Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt

“Hoàn thiện công tác kế toán cpsx và tính giá thành tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt”  LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế . Do vậy, vai trò của các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp là nơi sản xuất , cung ứng các sản phẩm , dịch vụ phục vụ xã hội. Xã hội muốn phát triển , hiện đại, sánh vai kịp với sự phát triển nhanh chóng của thế giới thì phải phụ thuộc nhiều vào sự phát triển của doanh nghiệp. Trước những thời cơ và thách thức của hội nhập,đã đặt ra cho kế toán doanh nghiệp những yêu cầu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hết sức rõ ràng cụ thể. Làm sao để giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ then chốt nhất ,quan trọng nhất . Nhận thấy được tầm quan trọng của việc hạch toán cpsx và tính giá thành sản phẩm nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán cpsx và tính giá thành tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt”. Đề tài này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của GV Vương Văn Quang, sự giúp đỡ nhiệt tình của giám đốc, nhân viên đặc biệt nhân viên bộ phận kế toán tại công ty, cộng với trình độ còn hạn chế của bản thân mình. Em rất mong nhận được sự cảm thông, ủng hộ đóng góp của các thầy cô và các bạn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn . Nội dung của chuyên đề thực tập gồm 3 phần : Phần một: Lý luận chung về kế toán cpsx và xác định giá thành sản phẩm. Phần hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt. Phần ba: Nhận xét ưu nhược điểm và đưa ra kiến nghị về công tác kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm tại công ty .  NỘI DUNG CHÍNH PHẦN I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ LÝ LUẬN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Khái niệm và phân loại CPSX 1.1 Khái niệm CPSX. Kinh doanh là hoạt động cung ứng hàng hoá, dịch vụ phục vụ nhu vầu sinh hoạt và đời sống dân cư cũng như những nhu cầu của sản xuất, kinh doanh toàn xã hội nhằm mục đích sinh lời và có hiệu quả Hoạt động kinh doanh rất đa dạng và luôn luôn phải sử dụng:Tư liệu lao đông; đối tượng lao động; sức lao động.Quá trình sử dụng các yếu tố đó cũng là quá trình doanh nghiệp phải chi trả những chi phí sản xuất tương ứng. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá, mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về nhân viên, tiền công, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống ,chi phí khấu hao tscd, chi phí nvl, nhiên liệu , dụng cụ là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động vật hoá. Như vậy “chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sxkd trong một kì”. 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại cpsx theo tính chất kinh tế của chi phí. - Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm toàn bộ cp về các loại đối tượng lao động là nvl chính , nvl phụ, nl, phụ tùng thay thế ,vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản… mà doanh nghiệp đã sd trong các hd sxkd trong kì(loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực) - Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương chính, lương phụ ,phụ cấp, tiền công phải trả , các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCD của công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất tính vào chi phí sx kinh doanh trong kì. - Chi phí khấu hao tscd: phản ánh tổng số khấu hao tscd sử dụng cho hdsx kinh doanh trong kì như khấu hao nhà xưởng, máy móc, thiết bị.  - CP dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí hoặc phải trả về khối lượng dịch vụ mua ngoài như điện nước, văn phòng phẩm… - Chi phí khác bằng tiền. 1.2.2 Phân loại cpsx theo mục đích và công dụng. - Cp nvl trực tiếp: là toàn bộ những chi phí về nvl xuất dùng trực tiếp cho sx để cấu thành nên thực thể của sp. - Chi phí nhân công trực tiếp : là toàn bộ lương chính, lương phụ , phụ cấp , tiền thưởng của công nhân trực tiếp làm công tác sx trong các phân xưởng, trên các dây chuyền sx. - Cp sx chung: là những khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sx của các phân xưởng, các bộ phận nhưng không trực tíêp cấu thành nên thực thể của sp. + Chi phí nhân viên phân xưởng: là toàn bộ cp về tiền lương , tiền công, phụ cấp , các khoản trích theo lương tính vào cpsx theo chế độ quy định của nhân viên quản lý, phục vụ ở xưởng. + Chi phí vật liệu: là toàn bộ cp về vật liệu dùng cho quản lý và những hoạt động chung của phân xưởng. + Chi phí ccdc: là toàn bộ giá trị thực tế của công cụ dụng cụ sd cở các bộ phận trong phân xưởng sx , phân bổ vào cpsx trong kì . + Chi phí khấu hao tscd: là toàn bộ số khấu hao phải trích sd tại phân xưởng. + Chi phí dv mua ngoài: cp điện nước, văn phòng phẩm, internet … + Các cp khác bằng tiền: CP hội họp , tiếp khách , công tác . 1.2.3 Phân loại cpsx theo mối quan hệ của chi phí với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp là cp có liên quan trực tiếp tới quá trình sx và tạo ra sp . - Chi phí gián tiếp là những cp cho hoạt động tổ chức và quản lý. 2. Khái niệm, phân loại gía thành sp 2.1.Khái niệm giá thành sp , mối quan hệ của chi phí sx với giá thành sp 2.1.1 Khái niệm giá thành sp. Giá thành sp là chi phí sx tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sp, dv do doanh nghiệp tiến hành sx và đã hoàn thành . 2.1.2 Mối quan hệ giữa cpsx và giá thành sp về bản chất ta thấy : - Về phạm vi: Chi phí sp phản ánh toàn bộ hao phí về lao động sống , lao động vật hoá để sx sp trong một thời kì nhất định . Còn giá thành chỉ phản ánh những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá cho “một” khối lượng sp, dv hoặc “một” đơn vị sp nhất định do doanh nghiệp sx và đã hoàn thành.  - Về quy mô: Chi phí sx có thể phù hợp hoặc không với giá thành sp. Mối quan hệ này được thể hiện qua công thức sau : Giá thành = Chi phí sx + CPSX phát sinh __ CPSX dở dang Sản phẩm dở dang đầu kì trong kì cuối kì 2.2 Phân loại giá thành sp. 2.2.1 Phân loại giá thành sp theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành. - Giá thành kế hoạch: là gía thành được xây dựng từ những điều kiện cụ thể trong doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ gía dự toán bằng các biện pháp quản lý kỹ thuật và biện pháp tổ chức sx các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp sx. Giá kế hoạch = Giá định mức – Mức hạ giá thành dự tính - Giá thành định mức: là gía thành sản phẩm được xác định trước khi tiến hành sản xuất , dựa trên các định mức chi phí hiện hành. - Giá thực tế: là giá thành sản phẩm được tính toán trên số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh sau khi kết thúc quá trình sản xuất tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế hoàn thành 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh. - Giá thành sx: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí liên quan đến việc sx, chế tạo sản phẩm. Nó bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung tinh cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành. - Giá thành toàn bộ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản cp phát sinh liên quan đến việc sx và tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp 3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sx và tính giá thành sản phẩm. - Xác định đối tượng tập hợp cpsx và đối tượng tính giá thành sản phẩm dựa vào đặc điểm sx kinh doanh của doanh nghiệp. - Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và các sổ kế toán chi tiết để kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm phù hợp. - Tổ chức tập hợp, phân bổ cpsx theo từng đối tượng tập hợp cp một cách đúng đắn, chính xác, kịp thời.  - Kiểm kê đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang, tính toán chính xác kịp thời giá thành sản phẩm theo các phương pháp kế toán phù hợp - Kịp thời cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan và đúng kỳ. 4. Kế toán cpsx. 4.1 Đối tượng tập hợp cpsx Đối tượng tập hợp cpsx là phạm vi ( giới hạn) để kế toán có thể tập hợp được cpsx thực tế phát sinh trong kỳ. Đối tượng tập hợp cpsx có thể là: - Tập hợp cpsx để tính giá thành của từng nhóm sản phẩm cùng loại - Tập hợp cpsx để tính giá thành theo từng loại sản phẩm - Tập hợp cpsx để tính giá thành theo đơn đặt hàng - Tập hợp cpsx theo từng địa điểm phát sinh cp ( theo từng phân xưởng, từng tổ, đội sx ) 4.2 Nguyên tắc kế toán cpsx - Những cp có liên quan đến từng đối tượng chịu chi phí riêng biệt, kế toán phải tập hợp riêng cho các đối tượng đó và phải “kết chuyển trực tiếp” cho các đối tượng tính giá thành cuối kỳ. - Những cp có liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tách riêng được thì phải tập hợp chung và “phân bổ gián tiếp” theo các tiêu thức thích hợp. - Sau khi các khoản cp gián tiếp được tập hợp kế toán phân bổ cho các đối tượng theo công thức sau: CP gián tiếp phân bổ cho từng đối tượng chịu CP = Tổng số chi phí cần phân bổ cho các đối tượng chịu CP x Hệ số phân bổ CP của từng đối tượng chịu CP Trong đó: Hệ số phân bổ CP của từng đối tượng chịu CP = Tổng số tiêu thức phân bổ của từng ĐT chịu CP Tổng số tiêu thức PB của tất cả các ĐT chịu CP 4.3 Kế toán chi phí NVL trực tiếp  - Đối với cp NVL trực tiếp để sx sp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp cp, kế toán phải tiến hành phân bổ gián tiếp qua ct sau: CP NVL phân bổ cho từng đối tượng = Đại lượng tiêu chuẩn p. bổ của từng đối tượng x Hệ số phân bổ Trong đó: Hệ số phân bổ CP của từng đối tượng chịu CP = Tổng CP NVL cần phân bổ Tổng đại lượng của tiêu thức Phân bổ Trong trường hợp này cp nvl trực tiếp được tính toán theo ct sau: Chi phí NVL trực tiếp = Trị giá NVL xuất kho đưa vào sử dụng - Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) - Đối với chi phí NVL có liên quan trực tiếp tới đối tượng tập hợp. TK sử dụng 621 (Chi phí NVL trực tiếp). Bên Nợ: Trị giá thực tế của NVL Trực tiếp cho sản xuất trong kỳ. Bên có: - Trị giá NVl dùng không hết nhập lại kho - Trị giá phế liệu thu hồi - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVl thực sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào các TK liên quan. Sơ đồ minh hoạ: * Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 1) TK621 TK152 TK154 xuất kho NVL -> sản xuất Kết chuyển chi phí NVL cuối kỳ TK331, 111, 112 TK152 Mua NVL -> sản xuất (*) NVL dùng không hết TK133 -> nhập kho VAT đầu vào  được KT (**) TK411, 311, 336 Nhận cấp phát, vay mượn NVL -> sản xuất * Theo phương pháp kê khai định kỳ (sơ đồ 02) TK611 TK151,152,153 Kết chuyển vật tư hàng hoá tồn đầu kỳ TK111,112,141 TK621 TK211 Nhập kho hàng hoá Giá trị NVl dùng Cuối kỳ mua ngoài (*) cho chế tạo SP kết chuyển CP TK133 VAT (**) TK411 Nhập kho vật tư hàng hoá  được cấp phát, biếu tặng Chú thích: (**): Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (*): Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. 4.4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính trực tiếp vào từng đối tượng tập hợp chi phí có liên quan. Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp). Kết cấu như sau: Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh (tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương quy định). Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan. * Sơ đồ hạch toán. TK622 TK334 TK154 Tiền lương phải trả Kết chuyển CP nhân công công nhân sản xuất trực tiếp trong kỳ PP kê khai thường xuyên TK335 Trích trước lương nghỉ Phép của công nhân SX TK338 TK631 Các khoản trích theo lương Kết chuyển CP nhân công BHYT, BHXH, KPCĐ trực tiếp trong kỳ PP kê khai định kỳ  4.5. Kế toán chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm phải phân bổ cho từng loại sản phẩmcó liên quan theo các tiêu chuẩn sau: - Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp. - Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp - Phân bổ theo định mức kế hoạch chi phí sản xuất chung - Phân bổ chi phí trực tiếp. Công thức phân bổ: Mức CPSX chung Phân bổ cho từng đối tượng = Tổng CPSXC cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ - Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung). Kết cấu như sau: - Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC vào TK liên quan. * Sơ đồ: TK627 TK334,338 TK627 CPNC ở các phân xưởng Các khoản ghi giảm sản xuất chi phí sản xuất chung TK152, 153 TK154 CP VL, CCDC ở các Kết chuyển hoặc phân phân xưởng bổ CPSXC (PP kê khai TX) TK111,112,331 TK632 Các CP bằng tiền, CPDV Kết chuyển phân bổ mua ngoài (*) CPSXC (PP kê khai ĐK) TK133 VAT (**)  [...]... CPSX và tính gía thành sản phẩm: Tập hợp các loại chi phí liên quan đến việc sản xuát sản phẩm, tính toán phân bổ chi phí, tính giá thành 2 Công tác kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 2.1 Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty TNHH Hoa Việt là những quá trình sản xuất theo công đoạn sản xuất từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành nhập kho Tất cả các chi. .. Giá trị Giá trị sản - SP phụ - phẩm DD trong kỳ thu hồi kỳ 6.3.5 Phương pháp tính giá thành theo định mức: cuối kỳ Công thức: 14 Giá thành Giá thành thực tế của SP sản xuất = sản xuất theo định ± Thoát ly định mức ± Thay đổi định mức mức 6.3.6 Phương pháp liên hợp PHẦN HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ HOA VIỆT 1 Đặc điểm chung của Công. .. pháp tính giá thành theo tỷ lệ Tỷ lệ giá thành = Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm Giá thành thực tế của 1 đơn vị sản phẩm = = Tổng giá thành sản xuất thực tế Tổng giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch của toàn bộ sản phẩm Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm x Tỷ lệ giá thành x Tỷ lệ giá thành 6.3.4 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ Công thức: Trị giá Tổng giá thành SP chính hoàn thành. .. sản xuất Giám đốc PGĐ Kế hoạch vật tư 17 Bộ phận xét kẻ Bộ phận in, gim Bộ phận hoàn thiện Phòng kế toán Phòng Marke ting Phòng kế hoạch vật tư 2 Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và phân công phân nhiệm Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoa Việt được áp dụng theo hình thức tập trung Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế. .. PHÍ NVL TRỰC TIẾP CHO SẢN XUẤT BÌA CARTON 3 LỚP TẠI CÔNG TY 26 TK 152 TK 621 Xuất NVL vào sx Xuất NVL vào SXSP TK 154 Kết chuyển chi phí NVL 395.916.400 395.916.400 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP CHO SẢN XUẤT BÌA CARTON 5 LỚP TẠI CÔNG TY TK 152 TK 621 Xuất NVL vào sx Xuất NVL vào SXSP TK 154 Kết chuyển chi phí NVL 2.616.228.600 2.616.228.600 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Để phù... nhập kho Tất cả các chi phí này đều được mở riêng từng sổ chi tiết 19 Các chi phí sản xuất theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí Nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 2.2 Nguyên tắc kế toán chi phí 2.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp * Bất kỳ sản phẩm nào sản xuất ra đều cần đến NVL và đối với Công ty TNHH Hoa Việt thì phần lớn NVL đều là các loại giấy: Giấy vàng, giấy mộc, giấy sóng,... cùng loại do DN sản xuất cần phải tính giá và giá thành đơn vị sản phẩm 6.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm: Là thời kỳ kế toán cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành đã xác định 6.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 6.3.1 Phương pháp trực tiếp (PP giản đơn) Công thức: Tổng giá thành thực tế của SPSX được trong kỳ Trị giá Trị giá = SPDD đầu kỳ + Chi phí SX thực tế... đoạn công nghệ cuối cùng được coi là thành phẩm Do vậy, công ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm đã hoàn thành Cụ thể ở đây là sản phẩm bìa carton 3 lớp và bìa cát tông 5 lớp * Kỳ tính giá thành: Kỳ hạn tính giá thành ở công ty được xác định trong tháng Công việc này được thực hiện vào cuối tháng * Phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là toàn bộ những sản phẩm đã hoàn thành ở bước cuối cùng Cuối tháng, kế toán tập hợp tất cả các sản phẩm đã hoàn thành và tính giá cho từn loại sản phẩm đó Các sản phẩm chưa hoàn thành đều được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản 35 xuất dd cuối kỳ đánh giá theo cp NVL trực tiếp Và công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để... CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 34 TK 627 TK 331 Tiền điện phải trả 5000.000 TK 154 Kết chuyển chi phí 12.450.000 TK 111 Thanh toán tền nước 450.000 TK 214 Trích khấu hao 7000.000 2.3 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và các phương pháp tính giá thành sản phẩm * Đối tượng tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn, chỉ có sản phẩm qua . hợp. PHẦN HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ HOA VIỆT 1. Đặc điểm chung của Công ty. Tên: Công ty TNHH Bao bì Hoa Việt Trụ sở chính:. và tính gía thành sản phẩm: Tập hợp các loại chi phí liên quan đến việc sản xuát sản phẩm, tính toán phân bổ chi phí, tính giá thành . 2. Công tác kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản. thực tập tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán cpsx và tính giá thành tại công ty TNHH bao bì Hoa Việt . Đề tài này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn