CHƯƠNG I:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CAO SU KT VIỆT NHẬT L Lịch sử hình thành và phát triển :
1 Lịch sử hình thành
Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật họat động theo giấy phép kinh
doanh số 4102027720 cấp ngày 25/01/2005 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp là đơn vị sẩn xuất và kinh doanh các mặt hàng cao su kỹ thuật như trục chà lúa,
thanh lau bóng và nòng nhôm của trục chà lúa các loại, có tư cách pháp nhân, hạch
toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và được quyển mở tài khoản ở ngân hàng,
hoạt động theo quy định của Nhà nước
Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng
Trụ sở chính cửa cơng ty : B5-R7-R8§ Đường số 6A, KCN Khu TTCN
Lê Minh Xuân, Tân Nhựt, H.Bình Chánh
Điện thoại : 37662682
Fax : 37662683
Email : vietnhatrubber@ yahoo.com.vn
Đại diện công ty trước pháp luật _ : ÔNG LƯU NGỌC PHẤN, Giám đốc công ty
2 Qúa trình phát triển:
Công ty ra đời trong điều kiện Đảng và Nhà nước chủ trương đổi mới nhất là về kinh tế, khuyến khích các chủ đâu tư tư nhân xây dựng thành lập doanh nghiệp
Do Công ty bước đầu mới thành lập, tình hình sản xuất 2 năm đầu có nhiều khó khăn hầu như không có lãi Với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân
viên công ty 2 năm sau sản phẩm của công ty đã được thị trường chấp nhận và doanh số tiêu thụ trong các năm đã gia tăng và đi vào ổn định Công ty đã đi vào
ổn định chiếm được thị phân trong nước, và xuất khẩu ra nước ngoài Trong năm
2007, 2008 do tình trạng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên doanh thu của công ty
có phần giảm nhẹ so mấy năm trước
II Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi sản xuất kinh doanh:
1 Chúc năng:
Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật chuyên sản xuất và kinh doanh
Trang 2nghiệp là TRỤC RU LÔ CAO SU CHÀ LÚA và THANH LAU BÓNG GẠO các loại :
TRUC RU LÔ CAO SU CHÀ LÚA : dùng cho máy bóc vỏ Lúa
Theo tiêu chuẩn Việt Nam : có đử các size từ 500 — 700 — 1000 — 2000 — 3000 Theo tiêu chuẩn Quốc tế : từ 4 inch - 6 inch — 10 inch — 12 inch
THANH LAU BÓNG GẠO : dùng cho máy đánh bóng Gạo Có đủ các size cho máy CD20 — CD40 —- CD60
Hiện nay sản phẩm Cao Su Việt Nhật đang được sử dụng tại 15 Quốc Gia trên thế gidi , nhhu Hoa Ky , Ytaly , Phap, Tay Ban Nha, Colombia, Venezuela, Nicaragua, El Sanvado, Dominican, Peru, Myanmar , Philippines, India , Malaysia,
Campuchia
2 Nhiém vu:
- Nhiệm vụ sản xuất chính của công ty là sản xuất các sản phẩm trục chà lúa, thanh lau bóng gạo các loại Ngồi ra cơng ty còn sẩn xuất một số mặt hàng sản phẩm cao su kỹ thuật khác
- Nghiên cứu, tổ chức xây dựng quy trình kỹ thuật, tổ chức thi tuyển và đào
tạo đội ngũ công nhân lành nghề, từng bước nâng cấp đổi mới trang thiết bị lạc hậu, phát huy các để tài sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sản xuất, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị,tăng năng suất lao động nhằm mục đích tạo ra nhiều sản phẩm đạt chất lượng theo yêu câu của khách hàng
- Để ra các mục tiêu chất lượng để hỗ trợ chính sách chất lượng và cải tiến
liên tục Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng nhằm đạt được chính sách chất lượng, đảm bảo và chứng minh khả năng của công ty cung cấp sản phẩm đáp ứng
các nhu cầu của khách hàng và yêu câu luật định một cách ổn định, đảm bảo nâng cao sự thoả mãn của khách hàng, tạo thuận tiện cải tiến liên tục, phù hợp với yêu
cầu của tiêu chuẩn Nhật Bản JIS
Nguyên liệu chính để sẩn xuất: Cao su nhân tạo, cao su thiên nhiên, nhôm thỏi
Nguyên liệu phụ và các chất phụ gia như Silica/Tokusil bột, đất vàng, bột đá, muối KCL, silic Và chất xúc tác khác cũng tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất
r2
sản phẩm
Trang 3- Trên tinh thần mong muốn được hợp tác với các Doanh Nghiệp Sản Xuất & Xuất Khẩu Gạo Hàng Đầu Việt Nam Với mục tiêu góp phân nâng cao chất lượng Gạo Việt Nam ngày một tốt hơn
3 Pham vì sản xuất kinh doanh:
Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật được phép hoạt động sản xuất
kinh doanh các ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch
đầu tư TP.HCM cấp ngày 25/01/2005 Công ty muốn phát triển mở rộng ngành
nghề kinh doanh thì phải bổ sung ngành nghề vào giấy phép đăng ký kinh doanh
theo quy định pháp luật hiện hành
Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty phải có biện pháp bảo vệ môi trường
chấp hành đúng quy định của Nhà nước II Cơ cấu tổ chức quản lý:
Trang 4Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật là một công ty sản xuất kinh doanh vừa
và nhỏ nhưng dé dim bdo được quyển chỉ đạo điểu hành và quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, công ty đã phân cấp trách nhiệm, mỗi cấp có một người đướng đầu chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận mình và
có quyển hạn trong phạm vi mình phụ trách
a Giám đốc
- Chịu trách nhiệm điều hành trong mọi hoạt động cửa công ty
- Quyết định về phương thức sản xuất công nghệ, phương thức kinh doanh công tác
đối ngoại tổ chức phương thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn
- Quyết định về mô hình tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất, quy hoạch đào tạo sử
dụng công nhân và phương thức sử dụng phúc lợi
- Trực tiếp phụ trách các phòng có liên quan trong công ty
b Phó Giám đốc
- Là người tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định về phương hướng
và mục tiêu phát triển của công ty
- Thay mặt Giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh giám sát điều phối
công việc xưởng sản xuất khi Giám đốc vắng mặt c Phòng kế toán:
- Giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện thu chi và giám đốc
tình hình tài chính của doanh nghiệp
- Tổ chức việc hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, phân tích và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp Thực hiện quyết toán hàng quý, năm và báo cáo lên cho ban giám đốc, hội đồng
quản trị và các cơ quan chức năng
d Tổ cơ khí điện, kỹ thuật:
Trang 5lượng trong sản phẩm từ khi bắt đầu sản xuất đến nhập kho và tiêu thụ, hướng dẫn
tiêu chuẩn kỹ thuật, đẩm bảo một môi trường sẩn xuất lành mạnh chánh độc hại e Tổ cán luyện, lưu hóa:
