Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy sản xuất Cân Hải Phòng

Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp trong thời kỳ hiện nay

- Mặt khác, Nhà máy có đội ngũ nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, có bề dày kinh nghiệm trong công tác kế toán, đã đề ra đợc các biện pháp quản lý đúng đắn, hầu hết các cán bộ công nhân viên đều có ý thức tổ chức kỷ luật cao nhằm mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Việc ghi chép chứng từ sổ sách theo mẫu quy định một số đợc giảm l- ợc cho phù hợp với nhà máy mà vẫn đảm bảo thông tin cần thiết, nhng vẫn còn một số chứng từ cha hoàn toàn tuân thủ theo nguyên tắc biểu bảng của nhà nớc nờn thể hiện thụng tin cha rừ ràng và thống nhất cỏc bộ phận nờn việc đối chiếu kiểm tra cha tốt gây khó khăn, sai sót trong việc hạch toán của doanh nghiệp.

Các phần hành kế toán tại doanh nghiệp 1. Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tiền lơng là phần thù lao mà lao động đợc hởng bằng tiền mà công ty phải trả ch ngời lao động căn cứ vào thời gian lao động hay số lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm ra. Đồng thời với khoản tiền lơng, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), công ty phải trích từ phần chi phí trả thay ngời lao động theo quy định của Nhà nớc. Quy trình luân chuyển chứng từ. Bảng chấm công Bảng kê số lượng sản phẩm. Bảng tính lương các bộ phận. Bảng tính lương toàn công ty. Bảng phân bổ tiền lương. ghi sổ Sổ đăng ký. Ghi hàng ngày. Ghi định kỳ cuối tháng Quan hệ đối chiếu. Cuối kỳ dựa vào bảng chấm công và bảng kê doanh số sản phẩm, kế toán tiến hành tính lơng cho các bộ phận và cho toàn doanh nghiệp. - Bảng chấm công: là bảng đợc sử dụng ở bộ phận hành chính, bộ phận quản lý phân xởng. Bảng chấm công dùng để hạch toán thời gian lao động thực tế, thời gian nghỉ việc của từng CNV, bảng đợc lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ đội, nhóm phòng ban. Bảng do tổ trởng hoặc ngời đợc uỷ quyền ghi, căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của từng ngời để chấm công theo thứ tự các ngày từ ngày 01 đến ngày cuôi cùng của tháng. Cuối tháng là bảng tổng hợp công của từng ngời từ đó tính lơng cho từng ngời theo mức lơng thời gian và lu lại tại phòng kế toán. - Bảng kê doanh số sản phẩm, định mức sản phẩm: là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của ngời lao động, sử dụng ở bộ phận sản xuất. Căn cứ vào phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu thanh khoản, phiếu giao khoán, phiếu kiểm nhận sản phẩm hoàn thành để ghi số bán thành phẩm hoàn thành tại công đoạn đó của từng ngời. Chứng từ đợc lập có chữ ký xác nhận của tổ KCS hoặc ngời có trách nhiệm kiểm nhận sản phẩm. Bảng kê này sẽ đợc chuyển về phòng kế toán, căn cứ vào bảng giải mã quy trình sản xuất để tính công cho từng công đoạn từ đó tính lơng cho từng ngời. - Ngoài ra, công ty còn sử dụng bảng thanh toán tiền thởng và phiếu báo làm thêm giờ để tổng hợp tính và thanh toán lơng cho từng ngời. + Bảng thanh toán tiền thởng xác nhận số tiền thởng cho từng ngời khi lao động đạt năng suất cao. Bảng dùng tổng hợp theo lơng, không dùng trong tr- ờng hợp thởng đột xuất. Mức thởng dựa vào mức lơng đạt đợc của từng ngời để quy ra mức thởng. Bảng do phòng kế toán tổng hợp và phải lấy chữ ký của kế toán trởng. + Phiếu báo làm thêm giờ là phiếu xác nhận số giờ công, đơn giá giờ làm thêm của từng công việc của từng ngời. Phiếu là cơ sở để tính vàchi phí trả lơng cho CNV. - Bảng tính lơng các bộ phận: Căn cứ vào bảng chấm công, bảng kê doanh số sản phẩm và chứng từ khác kế toán tính lơng cho từng bộ phận. Thực hiện nhiệm vụ này là kế toán tiền lơng. Kế toán tính và ghi sổ tiền lơng, thởng, các khoản trích theo lơng, các khoản giảm trừ lơng, các khoản ứng trớc cho từng công nhân viên. Bảng tính đợc ghim thành quyển đóng sau bảng tổng hợp lơng toàn công ty. - Bảng tính lơng toàn công ty là bảng tổng hợp của bảng tính giá lơng các bộ phận. Bảng này sẽ đợc tổng hợp và gửi lên phòng giám đốc ký duyệt. Bảng cùng với bảng tính lơng các bộ phận làm căn cứ trả lơng cho công nhân viên toàn công ty. - Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động. Căn cứ vào bảng tổng hợp lơng toàn công ty, kế toán vào bảng phân bổ tiền lơng toàn công ty. Đây là cơ sở sản xuất để tính chi phí nhân công từng bộ phận, tính gia thành sản phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ và các bảng tổng hợp, kế toán tiền l-. ơng phân bổ cho các đối tợng: lao động trực tiếp ra sản phẩm chi phí nhân công trực tiếp), lao động gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất (chi phí nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng. - Chứng từ ghi sổ: Từ bảng phân bổ tiền lơng các bộ phận, kế toán tiên shành vào chứng từ ghi sổ và tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo thứ tự các nghiệp vụ phát sinh. Số liệu cuối tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải trùng với số liệu trên bảng cân đối tài khoản. TK 334 phản ánh tiền lơng phải trả công nhânviên, TK 338 phản ánh các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ. Chú ý: Riêng tài khoản tiền lơng các sổ đều ghi định kỳ một lần vào cuối tháng sau khi tổng hợp đợc cộng điểm của công nhân viên toàn công ty trong tháng. * Các hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng. a) Công ty cổ phần cân Hải Phòng áp dụng 3 hình thức trả lơng. - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng cho công nhân sản xuất ở phân xởng rèn, phân xởng đúc và phân xởng lắp ráp. Đây là hình thức trả lơng dựa trên số sản phẩm hoàn thành đạt yêu cầu của tháng. Hàng ngày, nhân viên kinh tế sẽ đến các tổ lấy kết quả lao động từ tổ trởng đã tập hợp. Dựa trên bảng giải mã công đoạn, bảng tính thời gian từng công đoạn, số sản phẩm sản xuất hoàn thành của công nhân sản xuất từ đó tính ra lơng phải trả cho công nhân viên. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân tổ KCS, tổ kho và tổ dụng cụ cơ điện. Công nhân ở những tổ này tính lơng dựa trên lơng của công nhân sản xuất chính. Tỷ lệ tiền lơng đợc tính. - Trả lơng theo thời gian: áp dụng cho nhân viên khối hành chính. Căn cứ trả lơng là căn cứ vào thời gian làm việc tính theo ngày theo quy định của nhà nớc. Ngày làm 8 giờ, nghỉ chủ nhật, lơng trả cho nhân viên tuỳ theo bằng cấp, thâm niên. b) Công ty cổ phần cân Hải Phòng còn áp dụng một số loại phụ cấp. - Phụ cấp chức vụ: áp dụng đối với các tổ trởng, quản lý phân xởng, các trởng phòng, phó phòng. Mức phụ cấp áp dụng cho các trởng phòng, phó phòng tuỳ theo nhiệm vụ và thâm niên. phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân sản xuất tại phân xởng. Công ty có chế độ bồi dỡng ăn ca khi công nhân phải làm thêm giờ, tất cả chế độ này đều đợc ký trong hợp đồng lao động với công nhân viên. c) Các khoản trích theo lơng.

Kế toán tài sản cố định

Khi có nghiệp vụ phát sinh làm giảm TSCĐ (thanh lý, nhợng bán) kế toán ghi vào dòng ngừng sử dụng tính số khấu hao còn lại và lập chứng từ ghi sổ. * Sổ TSCĐ: là sổ dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ. Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi sổ. + Sổ ghi tổng hợp nhiều TSCĐ, mỗi tài sản ghi một dòng chiều ngang. + Sổ TSCĐ có ba phần tăng, giảm và phần tính khấu hao. Khi có tài sản mới kế toán nhập số liệu, khi ghi giảm do nhợng bán thanh lý, kế toán ghi vào các cột từ cột 04 đến cột 16, dùng mực đỏ gạch chân để tránh nhầm lẫn. + Sổ cũ hết khi chuyển số phải ghi đầy đủ các TSCĐ còn đang sử dụng dồn số khấu hao ở sổ cũ sang một số khấu hao đầu tiên để tiếp tục trích khấu hao. * Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ: Dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ. phải trích và phân bổ số khấu hao cho các đối tợng sử dụng TSCĐ hàng tháng. Căn cứ vào sổ TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao tháng trớc, số khấu hao tăng, số khấu hao giảm trong tháng. + Bảng chi 3 phần chính: phần trích khấu hao tháng trớc, phần tăng, phần giảm. Bảng tính tổng hợp cho tất cả các tài sản ghi rõ số khấu hao tổng nguyên giá các tài sản. + Bảng tính và phân bổ khấu hao là cơ sở để tính chi phí khấu hao cho các bộ phận của toàn công ty. * Chứng từ ghi sổ: Từ các biên bản giao nhận TSCĐ bảng phân bố khấu hao kế toán lập chứng từ ghi sổ cho phần TSCĐ rồi tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để xác định số chứng từ. động của TSCĐ. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản. Từ các biên bản giao nhận, kế toán ghi sổ cái TK211 để phản. ánh chung nhất sự biến động của tài sản. Từ bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán ghi sổ cái TK214 để phản ánh mức khấu hao trích lập trong kỳ. - Phơng pháp lập: Đầu kỳ kế toán phải ghi số d cuối kỳ trớc sang số d đầu kỳ này. Cuối tháng phải cộng số luỹ kế từ đầu tháng, tính số d cuối kỳ để làm căn cứ ghi vào bảng cân đối các tài khoản. Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ. Hạch toán khấu hao của doanh nghiệp là nội dung rất quan trọng trong công tác hạch toán của công ty. Tính và phân bổ khấu hao phải phù hợp với đối tợng sử dụng, bảo đảm nguồn vốn để tái đầu t TSCĐ, trả nợ vay. Đồng thời, mức trích lập khấu hao phải phù hợp với chi phí sản xuất kinh doanh đẻ từ đó tính đúng giá thành sản phẩm. Công ty sử dụng phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng để trích lập sổ khấu hao hàng tháng cho các bộ phận. = Error! Bookmark not defined. Nếu số khấu hao năm nay mà chỉ trích nộp một số tháng đã đủ tài sản vẫn còn sử dụng thì chỉ trích đủ mức khấu hao còn lại mà không phải trích khấu hao các tháng sử dụng sau này. Số khấu hao năm nay = Số khấu hao còn lại cần trích. Kế toán tăng, giảm TSCĐ. - Kế toán tăng TSCĐ: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng tài sản dảm bảo cho quá trình sản xuất- đạt hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm mới và thay thế thiết bị máy móc không còn tính năng tác dụng nữa khi chuyển sang TSCĐ cho đơn vị khác đều phải lập biên bản giao nhận cho từng loại TSCĐ. theo nội dung nh sau: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Biên bản giao nhận TSCĐ giao cho mỗi đối tợng một bản, một bản phòng kế toán giữ làm căn cứ hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ. - Kế toán giảm TSCĐ: là những tài sản đã cũ, lạc hậu, hết thời gian sử dụng. Khi có TSCĐ cần thanh lý, giám đốc ra quyết định thanh lý. Khi có TSCĐ cần thanh lý, giám đốc ra quyết định thanh lý. Khi có biên bản thanh lý theo quyết định thanh lý kế toán căn cứ vào đó huỷ thẻ TSCĐ và xoá bỏ. Biên bản thanh lý lập 2 bản, 1 bản do đơn vị sử dụng giữ, 1 bản do phòng kế toán sử dụng làm căn cứ hạch toán giảm TSCĐ. Chế độ quản lý và sử dụng nguồn vốn khấu hao thực hiện tại công ty Hàng tháng kế toán phải trích khấu hao TSCĐ để phân bổ vào chi phí của các đối tợng sử dụng. Nguồn vốn khấu hao tại doanh nghiệp chủ yếu sử dụng để tái đầu t TSCĐ. nh sửa chữa, tu bổ, bảo dỡng TSCĐ h hỏng, mua mới những TSCĐ công nghệ cao để nâng cao hiệu suất sản xuất sản phẩm. e) Đánh giá lại TSCĐ. Đánh giá lại TSCĐ là việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá. trị của TSCĐ những thời điểm nhất định theo các nguyên tắc chung. Do đặc điểm vận dụng về mặt giá trị của TSCĐ doanh nghiệp nên đánh giá lại TSCĐ theo xác định giá trị ban đầu của TSCĐ. f) Tình hình hạch toán sửa chữa TSCĐ. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và có một số chi tiết bị h hỏng. Vì vậy công ty cần tiến hành sửa chữa, thay thế những chi tiết bị hỏng để tài sản có thể duy trì hoạt động. Công ty cổ phần cân Hải Phòng đã tiến hành sửa chữa TSCĐ bằng hai cách:. - Tự sửa chữa: Công ty có một tổ cơ điện chuyên phục vụ sửa chữa TSCĐ. có độ hỏng hóc nhỏ. Thay thế chi tiết hỏng đối với TSCĐ có giá trị nhỏ, dễ sửa ch÷a. + TSCĐ đội tự sửa chữa chủ yếu là máy móc, thiết bị nhà xởng. + Phơng thức sửa chữa là sửa chữa nhỏ TSCĐ, tính vào chi phí chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. + Công ty đã rất năng động trong phơng thức này và tổ sửa chữa này hoạt. động rất có hiệu quả, kịp thời đáp ứng nhu cầu của công nhân viên khi máy móc hỏng, không để xảy ra trờng hợp công nhân viên không hoàn thành công việ do không có máy móc làm việc, nhà xởng luôn ở trạng thái tốt nhất và an toàn nhÊt. - Thuê ngoài sửa chữa: áp dụng cho cả sửa chữa lớn và một số loại sửa chữa nhỏ TSCĐ. Đây là hình thức áp dụng rộng rãi bao gồm:. + Sửa chữa lớn TSCĐ: TSCĐ nh nhà xởng phơng tiện vận tải cần sửa chữa mà giá trị sửa chữa lớn không thể trích một lần. Trờng hợp này làm nâng giá trị sử dụng của TSCĐ kế toán tiến hành phân bổ định kỳ vào chi phí sản xuất kinh doanh sau khi đã tập hợp chi phí dó vào chi phí trích trớc. + Sửa chữa nhỏ TSCĐ: chủ yếu áp dụng đối với phơng tiện vận tải bị hỏng hóc nhỏ trong quá trình vận chuyển hàng hoá và nguyên vật liệu. Chi phí này đợc phân bổ trc tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. g) Biện pháp nâng cao chất lợng quản lý và sử dụng tại doanh nghiệp Về máy móc thiết bị có kế toán TSCĐ, phòng kỹ thuật và đơn vị sử dụng. * Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ căn cứ vào các phiếu nhập xuất, kế toỏn ghi sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng húa sổ dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của từng loại vật t về số lợng và giá trị ở từng kho.

Chuyên đề

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cân Hải Phòng

(Ký, họ tên) Chi phí điện nớc phục vụ phân xởng:. Đơn vị tính: đồng. Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi. Sổ đợc mở riêng cho từng sản phẩm trong tháng. Đơn vị tính: đồng. CTGS Diễn giải TK đối. Đồng thời sổ chi tiết, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TK627. Sổ Cỏi 627 đợc mở tổng hợp theo dừi tổng chi phớ quản lý phõn xởng của toàn công ty. Đơn vị tính: đồng. CTGS Diễn giải TK đối. Kế toán tập hợp chi phí công ty toàn lô hàng. Tài khoản sử dụng để tập hợp là TK154, chi phí dở dang. Đây là tài khoản trung gian, kết quả cuối tháng đối với từng mặt hàn, lô hàng riêng tất cả. các chi phí tập hợp đợc: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của tháng đợc kết chuyển sang TK154 từ đó phục vụ cho việc tính giá thành. Đơn vị tính: đồng. Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi. Kế toán tính giá thành sản phẩm a) Đối tợng tính giá thành. Công ty cổ phần cân Hải Phòng là công ty chuyên sản xuất các loại can, bán thành phẩm ở các bớc không có giá trị sử dụng, không bán ra ngoài. đối tợng xác định giá là sản phẩm ở khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Những sản phẩm này đã đủ điều kiện và yêu cầu của khách hàn theo đúng quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng đã ký kết. b) Đánh giá sản phẩm dở dang. (Ký, họ tên) b) Phơng pháp tính giá thành chung. Công ty cổ phần cân Hải Phòng chuyên sản xuất các loại cân, sản phẩm sau khi kết thúc giai đoạn cuối cùng, ở mỗi giai đoạn trớc tạo ra bán thành phẩm phục vụ cho giai đoạn sau:. Do quy trình công nghệ trải qua nhiều giai đoạn, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất một lần - cho sản xuất từ giai đoạn đầu tiên, các chi phí khác qua từng phần đợc tính riêng. Tuy nhiên, do khối lợng sản phẩm sản phẩm lớn, công ty lựa chọn phơng án tính giá thành theo hợp đồng và theo tháng. Cuối tháng, căn cứ vào số thành phẩm hoàn thành, căn cứ vào mức độ hoàn thành của các bán thành phẩm, kế toán lập bảng và tính giá thành theo từng tháng. c) Lập bảng tính giá thành.