59 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cân Hải Phòng

59 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cân Hải Phòng

Lời cảm ơn Trong quá trình học tập tại trờng THBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo khoa Kinh tế cùng các bạn trong trờng. Em đã đợc sự phân công của Ban giám hiệu nhà trờng cùng Ban chủ nhiệm khoa kinh tế. Với sự tiếp nhận của cơ sở em đã về thực tập tại Công ty cổ phần Cân Hải Phòng với chuyên đề nghiên cứu là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với thời gian thực tập và làm khoá luận này em đã đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo, bạn bè trong trờng, các cô bác trong Công ty cổ phần cân Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trờng, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế, các cô các chú trong Công ty cổ phần cân Hải Phòng và đặc biệt là cô giáo hớng dẫn Hoàng Thị Bích Ngọc đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận này. Hải Phòng, ngày 26 tháng 5 năm 2007 Sinh viên Trần Thị Trang Phơng 1 Lời mở đầu Trong sự phát triển công nghiệp hoá- hiện đại hoá trên toàn cầu và trong nền kinh tế thị trờng có nhiều diễn biến rất phức tạp. Đặc biệt chịu sự chi phối và ảnh hởng của các quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh. Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng luôn phải đặt ra cho mình những phơng hớng, mục tiêu để đạt đợc tổng lợi nhuận là cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Nh vậy, vấn đề hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm tốt luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó các doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý sao cho hiệu quả đầu ra là có lợi nhất. Mà công cụ giữ vai trò quan trọng trong việc thực hiện nó chính là kế toán. Hạch toán là khâu quan trọng trong tài chính kế toán. Nó giữ vai trò tích cực trong việc điều hành quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với cách thức đào tạo thực tế, trờng THBC kinh tế - kỹ thuật Bắc Thăng Long đã tổ chức cho sinh viên đi thực tế để hiểu biết hơn về công việc mà mình sẽ làm trong tơng lai. Và để hiểu đợc công việc của mình em đã đi thực tập tại Công ty cổ phần cân Hải Phòng với chuyên đề nghiên cứu là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì giá thành là chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu phục vụ cho quản lý kinh tế, cho nên đòi hỏi phải có một phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý nhằm phát huy vai trò quan trọng của giá thành. Để thực hiện đợc điều đó thì bộ phận kế toán giữ vai trò quan trọng giúp cho toàn công ty có đợc chỗ đứng trong nền kinh tế. Để có đợc kết quả này em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo, bạn bè trong trờng và cùng các cô chú trong công ty đã giúp đỡ em rất nhiều. 2 Phần I Những vấn đề chung Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tính giá thành nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm công tác tổ chức quản lý sản xuất. Do đó trớc khi đi vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cân Hải Phòng ta cần phải xem xét một số đặc điểm chung của nhà máy có chi phối đến việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp 1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng là một nhà máy công nghiệp thuộc Sở Công nghiệp Hải Phòng. Nhà máy đợc thành lập từ năm 1959 với tên gọi là Xí nghiệp cơ khí Long Thành, đến năm 1974 đổi tên thành Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng, đến năm 1993 Nhà máy đợc thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 16QĐ-TCCQ của UBND thành phố Hải Phòng đến năm 2003 Nhà máy đổi tên thành Công ty cổ phần cân Hải Phòng. Nhà máy là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng, chịu sự quản lý nhà nớc của Sở Công nghiệp thành phố Hải Phòng. Từ khi thành lập Nhà máy đến nay là 48 năm trải qua những thời gian chiến ranh, thiên tai, lũ lụt, những khi thay đổi cơ chế chính sách quản lý nhiều khi tởng chừng không đứng vững nổi. Song nhà máy chế tạo Cân Hải Phòng vẫn vững vàng đi lên, ngày càng khẳng định vị thế của một doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng, đáp ứng đợc tất cả các yêu cầu của khách hàng về thiết kế chế tạo các loại cân phục vụ kịp thời cho các ngành kinh tế trong cả nớc. Từ chỗ nhà máy chỉ sản xuất các loại cân treo, cân bàn nhỏ kiểu đơn giản, đến nay nhà máy thiết kế chế tạo các loại cân lớn, cân điện tử hình dáng mẫu mã đẹp đợc thị tr- ờng chấp nhận. Nhà máy đã có