- Do một tổ trưởng phụ trách điểu hành có nhiệm vụ nhận thành phẩm nòng của phân xưởng đúc về cán trộn lưu hóa cơ sở tạo ra thành phẩm ru lô nhập kho và có nhiệm vụ báo cáo tình hình sản xuất lên cấp trên IV Tổ chức sản xuất: 1 Quy trình sản xuất: a)Sơ đồ Kho nguyên liệu Máy luyện kín
Máy luyện hở ra keo
Trang 6Qua sơ đồ ta thấy quy trình công nghệ của công ty thuộc loại quy trình sản xuất
phức tạp khép kín nhưng không liên tục Phân xưởng cán luyện cao su là phân xưởng sản xuất ra các loại trục chà lúa, thanh lau bóng
Nguyên liệu chính đầu vào phân xưởng cán luyện cao su là cao su tổng hợp nhân tạo từ dầu hỏa có tên là CKH( liên Xô) Krynre(France) hoặc KBR(
Korean) và các loại hóa chất khác như Silica/Tokusil, PEG, Kẽm, Phòng lão,
sáp, bột đất vàng Các bán thành phẩm qua mỗi khâu đều được kiểm tra chất
lượng loại trừ sản phẩm hư hoặc kém chất lượng ra khỏi quy trình đẩm bảo sản
phẩm hoàn thành đạt chất lượng cao Phân xưởng được bố trí thuận tiện cho
việc sản xuất từ đầu vào đến đầu ra Sản phẩm sau khi hoàn chỉnh được làm
sạch, đóng bao bì nhập kho thành phẩm
V TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY:
1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: theo hình thúc tập trung
Tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban
đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chỉ tiết, tính giá thành, lập báo cáo,
thông tin kinh kế đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán Các bộ phận trực
thuộc chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cấn thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc và cho công ty
Trang 7a)Trách nhiệm
- Tổ chức thực hiện, thu thập xử lý thông tin, số liệu kế tốn chung tồn
cơng ty, tổ chức điều hành bộ máy kế tốn cơng ty
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chỉ tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ
- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sẳn và nguồn hình thành tài sẳn, phát
hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bẩn - Lập báo cáo tài chính, phân tích thông tin, số liệu kế toán
- Tham mưu, để xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, quyết định
kinh tế và tài chính của công ty
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán
b)Quyén han
- Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế tốn
- Điều hành tồn diện công tác chuyên môn đối với nhân viên phòng kế
tốn cơng ty và các bộ phận kế toán các xí nghiệp trực thuộc công ty
- Có ý kiến bằng văn bản với TGĐ về tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng
lương, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán
- Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định Trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên
cơ quan nhà nước có thẩm quyển và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó
- Sắp xếp nhân viên phù hợp theo yêu cầu công tac, bdo dim gon , năng
suất và hiệu quả cao
Trang 8a)Trách nhiệm
- Kiểm tra, chỉnh sửa các số liệu kế tốn tồn cơng ty trên phần mềm BRAVO
- Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo quy định của cơ quan nhà nước - Thực hiện và theo dõi các khoản vay
- Thực hiện đúng theo chế độ kế toán của nhà nước - BTC
- Thực hiện các công việc theo sự phân cơng của kế tốn trưởng
- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước b)Quyén hạn
- Ký các báo cáo quyết toán, báo cáo nhanh
- Trực tiếp yêu cầu các chỉnh sửa số liệu từ các đơn vị trực thuộc, các khâu trong phòng kế toán khi kiểm tra số liệu không đúng
- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị
lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình - Đào tạo nâng cao anh văn chuyên ngành
3.3 Kế toán vật tư nguyên phụ liệu a)Trách nhiệm - Kiểm tra phiếu nhập xuất kho về số lượng, giá đối chiếu hợp đồng đã ký : đúng chính xác - Thanh lý hợp đồng ( khi có hợp đồng thanh lý nguyên phụ liệu, phiếu nhập kho NPL thừa)
- Chuyển chứng từ cho khâu thanh toán làm lệnh chỉ trả
- Kiểm tra theo dõi xuất nhập tôn nguyên phụ liệu, đối chiếu hợp đồng, đơn đặt
hàng ( riêng FOB thì theo từng đơn đặt hàng )
Trang 9b)Quyén han
- Để nghị thanh toán cho khách hàng khi chứng từ đầy đủ
- Trực tiếp đối chiếu số liệu liên quan công việc với các phòng ban và khách hàng - Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công
việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình
- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành
3.4 Kế toán công nợ : a)Trách nhiệm
- Nhập số liệu xuất hàng theo invoice xuất khẩu vào hệ thống Bravo, tổng hợp doanh thu, theo dõi công nợ
- Kiểm tra hoá đơn mua bán hàng, theo dõi đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng
(riêng FOB thì theo từng đơn hàng )
- Báo cáo công nợ hàng tuần
- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty b)Quyén han
- Trực tiếp liên hệ với khách hàng trong nước thu hồi nợ và trả nợ
- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công
việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khẩ năng cửa mình
- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành 3.5 Kế toán kê khai thuế - kế toán TSCD
a)Trách nhiệm
- Kiểm tra các chứng từ liên quan đến hoá đơn thanh toán
Trang 10- Kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, lập hồ sơ hoàn thuế GTGT, báo
cáo tình hình sử dụng hoá đơn GTGT theo quy định
- Quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định tồn cơng ty, trích khấu hao
TSCD theo quy định
-Chịu trách nhiệm trực tiếp với các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước b)Quyén han
- Ký các báo cáo kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, lập hồ sơ hoàn
thuế, báo cáo tăng giảm TSCĐ, hoá đơn bán hàng
- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công
việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chíonh kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình
- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành 3.6 Nhân viên thủ quỹ - Chứng từ thanh toán XNK
a)Trách nhiệm
- Không làm thất, thiếu hụt tiền của công ty
- Trực tiếp thu,chi tiền mặt theo phiếu thu, chỉ đã phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc
- Nhận tiền mặt từ các ngân hàng hoặc các đơn vị khác về nhập quỹ theo phiếu đã phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc
- Báo cáo quỹ tiền mặt hàng tháng
- Lập hồổ sơ xin mở L/C, hồ sơ thanh toán XNK, phải chính xác, kịp thời dựa đúng
theo các điều khoản và các quy định khác của hợp đồng và các chứng từ khác đã
được giám đốc phê duyệt
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về mất mát hay thiếu hụt về tiền của công ty, nếu
phạm vi mức độ lớn sẽ bị kỷ luật hay truy tố trước pháp luật b) Quyền hạn
- Ký phiếu thu, chi sau khi trả hoặc nhận tiền
Trang 11- Liên hệ với khách hàng liên quan đến công việc của mình
- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công
việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình
- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành
3.7 Kế toán thanh toán a)Trách nhiệm
- Kiểm tra các chứng từ liên quan đến thanh toán, cập nhật các nghiệp vụ phát sinh
vào hệ thống BRAVO
- Lập phiếu thu chỉ tiền mặt— ngân hàng
- Theo dõi và báo cáo quỹ tiền mặt và ngân hàng
- Tập hợp và báo cáo các chi phí đã thực hiện
- Tính lương và lập phiếu chỉ trả lương
- Quyết toán về thai sản, ốm đau BHXH
- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty
- Báo cáo quỹ và tập hợp các chi phí khác hàng tháng
b)Quyén han
- Ký các phiếu thu,chỉ và quyết toán về thai sản ốm đau BHXH
- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công
việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình
Trang 124.Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký Sổ nhật ký chung Sổ và thẻ kế đặc biệt toán chỉ tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chỉ tiết Chú thích :
: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
: Ghi cuối tháng Bảng cân đối
: Quan hệ đối chiếu số phát sinh Báo cáo tài chính
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã
ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp,
đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Trang 13Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo
cáo tài chính
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có
trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ
5 Hệ thống tài khoản sử dụng:
Nhằm đáp ứng đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của công ty, đáp ứng
nhu cầu thông tin kiểm tra quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa trên hệ thống tài khoản cửa Bộ tài chính (ban hàng theo quyết định 15/QĐ-BTC thông tư
20/TT-BTC thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính) Công ty xây
dựng thêm tài khoản chỉ tiết riêng cho từng nhóm sản phẩm
6 Đặc điểm về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế tốn:
Cơng ty cũng đã kết hợp sử dụng mạng máy tính phục vụ cho công tác quản
lý, kế toán Tất cả số liệu kế toán ban đầu đều được kế toán các phần hành nhập
vào máy vi tính được chương trình từng phần hành xử lý, công việc kiểm tra đối chiếu số liệu là của kế toán tổng hợp Việc hạch toán trên các phần hành cũng như báo cáo hàng tháng đều được thực hiện trực tiếp trên máy và sẽ in kết quả vào
cuối tháng do kế toán trưởng chịu trách nhiệm Việc sử dụng máy vi tính vào công
Trang 14CHUONG II
CƠ SỞ LÝ LUẬN
I Những vấn đề cơ bản về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1 Khái niệm và phân loại chỉ phí sản xuất:
1.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất:
Chỉ phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền cửa toàn bộ các hao phí về lao động sống,
lao động vật hóa mà doanh nghiệp chỉ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh trong một thời kỳ nhất định
Chi phí sản xuất có các đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng; mang tính đa
đạng và phức tạp gắn liền với tính đa đạng, phức tạp của nghành nghề sản xuất, quy trình sắn xuất
1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất: a) Phân loại theo yếu tố chỉ phí
Căn cứ vào nội dung kinh tế ban đầu của chỉ phí mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh của chỉ phí, để chia chỉ phí thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu : nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, kể cả bán
thành phẩm mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp: bao gồm tổng số lực lượng và các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ chỉ phí khấu hao phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí doanh nghiệp bỏ ra mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí khác bằng tiển: phản ánh toàn bộ chỉ phí khác bằng tiền chưa phản
ánh vào các yếu tố trên mà doanh nghiệp đã chi ra để phục vụ cho sản xuất
Trang 15b) Phân loại chỉ phí theo chức năng hoạt động:
Toàn bộ chi phí được chia thành 2 loại là:
+ Chỉ phí sản xuất: được chia thành 3 loại
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương công nhân sản xuất
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm chỉ phí nhân viên phân xưởng, quỹ vật liệu phân xưởng, quỹ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Tác dụng: -Thuận tiện cho tính giá thành sản phẩm
- Là cơ sở để kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo
khoản mục giá thành, là căn cứ để tính toán được giá thành kế hoạch, giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ dịch vụ theo tổng số và theo từng khoản mục giá thành
Giúp cho việc xác định các loại chi phí đã tham gia vào việc tạo ra kết quả sản xuất và là cơ sở để phân tích mức độ ảnh hưởng của từng khoản mục giá thành
đến giá thành của sẩn phẩm lao vụ, dịch vụ
- Là cơ sở để kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế
hoạch hạ giá thành theo tổng số và theo từng khoản mục giá thành trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận phân xưởng sản xuất
+ Chỉ phí ngoài sản xuất:
là chi phi phat sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh
nghiệp
- Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chỉ phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ
sản phẩm, hàng hóa; bao gôm các khoản chỉ phí như vận chuyển, bốc vác, bao bì,
Trang 16- Chi phi quan ly doanh nghiệp:là toàn bộ những chỉ phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp Đó là những chi phí hành chính, kế tóa, quản lý chung c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh: - Chi phí sản phẩm - Chỉ phí thời kỳ d) Phân loại chỉ phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chỉ phí: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp
e) Phân loại chỉ phí theo cách ứng xử của chỉ phí: - Biến phí ( chi phí khả biến)
- Định phí( chi phí bất biến)
2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm:
2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm là những chỉ phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định Như vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được Tuy nhiên, cần lưu ý không phải ai có chỉ phí sản xuất phát sinh
là đã xác định ngay được giá thành, mà giá thành là chi phí đã kết tinh trong một
kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định
Trang 17a) Phân loại giá thành theo thời điểm và nguôn số liệu để xác định
chỉ tiêu giá thành:
+ Giá thành sản xuất thực tế ( giá thành công xưởng thực tế) là toàn bộ
hao phí của các yếu tố dùng tạo ra sản phẩm, trong đó bao gồm chỉ phí nguyên vật
liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, tính cho sản
phẩm dịch vụ hoàn thành
+ Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chỉ phí
sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc định toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu
phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp
+ Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở định mức
chi phí hiện hành và chi phí cho dịch vụ sản phẩm việc tính giá thành định mức
cũng được thực hiện trước khi tiến hành quá trình sản xuất , giúp cho đánh giá đúng
đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh b) Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chỉ phí:
+ Gía thành sản xuất: ( giá thành công xưởng)
Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chỉ phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng bao gồm chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chỉ phí sản xuất chung Giá thành sản xuất là cơ sở để xác định giá vốn khi kinh doanh tiến hành tiêu thụ sản phẩm
Giá thành SP HThành = CPSX KD DD đầu kỳ +Tổng CP SX SP ~ CP SX DD cudi kỳ
+ Gía thành toàn bộ( giá thành tiêu thụ)
Là chỉ tiêu phẩn ánh toàn bộ các khoản chỉ phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sẩn phẩm như chỉ phí sản xuất, chi phi ban hang, chi phi quan lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định giá bán và thu nhập trước thuế của doanh nghiệp
Trang 183 Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
a Giống nhau
Giữa chi phí sản xuất và giá thành có liên hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chỉ phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu
hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất
b Khác nhau
Giá thành và chỉ phí sản xuất đều bao gồm các hao phí về lao động sống và
lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Nếu
xét về mặt lượng hao phí thì giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau Điều đó
có thể biểu hiện qua công ty:
Khi giá trị sản xuất đở dang ( chỉ phí sẩn xuất đở dang ) đầu kỳ và cuối kỳ
bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dé dang thì giá thành sản
phẩm trùng với chỉ phí sẳn xuất
4 Sự cần thiết phải kiểm soát chỉ phí và giá thành sản phẩm:
Kiểm soát chỉ phí và giá thành sản phẩm để hạ giá thành sản phẩm nâng cao
chất lượng sản phẩm
Muốn kiểm soát được chỉ phí và giá thành sản phẩm cần kiểm tra tính hợp
pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận, đối tượng nói riêng góp phan quan ly chi phi gidm trừ những chỉ phí không cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm
Thúc đẩy thực hiện tiết kiệm hợp lý việc sử dụng các nguyên liệu, vật liệu, tận dụng hiệu năng sử dụng máy móc thiết bị, năng suất lao động, đồng thời phát
huy các sáng kiến, cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, để mỗi ngày tốt hơn đáp
ứng kịp nhu cầu tiêu dùng của xã hội, cạnh tranh với hàng nước ngoài
Tổ chức phân tích giá thành, để từ đó chỉ ra những yếu tố cần giảm, phấn
đấu không ngừng giảm chí phí trên một đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ
Trang 19II Đối tượng hạch toán chi phi san xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá
thành:
1 Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất:
- Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là phạm vi giới hạn nhất định mà những
chi phí phát sinh cần được tập hợp vào nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và chuẩn bị tính giá thành
- Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự
khác nhau , phụ thuộc vào đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh, yêu câu về trình
độ quản lý cũng như quy trình sản xuất của doanh nghiệp
Cơ sở để xác định đối tượng tập hợp chi phí
- Căn cứ vào tính chất quy trình công nghệ (quy trình công nghệ đơn giản hay phức tạp)
- Căn cứ vào phương pháp sẩn xuất sản phẩm theo kiểu liên tuẹ hay song song
- Căn cứ vào loại hình khai thác và chế biến
- Căn cứ vào khối lượng sản suất sản phẩm định kỳ lặp lại của sản phẩm
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức của công ty - Căn cứ vào yêu cầu quản lý doanh nghệp
- Căn cứ vào trình độ của cán bộ kế toán trong đơn vị
2 Đối tượng tính giá thành:
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ
công việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản
xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tượng tính
Trang 20Về mặt tổ chức sản xuất, nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì tường sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tượng tính giá thành; nếu tổ chức sản xuất hành loạt
thì tường loạt sản phẩm là đối tượng tính giá thành
Quy trình công nghệ sản xuất cũng có ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng tính
giá thành Nếu quá trình công nghệ đơn giản thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể
là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sẳẩn xuất Nếu quy trình công nghệ san
xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được
lắp ráp hoàn chỉnh cũng có thể là tường bộ phận, từng chỉ tiết sản phẩm
Tóm lại, khi xác định đối tượng tính giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm, cơ
