47 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công Công ty in Công Đoàn

47 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công Công ty in Công Đoàn

Lời mở đầu Trong những năm vừa qua, nhờ thực hiện chính sách mở cửa diện mạo nền kinh tế nớc ta ngày càng một khởi sắc. Cơ chế thị trờng thực sự đã mở ra một bớc ngoặt quan trọng, đánh dấu một sự đổi mới từ bên trong nền kinh tế, đồng thời cũng tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh nh là một quy luật tất yếu để từ đó chủ động sáng suốt vach ra cho mình một phơng án kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Không những tồn tại mà còn phải phát triển phải có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, điều đó đặt ra cho các nhà doanh nghiệp rất nhiều câu hỏi sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? Làm thế nào để sản phẩm sản xuất ra đợc thị trờng chấp nhận thu hút thị hiếu ngời tiêu dùng ngày một cao của xã hội với chất lợng cao nhất mà giá cả hợp lý và hấp dẫn. Hớng tới những mục tiêu đó, các doanh nghiệp sản xuất cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo và thực hiện cải tiến trong công tác quản lý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý đối với các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất, tức là từ thu mua nguyên vật liệu và khai thác đợc thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm để đảm bảo cho việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Thực tiễn đã chứng minh một trong những công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu quả và có vai trò quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp là hạch toán kế toán. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thờng chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phí giá thành sản phẩm, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán NVL nói riêng và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp nói nói chung một cách khoa học, chặt chẽ hợp lý và hiệu quả. Từ đó góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả. Tổ chức kế toán NVL cũng là một trong những điều kiện chủ yếu để tăng cờng vai trò của kế toán nhằm duy trì và phát triển doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. 24 Sau một thời gian thực tập tại công công ty Công Đoàn thấy rõ đợc tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh tính phức tạp khó khăn của công tác kế toán NVL đợc sự hớng dẫn của thầy giáo: Trần Đức Vinh và sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng kế toán công công ty in Công Đoàn tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công công ty in Công Đoàn Nội dung của chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận của hạch toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng hạch toán ở công công ty in Công Đoàn. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu ở công công ty in Công Đoàn. 25 Phần I Cơ sở lý luận của hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải hạch toán kế toán nguyên vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất: 1-Khái niệm và đặc điểm của NVL: Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm. Song không phải đối tợng lao động nào cũng là NVL mà chỉ những đối tợng lao động do tác động bởi lao động có ích của con ngời tạo ra và có thể phục vụ cho quá trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm mới chở thành NVL. Chẳng hạn nh than đá dầu khí khi cha khai thác còn nằm trong lòng đất thì mới là đối tợng lao động nhng khi đợc khai thác nên để cung cấp cho nghành công nghiệp làm nguyên vật liệu đốt thì đợc gọi là nguyên vật liệu chính vì vậy mà NVL là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động tới. Trong qúa trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, NVL có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể của sản phẩm hay nói cách khác giá trị của NVL đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào sản phẩm mới tạo ra. 2- Vai trò của NVL trong quá trình sản xuất. NVL có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất. Là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, NVL chính là yếu tố đầu vào không thể thiếu để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục đúng tiến độ kế hoạch và có hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng nh trong giá thành sản phẩm do vậy có thể nói số lợng và 26 chất lợng NVL có tác động trực tiếp có tính chất quyết định đến số lợng và chất lợng sản phẩm. NVL có đúng số lợng và chất lợng tốt, đúng quy cách mới góp phần tạo ra những sản phẩm tốt về chât lợng và số lợng hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất vạch ra. Đồng thời việc giảm chi phí NVL một cach hợp lý mà không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm giúp việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp . NVL có tầm quan trọng trong quá trình sản xuất và có ảnh hởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy các doanh nghiệp phải quản lý NVL chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua cho đến khâu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm triệt để mà vẫn đạt hiệu quả cao. 3- Yêu cầu quản lý với NVL. Trong từng khâu luân chuyển của NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản dự trữ và sử dụng yêu cầu đặt ra với công tác quản lý là không giống nhau: - Khâu thu mua: Đòi hỏi quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá cả hợp lý, cả về chi phí mua cũng nh kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Khâu bảo quản tại kho: phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị các phơng tiện cân đong, đo đếm, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu phù hợp với quy mô tổ chức của từng doanh nghiệp, tránh h hỏng, mất mát, lãng phí hao hụt nguyên vật liệu. - Khâu dự trữ: phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thờng.Không dự trữ quá nhiều gây ra tình trạng ứ đụng vốn cũng nh không dự trữ qúa ít làm gián đoạn quá trình sản xuất. - Khâu sử dụng: đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nguyên vật liệu đã đề ra, đồng thời trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời. 27 Từ những yêu cầu đặt ra chó thấy việc tăng cờng quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết, công tác quản lý nguyên vật liệu cần phải không ngừng cải tiến cho phù hợp với thực tế sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Và để quản lý nguyên vật liệu đợc tốt cho tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là việc làm không thể thiếu đợc. 4. Vai trò và chức năng nhiệm vụ của hạch toán kế toán nguyên vật liệu: 4.1. Vai trò của hạch toán kế toán nguyên vật liệu: Hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình nhập-xuất-tồn cũng nh về đơn giá thu mua nguyên vật liệu cả về kế hoạch và thực tế để căn cứ vào đó lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đề ra những biện pháp quản lý thích hợp. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu chính xác, kịp thời không những là cơ sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm mà còn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lu động. 4.2. Chức năng nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu: Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, để thực sự là công cụ quản lý sắc bén và có hiệu lực, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để hi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 28 - Giám sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thiếu, thừa ứ đọng, kém phẩm chất để hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu thực tế đa vào sử dụng, từ đó phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho các đối tợng tập hợp chi phí. - Tham gia kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ qui định, tham gia phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Tóm lại, có thể kết luận rằng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là việc làm vô cùng cần thiết phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý sản xuất kinh doanh nói chung ở các doanh nghiệp sản xuất. II. Những nội dung cơ bản trong tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất: 1. Phân loại nguyên vật liệu và lập danh điểm: Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định. Tuỳ theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong từng doanh nghiệp mà thực hiện việc phân loại nguyên vật liệu cho phù hợp. Thông thờng có các phân loại nguyên vật liệu sau đây: Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong qúa trình sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm đợc sản xuất ra nh sắt, thép trong doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xi măng, gạch, ngói . Trong doanh 29 nghiệp xây dựng, giấy, mực trong doanh nghiệp in ấn, bông, sợi trong doanh nghiệp dệt, may mặc - Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng của nguyên vật liệu chính hay tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gí sản phẩm nh các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong doanh nghiệp dệt, túi bán, chổi túi, bột chống váng trong doanh nghiệp in. - Nhiên liệu: là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động của máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp. - Vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị cần lắp hoặc không cần lắp, các vật liệu kết cấu, các vật t xây dựng dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp. - Vật liệu khác: là loại vật liệu không đợc xếp vào các loại vật liệu trên gồm phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất loại ra nh sắt thép, vải vụn, giấy vụn hay phế liệu thu hồi đợc từ việc thanh lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà mỗi loại nguyên vật liệu trên lại đợc chia thành các nhóm một cách cụ thể. Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng chủng loại nguyên vật liệu trong quá trình tạo ra sản phẩm và là cơ sở để xây dựng các tài khoản cấp ba thích hợp để hạch toán. Căn cứ vào mục đích cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu vào các tài khoản kế toán thì nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh phục vụ cho quản lý sản xuất, cho doanh nghiệp, cho bán hàng Cách phân loại này giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ và tính toán chi phí nguyên vật liệu cho các đối tợng chịu chi phí một cách chính xác.Cách phân loại này còn giúp cho doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí nguyên vật liệu trong chi phí sản xuất sản phẩm từ đó có biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả. 30 Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất còn có thể đợc phân loại căn cứ vào nguồn gốc của chúng nh sau: - Nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài - Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Nguyên vật liệu đợc ngân sách nhà nớc cấp hoặc cấp trên hoặc đợc viện trợ, đợc tặng, biếu. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đồng thời là căn cứ xác định chi phí cấu thành trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho. Mỗi cách phân loại đều có tác dụng riêng song phân loại theo nội dung kế toán và yêu cầu quản trị vẫn là phổ biến. Trong sổ danh điểm nguyên vật liệu, vật liệu đợc theo dõi theo từng loại, từng nhóm, từng thứ qui cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và kế toán ở doanh nghiệp đợc dễ dàng và thống nhất. Mỗi loại, mỗi nhóm vật liệu đợc qui định một mã riêng, sắp xếp một cách trật tự, khoa học, rất thuận tiện khi cần tìm những thông tin về một nhóm, một loại vật liệu nào đó. Trong sổ danh điểm vật liệu, bộ mã vật liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp. Bộ mã vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở số hiệu các tài khoản cấp 2 đối với tài khoản vật liệu Vật liệu chính: 1521 Vật liệu phụ: 1522 Nhiên liệu: 1523 Phụ tùng thay thế: 1524 Phế liệu thu hồi: 1528 Trong mỗi tài khoản cấp 2 lại đợc phân thành nhóm và đặt mã số vật liệu cho mỗi loại tuỳ theo yêu cầu, số lợng vật liệu của từng doanh nghiệp. 2. Đánh giá nguyên vật liệu: 31 Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những phơng pháp nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ mà yêu cầu quản lý và hạch toán đề ra. Về nguyên tắc, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá trị vốn thực tế, có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo những phơng pháp qui định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối l- ợng ghi chép, tính toán hàng ngày, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo thực tế nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau: Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn - Chiết khấu thơng mại giảm giá( nếu có) Giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu( nếu có) cộng với các chi phí thu mua thực tế. Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại nguyên vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). - Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thi giá trị của nguyên vật liệu mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp đ ợc khấu trừ và hạch toán vào TK133 thuế GTGT đợc khấu trừ(1331). 32 - Trờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị của nguyên vật liệu mua vào đợc phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đâù vào không đợc khấu trừ (nếu có). Ngoài ra, hàng tồn kho, các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá mua hàng do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí thu mua. Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá thực tế NVL xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến: Trị giá thực tế NVL nhập kho do thuê ngoài gia công = Trị giá thực tế NVL xuất thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển NVL (đi và về) + Số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến NVL Đối với nguyên vật liệu do nhà nớc cấp : giá vật liệu là giá trị ghi trên biên bản bàn giao. Đối với nguyên vật liệu đợc biếu tặng: giá vật liệu là giá vật liệu đợc biếu tặng hoặc giá trị vật liệu tơng đơng trên thị trờng cộng chi phí tiếp nhận(nếu có). Đối với nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn liên doanh liên kết thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. Đối với phế liệu thu hồi thì đợc đánh giá theo ớc tính của doanh nghiệp (giá thực tế có thể sử dụng hoặc bán đợc). 2.2. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế xuất kho: Nguyên vật liệu thu mua và nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng đợt nhập kho cũng khác nhau. Vì thế khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau theo đúng phơng pháp tính giá 33 [...]... (thẻ) kế toán chi tiết - Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái + Nhật ký chứng từ + Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết - Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ + Nhật ký chứng từ + Bảng kê + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết 45 Phần II Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty in công đoàn I Đặc điểm chung của Công ty in công đoàn 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty In Công Đoàn là... và kế toán Trên cơ sở lý luận đó, thực tế ở Công ty In Công Đoàn đã lựa chọn và tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với trình độ sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán trong Công ty (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm toán) đều tập trung tại phòng kế toán, ở các phân x ởng Công ty không tổ chức bộ máy kế toán. .. chức bộ máy kế toán ở Công ty in Công Đoàn Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán và tiền lơng Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Thủ quỹ Công ty In Công Đoàn áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính, hình thức ghi sổ kế toán Công ty đang vận dụng là hình thức "Chứng từ ghi sổ" Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là... tiết Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Đối chiếu: II Thực trạng hạch toán kế toán NVL ở Công ty In Công Đoàn 1 Đặc điểm chung về nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu và nguyên vật liệu chi tiết ở Công ty In Công Đoàn * Đặc điểm chung về NVL của Công ty In Công Đoàn Do đặc thù của ngành in nên các loại NVL chính cần sử dụng là: giấy,... tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị của từng thứ nguyên vật liệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Để có số liệu kiểm tra, đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ(thẻ) chi tiết nguyên vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu. .. các chứng từ kế toán nh: - Phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức - Biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu - Phiếu báo nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ Và các chứng từ khác tuỳ tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp Các chứng từ bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo đúng qui định 3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết... trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty In Công Đoàn Công ty In Công Đoàn có một dây chuyền công nghệ in hiện đại công nghệ OFFST Với công nghệ in này, quy trình sản xuất sản phẩm bao gồm những công đoạn sau: - Giai đoạn chế bán: căn bản vào yêu cầu của khách hàng và đặc tính của tài liệu để sắp xếp các thông tin văn bản và hình ảnh trên trang in và tạo ra bản in mẫu chuẩn bị cho quá trình in hàng... tồn kho 3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: 3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu đều phải đợc lập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu Các chứng từ về kế toán nguyên vật liệu bao gồm: 35 - Phiếu... phòng kế toán tài vụ của Công ty để xử lý và hệ thống hoá thông tin nhằm phục vụ cho công tác tài chính của Công ty Xuất phát từ mô hình tổ chức cũng nh yêu cầu quản trị đặt ra, số lợng nhân viên kế toán ở phòng kế toán tài vụ của Công ty gồm 5 ngời, mỗi ngời có một chức năng nhiệm vụ riêng - Kế toán trởng: đồng thời cũng là trờng phòng tài vụ, có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán, ... - Phân xởng đóng sách: có nhiệm vụ hoàn chỉnh sản phẩm đã in, đóng gói, kiểm tra chất lợng và số lợng sản phẩm Cả ba phân xởng trên đợc đặt dới sự điều hành và giám sát chung của Phòng kỹ thuật cơ điện 49 Sơ đồ quy trình công nghệ in ở Công ty in Công Đoàn Tài liệu cần in Phân xởng chế bán Vi tính (đánh chữ) Phân mảu ảnh in Bình bản Phơi bản Phân xởng in offset In Kiểm tra chất lợng Phân xởng đóng . trạng hạch toán ở công công ty in Công Đoàn. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu ở công công ty in Công Đoàn. 25 . Đức Vinh và sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng kế toán công công ty in Công Đoàn tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: " ;Hoàn thiện công tác kế toán nguyên