lãng phí tiềm năng, giảm hiệu kinh doanh 2.2.8 Nhận xét chung tình hình năm 2003 so với năm 2002 Xét cách tổng quát tình hình tài năm 2003 so với năm 2002, ta thấy lợi nhuận năm 2003 tăng so với năm 2002 (7,88%) điều chứng tỏ tình hình kinh doanh cơng ty có tiến triển Tuy nhiên, lợi nhuận mà công ty đạt chủ yếu lợi nhuận từ hoạt động tài chính, cịn hoạt động kinh doanh dịch vụ không mang lại lợi nhuận, chí cịn lỗ Vì cơng ty cần phải có biện pháp hữu hiệu nhằm cải thiện tình hình Để thấy rõ tình hình này, ta phải tiến hành sâu tính tốn, phân tích số tài chính, nguồn hình thành tài sản lấy từ đâu tình hình sử dụng tài sản Từ đó, hiểu rõ tình hình tài chính, thấy nguyên nhân mặt mạnh yếu Trên sở để đưa biện pháp khắc phục, với mục đích làm cho tình hình sản xuất kinh doanh tốt điều kiện 2.2.9 Phân tích bảng báo cáo kết kinh doanh Bảng 2.9: báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: Đồng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 9.127.758.539 Các khoản giảm trừ 15.660.511 - Chiết khấu - Giảm giá - Thuế TTĐB Thuế XK thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu 9.112.098.028 GVHB 8.660.495.499 Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ 451.602.529 Doanh thu hoạt động tài 2.838.332.230 Chi phí tài - Trong đó: Lãi vay phải trả 1.046.388.924 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 576.372.313 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 703.242.063 10 Chi phí khác 1.667.173.522 239.494.674 11 Lợi nhuận khác 463.747.389 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 13 Thuế thu nhập 2.130.920.911 307.454.650 14 Lợi nhuận sau thuế 1.823.466 261 (Nguồn: Phịng kế tốn tài cơng ty VIETRANS) Năm 2003 doanh thu công ty đạt 10.793.187.998 đồng, giảm 1.860.484.323 đồng (14,7%) so với năm 2002 Trong doanh thu từ cung cấp dịch vụ đạt 6.901.181.591 đồng, giảm 2.226.576.948 đồng (24,4%) so với năm 2002 Giá vốn hàng bán năm 2003 giảm 2.269.257.528 đồng (26,2%).Trong năm 2002 để có 100 đồng tổng doanh thu cơng ty phải hao phí 68,44 đồng giá vốn hàng bán (để có 100 đồng doanh thu từ cung cấp dịch vụ cơng ty phải hao phí 95,04 đồng giá vốn) Năm 2003 để có 100 đồng tổng doanh thu cơng ty phải hao phí 59,21 đồng giá vốn (để có 100 đồng doanh thu từ cung cấp dịch vụ cơng ty phải hao phí 92,61 đồng giá vốn) Như vậy, để có 100 đồng tổng doanh thu năm 2003, cơng ty hao phí lượng giá vốn hàng bán so với năm 2002 Năm 2003, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 37.943.760 đồng (6,5%) so với năm 2002 Trong đó, tổng doanh thu giảm 14,7% Bên cạnh đó, để có 100 đồng doanh thu năm 2002 cơng ty hao phí 6,32 đồng, năm 2003 8,9 đồng Đây điểm hạn chế cơng ty, cần phải có sách hiệu cơng tác quản lý nhằm giảm chi phí đảm bảo hiệu kinh doanh Chi phí hoạt động tài tăng 414.394.750 đồng (39,6%), doanh thu từ hoạt động tài tăng 700.074.177 (24,6%), doanh thu từ hoạt động tài chiếm 32,8% tổng doanh thu năm 2003 chiếm 22,4% tổng doanh thu năm 2002 Điều phản ánh hiệu từ hoạt động tài cơng ty cao ngày tăng Lợi nhuận gộp từ cung cấp dịch vụ tăng 58.341.019 đồng (12,9%) Trong năm 2002 100 đồng doanh thu đem lại 4,95 đồng lợi nhuận gộp, năm 2003 7,38 đồng lợi nhuận gộp Mức sinh lợi đơn vị doanh thu năm 2003 tăng so với năm 2002 chứng tỏ hiệu kinh doanh năm 2003 cao so với năm 2002 Trong năm 2002 100 đồng tổng doanh thu đem lại 0,144 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2003 0,173 đồng lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế tăng 46.574.432 đồng (2,6%) tổng doanh thu giảm 1.860.484.323 đồng (14,7%), phản ánh hiệu kinh doanh công ty tương đối tốt Nhưng công ty cần xem xét để tăng doanh thu từ cung cấp dịch vụ lợi nhuận sau thuế có tăng tăng lợi nhuận từ hoạt động tài Chương III: Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty vietrans 3.1 Định hướng phát triển công ty( 2005- 2010) Như tàu chở đầy hàng hoá xuất nhập vượt qua mn trùng sóng gió đến thị trường châu lục, mang ngoại tệ cho đất nước để thực thành công nghiệp công nghiệp hố, đại hố đất nước, tồn thể cán công nhân viên Vietrans hai liên doanh tâm vượt qua thách thức, nắm bắt hội, phát huy thành tích đạt năm 2004, tồn cơng ty tích cực tâm phấn đấu giành thành tích ngày đầu, tháng đầu năm mới, tiến tới hoàn thành vượt mức kế hoạch năm 2005 thương mại giao, phấn đấu tăng tiêu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách 16% năm 2005, nhiệm vụ nặng nề, nấc thang mà công ty phải vượt qua Nâng cao lực quản lý, kiện tồn tổ chức theo hướng chun mơn hố đào tạo cán toàn hệ thống để phù hợp với mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, thực lộ trình báo cáo dự án trình phủ duyệt nhanh Tổ chức tốt cơng tác thị trường là: tăng cường công tác Maketing, phấn đấu nâng cao chất lượng dịch vụ có giá hợp lý, coi hai cơng cụ cạnh tranh chủ đạo tích cực; mở rộng thị trường nước nước ngoài, tăng cường tìm kiếm đại lý, khơi phục đại lý tiềm để khai thác tốt dịch vụ giao nhận vận tải háng hoá, đặc biệt thị trường Trung quốc, Nhật bản, Hàn quốc thị trường khác mà công ty ký kết hợp đồng Tiếp tục tập trung vốn, đầu tư chiều sâu, cải tạo nâng cấp kho hàng, nâng cao lực cạnh tranh, mua thêm trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công tác kinh doanh kho; triển khai đề án xây dựng kho mới, phát huy tối đa tính chủ động, sáng tạo kinh doanh, khai thác tiềm có Lên kế hoạch tập trung vốn với liên doanh LOTUS mua hai tàu mới, tàu có trọng tải hai vạn để khắc phục đội tàu, nhằm đa dạng hố loại hình kinh doanh, khai thác cảng biển hiệu Đầu tư nhiều cho chi nhánh TP HCM sở vật chất nhân lực, nhằm đưa doanh số lợi nhuận chi nhánh vào câu lạc chục tỷ TP HCM Thông qua phong trào thi đua, thổi vào luồng sinh khí tạo nên tâm mới, sức bật nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, xây dựng văn hố doanh nghiệp tồn ngành Vietrans Tích cực tham gia hoạt động xã hội thơng qua việc tài trợ ủng hộ kinh phí cho chương trình mà đảng nhà nước phát động đẩy mạnh cơng tác quảng cáo để góp phần quảng bá thương hiệu Vietrans thị trường nước quốc tế Tích cực hồn tất thủ tục xây dựng trụ sở văn phòng làm việc Hà nội 102C Nguyền Văn Cừ- TP.HCM với quy mô 20 tầng để sớm khởi cơng vào cuối năm 2006, có trụ sở phục vụ kinh doanh cho TNT đại