Luận văn công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm của nhà máy thép hà nội

l-Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanhnghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí,giá thành, mặt kháctạo điều kiện thuận lợi cho các doanh

Lời Nói Đầu

Trong nền kinh tế thị trờng,mỗi doanh nghiệp đều có đối thủ cạnhtranh, đó không chỉ là sự cạnh tranh về nhãn hiệu mà còn là những đối thủcạnh tranh về mặt hàng, không chỉ là các công ty nội địa mà còn là các công

ty đa quốc gia Sự cạnh tranh gay gắt ấy buộc các doanh nghiệp phải phát huymọi lợi thế cạnh tranh của mình, hợp lý hoá toàn bộ quá trình sản xuất kinhdoanh để không ngừng tăng cờng sức mạnh cạnh tranh cuả doanh nghiệp Cóthể thấy, sức mạnh cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp không chỉ ở chất lợngsản phẩm đã đợc thị trờng chấp nhận hay các biện pháp khuyếch trơng sảnphẩm mà trớc hết phụ thuộc rất nhiều vào giá cả sản phẩm có tính chất cạnhtranh hay không Các doanh nghiệp luôn luôn phải tìm biện pháp để tiết kiệmchi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất, tínhgiá thành sản phẩm cũng nh tạo điều kiện để doanh nghiệp tìm ra các biệnpháp hợp lý hoá giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn luôn đợc đặt lênhàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp

Vấn đề này tuy không còn mới mẻ nhng nó là vấn đề mà mọi doanhnghiệp quan tâm trong mọi lúc Vậy các doanh nghiệp cần có biện pháp gì để

có thể đạt đợc mục tiêu, giảm chi phí hạ giá thành nhng vẫn đảm bảo chất ợng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng

l-Chính vì vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanhnghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí,giá thành, mặt kháctạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giáthành, nâng cao chất lợng sản phẩm, đó chính là một trong những điệu kiệncạnh tranh với sản phẩm của doanh nghiệp khác

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một điều kiệnquan tâm của kế toán, nó còn có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tácquản Nhà máy nói riêng cũng nh quản lý vĩ mô của nhà nớc nói chung

Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta trong thời gian qua,bên cạnh một số doanh nghiệp nhà nớc làm ăn yếu kém, đã có không ít những

doanh nghiệp nhà nớc khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trờng Nhà máythép Hà Nội là một trong số không nhiều các doanh nghiệp nhà nớc làm ăn cóhiệu quả đó, các sản phẩm thép của Nhà máy ngày càng đợc ngời tiêu dùngtrong cả nớc a chuộng, đem lại doanh thu cũng nh là lợi nhuận ngày càngnhiều cho nhà máy.

ý thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, nhà máy thép Hà Nội luônluôn tìm mọi biện pháp trong kế hoạch, đầu t và thực hiện sản xuất nhằmnâng cao chất lợng sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đóng góp một phần vào

sự nỗ lực này phảI kể đến công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giáthành nói riêng của nhà máy Trong nhiều năm qua, bộ phận kế toán nhà máy

đã từng bớc đợc nâng cao, cải tiến phơng pháp kế toán phù hợp với cơ chếquản lý và đổi mới chế độ kế toán của nhà nớc,phục vụ đắc lực cho việc phântích hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ đểhạ giá thành sản phẩm

Sau thời gian thực tập tại nhà máy thép Hà Nội cùng với những kiếnthức đã học tại trờng, đợc sự giúp đỡ hớng dẫn của Cô giáo Nguyễn Thị Lợi vàcác cố chú phòng kế toán nhà máy thép Hà Nội em đã đI sâu tìm hiểu vềchuyên đề ( Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ) tại nhà máy thép Hà Nội làm báo cáo tốt nghiệp

Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần I:

Những vấn đề cơ bản về công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán tại nhà máy thép Hà Nội ( Thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng )

Phần II:

Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của nhà máy thép Hà Nội.

Phần III:

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thép Hà Nội.

• Kết luận :

Phần I:

Một số đặc điểm chung của nhà máy thép Hà Nội ( Thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tảI trung ơng )

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần dịch

vụ vận tải trung ơng.

Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng đợc thành lập theo quyết

định số 2339AQD/TCCB do Bộ Trởng Bộ Giao Thông Vận Tải ký ngày16/12/1987

Trong tình hình đổi mới nền kinh tế của đất nớc bớc vào cơ chế thị ờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung -

tr-ơng ra đời phù hợp với tình hình mới

Khi mới thành lập công ty có tên là công ty dịch vụ vận tải trung ơng là

đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt độnh trong lĩnh vực vận tải hànghoá giao nhận, kho bãi…

Sự phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi mới vàsắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc thông qua cổ phần hoá đang là một xuhớng chung mang tính tất yếu Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng đãhoà mình vào xu hớng chung đó và năm 2001 lãnh đạo công ty thông qua ĐạiHội Công Nhân Viên Chức đã quyết định thành lập Ban đổi mới quản lýdoanh nghiệp để làm thủ tục chuyển công ty thành công ty cổ phần Từ khichuyển thành công ty cổ phần, công ty đã thay đổi về nhiều mặt nh vốn, tài

sản, đầu t, lao động thu nhập và đặc biệt là hoạt động theo luật doanh nghiệp

và điều lệ của công ty cổ phần

Về ngành nghề kinh doanh của công ty là:

+ Dịch vụ vận tải hàng hoá trong nớc và quốc tế.Vận tải và dịch vụ hàngsiêu trờng, siêu trọng

+ Vận tải hàng hoá đờng biển, ô tô trong nớc và vận tải quá cảnh

+ Giao nhận kho vận ngoại thơng

+ Kinh doanh kho bãi, bãi container và thu gom hàng hoá

+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu và làm thủ tục xuất khẩu cho chủ hàng + Môi giới hàng hải

+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

Về tổ chức quản lý của công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng Do công ty

là công ty cổ phần nên đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, chịu tráchnhiệm về vốn của công ty Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm là ngờichịu trách nhiệm điều hàng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng

Năm 2002

Đại Hội Cổ Đông

Héi §ång Qu¶nTrÞ Ban KiÓm So¸t

Thµ

nh viªn

Thµ

nh viªn

ëng ban

Tr-Thµ

nh viªn

Thµ

nh viªn

Thµ

nh viªn

Thµ

nh viªn

Phã TG

§

Phã TG

§

B X D

NM TH N

XN

§L VT

XN VT

§B

TT TM VT

Khèi s¶n xuÊt kinh doanh

Phßn

g kinh tÕ

Chi nh¸n

h HP

Chi nh¸n

h NT

Chi nh¸n

h SG

§¹I diÖn qui nh¬n

2 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy thép Hà Nội.

( Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng )

Nhà máy thép Hà Nội trực thuộc công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung

-ơng.Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty,ngày 21/6/1991công ty đã thành lập xởng cơ khí trực thuộc xí nghiệp đại lý vận tải – vật t kỹthuật Mục đích là sản xuất và tiêu thụ thép xây dựng

Qua nhiều năm nhà máy đã có nhiều lần thay đổi

+ Ngày 20/04/1995 đổi tên thành xí nghiệp dịch vụ cơ khí kim loại

+ Ngày 27/02/2001 chuyển thành xí nghiệp dịch vụ cơ kim khí thành xínghiệp cơ kim khí thanh xuân

+ Ngày 14/10/2001 chuyển xí nghiệp cơ khí thanh xuân thành nhà máythép Hà Nội

Bộ máy tổ chức quản lý của nhà máy đứng đầu là giám đốc chịu tráchnhiệm chung toàn hoạt động của nhà máy, giúp việc cho giám đốc là 2 phógiám đốc: +Phó giám đốc kinh doanh

+ Phó giám đốc kỹ thuật

KÕ To¸n

Bé phËn s¶n xuÊt

Tæ

phôc

vô

tæ xÕp

hµng

Tæ c¸n tæc¬ ®iÖn ph«iTæ

Bé phËn kü thuËt

+Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm thực hiện mọi hoạt

Tổ phục vụ: Chịu trách nhiệm về vệ sinh nhà máy

Tổ xếp hàng: Thực hiện xếp dỡ hàng hoá bảo đảm an toàn, nhanh gọn

Tổ kế toán: Chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán hàng hoá, chứng từ,

sổ sách

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhà máy thép Hà Nội là một trong những bộ phận trực thuộc công ty cổphần dịch vụ vận tải TƯ làm ăn có hiệu quả nhất Doanh thu hàg năm lên

tới mấy chục tỷ đồng đóng góp cho nhà nớc hàng trăm triệu đồng việc sảnxuất của nhà máy hiện nay không đủ đáp ứng cho nhu cầu thị trờng

Dới đây là kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty đã đạt đợc qua cácnăm:

thép Hà Nội.

• Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất của nhà máy thép Hà Nội.

1 Phân loại chi phí sản xuất của Nhà Máy Thép Hà Nội.

Do đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ, hiện đại ởnhà máy đang sử dụng các loại chi phí nh sau:

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng lao

động nh:

+ Nguyên vật liệu chính

+ Nhiên liệu, kim khí

• Nguyên vật liệu chính:

Do nhà máy sản xuất một chủng loại sản phẩm nên môi trờng sản phẩm

có nguyên vật liệu chính giống nhau Nói chung cới các loại sản phẩm, chi phínguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giáthành ( 75 % - 85% )

• Chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu động lực:

Các loại nhiên liệu sử dụng trong nhà máy gồm: Xăng, Dầu,Than đá dobên ngoài cung cấp

- Tuy nhiên chi phí về vật liệu phụ và động lực chiếm tỷ trọng nhỏ tronggiá thành sản phẩm

+ Chi phí trích Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm y tế: Nhàmáy thực hiện trích theo đúng tỷ lệ quy định của nhà nớc

* Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đó là phần gía trị của tài sản cố

định cha tính khấu hao hết vẫn còn đang sử dụng trong quá trình sản xuấtkinh doanh đợc tính vào chi phí sản xuất Hiện nay ở nhà máy có một số

máy móc đã khấu hao hết nhng vẫn đợc đa vào sử dụng, do vậy chi phí khấuhao chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm.

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí trả về các loại dịch

vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh:Chi phí tiền trả cho nhà cung cấp, chi phí nớc trả cho chi nhánh cung cấp n-ớc

* Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí cho hoạt động của nhà máy

ngoài các chi phí kể trên, nh hội hợp, tiếp khách

2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở nhà máy thép Hà Nội.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn có ý nghĩa rấtquan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và nó ảnh hởng trựctiếp đến công tác tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh ởnhiều khâu liên quan đến việc sản xuất và chế tạo nhiều sản phẩm, do vậy cầntheo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh ở khâu nào, sử dụng cho mục đích gì, tiếtkiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không Tại nhà máy thép Hà Nội, đối t-ợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, việc xác định đối tợng này là hợp lý

do nhiều nhân tố về đặc điểm tổ chức sản xuất của nhà máy, đặc điểm quitrình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, yêu cầu hạch toán kinh doanh

Nh trên đã đề cập đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của nhà máy thép

Hà Nội là chia làm nhiều tổ

nghệ của nhà máy ngoại trừ phôi ra thì các sản phẩm còn lại đều không có sảnphẩm dở dang cuối kỳ, nếu nh đầu vào của qui trình công sản xuất là nguyênvật liệu chính, thì đầu ra là thành phẩm, cũng do đặc điểm này mà nhà máy đãchọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.

3 Phơng pháp và trình tự kế toán tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp tại nhà máy thép hà Nội.

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu chính.

A Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nh phần trên đã nêu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành sản phẩm tại nhà máy Do đó việc hạch toán đầy đủ,chính xác chi phí này có tầm quan trọng lớn trong việc xác định lợng tiêu haonguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính chính xáctrong giá thành

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp nên nhà máy sửdụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí này

Chi phí ngyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trựctiếp vào từng sản phẩm theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó

Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất phải tuân theonguyên tắc nhu cầu sử dụng, tức là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, thủ kho xuấtnguyên vật liệu cho từng khâu, tổ, ghi khối lợng lên phiếu xuất kho

Thủ tục xuất kho vật liệu: Vật liệu sau khi mua về đợc sử dụng cho mục

đích sản xuất sản phẩm Trên thực tế, nhà máy cũng sản xuất theo đơn đặthàng thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, mỗi loại có kích thớc, mẫu mãtheo đơn đặt hàng Căn cứ vào số lợng từng loại đã ký kết hợp đồng kinh tếvới khách hàng thì bộ phận sản xuất viết lệnh sản xuất Phòng kế toán ( Kếtoán vật t ) căn cứ vào lệnh sản xuất tiến hành viết phiếu xuất kho, phiếu xuấtkho đợc viết thành 3 liên:

+ 1 liên lu cuống gốc

+ 1 liên giao cho thủ kho

+ 1 liên giao tổ sản xuất

* Biểu số 1:

