198 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây

198 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây

Mục lục Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để sản xuất kinh doanh có lãi. Một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp luôn hớng tới là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào vì đó là con đờng chủ yếu làm tăng lợi nhuận, là tiền đề hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Do vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng đúng mức vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm. Thông qua các số liệu mà bộ phận kế toán đã tập hợp và cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp phân tích và đánh giá về định mức chi phí lao động, vật t, máy móc thiết bị, để kịp thời đa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc đánh giá và tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng. Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến thức đã học, qua thời gian thực tế tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây, em đã đi sâu nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây. Trong qua trình nghiên cứu và lý luận thực tế kết hợp với kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn của thầy cô và sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành đề tài này. Nội dung chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng I: Tổng quan về Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Chơng II: Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Chơng III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 2 Chơng I. tổng quan về công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây đợc thành lập theo quyết định số 78 QĐ/UB ngày 15/01/1975 của UBND tỉnh Hà Tây. Tên đầu của công ty là Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng, trụ sở tại phờng Văn Mỗ, thành phố Hà Đông, tỉnh Hà Tây với diện tích 4325 m2. Năm 1976 hợp nhất hai tỉnh Hà Tây và Hoà Bình, Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình. Ngoài xởng cơ khí đợc đầu t mở rộng, xí nghiệp còn đợc đầu t xây dựng thêm phân xởng đúc, phân xởng nguội lắp ráp và tăng cờng hệ thống kho tàng. Nhiệm vụ chủ yếu là sản phẩm cơ khí nhỏ phục vụ trong, ngoài tỉnh: sản phẩm là máy nghiền xi măng, máy hàm hẹp, máy kẻ viền, máy đùn gạch EG2 Năm 1980 nắm bắt đợc thị trờng có nhu cầu sản xuất và sử dụng đá ốp lát, xí nghiệp đã tập trung nghiên cứu chế tạo thiết bị biến đá. Năm 1983 sản phẩm máy cắt đá CĐ350 đã đạt huy chơng vàng tại hội chợ triển lãm Giảng Võ- Hà Nội. Ngày 01/12/1992 theo quyết định số 338 của Chính phủ các doanh nghiệp rà soát lại để đăng ký kinh doanh nghiệp mới. Xí nghiệp cơ khí xây dựng lúc này đã thay đổi mặt hàng sản xuất: chủ yếu từ sản xuất máy công cụ, máy phục vụ ngành xây dựng sang sản xuất đá ốp lát và vật liệu xây dựng bằng chính những thiết bị do xí nghiệp tự chế tạo nh: máy cắt đá, máy mài thô, máy Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 3 đánh bóng. Do đó xin đăng ký thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc lấy tên là Công ty đá ốp lát và vật liệu xây dựng Hà Tây theo quyết định số 478 QĐ/UB ngày 01/12/1992 của UBND tỉnh Hà Tây. Ngày 08/08/1993 theo quyết định số 351 QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây về việc Sát nhập xí nghiệp đá xẻ Xuân Mai vào công ty đá ốp lát và vật liệu xây dựng Hà Tây. Tên giao dịch của công ty là: Ha Tay stone slab and contruction material. Tên viết tắt: HASTONE Công ty với chủng loại sản phẩm từ đá phong phú về màu sắc, kích cỡ và chủng loại. Hastone đã đáp ứng đợc mọi nhu cầu thiết kế của công trình xây dựng và trang trí. Ngày 20/03/2002 công ty đổi tên là Công ty xây dựng phát triển hạ tầng và sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây theo quyết định số 332 QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây. Sau khi nhà nớc có quyết định cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc để đem lại lợi nhuận và phát triển các doanh nghiệp đó. Ngày 01/01/2005 Công ty đã có quyết định đổi tên thành Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây theo quyết định số 600 QĐ/UB ngày 25/02/2005 của UBND tỉnh Hà Tây. Địa chỉ: Số 15 phố Thanh Bình- Văn Mỗ- Hà Đông- Hà Tây. Fax: 84.34820255 Website: http://www.hastone.com. Từ khi thành lập đến nay dù đã trải qua nhiều khó khăn song Công ty ngày càng khẳng định đợc vai trò và vị trí của mình. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng tăng qua các năm, đặc biệt là các năm 2004, 2005, 2006. Có thể nhận thấy sự phát triển này qua bảng số liệu sau: Bảng 1: Các chỉ tiêu tài chính (đơn vị: nghìn đồng) Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 4 1.2. Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động và địa bàn hoạt động Chức năng: Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đá ốp lát và vật liệu xây dựng: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, sản xuất cơ khí, cấu kiện bê tông đúc sẵn, ép cọc bê tông. Lắp đặt sửa chữa thiết bị và thay thế phụ tùng, lắp đặt thiết bị điện n- ớc công trình; trang trí nội thất, ngoại thất, kinh doanh phát triển nhà ở. Nhiệm vụ: Sản xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp. Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý sản xuất kinh doanh, xây dựng, thực hiện chính sách về thuế nộp ngân sách nhà nớc. Thực hiện cam kết trong hợp đồng kinh tế theo đúng luật pháp. Phạm vi và địa bàn hoạt động: Công ty với sự năng động trong sản xuất kinh doanh và đa dạng của sản phẩm, mẫu mã trên thị trờng tiêu dùng cũng rất rộng không những trong n- ớc mà còn cả nớc ngoài nh: Đài Loan, Malayxia, Nhật Bản Các sản phẩm, hàng hoá của công ty sản xuất kinh doanh đó là đá ốp lát, đá Granite, đá Marble, đá hạt Công ty thu mua nguyên vật liệu ở nhiều nơi nh Quốc Oai, ứng Hoà, Thanh Hoá Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 1. Tổng tài sản 7988527,937 11925452,899 2. Nguồn vốn CSH 2163292,800 2210134,975 3. Tổng Doanh thu TH 17330274,901 22606569,301 4. Lợi nhuận từ SXKD 291345,280 625862,052 5. Nộp Ngân sách 452028,420 804044,903 5 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Với tính chất sản xuất kinh doanh hàng nhập khẩu là chủ yếu quy trình công nghệ của công ty là một chu trình khép kín từ khâu thu mua (hoặc khai thác) đá khối đến khâu chế biến rồi nhập kho, đòi hỏi phải đảm bảo về chất l- ợng và giá thành sản phẩm. Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 6 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Vật liệu chính Máy bổ cố định Máy cắt bổ nhiều lỡi Cắt hai cạnh dọc Mài đánh bóng tự động Cắt định hình theo quy cách Máy bổ cố định Bộ phận sản xuất phụ Kiểm tra chất lượng sản phẩm Sản phẩm sửa chữa hoặc nâng cấp KCS Sản phẩm xuất khẩu Sản phẩm tiêu thụ nội địa Nhập kho sản phẩm phụ Đóng gói và tiêu thụ Nhập kho thành phẩm 7 Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức rất linh hoạt, gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống dới nhằm hoạt động kinh doanh năng động và thống nhất. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty: Giám đốc: với vai trò lãnh đạo chung toàn công ty đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng tổ chức hành chính: tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức hành chính, động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính, văn th, con dấu theo chế độ quy định. Phòng kinh doanh: xây dựng và chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch kinh doanh. Phòng tài chính- kế toán: xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, thực hiện công tác thống kê, hạch toán, kế toán và thanh quyết toán theo quy định giám sát các hoạt động của công ty. Phòng kỹ thuật- công nghệ: tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện đôn đốc, kiểm tra các quy định, nội quy đảm bảo chất lợng, kỹ thuật của sản phẩm. Thờng xuyên tổng hợp, báo cáo, phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Hai phân xởng I và II: đều nằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có mối quan hệ mật thiết với nhau và các phòng ban. Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C 8 Biểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phân xư ởng I Phân xư ởng II 9 1.4. Tổ chức công tác kế toán 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung ( mô hình trực tuyến). Biểu 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Nguyễn Thị Huyền_Kế toán 46C Phân xư ởng I Phân xư ởng II Thủ quỹ Kế toán vật tư tài sản Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Phó kế toán trư ởng 10 [...]... Đối chi u số liệu giữa bảng cân đối phát sinh với thủ quỹ, số đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết (7) Sau khi đã đối chi u kiểm tra căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính Nguyễn Thị Huyền _Kế toán 46C 15 Chơng II Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng hà tây 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và sản phẩm. .. cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 621: Bảng 2.1 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ chi tiết tài khoản 621 Sản phẩm: Đá Granite Tháng 01 năm 2008 NT ghi sổ 05/01 10/01 30/01 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ SH NT 21 05/01 Xuất NVL 152 phục vụ sản xuất PX1 10/01 Xuất NVL 152 phục vụ sản xuất PX 2 30/01 Kết chuyển 154 chi. .. trực tiếp sản xuất sản phẩm chi tiết theo từng sản phẩm Bảng 2.6 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ chi tiết tài khoản 622 Sản phẩm : Đá Granite Tháng 01 năm 2008 NTGS Chứng từ Diễn giải SH NT 30/01 30/01 Phân bổ tiền lơng vào giá thành 30/01 30/01 Phõn b BHXH, BHYT, KPC vo giỏ thnh 30/01 30/01 Trớch trc tin lng ngh phộp ca cụng nhõn Kt chuyn trc tip chi phớ... tin lng v BHXH, bng tính v phân b khu hao TSC ly s liu ghi vo dòng phn ánh úng i tng chi phí s chi tit TK 627 Phân b chi phí sn xut chung theo chi phí nhân công trc tip Nguyễn Thị Huyền _Kế toán 46C 31 Bảng 2.10 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Tháng 01 năm 2008) STT Chng t SH Din gii TK NT 1 30/01 2 30/01 3 30/01 4... họ tên) 3886124 4 Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Huyền _Kế toán 46C 26 Bảng 2.7 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ chi tiết tài khoản 622 Sản phẩm : Đá hạt Tháng 01 năm 2008 NTGS Chứng từ Diễn giải SH NT 30/01 30/01 Phân bổ tiền lơng vào giá thành 30/01 30/01 Phõn b BHXH, BHYT, KPC vo giỏ thnh 30/01 30/01 Kt chuyn trc tip chi phớ nhõn cụng... 106808340 Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Huyền _Kế toán 46C 28 Sổ cái TK 622 đợc lập căn cứ trên các chứng từ ghi sổ, Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH, và đợc dùng để đối chi u với sổ chi tiết TK 622 Bảng 2.9 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ cái tài khoản 622 Tháng 01 năm 2008 NTGS CTGS Diễn giải SH NT 30/01 30/01 Phân bổ tiền lơng vào giá thành. .. phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số liệu ở bảng này đợc đối chi u với các sổ chi tiết Bảng 2.4 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ cáI tàI khoản 621 Tháng 01 năm 2008 NT ghi sổ 30/01 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ SH NT 21 05/01 Xuất NVL 152 phục vụ sản xuất 10/01 Xuất NVL 152 phục vụ sản xuất Kết chuyển 154 chi phí NVL trực tiếp Cộng Ngời... nguyên vt liu v công c dng c, bng phân b tin lng v BHXH, bng tính v phân b khu hao TSC ly s liu ghi vo dòng phn ánh úng i tng chi phí s chi tit Nguyễn Thị Huyền _Kế toán 46C 33 Bang 2.12 Đơn vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ chi tiết TK 627 Tháng 01 năm 2008 Sản phẩm: Đá hạt STT Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT 627(1) 30/01 Xuất NVL cho PXSX Xuất CCDC cho PXSX... vị: Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Địa chỉ: Hà Đông- Hà Tây Sổ chi tiết TK 627 Tháng 01 năm 2008 Sản phẩm: Đá Granite STT Chng t SH NT 1 30/01 2 30/01 3 30/01 4 30/01 5 30/01 6 Xuất NVL cho PXSX Xuất CCDC cho PXSX Tiến lơng phải trả CNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 30/01 8 TK Ghi n TK 627 627(1) 30/01 7 Din gii 30/01 Trích KH TSCĐ Cng Tiền điện ở PXSX Chi phí hành chính ở PX Kết chuyển chi phí. .. của Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Do c im hot ng kinh doanh ca công ty l sn xut vt liu xây dng ch yu l các loi á p lát, v áp ng nhu cu ngy cng cao v a dng ca th trng tiêu dùng, sn phm sn xut ra phi có cht lng cao, a dng v mu mã, m bo cht lng, quy cách phm cht sn phm Vì vy, công ty phi tính toán chi phí hp lý chính xác, giá thnh sn phm phi phù hp vi th trng Chi phí sn xut ti công ty c . II: Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây Chơng III: Hoàn thiện kế toán. Huyền _Kế toán 46C 14 Chơng II. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng hà tây