lý Vietrans Quan tâm đạo thúc đẩy hoạt động liên doanh, không ngừng nâng cao lực cạnh tranh thị trường, phấn đấu đạt kết kinh doanh cao xứng đáng với danh hiệu mà Nhà nước, Chính phủ Bộ Thương mại trao tặng Quan tâm chăm sóc khách hàng, coi cách ứng xử nhà cung cấp dịch vụ đóng vai trị quan trọng việc nâng cao tính hấp dẫn ngành Vietrans Có chiến lược đa dạng hoá ngành nghề, tiến tới làm tăng dịch vụ Logistics Phát huy dân chủ, chăm lo đời sống CBCNV, đẩy mạnh phong trào thi đua, dành nhiều danh hiệu thi đua cao quý năm 2004 để góp phần thực thắng lợi kế hoạch giao Lập thành tích chào mững ngày lễ lớn năm 35 năm thành lập ngành Vietrans Thưòng xuyên quan tâm, làm tốt cơng tác vệ sinh, an tồn lao động, PCCC, PCBL, bảo vệ an tồn hàng hố, tài sản, tính mạng người lao động, giữ vững ổn định phát triển công ty Tiếp tục việc ủng hộ đầu tư thiết bị mở rộng quy mô hoạt động công ty liên doanh LOTUS để bước nâng cao sức cạnh tranh ngang tầm với cảng lớn nước khu vực Chủ động loại bỏ ảnh hưởng tiêu cực việc tư hoá thương mại, dịch vụ cảng biển gia nhập WTO Xây dựng bãi container mua sắm thiết bị phục vụ công tác xếp dỡ container đáp ứng xu hướng container hoá thị trường nhằm tăng doanh thu Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh LOTUS khai thác cảng biển, giao nhận bốc xếp hàng hoá, cho thuê kho bãi, kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý tàu biển, cung ứng tàu biển Một số dự án chiến lược cụ thể: - Xây dựng cao ốc văn phịng 17 tầng diện tích 7.600 m2 đất đường Phạm Văn Đồng Hà nội - Đầu tư san lấp xây dựng khu kho gom hàng sát quốc lộ 1A 7.000 m2 thành phố Đà nẵng - Xây dựng văn phòng cao ốc 20 Trần Phú thuộc thành phố Đà nẵng - Xây dựng văn phòng làm việc 102 Nguyễn Văn Cừ thành phố Hồ Chí Minh với diện tích đất 1.700 m2 - Xây dựng khu kho liên hoàn đại Pháp vân thị trấn Yên viên thành phố Hà nội Một số tiêu chủ yếu: Dự kiến vòng năm tới tốc độ tăng trưởng bình qn Vietrans cơng ty con, công ty liên kết mức 10 đến 15 % / năm tiêu chủ yếu Sau số số liệu bản: a Công ty Vietrans, Các công ty cơng ty liên doanh: Đơn vị tính : Triệu VNĐ Năm Vốnkinh doanh Doanh thu Lợi nhuận Năm 2005 262.000 54.000 34.700 368.000 Nộp ngân sách Năm 2006 375.000 290.000 60.000 38.800 Năm 2007 385.000 320.000 66.000 43.500 Năm 2008 400.000 360.000 72.000 48.700 Năm 2009 415.000 400.000 80.000 54.600 Năm 2010 420.000 465.000 88.000 61.000 Năm Vốnkinh doanh Doanh thu Lợi nhuận Năm 2005 104.000 20.000 8.800 670 Năm 2006 114.000 25.000 9.600 770 Năm 2007 125.000 32.000 10.000 820 Năm 2008 134.000 40.000 10.800 850 Năm 2009 150.000 50.000 11.500 900 Năm 2010 165.000 62.000 13.000 1.000 b Công ty Vietrans : Đơn vị : Triệu VNĐ Nộp ngân sách Như vậy, dự kiến đến năm 2010 tiêu chủ yếu công ty Giao nhận Kho vận ngoại thương sau: - Tổng Doanh thu 465 tỷ đồng, gấp 2,2 lần so với năm 2003 - Lợi nhuận 88 tỷ đồng , gấp 1,9 lần so với năm 2003 - Nộp Ngân sách 61 tỷ đồng, gấp 2,5 lần so với năm 2003 3.2 Các biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty Vietrans 3.2.1 Đẩy mạnh khối lượng dịch vụ mà cơng ty cung cấp 3.2.1.1 Mục đích biện