Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công và trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế...Vì vậy, khoản chi phí này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành.
Hiện nay, nhà máy trả lương cho công nhân viên sản xuất theo 2 hình thức lương sản phẩm.
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, công nhân sản xuất được hưởng mức lương theo đơn giá ghi trên từng lại sản phẩm, từng công việc,trên từng qui trình công nghệ.
Chi phí nhân công cho mỗi tổ là tính theo số lượt sản phẩm, và căn cứ vào cấp bậc của công nhân,nhà máy khoán cho tổ, mỗi lượt cán, là số cụ thể như thép phi 10. Mỗi tổ có chỉ tiêu giao khoán.
Dựa vào khối lượng công việc được giao, tổ trưởng sản xuất đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện phần công việc của mình đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để lên bảng chấm công.
Bên cạnh việc tính lương sản phẩm, công nhân trực tiếp còn được lương theo thời gian, trong trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, học việc... của những bộ phận tính theo thời gian như bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận kỹ thuật cơ điện, quản lý và điều hành lưới điện phục vụ cho sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Như vậy, tổng lương của công nhân sản xuất bao gồm 2 bộ phận. Tổng lương sản phẩm cộng với lương thời gian, khoản chi phí về lao động sống này được trả vào 2 kỳ trong tháng.
Ngoài 2 hình thức trả lương trên nhà máy còn áp dụng hình thức thưởng cho công nhân viên có sáng kiến hay tiết kiệm NVL đảm bảo công việc hoàn thành đòi hỏi trình độ cao. Cùng với các ngày lễ lớn trong năm, nhà máy còn có các khoản thưởng cho cán bộ công nhân viên nhằm gắn bó trách nhiệm của họ với nhà máy, nâng cao năng xuất lao động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả...
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương sản phẩm cho công nhân viên, giấy báo ốm, giấy xin ghỉ phép, giấy báo làm việc ngoài giờ... Bộ phận tiền lương tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ, sau đó tiến hành lập bảng thanh toán lương, thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng tính thưởng do tiết kiệm NVL. Tiền lương sản xuất thuộc bộ phận nào thì ghi vào sổ theo dõi của bộ phận đó. Sau đó, kế toán tổng hợp các sổ theo dõi của các bộ phận để ghi vào chứng từ ghi sổ.
Biểu số: 8
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghi sổ Số: 12
Ngày 04/05/2002
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có Trả lương trực tiếp sản xuất 622 334 48.248.610 48.248.610 Cộng 48.248.610 48.248.610 Có kèm theo chứng từ gốc.
Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn được phản ánh trên chứng từ chi tiền mặt đối với các khoản chi phí thuê ngoài, tiền lương phải trả cho người lao động thời vụ. Cuối tháng khoản chi phí này được phản ánh trên chứng từ ghi
Biểu số: 9
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương. Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghisổ Số:13
Ngày 04/05/2002.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có Trả tiền cho đội bốc xếp thuê ngoài 622 111 8.445.000 8.445.000 Cộng 8.445.000 8.445.000 Có kèm theo chứng từ gốc.
Tại nhà máy thép Hà Nội, việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ thực hiện theo đúng qui định của nhà nước, trích BHXH 20 % trong đó khấu trừ vào lương 5% tính vào chi phí 15%, trích BHYT là 3% trong đó 2% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương, KPCĐ 2% tính vào chi phí. BHXH, BHYT, KPCĐ được trích trên lương cơ bản ( Lương do cấp bậc nhà nước qui định.)
Từng tháng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tập hợp phân loại chứng từ theo đối tượng sử dụng tính toán số tiền ghi vào bảng phân bổ theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK 334.
Căn cứ vào tỷ lệ trích và các khoản trích theo lươngvà lương phải trả kế toán tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ và ghi vào dòng phù hợp cột ghi Có TK 3382,3383, 3384 (338 )Số liệu từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ là bảng căn cứ để lập bảng tính giá thanhf sản phẩm cuối tháng.
• Căn cứ vào bảng thanh toán lương, phân bổ tiền lương và BHXH ta có:
Tổng lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất tháng 05: 360.535.600 +BHXH T05: 15% x 360.535.600 = 54.080.340
+ BHYT T05: 2% x 360.535.600 = 7.210.712 + KPCĐ T05: 2% x360.535.600 = 7.210.712 Tổng cộng = 68.501.764 Sau đó lập chứng từ ghi sổ.
Biểu số: 10
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương. Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghi sổ . Số: 14 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 04 / 05/ 2002.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có BHXH,BHYT KP CĐ trích vào sản phẩm 622 338 68.501.764 68.501.764 Cộng 68.501.764 68.501.764
Để tập hợp khoản chi phí này vào giá thành sản xuất sản phẩm, kế toán có thể chọn tiền lương của công nhân sản xuất làm tiêu chuẩn phân bổ.
Tổng BHXH, BHYT, KPCĐ
Tỷ lệ phân bổ =
Tổng tiền lương công nhân sản xuất 68.501.764
= = 0,19 360.535.600
Sau đó khoản chi phí này sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Số liệu tổng hợp từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ là căn cứ để lập bảng tính giá thành sản phẩm cuối tháng.
Cuối tháng, chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái TK 622.Kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 theo định khoản.
Nợ TK 154
(Chi tiết cho từng sản phẩm) Có TK 622
( Chi tiết cho từng sản phẩm)
Biểu số:11
Nhà máy thép Hà Nội
SỔ CÁI
TK: Chi phí NCTT
Số hiệu: 622
Ngày 30 /05/2002
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Kết chuyển vào TK 154 Tổng phát sinh Số dư cuối tháng 334 111 154 48.248.610 8.445.000 56.693.610 56.693.610. 56.693.610
Hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu trong tháng theo chứng từ ghi sổ.
+ Tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 48.248.610
Có TK 334 48.248.610 Trả tiền công lao động thời gian kế toán ghi:
Nợ TK 622 8.445.000
Có TK 111 8.445.000
Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định. Nợ TK 622 9.167.235 Có TK 338 9.167.235 3382 48.248.610 x 2% = 964.972 3383 48.248.610 x15% = 7.237.291 3384 48.248.610 x 2% = 964.972
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});