cấu, trình độ hạch toán kinh tế và quản lý cửa doanh nghiệp Do vậy trong các
doanh nghiệp sản xuất, đối tượng tính giá thành có thể là:
-_ Từng loại sản phẩm, đơn đặt hàng đã hoàn thành
- _ Từng thành phẩm, chỉ tiết, bộ phận sản xuất
- Từng công trình hoặc hạnh mục công trình 3 Kỳ tính giá thành:
Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định chính xác về số lượng và cũng như việc xác định lượng chỉ phí sản xuất có liên quan đến kết quả đó Xuất phát từ đặc điểm như vậy nên kỳ tính giá thành không thể giống nhau cho các ngành nghề sản xuất khác nhau Tùy
theo chu kỳ sản xuất dài hoặc ngắn cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỹ từng giá thành cho phù hợp Như vậy kỳ tính giá thành có thể là mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình
IH Kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí sản xuất: 1 Khái niệm về kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất:
Tùy thuộc vào đặc điểm ban đầu của chi phí sản xuất phát sinh, mối quan hệ giữa chi phí phát sinh với từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tiến hành tập hợp trực tiếp từ chứng từ vào từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc từ chứng từ tập
hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho từng đối tượng tập hợp
chi phí sản xuất
2 Kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu trực
Trang 21Hạch toán chỉ phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên.Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật
liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, được sản xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo san phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối
tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm,
loại sản phẩm ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất
dùng có liên quan nhiễu đối tượng tập hợp chỉ phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ theo
định mức tiêu hao, theo hệ số , theo trọng lượng, số lượng sản phẩm
Công thức phân bổ sau: Chỉ phí vật Tiều thức liệu phần bổ = phẩnbổcho + Tỷ lệphẩnbổ cho từng đối tượng từng đổi tượng ( hệ số) Hệ số _ Tổng chỉ phí cẩn phần bổ Phần bổ Tổng tiều thức phần bổ
Để theo dõi các khoản chỉ phí nguyên vật liệu, kế toán sử dụng TK 621”? chỉ phí
nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoàn này được mở chỉ tiết theo từng đối tượng tập
hợp chỉ phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất )
- Bên nợ: giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm
- Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sự tham gia
sản xuất trong kỳ cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan để tính giá thành
sản phẩm
- Giá thực tế vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
TK 621 Cuối kỳ không có số dư
* Phương pháp hạch toán cụ thể:
- Khi nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ ( có phiếu xuất kho vật tư):
Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (giá thực tế xuất dùng)
- Trường hợp nhập vật liệu về không nhập lại kho mà xuất dùng cho san
phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ căn cứ giá thực tế xuất dùng( có phiếu xuất kho
Trang 22Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu
Nợ TK 133 : Thuế GTGT mua vào
Có TK 331,111,112,141 Vật liệu mua ngoài)
Trang 233 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, lao vụ ở các phân xưởng sản xuất như tiền lương chính ,lương phu,cdc khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản phụ cấp BHXH, KPCPĐ theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm lương chính, lương phụ được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí sản xuất dựa vào các chứng từ ban đâu như bảng chấm công, sổ theo dõi công tác của tổ
Trường hợp chỉ phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau mà không thể tính trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí thì tập hợp
chi phí từng phân xưởng bộ phận sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp
để phân bổ chỉ phí nhân công cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí
Đối với tiền lương chính của công nhân sản xuất thì thường phân bổ theo tỷ lệ tiễn lương định mức hoặc giờ công định mức
Tiển lương ctính Tổng tiền lương chính của CNSX phần bổ cho CNSX cần phần bổ SPA( theo tển lưỡng =———————————_— X ĐMcủa snphẩmA Định mức) Tổng tiền lưỡng định mức ⁄ 2 Của các sản phẩm
Đối với tiễn lương phụ của CNSX sp A thì thường phân bổ theo tỷ lệ tiền
lương chính của công nhân sản xuất
Tài khoản sử dụng :Để tập hợp và phân bổ chỉ phí nhân công trực tiếp
kế toán sử dụngTK 622 “chỉ phí nhân công trực tiếp” Bên nợ : tập hợp chỉ phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh
Bên có : kết chuyển chỉ phí nhân công trực tếp phát sinh trong kỳ vào đối tượng
chịu chỉ phí có liên quan để tính giá thành sp
Trang 24* Phương pháp hạch toán cụ thể:
Định khoản các ngiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp
sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán.( có bảng lương, bảng chấm công)
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
- Khi trích BHXH , BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của CNSX (phần được tính vào chỉ phí )ghi:( căn cứ vào hợp đồng lao động để trích)
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 (3382,3383,3384.) : Phải trả và nộp khác
- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154 :(CPSXKDDD )- Kê khai thường xuyên
Trang 25
334 622 154
Tiển lương, phụ cấp phải tả CNV | Cuối kỳ, tính phản bổ và kíc CP nhân Trực tiếp sẩn xuất công trực tiếp theo đối tượng tập hợp CP
335
Tích trước tiền lương nghÌ phép _ 632 _ cửa CN trực tiếp sẩn xuất Chi phí nhân cổng trực tiếp vượt
trên mức bình thường 338
Các khoản trích vẻ BHXHBHYT
4 Kế toán chỉ phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và
phục vụ sẩn xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài chỉ phí nguyên vật liệu trực tiêp và chi phí nhân công trực tiêp như:
- Chi phi nhân viên phân xưởng
-_ Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng
- Chi phi công cụ sắn xuất
- _ Khấu hao tài sản cố định đang dùng tại xưởng
- Chi phi dich vụ mua ngoài
- Chi phi bing tién khdc
Chi phí sản xuất chung được mở chỉ tiết theo từng phân xưởng: bộ phận sản
xuất và chỉ phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở phân xưởng , cuối kỳ để tập
hợp chỉ phí cho từng đối tượng cụ thể thì tiến hành phân bổ cho từng đối tượng
tập hợp chi phí theo tiêu thức thích hợp
Định phí sản xuất chung được tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường, nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công xuất bình thường thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi
Trang 26Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chỉ
phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chỉ phí sản xuất sản phẩm
Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi
riêng chỉ phí sản xuất cho tường loại sản phẩm thì chỉ phí sản xuất chung phải
được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chỉ phí sản xuất sản
phẩm
Công thức phân bổ chỉ phí sản xuất chung:
Mức phần bổ chỉ phí Tổng CPSXC thực tế PS trong kỳ Số đơn vị của
Chỉ phí sản xuất chung — x từng đối tượng
Cho từng đối tượng Tổng số đơn vị của các đối tượng theo tiêu thức được
Được phần bể tính theo tiều thức lựa chọn lựa chọn
Tùy theo từng doanh nghiệp có điều kiện, đặc điểm cụ thể , việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí được lựa chọn theo tiêu thức riêng Các tiêu thức thường được
sử dụng là:
-_ Phân bổ theo tỷ lệ số giờ máy đã sử dụng cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí
- _ Phân bổ theo định mức chỉ phí sản xuất chung
- _ Phân bổ tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất - _ Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính
Tài khẩn sử dụng TK 627 ( chỉ phí sản xuất chung )
- Bén Ng: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ theo khoản mục quy định
-_ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ( nếu có )
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chỉ phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên
quan đến tính giá thành sản phẩm
* Phương pháp hạch toán cụ thể:
- Tiên lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng
Trang 27Có 334 : Phải trả công nhân viên - Trích các khoản theo lương:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung
Có 338 : Phải trả, phải nộp khác
- Chi phí VLiệu Xkho dung cho PX:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Có 152, 153 : Nguyên vật liệu, CCDC
- Trích khấu hao TSCĐ:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Có 214: Hao mòn tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ 133 : Thuế GTGT
C6 111,112, 331 .: gid tri mua ngoai
- Phan bé dan chi phi dài hạn trả trước vào chỉ phí chung phân xưởng:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung
Trang 28Có 627 : Chi phí sản xuất chung Sơ đỗ kế toán tổng hợp 334, 338 627 111,112,152 Chi phí nhân viên Các khoản thu giẩm chi —— 152,153 632 Chi phí vật liệu, công cụ oe leis sir Chi phi SXC cd định không
142,242 được tính vào giá thành SP
—— [ _ Chi phi phan bé din 154 —_———— 241 Cuối kỳ tính, phân bổ và kết — ee Ch phi KHTSCB ee chuyển chỉ phí sẩn xuất chung 331,111,112 Chỉ phí dịch vụ mua ngoài ee Chi phí bằng tiễn khác 3334 Chỉ phí trích trước IV Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1 Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất:
+Tổng hợp chỉ phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 được mở
Trang 29sản phẩm, các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, kể cả
thuê ngoài gia công chế biến
Nội dung phản ánh như sau:
Bên Nợ : tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ ( chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên Có: Các khoản ghi giảm chỉ phí như sản phẩm phế liệu, thu hồi
- Giá thành sản xuất thực tế của những sản phẩm, công việc hay lao vụ chưa
hoàn thành trong kỳ
Số dư bên Nợ:
-_ Chỉ phí thực tế của những sản phẩm, công việc hay lao vụ chưa hoàn thành
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- _ Cuối kỳ kết chuyển các chỉ phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng tập
hợp chi phí có liên quan ghi: Nợ TK 154 CPSXDDD Có TK 621 : CPNVLTT Có 622 :CPNCTT Có TK 627 :CPSXC Sản phẩm hoàn thành nếu: + Nhập kho thành phẩm ghi: Nợ TK 155 “ Thành phẩm”
C6 TK 154 “ chỉ phí sản xuất kinh doanh dở dang + Không nhập kho mà tiêu thụ ngay:
Trang 30° Sơ đồ kế toán tổng hợp 621 154 152 156 K/e chi phí NVLTT — E660, vật tư, hàng hóa gia cơng 06 S000 6/2590 V ——ễề>» Hồn thành nhập kho 622 155 ức chi phí NCTT Sản phẩm hoàn thành nhập kho —————> ———— — Đt 627 632 ức chỉ phí sẩn xuất chung SP hoành thành tiêu thụ ngay ———— +* ————> 2 Tính giá thành sản phẩm:
2.1 Khái niệm về tính giá thành sản phẩm:
Tính giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh
lượng giá trị của những hao phí lao động và lao động vật hóa đã thực su chi ra cho
sản xuất Những chỉ phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực sự của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chỉ tiêu khác
có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống
2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang:
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là những chỉ phí phát sinh trong kỹ
thuật nhưng đến cuối kỳ vẫn nằm ở dạng sản phẩm đở dang, sản phẩm đở dang là
những sản phẩm chưa hoàn thành đây đủ quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm
hoặc những sản phẩm hoàn thành nhưng chưa được kiểm tra chất lượng sản phẩm
và chưa nhập kho thành phẩm
Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ thì đến cuối kỳ kế toán phải xác định được giá trị sản phẩm cuối kỳ Việc đánh giá và tính sản phẩm dở dang là
một công việc phức tạp, khó có thể xác định chính xác tuyệt đối Kế toán phải phụ
thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất và yêu cầu trình độ quản
lý của từng doanh nghiệp để vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
cuối kỳ cho đúng
Trang 31
a Xác định sản lượng hoàn thành tương đương:
Phương pháp này áp dụng ở doanh nghiệp có đặt điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá thành sản phẩm Các chỉ phí
khác chiếm tỷ trọng trương đối đồng điều đáng kể trong giá thành, khối lượng sản
phẩm đở dang lớn không điều giữa các kỳ
Theo phương pháp này, đâu tiên căn cứ vào sản phẩm làm dé và mức độ hoàn
thành của chúng để quy đổi ra sản phẩm hoàn thành tương đương, sau đó đánh giá
sản phẩm đở dang theo nguyên tắc: Sản phẩm Số lượng SP Tỷ lệ
hoànthành = dở dang x hoà n thảnh
thả nh tưởng đương cuối kỳ xác định
Chi phi Chi phi sdn phé'm + CP SX phat sinhtrong k}
sản xuất dở dang đầu kỳ Số lượng dé dang 8 x dé dang cuối kỳ SL SP hoàn thà nh trong kỳ+ SL SP dé dang cuối kỳ cuối kỳ Chi phí chế biến khác: Vật liệu phụ, nhân cồng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: Chỉ phí CPCB khác SPDD đầu kỳ + CPCB khác trong SLSP sản xuất SPDD cuối kỳ hoàn thành sản phẩm = x tưởng dở dang SP hoàn thà nh trong kỳ + 5P hoàn thành tưởng đương đường Cuối kỳ b Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn 85% và chủ yếu trong giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phương pháp này để tính giá thành
Trang 32Theo phương pháp này, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chi tinh cho chi phi
nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm sản xuất trong kỳ Chỉ phí Chỉ phí sảnxuất + Chỉ píNVL chínhthực Sản xuất dở dang đầu kỳ tế sử dụng trong kỳ Số lượng dở Ÿ —— _ x sẩn phẩm
dang Sản lượng sảnphẩm+ Số lượng 5p dở dé dang
cuối kỳ hoàn thành trong kỳ dang cuối kỳ cuối kỳ
Nếu quy trình sẳẩn xuất của doanh nghiệp là phức tạp, kiểu chế biến liên tục qua
nhiều giai đoạn thì sản phẩm đở dang ở giai đoạn đầu tính theo nguyên vật liệu try c tiếp, còn các giai đoạn tiếp theo tính theo giá trị của bán thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang, coi như là nguyên vật liệu trực tiếp của giai đoạn tiếp theo
c Phương pháp đánh giá theo giá thành định mức
Theo phương pháp này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chỉ phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang dựa trên các định mức
tiêu hao hoặc giá thành của các yếu tố đã được xác định giá thành hoàn thành và chỉ thực hiện khi sản phẩm dở dang đồng đều giữa các kỳ sẩn xuất và mức độ hoàn
thành từ 80 — 90% quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Là phương pháp tính toán xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm, cơng việc hồn thanh theo các khoản mục giá thành Có nhiều phương pháp tính
giá thành, tùy thuộc đối tượng hạnh toán chỉ phí và đối tượng tính giá thành mà lựa
chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Những phương pháp tính giá thành thường được áp dụng trong doanh nghiệp hiện nay là:
a Phương pháp giản đơn:
Phương pháp trực tiếp còn được gọi là phương pháp giản đơn thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp
với báo cáo quy trình sẩn xuất giản đơn và ổn định, nếu doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí được tập hợp trực tiếp vào đối tượng hạch
toán chỉ phí là sẩn phẩm duy nhất đó Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản
Trang 33Tổng giá thành Chỉ phí CP phát Chỉ phí
sản xuất thực tế = snxuấtdởdang + sinh š sản xuất
của sản phẩm đầu kỳ trong kỳ DDCK
Gia thanh Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm
đơn vị =
san phẩm Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
b Phương pháp hệ số:
Phương pháp này được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, khi đưa nguyên liệu vào sản xuất, cùng với hao phí lao động vật hóa
khác nhau Trong trường hợp này không thể tập hợp trực tiếp chỉ phí sản xuất cho
từng loại sẩn phẩm mà phải tập hợp chỉ phí cho toàn bộ quy trình công nghệ Sau
đó dùng phương pháp hệ số để xác định giá thành của từng loại sản phẩm
- Theo phương pháp này phải căn cứ vào định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ
thuật để x hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm, trong đó lấy một loại sản phẩm
làm chuẩn có hệ số bằng 1 để tính giá thành cho từng loại sản phẩm
- Để tính giá thành trước hết căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành của
tường cấp loại và hệ số giá thành tương đương để quy đổi ra khối lượng sản phẩm
Trang 34Số lượng từng loại sp chính hoà n thả nh quy Tổng số lượng sản phẩm chuẩn đổi trong kỳ Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm Tính tổng giá thà nh các sẩn phẩm chính: sẩn phẩm chuẩn Tổng giá Chỉ phí Chỉ phí CPSX thành sản = snxuất + sẩnxuất - dở dang phẩm chuẩn DDDK PSTK cuối kỳ
Xác định giá thà nh đơn vị chuẩn
Giá thành Tổng giá thành đơn vị chuẩn
đơn vị =
Tổng số lượng sẩn phẩm chuẩn
c Phương pháp tỷ lệ:
Áp dụng trong doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất có nhiều loại sản phẩm
sử dụng một loại nguyên liệu nhưng sản xuất ra nhiều loại sản phẩm có chủng loại
quy cách khác nhau Đối tượng hạch toán chi phí ay À 4 2 ^“
sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng quy cách chủng loại sản phẩm trong nhóm sản phẩm
Thông thường theo phương pháp tỷ lệ người ta có nhiều tiêu chuẩn để tính tỷ lệ phân bổ giá thành của nhóm sản phẩm
Tính tổng giá thành nhóm sản phẩm:
Tổng giá chỉ phí Chi phi SX CPSX
thànhnhóm = sinxudtdd + phát sinh - dé dang
sản phẩm dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Trang 35
Tỷ lệ Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm giá = thả nh Tổng giá thành kế hoạch nhóm sẩn phẩm -_ Tính giá thành sản phẩm trong nhóm: Tổng giá thành Tổng gia Tỷ lệ thực tế = thanh x gid
sin phẩm loại thực tế thanh
Giá thành Tổng giá thành thực tế sản phẩm loại đơn vị = sẩn phẩm loại Số lượng sẩn phẩm loại Ngoài ra còn có các phương pháp tính giá thánh như : - _ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ
-_ Phương pháp phân bước - Phuong phap đơn đặt hàng
'CTY TNEH CAO SUEỸ THUẬT VIỆT NHẬT
PHAN TICH GIA THÀNH
‘Ti agay: 01 09/2008 déa agay: 30/09/2008
SẴN PHẨM SỐLƯỢNG| GIÁ vẬT LIÊU |NHÂNCƠNG CHIPHÍ | cpguác |TỔNG CÔNG|ÐINH MỨC| CHÊNH CHƯNG LỆCH
IND |RuLo 1090 nộiđịa Cục 200.00| 177979.92| 278091609/ 2824 712 4669 665 35 5S 986 |
A1289 - Silquest A 1289 Silane Eg 660|_ 137 706.06 908 860) 6.60]
BN - Bột nhẹ Kg 224.00) 1468137 3 288 626] 224,00)
CSTH - Cao su téng hop Kg 253.20) 46 472.78 11 766 908) 253.20)
HD- Dầu hóa déo (HDVG 15) Lit 6.20) 19 863.71 123 155} 6.20]
Trang 36CHƯƠNG II:
KẾ TỐN CHI PHÍ SẲN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU KỸ THUẬT VIỆT NHẬT
I Đặc điểm tổ chức kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
1 Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất:
Nhiệm vụ sản xuất chính tại công ty là sản xuất 2 nhóm sản phẩm chính là
trục ru lô chà gạo loại nòng gang, nhôm 1000, 2000, 3000 và thanh lau bóng gạo CD20, CD40, CD60
2 Đối tượng tính giá thành:
Đối tượng tính giá thành là nhóm sản phẩm sản xuất chính là trục ru lô chà
gạo và thanh lau bóng gạo 3 Kỳ tính giá thành:
Là hàng tháng vào ngày cuối tháng không phụ thuộc và chu kỳ sản xuất sản phẩm 4 Phương pháp tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu:
Theo phương pháp bình quân gia quyển cuối tháng
Theo phương pháp này, đến cuối tháng mới tính trị giá vốn của nguyên liệu xuất kho trong tháng
Trị giá thực tế nguyên liệu + Trị giá thực tế nguyên
Đơn giá bình tổn kho đầu kỳ liệu nhập trong kỳ
Quân cuối tháng số lượng nguyên liệu + số lượng nguyền liệu
Tổn đầu kỳ nhập trong kỳ Phương pháp này khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối
kỳ
5 Phương pháp kế tốn hàng tơn kho:
Doanh nghiệp hạch toán hàng tổn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên: là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập xuất tổn vật liệu trên sổ kế toán
Trang 37Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tổn tại bắt kỳ
thời điểm nào trên sổ tổng hợp Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phần ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản
ILKế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí sản xuất:
1 Kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
a Nguyên vật liệu chính
Nguyên liệu chính tại phân xưởng là nòng nhôm, gang và cao su tổng hợp,
nhân tạo chiết tinh từ dầu mỏ có danh hiệu là CKH( Liên xô) Krynere(France) hoặc( korean) được đóng dưới dạng bịch lớn có trọng lượng từ 25 đến 35 kg chiếm số lượng khoảng 40% trong mỗi đơn vị sản phẩm
b Vật liệu phụ:
Nguyên liệu phụ phân xưởng 1a silicat, ZnO, Paraffin, antioxydant,
sulpuric Và các chất xúc tác khác như MBT, TMTD Giúp cho tiến trình hóa hợp các nguyên tố dễ dàng hơn
c Bao bì đóng gói:
Bao bì đóng gói sản phẩm của công ty là thùng carton loại dày Thường công
ty bán hàng cho các đại lý miền tây, các đại lý đánh xe tải lên lấy hàng trực tiếp
tại công ty nên không cần đóng gói bao bì nếu có bao bì giá thành sản phẩm cao hơn Còn đối với sản phẩm xuất khẩu đi nước ngồi thì cơng ty đóng gói bao bì tạo
mẩu mã logo thương hiệu để đảm bảo chất lượng uy tín sản phẩm của công ty trên
thị trường nước ngoài
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, phiếu xuất kho nguyên vật liệu tháng 12/2008 ta có các nghiệp vị phát sinh như sau:
- Phiếu xuất kho số PX001/12, xuất kho nguyên vật liệu sẩn xuất sản phẩm
Trang 38
Stt Tên vật tư Đvt | Số lượng Giá Thành tiền
1 A1289 - Silquest A 1289 Silane | Kg 16.90 137 716 2 327 406
2 BN - Bột nhẹ Kg 1,546.87 15 779 24 408 604
3 CSTH - Cao su tổng hợp Kg 1,933.62 37413 | 72 342 030
4 HD - Dau héa déo (HDVG 15) | Lit 70.91 23 931 1 696 959
5 KEM - Kém Hoat Tinh Kg 66.11 28 299 1 870 875 6 LH - Lu Huynh Kg 74.33 12 386 920 618 7 N2 - Nong 2000 Cai 650.00 103 026 | 66 967 072 8 NT - Nhựa thông Kg 44.07 18 815 829 181 9 PEG - PEG 4000 Kg 73.13 40 797 2 983 485 10 PHENOL - Phenol Kg 186.68 42 636 7 959 325 11 PLAO - Phòng lão Kg 5.88 36 555 214 941 12 SAP - Acid Stealic / Sap Kg 3.67 17 475 64 134 13 SI69 - Hợp chất S169 Kg 32.50 137 130 4456 74I 14 TT - TiTan Kg 13.00 37 638 489 300 15 XTDM - Xúc Tiến DM Kg 20.94 70 458 1 475 390 16 XTTMTD - Xúc Tiến TMTD Kg 2.62 46 832 122 701 Giá trị xuất kho 189 126 916 - Phiếu xuất kho số PX002/12, xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Rulô 2000N (xuất khẩu)
Stt Tên vật tư Đv(t |Số lượng Giá Thành tiền
I A1289 - Silquest A 1289 Silane Kg 51.25} 137690 7 056 587
2 BN - Bột nhẹ Kg 9,933.24 15 779 156 740 077
3 CSTH - Cao su tổng hợp Kg 12,415.82) 37 413 464 509 817
4 HD - Dầu hóa dẻo (HDVG 15) Lit 400.51 23 932 9 584 964
Trang 39thanh lau bóng IM
- Phiếu xuất kho số PX003/12, xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Stt Tên vật tư Đvt | Số lượng Giá Thành tiền 1 BD - Bột đá Kg 147.20 3217 473 599 2 BN - Bột nhẹ Kg 2,620.16 | 15779 41 344 423 3 CSTH - Cao su tổng hợp Kg 3,275.20 | 37413 122 534 218
4 DDOP - Dau DOP Kg 51.52 29 726 1 531 466
5 HD - Dầu hóa dẻo (HDVG 15) | Lit 447.95|_ 23932 10 720 408 6 KEM - Kếm Hoạt Tính Kg 447.63 | 28301 12 668 235 7 LH - Lu Huynh Kg 132.48 | 12385 1 640 749 8 PEG - PEG 4000 Kg 91.52 | 40800 3 733 997 9 PLAO - Phòng lão Kg 52.48 | 36580 1919 693 10 SAP - Acid Stealic / Sap Kg 192.01 17 462 3 352 968 11 TT - TiTan Kg 102.40} 37638 3 854 175 12 XTDM - Xtic Tién DM Kg 148.20 70 442 10 439 533 13 XTTMTD - Xtic Tién TMTD | Kg 6.41 46 768 299 784
Giá trị xuất kho 214 512 887
- Phiếu xuất kho số PX004/12, xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sắn
phẩm thanh lau bóng CD60 (xuất khẩu)
Stt Tên vật tư Dvt |Số lượng| Giá Thành tiên
1 BN - Bột nhẹ Kg 2,212.85 15 779 34 917 399
2 CSTH - Cao su tổng hợp Kg 2/771.50| 37413 103 689 270
3 DDOP - Dầu DOP Kg 23.03 29 726 684 582
Trang 40+ Sơ đô hạch toán DĐK 62.406.460 152 1,706,872,269 > 9-740 885 083 |1,705.872,269 DCK 8.034.012814
CTY TNHH CAO SU KỸ THUẬT VIỆT NHẬT
B5-R7-R8, KCN Lê Minh Xuân, Tân Nhựt, H.Bình Chánh MST : 0303648544 1,706,872,269 1 706,872,269 SỐ NHẬT KÝ CHUNG TỪ NGÀY 01/12/2008 ĐẾN NGÀY 31/12/2008 621
Ct Ngày Số Diễn giải TKĐƯ Ps nợ Ps có
PX | 31/12/2008 | PX001/12 | Xuất kho NVL sản xuất SP2ND
Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621 189,126,916
Nguyên liệu, vật liệu 152 189,126,916
PX | 31/12/2008 | PX002/12 | Xuất kho NVL sản xuất SP2XK
- - Chi phi nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621 1,127,352,847
Nguyên liệu, vật liệu 152 1,127,352,847 PX | 31/12/2008 | PX003/12 | Xuất kho NVL sản xuất SPTLB10
— Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621 214,512,887
Nguyên liệu, vật liệu 152 214,512,887 PX | 31/12/2008 | PX004/12 | Xuất kho NVL sản xuất SPTLBX
Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621 175,879,619
Nguyên liệu, vật liệu 152 175,879,619
Téng cong 1.706 872 269 | 1706 872 269