uy tín trên thị trờng toàn quốc về chất lợng sản 3 phẩm các loại cân, đời sóng của cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng đi lên. Một số chỉ tiêu tổng hợp của 3 năm gần đây Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1. Vốn kinh doanh 8.250.000.000 8.500.000.000 9.250.000.000 2. Doanh thu bán hàng 17.730.000.000 24.300.000.000 29.750.000.000 3. Thu nhập chịu thuế thu nhập của doanh nghiệp 101.000.000 160.000.000 185.000.000 4. Số lợng công nhân 420 517 600 5. Thu nhập bình quân 880.000 870.000 1.030.000 Từ bảng số liệu trên ta thấy vốn kinh doanh và doanh thu bán hàng của công ty qua 3 năm (2004-2006) đã tăng lên một cách đều đặn, điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang mở rộng một cách ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Công ty đang có sự đầu t lớn về dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị. Thu nhập của ngời là ngày càng tăng. 2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp Với chức năng chủ yếu là sản xuất các loại cân, dụng cụ đo lờng sản xuất dịch vụ các sản phẩm cơ khí khác phục vụ cho các ngành giao thông vận tải, các cảng, các kho lớn phục vụ cho các ngành thơng nghiệp dân dụng trong các phòng thí nghiệm và phục vụ cho tiêu dùng của xã hội. 3. Công tác tổ chức quản lý tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp a) Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 4 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần cân Hải Phòng Công ty tổ chức sản xuất theo kiểu dây chuyền gồm có 2 phân xởng chính và tổ dụng cụ cơ điện: + Phân xởng rèn đúc: Là phân xởng sản xuất tạo phôi, các bán thành phẩm chi tiết các loại cân, đảm bảo chất lợng theo quy định, thực hiện các biện pháp quản lý vật t, bán thành phẩm. + Phân xởng lắp ráp: là phân xởng có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh tất cả các sản phẩm từ các bán thành phẩm do phân xởng rèn đúc cung cấp, khi lắp ráp đảm bảo chất lợng, chính xác, tránh làm bừa làm ẩu gây ảnh hởng đến uy tín chất lợng sản phẩm của công ty. + Tổ dụng cụ cơ điện: là tổ trực thuộc giám đốc làm nhiệm vụ sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn máy móc thiết bị theo kế hoạch đã đề ra của Công ty, đề xuất các biện pháp bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị an toàn lao động. Ngoài ra còn chế tạo các dụng cụ, khuôn mẫu phục vụ cho sản xuất ở cá phân xởng, gia công các chi tiết thay thế phụ tùng máy móc phục vụ cho công việc sửa chữa kịp thời. Nhận xét: Qua mô hình quản lý nh trên của nhà máy đảm bảo đợc công tác quản lý điều hành phát huy đợc tính chủ động của các phòng chức năng giúp giám đốc chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vũ kinh doanh trong toàn nhà máy, các bố trí sắp xếp ở các phân xởng tơng đối hợp lý đảm bảo đợc việc thực hiện 5 Ban giám đốc Phòng Tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính bảo vệ Phòng Kỹ thuật KCS Phòng Kế hoạch vật tư Phân xưởng rèn đúc Phân xưởng cơ điện Phân xưởng lắp ráp quản lý vật t bán hành phẩm tránh thất thoát gây ảnh hởng đến lợi nhuận chung của công ty. b) Tổ chức bộ máy kế toán - Chức năng, nhiệm vụ * Chức năng: Là cơ quan giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động tài chính kế toán của nhà máy, làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo hớng dẫn về nghiệp vụ cơ quantài chính cấp trên. * Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và kế hoạch tài chính hàng năm. Lập phơng án thu chi tài chính đảm bảo cấp phát tài chính phục vụ ch các nhiệm vụ của xí nghiệp. + Tổ chức quản lý vốn, khai thác sử dụng vốn hợp lý, tăng cờng hiệu suất sử dụng vốn bảo toàn và phát triển các nguồn vốn. + Tổ chức thực hiện chế độ kế toán, thống kê theo pháp lệnh kế toán, thống kê của nhà nớc và các quy định của Bộ Quốc phòng. Ban tài chính có mối quan hệ mật thiết với các ban ngành khác cùng với các ban phân xởng tiến hành quyết toán sản phẩm lơng thởng và các chế độ khác đầy đủ kịp thời đúng nguyên tắc ban hành. - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Với quy mô tơng đối nhỏ Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng vận dụng hình thức kế toán tập trung. Các nhân viên kế toán tập trung về một phòng gọi là phòng tài chính kế toán, mỗi kế toán viên phải có chức năng làm nhiều nhiệm vụ, nhiều lĩnh vực có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính - bộ máy kế toán gồm 5 ngời. 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng là ngời đứng đầu bộ máy kế toán giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện và thống nhất hình thức kế toán, thống kê, kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính của công ty. Là ngời trực tiếp phổ biến, chỉ đạo, hớng dẫn các chủ tr- ơng về kế toán tài chính cho toàn bộ các nhân viên trong bộ máy kế toán. Đồng thời kế toán trởng cũng là ngời chịu trách nhiệm với giám đốc, các cơ quan chủ quản về các số liệu mà phòng kế toán cung cấp. Kế toán thanh toán, vật t, công nợ: Là ngời chịu trách nhiệm theo dõi tình hình vật t, vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập xuất từng mặt hàng, hợp đồng theo dõi các khoản vốn bằng tiền, các khoản vay của đơn vị. Kế toán tiền lơng, tài sản cố định: Là ngời chịu trách nhiệm tính toán, chi trả lơng cho công nhân viên công ty, tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp cấp trên. Đồng thời quản lý phân bổ giá trị TSCĐ, theo dõi tình hình TSCĐ trong kỳ. Kế toán thuế tổng hợp giá thành: số ngời chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp tính giá thành sản phẩm, trích nộp thanh toán thuế cho cơ quan nhà nớc. Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm thu chi quản lý giá trị tài sản tiền tệ của công ty. Phòng kế toán với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm trong công tác luôn hoàn hành nhiệm vụ đợc giao với chất lợng cao. Đặc biệt trong thời gian gần đây phòng kế toán luôn 7 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán vật tư, công nợ Kế toán tiền lư ơng, tài sản cố định Kế toán thuế tổng hợp giá thành Thủ quỹ có những biện pháp nhằm tăng cờng hiệu quả của công tác sản xuất kinh doanh của Công ty. - Hình thức kế toán đơn vị áp dụng Hiện nay Công ty cổ phần cân Hải Phòng thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 1141C/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 do Bộ Tài chính ban hành, hình thức sổ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này tỏ ra phù hợp với hoạt động sản xuất, quản lý, hạch toán của Công ty. Sơ đồ kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 8 Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ hạch toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ là hình thức căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ hoặc tổng hợp vào bảng tổng hợp chứng từ gốc rồi căn cứ vào đó lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ khi lập xong sẽ đợc kế toán trởng ký duyệt và chuyển cho kế toán viên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy sổ, ngày tháng cho chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đó sẽ đợc sử dụng để ghi sổ cái, các chứng từ gốc sẽ đợc dùng để ghi các sổ, thẻ chi tiết. Từ các sổ cái, kế toán cộng số d các tài khoản vào cuối kỳ rồi lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi đối chiếu số liệu của sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết sẽ đợc sử dụng để lập báo cáo tài chính. 4. Tổ chức sản xuất: qui trình sản xuất, kinh doanh chính của doanh nghiệp a) Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần cân Hải Phòng là công ty cổ phần chuyên sản xuất các loại cân: - Cân treo: 10kg, 5 kg, 100kg, 150 kg, 200kg - Cân bàn, cân điện tử: 5 tạ, 1 tấn, 2 tấn, 5 tấn, 30 tấn, 60 tấn - Các các loại cân đĩa, sản phẩm khác. Sản phẩm sản xuất của công ty đa dạng và phong phú chủ yếu thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm ít để tồn trong kho mà đến khi sản xuất xong lô hàng đã ký, công ty xuất ngay giao cho khách hàng kiểm nhận. Nguyên vật liệu chính sử dụng của công ty nhập trong nớc. Vật liệu phụ thì yêu cầu của sản phẩm và khách hàng để doanh nghiệp nhập vật liệu từ nơi đảm bảo yêu cầu. Công ty cổ phần cân Hải Phòng có một phân xởng học nghề và một phân xởng sản xuất: phân xởng học nghề là nơi đào tạo tay nghề cho công nhân khi công nhân đủ tay nghề sẽ chuyển sang phân xởng sản xuất. Phân xởng sản xuất đợc đầu t máy móc thiết bị hiện đại nhà xởng thoáng mát theo tiêu chuẩn cao, 9 tạo điều kiện cao nhất cho công nhân sản xuất và đảm bảo hiệu quả công việc không gây tác động ảnh hởng đến địa phơng về không khí âm thanh và môi tr- ờng. b) Quy trình sản xuất kinh doanh chính của Công ty Sản phẩm sản xuất của công ty đợc tiến hành qua nhiều giai đoạn cho đến khi hoàn thành nhìn chung phải trải qua các bớc sau: Sơ đồ quy trình sản xuất cân của Công ty cổ phần cân Hải Phòng Quy trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn, ở từng giai đoạn đều có sự giám sát của tổ kiểm tra chất lợng - tổ KCS. Nếu bán thành phẩm cha đạt yêu cầu sẽ bị trả lại để sửa chữa. Đối với mỗi loại cân thì phân xởng rèn và phân xởng đúc sẽ phân công thực hiện sản xuất theo từng công đoạn rồi tập hợp về phân xởng lắp ráp. 10 Thép tấm, thép tròn các loại Phân xưởng rèn: nhiệt luyện, cân, đột, rèn, gò hàn Phân xưởng đúc: khuôn các loại nấu rót đổ khuôn NVL: gang, than - đúc Tổ dụng cụ cơ điện Phân xưởng lắp ráp Tổ KCS Kho thành phẩm [...]