pháp Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, thân doanh nghiệp phải tự tìm hướng thích hợp cho riêng Một hướng đắn thích hợp điều kiện thuận lợi cho phát triển cơng ty Để tồn khẳng định vị thị trường giao nhận VIETRANS cần phải phát triển dịch vụ Tăng khối lượng dịch vụ, tạo điều kiện thu hút khách hàng nhiều từ làm tăng doanh thu, tăng lượng vốn lưu động làm cho trình luân chuyển vốn tăng lên, hiệu kinh doanh công ty nâng cao Công tác nghiên cứu nắm bắt thông tin thị trường, mở rộng thị trường, khai thác thêm khách hàng cơng việc quan trọng, góp phần định thành bại việc kinh doanh Tuy nhiên công việc chưa trọng quan tâm mức, điều dẫn đến sách, đường lối mang lại hiệu không cao, khối lượng dịch vụ thực ít, chi phí cố định bỏ lớn, dẫn đến tình trạng có nhiều nghiệp vụ thực bị lỗ, bị lãng phí nguồn lực 3.2.1.2 Các biện pháp tiến hành Quảng cáo phương tiện thiếu để đưa dịch vụ công ty đến với khách hàng Quảng cáo để khách hàng biết thông tin dịch vụ mà công ty cung cấp, uy tín cơng ty, chất lượng dịch vụ, ưu công ty,các ưu đãi công ty Đây cơng việc mà phịng Maketing đảm nhận hình thức quảng cáo hấp dẫn sách lược thu hút khách hàng đến với công ty Quảng cáo tiến hành phương tiện thơng tin đại chúng, qua đối tác liên doanh, qua hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế, qua khách hàng cơng ty Cần có dịch vụ hỗ thợ khách hàng, cung cấp cho khách hàng dịch vụ miễn phí thời gian khách, như: Tư vấn cho khách hàng tình hình cạnh tranh thị trường, tình hình hoạt động ngoại thương, luật pháp quốc tế Tư vấn cho khách hàng đối tác xuất nhập có tiềm lực uy tín thị trường Tư vấn hãng tầu biển có uy tín, đoạn đường hợp lý, thủ tục cần thiết để thực xuất nhập nhanh chóng, thuận lợi Những hoạt động nhằm thu hút, chiếm cảm tình khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao uy tín cơng ty, phục vụ cho cơng việc kinh doanh sau Một phòng Marketing chuyên trách điều kiện cần thiết cho công ty kinh doanh có hiệu Hiện tại, cơng ty có phịng Marketing hoạt động phòng chưa thực đem lại hiệu cao, cơng tác tìm kiếm khách hàng Vì vậy, cơng ty chưa có chiến lược Marketing hồn hảo, để thu hút nhiều khách hàng đến với công ty Cần phải đầu tư phát triển phòng Maketing chất lượng, hiệu Bên cạnh quảng cáo để khách hàng biết đến công ty dịch vụ mà cơng ty cung cấp cơng ty cần phải có sách ưu đãi, để “ vui lịng khách đến, vừa lịng khách đi”, có giữ vững uy tín lâu dài, tạo niềm tin khuyến khích khách hàng 3.2.2 Tăng khả thu hồi khoản phải thu từ khách hàng Vốn yếu tố quan trọng kinh doanh, sử dụng vốn có hiệu kinh doanh có lãi, vốn bị chiếm dụng lãng phí cơng ty Do đó, cơng ty cần phải có sách sử dụng vốn hợp lý, hiệu tránh tình trạng để ngời khác chiếm dụng, quản lý khoản phải thu từ khách hàng khoản chiếm tỷ trọng lớn Vietrans Muốn quản lý tốt khoản phải thu cơng ty cần phải nắm vững khả tài khách hàng để xác định mức cho nợ thời gian nợ Vì vậy, cơng tác Marketing tìm hiểu khách hàng giữ vai trò quan trọng, định việc giảm phải thu khách hàng 3.2.2.1 Mục đích biện pháp : Làm giảm khoản thu hạn, nợ khó địi điều có nghĩa tăng khả thu hồi