82 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội

82 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội

Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP Mở đầu Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lu thông hàng hoá, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thơng mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các nớc đã từng bớc xoá bỏ rào cản kinh tế từ đó kích thích hoạt động thơng mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nớc. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, không phải doanh nghiệp thơng mại nào cũng đứng vững. Có những doanh nghiệp rất thành công, nhng cũng không ít doanh nghiệp thơng mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản. Một vấn đề quan trọng trong chiến lợc sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là khâu bán hàng, giải quyết tốt khâu này, doanh nghiệp mới thu hồi đ- ợc vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định đợc kết quả kinh doanh và thu đợc lợi nhuận. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán đợc nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong những biện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Quản lý tốt quá trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra và thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trởng và phát triển, ngợc lại, doanh nghiệp nào cha làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình bán hàng, không thúc đẩy đợc hàng hoá bán ra, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi thậm chí thua lỗ. Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty và nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội . 1 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP Đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn cùng các cô, chú, các anh, chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em xin đợc chân thành cám ơn. Luận văn gồm 3 phần chính nh sau: Chơng I: Những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội. Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội. 2 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP Chơng I những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Đặc điểm và nhiệm vụ của công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1. Đặc điểm của công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hiện nay Hoạt động kinh doanh thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi th- ơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức năng tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Hoạt động kinh doanh thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thơng mại có những đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lu chuyển hàng hóa. (Lu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hóa). - Về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thành vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Về phơng thức lu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thơng mại có hai hình thức lu chuyển chính là bán buôn và bán lẻ. - Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại .v.v . 3 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP - Về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lu chuyển trong nớc, hàng xuất nhập khẩu, .). Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.1.1.2. Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng Doanh nghiệp thơng mại là doanh nghiệp có chức năng thực hiện việc trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua, bán hàng hoá trên thị trờng. Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại là các loại vật t, thiết bị máy móc, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán nhằm thu lợi nhuận. Quá trình tiêu thụ hàng hoá là khâu có tính chất quyết định đối với sự thành bại của doanh nghiệp thơng mại. Khái niệm bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lu thông hàng hóa đồng thời thực hiện quan hệ trao đổi, giao dịch, thanh toán giữa ngời mua và ngời bán. Bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại chủ yếu là bán hàng hóa và dịch vụ. - Xét về bản chất kinh tế: quá trình bán hàng là quá trình chuyển sở hữu về hàng hóa và tiền tệ. Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, ngời bán (doanh nghiệp) mất quyền sở hữu về hàng hóa và đợc chuyển quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền đòi tiền của ngời mua. Ngời mua (khách hàng) đợc quyền sở hữu về hàng hóa, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho ngời bán. - Xét về hành vi: Hoạt động bán hàng diễn ra sự trao đổi, thỏa thuận giữa ngời bán và ngời mua, ngời bán chấp nhận bán và xuất giao hàng; ngời mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền. - Xét về quá trình vận động của vốn: trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái là hiện vật (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ. Khái niệm kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ nhất định. Kết quả bán hàng có thể là lỗ hoặc lãi tuỳ vào tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ việc xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp sẽ có những chính 4 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP sách cụ thể để bù lỗ hoặc phân phối lãi sử dụng cho những mục đích theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành. 1.1.1.3. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, những ngời quan tâm và nền kinh tế nói chung. Qua quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho nhà quản trị những thông tin tin cậy về thị trờng và tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó, giúp các doanh nghiệp đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp, có hớng đi đúng đắn cho doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng chính xác, khoa học, chi tiết thì nhà quản trị càng dễ dàng nắm bắt và quản lý quá trình tiêu thụ từng mặt hàng, từng khu vực, từng đơn vị phụ thuộc Tổng hợp thông tin giúp cho nhà quản trị đánh giá chính xác về mức độ hoàn thành kế hoạch đã đặt ra cũng nh những nguyên nhân ảnh hởng tới việc thực hiện kế hoạch. Qua đó, doanh nghiệp đa ra chiến lợc kinh doanh cho kỳ tiếp theo. Các doanh nghiệp thơng mại đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, là mạch máu của nền kinh tế. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại phản ánh một phần tình hình phát triển thực tế của nền kinh tế. 1.1.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng số hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng). - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn thanh toán và tình hình nợ. - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. 5 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP - Cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tham mu cho lãnh đạo về các biện pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ. 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại 1.2.1. Các phơng thức bán hàng 1.2.1.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Trong bán buôn hàng hoá, thờng bao gồm 2 phơng thức sau đây: * Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có 2 hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa, bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trớc giữa hai bên. Nếu doanh 6 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. * Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức : - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. 1.2.1.2. Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của hàng hoá bán lẻ là: hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Khi đó, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện. Hàng bán ra với số lợng nhỏ và có giá bán ổn định. Phơng thức bán lẻ thờng có các hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Theo hình thức này việc thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán 7 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP trong ngày, trong ca là cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. * Hình thức bán hàng tự phục vụ Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa hàng đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Hình thức này đợc áp dụng phổ biến ở các siêu thị. * Hình thức bán hàng tự động Theo hình thức này, ngời mua tự lựa chọn hàng hoá đồng thời trả tiền trên các máy bán hàng tự động. Hình thức này áp dụng cho các máy bán lẻ tự động (thờng là nớc ngọt, thuốc lá .) đặt tại các địa điểm công cộng. * Hình thức bán hàng trả góp Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá mua thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. * Hình thức bán hàng ký gửi, đại lý Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi các cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hay gửi thông báo về số hàng đã bán đợc thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ. Phơng thức này giúp cho doanh nghiệp khai thác thị trờng, mở rộng thị trờng mà không cần phải đầu t thêm vốn. 1.2.2. Các phơng thức thanh toán Sau khi giao hàng cho bên mua và đợc chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm, thoả 8 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP thuận giữa hai bên mà lựa chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng các phơng thức thanh toán sau: - Phơng thức thanh toán trực tiếp. - Phơng thức thanh toán sau (chậm trả). 1.2.2.1. Phơng thức thanh toán trực tiếp Là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đợc di chuyển từ ngời mua sang ngời bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (nếu bán theo phơng thức hàng đổi hàng). ở hình thức này sự vận động của hàng hoá và tiền tệ không có khoảng cách về thời gian. 1.2.2.2. Phơng thức thanh toán chậm trả Là phơng thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ đợc chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần đợc hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tợng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán. ở hình thức này sự vận động của hàng hoá và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. 1.2.3. Các phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc mua vào của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm trị giá mua thực tế và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác (phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá) đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Về nguyên tắc, hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó. Nhng trên thực tế, nếu tính nh vậy thì việc tính giá hàng hoá tại mỗi thời điểm xuất bán rất khó khăn, phức tạp mà nhiều khi còn không hạch toán đợc. Chính vì lý do đó, để đơn giản hoá và có khả năng hạch toán đợc thì tính giá hàng hoá xuất kho có nhiều phơng pháp khác nhau. Căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp cũng nh yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ kế toán mà doanh nghiệp có thể sử dụng nhất quán một trong các ph- ơng pháp tính giá mua của hàng hoá tiêu thụ xuất kho sau: 1.2.3.1. Tính theo giá thực tế Doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 4 phơng pháp tính giá sau: * Phơng pháp thực tế đích danh 9 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP Theo phơng pháp này, lô hàng nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất. Đây là phơng pháp lý tởng nhất, nó tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế. Phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít hàng hoá và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho. Còn đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hoá thì không thể áp dụng phơng pháp này. Bởi vì, việc áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ áp dụng khi hàng tồn kho có thể phân biệt từng loại, từng thứ riêng rẽ. - Ưu điểm: Rất chính xác và kịp thời theo từng lần nhập - Nhợc điểm: Phức tạp, khối lợng theo dõi lớn, tốn kém. * Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế hàng hoá mua vào sau cùng trong kỳ. Ưu điểm của phơng pháp này là lợng hàng hoá nhập - xuất trên sổ sách gần đúng với lợng hàng hoá nhập - xuất thực tế và phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho. Hơn nữa, giá trị hàng hoá tồn kho sẽ đợc phản ánh gần sát với giá thị trờng vì nó là giá trị hàng hoá ở lần mua cuối cùng. Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại và nó chỉ thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. *Phơng pháp giá thực tế nhập sau - xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này giả định những hàng hoá mua vào sau cùng sẽ đợc xuất bán trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc - xuất trớc ở trên. Phơng pháp này có u điểm là làm cho những khoản doanh thu hiện tại phù hợp với khoản chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị hàng hoá vừa 10 [...]... trờng hợp bán buôn qua kho 2.3.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội bộ Hàng ngày, khi bán hàng hoá ngời bán sẽ ghi số lợng, giá vốn, giá bán, tính thành tiền và ghi vào Báo cáo bán hàng Sau 3 đến 5 ngày, kế toán tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng bán hàng và ghi vào sổ sách ở cửa hàng Định kỳ 1 tháng, các cửa hàng gửi Bảng kê bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh lên Công ty Căn cứ vào các báo... tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán( dùng tỷ giá thực tế) - Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phơng pháp giá thực tế đích danh 2.3 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần kim khí Hà Nội 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của Công ty CP Kim khí Hà Nội Công ty CP Kim. .. Chứng từ kết hợp việc ghi chép tổng 19 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo hệ thống với ghi theo trình tự thời gian Các nghiệp vụ kinh tế cùng loại đợc kết hợp vào một mẫu sổ Sơ đồ 2 Chơng ii thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại Công ty cổ phần kim khí Hà Nội 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần kim khí hà nội 2.1.1 Đặc điểm và sự... quyết toán về phòng kế toán của Công ty để tổng hợp báo cáo toàn Công ty Riêng phòng kinh doanh do Công ty trực tiếp quản lý và hạch toán nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đây đều đợc xử lý và ghi sổ kế toán tại phòng kế toán của Công ty Công ty CP Kim khí Hà Nội chủ yếu áp dụng các phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, ngoài ra Công ty còn có hình thức bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành... đốc khách hàng trả nợ, nhanh chóng thu hồi vốn Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty đã cung cấp những thông tin kế toán cần thiết chính xác, kịp thời cho ban giám đốc; phản ánh đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với ngân sách nhà nớc; luôn có sự đối chiếu trao đổi giữa kế toán bán hàng và kế toán các phần hành khác, bảo đảm sự thống nhất Hàng tháng, kế toán tổng... định kế hoạch bán hàng và cơ cấu mặt hàng tiêu thụ hợp lý - Công ty tích cực trong việc đa máy vi tính vào công việc kế toán nhằm tăng tốc độ cung cấp thông tin, tăng độ chính xác của thông tin cung cấp và tăng hiệu quả của công tác kế toán Đặc biệt cần thiết đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả Một công việc tối cần thiết đối với công ty, công ty đã chủ động thành lập ban thu hồi công. .. việc quản lý tài chính và là ngời điều hành chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của công ty 23 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Sơ đồ 3 2.2- tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán tại Công ty cổ phần kim khí Hà Nội 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm của ngành kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty đa dạng và lớn nên Công ty cổ. .. Phòng tài chính - kế toán của Công ty cổ phần kim khí Hà Nội Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán và thủ quỹ Mỗi nhân viên trong phòng đều đợc phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hành cụ thể nh sau: - Kế toán trởng: Ngời đứng đầu bộ máy kế toán, tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của công ty - Kế toán tổng hợp: Là... phát triển của công ty 2.1.1.1 Đặc điểm: 20 Khoa kế toán Luận văn TốT NGHIệP Tên công ty : Công ty CP Kim khí Hà Nội Địa chỉ : 20 Tôn thất tùng - quận đống đa - hà nội Mã số tài khoản : 710A00251 Mã số thuế : 0100100368 Công ty CP Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp đợc cổ phần hoá từ doanh nghiệp nhà nớc là Công ty Kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Công ty CP Kim khí Hà Nội có t cách... toán của công ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Việc phân công lao động kế toán đợc đẩy mạnh và hoạt động dần đi vào hiệu quả Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại. tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội. Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Kim