Xác định doanh thu dựa trên tiêu thụ và bảng kế tóan tiêu thụ trong doanh nghiệp sau thuế potx

Lời Mở Đầu Trong kinh tế thị trường vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu sản xuất mà cơng tác tiêu thụ Vì thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa, thu hồi vốn bỏ góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn, đồng thời thỏa mãn phần nhu cầu tiêu dùng xã hội Mặc khác qua tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp xác định kết kinh doanh lãi hay lỗ mức độ Điều định đến sụp đỗ hay đứng vững phát triển doanh nghiệp Vì thế, hạch tốn tiêu thụ kết kinh doanh ln khâu quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với nước ta nay, kinh tế hoà nhập với nước khu vực giới, thị trường tiêu thụ mở rộng cạnh tranh ngày trở nên liệt Do đó, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Để nắm rõ tình hình hạch toán tiêu thụ kết kinh doanh sở tìm giải pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nâng cao uy tín doanh nghiệp thương trường, trình nghiên cứu, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hóa có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ thực tế Công ty điện máy kỹ thuật công nghệ, em có chọn đề tài “ Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh “ làm chuyên đề tốt nghiệp cho Với sức hạn hẹp kiến thức tổng hợp kinh nghiệm thực tế, báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp thầy để chun đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn Bùi Thị Minh Chính anh chi phịng kỹ thuật cơng nghệ Công ty điện máy kỹ thuật công nghệ giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp I Khái quát chung kế toán thành phẩm Khái niệm thành phẩm, bán thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Bán thành phẩm sản phẩm hoàn thành cơng đoạn chế biến định ( trừ cơng đoạn chế biến cuối cùng) Trong quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn chất lượng qui định nhập kho để chờ tiếp tục chế biến chuyển giao để tiếp tục chế biến phận nhỏ bán bên ngồi Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm - Phản ánh kinh tế giới thực khách hàng sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chất lượng chủng loại mặt hàng sản phẩm qua cung cấp thơng tin kịp thời cho việc đạo, kiểm tra trình sản xuất khâu, phận sản xuất - Phản ánh giám sát tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm mặt số lượng giá trị, tình hình chấp hành định mức dự trữ tình hình bảo quản thành phẩm kho Đánh giá thành phẩm Thành phẩm đánh giá theo loại giá: giá thực tế giá hạch toán a Giá thực tế: • Giá thực tế nhập kho Thành phẩm phân xưởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất mnhập kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ - Thành phẩm th ngồi gia cơng hồn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia công * Giá thực tế xuất kho: Giá thành phẩm xuất kho xác định theo phương pháp sau: + Phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giá thành phẩm xuất kho = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đâìu kỳ + Giá thành phẩm thực tế nhập kho kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ x Số lượng thành phẩm nhập kho kỳ = Số lượng thành phẩm xuất kho Đơn giá + Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Theo phương pháp giả thiết số sản phẩm nhập trước, xuất trước hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế loại sản phẩm + Phương pháp nhập sau - xuất sau (LIFO) Phương pháp dựa giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước Khi tính giá mua hàng xuất kho vào giá mua hàng nhập kho gần lần xuất Như giá mua hàng xuất kho giá mua hàng hóa mua vào nhập kho sau b Giá hạch toán: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = phẩm Trong đó: Giá hạch tốn x Hệ số giá thành Hệ số giá thành phẩm = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đâìu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kỳ Trị giá thực tế thành phẩm tồn đâìu kỳ + Trị giá hạch tốn thành phẩm nhập kỳ Kế toán tổng hợp thành phẩm a Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên a1 Tài khoản sử dụng • Tài khoản 155: “ Thành phẩm” - Khái niệm: Tài khoản phát sinh giá trị thành phẩm có tình hình biến động loại sản phẩm doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 155 + TRị giá thực tế thành phẩm nhập kho + Trị giá thành phẩm thừa phát kiểm kê SDCK: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho + Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho + Trị giá thành phẩm thiếu phát kiểm kê • TK 157: “ hàng gởi bán” - Khái niệm: Tài khoản phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hóa lao vụ dịch vụ hồn thành gởi cho khách hàng theo hợp đồng mua bán ký kết gởi nhờ đại lý - Tài khoản sử dụng: TK 157 TK 157 + Phản ánh giá trị sản phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ gởi bán SDCK: giá trị hàng hóa thành phẩm gởi bán + Giá trị thành phẩm, hàng hóa dịch vụ khách hàng chấp nhận toán + Giá trị hàng gởi bán bị từ chối, bị trả lại a2 Trình tự hạch tốn - Cuối tháng tính giá thực tế thành phẩm nhập kho kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp: Nợ TK 155: thành phẩm Có TK 154 : Chi phí SXKD dỡ dang - Phản ánh giá thực tế thành phẩm xuất kho để tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng xuất ký gởi cho đại lý, cho đơn vị nhập bán hàng ký gởi Nợ TK 157: hàng gởi bán Có TK 155 : thành phẩm - Trường hợp thành phẩm gởi bán bị khách hàng từ chối trả nhập lại kho Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 157 : hàng gởi bán theo giá thực tế xuất kho lúc trước - Phản ánh giá thực tế xuất kho thành phẩm để tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Nợ TK 631 : giá vốn hàng bán Có TK 155 : thành phẩm Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155 : thành phẩm - Trường hợp phát thiếu thừa, thành phẩm kiểm kê * Trường hợp chưa xác định nguyên nhân, vào biên kiểm kê, kế toán ghi: + Nếu thiếu chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 1381: Giá trị TS thiếu chờ xử lý theo giá thực Có TK 155 : thành phẩm tế xuất kho + Nếu thừa chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 155: thành phẩm Có TK3381: giá trị TS thừa chờ xử lý theo giá thực tế xuất kho * Trường hợp có định xử lý thiếu, thừa kế tốn ghi: + Khi có định xử lý thiếu: Nợ TK 111, 134 Nợ TK 632 Có TK 1381 + Thừa coi giữ hộ Nợ TK 002 Có TK 002 b Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Tài khoản sử dụng : TK 155, 157 TK 155, 157 + Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm, hàng hóa gởi bán tồn kho cuối kỳ SDCK: Giá trị thực tế thành phẩm hàng hóa gởi bán tồn kho cuối kỳ + Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm, hàng hóa gởi bán tồn kho đầu kỳ - Trình tự hạch toán * Đầu kỳ + Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 155: thành phẩm + Kết chuyển giá trị hàng gởi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 157: hàng gởi bán * Cuối kỳ, tính tổng thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 631: giá thành sản xuất * Cuối kỳ, kiểm kê thực tế mặt vật thành phẩm tồn kho để xác định giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán ghi sổ Nợ TK 155 Có TK 632 * Cuối kỳ, xác định giá thành phẩm gởi bán chưa xác định tiêu thụ, kế tốn ghi: Nợ TK 157 Có TK 632 * Xác định giá trị thành phẩm xuất bán kỳ GTTP xuất kho xác định tiêu thụ kỳ = GTTP gởi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ cuối kỳ GTTP tồn kho đầu kỳ - GTTP tồn kho đầu kỳ + + GTTP nhập kho kỳ GTTP gởi bán chưa xác định tiêu thụ Trên sở kế tốn phản ánh giá vốn hàng bán kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: xác định kết kinh doanh Có TK 632 giá vốn hàng bán II NỘI DUNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm liên quan đến tiêu thụ, nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ a Khái niệm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ dịch vụ, doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán b Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm tính tốn phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu số hàng bán bị trả lại, để xác định xác doanh thu bán hàng - Tính tốn xác đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ Hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu a Tài khoản sử dụng : TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 511 + Số thuê TTĐB, thuế xuất phải nộp tính doanh số bán hàng kỳ + Khoản giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại + kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá vào TK xác định kết kinh doanh + Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán + Số thu từ khoản trợ cấp, trợ giá Nhà nước cho doanh nghiệp - Tài khoản khơng có số dư - TK 511 chi tiết thành TK cấp + TK 5111 :”Doanh thu bán hàng hóa “ + TK 5112 :”Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5113 :”Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 :”Doanh thu trợ cấp, trợ giá” b Tài khoản đầu tư TK 512 “ Doanh thu tiêu thụ nội bộ” TK 512 + Doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá tiêu thụ nội bộ, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, tiêu thụ nội + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản xác định kết kinh doanh + Tổng số doanh thu bán hàng nội doanh nghiệp thực kỳ - Tài khoản khơng có số dư - TK 512 chi tiết thành TK cấp + TK 5121 :”Doanh thu bán hàng hóa “ + TK 5122 :”Doanh thu bán sản phẩm” + TK 5123 :”Doanh thu cung cấp dịch vụ” c Tài khoản sử dụng TK: 632 Giá vốn hàng bán TK 632 + Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm lao vụ tiêu thụ kỳ + Giá vốn hàng bán bị trả lại + Kết chuyển vốn hàng hóa thành phẩm lao vụ tiêu thụ Phương pháp hạch toán a Hạch toán theo phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng Trường hợp giao hàng cho khách trực tiếp kho (1) Căn vào hóa đơn GTGT phản ảnh doanh thu bán hang phát sinh Nợ TK 111,112,113,131: tổng giá toán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 :Thúê GTGT đầu Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc diện nộp thuế GTGT : Căn vào hóa dơn bán hàng, kế toán nghi sổ Nợ TK 111,112,113,131 tổng giá tốn bao gồm chưa thuế Có TK 511 phản ánh trị giá vốn thành phẩm xuất bán xác định tiêu thụ Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán Có TK155 : theo hía thực tế xuất kho Có TK 154 : theo giá thực tế sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ cơng tác kế tốn, kết hợp vối u cầu quản lý đội ngũ nhân viên kế tốn phịng kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động, cơng ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ ” với hình thức nhật ký chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đựơc phản ánh chứng từ gốc từ lên tờ kê, sổ chi tiết nhật ký cuối lên sổ SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ I CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Phương thức tiêu thụ công ty tiến hành thông qua hai phương thức : bán buôn bán lẻ Phương thức bán buôn : + Bán buôn qua kho + Bán bn chuyển thẳng có tham gia toán 2.Phương thức bán lẻ : + Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng trả góp II HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY • Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ văn phịng cơng ty Tổ chức hạch toán doanh thu : a/ Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa cửa hàng Tại trụ sở cơng ty có cửa hàng bán lẻ nằm tầng có nhiệm vụ bán xe máy cho người tiêu dùng Vì trụ sở công ty nên nghiệp vụ bán hàng phát sinh cửa hàng này, khách hàng tốn tiền mua xe theo hai cách sau: - Khách hàng cầm hóa đơn ( GTGT ) liên lên phịng kế tốn nộp tiền Kế tốn tiền mặt vào hóa đơn viết phiếu thu đưa cho khách hàng liên - Khách hàng toán tiền cho cửa hàng trưởng nhân viên kế toán tiền mặt gộp tất hóa đơn ( GTGT) liên lập ngày cửa hàng viết vào phiếu thu có ghi rõ số hố đơn - Khi nhận hoá đơn (GTGT) liên từ nhân viên bán hàng liên từ khách hàng, kế toán tiền mặt tiến hành viết phiếu thu Ví dụ: Cơng ty xuất bán cho Anh Lê Quốc Thân xe gắn máy Super Dream trị giá 22.000.000 thuế suất thuế GTGT 10% kế toán tiến hành ghi sổ: Kế toán doanh thu nhận hoá đơn (GTGT) liên Kế tốn doanh thu vào hóa đơn ( GTGT ) liên phiếu thu để lên tờ kê doanh thu b/ Hạch toán nghiệp cụ bán bn hàng hóa cơng ty Để khách hàng giữ vững quan hệ buôn bán với công ty nên ký kết hợp đồng mua bán, công ty thường đồng ý cho khách hàng toán trước khoản tiền hàng định < trị giá lơ hàng khách hàng có đủ vốn Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn mặt hàng xe máy khơng đủ vốn khách hàng trả dần nhiều kỳ * Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho Khi phát sinh nghiệp bán bn qua kho, kế tốn doanh thu nhận hóa đơn ( GTGT) liên phịng kinh doanh suất nhập gởi đến Căn vào hóa đơn ( GTGT), kế tốn doanh thu lên tờ kê doanh thu Đồng thời, kế tốn cơng nợ ngồi vào hóa đơn ( GTGT) liên Photo lên tờ kê chi tiết TK131 mở sổ công nợ để theo dõi khoản nợ công ty quyền thu công ty TNHH Tiến Thu TỜ KÊ CHI TIẾT TK 131 Tháng 12 năm 2003 Chứng Từ Số Nộ dung Tên khách hàng Ngày 12507 2/12 511 12 Chiếc xe Deahan II 178909260 12510 3/12 12517 5/12 Ghi nợ TK sau 3331 1121 Công Ty TNHH Tiến Thu 196800186 17890926 10 Chiếc xe Deahan Supper 126200206 Tổng cộng 114727460 Kính Xây dựng Cửía Hàng Xe máy Sáng Thư 11472746 Công ty TNHH Phú Phong 67823700 67152455 6715245 Tổng Cộng 27862547169 16675130639 1667513064 7415234220 TỜ KÊ CHI TIẾT TK 131Tháng 12 năm 2003 Chứng Từ Nộ dung Tên khách hàng Tổng cộng Ghi có TK 131, ghi nợ TK sau Số Ngày 1111 641 531 11/12 4/12 Thu tiền Chiếc xe Deahan II Công Ty TNHH Tiến Thu 59636420 59636420 25/12 5/12 Thu tiền Chiếc xe Deahan Supper 57363730 PN26 6/12 Cửía Hàng Xe máy Sáng Thu 57363730 Hang bị trả lại Công ty TNHH Vĩnh Hưng 57363635 57363635 PKT 8/12 Hỗ trợ chi phí bán hàng DNTNTM Công Lâm 12187564 12187564 PKT 9/12 Hỗ trợ chi phí bán hàng Cơng Ty TNHH Tiến Thu 22000000 Tổng Cộng 25568921657 2999455000 252425500 108707634 Khi công ty TNHH Tiến Thu toán tiền xe Daehan II, kế tốn cơng nợ ngồi vào phiếu thu lên tờ chi tiết TK 131, mở sổ theo dõi công nợ ghi giảm khoản nợ cho khách hàng 11/12 4/12 Thu tiền xe Daehan 1111 59.363.420 152.853.002 PKT 9/12 Hỗ trợ chi phí bán hàng 641 22.000.000 