Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần kim khí Hà Nội

Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên các hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chi phí bán hàng

- Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí phục vụ bán hàng ngoài các chi phí đã kể ở trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

• Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng của Công ty CP Kim khí Hà Néi
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
• Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội

Công ty CP Kim khí Hà Nội đã triển khai áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi lập chứng từ đều đợc hạch toán tại các đơn vị phụ thuộc, kế toán. Công ty CP Kim khí Hà Nội chủ yếu áp dụng các phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, ngoài ra Công ty còn có hình thức bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam. - Bán buôn trực tiếp qua kho: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh của Công ty (hoặc bộ phận kinh doanh tại xí nghiệp trực thuộc) viết hoá đơn GTGT theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định, đồng thời viết lệnh xuất chỉ đạo việc xuất hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Định kỳ 3-5 ngày, thủ kho tập hợp các chứng từ nhập, xuất kho chuyển về bộ phận kế toán Xí nghiệp (nếu là xí nghiệp bán hàng) hoặc phòng kế toán Công ty (nếu phòng Kinh doanh Công ty bán hàng) kế toán để tiến hành ghi sổ. Phòng kinh doanh căn cứ hợp đồng viết hoá đơn GTGT chuyển cho khách mua và làm căn cứ để ghi sổ kế toán doanh thu, còn hoá đơn GTGT của hàng mua sẽ làm căn cứ để kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán. Định kỳ 1 tuần hoặc hơn, căn cứ vào kế hoạch bán hàng do trởng các cửa hàng dự kiến (đã đợc Giám đốc xí nghiệp phê duyệt), thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao hàng cho cửa hàng.

Do đặc điểm của hàng hoá mà Công ty kinh doanh là để phục vụ cho nhu cầu xây dựng, sản xuất nên khách hàng th… ờng mua với khối lợng lớn và khả năng thanh toán ngay của khách hàng thờng gặp khó khăn vì vậy họ a thích phơng thức thanh toán chậm trả hơn. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT thành 3 liên ( liên 1 lu vào sổ gốc, liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho ). Công ty cổ phân kim khí Hà Nội là một trong những thí dụ đó; không những công ty đứng vững trong cơ chế kinh tế mới mà còn không ngừng phát triển, tạo uy tín lớn trên thị trờng; góp một phần đáng kể vào công cuộc đổi mới đất nớc; hàng năm đóng góp vào ngân sách nhà nớc hàng tỷ đồng.

Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ; chi tiết về giá trị hàng xuất kho; phản ánh kịp thời, chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả kinh doanh. Công ty có nhiều sáng tạo trong việc mở các sổ chi tiết, các sổ Cái các tiểu khoản để tiện cho việc hạch toán quá trình bán hàng cũng nh việc theo dõi, kiểm tra sát sao khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng. Thông qua việc kiểm tra, tính toán , ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phơng pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết đợc thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp cho cơ quan quản lý cấp trên những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng cũng nh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho các đối tợng quan tâm một cách chính xác và nhanh nhạy. - Tăng doanh thu bán hàng bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là đối với hàng kém phẩm chất, hàng bán bị trả lại do vi phạm hợp đồng.

Kết luận

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm tám mơi triệu chín trăm năm mơi nghìnđồng. Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Hai trăm sáu mơi bốn triệu hai trăm tám mơi lăm nghìn đồng.

Môc lôc