26 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cân Hải Phòng

26 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cân Hải Phòng

Lời cảm ơn Trong trình học tập trờng THBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Với giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo khoa Kinh tế bạn trờng Em đà đợc phân công Ban giám hiệu nhà trờng cïng Ban chđ nhiƯm khoa kinh tÕ Víi sù tiÕp nhận sở em đà thực tập Công ty cổ phần Cân Hải Phòng với chuyên đề nghiên cứu là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với thời gian thực tập làm khoá luận em đà đợc giúp đỡ bảo tận tình thầy, cô giáo, bạn bè trờng, cô bác Công ty cổ phần cân Hải Phòng đà giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trờng, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế, cô Công ty cổ phần cân Hải Phòng đặc biệt cô giáo hớng dẫn Hoàng Thị Bích Ngọc đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành khoá luận Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2007 Sinh viên Trần Thị Trang Phơng Lời mở đầu Trong phát triển công nghiệp hoá- đại hoá toàn cầu kinh tế thị trờng có nhiều diễn biến phức tạp Đặc biệt chịu chi phối ảnh hởng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải đặt cho phơng hớng, mục tiêu để đạt đợc tổng lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Nh vậy, vấn đề hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm tốt vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để đạt đợc điều doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho hiệu đầu có lợi Mà công cụ giữ vai trò quan trọng việc thực kế toán Hạch toán khâu quan trọng tài kế toán Nó giữ vai trò tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Với cách thức đào tạo thùc tÕ, trêng THBC kinh tÕ - kü thuËt B¾c Thăng Long đà tổ chức cho sinh viên thực tế để hiểu biết công việc mà làm tơng lai Và để hiểu đợc công việc em đà thực tập Công ty cổ phần cân Hải Phòng với chuyên đề nghiên cứu là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì giá thành tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho quản lý kinh tế, đòi hỏi phải có phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý nhằm phát huy vai trò quan trọng giá thành Để thực đợc điều phận kế toán giữ vai trò quan trọng giúp cho toàn công ty có đợc chỗ đứng kinh tế Để có đợc kết em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo, bạn bè trờng cô công ty đà giúp đỡ em nhiều Phần I Những vấn đề chung Việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán tính giá thành nói riêng phải vào đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm công tác tổ chức quản lý sản xuất Do trớc vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần cân Hải Phòng ta cần phải xem xét số đặc điểm chung nhà máy có chi phối đến việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Đặc điểm chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng nhà máy công nghiệp thuộc Sở Công nghiệp Hải Phòng Nhà máy đợc thành lập từ năm 1959 với tên gọi Xí nghiệp khí Long Thành, đến năm 1974 đổi tên thành Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng, đến năm 1993 Nhà máy đợc thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo định số 16QĐ-TCCQ UBND thành phố Hải Phòng đến năm 2003 Nhà máy đổi tên thành Công ty cổ phần cân Hải Phòng Nhà máy đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng, chịu quản lý nhà nớc Sở Công nghiệp thành phố Hải Phòng Từ thành lập Nhà máy đến 48 năm trải qua thời gian chiến ranh, thiên tai, lũ lụt, thay đổi chế sách quản lý nhiều tởng chừng không