khoản phải thu, đặc biệt phải thu từ khách hàng, tránh tình trạng vốn cơng ty bị người khác chiếm dụng, gây lãng phí sử dụng vốn cơng ty, từ dẫn đến hiệu kinh doanh bị giảm Mặt khác, thu hồi vốn kịp thời bổ sung nguồn vốn cho kinh doanh, làm tăng hiệu kinh doanh 3.2.2.2 Các biện pháp tiến hành Cần phải có đội ngũ làm cơng việc phân tích thị trường, từ có thơng tin xác khách hàng ( tiềm lực tài chính), để từ có sách thu nợ hợp lý, có lợi cho đơi bên Ban kiêm ln cơng việc thu hồi công nợ thường xuyên báo cáo kết thu Thường xuyên tiến hành rà soát, phân loại khoản phải thu đến hạn, tới hạn, q hạn, khoản phải thu thu khó địi để có biện pháp xử lý kịp thời Thường xuyên gửi thư, điện thoại, uỷ quyền cho người đại điện để thu hồi cơng nợ Khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh việc hưởng tỷ lệ toán định trả nợ sớm, trước thời hạn hợp đồng Mở sổ theo dõi khách hàng, thực việc ký kết hợp đồng giao nhận cách chặt chẽ, đặc biệt hợp đồng có gía trị lớn, nhằm quản lý thu hồi hạn khoản phải thu Có chế động viên, khen thưởng với tỷ lệ thích hợp cho ban thu hồi công nợ việc thu hồi đạt hiệu 3.2.3 Tăng cường khai thác, nâng cao hiệu đầu tư thị trường TP HCM TP.HCM thị trường hứa hẹn đầy tiềm năng, thị trường phát triển mạnh mẽ, nhiên doanh thu chi nhánh công ty chưa tương xứng với tiềm vùng ngành Cần phải đầu tư nhiều cho chi nhánh TP.HCM sở vật chất nhân lực, nhằm đưa doanh số lợi nhuận chi nhánh vào câu lạc chục tỷ 3.2.4 Tăng cường phối hợp chi nhánh công ty Trong năm qua, phối hợp chi nhánh công ty với chi nhánh với công ty chưa thực nhịp nhàng, hiệu quả, điều chưa phát huy mạnh cơng ty, có chi nhánh nhiều nơi nước Do đó, cần phải có phối hợp ăn ý, hiệu chi nhánh với nhau, lãnh đạo chi nhánh phải thường xuyên trao đổi, thông tin với 3.2.5 Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán cơng nhân viên cơng ty Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ phạm vi quốc tế, trình độ cán công nhân viên công ty phải tương xứng với yêu cầu nhà chuyên môn thực thụ, có đàm phán ký kết hợp đồng với công ty giới Bên cạnh phải đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, cần phải nâng cao trình độ kiến thức luật giao nhận quốc tế Đây vấn đề quan trọng để tránh khỏi sai phạm đáng tiếc ký kết thực hợp đồng, bảo vệ uy tín cơng ty tránh tổn thất đáng tiếc xảy Vi phạm luật quốc tế vận tải Việt Nam năm qua vấn đề nóng bỏng mà công ty Việt Nam cần phải thận trọng tham gia kinh doanh Bên cạnh cần phải trẻ hố đội ngũ cán cơng nhân viên công ty để tạo nên sức bật cho cơng ty, với lịng nhiệt tình, niềm hăng say, đam mê, kiến thức tuổi trẻ tạo nên động lực mới, thúc đẩy công ty phát triển nhanh mạnh 3.2.6 Nâng cấp, mở rộng hệ thống kho bãi Nhằm để tăng sức chứa, từ tăng thu kinh doanh dịch vụ kho bãi, vào mùa vụ có nhiều lúc hệ thống kho bãi công ty nhiều lúc không đủ sức chứa, gây lãng phí nhiều hợp đồng khơng ký kết Trang bị, đại hố trang thiết bị cơng ty, phương tiện vận tải để tham gia ký kết hợp đồng có tải trọng lớn Xây dựng bãi container mua sắm thiết bị phục vụ công tác xếp dỡ container đáp ứng xu hướng container hoá thị