71 Hoàn thiện công tác kế tóan nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Kim khí Hà Nội

71 Hoàn thiện công tác kế tóan nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Kim khí Hà Nội

Chuyên đề tốt nghiệp LI M U Sau 20 năm thực kinh tế thị trường với biết thăng trầm lịch sử Kinh tế đất nước có nhiều chuyển biến đạt thành tựu đáng kể Từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi thành kinh tế có quan hệ sản xuất điều chỉnh với tính chất, trình độ u cầu sản xuất Cơ chế kinh tế mở cửa tạo cho doanh nghiệp mạnh dạn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Song bên cạnh doanh nghiệp gặp khơng khó khăn thử thách Để xác định chỗ đứng kinh tế thị trường doanh nghiệp cần phải cải tiến mẫu mã, chất lượng mà phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn Một công cụ quản lý thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Vì đóng vai trị quan trọng việc điều chỉnh cấu kinh tế doanh nghiệp Đối với hoạt động sản xuất, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh ngành xây dựng bản, ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc ghi chép, phản ánh thu, mua, nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu đóng vai trị lớn việc cung cấp thông tin sử dụng đề biện pháp quản lý NVL cách đắn nên công việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp thường quan tâm NVL khơng thể thiếu q trình sản xuất Chính lý cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội NVL đóng vai trị quan SV: Phùng Thanh Tú - Lớp: KT36-CĐB Chuyên đề tốt nghiƯp trọng q trình hình thành phát triển Công ty làm cho Công ty ngày có chỗ đứng vững thị trường Để đạt điều nỗ lực phấn đấu vươn lên tồn doanh nghiệp cơng ty xây dựng Bí cơng ty động khai thác tốt mà sẵn có, mặt khác xây dựng mơ hình quản lý phù hợp, tiết kiệm chi phí, sử dụng tốt NVL thu lợi nhuận kinh doanh Qua trình học tập lý luận trường tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty Em nhận thấy tầm quan trọng NVL vấn đề cịn hạn chế cơng tác kế tốn NVL Công ty em sâu nghiên cứu chuyên đề: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Kim " Khí Hà Nội ” Nội dung chuyên đề: Ngoài phần mở đầu chuyên đề chia làm phần chính: Phần thứ nhất: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Phần thứ hai: Một số kiến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Trong q trình nghiên cứu chuyên đề em giúp đỡ thường xun tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Liên thầy, cô giáo khoa Kế tốn tồn thể cơ, bác cơng ty Tuy nhiên, tình hình thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ thầy cán Công ty để chuyên đề thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tin hn SV: Phùng Thanh Tú - Lớp: KT36-CĐB Chuyên ®Ị tèt nghiƯp PHẦN THỨ NHẤT THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÍ HÀ NỘI 1.Khái qt chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Công ty TNHH thành lập  theo định số 515/QĐ-QP ngày 18 tháng năm 1996 Bộ thương mại cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 96 ngày 14 tháng năm 1997 có trụ sở đóng 143 Âu Cơ - Tây Hồ – Hà Nội 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất  Chức Có thể khẳng định Cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Cơng ty trẻ lại có đội ngũ quản lý cú bề dày kinh nghiệm lĩnh vực:  Sản xuất cung ứng bê tơng cho cơng trình xây dựng  Kinh doanh vật liệu, trang thiết bị nội, ngoại thất ngành xây dựng  Sản xuất cung ứng cấu kiện bê tơng đúc sẵn Về tình hình sản xuất công ty tương đối ổn định hiệu Nhiệm vụ Để thực tốt chức cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội có nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức có hiệu kế hoạch sản xuất dinh doanh có kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho cơng trình xây dựng SV: Phïng Thanh Tó - Lớp: KT36-CĐB Chuyên đề tốt nghiệp - Trong trình sản xuất phải tổ chức giám sát chặt chẽ phải chịu trách nhiệm chất lượng - Chấp hành quy chế pháp luật Nhà nước chấp hành nghiêm chỉnh quy định thực hợp động - Thực tốt nghĩa vụ Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất cơng ty Sản phẩm cơng ty là: Bê tơng tươi Qui trình sản xuất: để đảm bảo khách hàng ln nhận sản phẩm với qui cách xác cao khách hàng, công ty sử dụng hệ thống trạm trộn điều khiển máy vi tính Tồn dây truyền xí nghiệp hệ thống thùng chứa cốt liệu cao với hệ thống cân xác Bằng cách cơng ty trộn xác mẻ hàng khối lượng nguyên vật liệu thơ tính xác cho mẻ in từ máy vi tính Sau sản phẩm bê tông công ty xe ô tơ loại Huyndai có thùng trộn Buffalo - 8m3 chở sản phẩm bê tông thương phẩm tới công trình xây dựng nhà cao tầng, cơng ty có thiết bị bơm bê tơng để tiến hành bơm bê tơng đến vị trí thi cơng Qui trình sản xuất phản ánh qua sơ đồ sau: SV: Phùng Thanh Tú - Lớp: KT36-CĐB Chuyên đề tèt nghiÖp Nước Đá Máy trộn TT Phễu Cát Xi măng phụ gia Bê tông tươi Xe chuyển trộn bê tơng -Những thuận lợi khó khăn: A Thuận lợi Địa thế: cơng ty có hai trạm trộn nằm khu thị Trung yên - Yên Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội khu đô thị Nam Thăng Long - Xuân Đỉnh - Từ Liêm - Hà Nội thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Có đội ngũ cán kĩ sư vật liệu xây dựng có kinh nghiệm lâu năm nghiên cứu thực tế bê tơng thương phẩm B Khó khăn - Tại thời điểm nay, giá nguyên vật liệu tăng nhanh mà cơng ty khơng có điều kiện vốn để dự trữ dẫn đến công ty phải chịu nhiều thiệt thòi với hợp đồng dang dở SV: Phùng Thanh Tú - Lớp: KT36-CĐB Chuyên đề tốt nghiÖp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý - Giám đốc: đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, điều hành đưa định hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó Giám đơc: + Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn Xí nghiệp, đề án tổ chức quản lý Xí nghiệp trình Tổng Cơng ty; + Điều hành hoạt động Xí nghiệp phạm vi cơng việc phân công ủy quyền; tham gia tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, định Tổng Công ty; + Tham gia nghiên cứu đề xuất định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm - Phòng kinh doanh kế hoạch: tiếp cận thị trường, lập dự án, tổng hợp phân tích thơng tin, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng –quýnăm; ký kết lý hợp đồng kinh tế, lập dự tốn,quyết tốn nội cơng ty; thống kê tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo theo hàng tháng- quýnăm; lập phân phối quỹ lương, thưởng; định hướng phát triển cơng ty - Phịng tài kế toán: thực chức giúp việc cho giám đốc mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc định giám đốc Thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, chi tiêu hợp lý, hợp pháp làm nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Phòng tổ chức hành chính: Thực cơng tác tổ chức cán lao động, giải chế dộ sách người lao động; bảo vệ nội bộ, tra, phịng cháy chữa cháy; thực cơng tác thi đua khen thưởng, văn SV: Phïng Thanh Tó - Líp: KT36-CĐB Chuyên đề tốt nghiệp th lu tr h sơ, quản lý văn phịng cơng ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu - Phịng Kỹ thuật có chức tham mưu giúp việc Ban Giám đốc vấn đề kỹ thuật công nghệ sản xuất, công nghệ vật liệu + Thí nghiệm đánh giá chất lượng nguyên vật liệu xây dựng phục vụ công tác sản xuất bê tông thương phẩm Xí nghiệp hợp đồng thí nghiệm theo yêu cầu; + Quản lý, đánh giá chất lượng bê tông Công ty + Sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị thí nghiệm + Tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty nhà cung cấp vật liệu, điều khoản kỹ thuật hợp đồng cung cấp bê tông + Thực thí nghiệm trường + Hỗ trợ Phịng khác tổ sản xuất có yêu cầu Ban Giám đốc + Kiểm tra hoạt động quản lý ngun vật liệu Phịng Tổ chức Hành + Kiểm tra cơng tác kế tốn ngun vật liệu, tính tốn giá thành sản phẩm Phịng Tài Kế tốn + Kiểm tra cơng tác bảo đảm chất lượng bê tơng bán hàng Phịng Kinh doanh Kế hoạch - Phân Xưởng sản xuất: + Tổ vận hành trạm trộn Tổ vận hành trạm trộn có chức vận hành trạm trộn bê tông thương phẩm Xí nghiệp + Tổ vận hành bơm bê tơng tĩnh Tổ vận hành bơm bê tơng tĩnh có chức vận hành trạm bê tơng tĩnh Xí nghiệp SV: Phùng Thanh Tú - Lớp: KT36-CĐB Chuyên đề tốt nghiƯp + Tổ vận hành bơm bê tơng động Tổ vận hành bơm bê tơng động có chức vận hành bơm bê tông đặt xe tải Xí nghiệp + Tổ vận hành xe chuyển trộn bê tông Tổ vận hành xe chuyển trộn bê tông có chức vận hành xe tải chuyển trộn bê tơng Xí nghiệp + Tổ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị Tổ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị có chức làm nịng cốt thực cơng tác sửa chữa thay phụ tùng đột xuất, sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh kế hoạch Tổ vận hành trạm bơm bê tơng tĩnh Phịng tài kế tốn Phân xưởng xản xuất Tổ vận hành trạm trộn Tổ vận hành trạm bơm bê tơng động SV: Phïng Thanh Tó - Líp: KT36-C§B Phịng tổ chức hành Tổ vận hành xe chuyển trộn bê tơng Phịng kỹ thuật Tổ sa cha bo dng thit b Chuyên đề tốt nghiệp 1.4 Kết kinh doanh Công ty số năm gần đây: V tình hình sản xuất công ty tương đối ổn định hiệu Kếtn xuất công ty tương đối ổn định hiệu Kếtt công ty tương đối ổn định hiệu Kếta công ty tương đối ổn định hiệu Kếtng đối ổn định hiệu Kếti ổn định hiệu Kếtn định hiệu Kếtnh hiệu Kết hiệu Kếtu quản xuất công ty tương đối ổn định hiệu Kết Kếtt quản xuất công ty tương đối ổn định hiệu Kết thể bảng sau:c thể bảng sau: hiệu Kếtn bảng sau: xuất công ty tương đối ổn định hiệu Kếtng sau: ho¹ch Thùc hiƯn ChØ tiêu ĐVT Kế2006 2006 Khối lợng bê tông M3 60.000 86.691 Giá trị sản xuất Tỉ đồng 20 48,74 Thu nhập bình quân Triệu 3,3 đồng So sánh % 144 244 110 Năm 2005 28.166 15,95 2,6 So sánh % 308 306 127 Từ bảng ta thấy giá trị sản xuất công ty ngày tăng năm 2006 tăng 144% so với năm 2005 tỷ lệ tăng cao Thu nhập bình quân cán công nhân viên công ty ngày đợc cải thiện năm 2006 tăng 27% so với năm 2005 Kết kinh doanh công ty đợc thể qua tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Nm 2006 1.Doanh thu 12.353.045.000 16.351.765.000 24.985.663.000 2.Lợi nhuận gộp 957.875.000 1.259.586.000 1.780.756.000 3.LÃi ròng 265.971.000 305.064.000 475.192.000 Nhìn vào tiêu ta thấy rõ tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm sau cao năm trớc cho thấy công ty đà xây dựng đợc máy quản lý khoa học phù hợp với quy mô sản xuất Cán quản lý có lực có trình độ chuyên môn quản lý cao Các phòng ban hoạt động có hiệu tham mu cho lÃnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất đạt kết qu¶ tèt *Tình hình tài sản ngồn vốn cụng ty Một số tiêu chung Công ty năm 2006 đợc tổng hợp nh sau: -Tổng vốn: 8200 triƯu ®ång Trong ®ã : +Vèn lu ®éng : 1200 triệu đồng SV: Phùng Thanh Tú - Lớp: KT36-CĐB Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 10 +Vèn cè ®Þnh : 7000 triƯu ®ång -Tæng sè lao ®éng : 100 ngêi -Doanh thu : 25000 triƯu ®ång -Th thu nhËp doanh nghiƯp : 200 triệu đồng -Lợi nhuận : 500 triệu đồng 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.5.1.Tổ chức Bộ máy kế toán A Đặc điểm Nhiệm vụ phịng Tài kế tốn quản lý tài cơng ty nhiệm vụ giao đảm bảo hoạt động toán, tổ chức cơng tác kế tốn theo chế độ hành Trong năm qua Phịng tài chính- kế tốn dã hồn thành tốt nhiệm vụ mình, cung cấp kịp thời nhanh chóng thơng tin kế tốn- tài cho Giám đốc Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Theo hình thức này, cơng ty tổ chức phịng kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra cơng tác kế tốn tồn cơng ty SV: Phïng Thanh Tó - Líp: KT36-C§B ... CƠNG TY TNHH KIM KHÍ HÀ NỘI 1.Khái qt chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Cơng ty TNHH thành lập... tập Công ty Em nhận thấy tầm quan trọng NVL vấn đề cịn hạn chế cơng tác kế tốn NVL Cơng ty em sâu nghiên cứu chun đề: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Kim " Khí Hà Nội ” Nội. .. phần mở đầu chuyên đề chia làm phần chính: Phần thứ nhất: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Kim Khí Hà Nội Phần thứ hai: Một số kiến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện