155 công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm của nhà máy thép Hà Nội

155 công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm của nhà máy thép Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường,mỗi doanh nghiệp đều có đối thủ cạnhtranh, đó không chỉ là sự cạnh tranh về nhãn hiệu mà còn là những đối thủcạnh tranh về mặt hàng, không chỉ là các công ty nội địa mà còn là các công

ty đa quốc gia Sự cạnh tranh gay gắt ấy buộc các doanh nghiệp phải phát huymọi lợi thế cạnh tranh của mình, hợp lý hoá toàn bộ quá trình sản xuất kinhdoanh để không ngừng tăng cường sức mạnh cạnh tranh cuả doanh nghiệp

Có thể thấy, sức mạnh cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp không chỉ ở chấtlượng sản phẩm đã được thị trường chấp nhận hay các biện pháp khuyếchtrương sản phẩm mà trước hết phụ thuộc rất nhiều vào giá cả sản phẩm cótính chất cạnh tranh hay không Các doanh nghiệp luôn luôn phải tìm biệnpháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Vì vậy, tập hợp chiphí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cũng như tạo điều kiện để doanh nghiệptìm ra các biện pháp hợp lý hoá giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm luônluôn được đặt lên hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp

Vấn đề này tuy không còn mới mẻ nhưng nó là vấn đề mà mọi doanhnghiệp quan tâm trong mọi lúc Vậy các doanh nghiệp cần có biện pháp gì để

có thể đạt được mục tiêu, giảm chi phí hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chấtlượng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường

Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanhnghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí,giá thành, mặt kháctạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giá

thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đó chính là một trong những điệu kiệncạnh tranh với sản phẩm của doanh nghiệp khác.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một điều kiệnquan tâm của kế toán, nó còn có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tácquản Nhà máy nói riêng cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước nói chung

Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta trong thời gian qua,bên cạnh một số doanh nghiệp nhà nước làm ăn yếu kém, đã có không ítnhững doanh nghiệp nhà nước khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường.Nhà máy thép Hà Nội là một trong số không nhiều các doanh nghiệp nhànước làm ăn có hiệu quả đó, các sản phẩm thép của Nhà máy ngày càng đượcngười tiêu dùng trong cả nước ưa chuộng, đem lại doanh thu cũng như là lợinhuận ngày càng nhiều cho nhà máy

Ý thức được tầm quan trọng của vấn đề này, nhà máy thép Hà Nội luônluôn tìm mọi biện pháp trong kế hoạch, đầu tư và thực hiện sản xuất nhằmnâng cao chất lượng sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đóng góp một phần vào

sự nỗ lực này phảI kể đến công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giáthành nói riêng của nhà máy Trong nhiều năm qua, bộ phận kế toán nhà máy

đã từng bước được nâng cao, cải tiến phương pháp kế toán phù hợp với cơchế quản lý và đổi mới chế độ kế toán của nhà nước,phục vụ đắc lực cho việcphân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra biện pháp quản lý chi phí chặtchẽ để hạ giá thành sản phẩm

Sau thời gian thực tập tại nhà máy thép Hà Nội cùng với những kiếnthức đã học tại trường, được sự giúp đỡ hướng dẫn của Cô giáo Nguyễn ThịLợi và các cố chú phòng kế toán nhà máy thép Hà Nội em đã đI sâu tìm hiểu

về chuyên đề ( Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ) tại nhà máy thép Hà Nội làm báo cáo tốt nghiệp.

Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần I:

Những vấn đề cơ bản về công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán tại nhà máy thép Hà Nội ( Thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương )

Phần II:

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của nhà máy thép Hà Nội.

Phần III:

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thép Hà Nội.

 Kết luận :

PHẦN I:

MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA NHÀ MÁY THÉP HÀ NỘI ( THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI TRUNG ƯƠNG )

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần dịch

vụ vận tải trung ương.

Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương được thành lập theo quyếtđịnh số 2339AQD/TCCB do Bộ Trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải ký ngày16/12/1987

Trong tình hình đổi mới nền kinh tế của đất nước bước vào cơ chế thịtrường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước Công ty cổ phần dịch vụ vận tảitrung ương ra đời phù hợp với tình hình mới

Khi mới thành lập công ty có tên là công ty dịch vụ vận tải trung ương

là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt độnh trong lĩnh vực vận tải hànghoá giao nhận, kho bãi…

Sự phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi mới vàsắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước thông qua cổ phần hoá đang là một xu

hướng chung mang tính tất yếu Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương

đã hoà mình vào xu hướng chung đó và năm 2001 lãnh đạo công ty thôngqua Đại Hội Công Nhân Viên Chức đã quyết định thành lập Ban đổi mớiquản lý doanh nghiệp để làm thủ tục chuyển công ty thành công ty cổ phần

Từ khi chuyển thành công ty cổ phần, công ty đã thay đổi về nhiều mặt nhưvốn, tài sản, đầu tư, lao động thu nhập và đặc biệt là hoạt động theo luậtdoanh nghiệp và điều lệ của công ty cổ phần

Về ngành nghề kinh doanh của công ty là:

+ Dịch vụ vận tải hàng hoá trong nước và quốc tế.Vận tải và dịch vụ hàngsiêu trường, siêu trọng

+ Vận tải hàng hoá đường biển, ô tô trong nước và vận tải quá cảnh

+ Giao nhận kho vận ngoại thương

+ Kinh doanh kho bãi, bãi container và thu gom hàng hoá

+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu và làm thủ tục xuất khẩu cho chủ hàng + Môi giới hàng hải

+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

Về tổ chức quản lý của công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Do công

ty là công ty cổ phần nên đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, chịu tráchnhiệm về vốn của công ty Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm là ngườichịu trách nhiệm điều hàng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI TRUNG ƯƠNG

n

Thà

nh viê

n

Thà

nh viê n

Trư ởng ban

Thà

nh viê

n

Thà

nh viê

n

Thà

nh viê

n

Thà

nh viê n

Phó TG Đ

Phó TG Đ

Phó TG Đ

Khối tham mưu

B X D

NM TH N

XN ĐL VT

XN VT ĐB

TT TM VT

Khối sản xuất kinh doanh

Phòn

g kinh tế

Chi nhán

h HP

Chi nhán

h NT

Chi nhán

h SG

ĐạI diện qui nhơn

2 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy thép Hà Nội.

( Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương )

Nhà máy thép Hà Nội trực thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tải trungương.Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty,ngày 21/6/1991công ty đã thành lập xưởng cơ khí trực thuộc xí nghiệp đại lý vận tải – vật tư

kỹ thuật Mục đích là sản xuất và tiêu thụ thép xây dựng

Qua nhiều năm nhà máy đã có nhiều lần thay đổi

+ Ngày 20/04/1995 đổi tên thành xí nghiệp dịch vụ cơ khí kim loại

+ Ngày 27/02/2001 chuyển thành xí nghiệp dịch vụ cơ kim khí thành xínghiệp cơ kim khí thanh xuân

+ Ngày 14/10/2001 chuyển xí nghiệp cơ khí thanh xuân thành nhà máythép Hà Nội

Bộ máy tổ chức quản lý của nhà máy đứng đầu là giám đốc chịu tráchnhiệm chung toàn hoạt động của nhà máy, giúp việc cho giám đốc là 2 phógiám đốc: +Phó giám đốc kinh doanh

+ Phó giám đốc kỹ thuật

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA NHÀ MÁY

Kế Toán

Bộ phận sản xuất

Tổ

phục

vụ

tổ xếp

h ng à

Tổ cán

tổ cơ điện

Tổ phôi

Bộ phận kỹ thuật

- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung toàn nhà máy và chịu tráchnhiệm trước pháp luật, trước tập thể cán bộ công nhân viên.