trường nhằm tăng doanh thu 3.3 Kiến nghị Công ty VIETRANS Mặc dù với trình độ thời gian có hạn, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng ty Vietrans tơi thấy: tình hình tài cơng ty năm 2003 khơng có nhiều tín hiệu khả quan so với năm 2002, doanh thu tăng hiệu kinh doanh đạt chưa thực tương xứng với tiềm sức mạnh cơng ty Vì vậy, cơng ty cần phải có chiến lược, giải pháp kinh doanh hiệu để phát huy mạnh Từ đó, khẳng định vị uy tín thị trường nước quôc tế Qua đây, xin đóng góp vài giải pháp hy vọng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty: Cần phải làm tốt cơng tác khách hàng để trì mở rộng mạng lưới khách hàng Tăng cường khối lượng dịch vụ cung cấp để tăng doanh thu Hoàn thiện máy công ty với phương châm trẻ hố nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Cần có giải pháp thu nợ hạn để nâng cao hiệu sử dụng vốn Với kiến thức cịn khiêm tốn giải pháp chưa tốt nhất, hiệu Nhưng với đóng góp chân tình thành thật, hy vọng với giải pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mong xem xét đóng góp ý kiến quý công ty Tôi xin chân thành cảm ơn! Kết luận Qua phân tích thực trạng tài cơng ty Giao nhận kho vận ngoại thương năm 2002 2003 cho ta thấy: tình hình tài cơng ty năm 2003 khơng có nhiều tín hiệu khả quan so với năm 2002 lợi nhuận năm 2003 cao năm 2002 phần lớn lợi nhuận công ty hoạt động tài mang lại cịn hoạt động kinh doanh thu kết khơng cao Sỡ dĩ có tình trạng cơng ty chưa có chiến lược kinh doanh hiệu quả: chưa làm tốt công tác khách hàng để trì phát triển rộng mạng lưới khách hàng, chưa có biện pháp phát triển dịch vụ, mở rộng thị trường… Từ dẫn tới việc sử dụng nguồn vốn bị lãng phí Việc lãng phí sử dụng vốn làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm lại, vòng quay tài sản lưu động giảm, Dẫn tới hiệu kinh doanh công ty bị giảm, mức độ tăng doanh thu giảm Đây tín hiệu khơng tốt cơng ty, cần phải có chiến lược kinh doanh, giải pháp hữu hiệu để khắc phục hạn chế nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tài liệu tham khảo Giáo trình tài doanh nghiệp , Trường đại học kinh tế quốc dân 2003 Ngơ Thị Cúc, Phân tích tài doanh nghiệp, nhà xuất Thanh niên 2000 Vũ Việt Hùng, Giáo trình Quản lý tài , nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 2002 Nguyễn Năng Phúc, Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhà xuất thống kê 2001 PGS.PTS.Ngô Thế Chi, Lập, Đọc, Kiểm tra phân tích Báo cáo Tài chính, nhà xuất thống kê 2001 Website: www.Vietrans.com.Vn ... vụ giao nhận hàng hoá xã hội Sản phẩm doanh nghiệp dịch vụ giao nhận ( dịch vụ giao nhận hàng hoá ) mà doanh nghiệp đóng vai trị người giao nhận Trong dịch vụ giao nhận phần lớn dịch vụ giao nhận. .. chuyên chở, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, hàng ngoại giao, hàng cảnh, hàng hội chợ triển lãm, hàng tư nhân, tài liệu, chứng từ liên quan, chứng từ phát nhanh - Nhận uỷ thác dịch vụ giao nhận, ... kinh doanh cua cơng ty có hiệu Và nhìn vào bảng tổng sản lượng hàng hố giao nhận đây, ta thấy hoạt động giao nhận công ty tăng đáng kể: Bảng 2.1: Tổng sản lượng giao nhận hàng hố cơng ty VIETRANS