đứng vững Song nhà máy chế tạo Cân Hải Phòng vững vàng lên, ngày khẳng định vị doanh nghiệp chế thị trờng, đáp ứng đợc tất yêu cầu khách hàng thiết kế chế tạo loại cân phục vụ kịp thời cho ngành kinh tế nớc Từ chỗ nhà máy sản xuất loại cân treo, cân bàn nhỏ kiểu đơn giản, đến nhà máy thiết kế chế tạo loại cân lớn, cân điện tử hình dáng mẫu mà đẹp đợc thị trờng chấp nhận Nhà máy đà có uy tín thị trờng toàn quốc chất lợng sản phẩm loại cân, đời sóng cán công nhân viên ổn định ngày lên Một số tiêu tổng hợp năm gần Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vèn kinh doanh 8.250.000.000 8.500.000.000 9.250.000.000 Doanh thu bán hàng 17.730.000.000 24.300.000.000 29.750.000.000 Thu nhập chịu th thu 101.000.000 160.000.000 185.000.000 nhËp cđa doanh nghiƯp Số lợng công nhân 420 517 600 Thu nhập bình quân 880.000 870.000 1.030.000 Từ bảng số liệu ta thấy vốn kinh doanh doanh thu bán hàng công ty qua năm (2004-2006) đà tăng lên cách đặn, điều chứng tỏ doanh nghiệp mở rộng cách ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty có đầu t lớn dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị Thu nhập ngời ngày tăng Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Với chức chủ yếu sản xuất loại cân, dụng cụ đo lờng sản xuất dịch vụ sản phẩm khí khác phục vụ cho ngành giao thông vận tải, cảng, kho lớn phục vụ cho ngành thơng nghiệp dân dụng phòng thí nghiệm phục vụ cho tiêu dùng xà hội Công tác tổ chức quản lý tổ chức máy kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp a) Tỉ chøc bé m¸y quản lý đơn vị Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần cân Hải Phòng Ban giám đốc Phòng tổ chức hành bảo vệ Phòng Tài kế toán Phòng Kế hoạch vật t Phòng Kỹ thuật KCS Phân xởng Phân xởng Phân xởng Công ty tổ kiểu dây chuyềnlắp gồm rènchức đúc sản xuất theo điện rápcó phân xởng tổ dụng cụ điện: + Phân xởng rèn đúc: Là phân xởng sản xuất tạo phôi, bán thành phẩm chi tiết loại cân, đảm bảo chất lợng theo quy định, thực biện pháp quản lý vật t, bán thành phẩm + Phân xởng lắp ráp: phân xởng có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh tất sản phẩm từ bán thành phẩm phân xởng rèn đúc cung cấp, lắp ráp đảm bảo chất lợng, xác, tránh làm bừa làm ẩu gây ảnh hởng đến uy tín chất lợng sản phẩm công ty + Tổ dụng cụ điện: tổ trực thuộc giám đốc làm nhiệm vụ sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn máy móc thiết bị theo kế hoạch đà đề Công ty, đề xuất biện pháp bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị an toàn lao động Ngoài chế tạo dụng cụ, khuôn mẫu phục vụ cho sản xuất cá phân xởng, gia công chi tiết thay phụ tùng máy móc phục vụ cho công việc sửa chữa kịp thời Nhận xét: Qua mô hình quản lý nh nhà máy đảm bảo đợc công tác quản lý điều hành phát huy đợc tính chủ động phòng chức giúp giám đốc đạo việc thực nhiệm vũ kinh doanh toàn nhà máy, bố trí xếp phân xởng tơng đối hợp lý đảm bảo đợc việc thực quản lý vật t bán hành phẩm tránh thất thoát gây ảnh hởng đến lợi nhuận chung công ty b) Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n - Chøc năng, nhiệm vụ * Chức năng: Là quan giúp giám đốc điều hành quản lý hoạt động tài kế toán nhà máy, làm việc dới đạo trực tiếp giám đốc đồng thời chịu đạo hớng dẫn nghiệp vụ quantài cấp * Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài dài hạn kế hoạch tài hàng năm Lập phơng án thu chi tài đảm bảo cấp phát tài phục vụ ch nhiệm vơ cđa xÝ nghiƯp + Tỉ chøc qu¶n lý vèn, khai thác sử dụng vốn hợp lý, tăng cờng hiệu suất sử dụng vốn bảo toàn phát triển ngn vèn + Tỉ chøc thùc hiƯn chÕ ®é kÕ toán, thống kê theo pháp lệnh kế toán, thống kê nhà nớc quy định Bộ Quốc phòng Ban tài có mối quan hệ mật thiết với ban ngành khác với ban phân xởng tiến hành toán sản phẩm lơng thởng chế độ khác đầy đủ kịp thời nguyên tắc ban hành - Hình thức tổ chức máy kế toán: Với quy mô tơng đối nhỏ Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng vận dụng hình thức kế toán tập trung Các nhân viên kế toán tập trung phòng gọi phòng tài kế toán, kế toán viên phải có chức làm nhiều nhiệm vụ, nhiều lĩnh vực có chức giúp giám đốc lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình thực chế độ sách quản lý kinh tế tài - máy kế toán gồm ngời Sơ đồ tổ chức máy kế to¸n KÕ to¸n trëng KÕ to¸n KÕ to¸n tiỊn l Kế toán thuế toán vật t, công ơng, tài sản cố tổng hợp giá Thủ quỹ nợ định thành Kế toán trởng ngời đứng đầu máy kế toán giúp giám đốc đạo thực thống hình thức kế toán, thống kê, kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài công ty Là ngời trực tiếp phổ biến, đạo, hớng dẫn chủ trơng kế toán tài cho toàn nhân viên máy kế toán Đồng thời kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm với giám đốc, quan chủ quản số liệu mà phòng kế toán cung cấp Kế toán toán, vật t, công nợ: Là ngời chịu trách nhiệm theo dõi tình hình vật t, vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập xuất mặt hàng, hợp đồng theo dõi khoản vốn tiền, khoản vay đơn vị Kế toán tiền lơng, tài sản cố định: Là ngời chịu trách nhiệm tính toán, chi trả lơng cho công nhân viên công ty, tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp cấp Đồng thời quản lý phân bổ giá trị TSCĐ, theo dõi tình hình TSCĐ kỳ Kế toán thuế tổng hợp giá thành: số ngời chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp tính giá thành sản phẩm, trích nộp toán thuế cho quan nhà nớc Thủ quỹ: ngời chịu trách nhiệm thu chi quản lý giá trị tài sản tiền tệ công ty Phòng kế toán với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm công tác hoàn hành nhiệm vụ đợc giao với chất lợng cao Đặc biệt thời gian gần phòng kế toán có biện pháp nhằm tăng cờng hiệu công tác sản xuất kinh doanh Công ty - Hình thức kế toán đơn vị áp dụng Hiện Công ty cổ phần cân Hải Phòng thực chế độ kế toán theo định 1141C/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài ban hành, hình thức sổ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức tỏ phù hợp với hoạt động sản xuất, quản lý, hạch toán Công ty Sơ đồ kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chøng tõ gèc Sæ quü Chøng tõ ghi sæ Sæ thẻ hạch toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Ghi hàng ngày Báo cáo kế toán Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ ghi sổ hình thức vào c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sổ tổng hợp vào bảng tổng hợp chứng từ gốc vào lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ lập xong đợc kế toán trởng ký duyệt chuyển cho kế toán viên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy sổ, ngày tháng cho chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi sổ cái, chứng từ gốc đợc dùng để ghi sổ, thẻ chi tiết Từ sổ cái, kế toán cộng số d tài khoản vào cuối kỳ lập bảng cân đối tài khoản Sau đối chiếu số liệu sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo tài Tổ chức sản xuất: qui trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp a) Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần cân Hải Phòng công ty cổ phần chuyên sản xuất loại cân: - Cân treo: 10kg, kg, 100kg, 150 kg, 200kg - Cân bàn, cân điện tử: t¹, tÊn, tÊn, tÊn, 30 tÊn, 60 - Các loại cân đĩa, sản phẩm khác Sản phẩm sản xuất công ty đa dạng phong phú chủ yếu thực theo đơn đặt hàng khách hàng Sản phẩm để tồn kho mà đến sản xuất xong lô hàng đà ký, công ty xuất giao cho khách hàng kiểm nhận Nguyên vật liệu sử dụng công ty nhập nớc Vật liệu phụ yêu cầu sản phẩm khách hàng để doanh nghiệp nhập vật liệu từ nơi đảm bảo yêu cầu Công ty cổ phần cân Hải Phòng có phân xởng học nghề phân xởng sản xuất: phân xởng học nghề nơi đào tạo tay nghề cho công nhân công nhân đủ tay nghề chuyển sang phân xởng sản xuất Phân xởng sản xuất đợc đầu t máy móc thiết bị đại nhà xởng thoáng mát theo tiêu chuẩn cao, tạo điều kiện cao cho công nhân sản xuất đảm bảo hiệu công việc không gây tác động ảnh hởng đến địa phơng không khí âm môi trờng b) Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Sản phẩm sản xuất công ty đợc tiến hành qua nhiều giai đoạn hoàn thành nhìn chung phải trải qua bớc sau: Sơ đồ quy trình sản xuất cân Công ty cổ phần cân Hải Phòng Thép tấm, thép tròn loại Phân xởng rèn: nhiệt luyện, cân, đột, rèn, gò hàn Tổ dụng cụ điện Phân xởng lắp ráp Phân xởng đúc: khuôn loại nấu rót đổ khuôn NVL: gang, than đúc Tổ KCS Kho thành phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn, giai đoạn có giám sát tổ kiểm tra chất lợng - tổ KCS Nếu bán thành phẩm cha đạt yêu cầu bị trả lại để sửa chữa Đối với loại cân phân xởng rèn phân xởng đúc phân công thực sản xuất theo công đoạn tập hợp phân xởng lắp ráp Sau cùng, sản phẩm đợc kiểm tra lần cuối đánh giá đà hoàn thành sản phẩm đợc chuyển sang kho thành phẩm chờ xử lý Nói chung, quy trình công nghệ sản xuất cần trải qua nhiều giai đoạn nên yêu cầu tính toán hợp lý nhằm đảm bảo phát huy hết tiềm lực lao động công nhân tránh để xảy trờng hợp tổ sức tổ khác lại ngồi chờ việc gây lÃng phí sức lao động ảnh hởng đến hiệu sản xuất Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán doanh nghiệp thời kỳ a) Thuận lợi - Về mặt khách quan, Công ty cổ phần cân Hải Phòng có điểm thuận lợi nh NVL, địa bàn công ty nằm gần nhà máy thép Cửu Long, nhà máy thép Việt - Nhật nhà máy lớn nên nguồn nhập nguyên vật liệu điều thuận lợi nhà máy Công ty cổ phần cân Hải Phòng thuộc Sở công nghiệp Hải Phòng nên đợc đạo quan tâm kịp thời Trong năm gần đây, hiệu sản xuất kinh doanh Nhà máy tốt, thực đợc tiêu Sở Công nghiệp Hải Phòng giao cho Tổ chức máy phòng kế toán gọn nhẹ chứng từ sổ sách thực theo nguyên tắc đảm bảo tốc độ ổn định tài chính, đảm bảo tăng suất lao động Việc tập hợp chi phí phân bổ tiền lơng đáp ứng đợc yêu cầu hệ thống thù lao nguyên tắc trả lơng theo chế độ kế toán doanh nghiệp - Mặt khác, Nhà máy có đội ngũ nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, có bề dày kinh nghiệm công tác kế toán, đà đề đợc biện pháp quản lý đắn, hầu hết cán công nhân viên có ý thức tổ chức kỷ luật cao nhằm mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp b) Khó khăn - Bên cạnh thuận lợi trên, nhà máy có số khó khăn nh: máy móc, thiết bị cha đại, số thiết bị phục vụ công tác kế toán đà lạc hậu nên không dùng hết công suất thiết bị suất thấp gây ảnh ... biết công việc mà làm tơng lai Và để hiểu đợc công việc em đà thực tập Công ty cổ phần cân Hải Phòng với chuyên đề nghiên cứu là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì giá thành. .. phải vào đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm công tác tổ chức quản lý sản xuất Do trớc vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần. .. cổ phần cân Hải Phòng ta cần phải xem xét số đặc điểm chung nhà máy có chi phối đến việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I