Nhà máy thép Hà Nội

Lệnh sản xuất số 72

Ngày 04/05/2002 Kèm theo hợp đồng kinh tế số 37 ngày 28/04/2002

- Số lợng thành phẩm theo hợp đồng: 700000 cây

- Kích thớc: Thép vằn L:11,7, Thép D13 L:11,5 kg/ cây

- Số lợng: 200000

- Kích thớc: Thép tròn trơn: Phi 12,7,15 kg/ cây

Ngời lập Ngời phụ trách

Khi nhận đợc lệnh sản xuất số 76 ( Biểu số 1 ) ngày 04/05/2002, kế toán vật

t tiến hành viết phiếu xuất số 12 (Biểu số 2)

Họ và tên ngời nhận hàng:Lê Anh Phơng

Địa chỉ: Tổ cán

Lý do xuất kho: Sản xuất 700000 cây

Xuất tại kho:Nhà máy thép Hà Nội

STT Tên nhãn hiệu sản Mã Đơn Số lợng Đơn giá Thành tiền

phẩm quy cách vật t số vị Yêu cầu Thực xuất

- Phiếu xuất kho đợc lập thành 2liên: 1 liên do ngời nhận gửi

1liên do thủ quĩ giữ

- Để làm căn cứ ghi thẻ kho sau khi đó chuyển cho phụ trách kế toán nhàmáy

Phụ trách kế toán nhà máy căn cứ vào phiếu xuất kho, sau khi kiểm tratính chính xác hợp lý của chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ

- Kế toán xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất theo phơng pháp bìnhquân gia quyền:

Giá trị thực tế NVL i = Số lợng NVL i x Đơn giá bình quân

xuất kho xuất kho NVL i

Cụ thể: trị giá của vật t phôi thép xuất dùng trong tháng nh sau:

1.914.614.800 + 113.053.300

ĐGBQ = = 7.100

26.998 + 15.913

Trị giá thực tế nvl xuất dùng = 7.100 x 4.811 = 34.161.500

Với đơn giá tính đợc, căn cứ vào phiếu xuất kho cuối tháng kế toán lênbáo cáo nhập – xuất – tồn Căn cứ vào báo cáo nhập xuất tồn vật t cuốitháng lập chứng từ ghi sổ (Biểu số: 3 báo cáo nhập xuất tồn )

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền

Có kèm theo 11 chứng từ gốc

*Kế toán chi phí nhiên liệu.

Chi phí nhiên liệu là các loại vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trongquá trình sản xuất Tại nhà máy chi phí nhiên liệu bao gồm xăng, dầu, mỡchịu nhiệt, RP7 để vận hành và bảo dỡng máy móc, phơng tiện phục vụ sảnxuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất nhiên liệu, phần lớn nhiên liệu sử dụng trongsản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất do đó để tậphợp đợc chi phí nhiên liệu, kế toán tính toán phân bổ cho từng loại sản phẩmtheo định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính định mức

Tổng chi phí nhiên liệu cần phân bổ

Tỷ lệ phân bổ chi phí nhiên liệu =

Tổng chi phí NVL chính định mức

23.135.999

= = 0,062

372.179.540

Đối với nhiên liệu xuất dùng cho sản xuất: nh dầu, mỡ chịu nhiệt, đối vớikhoản chi phí này, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ.

• Kế toán công cụ dụng cụ và vật liệu khác:

Chi phí vật liệu bao gồm những chi phí về vật liệu ngoài 2 loại chi phí kểtrên nh phụ tùng, que hàn công cụ lao động dùng trực tiếp cho sản xuất Công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất bao gồm: Quần áo, găngtay do đặc điểm tổ chức sản xuất tại nhà máy nên công cụ dụng cụ phân tán ở

nhiều bộ phận khác nhau Vì vậy kế toán chỉ tiến hành theo dõi công cụ dụng

cụ lao động nhỏ từ khi sản xuất đến khi tiêu dùng, để khi báo hỏng để thu hồiphế liệu

Hàng ngày, căn cứ vào tình hình thực tế các tổ trởng phụ trách bộphận sản xuất sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật t Sau đó kế toán phụ trách nhà máykiểm tra thấy phù hợp, sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho thủ tục giao nhận cũnggiống nh các trờng hợp trên tất cả các các loại vật liệu khác, công cụ dụng cụ

đợc mở trên 1 sổ chi tiết

Và giá thực tế xuất kho cũng tính theo đơn giá bình quân gia quyền Do

đó trong tháng kế toán chỉ theo dõi tình hình xuất kho về mặt lợng thực tếcông cụ dụng cụ và vật liệu phụ khác xuất dùng để lập báo cáo nhập xuất tồnvật t, đồng thời lập chứng từ ghi sổ

dụng cụ

Làm phôi, tuy chỉ là giai đoạn khởi đầu của quá trình sản xuất nhng lại có vịtrí hết sức quan trọng, quyết định đến kết quả cuối cùng của quá trình sảnxuất Trong cơ cấu giá thành, khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng tơng đốilớn trong giá thành

• Hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp.

Phơng pháp hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

- Khi xuất NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kế toán địnhkhoản theo bút toán sau:

423.000

784.659.154

B Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiền công vàtrích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế Vì vậy, khoản chiphí này chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành

Hiện nay, nhà máy trả lơng cho công nhân viên sản xuất theo 2 hình thứclơng sản phẩm

Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, công nhân sản xuất đợc hởngmức lơng theo đơn giá ghi trên từng lại sản phẩm, từng công việc,trên từng quitrình công nghệ

Chi phí nhân công cho mỗi tổ là tính theo số lợt sản phẩm, và căn cứ vàocấp bậc của công nhân,nhà máy khoán cho tổ, mỗi lợt cán, là số cụ thể nhthép phi 10 Mỗi tổ có chỉ tiêu giao khoán

Dựa vào khối lợng công việc đợc giao, tổ trởng sản xuất đôn đốc côngnhân trong tổ thực hiện phần công việc của mình đảm bảo đúng tiến độ và yêucầu kỹ thuật đồng thời theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ đểlên bảng chấm công

Bên cạnh việc tính lơng sản phẩm, công nhân trực tiếp còn đợc lơng theothời gian, trong trờng hợp nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, học việc của những

bộ phận tính theo thời gian nh bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận kỹ thuật cơ

điện, quản lý và điều hành lới điện phục vụ cho sản xuất kinh doanh của nhàmáy

Nh vậy, tổng lơng của công nhân sản xuất bao gồm 2 bộ phận Tổng lơngsản phẩm cộng với lơng thời gian, khoản chi phí về lao động sống này đợc trảvào 2 kỳ trong tháng

Ngoài 2 hình thức trả lơng trên nhà máy còn áp dụng hình thức thởng chocông nhân viên có sáng kiến hay tiết kiệm NVL đảm bảo công việc hoànthành đòi hỏi trình độ cao Cùng với các ngày lễ lớn trong năm, nhà máy còn

có các khoản thởng cho cán bộ công nhân viên nhằm gắn bó trách nhiệm của

họ với nhà máy, nâng cao năng xuất lao động thúc đẩy hoạt động sản xuấtkinh doanh ngày càng có hiệu quả

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng sản phẩmcho công nhân viên, giấy báo ốm, giấy xin ghỉ phép, giấy báo làm việc ngoàigiờ Bộ phận tiền lơng tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ, sau

đó tiến hành lập bảng thanh toán lơng, thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng tínhthởng do tiết kiệm NVL Tiền lơng sản xuất thuộc bộ phận nào thì ghi vào sổtheo dõi của bộ phận đó Sau đó, kế toán tổng hợp các sổ theo dõi của các bộphận để ghi vào chứng từ ghi sổ

Biểu số: 8

Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ơng

Nhà máy thép Hà Nội

Chứng từ ghi sổ Số: 12

Từng tháng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theolơng.Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tập hợp phân loại chứng từ theo

đối tợng sử dụng tính toán số tiền ghi vào bảng phân bổ theo các dòng phùhợp cột ghi Có TK 334

Căn cứ vào tỷ lệ trích và các khoản trích theo lơngvà lơng phải trả kếtoán tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ và ghi vào dòng phù hợp cộtghi Có TK 3382,3383, 3384 (338 )Số liệu từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

sẽ là bảng căn cứ để lập bảng tính giá thanhf sản phẩm cuối tháng

• Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, phân bổ tiền lơng và BHXH ta có:

Tổng lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất tháng 05: 360.535.600 +BHXH T05: 15% x 360.535.600 = 54.080.340

§Ó tËp hîp kho¶n chi phÝ nµy vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÕ to¸n

cã thÓ chän tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt lµm tiªu chuÈn ph©n bæ

Cuối tháng, chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái TK 622.Kế toán kếtchuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 theo định khoản.

Diễn giải TK đối ứng Số tiền

154

48.248.6108.445.000

56.693.610

56.693.610.56.693.610

Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định.

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ

C Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất là chi phí có tính chất tổng hợp, nó bao gồm toàn bộ chiphí cho quá trình sản xuất ở phạm vi nhà máy, tổ sản xuất

Tại nhà máy khoản mục chi phí này gồm 3 phần:

- Chi phí quản lý

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí khác bằng tiền, chi phí dịch vụ

• Kế toán chi phí quản lý:

Chi phí quản lý là khoản chi phí nhân viên quản lý nhà máy bao gồmgiám đốc, phó giám đốc, thủ kho cũng nh nhân viên quản lý nhà máy ngoài

lơng thời gian và các khoản tiền lễ tết, phép, họ còn đợc hởng lơng tráchnhiệm.

Việc hạch toán lơng của công nhân viên quản lý nhà máy cũng tơng tự

nh việc hạch toán lơng cuả công nhân viên trực tiếp sản xuất

Hàng tháng, thống kê nhà máy có trách nhiệm theo dõi thời gian lao độngcủa từng nhân viên quản lý trên bảng chấm công

Biểu số: 14 Bảng chấm công

STT Họ và tên Bậc và

tháng lơng

Chức vụ và nghề nghiệp công tác

1 2 Quy ra công

để trả lơng 1

Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng sảnphẩm cho công nhân viên, giấy báo ốm, giấy xin nghỉ phép, giấy báo làm việcngoài giờ bộ phận tiền lơng tiến hành kiểm tra tính hợp lý của khối quản lý

đó ghi vào chứng từ ghi sổ.(Xem biểu số 15)

b15

bảng thanh toán lơng

Tổng tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất

10.216.581

= = 0,18

57.093.610

Sau đó tính chi phí phân bổ cho từng loại sản phẩm:

• Kế toán khấu hao tài sản cố định:

Tại nhà máy, chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí tài sản cố

định phục vụ cho sản xuất và tài sản cố định phục vụ cho quản lý chung toànnhà máy

Do đặc thù của nhà máy là đơn vị trực thuộc nên tài sản cố định của nhàmáy đa số dợc trang bị baừng vốn vay và nguồn vốn tự có của nhà máy, từ cơ

sở ban đầu cho đến nay nhà máy đã có 40 máy móc thiết bị các loại chuyêndùng và hơn 20 loại máy móc thiết bị đã đợc thanh lý Các loại tài sản cố địnhnày đựoc tính khấu hao theo tỷ lệ khác nhau Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế

kỹ thuật của từng loại thiết bị

Để trích khấu hao hàng năm, nhà máy căn cứ vào nguyên giá tài sản cố

định kiểm kê và đánh giá lại ngày 30/12/2001, nhân với tỷ lệ khấu hao theoquyết định 116/ tài sản cố định của Bộ Tài Chính Nh vậy phơng pháp tínhkhấu hao của nhà máy là phơng pháp khấu hao bình quân

Mức trích khấu hao năm = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao năm

tế, vào năng lực sản xuất, vào sản lợng đã đạt đợc năm trớc, dự kiến sản lợng

kế hoạch của năm nay, căn cứ vào sự phát triển của khoa học, công nghệ vềnhững máy móc có cùng mang tính năng sử dụng nh máy móc thiết bị đang sửdụng để giao khoán mức khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý nhất, nhằmmục đích thu hồi hết công suất sử dụng của máy móc, giảm giá thành sảnphẩm thúc đẩy cạnh tranh

Nh vậy căn cứ vào nguyên giá của tài sản cố định và tình hình hoạt độngsản xuất kinh doanh của nhà máy Năm 2002 nhà máy giao khoán khấu haotài sản cố định là: 259.956.000 đồng

Toàn bộ số khấu hao trích mỗi năm, nhà máy phải nộp về công ty để muasắm, xây dựng tài sản cố định mới Căn cứ vào chỉ tiêu giao khoán của công

ty, hàng tháng nhà máy tiến hành trích khấu hao tuyến khi đó

Số khấu hao trích trong tháng = Số khấu hao năm

12 (th)

259.956.000