- Phó giám đốc: Phụ giúp việc cho giám đốc

+Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hiện mọi hoạtđộng

sản xuất kinh doanh của nhà máy, quản lý bộ phận văn phòng, bộ phận kinhdoanh, bộ phận kế toán, tổ phục vụ và xếp hàng

+ Phó giám đốc kỹ thuật - sản xuất: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật,quản lý bộ phận sản xuất và bộ phận kỹ thuật

Trong đó bộ phận sản xuất, bộ phận văn phòng, bộ phận kinh doanh gồmcác tổ sau:

3 Tổ cán: Chịu trách nhiệm cán thép đảm bảo đúng yêu cầu, kích cỡchất lượng

Tổ sơ chế: Thực hiện công tác cắt phôi, cân đo phôi chuẩn bị cho vào lònung

Tổ cơ điện: Chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, điện,đảm bảo kỹthuật

Tổ phục vụ: Chịu trách nhiệm về vệ sinh nhà máy

Tổ xếp hàng: Thực hiện xếp dỡ hàng hoá bảo đảm an toàn, nhanh gọn

Tổ kế toán: Chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán hàng hoá, chứng từ,

sổ sách

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhà máy thép Hà Nội là một trong những bộ phận trực thuộc công ty

cổ phần dịch vụ vận tải TƯ làm ăn có hiệu quả nhất Doanh thu hàg nămlên tới mấy chục tỷ đồng đóng góp cho nhà nước hàng trăm triệu đồng việcsản xuất của nhà máy hiện nay không đủ đáp ứng cho nhu cầu thị trường

D ư i ây l k t qu ho t à ết quả hoạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các ả hoạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các ạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các ộng kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các ng kinh doanh m công ty ã à ạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các t ược qua các c qua các

n m: ăm:

1 Doanh thu bán hàng 36.124.642.306 41.729.241.244

2 Giá vốn hàng bán 35.642.532.201 40.253.841.743

3 Lãi sản xuất kinh doanh của đ vị 1.082.110.099 1.475.393.501

5 Thu nhập bình quân 1 công nhân

1 Phân loại chi phí sản xuất của Nhà Máy Thép Hà Nội.

Do đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ, hiện đại ởnhà máy đang sử dụng các loại chi phí như sau:

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng laođộng như:

 Chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu động lực:

Các loại nhiên liệu sử dụng trong nhà máy gồm: Xăng, Dầu,Than đá dobên ngoài cung cấp

- Tuy nhiên chi phí về vật liệu phụ và động lực chiếm tỷ trọng nhỏ tronggiá thành sản phẩm.

 Chi phí nhân công:

Bao gồm tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp phải trả cho cán

bộ công nhân viên

- Hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên của nhà máy 629 người kể

cả biên chế và hợp đồng, tuy nhiên mức lương bình quân của cán bộ côngnhân lớn nên chi phí nhân công chiếm tỷ trọng vừa phải trong giá thành + Chi phí trích Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm y tế: Nhàmáy thực hiện trích theo đúng tỷ lệ quy định của nhà nước

* Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đó là phần gía trị của tài sản cố

định chưa tính khấu hao hết vẫn còn đang sử dụng trong quá trình sản xuấtkinh doanh được tính vào chi phí sản xuất Hiện nay ở nhà máy có một sốmáy móc đã khấu hao hết nhưng vẫn được đưa vào sử dụng, do vậy chi phíkhấu hao chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí trả về các loại dịch

vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như:Chi phí tiền trả cho nhà cung cấp, chi phí nước trả cho chi nhánh cung cấpnước

* Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí cho hoạt động của nhà máy

ngoài các chi phí kể trên, như hội hợp, tiếp khách

2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở nhà máy thép Hà Nội.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn có ý nghĩa rấtquan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và nó ảnh hưởng trựctiếp đến công tác tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh

ở nhiều khâu liên quan đến việc sản xuất và chế tạo nhiều sản phẩm, do vậycần theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh ở khâu nào, sử dụng cho mục đích gì,tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không Tại nhà máy thép Hà Nội, đốitượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, việc xác định đối tượng này làhợp lý do nhiều nhân tố về đặc điểm tổ chức sản xuất của nhà máy, đặc điểmqui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, yêu cầu hạch toán kinhdoanh

Như trên đã đề cập đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của nhà máy thép

Hà Nội là chia làm nhiều tổ

3 Phương pháp và trình tự kế toán tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp tại nhà máy thép hà Nội.

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu chính

A Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Như phần trên đã nêu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm

tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm tại nhà máy Do đó việc hạch toán đầy

đủ, chính xác chi phí này có tầm quan trọng lớn trong việc xác định lượngtiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tínhchính xác trong giá thành

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp nên nhà máy sửdụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí này

Chi phí ngyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm được hạch toántrực tiếp vào từng sản phẩm theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó.Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất phải tuân theonguyên tắc nhu cầu sử dụng, tức là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, thủ khoxuất nguyên vật liệu cho từng khâu, tổ, ghi khối lượng lên phiếu xuất kho.Thủ tục xuất kho vật liệu: Vật liệu sau khi mua về được sử dụng chomục đích sản xuất sản phẩm Trên thực tế, nhà máy cũng sản xuất theo đơnđặt hàng thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, mỗi loại có kích thước, mẫu

mã theo đơn đặt hàng Căn cứ vào số lượng từng loại đã ký kết hợp đồng kinh

tế với khách hàng thì bộ phận sản xuất viết lệnh sản xuất Phòng kế toán ( Kếtoán vật tư ) căn cứ vào lệnh sản xuất tiến hành viết phiếu xuất kho, phiếuxuất kho được viết thành 3 liên:

+ 1 liên lưu cuống gốc

+ 1 liên giao cho thủ kho

+ 1 liên giao tổ sản xuất

* Biểu số 1:

Nhà máy thép Hà Nội

LỆNH SẢN XUẤT SỐ 72

Ngày 04/05/2002 Kèm theo hợp đồng kinh tế số 37 ngày 28/04/2002

- Số lượng thành phẩm theo hợp đồng: 700000 cây

PHIẾU XUẤT KHO Số: 234

Lý do xuất kho: Sản xuất 700000 cây

Xu t t i kho:Nh máy thép H N i ất tại kho:Nhà máy thép Hà Nội ạt động kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các à à ộng kinh doanh mà công ty đã đạt được qua các

- Phiếu xuất kho được lập thành 2liên: 1 liên do người nhận gửi.

1liên do thủ quĩ giữ

- Để làm căn cứ ghi thẻ kho sau khi đó chuyển cho phụ trách kế toán nhàmáy

Phụ trách kế toán nhà máy căn cứ vào phiếu xuất kho, sau khi kiểm tratính chính xác hợp lý của chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ

- Kế toán xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất theo phương pháp bìnhquân gia quyền:

Giá trị thực tế NVL Giá trị thực tế NVL ĐơnĐơn giá bình quân i tồn đầu tháng + i nhập trong tháng vật liệu i =

Số lượng NVL i Số lượng NVL i

tồn trong tháng + nhập trong tháng

Giá trị thực tế NVL i = Số lượng NVL i x Đơn giá bình quân

xuất kho xuất kho NVL i

Cụ thể: trị giá của vật tư phôi thép xuất dùng trong tháng như sau:

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền

Có kèm theo 11 chứng từ gốc

*Kế toán chi phí nhiên liệu.

Chi phí nhiên liệu là các loại vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trongquá trình sản xuất Tại nhà máy chi phí nhiên liệu bao gồm xăng, dầu, mỡchịu nhiệt, RP7 để vận hành và bảo dưỡng máy móc, phương tiện phục vụ sảnxuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất nhiên liệu, phần lớn nhiên liệu sử dụngtrong sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất do

đó để tập hợp được chi phí nhiên liệu, kế toán tính toán phân bổ cho từng loạisản phẩm theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính định mức

Tổng chi phí nhiên liệu cần phân bổ

Tỷ lệ phân bổ chi phí nhiên liệu =

Tổng chi phí NVL chính định mức

Có kèm theo 5 chứng từ gốc

 Kế toán công cụ dụng cụ và vật liệu khác:

Chi phí vật liệu bao gồm những chi phí về vật liệu ngoài 2 loại chi phí kểtrên như phụ tùng, que hàn công cụ lao động dùng trực tiếp cho sản xuất Công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất bao gồm: Quần áo, găngtay do đặc điểm tổ chức sản xuất tại nhà máy nên công cụ dụng cụ phân tán ởnhiều bộ phận khác nhau Vì vậy kế toán chỉ tiến hành theo dõi công cụ dụng

cụ lao động nhỏ từ khi sản xuất đến khi tiêu dùng, để khi báo hỏng để thu hồiphế liệu

Hàng ngày, căn cứ vào tình hình thực tế các tổ trưởng phụ trách bộphận sản xuất sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật tư Sau đó kế toán phụ trách nhàmáy kiểm tra thấy phù hợp, sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho thủ tục giao nhậncũng giống như các trường hợp trên tất cả các các loại vật liệu khác, công cụdụng cụ được mở trên 1 sổ chi tiết

Và giá thực tế xuất kho cũng tính theo đơn giá bình quân gia quyền Do

đó trong tháng kế toán chỉ theo dõi tình hình xuất kho về mặt lượng thực tếcông cụ dụng cụ và vật liệu phụ khác xuất dùng để lập báo cáo nhập xuất tồnvật tư, đồng thời lập chứng từ ghi sổ

Làm phôi, tuy chỉ là giai đoạn khởi đầu của quá trình sản xuất nhưng lại có

vị trí hết sức quan trọng, quyết định đến kết quả cuối cùng của quá trình sảnxuất Trong cơ cấu giá thành, khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng tương đốilớn trong giá thành

 Hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp.

Phương pháp hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

- Khi xuất NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kế toán địnhkhoản theo bút toán sau:

Biểu số: 7

Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương

Nhà máy thép Hà Nội

SỔ CÁI TK: Chi phí NVLTT

423.000

784.659.154

Tổng phát sinh

Số dư cuối tháng

784.659.154

784.659.154

Người lập Kế toán trưởng

B Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công vàtrích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế Vì vậy, khoản chiphí này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành

Hiện nay, nhà máy trả lương cho công nhân viên sản xuất theo 2 hìnhthức lương sản phẩm

Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, công nhân sản xuất đượchưởng mức lương theo đơn giá ghi trên từng lại sản phẩm, từng công việc,trêntừng qui trình công nghệ

Chi phí nhân công cho mỗi tổ là tính theo số lượt sản phẩm, và căn cứvào cấp bậc của công nhân,nhà máy khoán cho tổ, mỗi lượt cán, là số cụ thểnhư thép phi 10 Mỗi tổ có chỉ tiêu giao khoán

Dựa vào khối lượng công việc được giao, tổ trưởng sản xuất đôn đốccông nhân trong tổ thực hiện phần công việc của mình đảm bảo đúng tiến độ

và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của công nhân trong

tổ để lên bảng chấm công

Bên cạnh việc tính lương sản phẩm, công nhân trực tiếp còn được lươngtheo thời gian, trong trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, học việc củanhững bộ phận tính theo thời gian như bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận

kỹ thuật cơ điện, quản lý và điều hành lưới điện phục vụ cho sản xuất kinhdoanh của nhà máy

Như vậy, tổng lương của công nhân sản xuất bao gồm 2 bộ phận Tổnglương sản phẩm cộng với lương thời gian, khoản chi phí về lao động sống nàyđược trả vào 2 kỳ trong tháng

Ngoài 2 hình thức trả lương trên nhà máy còn áp dụng hình thức thưởngcho công nhân viên có sáng kiến hay tiết kiệm NVL đảm bảo công việc hoànthành đòi hỏi trình độ cao Cùng với các ngày lễ lớn trong năm, nhà máy còn

có các khoản thưởng cho cán bộ công nhân viên nhằm gắn bó trách nhiệm của

họ với nhà máy, nâng cao năng xuất lao động thúc đẩy hoạt động sản xuấtkinh doanh ngày càng có hiệu quả

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương sảnphẩm cho công nhân viên, giấy báo ốm, giấy xin ghỉ phép, giấy báo làm việcngoài giờ Bộ phận tiền lương tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của cácchứng từ, sau đó tiến hành lập bảng thanh toán lương, thanh toán tiền làmthêm giờ, bảng tính thưởng do tiết kiệm NVL Tiền lương sản xuất thuộc bộphận nào thì ghi vào sổ theo dõi của bộ phận đó Sau đó, kế toán tổng hợp các

sổ theo dõi của các bộ phận để ghi vào chứng từ ghi sổ

Từng tháng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương.Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tập hợp phân loạichứng từ theo đối tượng sử dụng tính toán số tiền ghi vào bảng phân bổ theocác dòng phù hợp cột ghi Có TK 334.

Căn cứ vào tỷ lệ trích và các khoản trích theo lươngvà lương phải trả

kế toán tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ và ghi vào dòng phù hợpcột ghi Có TK 3382,3383, 3384 (338 )Số liệu từ bảng phân bổ tiền lương vàBHXH sẽ là bảng căn cứ để lập bảng tính giá thanhf sản phẩm cuối tháng

 Căn cứ vào bảng thanh toán lương, phân bổ tiền lương và BHXH ta có:

Tổng lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất tháng 05: 360.535.600 +BHXH T05: 15% x 360.535.600 = 54.080.340

+ BHYT T05: 2% x 360.535.600 = 7.210.712

+ KPCĐ T05: 2% x360.535.600 = 7.210.712

Tổng cộng = 68.501.764

Sau đó lập chứng từ ghi sổ

Để tập hợp khoản chi phí này vào giá thành sản xuất sản phẩm, kế toán

có thể chọn tiền lương của công nhân sản xuất làm tiêu chuẩn phân bổ

Tổng BHXH, BHYT, KPCĐ

Sau đó khoản chi phí này sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm.

Số liệu tổng hợp từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ là căn cứ đểlập bảng tính giá thành sản phẩm cuối tháng

Cuối tháng, chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái TK 622.Kế toán kếtchuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 theo định khoản

154

48.248.6108.445.000

56.693.610

56.693.610.56.693.610

Người lập Kế toán trưởng

Hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu trong tháng theo chứng từ ghisổ.

+ Tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp kế toán ghi:

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ.

C Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất là chi phí có tính chất tổng hợp, nó bao gồm toàn bộ chiphí cho quá trình sản xuất ở phạm vi nhà máy, tổ sản xuất

Tại nhà máy khoản mục chi phí này gồm 3 phần:

- Chi phí quản lý

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí khác bằng tiền, chi phí dịch vụ

 Kế toán chi phí quản lý:

Chi phí quản lý là khoản chi phí nhân viên quản lý nhà máy bao gồmgiám đốc, phó giám đốc, thủ kho cũng như nhân viên quản lý nhà máyngoài lương thời gian và các khoản tiền lễ tết, phép, họ còn được hưởnglương trách nhiệm

Việc hạch toán lương của công nhân viên quản lý nhà máy cũng tương tựnhư việc hạch toán lương cuả công nhân viên trực tiếp sản xuất

Hàng tháng, thống kê nhà máy có trách nhiệm theo dõi thời gian lao độngcủa từng nhân viên quản lý trên bảng chấm công

Biểu số: 14 Bảng chấm công

STT Họ và tên Bậc và

tháng lương

Chức vụ và nghề nghiệp công tác

1 2 Quy ra công

để trả lương 1

độ chuyên môn của mỗi người

Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương sảnphẩm cho công nhân viên, giấy báo ốm, giấy xin nghỉ phép, giấy báo làm việcngoài giờ bộ phận tiền lương tiến hành kiểm tra tính hợp lý của khối quản lý

đó ghi vào chứng từ ghi sổ.(Xem biểu số 15)

toán phân bổ chi phí quản lý theo chi phí nhân công trực tiếp, quá trình phân

bổ được tiến hành ngoài sổ

Để phân bổ trước hết ta phải tính tỷ lệ phân bổ

Sau đó tính chi phí phân bổ cho từng loại sản phẩm:

 Kế toán khấu hao tài sản cố định: