Thực trạng công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và Công cụ dụng cụ ở công ty CP xây dựng và thương mại Lam Giang

Thực trạng công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và Công cụ dụng cụ ở công ty CP xây dựng và thương mại Lam Giang, đồ án về chuyên ngành kế toán cho các bạn nghiên cứu, tìm hiểu cũng như trong quá trình học của mình.

Chơng I

Lý luận chung về công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu

và Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NLVL, CCDC.

- Đặc điểm của CCDC:

+ CCDC thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu

+ Giá trị CCDC bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào CPSXKD trong kỳ

1.1.3 Yêu cầu quản lý NLVL, CCDC:

Trong doanh nghiệp chi phí NLVL, CCDC thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng CPSXKD Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ và sử dụng NLVL, CCDC là

điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuân:

- Khâu thu mua: Cần kiểm soát chặt chẽ quá trình thu mua NLVL, CCDC về các mặt số lợng, chất lợng, quy mô, chủng loại, giá mua

- Khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho, bến bãi, thực hiện đúng chế

độ bảo quản đối với NLVL, CCDC, hệ thống kho, phơng tiện vận chuyển phù hợp

không nhỏ quá mức tối thiểu để sản xuất liên tục, bình thờng.

- Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, và dự toán chi phí sản xuất nhằm hạ thấp chi phí và giá thành

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NLVL, CCDC:

Xuất phát từ yêu cầu quản lý NLVL, CCDC kế toán với vai trò là công cụ quản lý có các nhiệm vụ sau:

- Phân loại NLVL, CCDC theo tiêu thức quản lý của DN và lập danh điểm NLVL, CCDC đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp

- Tổ chức hạch toán ban đầu NLVL, CCDC, lập và luân chuyển chứng từ hạch toán NLVL,CCDC trong doanh nghiệp

- áp dụng đúng đắn các phơng pháp về hạch toán Tổ chức tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho để ghi chép phản ánh tổng hợp

số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn vật t theo cả hiện vật và giá trị

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua,sử dụng NLVL, CCDC

*) Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý trong DNSX, NLVL đợc chia thành các loại sau:

-Nguyên liệu vật liệu chính: Là những loại NLVL khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm

- Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý SX

- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình

SXKD tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thờng

- Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay thế,

sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, phơng tiện truyền dẫn

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và

thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, dùng cho xây lắp, xây dựng cơ bản

- Vật liệu khác: Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu

thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định

*) Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn:

- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận biếu tặng,

- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự gia công chế biến

*) Căn cứ vào mục đích, công dụng NLVL của doanh nghiệp chia thành:

- Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh Gồm: NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, NVL dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho

bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nh do nhợng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng

1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ

*) Căn cứ theo yêu cầu phục vụ cho công tác quản lý toàn bộ CCDC của doanh nghiệp đợc chia thành 3 loại sau:

- Công cụ, dụng cụ: Là các loại công cụ, dụng cụ sử dụng cho mục đích SXKD của doanh nghiệp

- Bao bì luân chuyển: Là các loại bao bì sử dụng nhiều lần cho nhiều chu kỳ SXKD trị giá luân chuyển khi xuất dùng đợc trừ dần, tính vào chi phí SXKD

- Đồ dùng cho thuê: Là những công cụ, dụng cụ doanh nghiệp mua vào với mục đích cho thuê

*) Căn cứ vào giá trị và thời gian sử dụng CCDC đợc chia thành:

- Loại phân bổ 1 lần

- Loại phân bổ nhiều lần

*) Ngoài ra có thể phân loại CCDC thành CCDC đang dùng và trong kho

1.2.2 Đánh giá Nguyên liệu vật liệu, Công cụ dụng cụ

1.2.2.1 Khái niệm:

Đánh giá NLVL, CCDC là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của

nguyên vật liệu, dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định, nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất

1.2.2.2 Nguyên tắc đánh giá

*) Nguyên tắc giá gốc: Là một bộ phận của hàng tồn kho nên khi đánh giá NLVL, CCDC cần thiết phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực 02 - hàng tồn kho

*) Nguyên tắc thận trọng: NLVL,CCDC đợc đánh giá theo giá gốc

*) Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá NLVL, CCDC phải đảm bảo tính nhất quán ít nhất là trong một niên độ kế toán

Ngoài các nguyên tắc trên thì khi đánh giá NLVL,CCDC vẫn còn phải tuân thủ thêm nguyên tắc hoạt động liên tục

1.2.2.3 Đánh giá NLVL, CCDC theo giá vốn thực tế.

a Xác định trị giá vốn thực tế của NLVL,CCDC nhập kho.

Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC nhập kho xác định theo nguồn nhập:

*) Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm : giá mua,

các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu, trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá cha có thuế GTGT

Còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thì giá ghi trên hoá đơn là giá gồm cả thuế GTGT

*) Nhập do tự sản xuất, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành

sản xuất của nguyên vật liệu, dụng cụ tự sản xuất, chế biến

*) Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế nhập kho là trị giá

vốn thực tế của vật liệu, dụng cụ xuất kho để thuê ngoài gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ

*) Nhập do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC

nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu

*) Nhập do đợc cấp: Xác định là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng các

chi phí phát sinh khi nhận

*) Nhập do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị

hợp lý công các chi phí khác phát sinh

*) Nhập do thu hồi phế liệu từ sản xuất, thanh lý TSCĐ, công cụ dụng cụ:

đ-ợc đánh giá theo giá ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đđ-ợc hoặc bán đđ-ợc)

b Xác định trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC xuất kho.

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Do đó, khi xuất NLVL, CCDC tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kĩ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp có thể xác định trị giá vốn thực tế của xuất kho theo một trong bốn phơng pháp đợc quy định trong chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mực số 02) sau:

*) Phơng pháp tính theo giá đích danh

Nội dung: Theo phơng pháp này khi xuất kho thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế NLVL, DC

Điều kiện áp dụng: Đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có ít chủng loại NLVL, CCDC giá trị từng loại tơng đối lớn có thể nhận diện đợc từng lô hàng

*) Phơng pháp giá bình quân gia quyền.

Nội dung: Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC tính căn cứ vào số lợng

nguyên vật liệu,dụng cụ xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Trị giá vốn thực

tế xuất kho =

Số lợngxuất kho x

Đơn giá bình quân gia quyền

- Đơn giá bình quân giav quyền đợc tính cho từng loại NLVL,CCDC

- Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ ( cuối kỳ) đợc gọi là ĐGBQ cả kỳ Theo cách tính này khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đựơc trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC vào cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời

- Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập hoặc tính vào thời

điểm trớc mỗi lần xuất đợc gọi là ĐGBQ liên hoàn Theo cách tính này, xác định

đ-ợc trị giá vốn thực tế hàng ngày cung cấp thông tin đđ-ợc kịp thời Tuy nhiên, khối ợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại VL, CD không nhiều

l-*) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Nội dung: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Do vậy, trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NL,DC theo dõi đợc số lợng, đơn giá của từng lần nhập

*) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Nội dung: Giả định hàng nào nhập sau sẽ đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập của những lần nhập sau cùng Do vậy, trị giá vốn thực tế của hàng tồn cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

Đơn giá bình

quân gia = Trị giá thực tế tồn đầu kỳSố lợngtồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ+ Số lợng nhập trong kỳ

Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, dụng cụ theo dõi đợc số lợng, đơn giá của từng lần nhập.

Nhợc điểm là khối lợng tính toán nhiều, phức tạp dễ xảy ra sai sót nếu đơn vị nào tính toán thủ công

* Các phơng pháp khác: Ngoài các phơng pháp tính trị giá vốn thực tế theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy định thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp sau:

+ Tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán của NLVL,CCDC là giá do doanh

nghiệp tự quy định, đợc sử dụng chi tiết và thống nhất trong một thời gian dài Sử dụng giá này để ghi sổ kế toán ghi trên chứng từ phiếu xuất, nhập kho Cuối kỳ kế toán điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế tuân thủ theo nguyên tắc giá vốn trình bày trong tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính theo hệ số giá

1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

1.3.1 Chứng từ sử dụng.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định

+ Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)

+ Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật t, công cụ, sản phẩm(mẫu 03-VT)

+ Biên bản kiểm kê vật t,công cụ, sản phẩm, hàng hoá(mẫu 05- VT)

+ Hoá đơn GTGT(mẫu 01GTKT-3LL)

+Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03PXK-3LL)

+Hoá đơn bán hàng (mẫu 02GTTT-3LL)

+Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)

+Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05-VT)

+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH)

+ Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03-BH)

+Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu 07-VT)

Các chứng từ bắt buộc phải đợc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà

n-ớc, còn doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình

1.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng kế toán cần hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,dụng cụ áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau:

- Thẻ kho.

- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

- Sổ đối chiếu luân chuyển.

- Sổ số d.

Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể sử dụng các bảng kê nhập, xuất; các bảng luỹ kế tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời

1.3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết NLVL, CCDC

Tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình mà có thể áp dụng một trong ba phơng pháp kế toán chi tiết sau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song.

- Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.

- Phơng pháp ghi sổ số d.

Trình tự sổ đ ợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo phơng pháp ghi thẻ song song:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu hàng tháng

Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.

Nhợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ

tiêu số lợng, khối lợng ghi chép còn nhiều

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t;

việc nhập xuất diễn ra không thờng xuyên Tuy nhiên, trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phơng pháp này vẫn áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, dụng cụ Nhập, xuất diễn ra thờng xuyên

*) Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

- ở phòng kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển (cả năm) để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn cho từng thứ NLVL,CCDC theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá

Thẻ kho

Phiếu xuấtPhiếu nhập kho

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp Nhập – xuất –

tồn

- Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.

Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

- Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng

- Nh ợc điểm : Ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán

- Điều kiện áp dụng: Ccác doanh nghiệp có chủng loại NLVL, CCDC ít

Không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày

*) Phơng pháp ghi sổ số d:

- Để ghi số tồn kho cuối tháng của từng thứ NLVL, CCDC cột số lợng

+ Sổ số d do kế toán lập cho từng kho, đợc mở cho cả năm Trên sổ số d VL,DC đợc sắp xếp thứ, nhóm, loại; sau mỗi nhóm, loại, có dòng cộng nhóm, cộng loại Cuối tháng sổ số d đợc chuyển cho thủ kho để ghi chép

- Phòng kế toán: Mở bảng kê luỹ kế nhập và Bảng kê luỹ kế xuất Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng tổng số tiền theo từng nhóm VL, DC để ghi

Thẻ kho

Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân

chuyển

Thẻ kho

Sổ kế toán tổng hợp

vào Bảng kê nhập- xuất- tồn Đối chiếu số liệu trên Bảng kê nhập-xuất- tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.

+ Ưu điểm: Giảm đợc khối lợng ghi chép do kế toán chỉ ghi chép theo chỉ tiêu

số tiền và ghi theo nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Nh ợc điểm : Kế toán cha theo dõi chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu, dụng cụ, nên phải căn cứ vào thẻ kho thì mới có đợc số liệu về tình hình nhập, xuất tồn của từng thứ nguyên vật liệu, dụng cụ

- Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL, DC, việc xuất diễn ra thờng xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán

nhập-và xây dựng đợc hệ thống danh điểm nguyên vật liệu, dụng cụ

Trình tự ghi sổ đ ợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NLVL, CCDC theo phơng pháp sổ số d

Phiếu giao nhận

chứng từ

Bảng kê nhập nhập- xuất- tồnBảng tổng hợp Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

Trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

- Tài khoản sử dụng:

Để kế toán tổng hợp NVL, CCDC kế toán sử dụng chủ yếu các tài khoản:

TK 151, TK 152, TK 153, TK 331, TK 142, TK 242 và các TK liên quan khác

*) TK 152- Nguyên liệu vật liệu

Nội dung: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của các loại nguyên liệu vật liệu trong kho của doanh nghiệp

Kết cấu:

Nợ TK 152- Nguyên liệu vật liệu Có

Số d ĐK: Trị giá thực tế của NLVL tồn

kho đầu kỳ

-Tri giá thực tế của NLVL nhập kho do

mua ngoài, tự chế, thuê ngoài

- Trị giá NLVL thừa phát hiện khi kiểm

kê

- K/C trị giá thực tế của NLVL tồn kho

cuối kỳ( trờng hợp DN kế toán hàng tồn

- Chiết khấu TM khi mua đợc hởng

- Trị giá NLVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

- K/C trị giá thực tế của NLVL tồn kho

đầu kỳ(trờng hợp DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Số d CK:Trị giá thực tế của nguyên vật

liệu tồn kho cuối kỳ

*) TK 153- Công cụ dụng cụ

Nội dung: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ dụng cụ của doanh nghiệp

- Trị giá CCDC cho thuê nhập lại kho

- Trị giá CCDC thừa phát hiện khi kiểm

kê

- K/C giá thực tế của CCDC tồn kho

- Trị giá thực tế CCDC xuất kho sử dụng cho SXKD, cho thuê

- Chiết khấu TM khi mua CCDC đợc ởng

h Trị giá CCDC trả lại cho ngời bán hoặc

đợc ngời bán giảm giá

- Trị giá CCDC thiếu phát hiện trong kiểm kê

cuối kỳ( trờng hợp DN kế toán hàng

tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định

kỳ)

- K/C giá thực tế của CCDC tồn kho

ĐK(trờng hợp DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Thuế VAT đợc Xuất vật liệu cho sản xuất chung

khấu trừ cho bán hàng, cho quản lý

Sơ đồ Kế toán tổng hợp CCDC theo phơng pháp Kê Khai

Th-ờng Xuyên.

TK 153

TK111, 112, 141 TK623, 627,641

Khi CCDC có thời gian

Chiết khấu TM, trả lạiCCDC

TK 338(3381) đã mua, giảm giá hàng mua

Trong kiểm kê chờ xử lý

TK 133

642, 241

TK 138(1) CCDC đã xuất dùng sử dụng CCDC phát hiện thiếu khi

Không hết nhập lại kho

Kiểm kê chờ xử lý

1.4.2.Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho của NVL, CCDC trên các tài khoản hàng tồn kho.

Trị giá vốn thực tế của NVL, CCDC nhập, xuất kho hàng ngày đợc phản

ánh theo dõi trên tài khoản “mua hàng”

Việc xác định trị giá vốn thực tế của NVL, CCDC xuất kho không căn cứ vào các chứng từ xuất kho mà đợc căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính theo công thức:

Số lợng

hàng xuất kho =

Số lợng hàngtồn đầu kỳ +

Số lợng hàng nhập

-Số lợng hàngtồn cuối kỳ

Tài khoản sử dụng:

Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất NVL, CCDC theo phơng pháp kiểm

kê định kỳ sử dụng các TK 152, 153 Các TK này không phản ánh tình hình nhập , xuất NVL, CCDC trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển trị giá vốn thực tế NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ

Kết cấu nhóm tài khoản này nh sau:

Kết chuyển giá trị vốn thực tế của

NVL, CCDC tồn kho cuối kỳ Kết chuyển giá trị vốn thực tế của NVL,CCDC tồn kho cuối kỳ

Số d cuối kỳ: trị giá vốn thực tế của

-Trị giá vốn thực tế của NVL, CCDC -Trị giá vốn thực tế NVL, CCDC

tăng trong kỳ giảm trong kỳ

TK này không có số d, đợc mở chi tiết cho 2 TK cấp 2

TK 6111- Mua NVL

TK 6112 - Mua hàng hoá

Sơ đồ kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL, CCDC theo phơng

pháp Kiểm Kê Định Kỳ

TK 151, 152, 153 TK 611 TK 151, 152, 153

Kết chuyển tồn đầu kỳ Kết chuyển tồn cuối kỳ

§Ó tiÕn hµnh ghi chÐp c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt NLVL, CCDC c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét trong c¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n sau:

- NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ,

kÕ to¸n NLVL, CCDC sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n nh:

- Chøng tõ ghi sæ

- Sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ

- Sæ c¸i TK 152, TK 153

- NÕu doanh nghiÖp ¸p ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung,

kÕ to¸n NLVL, CCDC sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n nh:

- NÕu doanh nghiÖp ¸p ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Chøng

tõ, kÕ to¸n NLVL, CCDC sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n nh:

- NhËt ký chøng tõ sè 6

- NhËt ký chøng tõ sè 5

- B¶ng kª sè 3

- Sæ c¸i TK 152, TK 153

CHƯƠNG II

Thực trạng công tác kế toán NLVL,CCDC

2.1 Tổng quan về Công ty Cung ứng vật t và Xây dựng Công Trình Phú Cờng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty.

