Sản phẩm điện máy trong cạnh tranh hội nhập và việc đánh giá kết quả doanh thu tiêu thụ docx

Lời Mở Đầu Trong nền kinh tế thị trường vấn đề quan trọng được quan tâm hàng đầu không phải là sản xuất mà là công tác tiêu thụ. Vì vậy thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa, thu hồi được vốn bỏ ra góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn, đồng thời thỏa mãn phần nào nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Mặc khác qua tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh lãi hay lỗ và ở mức độ nào. Điều đó quyết định đến sự sụp đỗ hay đứng vững và phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, hạch toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh luôn là khâu quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Đối với nước ta hiện nay, khi nền kinh tế đã và đang hoà nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới, khi thị trường tiêu thụ mở rộng thì sự cạnh tranh ngày càng trở nên quyết liệt. Do đó, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cần quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại. Để nắm rõ tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh trên cơ sở đó tìm ra giải pháp thích hợp nhất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thương trường, vì thế trong quá trình nghiên cứu, nhận thức được vấn đề tiêu thụ hàng hóa có tầm quan trọng đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại. Xuất phát từ thực tế tại Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ, do đó em có chọn đề tài “ Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh “ làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình. Với sức hạn hẹp về kiến thức tổng hợp cũng như kinh nghiệm thực tế, cho nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự đóng góp của các thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Bùi Thị Minh Chính và các anh chi trong phòng kỹ thuật công nghệ Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. I. Khái quát chung về kế toán thành phẩm 1. Khái niệm về thành phẩm, bán thành phẩm: Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến trong quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó của doanh nghiệp Bán thành phẩm là những sản phẩm mới hoàn thành một công đoạn chế biến nhất định nào đó ( trừ công đoạn chế biến cuối cùng) Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn chất lượng qui định được nhập kho để chờ tiếp tục chế biến hoặc được chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc một bộ phận nhỏ có thể bán ra bên ngoài 2. Nhiệm vụ kế toán thành phẩm - Phản ánh và kinh tế thế giới thực hiện khách hàng sản xuất sản phẩm và các mặt số lượng, chất lượng và chủng loại mặt hàng sản phẩm qua đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo, kiểm tra quá trình sản xuất ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất. - Phản ánh và giám sát tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, tình hình chấp hành định mức dự trữ và tình hình bảo quản thành phẩm trong kho. 3. Đánh giá thành phẩm Thành phẩm có thể đánh giá theo 2 loại giá: giá thực tế và giá hạch toán a. Giá thực tế: • Giá thực tế nhập kho Thành phẩm do các phân xưởng sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp sản xuất ra khi mnhập kho được tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ. - Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành khi nhập kho được tính theo giá thực tế gia công * Giá thực tế xuất kho: Giá thành phẩm xuất kho có thể xác định theo một trong các phương pháp sau: + Phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giá thành phẩm xuất kho = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đâìu kỳ + Giá thành phẩm thực tế nhập kho trong kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ = Số lượng thành phẩm xuất kho x Đơn giá + Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này giả thiết rằng số sản phẩm nào nhập trước, xuất trước hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế từng loại sản phẩm. + Phương pháp nhập sau - xuất sau (LIFO) Phương pháp này dựa trên giả thiết hàng nhập kho sau thì xuất trước. Khi tính giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào giá mua của hàng nhập kho gần lần xuất nhất. Như vậy giá mua của hàng xuất kho là giá mua của hàng hóa mua vào nhập kho sau. b. Giá hạch toán: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá hạch toán x Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Hệ số giá thành phẩm = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đâìu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ Trị giá thực tế thành phẩm tồn đâìu kỳ + Trị giá hạch toán thành phẩm nhập trong kỳ 4. Kế toán tổng hợp thành phẩm a. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên a1. Tài khoản sử dụng • Tài khoản 155: “ Thành phẩm” - Khái niệm: Tài khoản này phát sinh giá trị thành phẩm hiện có và tình hình biến động của các loại sản phẩm trong doanh nghiệp . - Tài khoản sử dụng: TK 155 + TRị giá thực tế thành phẩm nhập kho + Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê SDCK: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho + Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho + Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê • TK 157: “ hàng gởi đi bán” - Khái niệm: Tài khoản này phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hóa lao vụ dịch vụ hoàn thành đã gởi đi cho khách hàng theo hợp đồng mua bán đã ký kết và gởi nhờ đại lý - Tài khoản sử dụng: TK 157 TK 157 + Phản ánh giá trị sản phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ gởi bán SDCK: giá trị hàng hóa thành phẩm hiện đang gởi bán + Giá trị thành phẩm, hàng hóa dịch vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán + Giá trị hàng gởi bán bị từ chối, bị trả lại a2. Trình tự hạch toán - Cuối tháng khi tính được giá thực tế thành phẩm nhập kho kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp: Nợ TK 155: thành phẩm Có TK 154 : Chi phí SXKD dỡ dang - Phản ánh giá thực tế thành phẩm xuất kho để tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc xuất ký gởi cho đại lý, cho đơn vị nhập bán hàng ký gởi Nợ TK 157: hàng gởi bán Có TK 155 : thành phẩm - Trường hợp thành phẩm gởi đi bán bị khách hàng từ chối trả về và được nhập lại kho Nợ TK 155: Thành phẩm theo giá thực tế Có TK 157 : hàng gởi đi bán xuất kho lúc trước - Phản ánh giá thực tế xuất kho thành phẩm để tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Nợ TK 631 : giá vốn hàng bán Có TK 155 : thành phẩm Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155 : thành phẩm - Trường hợp phát hiện thiếu thừa, thành phẩm khi kiểm kê * Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân, căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán ghi: + Nếu thiếu chưa xác định được nguyên nhân: Nợ TK 1381: Giá trị TS thiếu chờ xử lý theo giá thực Có TK 155 : thành phẩm tế xuất kho + Nếu thừa chưa xác định được nguyên nhân: Nợ TK 155: thành phẩm theo giá thực Có TK3381: giá trị TS thừa chờ xử lý tế xuất kho * Trường hợp khi có quyết định xử lý thiếu, thừa thì kế toán ghi: + Khi có quyết định xử lý thiếu: Nợ TK 111, 134 Nợ TK 632 Có TK 1381 + Thừa coi như giữ hộ Nợ TK 002 Có TK 002 b. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Tài khoản sử dụng : TK 155, 157 TK 155, 157 + Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm, hàng hóa gởi đi bán tồn kho cuối kỳ SDCK: Giá trị thực tế của thành phẩm hàng hóa gởi đi bán tồn kho cuối kỳ + Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm, hàng hóa gởi đi bán tồn kho đầu kỳ - Trình tự hạch toán * Đầu kỳ + Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 155: thành phẩm + Kết chuyển giá trị hàng gởi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 157: hàng gởi bán * Cuối kỳ, tính tổng thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 631: giá thành sản xuất * Cuối kỳ, kiểm kê thực tế về mặt hiện vật thành phẩm tồn kho để xác định giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán ghi sổ Nợ TK 155 Có TK 632 * Cuối kỳ, xác định giá thành phẩm gởi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 632 * Xác định giá trị thành phẩm xuất bán trong kỳ GTTP xuất kho đã xác định tiêu thụ trong kỳ = GTTP tồn kho đầu kỳ + GTTP gởi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ + GTTP nhập kho trong kỳ - GTTP tồn kho đầu kỳ - GTTP gởi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ Trên cơ sở đó kế toán phản ánh giá vốn hàng bán ra trong kỳ và kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 giá vốn hàng bán II. NỘI DUNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm liên quan đến tiêu thụ, nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ a. Khái niệm Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ dịch vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán b. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng. - Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng hoặc doanh thu của số hàng bán bị trả lại, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần. - Tính toán chính xác đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ 2. Hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. a. Tài khoản sử dụng : TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511 + Số thuê TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh số bán hàng trong kỳ + Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại + kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá vào TK xác định kết quả kinh doanh + Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán + Số thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp. - Tài khoản này không có số dư - TK 511 được chi tiết thành 4 TK cấp 2 + TK 5111 :”Doanh thu bán hàng hóa “ + TK 5112 :”Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5113 :”Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 :”Doanh thu trợ cấp, trợ giá” b. Tài khoản đầu tư TK 512 “ Doanh thu tiêu thụ nội bộ” TK 512 + Doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá tiêu thụ nội bộ, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, tiêu thụ nội bộ + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh + Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ - Tài khoản này không có số dư - TK 512 được chi tiết thành 3 TK cấp 2 + TK 5121 :”Doanh thu bán hàng hóa “ + TK 5122 :”Doanh thu bán sản phẩm” + TK 5123 :”Doanh thu cung cấp dịch vụ” c. Tài khoản sử dụng TK: 632 Giá vốn hàng bán TK 632 + Trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ + Giá vốn của hàng bán bị trả lại + Kết chuyển vốn của hàng hóa thành phẩm lao vụ đã tiêu thụ 3. Phương pháp hạch toán a. Hạch toán theo phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng . Trường hợp giao hàng cho khách trực tiếp tại kho (1). Căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ảnh doanh thu bán hang phát sinh . Nợ TK 111,112,113,131: tổng giá thanh toán . Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 :Thúê GTGT đầu ra Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế GTGT : Căn cứ vào hóa dơn bán hàng, kế toán nghi sổ . Nợ TK 111,112,113,131 tổng giá thanh toán bao gồm chưa thuế Có TK 511 2. phản ánh trị giá vốn thành phẩm xuất bán đã xác định tiêu thụ . Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán . Có TK155 : theo hía thực tế xuất kho Có TK 154 : theo giá thực tế sản phẩm hoàn thành [...]... thức sau : Kết quả tiêu thụ + = Chi phí bán hàng doanh thu bá hàng thu n + - giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp 1/ Doanh Thu Bán Hàng Thu n Doanh thu bán hàng là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thu như : nếu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán vị trả lại 2/ Giá vốn hàng bán a/ Khái niệm ; Giá vốn hàng bán là giá thực... doanh thu hoặc doanh thu quá ít, thì kỳ này kế toán tính và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước trừ vào doanh thu thuần kỳ này để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 1422 3/ Xác định kết quả kinh doanh - Nếu doanh thu bán hàng thu n > giá vốn bán hàng + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp có lãi và khoản lãi được kết chuyển... định kỳ 1/ Đầu kỳ kết chuyển sản phẩm hiện còn sang TK 632 - Kết chuyển sản phẩm tồn kho đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 155 - Kết chuyển sản phẩm đã gởi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 157 2/ Phản ánh trị giá sản phẩm san xuất hoàn thành trong kỳ Nợ TK 632 Có TK 631 3/ Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê xác định trị giá sản phẩm hiện còn cuối kỳ và kết chuyển - Kết chuyển sản phẩm hiện tồn kho... động khác của doanh nghiệp b/ Tài khoản sử dụng : TK 911 TK 911 Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ + Chi phí bán hàng và chi phí doanh nghiệp + Chi phí tài chính + Chi phí khác + Lãi trước thu về hoạt động trong kỳ vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ + Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, lao + Doanh thu hoạt động tài chính + Thu nhập khác + Lỗ về các hoạt động trong kỳ Tài... vốn của sản phẩm đã xác định tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 155 d/ Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác • Trao đổi hàng : 1/ Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu Có TK 711 : Doanh thu trao đổi sản phẩm Có TK 3331 : Thu GTGT phải nộp 2/ Phản ánh giá vốn của sản phẩm tiêu thụ Nợ TK 632 : Có TK 155 3/ Căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn... 4212 ) - Nếu doanh thu bán hàng thu n < giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp lỗ và khoản lỗ được kết chuyển sẽ ghi Nợ TK 421 ( 4212 ) Có TK 911 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ : A GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIÊN MÁY VÀ KỶ THU T CÔNG NGHỆ I Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Công ty điện máy và kỹ thu t công nghệ được thành lập và bắt đầu... 2/ Căn cứ vào biên bản kiểm kê phản ánh giá trị vật liệu thuqà trong định mức được phép ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 152 Có TK 642 3/ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 642 5/ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ a/ Khái niệm : Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt... thu GTGT Có TK 512 : Doanh thu nội bộ chưa có thu GTGT Có TK 33311 Thu GTGT đầu ra Nếu doanh nghiệp tính thu GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc sản xuất kinh doanh sản phẩm, không thu c diện chịu thu GTGT Nợ TK 334 : Tổng giá thanh toán bao gồm cả thu Có TK 512 -Trường hợp sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra để phục vụ lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc dùng... cuối kỳ Nợ TK 155 Có TK 632 - Kết chuyển sán phẩm đã gởi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ Nợ TK 155 Có TK 632 4/ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm bán được trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 : “ xác định kết quả kinh doanh “ Có TK 632 3 / Chi phí bán hàng a/ Khái niệm : chi phí ban shàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Bao gồm... kho của số sản phẩm, hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ b/ TK sử dụng : TK 632 • Theo phương pháp kê khai thường xuyên : 1/ Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ sẽ ghi Nợ TK 632 Có TK 155 ; xuất kho để bán Có TK 154 : sản xuất xong chuyển bán ngay 2/ Sản phẩm gởi bán . Đánh giá thành phẩm Thành phẩm có thể đánh giá theo 2 loại giá: giá thực tế và giá hạch toán a. Giá thực tế: • Giá thực tế nhập kho Thành phẩm do các phân xưởng sản xuất chính và phụ của doanh. giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, tiêu thụ nội bộ + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thu n vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh + Tổng số doanh. đó, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cần quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại. Để nắm rõ tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh