Quản lý học sinh trường PTTH bằng VB, tài liệu hướng dẫn chi tiết cách xây dựng hệ thống quản lý thông tin học sinh bằng VB như phân tích, thiết kế, cài đặt chương trình, tài liệu dành cho các bạn nghiên cứu, học tập và tham khảo.
Trờng ĐHBK HN Khoa CNTT Bộ môn Hệ thống thông tin Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp o00o Đề Tài Quản lý Học Sinh Trờng PTTH bằng VB GV Hớng dẫn: Tô Văn Nam SV Thực hiện: Nguyễn Văn Nhất Lớp: CĐ Tin K48 Thời gian thực hiện: 27/03/2006 30/04/2006 Nội dung đề tài Phân tích, Thiết kế và Cài đặt chơng trình Quản lý trờng PTTH Các bớc tiến hành: Phần I: Phân tích Mô tả toàn bộ bài toán quản lý trờng PHTH, bao gồm: - Cơ cấu tổ chức của trờng PTTH cần quản lý. Các phòng ban nào có liên quan tới sự dịch chuyển thông tin của hệ thống. - Trình bày các quy trình nghiệp vụ kèm theo mô tả các mục thông tin cần thiết cho quy trình đó. - Mô tả các yêu cầu của ngời dùng. - Mô tả mọi rằng buộc của bài toán. - Phân tích tình hình hiện trạng của trờng PTTH sẽ sử dụng ứng dụng: Đã ứng dụng tin học đến đâu (Phần cứng, HĐH, phần mềm ứng dụng,) Trình độ hiểu biết tin học của những ngời sử dụng (Ban giám hiệu, giáo viên,) - Xác định phạm vi bài toán: Sẽ ứng dụng Tin học đến đâu Để giải quyết những nhợc điểm gì của hệ thống cũ Phần II: Thiết kế Mô hình hoá toàn bộ thông tin quản lý đã đợc phân tích ở trên theo dạng chuẩn của chuyên gia Tin học thông qua các công cụ sau: - Sơ đồ phân rã chức năng: Mô tả các chức năng đợc thiết kế cho hệ thống thông tin - Sơ đồ luồng dữ liệu (Mức khung cảnh, mức đỉnh): Mô tả các quá trình xử lý và sự dịch chuyển thông tin trong nội bộ hệ thống cũng nh trao đổi với các tác nhân bên ngoài. - Sơ đồ thực thể liên kết: Mô tả cấu trúc và quan hệ giữa các đối tợng dữ liệu. - Danh sách các bảng dữ liệu kèm theo kiểu và kích thớc các trờng dữ liệu. - Chú ý: Mọi sơ đồ, bảng biểu phải có giải thích, phân tích rõ ràng. Phần III: Cài đặt - Trình bầy các modul tiêu biểu để giải quyết các vấn đề mấu chốt của bài toán. - Trình bầy các đoạn chơng trình giải quyết các rằng buộc thu đợc từ phân tích. - Trình bầy các sơ đồ khối giải thuật (nếu cần) - Hớng dẫn sử dụng chơng trình. - Đánh giá hệ thống và hớng phát triển bài toán trong tơng lai Lời Mở Đầu Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT trên tất cả các nghành nghề, lĩnh vực của cuộc sống. Với xu thế toàn cầu hoá, việc áp dụng các ứng dụng tin học trở thành một yếu tố quan trọng và là một nhu cầu cấp thiết để các doanh nghiệp, công ty có thể phát triển, hội nhập, và giới thiệu hình ảnh của mình không chỉ trong nớc mà có thể ra toàn Thế giới. Trong một trờng PTTH cũng vậy, việc tin học hoá vào công tác quản lý sẽ giúp cho mọi hoạt động của nhà trờng đợc thống nhất hơn, giảm thiểu công sức và tiết kiệm thời gian cũng nh tiền bạc. Để cụ thể trong việc phân tích, thiết kế và cài đặt ứng dụng, Em xin chọn trờng PTTH Cộng Hiềnlà mô hình đối tợng cụ thể để phân tích, thiết kế và sẽ áp dụng ứng dụng quản lý. Nhng Chơng trình hoàn toàn có thể áp dụng với những mô hình những trờng PTTH khác, và có thể mở rộng phát triển với những yêu cầu mới trong tơng lai Trong