130.853.002 1111 59.636.420 71.216.582 56/12 10/12 Thu tiền xe Daehan * Hạch toán nghiệp vụ bán hàng giao thẳng Tại công ty, bán hàng giao thẳng thực chất hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng tiến hành đồng thời với Theo đó, cơng ty vừa người mua hàng vừa người bán hàng, công ty mua hàng nhà cung cấp tiến hành bán lại cho khách hàng, cho đơn vị trực thuộc với số lượng mua hàng số lượng bán hàng hóa khơng qua nhập kho mà nhà cung cấp chuyển thẳng từ sở đến địa điểm quy định hợp đồng Đứng lên góc độ người mua, cơng ty vào hóa đơn ( GTGT ) nhà cung cấp lập để làm ghi sổ hàng mua văn phịng cơng ty đồng thời thực nghĩa vụ tốn với nhà cung cấp Đứng góc độ người bán, cơng ty phải lập hóa đơn ( GTGT) để làm ghi sổ doanh thu quyền theo dõi khoản nợ khách hàng, đơn vị trực thuộc với công ty Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng giao thẳng, kế toán ghi sổ doanh thu theo sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ đơn vị trực thuộc * Hạch tốn nghiệp vụ hàng đem biếu tặng Tuy khơng phải nghiệp vụ phát sinh thường xuyên cơng ty có đem hàng biếu tặng cho cá nhân tổ chức có quan tâm đến hoạt động kinh doanh tác động đến việc thực mục tiêu kinh doanh công ty như: quảng cáo sản phẩm cho công ty, làm tăng danh tiếng uy tín cơng ty thị trường tiêu thụ nước phát sinh nghiệp vụ này, theo quy định chế độ kế tốn hành, hàng hóa đem biếu tặng thuộc phạm vi hàng bán Do đó, kế tốn tiến hành ghi sổ doanh thu hóa đơn ( GTGT ) phịng kinh doanh lập ghi hàng tặng khơng tốn coi khoản chi phí phát sinh q trình bán hàng cơng ty Căn vào hóa đơn ( GTGT) nghiệp vụ bán hàng phát sinh tháng, kế toán doanh thu lên tờ kê doanh thu để theo dõi số lượng, doanh thu tất mặt hàng bán theo hình thức bán lẻ, bán buôn, biếu tặng dịch vụ công ty cung cấp theo yêu cầu khách hàng.2/ Hạch toán giá vốn hàng bán Hiện công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá mua hàng xuất kho Do hàng hóa cơng ty đa dạng khơng số lượng mà cịn chủng loại, mặt hàng lại có giá trị tương đối lớn không ổn định đồng thời số lần nhập xuất nhiều, hàng hóa bảo quản kho riêng biệt, đễ nhận diện nên công ty dùng phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán phù hợp Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, vào háo đơn ( GTGT) nhà cung cấp, kế toán kho hàng mở thẻ theo dõi số lượng, giá mua mặt hàng mua vào nhập kho tháng Thẻ kho theo dõi riêng cho mặt hàng kho, cửa hàng mặt hàng có giá mua khác theo dõi riêng thẻ kho khác nhau, xuất bán, kế toán kho hàng vào háo đơn (GTGT) kế toán doanh thu chuyển qua lên đồng thời thẻ kho tờ kê chi tiết TK 156 3/ Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu : a/ Hạch toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại sử dụng công ty chấp nhận cho người trả lại hàng hàng bán phẩm chất, không đáp ứng yêu cầu khách hàng thỏa thuận hợp đồng Tuy nhiên, mục tiêu cơng ty cố gắng thỏa nãm tối đa nhu cầu khách hàng số lượng, quy cách, lại chất lượng hàng hóa nên trường hợp xảy cơng ty Ngồi ra, khơng làm giấy tờ, công ty chấp nhận cho người tiêu dùng trả lại xe máy với điều kiện xe không bi hư hỏng, trầy xước khoảng thời gian kể từ thời điểm mua đến thời điểm trả lại không ngày Khi phát sinh nghiệp vụ này, đồng thời với việc nhập kho hàng bị khách hàng trả lại, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu nhập kho có mẫu sau : Căn vào hoá đơn (GTGT) phiếu nhập kho, kế toán doanh thu lên tờ kê chi tiết TK 531 b/ Hạch tốn giảm giá hàng bán : Khi tình hình giá mặt hàng xe máy thị trường biến động theo chiều hướng giảm với khả tiêu thụ mặt hàng xe Daehan công ty sản xuất, lắp ráp gặp nhiều khó khăn ban lãnh đạo công ty họp định giảm giá hàng xe Daehan kể từ ngày định Trong thời gian này, người tiêu dùng chi nhánh đại lý mua hàng xe Daehan cơng ty tiến hành giảm giá hóa đơn ( GTGT) tức khoản giảm giá trừ vào tổng trị giá bán hóa đơn nên khoản giảm giá không theo dõi sổ sách kế tốn Cơng ty tiến hành theo dõi sổ sách khoản giảm giá Hàng xe Daehan mà công ty bán trước tồn kho chi nhánh đại lý - Hàng xe Daehan mà chi nhánh đại lý bán cho khách hàng với số lượng lớn khách hàng chưa toán tiền hàng Để hạch toán khoản giảm giá cho chi nhánh đại lý, kế toán vào hóa đơn ( GTGT) sau : Kế tốn doanh thu vào hóa đơn ( GTGT) để lên tờ kê chi tiết TK 532 TỜ KÊ CHI TIẾT TK 532 Tháng 12 năm 2003 Chứng Từ Số Diễn giải Ngày Tổng cộng 532 Ghi nợ TK sau 3331 19846 24/12 QĐ86/VPĐMCN giảm giá xe máy Daehan II 4.569.125 4.569.125 19847 24/12 QĐ86/VPĐMCN giảm giá xe máy Daehan Tổng cộng 2.241.093.465 754.965.145 3.636.564 TỜ KÊ CHI TIẾT TK 531Tháng 12 năm 2003 Chứng Từ Số Ngày Diễn giải Tổng cộng 531 3331 3.636.564 Ghi nợ TK sau PN 26/12 6/12 57.363.635 PN70/12 Nhập hàng trả lại Công ty TNHH Vinh Hưng HĐ26289 57.363.635 16/12 Nhập hàng trả lại Nguyễn Quốc Thái HĐ26148 22.181.818 22.181.818 PN43/12 1/12 11.181.818 PN17/12 Nhập hàng trả lại Trương Thị Kim Chung HĐ26212 11.181.818 28/12 Nhập hàng trả lại TT 146 Bạch Đằng HĐ44338 Tổng cộng 109.280.361 108.707.634 572.727 III/ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1/ Hạch tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền lao động vật hóa lao động trực tiếp cho q trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm dịch vụ Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm chi phí mua hàng, tiền lương, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi điện nước, thủ tục phí ngân hàng Các khoản chi phí phát sinh, vào chứng từ gốc kế toán hạch toán tờ kê chi tiết có trongTK 111,112,331,334 Cuối tháng kế tốn tổng hợp số liệu từ tờ kê phần hành gởi lên tổng hợp lại mở sổ nhật ký chứng từ TK641 “ chi phí bán hàng “ lên sổ TK 641 Công ty ĐM KTCN GELIMEX Tháng 12 năm 2003 Số chứng từ Diễn giải Nợ PHIẾU KẾ TOÁN TK đối ứng Số tiền Có Kết chuyển chi phí bán hàng cho DN 641 131 12.187.564 TNTM Công Lâm theo QĐ ngày 6/12/2003 Cộng 12.187.564 ( viết chữ ) : mười hai triệu trăm tám mươi bảy ngàn năm trăm sáu mươi bốn đồng y Người lập Ngày 8/ 12 / 2003 Kế toán trưởng Căn vào phiếu kế toán kế toán toán trưởng ký duyệt kế toán cơng nợ ngồi lên tờì kê chi tiết TK 131phản ánh khoản chi phí cơng ty hỗ trợ cho DNTNTM Công Lâm mở sổ theo dõi công nợ ghi giảm khoản phải thu cho doanh nghiệp Công Lâm - Chi phí mua hàng : trả tiền cho đơn vị cung cấp dịch vụ, kế toán tiền mặt viết phiếu chi để làm ghi sổ chi phí Từ phiếu chi, kế tốn tiền mặt lên tờ kê chi tiết TK 641 theo dõi chi phí mua hàng chi phí bán hàng phát sinh tiền mặt công ty TỜ KÊ CHI TIẾT TK 641 Tháng 12 năm 2003 Chứng từ Số Ngày 1/12 Diễn giải 641 2/12 1111 Thanh toán tiền làm 10.000 tờ rơi xe máy Daehan công ty TNHH Advicw 10.909.100 Số tiền 10.909.100 Thanh toán tiền quảng cáo báo HĐ 247- 4.545.454 4.545.454 30/12/03BáoĐN 3/12 toán tiền vận chuyển 40 xe TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thu Dung 3.085.714 12 5/12 Thanh toán tiền thuê xe vận chuyển 132 xe Daehan Nguyễn Thị Hiền 559.999 20 8/12 3.085.714 559.999 Thanh toán tiền bốc vác 112 xe máy nhập kho Nguyễn Văn Thường 168.000 168.000 Tổng 572.777.054 572.777.054 2/ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí biểu tiền lao động vật hóa lao động sống dùng cho q trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, chi phí khác liên quan đến hoạt động cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí tiếp khách, chi phí dự phịng, dịch vụ mua ngồi điện nước Ơí Cơng ty, khoản chi phí thường phát sinh vào cuối tháng, phát sinh vào chứng từ kế toán hạch toán chi tiết vào tờ kê ghi có TK111,112,331,334, kế tốn tổng hợp tờ kê phần hành chuyển lên lấy số liệu tổng hợp mở sổ nhật ký chứng từ TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp “ lên sổ TK 642 * Vd: Khi phát sinh chi phí tiếp khách phịng thị trường, kế toán tiền mặt viết phiếu chi : Từ phiếu chi, kế toán tiền mặt lê tờ kê chi tiết TK 642 TỜ KÊ CHI TIẾT TK 642 Tháng 12 năm 2003 Chứng từ Số Diễn giải Ngày 642 Số tiền 1111 4/12 Thanh tốn chi phí tiếp khách Võ Thu Hiền 4/12 Thanh tốn tiền cơng tác phí HCM Đỗ Anh Quân 488.000 488.000 865.125 865.125 10 4/12 Chi mua quần áo cho CBCNV văn phịng cơng ty 33.099.260 33.099.260 18 7/12 Thanh tốn chi phí hội nghị Trần Thị Vân 842.500 842.500 Tổng 109.524.236 109.524.236 Hạch tốn kết tiêu thụ Căn vào hóa đơn ( GTGT), kế toán kho hàng lên tờ kê chi tiết TK 156 Cuối tháng, vào nhật ký chứng từ phần hành có liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhật ký chứng từ TK 632 nhật ký chứng từ TK 511,512,531,532, kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển bảng chữ T để xác định kết kinh doanh văn phịng cơng ty I/ NHẬN XÉT XỀ TÌNH HÌNH HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ Nhận xét máy kế toán hình thức kế tốn cơng ty * Ưu điểm: Hiện phịng kế tốn cơng ty gồm có 10 người tất trải qua đào tạo chuyên ngành nên vững chuyên môn Mỗi cán kế toán kiêm phần hành kế toán định , chẵng hạn kế tốn kho hàng thì theo dõi xuất nhập hàng hóa , kế tốn tiêu thụ theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa , kế tốn cơng nợ theo dõi cơng nợ phải thu Chính điều làm cho máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ , đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng , kịp thời , xác Cơng ty xây dựng máy khoa học hợp lý , phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mọi công việc phịng kế tốn đạo kế toán trưởng , nên nhân viên kế toán đèu có mối quan hệ chặc chẻ cơng việc họ khơng bị chồng chéo Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng “ nhật ký chứng từ “ số điểm tương đối dể hiểu , dể sử dụng phù hợp với trình độ kế tốn quy mơ sản xuất củ cơng ty * Nhược điểm : • Với hình thức sổ kế toán dể hiểu , dể sử dụng , sổ sách có kết cấu chưa hợp lý , chưa đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu cảu nhà quản lý • Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ , lại chưa sử dụng mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ , nên khó xác định tìm sai sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhận xét tình hình hoạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : * Ưu điểm : Ơí cơng ty khoản chi phí thường phát sinh vào cuối tháng , biên độ kế toán vào chứng từ hoạch tốn chi tiết vào tờ kê ghi có TK 111, 112, 331, 334, kế toán tổng hợp mở sổ nhật ký chứng từ TK 641 , 642 lên sổ có TK641 , 642 tiện cho việc theo dõi * Nhược điểm : • Cơng ty khơng phân chia rỏ ràng TK chi phí bán hàng TK chi phí doanh nghiệp mà gộp chung lại bao gồm nhiều TK liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp , chưa đáp ứng việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty cách thuận lợi • Việc hoạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn hoạch toán tổng hợp , chưa theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí kế tốn chưa phản ánh , đầy đủ khoản chi phí phát sinh điển kế tốn khơng hoạch hoạch tốn chi phí điện nước , khấu hao tài sản cố định dùng cho phận quản lý Nhận xét tình hình hoạch tốn tiêu thụ : * Ưu diiểm : Việc hoạch toán kết tiêu thụ công ty đánh giá dắn khách quan , xác nhằm giúp cho lãnh đạo cơng ty phận khác đề kế hoạch chiến lược kinh doanh cho hợp lý Kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ phù hợp với đặt điểm , tính chất thành phẩm tiêu thụ kế tốn xác định xác đầy đủ doanh thu kỳ , điều giúp cho việc xác định kết quản tiêu thụ xác * Nhược điểm Kế tốn khơng cần thiết phân bổ cho hàng tồn kho hàng bán phịng kế tốn phải phân bổ cho mặt hàng để xác định kết tiêu thụ mặt hàng II/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HÀNG XE MÁY TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ Hồn thiện máy kế tốn cơng ty Công ty sử dụng biểu mẫu phiếu thu , phiếu xuất kho , hóa đơn GTGT rõ ràng , yêu cầu sử dụng mẫu phiếu để thuận tiện cho việc theo dõi , đối chiếu kiểm tra cụ thể nên sử dụng hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện cơng ty áp dụng loại chi phí chưa theo dõi cụ thể cho loại chi phí , chưa đáp ứng cho việc cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo công ty cách thuận lợi Vì cần bố trí kế tốn viên theo dõi loại chi phí , từ tập hợp thống kê loại chi phí phát sinh nhiều kinh doanh Nhằm phân tích đưa biện pháp hợp lý , nâng cao hiệu kinh doanh giảm chi phí phát sinh cách tối ưu Từng loại chi phí phải theo dõi cách rõ ràng chi tiết TK :641 , 642 Ở tài khoản cấp Hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Từ nhận xét nhằm rút cơng tác hồn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Mục tiêu kinh doanh cơng ty nói chung cơng ty điện máy nói riêng tối đa hóa lợi nhuận khơng ngừng nâng cao hiệu kinh tế Để đạt điều cơng ty phải thường xun đánh giá hoạt động công ty , nghiên cứu thị trường , thu nhận thông tin giá , đối thủ cạnh tranh , khách hàng Sau đánh giá xác định nên kinh doanh mặt hàng mặt hàng cần loại bỏ , trọng đầu tư mặt hàng chủ yếu LỜI KẾT Công tác tiêu thụ ln giữ vai trị quan trọng việc tồn phát triển công ty Thấy tính chất đó, nên em chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm kết kinh doanh công ty điện máy kỹ thuật công nghệ “ để nghiên cứu khẳng định phát triển vững hay suy sụp công ty nhằm đưa số suy nghĩ nhằm góp phần hồn thiện cơng tác Hạch tốn tiêu thụ kết kinh doanh công ty sau Tuy nhiên với hạn chế thời gian kiến thức nên không tránh khỏi thiếu sót Vì kính mong thầy anh chị phịng Kế Tốn - Tài Chính góp ý kiến để chun đề hoàn thiện tốt Cuối em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn : Bùi Thị Minh Chinh anh chị phịng kế tốn cơng ty điện máy cơng nghệ giúp đở em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp ... vụ xác định theo công thức sau : Kết tiêu thụ + = Chi phí bán hàng doanh thu bá hàng + - giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp 1/ Doanh Thu Bán Hàng Thu? ??n Doanh thu bán hàng khoản doanh. .. tốn tính kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại kỳ trước trừ vào doanh thu kỳ để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 1422 3/ Xác định kết kinh doanh - Nếu doanh thu bán... 22.000.000 thu? ?? suất thu? ?? GTGT 10% kế toán tiến hành ghi sổ: Kế toán doanh thu nhận hoá đơn (GTGT) liên Kế tốn doanh thu vào hóa đơn ( GTGT ) liên phiếu thu để lên tờ kê doanh thu b/ Hạch toán nghiệp