Công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng đợc hình thành theo Quyết định số

1636/QĐ-SKHĐT ngày 3/10/1995 của Sở Kế Hoạch Đâu T Nghệ An

- Giấy phép kinh doanh số 040750 cấp ngày 20/10/1995 (do phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch Đâu T Nghệ An cấp)

- Trụ sở chính đợc đặt tại: Số 15- Đờng Nguyễn Du-TP Vinh-Tỉnh Nghệ An.-Công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng là một doanh nghiệp t nhân đợc thành lập tổng số vốn điều lệ là: 15 000 000 000 đồng

-Công ty hoạt động với t cách pháp nhân và tiến hành hạch toán độc lập đợc

mở tài kkhoản tại Ngân Hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn tỉnh Nghệ An

Số Tài Khoản: 0110147055

- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty đã đăng ký với Sở Kế Hoạch

Đầu T ngày 15/11/1995 với ngành nghề sau:

+Thi công, xây dựng các công trình nh: Đờng, cầu giao thông bệnh viện +Gia công kết cấu Thép, hoàn thiện các công trình xây dựng

+Sản xuât các vật liệu, dụng cụ để phục vụ cho quá trình thi công công trình

Trong thời đại Công Nghiệp Hoá -Hiện Đại Hoá cùng với sự phát triển của nền công nghiệp với nhu cầu đi lại; nhà ở ngày càng nhiều Để phù hợp với điều kiện thực tế Công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng đã đáp ứng đợc một số yêu cầu Công ty đã tham gia xây dựng đợc nhiều công trình giao thông trọng điểm của tỉnh nh: Tuyến đờng Hồ Chí Minh, bệnh viện Giao Thông 4

Công trình mà Công ty đảm nhiệm bảo đảm đợc tiến độ về thời gian cũng

nh về chất lợng công trình, yêu cầu của Công ty

Xuất phát từ chức năng và quyền hạn kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản

lý theo mô hình trực tuyến Theo mô hình này thì quyền lực của công ty tập trung trong tay Giám Đốc, dới Giám Đốc là các Phó Giám Đốc, tiếp đó là các phòng ban chức năng và cuối cùng là các phân xởng, tổ, đội sản xuất

2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản trị của Công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng đợc bố

Phòng kinh tế

kế hoạch

Phòng

kỹ thuật

Phòng Vật Tư Phòng Quản

lý dự

án

Các phòng ban Giám Đốc

Đội

XS 01

Các đội sản xuất

Đội thi công máy

điều hành toàn bộ hoạt động của công ty; là ngời trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch tháng, quý, năm, công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ.

* Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc giám đốc uỷ quyền

giải quyết việc thay giám đốc khi giám đốc vắng mặt, theo chuyên môn trình độ nghiệp vụ và chức danh của mình sẽ trợ giúp cho Giám Đốc

* Các phòng chức năng: Công ty có 6 phòng

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lơng,

tiền thởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính

- Phòng kinh tế kế hoạch : Có nhiệm vụ tham mu, đề xuất giúp giám đốc

trong quản lý chỉ đạo công tác quản trị kế hoạch: Kế hoạch chiến lợc, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn Ngoai ra, phòng còn có một chức năng quan trọng: Tiếp cận thi tr-ờng , lập dự án, tổng hợp phân tích ,cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và ký kết

- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác quản lý chỉ đạo tài chính,

công tác hạch toán kinh tế, công tác phân tích hoạt động kinh tế và nhiệm vụ bảo toàn, phát triển vốn, công tác thống kê thông tin kinh tế Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời đầy đủ tài sản, nguồn vốn, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu ,đề xuất giúp đỡ giám đốc trong

quản lý, chỉ đạo công tác kỹ thuật ở khâu quy hoạch, xây dựng vận hành

- Phòng vật t: Mua và quản lý vật t, lập thủ tục nhập - xuất vật t, quản lý kho

vật t, tổ chức điều phối vật t trong nội bộ công ty, ký các hợp đồng mua bán vật t, quyết toán vật t cho các công trình

-Phòng quản lý dự án: Có nhiệm vụ tham mu, đề xuất cho giám đốc trong

công tác quản lý chặt chẽ các dự án

* Các đội và các phân xởng sản xuất: Công ty có 6 đội sản xuất

Đội 01, 02, 03, chuyên thực hiện thi công các công trình giao thông, xây lắp tu bổ các công trình lớn

- Đội sản xuất bê tông: Tổ chức sản xuất các loại bê tông phù hợp với yêu câu của công ty và xuất bán cho các công ty khác

- Đội vận chuyển: Thực hiện công tác vận chuyển vật liệu, dụng cụ đến các công trình thi công và theo yêu cầu

