49 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Thắng Lợi.

49 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Thắng Lợi.

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY

CỔ PHẦN MAY QUỐC TẾ THẮNG LỢI

I lịch sử hình thành và phát triển:

1) lịch sử hình thành:

Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi là một doanhnghiệp nhà nước thuộc Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam thuộc bộcông nghiệp

 Tên giao dịch quốc tế: VIGATEXCO

 Trụ sở chính của công ty tại: Số 2 Trường Chinh

P Tây Thạnh Quận Tân Phú TP.HCM

 Giấy phép kinh doanh số: 102756 do sở KếHoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp

 E_mail: detthangloi @ yahoo.com

 Website: http: // www Thangloi.com

Điện thoại: (08) 8153044

Tiền thân của Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi là haicông ty thành lập trước năm 1975:

 Công Ty Dệt Sợi Việt Nam (VINATEXCO) thành lập năm 1958

 Công Ty In Nhuộm Vải Sợi Việt Nam (VINATEXFICO) thành lậpnăm 1960

Công ty đã xây dựng xong Nhà Máy May V liên doanh với HànQuốc có diện tích và qui mô lớn hơn Sau 10 năm đổi mới và

chuyển hướng phát triển, công ty đạt được những thành công nhấtđịnh về chất lượng lao động, số lượng, điều kiện lao động và chấtlượng sản phẩm cụ thể như: Công ty được chứng nhận ISO_9002

và SA_8000 Qua đó ta thấy công ty có sự chuyển hướng nhanh vàgặt hái được những thành công nhất định

Công ty sản xuất với dây chuyền khép kín trong nghànhdệt_may với 10 nhà máy

 Nhà máy kéo sợi số I

 Nhà máy kéo sợi số II

 Xí nghiệp nghiệp vụCông ty được tách ra và được gọi với tên mới là Công Ty MayQuốc Tế Thắng Lợi với chức năng duy nhất là may Hiện nay công

ty sản xuất với dây chuyền sản xuất gồm 3 xí nghiệp:

2) Nhiệm vụ:

Luôn luôn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: Trên cơ sởsản xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụvới ngân sách nhà nước bằng cách nộp đầy đủ các khoản thuế

Liên kết với các thành phần kinh tế, tăng cường hợp tác kinh

tế, khoa học kỹ thuật với các nước góp phần vào việc tổ chức, cảitạo, năng cao năng suất sản xuất…

Mở rộng sản xuất, đáp ứng ngày càng nhiầu hàng hoá cho xãhội, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tổ chứcxuất khẩu các sản phẩm may mặc sang nước ngoài

Thực hiện chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên vàngười lao động: luôn quan tâm đến công tác đào tạo nâng caotrình độ văn hoá và nghiệp vụ cho cán bộ, tạo công ăn việc làmcho người lao động, từng bước nâng cao đời sống vật chất tinhthần cho người lao động

3) Lĩnh vực hoạt động của công ty:

Công ty bao gồm các loại sản phẩm:

 Mặt hàng may mặc: các sản phẩm may mặc đáp ứng cho sựlựa chọn và thị hiếu của khách hàng như: áo sơ mi, áo jacket,quần áo trẻ em, quần áo thể thao, pijima, đầm, áo gối, vỏchăn, áo bao nệm, quần áo bảo hộ lao động

 Mặt hàng vải như: katê, nỉ, gabardia, simily, supper brassco,kali, polyme…

 Mặt hàng sợi gồm: sợi visco, sợi 100% cotton, sợi 100%polyeste, sợi bông

Các mặt hàng của công ty không những tiêu thụ trong nước

mà còn mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, các nướcChâu Mỹ, Châu Âu và các nước Asian

Công ty thường xuyên sản xuất các sản phẩm mới nhằm đápứng thị hiếu của khách hàng

Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi có

nhiều Xí Nghiệp nhưng em chỉ đi chuyên sâu vào

Xí Nghiệp May I:

III Giới thiệu về Xí Nghiệp May I:

1) Lịch sử hình thành, phát triển của Xí Nghiệp May I:

Xí Nghiệp May I được xây dựng và chính thức đi vào hoạtđộng từ ngày 1/8/1989

Trong thời kì đầu chủ yếu sản xuất áo sơ mi xuất khẩu sangthị trường Liên Xô

Do trình độ tay nghề công nhân còn hạn chế, năng suất cũng nhưchất lượng thấp không đủ đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật côngnghệ nên sản phẩm sản xuất ra không đủ sức cạnh tranh trên thịtrường