... nâng cao hiệu quả của chi phí bỏ ra thì đối tợng tập hợp chi phí của công ty phải đợc tiến hành ở từng phân xởng, xuất phát từ yêu cầu tập hợp chi phí theo từng phân xởng các TK 621, TK 622, TK 627 phải đợc mở chi tiết cho từng phân xởng III Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cân Hải Phòng 35 Chi phí sản xuất là toàn bộ lao động sống và lao động vật chất... trong công tác kế toán Từ đó cần phải có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng là toàn bộ quy trình công nghệ của nhà máy hiện nay không phát huy đợc tác dụng của kế toán trong việc hạch toán nội bộ của công ty Việc tập hợp chi phí cho toàn bộ công ty, nh vậy chỉ cho phép tính giá thành cho sản phẩm. .. phải trả cho ngời lao động Căn cứ vào bảng tổng hợp lơng toàn công ty, kế toán vào bảng phân bổ tiền lơng toàn công ty Đây là cơ sở sản xuất để tính chi phí nhân công từng bộ phận, tính gia thành sản phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ và các bảng tổng hợp, kế toán tiền lơng phân bổ cho các đối tợng: lao động trực tiếp ra sản phẩm chi phí nhân công. .. thức cho công việc tơng lai của mình Từ những nhận định đó, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cân Hải Phòng, từ những hiểu biết của bản thân khi va chạm với điều kiện thực tế, em đã chọn chuyên đề " Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm" để thực hiện bản báo cáo của mình II Những thuận lợi công tác kế toán theo chuyên đề 1 Thuận lợi Công ty cổ phần cân Hải Phòng có bộ máy kế toán gọn... bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đợc những sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí tham gia trực tiếp Đối tợng của giá thành sản phẩm bao gồm: là một lao động sống và lao động vật hoá cấu thành sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tại các phân xởng Sơ... gọn nhẹ, bố trí công việc phù hợp với khả năng của nhân viên nên hoạt động hạch toán hiệu quả, năng động 34 Hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty dễ hiểu, đáp ứng đợc nhu cầu của các đối tợng cần sử dụng Công ty cổ phần Cân Hải Phòng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng lô hàng dựa trên hợp đồng đặt hàng của khách hàng Thêm vào đó khách hàng... bản thân, em nhận thấy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là phần hành tổng hợp nhất, khái quát nhất yêu cầu kế toán viên phải nắm chắc kiến thức về kế toán và hiểu các khoản chi phí phát sinh Có nh vậy, các khoản chi phí mới đợc tổng hợp đầy đủ, bảng tính giá thành mới chính xác Đây là một chuyên đề khó nhng rất hấp dẫn đối với bản thân em đây là lần thử nghiệm, tập dợc đầu tiên giúp... mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong kỳ chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nhân công, chi phí các khoản trích theo lơng (còn gọi là lao động sống) và chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (còn gọi là lao động vật hoá) Đối tợng của chi phí sản xuất là toàn bộ yếu tố liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, để cấu thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng... trởng đã tập hợp Dựa trên bảng giải mã công đoạn, bảng tính thời gian từng công đoạn, số sản phẩm sản xuất hoàn thành của công nhân sản xuất từ đó tính ra lơng phải trả cho công nhân viên = x - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân tổ KCS, tổ kho và tổ dụng cụ cơ điện Công nhân ở những tổ này tính lơng dựa trên lơng của công nhân sản xuất chính Tỷ lệ tiền lơng đợc tính lơng gián tiếp... chút, giảm thiểu chi phí thừa đi một chút, sẽ có thể đa doanh nghiệp đi theo một hớng sáng rạng hơn, có nhiều cơ hội phát triển hơn Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bớc rất quan trọng, là bớc tiên phong để doanh nghiệp xem xét từ đó đa ra quyết định mới trong sản xuất kinh doanh Đối với công ty cổ phần cân Hải Phòng là một nhà máy tuy rằng sản phẩm chi xuất bán trong nớc . nghiên cứu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cân Hải Phòng ta cần phải xem xét một số. của nhà máy có chi phối đến việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. I. Đặc điểm