- Đội máy thi công: trực tiếp quản lý xe, thiết bị phơng tiện kỹ thuật, sử dụng

và vận hành máy thi công phục vụ sản xuất

Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp ở các đội: Các đội đợc xây dựng khép kín, mỗi đội thực hiện một nhiệm vụ khác nhau và hạch toán phụ thuộc Mỗi đội có: một

đội trởng, một hoặc hai đội phó, một kế toán, một kỹ thuật viên, một tiếp liệu, một thủ kho, một y tá, một thủ quỹ Giữa các đội, xởng và các phòng có mối quan hệ chặt chẽ trong việc định hớng sản phẩm, lựa chọn phơng án sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mua sắm thiết bị, vật t, tổ chức lao động, vốn cho sản xuất

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Bộ máy của công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng đợc xây dựng theo mô hình

kế toán tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến, cũng chính từ đây việc công tác của phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, cung cấp kịp thời nhanh chóng thông tin kế toán tài chính cho Giám đốc Công ty tổ chức một phòng

kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán công ty, ở các đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán hoặc

thống kê thu thập chứng từ

Phòng tài chính kế toán của công ty có 8 ngời: 1 kế toán trởng, 6 cán bộ kế toán và

1 thủ quỹ Các đội công trình có bố trí một cán bộ thống kê

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trởng: Thực hiện theo pháp lệnh kế toán trởng, là ngời trực tiếp

thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho ban giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty nh chính sách huy động vốn, chính sách đầu

t vốn sao cho có hiệu quả

- Kế toán tổng hợp: Là ngời tổng hợp các số liệu kế toán, đa ra các thông tin

cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách Đảm nhận công tác tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm Đến kỳ, xem xét các chỉ tiêu kế toán, lập báo cáo quyết toán tháng- quý- năm, lập sổ cái Báo cáo với kế toán trởng các bảng biểu để kế toán trởng ký và trình Giám đốc duyệt

- Kế toán thanh toá n: Hạch toán, theo dõi các khoản thanh toán tổng hợp và

báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm giảm nợ

- Kế toán vật t ( kiêmTSCĐ ): Theo dõi sự biến động của TSCĐ, trích lập

khấu hao, xác định nguyên giá các loại tài sản; theo dõi tình hình nhập-xuất- tồn, luân chuyển kho NLVL, CCDC

- Kế toán ngân hàng: thực hiện các phần liên quan đến các nghiệp vụ ngân

hàng, cùng thủ quỹ đi ngân hàng rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng

Kế Toán Tổng Hợp

Kế toán Vật tư

(kiêm

KT TSCĐ)

Kế toán ngân hàng

Kế toán tiền lư

ơng

Kế toán thuế Thủ quỹ

Kế

toán

thanh

toán

- Kế toán lơng và BHXH, KPCĐ, BHYT: Tính toán số lơng phải trả cho từng

cán bộ công nhân viên, trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trên cơ sở tiền lơng thực tế và tỷ lệ quy định hiện hành Hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền l-

ơng, kiểm tra bảng chấm công, theo dõi tăng giảm số lợng lao động

- Kế toán thuế: Tính toán số thuế của từng loại thuế mà doanh nghiệp phải

chịu, quyết toán thuế và nộp thuế cho cơ thuế nhà nớc

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, đi rút tiền

ở ngân hàng về quỹ, đi lấy tiền của khách hàng trả bằng tiền mặt, theo dõi chi tiết tiền mặt của từng công trình về quỹ

Còn các cán bộ thống kê ở các đội: theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh ở đội sản xuất do mình phụ trách, thu thập các chứng từ kế toán phát sinh nộp lên cho phòng Tài chính-kế toán của công ty

2.1.3 Tình hình sản kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây 2.1.3.1 Sơ bộ tài sản của công ty

Để có đợc cái nhìn tổng quan về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty CƯVT & XD Phú Cờng Ta có thể quan sát qua bảng tổng hợp dới đây

Kết cấu tài sản và nguồn vốn của công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng

vốn vay Vì vậy công ty cần xem xét việc sử dụng nguồn vốn sao cho có hiệu quả nhất, tránh việc chiếm dụng vốn và tồn đọng vốn.

* Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm

Trong những năm qua, dới sự lãnh đạo của ban giám đốc và sự nỗ lực hết mình của các nhân viên Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động tuy cha lớn lắm nhng với sự tham gia đều đặn thông qua các chỉ số doanh thu, lợi nhuận, vốn kinh doanh đây cũng là tin hiệu đáng khích lệ và phát huy Đồng thời, Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nớc, cũng nh cải tạo đợc đời sống của ngời lao

động Điều này đợc thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động của công ty

Qua tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian 3 năm ta thấy Nhìn chung cac chỉ tiêu tài chính tăng lên rõ rệt giữa các năm, điều này cho thấy sự phát triển trong sản xuất kinh doanh- hoạt động có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao Thể hiện rõ nhất là ở sản lợng qua 3 năm, năm 2007 tăng so với 2006

là 34%, năm 2008 tăng so với 2007 là 23% Tuy tỷ lệ tăng 2008 thấp hơn so với năm 2007 nhng nhìn chung Công ty vẫn phát triển Bên cạnh đó doanh thu trong các năm cũng tăng rất lớn( doanh thu năm2007 tăng hơn so với 2006 là 39,4%, năm2008 so với năm 2007 tăng23% Cũng chính nhờ doanh thu tăng lên làm cho

lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng theo: năm 2007 so với 2006 tăng 77,2%, năm 2008so với năm2007 tăng 27% làm cho thu nhập ngời lao động cũng tăng lên năm 2008 tăng so với 2007 là 16,4%.

So sánh các tỷ lệ tăng của các chỉ tiêu cho thấy, tuy doanh thu, lợi nhuận của Công ty tăng khá cao nhng thu nhập của ngời lao động cha đợc cải thiện tơng xứng với nhng gì mà họ bỏ ra Nguyên nhân của tình trạng này là do Công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn và đang thực hiện tích luỹ nội bộ để tăng đầu t tài sản Ngoài ra ta thấy , năm 2008 tổng lợi nhuận mà Công ty đạt đợc vẫn còn khá khiêm tốn do phần lớn vốn kinh doanh trong kỳ của công ty là sử dụng nguồn vốn vay và phải trả một khoản lãi suất vay là rất lớn Do vậy việc tìm ra giải pháp huy động vốn khả quan hơn để tăng nhanh lợi nhuận của doanh nghiệp là, một thách thức lớn của Công ty trong thời gian tới

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán trong công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng BTC

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán: ở công ty thờng là một tháng Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ một lần

- Đơn vị tiền tệ: Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là VND

- Phơng pháp tính thuế GTGT:Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Xác định trị giá xuất kho theo phơng pháp đích danh

-Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung để hạch toán

Ghi chú: Ghi hằng ngày.

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi cuối Tháng hoặc định kỳ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ Trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp

Cuối tháng ,cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái vào bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

2.2 Thực trạng công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu, Công cụ dụng cụ tại công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng

2.2.1 Đặc điểm và phân loại NLVL, CCDC

* Đặc điểm NLVL, CCDC tại công ty

Công ty CƯVT & XD Phú Cờng là đơn vị xây dựng cơ bản, sản phẩm là các loại cầu cống, nhà xởng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian sử dụng dài, giá trị lớn Vì vậy mà NLVL,CCDC sử dụng trong công ty nói chung rất đa

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chính

dạng, phong phú Mỗi loại mang một đặc thù riêng Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác đợc sử dụng ngay không qua chế biến nh các loại cát, sỏi,

đá những loại vật liệu có giá trị cao nh sắt, thép, xi măng đòi hỏi phải bảo quản tốt Chúng tham gia vào một chu kỳ sản xuất và giá trị của chúng đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị công trình Còn CCDC công ty sử dụng chủ yếu là những công cụ mua ngoài về nhằm phục vụ cho quá trình xây dựng công trình Giá trị của các công cụ dụng cụ thờng tham gia nhiều chu kỳ sản xuất và đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất trong kỳ

* Phân loại NLVL, CCDC ở công ty

Công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL đối với quá trình sản xuất sản phẩm Nhờ có sự phân loại này

mà kế toán NVL có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, loại NVL do đó

có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và

dự trữ NVL NVL tại công ty đợc phân loại thành các loại chủ yếu sau:

-Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu tham gia tạo thực thể sản phẩm của công ty nh: Sắt, thép, xi măng, cát

-Nguyên liệu vật liệu phụ: Là đối tợng nhng không tham gia cấu thành thực thể sản phẩm mà có chức năng hoàn thiện bổ trợ cho sản phẩm

-Nhiên liệu: xăng, dầu, ga

Công cụ dụng cụ của công ty hầu nh đuợc mua ngoài và đợc phân thành hai loại nh sau:

- CCDC dùng trực tiếp sản xuất: ván khuôn, đà giáo, ván thép

- CCDC dùng gián tiếp vào sản xuất: mũ bảo hộ lao động, quần áo lao động

2.2.2 Đánh giá NLVL,CCDC ở công ty CƯVT & XDCT Phú Cờng

Đánh giá NLVL, CCDC là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Công ty tính giá theo giá thực tế, tuỳ theo vật liệu, dụng cụ nhập kho hay xuất kho mà có cách tính khác nhau

2.2.2.1 Tính thực tế NLVL,CCDC nhập kho

Cung cấp NLVL, CCDC của công ty chủ yếu là mua ngoài.Ngoài ra còn một

Giá thực tế nhập kho của NLVL, CCDC đợc xác định theo công thức sau:

đơn

+

Các chi phí thu mua

+

Các khoản thuế không hoàn lạ

-Các khoản chiết thơng mại giảm hàng mua

Ví dụ1: Theo HĐ GTGT số 0081901 ngày 4/03/2009 mua thép phi 20 của

công ty CP TM Thép Tiến Phúc với số lợng 6 530 kg, đơn giá 7 038đ/kg Thuế suất thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển thuê ngoài 400 000 Tiền hàng cha thanh toán cho ngời bán ( Chi phí vận chuyển theo hợp đồng thì bên bán chịu)

Trị giá thực tế thép Φ20 nhập kho đợc xác định nh sau:

= 7 038 x 6 530

= 45 958 140 đồng

Ví dụ 2: Theo HĐ GTGT số 0054030 ngày 7/03/2009 mua quần áo lao

động của công ty TNHH Tân Thuận Thiên Số lợng 300 bộ, đơn giá 55 000 đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10%, chi phí vận chuyển thuê ngoài 150 000 đ Tiền hàng cha trả cho ngời bán ( chi phí vận chuyển theo hợp đồng thì bên bán chịu)

Trị giá thực tế của quần áo lao động nhập kho đợc xác định nh sau:

= 55 000 x 300

= 16 500 000 đồng

2.2.2.2 Tính giá thực tế NLVL, CCDC xuất kho

Xuất phát từ đặc điểm của công ty là công ty xây dựng, vật liệu, dụng cụ sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho thờng là xuất thẳng tới nơi thi công công trình Do vậy kế toán đã sử dụng phơng pháp đích danh để tính trị giá vốn thực tế của NLVL, CCDC xuất kho Tức là khi xuất kho vật liệu, dụng cụ thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực

tế xuất kho

Ví dụ 1: Ngày 14/03/2009 phiếu xuất kho số 10, xuất thép phi 20 cho đội 01

thi công công trình bệnh viện Nghi Lộc

Số lợng 6 530 kg (theo phiếu nhập kho ngày 4/03/2009 đơn giá của lô hàng 7

038 đ/kg)

Trị giá thực tế xuất kho của thép phi 20 đợc kế toán xác định nh sau:

= 7 038 x 6 530

= 45 958 140 đồng

Ví dụ 2: Ngày 20/03/2009 phiếu xuât kho số 18, xuất quần áo lao động cho

đội thi công số 03 Số lợng 95 bộ (theo phiếu nhập kho ngày 7/03/2009 đơn giá của lô hàng 55 000 đ/kg)

Trị giá thực tế xuất kho của quần áo lao động đợc kế toán xác định :

= 55 000 x 95

= 5 225 000 đồng

2.2.3 Thủ tục nhập xuất kho NLVL, CCDC ở công ty CƯVT& XD Phú Cờng 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho NLVL, CCD.

Khi NLVL, CCDC về nhập kho thì bộ phận kế toán ,cùng thủ kho kiểm tra

v thực hiện các thủ tục nhập kho Kế toán căn cứ v o số là à ợng thực tế nhập để ghi

số lợng thực tế v o phiếu nhập v tiến h nh nhập kho NVLà à à

Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên:

Liên 1: Lu trữ ở phòng vật tLiên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ khoLiên 3: Giao cho phòng kế toán để ghi sổ kế toánTrích phiếu nhập kho CCDC ngày 4/03/2009 theo HĐ GTGT 007532