Xí Nghiệp May I sản xuất theo 2 ca sáng, chiều với 20 dâychuyền may cùng với số công nhân trên 900 người

Năm 1997 do nhu cầu đầu tư mở rộng sản xuất nên thành lậpthêm Xí Nghiệp May II trên cơ sở đưa thiết bị và nguồn nhân lực từ

Xí Nghiệp May I sang, từ đó cho đến nay Xí Nghiệp May I chỉ cònsản xuất một ca

Để phát triển và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân nên

Xí Nghiệp May I tổ chức các lớp quản lí chất lượng, điều hành sảnxuất cho một số cán bộ quản lý chất lượng tích luỹ kinh nghiệm,

do vậy khả năng tay nghề của công nhân ngày càng được nângcao Bênh cạnh đó, Xí Nghiệp May I còn đầu tư thêm máy móc,trang thiết bị nhằm phục vụ cho việc sản xuất vì thế mà sản phẩmsản xuất ra ngày càng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng cảtrong lẫn ngoài nước

2) Qui mô của Xí Nghiệp May I:

Xí Nghiệp May I có 12 chuyền may

Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ lực sản xuất các mặthàng theo đơn giá FOB của công ty

Trong lĩnh vực tiêu thụ: các loại sản phẩm của Xí Nghiệp May

I sản xuất ra chủ yếu xuất khẩu sang thị trường Châu Á, Châu Âu,

Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ cho cán

bộ, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động để sản phẩmsản xuất ra ngày một hoàn thiện và đạt chất lượng hơn

Hiện nay tất cả các qui trình sản xuất của Xí Nghiệp May Itập trung trên mặt bằng 2.146 m2 Trong đó bao gồm:

o Văn phòng làm việc 126 m2

o Xưởng sản xuất: 133 m2

o Tổng số lao động hiện nay: 900 người

3) Sơ đồ qui trình sản xuất tại Xí Nghiệp May I:

Đơn đặt hàng

Xuất kho

Thiết kế mẫu theo yêu cầu Đóng thùng

Tính định mức NPL, Thành phẩm

lập nhu cầu cung ứng

ỦI,gấp, vô baoLập kế hoạch sản xuất

KCS chuyền Nhận nguyên phụ liệu

Cắt chỉ, mayCân đối nguyên phụ liệu

KTchuyền, mayTác nghiệp cắt, cấp phát theo qui trình CNvật tư cho tổ sản xuất

Ủi, ép keo, đánh số

Bộ phận chuẩn bộ SX, thiết kế

bảng hướng dẫn sử dụng NPL, Cắt

bảng tiêu chuẩn kỹ thuật

Trả vải cắt Giác sơ đ ồ

Do đó công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phântán

Sơ đồ tổ chức kế toán phân tán:

2) Chức năng và nhiệm vụ các nhân viên tại Xí Nghiệp May I:

 Giám đốc : Nguyễn Quang Diệu

 Phó giám đốc: Nguyễn Ngọc Hải

Nguyễn Thị Thu Mỹ

 Chủ tịch công đoàn: Lê Văn Biền

 Cán bộ mặt hàng: Nguyễn Thị Vân Anh

Vũ Thị Tuyết Hà

 Nhân viên nhân sự : Nguyễn Ngọc Tuyết

 Kế hoạch sản xuất: Phạm Thị Ánh Minh

 Kế toán tiền lương: Huỳnh Thị Diễm Hằng

 Kế toán kiêm thủ quĩ: Phan Thị Gái

3) Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

 Công ty áp dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tổnghợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán, nhằmphục vụ cho việc xác lập báo cáo tài chính cũng như phục vụ choviệc kiểm tra từng loại sản phẩm, nghiệp vụ

 Cuối tháng nhân viên kế toán tiến hành cộng sổ, lập bảngtổng

hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với nhật kí sổcái

 Mọi sai sót phát hiện trong quá trình kiểm tra đối chiếu sốliệu

các bảng tổng hợp chi tiết và cộng bảng cân đối tài khoản, lậpbảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính

Báo cáo kếtoán

Sổđăngkí

Bảng tổng hợp chi

tiết

Ghi hàng tháng:

Ghi hàng ngày (định kì) :

Quan hệ đối chiếu:

5) Hệ thống tài khoản tại doanh nghiệp:

Công ty cổ phần may quốc tế thắng lợi hiện đang sử dụng các tàikhoản sau:

TK 151: “Hàng mua đang đi trên đường”

TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu”

TK 333: “Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước”

TK 314: “Khoản tiền gửi mua ứng trước”

TK 334: “Phải trả công nhân viên”

TK 411: “Nguồn vốn kinh danh”

TK 431: “Qũi khen thưởng phúc lợi:

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 512: “Doanh thu nội bộ”

TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”

TK 531: “Hàng hoá bị trả lại”

TK 532: “Giảm giá hàng bán”

TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

TK 711: “Thu nhập khác”

TK 811: “Chi phí khác”

TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

V.Tổ chức bộ máy quản lý của Xí Nghiệp May I:

1) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Xí Nghiệp May I:

2) Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban:

 Ban giám đốc bao gồm:

 Giám đốc:

 Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạtđộng của nhà máy, bên cạnh đó còn chỉ đạo trựctiếp những công việc sau:

 Uỷ quyền cho phó giám đốc giải quyết công việccủa nhà máy khi giám đốc vắng mặt

 Điều hành sản xuất theo kế hoạch, lên kế hoạch

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KỸ

THUẬT

PHÒNG KẾ HOẠCH NGHIỆP VỤ

Qui trìn h ĐM CM

Kế toá n LĐ TL

Thốg kê vật tư

Kế hoạc h sản xuất

Cán bộ mặt hàn g

Cắ

t

C1 , C2

C3 , C4

C5 , C6

C7 , C8

C9, C10

C12 , C14

Tổ hoàn thàn h

sản xuất cho công ty, tổ chức quản lý nhân sự.

 Thực hiện kí kết các hợp đồng trong và ngoàinước

 Hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động củacông ty có liên quan đến kinh doanh sản xuất

 Được quyền phân công công việc cho phó giámđốc, nhân viên nghiệp vụ, chuyền trưởng, tổtrưởng……

 Chỉ đạo các phòng ban, chức năng trong việc sửdụng nguyên phụ liệu sản xuất đảm bảo cho tiến

 Phó giám đốc làm trợ lý cho giám đốc, giúp giámđốc quản lý và điều hành xí nghiệp

 Chịu trách nhiệm đàm phán với khách hàng kí đơnđặt hàng cho xí nghiệp

 Văn phòng công ty:

 Chịu trách nhiệm xây dựng điều lệ tổ chức và hoạtđộng của công ty trình duyệt

 Xây dựng, ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn, trách nhiệm cho các tổ chức của công ty vàxây dựng các qui chế, nội quy về mặt quản lý

 Thường xuyên theo dõi bổ sung các chế độ quản

lý và chính sách để phù hợp với qui định mới củanhà nước

 Xây dựng và ban hành các định mức về lao động,tiền lương để làm cơ sở cho tuyển dụng, đào tạo,sắp xếp trả lương cho cán bộ và công nhân viên

 Xây dựng và ban hành tổng quĩ lương, các qui chếtrả lươngtheo qui định của nhà nước

 Phòng kế hoạch nghiệp vụ đầu tư:

 Bộ phận kế toán:

 Thực hiện toàn bộ những công tác liên quan đến

kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán ởnhà máy theo cơ chế của công ty

 Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong việc đề

ra kế hoạch và tổ chức thực hiện toàn bộ công táctài chính, kế toán tại xí nghiệp

 Trách nhiệm kiểm soát kinh tế.

 Thường xuyên theo dõi, cung cấp kịp thời cho lãnhđạo nhà máy những thông tin kinh tế cần thiết

 Bộ phận kế hoạch:

 Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho xí nghiệp

 Tham mưu, giúp đỡ ban lãnh đạo xí ngiệp tronglĩnh vực kế hoạch tổng hợp nhằm phục vụ cho sảnxuất kinh doanh

 Thực hiện xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu cho

xí nghiệp

 Tổng hợp số liệu sản xuất

 Bộ phận tổ chức lao động tiền lương:

 Tham mưu cho ban lãnh đạo xí nghiệp trong cáclĩnh vực như:

 Phân bổ tiền lương tính chho nhân viên, người laođộng

 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên

 Bộ phận vật tư:

 Tổ chức việc thực hiện cung cấp vật tư, nguyênvật liệu, phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá cho xínghiệp

 Bảo quản, kiểm tra chất lượng vật tư, số lượng,thiết bị của khách hàng và nhà thầu phụ cungcấp

 Cung ứng thiết bị, vật tư phục vụ cho sản xuấtkinh doanh của xí nghiệp

 Tiếp nhận thông tin văn bản từ phòng kế hoạch

 Cung cấp nguyên vật liệu, vật tư, phụ liệu và tiêuthụ hàng hoá cho xí nghiệp

 Bộ phận vật tư là một nghiệp vụ thuộc hệ thốngquản lý của xí nghiệp

 Thuộc hệ thống quản lý của xí nghiệp

 Thiết kế mẫu rập cho sản xuất

 Thực hiện may mẫu theo yêu cầu của khách hàng

 Triển khai nghiên cứu công nghệ sản xuất để đềxuất phương án sản xuất phù hợp

 Tham mưu cho lãnh đạo về mặt kỹ thuật trongđàm phán ký kết hợp đồng

 Thường xuyên theo dõi và xử lý các vấn đề phátsinh về mặt kỹ thuật

 Tổ cơ điện:

 Hoàn toàn chịu trách nhiệm về toàn bộ tình hình

điện_cơ trong xí nghiệp.

 Cân đối vật tư: Làm yêu cầu nhập nguyên phụ liệu, làmchứng từ xuất hàng

 Phòng kế hoạch thị trường:

 Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng, đàm phán kí kếtthực hiện các hợp đồng, gia công lập kế hoạchsản xuất, phân bổ hàng hóa đầy đủ và kịp thời  Phòng quản trị chất lượng sản phẩm:

 Có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm và đềxuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa nhằmđảm bảo chất lượng và đáp ứng được các nhu cầukhách hàng

 Các nhà máy thành viên:

 Mỗi nhà máy có một giám đốc chịu trách nhiệmtrước tổng giám đốc công ty về hoạt động sảnxuất kinh doanh của nhà máy mình quản lý

 Trong quá trình làm việc các phòng ban có quan

hệ qua lại chặt chẽ với nhau

CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

và tính giá thành sản phẩm:

1) Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là những hao phí về lao động sống và laođộng vật hoá phát sinh gắn liền với quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất phát sinh liên tục, khách quan, đa dạng,theo từng loại hình sản xuất.

Chi phí sản xuất thực tế thường được thu thập sau khi quátrình sản xuất

Chi phí sản xuất thực tế thường được thu thập sau khi quátrình sản xuất

Nói cách khác chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằngtiền mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong sản xuất và ttiêu dùngsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

2) Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất tính cho mộtkhối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định

3) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiệnbằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá, chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, cónguồn gốc giống nhau nhưng cũng có những đặc điểm khác nhau

về phạm vi hình thành được thể hiện như sau:

Chi phí sản xuất gắn liền với những thời kì nhất định, giáthành gắn với môt loại sản phẩm, công việc nhất định

Chi phí sản xuất kinh doanh không gồm chi phí phải trả, chi phísản xuất phát sinh ở kì nào thì ta ghi nhận luôn kì đó Giá thànhsản phẩm chứa đựng cả một kì này

4) Mục tiêu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Giá Chi phí Chi phí sản xuất Chi phíCác khoản

thành = sản xuất + phát sinh - sản xuất

- giảm

Cung cấp thông tin về chi phí sản xuất làm cơ sở để xác địnhchi phí sản xuất dở dang, giá thành sản phẩm, phục vụ cho việclập báo cáo sản xuất theo qui định

Thông tin chi phí sản xuất thực tế giúp doanh nghiệp kiểm tra vàđánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm so sánh với chi phí sản xuất thực tế phát hiện nhữngchênh lệch phát sinh gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp

Cung cấp thông tin về kết quả của từng quá trình sản xuất

5) Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh có thể phân loại theo nhiều tiêuthức khác nhau tuỳ theo yêu cầu và mục đích của công tác quản

lý Tuy nhiên, chi phí sản xuất thường được phân chia theo các tiêuthức sau:

a) Phân loại theo nội dung kinh tế:

Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vậtliệu, vật liệu, nhiên liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Bao gồm các yếu tố như: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phínguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế

và chi phí nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất

Chi phí về nhân công bao gồm các chi phí về tiền lương, cáckhoản trích theo lương phải trả cho người lao động trong quá trìnhsản xuất

Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ muangoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Nhận biết các chi phí này giúp cho các nhà quản trị doanhnghiệp hiểu rõ hơn tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các

đơn vị cung cấp tốt hơn.