bài thực tập có tham khảo những cuốn: - Phân tích và thiết kế hệ thống Thạc Bình Cờng. - Microsoft VISUAL BASIC 6.0_Lập trình cơ sở dữ liệu Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lập trình Cơ sở dữ liệu Visual Basic 6.0- Đậu Quang Tuấn Em xin cảm ơn thầy Tô Văn Nam đã hớng dẫn để Em có thể hoàn thành bài thực tập tốt nghiệp này. Và Em cũng xin cảm ơn các thầy cô đã giảng dạy em trong 3 năm học vừa qua. Phần I. Phân tích Trờng PTTH Cộng Hiền là một ngôi trờng đợc thành lập từ khá lâu. Có truyền thống lâu năm hình thành và phát triển, với vị trí địa lý nằm trên địa phận huyện Vĩnh Bảo Hải Phòng. Trong lịch sử trờng PTTH Cộng Hiền đã đào tạo đợc nhiều thế hệ học sinh, góp phần vào công cuộc giáo dục chung của cả nớc. Hoạt động của toàn trờng dựa trên một hệ thống quản lý với sự tham gia của nhiều phòng ban, và mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể. Nhng phơng thức quản lý của trờng đã cũ kỹ, bộc lộ nhiều thiếu sót và tỏ ra không phù hợp với xu thế phát triển chung của xã hội. I. Tìm hiểu hiện trạng 1. Cơ cấu tổ chức Tổ chức của trờng đợc cơ cấu theo mô hình chung của những trờng PTTH ở Việt Nam. Với sự phân cấp quản lý từ trên xuống, và có sự trao đổi thông tin qua lại giữa các phòng ban về tình hình học tập, kỷ luật, khen thởng để tạo nên sự thống nhất về quản lý trong toàn trờng. Hầu hết các thao tác xử lý của nhà trờng đều là những thao tác thủ công. Với cách thức lu trữ thông tin truyền thống bằng những hồ sơ, giấy tờ, các loại bảng biểu, bảng mẫu. Nhà trờng cũng có những cơ sở vật chất cơ bản để phục vụ những hoạt động giáo dục, thí nghiệm, thể thao và bắt đầu đa vào giảng dạy tin học nh một môn dạy nghề. Nhà trờng gồm 3 khối học, là khối 10, khối 11, và khối 12. Số lớp của mỗi khối thờng không cố định và phụ thuộc vào số học sinh đợc tuyển vào trong môi năm! Khối 10,11,12 đợc đánh dấu theo thứ t là C,B,A tức tên lớp đợc đặt tên nh sau :[ tên khối][ Chữ cái đánh dáu của khối] [Chỉ số lớp ] Mỗi kỳ học sinh sẽ phải học 10 môn bắt buộc là: Toán, Lý, Hoá, Sinh, Văn, Sử, Địa, Ngoại ngữ, Giáo dục công dân, và Thể dục. Tuy là một trờng công lập nhng nhà trờng còn tổ chức tuyển sinh thêm đạt điểm xấp xỉ vào trờng học dới dạng bán công. Đồng thời cùng với những kỳ thi học kỳ, mỗi năm trờng cũng tổ chức thi tốt nghiệp theo sự chỉ đạo của bộ giáo dục cho những học sinh lớp 12. Các phòng ban của trờng: - Phòng giám hiệu: Hiệu trởng Hiệu phó - Hội đồng kỷ luật - Tổ tự nhiên: Bộ môn Toán Bộ môn Lý Bộ môn Hoá Bộ môn Sinh - Tổ Xã hội: Bộ môn Văn Bộ môn Sử Bộ môn Địa Bộ môn Giáo dục công dân Thể dục - Tổ Ngoại ngữ: Bộ môn Tiếng Anh - Phòng Tài chính - Phòng Giáo vụ - Văn phòng Đoàn trờng - Phòng Bảo vệ - Phòng Nhân sự Mô hình tổ chức của tr ờng: Phòng giám hiệu Hội đồng kỷ luật Tổ xã hội Tổ Ngoại ngữ Phòng giáo vụ Phòng Tài chính Văn phòng Đoàn Tổ tự nhiên BM Toán BM Lý BM Hoá BM Sinh BM Văn BM Sử BM Địa BM GDCD BM Thể dục BM Anh Phòng Bảo vệ Phòng Nhân sự 2. Các nghiệp vụ, và quy chế của trờng: 2.1. Cách tính điểm và xếp loại học lực a. Tính phẩy: - Mỗi môn học đều có 3 loại điểm : 15 (Điểm miệng), 45, Học kỳ - Mỗi loại điểm tơng ứng với một hệ số - Mỗi môn học sinh đều phải hoàn thành đủ số điểm quy định gồm: 3 điểm 15, 2 điểm 45 và 1 điểm thi mỗi kỳ. Nếu thiếu điểm học sinh phải xin với giáo viên phụ trách môn học đó cho trả nợ nếu không sẽ bị tính 0 điểm với điểm bị thiếu. - ĐTBM = (((Tổng điểm 15)*1 + (Tổng điểm 45)*2))/7)*2 + ĐiểmThi*1.5) / 3.5 - ĐTBHK = Tổng ĐTBM/ Tổng số môn - ĐTBCN = (TBHK1 + TBHK2)/2 b. Xếp loại: ĐTBCN Xếp loại >=8.0 And <= 10.0 Giỏi >= 6.5 And < 8.0 Tiên tiến >= 5.0 And < 6.5 Trung bình >=3.5 And <5.0 Yếu < 3.5 Lu ban 2.2. Nhiệm vụ của ban giám hiệu. Ban giám hiệu bao gồm một hiệu trởng và một hiệu phó. Với chức năng là một ban điều hành, một hệ quyết định trong hệ thống hoạt động của trờng, ban giám hiệu có các nhiệm vụ chính sau: - Điều hành hoạt động chung của toàn trờng - Trình duyệt, phê chuẩn các quyết định, ý kiến từ các phòng ban khác. - Tiếp nhận những nghị định, những sự sửa đổi do bộ giáo dục đa ra và phổ biến với những phòng ban khác để tiến hành áp dụng cho công tác giáo dục và quản lý của trờng. - Ký các giấy tờ, sổ sách. - Lập các dự án hợp tác, giao lu với những trờng PTTH khác. - Có quyền thay đổi cơ cấu tổ chức của trờng. - Quy định các mức học phí cho học sinh khối A, B và các khoản phí sử dụng cho hoạt động của trờng. 2.3. Nhiệm vụ của giáo viên Ngoài công việc giảng dạy những tiết học tại các lớp có môn mình phụ trách giáo viên còn phải thực hiện các công việc sau. - Đầu giờ mỗi tiết giáo viên điểm danh sĩ số, thông tin lu vào sổ đầu bài. - Trong tiết học nếu học sinh nào vi phạm kỷ luật thông tin cũng đợc lu vào sổ đầu bài. - Mỗi giáo viên có một sổ điểm, lu lại điểm môn mình giảng dạy tại các lớp giáo viên đó phụ trách. - Giáo viên tiến hành kiểm tra miệng, 15, 45 và học kỳ để lấy điểm phục vụ cho việc tính phẩy TBM các kỳ. - Nếu có tiết nào cần sử dụng các phòng thực hành, thí nghiệm cho công tác giảng dạy, giáo viên có trách nhiệm liên hệ với phòng thí nghiệm (thực hành). - Trong quá trình giảng dạy, sẽ chọn ra những học sinh xuất sắc tại các lớp để cho vào đội tuyển dự thi học sinh giỏi của trờng. - Cuối kỳ giáo viên tính điểm trung bình môn cho học sinh tại những lớp mình giảng dạy. - Đối với giáo viên chủ nhiệm còn phải có nhiệm vụ tính điểm tổng kết học kỳ và cả năm cho học sinh lớp mình chủ nhiệm. Điểm các môn sẽ đợc mỗi giáo viên phụ trách môn chuyển cho giáo viên chủ nhiệm vào cuối các học kỳ. Bảng điểm tổng kết sẽ đợc gửi cho phòng Giáo vụ một bản để phòng này tiến hành cập nhật thông tin vào sổ học bạ cho học sinh. - Giáo viên chủ nhiệm xếp loại hạnh kiểm cho học sinh dựa vào sổ đầu bài và những tổng kết đánh giá của lớp trởng, bí th về các thành viên trong lớp. - Giáo viên chủ nhiệm tổ chức các cuộc họp phụ huynh vào đầu kỳ và cuối kỳ để phổ biến tình hình học tập, kỷ luật của từng học sinh trong lớp cho các phụ huynh, các quy chế về kỷ luật, học tập và các khoản phí cần đóng của trờng. 2.4. Nhiệm vụ của Phòng giáo vụ Phòng giáo vụ đợc coi là nơi tiếp nhận và là nơi xử lý, lu trữ thông tin cuối cùng với mọi thông tin về học tập, và kết quả của toàn trờng. Phòng giáo vụ có những nhiệm vụ chính sau: - Nhận hồ sơ nhập học của những học sinh có nguyện vọng xét tuyển vào trờng hàng năm. - Lu trữ hồ sơ học sinh của học sinh trúng tuyển khi nhập trờng. - Lập sổ học bạ cho học sinh với xác nhận của hiệu trởng trờng. - Đầu mỗi năm học sắp xếp lớp học với những học sinh mới vào trờng (Khối 10), chọn ra các học sinh có điểm thi tốt nghiệp cao vào 1 lớp chọn. - Sắp xếp lại các học sinh lu ban vào những khoá sau. - Cấp thẻ học sinh cho mỗi học sinh. - Tiếp nhận điểm tổng kết học kỳ và cả năm do các giáo viên chủ nhiệm mỗi lớp đa vào cuối mỗi học kỳ. - Lu thông tin về điểm tổng kết vào học bạ cho mỗi học sinh. - Lập các báo cáo thống kê về kết quả học tập tại mỗi lớp. - In các giấy khen cho những học sinh giỏi, tiên tiến. - Quản lý việc thi học sinh giỏi cho những học sinh trong đội tuyển dự thi của trờng. - Trả hồ sơ cho những học sinh Khối 12 sau kỳ thi tốt nghiệp. - Nhận điểm thi Đại học do các trờng Đại học, CĐ, trng học chuyên nghiệp gửi lại cho những học sinh Khối 12 dự thi vào kỳ thi tuyển sinh đại học hàng năm nộp hồ sơ dự tuyển tại trờng. Sau đó sẽ gửi lại cho mỗi học sinh. - Tổng kết số học sinh đỗ tốt nghiệp, và trúng tuyển vào các trờng ĐH, CĐ, TC. 2.5. Nhiệm vụ của hội đồng kỷ luật Là nơi tiếp nhận và xử lý các thông tin về vi phạm kỷ luật của học sinh trong toàn trờng. Tuỳ theo mức độ vi phạm kỷ luật học sinh sẽ phải chịu những mức kỷ luật tơng ứng. Các mức kỷ luật chính: - Mời phụ huynh. - Khiển trách tại lớp, toàn trờng. - Đình chỉ học (thời gian đình chỉ tuỳ thuộc mức vi phạm của học sinh). - Buộc thôi học. [...]... học sinh: Để quản lí việc học tập của học sinh , trờng cần có những tham số riêng của từng học sinh là : Mã học sinh để phân biệt với học sinh khác , họ tên , ngày tháng năm sinh , nơi sinh , mã lớp , giới tính, địa chỉ ,tel Vậy thực thể học sinh có các thuộc tính sau : MaHS , Malop , Hoten, Ngaysinh , Nơisinh , Giơitinh, Điachi, Tel, Dân tộc Tên viết tắt MaHS Malop Hoten Ngaysinh Noisinh Gioitinh... thể Học sinh và Môn học sẽ là quan hệ một nhiều Hoc sinh DSmon Mỗi học sinh cũng có nhiều điểm của các bộ môn khác nhau do đó mội quan hệ giữa 2 thực thể Bảng điểm và thực thể Học sinh cũng là một nhiều Hoc sinh Diem 3.Mô hình thực thể tổng quát của hệ thống Học sinh Học sinh lớp Lớp học Điểm Giáo viên Môn học Phân công dạy 4.Tiến hành xác định các thuộc tính của các kiểu thực thể a Thực thể học sinh: ... giáo viên (GV) Thực thể học sinh (Học sinh) 2.Tiến hành xác định mối liên hệ giữa các thực thể của hệ thống Mỗi lớp phải học nhiều môn khác nhau nên mối quan hệ giữa hai thực thể Lớp và Môn học là liên kết một nhiều DSlop DSmon Trong một lớp học có nhiều học sinh nên mối quan hệ giữa hai thực thể Lớp và Học sinh là mối quan hệ một nhiều DSlop Hocsinh Mỗi học sinh thì phải học nhiều môn khác nhau... (điểm, hạnh kiểm, ) của mỗi học sinh trong thời gian học tập tại trờng Mẫu học bạ đợc sử dụng là mẫu chuẩn do bộ giáo dục ban hành Khi học sinh chuyển trờng kết quả lu trong học bạ sẽ vẫn đợc sử dụng tại trờng mới chuyển đến Cùng với bằng tốt nghiệp, học bạ dùng để xác nhận quá trình học tập của học sinh và sẽ đợc chuyển lên các cấp học tiếp theo nh một phần của hồ sơ nhập học, hay dùng để xác nhận khi... Dân tộc Tên viết tắt MaHS Malop Hoten Ngaysinh Noisinh Gioitinh Diachi Tel Dantoc Tên Mã học sinh Mã lớp Họ tên của học sinh Ngày sinh của từng học sinh Nơi sinh của từng học sinh Giới tính Địa chỉ Số điện thoai nếu có Dân tộc Diễn giải Mã riêng để phân biệt từng học sinh b Thực thể giáo viên Những tham số để quản lí giáo viên : Mã giáo viên, họ tên giáo viên Vậy thực thể giáo viên có những thuộc tính... tin về kết quả học tập trong một năm của học sinh, những nhận xét đánh giá của giáo viên chủ nhiệm về học sinh đó trong năm Hai trang này luôn đi cùng nhau và sẽ đợc lặp lại thành nhiều bản trong học bạ để lu thông tin về tất cả các năm học của học sinh đó trong thời gian học tập tại trờng Trang 1 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc Học bạ Họ và tên:Nam (nữ): Sinh ngày: thángnăm.tại:... dựng để đáp ứng các yêu cầu về quản lý hồ sơ học sinh, điểm, và vấn đề kỷ luật của học sinh trong trờng Những chức năng khác sẽ đợc bổ sung theo yêu cầu quản lý thực tế 4 Phác hoạ giải pháp và cân nhắc tính khả thi Ban đầu Hệ thống sẽ gồm những chức năng cơ bản sau: a Chức năng xem và tìm kiếm thông tin - Xem thông tin về học sinh Theo lớp Toàn trờng - Tìm kiếm học sinh Tìm theo tên Tìm theo MSHS... luật của học sinh sẽ đợc lu vào học bạ của học sinh đó 2.6 Phòng nhân sự - Quản lý về biên chế của các giáo viên, cán bộ, nhân viên trong toàn trờng - Sự thuyên chuyển công tác - Nghỉ hu 2.7 Văn phòng Đoàn - Là nơi quản lý về các hoạt động đoàn của trờng, chỉ đạo tổ chức các buổi lễ của trờng - Phát động các phong trào thi đua, các hoạt động ngoại khoá, tham quan - Kết nạp đoàn viên cho những học sinh. .. giáo viên c Thực thể sổ điểm Những tham số để quản lí sổ điểm : Học sinh , Mamon, Học kì điểm hệ số , điểm kiểm tra , điểm thi, điểm trung bình Vậy thực thể số điểm có những thuộc tính sau : MaHS, , MaM, Hocki, Diemmieng, Diem15t1, Diem15t2, Diem1t,Diem1t2, Diemhk, TBM Điểm của học sinh trong mỗi một học kì đợc xác định bởi :Số hiệu học kì,tên môn học, tên học sinh Vậy các thuộc tính khóa của bảng Bảng... nhật danh sách lớp - Cập nhật hồ sơ học sinh - Cập nhật điểm c Chức năng thống kê - Tỷ lệ xếp loại học lực các lớp, toàn trờng - Danh sách học sinh khá, giỏi các học kỳ, cả năm 5 Lập dự trù và kế hoạch triển khai Do việc áp dụng thay đổi một hệ thống quản lý phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và phải áp dụng dần dựa trên những điều kiện thực tế của trờng Do hệ thống quản lý của trờng đang là một hệ thống . năm. - Lu trữ hồ sơ học sinh của học sinh trúng tuyển khi nhập trờng. - Lập sổ học bạ cho học sinh với xác nhận của hiệu trởng trờng. - Đầu mỗi năm học sắp xếp lớp học với những học sinh mới vào trờng. Đình chỉ học (thời gian đình chỉ tuỳ thuộc mức vi phạm của học sinh) . - Buộc thôi học. Mọi thông tin về kỷ luật của học sinh sẽ đợc lu vào học bạ của học sinh đó. 2.6. Phòng nhân sự - Quản lý về. Quản lý việc thi học sinh giỏi cho những học sinh trong đội tuyển dự thi của trờng. - Trả hồ sơ cho những học sinh Khối 12 sau kỳ thi tốt nghiệp. - Nhận điểm thi Đại học do các trờng Đại học,