- Luỹ kế từ đầu quý
Sổ Cái TK152 Tháng 02/
3.2.4 Về phơng pháp ghi chép
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty hiện đang áp dụng là phơng pháp ghi thẻ song song, việc áp dụng phơng pháp này phù hợp với điều kiện thực tế của công ty vì phơng pháp này đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên sử dụng phơng pháp này cũng nhợc điểm là việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Mặt khác việc
kiểm tra, đối chiếu chủ yếu đợc tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Để khắc phục nhợc điểm này thì giữa thủ kho và phòng kế toán phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách một cách thờng xuyên (có thể sau mỗi lần nhập phiếu 2 hoặc 3 ngày) để có thể phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Tại công ty việc ghi sổ cho tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu đợc ghi trên 3 sổ: thẻ kho, sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Việc ghi chép này có sự trùng lặp nên có thể thay "Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn" bằng 1 bảng "bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu" khác theo chỉ tiêu giá trị.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
(Theo chỉ tiêu giá trị)
ĐVT:
Stt Số danh
điểm vật t Tên vật t Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ 152 Nguyên vật liệu 1521 Nguyên vật liệu chính 1521 - 1 Xi măng 1521 - 2 Đá 1522 Vật liệu phụ 1522 - 1 Phụ gia 300R 1522 - 2 Phụ gia 561 1522 - 3 Phụ gia P96 1522 - 4 Mỡ ……
Căn cứ để lập bản trên là các sổ chi tiết vật t. Phơng pháp ghi bảng nh sau:
- Trong kỳ căn cứ vào "sổ danh điểm vật t", "bộ mã vật t" kế toán tiến hành ghi đúng mã từng loại, từng thứ vật t vào cột. "số danh điểm vật t" và ghi tên vật t vào cột tơng ứng.
- Căn cứ vào số tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn quý trớc của vật t mà ghi giá trị vật t tồn đầu kỳ.
- Căn cứ vào số tổng cộng cột "nhập" trong các sổ chi tiết các vật t để ghi vào cột "nhập trong kỳ" và ghi theo từng nhóm vật t, sau đó tổng cộng giá trị vật t nhập trong kỳ, tất cả các nhóm trong mỗi loại, sau khi ghi tổng giá trị nhập trong kỳ của từng loại vật t tính toán bộ các số liệu đó ghi vào dòng trên cùng của phần tổng hợp vật liệu.
- Tơng tự để ghi giá trị vật t xuất vào cột "xuất trong kỳ" kế toán căn cứ vào số tổng cộng cột "xuất" từ sổ chi tiết vật t.
Giá trị vật t tồn cuối kỳ đợc xác định = giá trị vật t tồn đầu kỳ + giá trị vật t nhập trong kỳ - giá trị xuất trong kỳ.
Kết luận
Công tác kế toán nói chung, kế toán phần hành nguyên vật liệu có vị trí quan trọng trong công tác kế toán ở một đơn vị sản xuất, mặt khác nh đã biết
nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất nên kế toán nguyên vật liệu một cách chính xác, tính đúng, đủ sẽ giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành một cách chính xác. Hơn nữa còn tạo điều kiện thuận lợi để quản lý đợc chặt chẽ một bộ phận tài sản lu động của công ty. Bởi vậy nhiệm vụ của cán bộ kế toán và những ngời có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu cần tích cực tìm ra những điểm cha hợp lý, cha đúng chính sách, chế độ từ đó điều chỉnh, sửa nhằm làm cho hệ thống kế toán của đơn vị đựơc thông suốt, hợp lý, đúng chính sách, chế độ.
Trong quá trình học tập ở trờng và thời gian thực tập tại công ty TNHH Kim Khí Hà Nội, em đã nhận thức đợc một mối quan hệ giữa lý luận thực tiễn. Phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết vào trong thực tế phù hợp với từng đặc điểm của doanh nghiệp, thời gian thực tập này là quãng thời gian em kiểm nghiệm kiến thức em đã học vào trong thực tế. Chính vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty em đã cố gắng học hỏi để hoàn thành bài báo cáo này.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề này em nhận đợc sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong công ty cùng đó là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên và các thầy cô giáo trong khoa kế toán trờng Đại Học Kinh tế Quốc dân để em thực hiện chuyên đề này. Do thời gian có hạn nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc một sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày ..tháng ..năm 2007… …
Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo
1, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, VAT chủ biên : TS- Nguyễn Văn Công
NXB-Bộ Tài Chính
2, Kế toán doanh nghiệp sản xuất NXB- Tài Chính - Hà Nội (1997) Chủ biên: PGS- TS Vơng Đình Huệ
3, Hệ thống kế toán doanh nghiệp- Vụ chế độ kế toán + Hớng dẫn về chứng từ kế toán
+ Hớng dẫn về sổ kế toán
NXB - Tài Chính - Hà Nội (1995) 4,Giáo trình QTSX- ĐHKTQD 5, Tạp chí kinh tế và thơng mại
6, Khoá luận tốt nghiệp của trờng Đại Học Công Đoàn 7. Chế độ kế toán doanh nghiệp
Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng bộ Tài chính)
Mục lục
Thẻ kho...34 SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ...41 Số tiền...41