Công ty CP Kim khí Hà Nội đã triển khai áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi lập chứng từ đều đợc hạch toán tại các đơn vị phụ thuộc, kế toán đơn vị hạch toán, ghi sổ lập báo cáo theo mẫu của Công ty. Định kỳ hàng tháng gửi báo cáo quyết toán về phòng kế toán của Công ty để tổng hợp báo cáo toàn Công ty. Riêng phòng kinh doanh do Công ty trực tiếp quản lý và hạch toán nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đây đều đợc xử lý và ghi sổ kế toán tại phòng kế toán của Công ty.
Công ty CP Kim khí Hà Nội chủ yếu áp dụng các phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, ngoài ra Công ty còn có hình thức bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam.
* Bán buôn hàng hóa: Công ty bán buôn hàng hóa thông qua các đơn đặt hàng
hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế. Công ty đã chủ động lập kế hoạch mua, bán hàng hoá nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, ở Công ty áp dụng chủ yếu các hình thức bán buôn sau:
- Bán buôn trực tiếp qua kho: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh của Công ty (hoặc bộ phận kinh doanh tại xí nghiệp trực thuộc) viết hoá đơn GTGT theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định, đồng thời viết lệnh xuất chỉ đạo việc xuất hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Thủ kho căn cứ lệnh xuất kho và liên 2 hoá đơn GTGT tiến hành giao hàng cho khách hàng và lập phiếu xuất kho. Khi giao hàng xong, yêu cầu khách hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho. Định kỳ 3-5 ngày, thủ kho tập hợp các chứng từ nhập, xuất kho chuyển về bộ phận kế toán Xí nghiệp (nếu là xí nghiệp bán hàng) hoặc phòng kế toán Công ty (nếu phòng Kinh doanh Công ty bán hàng) kế toán để tiến hành ghi sổ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Hình thức này chỉ áp dụng với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài, tơng đối ổn định và những khách hàng mua hàng nhập khẩu. Hình thức bán hàng này có thể tiết kiệm đợc các chi phí nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, thuê kho bãi, chi phí tồn kho Khi nhân viên giao… nhận tiến hành tiếp nhận hàng tại cảng hoặc kho của nhà cung cấp thì cũng đồng thời tiến hành chuyển giao hàng hoá cho khách mua và lập biên bản giao nhận hàng hoá có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Phòng kinh doanh căn cứ hợp đồng viết hoá đơn GTGT chuyển cho khách mua và làm căn cứ để ghi sổ kế toán doanh thu, còn hoá đơn GTGT của hàng mua sẽ làm căn cứ để kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán.
* Bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hoá thờng là do các cửa hàng thuộc các xí
nghiệp, chi nhánh trực thuộc Công ty thực hiện. Định kỳ 1 tuần hoặc hơn, căn cứ vào kế hoạch bán hàng do trởng các cửa hàng dự kiến (đã đợc Giám đốc xí nghiệp phê duyệt), thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao hàng cho cửa hàng. khi nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá phát sinh thì nhân viên bán hàng lập bảng kê hàng bán lẻ cho khối lợng hàng hoá đã bán ra trong kỳ. Định kỳ nửa tháng, các cửa hàng (thuộc các xí nghiệp) gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá cùng với báo cáo kết quả kinh doanh về bộ phận kế toán của Xí nghiệp để tiến hành kiểm tra, lập hoá đơn GTGT và hoàn thiện chứng từ và tiến hành nhập số liệu .
Công ty CP Kim khí Hà Nội sử dụng chính sách giá cả rất mềm dẻo và linh hoạt nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá và mở rộng thị trờng. Việc xác định giá bán của Công ty đợc xác định dựa trên giá cả của thị trờng, giá cả của đối thủ cạnh tranh, tức là giá bán hàng hoá đợc xác định phải dựa trên cơ sở của trị giá hàng hoá mua vào, các chi phí khác có liên quan và một khoản lợi nhuận nhất định. ở các cửa hàng bán lẻ, Công ty quy định mức giá bán cụ thể cho từng mặt hàng, trên cơ sở đó các cửa hàng có thể linh động tự xác định giá hàng hoá bán ra sao cho phù hợp với giá thị trờng đồng thời đem lại lợi nhuận cho mình. Tuy nhiên ở Công ty vẫn cha
thực hiện bán hàng có tính đến chiết khấu thơng mại, mà đây lại là một trong những chính sách để khuyến khích việc mua hàng với khối lợng lớn của khách hàng.
Phơng thức thanh toán chủ yếu ở Công ty là thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm trả. Do đặc điểm của hàng hoá mà Công ty kinh doanh là để phục vụ cho nhu cầu xây dựng, sản xuất nên khách hàng th… ờng mua với khối lợng lớn và khả năng thanh toán ngay của khách hàng thờng gặp khó khăn vì vậy họ a thích phơng thức thanh toán chậm trả hơn. Vì vậy trong nghiệp vụ bán hàng của Công ty, hình thức thanh toán chậm trả là chủ yếu. Để quản lý chặt chẽ nguồn công nợ, không để bị chiếm dụng vốn thì trong các hợp đồng bán hàng có nêu đến việc tính lãi suất quá hạn. Khi thực hiện một phần lãi suất quá hạn đợc tính vào giá bán. Tuy nhiên một phần lớn lãi suất cũng không thu đợc của khách hàng có công nợ dây da khó đòi. Đây cũng là khoản làm tăng chi phí của Công ty trong khi Công ty vẫn phải trả lãi vay vì vốn kinh doanh chủ yếu là vay ngân hàng.