Các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất bao gồm thiệthại do ngừng sản xuất, thiệt hại do sản phẩm hỏng

Các chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí chưa đượcphản ánh ở trên đã trực tiếp chi bằng tiền, cách phân lại này nhằmđánh giá tình hình thực hiện dự toán về chi phí sản xuất, lập báocáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tàichính

b) Phân loại theo khoản mục giá thành:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyênvật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo rasản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương,tiền công và cá khoản tính lương phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất ra sản phẩm

Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ những khoản chiphí sản xuất liên quan đến việc phục vụ cho việc chế tạo ra sảnphẩm phục vụ cho việc quản lý sản xuất trong phạm vi các phânxưởng sản xuất

6) Phân loại giá thành sản phẩm:

Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi

bắt đầu sản xuất, dựa trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến

và không biến đổi suốt cả kì kế hoạch, được xác định trước khibước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kì trước và cácđịnh mức, là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở đánhgiá tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành của đơnvị

Giá thành định mức: là loại giá thành được tính trước

khi bước vào sản xuất và được hoàn thiện trong quá trình sản xuất

Nó luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi định mức chi phí đạt đựơctrong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành Nó là thước đo để

xác định kết quả tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất.

Giá thành sản xuất: là loại giá thành đựơc xác định

sau khi đã hoàn thành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm trên

cơ sở chi phí thực tế phát sinh do bộ phận kế toán tính trên cơ sởchi phí sản xuất thực tế và sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế

7) Phân loại theo cơ cấu chi phí tạo nên gía thành:

Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Giá thành toàn bộ là giá thành sản xuất cộng thêm chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

II.Nội dung cơ bản:

1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuấtthực tế

Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào đặcđiểm qui trình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm sảnphẩm…đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định lànhững phân xưởng, đơn đặt hàng, qui trình công nghệ, sản phẩm,công trường thi công

2) Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hàn thành nhất định màdoanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sảnphẩm

Đối tượng tính gía thành sản phẩm thường được chọn là sảnphẩm, dịch vụ hoàn thành, chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩmdịch vụ

Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở đểtính giá thành chính xác

Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm:

- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một

đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các qui trình côngnghệ sản xuất giản đơn, đơn đặt hàng…

- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ứng với nhiều đốitượng tính giá thành sản phẩm như trong các qui trình công nghệsản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm

- Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với mộtđối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các qui trình côngnghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều công đoạn

3) Kì tính giá thành sản phẩm:

Là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phísản xuất để tính giá thành sản phẩm, kì tính giá thành có thể đượcxác định khác nhau:

Hàng tháng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.Quí hoặc năm ở những doanh nghiệp xây lắp

Khoảng thời gian theo từng thời vụ, quí, năm ở những doanhnghiệp nông nghiệp

Khoảng thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo chi phí sảnxuất, giá thành sản phẩm, tính kết quả ở những doanh nghiệpchuyên sản xuất theo đơn đặt hàng

III Tập hợp chi phí sản xuất thực tế:

Tập hợp chi phí sản xuất thực tế là giai đoạn đầu của qui trình

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phíthực tế, chi phí sản xuất đựơc tập hợp theo từng đối tượng tập hợpchi phí sản xuất Cụ thể:

Những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từngđối tượng tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp vào từngđối tượng chịu chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu chính,chi phí nhân công trực tiếp

Những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tậphợp chi phí sản xuất, thường tập hợp thành từng nhóm và chọntiêu thức để phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí theo công

sở chi phí được phân bổ phải là những chi phí đã thực sự sử dụng

và tạo ra doanh thu ở bộ phận đó

Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, có những chi phí đượctập hợp ở từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chưa thực sự làchi phí thực tế Do đó, những chi phí này cần phải được điều chỉnhgiảm chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng đối tượng tập hợp chi phísản xuất Phương pháp điều chỉnh có thể ghi giảm trực tiếp chi phíbằng bút toán đảo ( ghi ngược lại Nợ Có) hoặc điều chỉnh bằng búttoán âm ( ghi đỏ) chi phí đã tập hợp ở từng đối tượng tập hợp chiphí sản xuất

chi phí chi phí đối

Hệ số Tổng chi phí SX phát sinh trong kì

phân bổ =

chi phí Tổng tiêu thức phân bổ

622 1388, 111 (2) (5)

627 155, 157,632

SPS NỢ SPS CÓSDCK

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sản xuất để tính giá thành sản phẩm

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4) Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất

(5) Thu bồi thường thiệt hại từ sản xuất

(6) Sản phẩm hoàn thành nhập kho (155), gửi thẳng đi bán thông qua kho (157), bán trực tiếp tại xưởng (632)

1) Chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp:

a Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu là chi phí vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất trực tiếp sản phẩm (621) và là thành hần chính cấu thành nên sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu được tập hợp cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong trường hợp không tập hợp riêng cho từng đối tượng một, kế toán phải thực hiện việc phân bổ cho từng

đối tượng một theo các tiêu thức như; số lượng sản phẩm, khối

lượng, trọng lượng.

Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu nhập

kho nguyên vật liệu

Tài khoản sử dụng: TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Đây là tài khoản tạm thời không có số dư cuối kì, tài khoản nàyđược mở chi tiết cho từng đối tượng chịu phí ở từng phân xưởng,

bộ phận sản xuất

Nội dung ghi chép:

Bên nợ: trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạosản phẩm

b Phương pháp hạch toán:

152 621 154

(1)( ) (3a) ( ) (4)

111, 112, 331

(2)

133

(1) Xuất vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm

(2) Mua nguyên vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm thông quakho

(3a) Vật liệu thừa cuối kì này để lại xưởng ghi bút toán âm (-) sau

kì kế toán sau lập lại bút toán này nhưng ghi dương (+).(4) Vật liệu thừa cuối kì này nhập trả kho.

2)Chi phí nhân công trực tiếp:

338 (4)

(1) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp

(2) Trích trước tiền lương nghĩ phép cho công nhân trực tiếp

(3) Tiền lương nghĩ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thực tếphát sinh

(4) Trích các khoản theo lương theo qui định

(5) Cuối kì kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp sản xuấtsang tài khoản 154

3)Chi phí sản xuất chung:

a.Khái niệm:

Là những chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình trực tiếpsản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí tiền lương của nhân viênquản lý xưởng, chi phí vật liệu xuất dùng để bảo trì máy móc thiết

bị, chi phí công cụ, dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất, chiphí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác bằng tiền phục vụcho quá trình sản xuất như điện, nước,…

Chứng từ sử dụng:phiếu xuất kho nguyên vật liệu, bảng chấm

công, sổ theo dõi công tác, phiếu xuất công cụ dụng cụ, bảng khấuhao tài sản cố định, hoá đơn giá trị gia tăng

Tài khoản sử dụng: TK 627 “ chi phí sản xuất chung”: Đây là tài

khoản tạm thời không có số dư cuối kì, dùng để tập hợp những chiphí ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp

Nội dung ghi chép:

Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì

Bên có: ghi giảm chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí sảnxuất chung về tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm

b.Phương pháp hạch toán:

334, 338 627 632

(1) (6)

152 154 (2) (7)

111, 112, 331

(5)

133

(4) Khấu hao cho phân xưởng sản xuất.

(5) Các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất.(6) Một số chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất vượt định mứckhông được tính vào giá thành

(7) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp(622) trong trường hợp không tách riêng cho từng đối tượng,doanh nghiệp cũng thực hiện phân bổ như chi phí nguyên vật liệu

4) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì:

a Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Điều kiện áp dụng: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được áp dụng ở những doanhnghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỉ trọng từ 70

% trở lên trong tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dởdang qua các kì ít biến động

Phuơng pháp tính: Theo phương pháp này chỉ tính vào chi phí

sản xuất dở dang cuối kì phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cácchi phí xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phísản phẩm hoàn thành Tùy thuộc vào đặc điểm, yêu cầu quản lýcủa từng loại chi phí nguyên vật liệu trong chi phí nguyên vật liệutrực tiếp có thể tính chi phí sản xuất dở dang bằng những côngthức khác nhau

Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng ngay từ đầucủa qui trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm dở dang và thànhphẩm cùng một mức độ, thì được tính vào chi phí sản xuất dở dangcuối kì theo công thức như sau:

Chi phí Chi phí

sản xuất + nguyên vật liệu

Chi phí DDĐK phát sinh trong kì

b Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo sản lượng hoàn thành tương đương:

Điều kiện áp dụng: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo sản

lượng sản phẩm hoàn thành tương đương thường được áp dụngtrong những doanh nghiệp đòi hỏi có tính chính xác cao trong việcđánh giá sản phẩm dở dang, các chi phí tham gia vào quá

trình sản xuất thường không chênh lệch lớn Tuy phương pháp tínhkhá phức tạp nhưng nó áp dụng phổ biến trong đánh giá sản phẩm

dở dang cuối kì ở nhiều doanh nghiệp do kết quả có độ chính xáccao

Phương pháp tính:

Đối với những chi phí bỏ vào đầu qui trình công nghệ:

Những chi phí sản xuất sử dụng ngay từ đầu qui trình sản xuất,tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kìcùng một mức độ được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm dởdang cuối kì theo công thức:

Những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham giavào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoànthành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kì theo côngthức:

Chi phí Chi phí sản xuất

Chi phí Chi phí sản Số lượng

sản xuất + xuất phát sinh x sản

c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí định mức:

Điều kiện áp dụng: Được áp dụng đối với những doanh nghiệp

đánh giá chủ yếu dựa trên việc xây dựng định mức chi phí

Chi phí sản xuất dở dang cuối kì được tính theo chi phí định mức:

Trong đó:

CP SX DDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kì

SLSP DDCK: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì

d Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo 50% chi phí chế biến:

Điều kiện áp dụng và phương pháp thực hiện tương tựphương pháp sản lượng hoàn thành tương đương nhưnh sản phẩm

dở dang được tính theo tỉ lệ hoàn thành là 50%

Thực chất đây là phương pháp ước lượng tương đương.Nhưng để đơn giản thì những sản phẩm dở dang chưa sản xuấtxong được coi là hoàn thành ở mức độ 50% để từ đó làm căn cứtính giátrị sản phẩm dở dang một cách đơn giản

Phương pháp này độ chính xác không cao, áp dụng khi sảnphẩm dở dang đồng đều giữa các kì sản xuất

phẩm của hoạt động phục vụ:

1) Tổng quan về hoạt động phục vụ:

Hoạt động phục vụ được doanh nghiệp tổ chức chủ yếu cungứng sản phẩm, dịch vụ trong nội bộ doanh nghệp phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh chính

Đặc điểm của hoạt động phục vụ có qui trình công nghệ sảnxuất giản đơn, tổ chức sản xuất theo từng bộ phận riêng biệt, qui

mô nhỏ

154 P

621 P 621C, 641, 642 (1) (4)

622 P

(2)

627P

(3)

SDCK

2) Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hoạt động phục vụ:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất phát sinh của hoạt động phục vụ thườngđược tập hợp theo từng bộ phận của từng phân xưởng riêng biệt

Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Là từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ thu được từ hoạt độngphục vụ thu được từ hoạt động phục vụ nhằm cung ứng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kì tính giá thành: Thông thường kì tính giá thành của hoạt động

phục vụ phù hợp với kì tính giá thành của hoạt động sản xuất kinhdoanh chính của doanh nghiệp

3) Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của hoạt động phục vụ:

a) tổng hợp chi phí sản xuất:

Kết cấu chi phí sản xuất của hoạt động phục vụ:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các khoản chiphí nguyên vật liệu sử dụng vào quá trình sản xuất trực tiếp sảnphẩm của hoạt động phục vụ như: nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu…

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phícho người lao động liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩmphục vụ như: tiền lương của công nhân sản xuất sản phẩm phục

vụ, các khoản trích theo lương…

- Chi phí sản xuất chung:bao gồm các khoản chi phí phục

vụ cho hoạt động phục vụ như:

 Chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý phânxưởng phục vụ và các khoản trích theo lương