130 Tổ chức kế toán vật liệu tại Xí nghiệp in I - Thông Tấn Xã Việt Nam

130 Tổ chức kế toán vật liệu tại Xí nghiệp in I - Thông Tấn Xã Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp Mở Đầu Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Để đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp phải đảm bảo sao cho chi phí sản xuất ra sản phẩm là thấp nhất, mà cụ thể ở đây doanh nghiệp phải quan tâm đến hai yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất ra sản phẩm: vật liệu (VL ).Vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm. Do vậy công tác kế toán VL có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này sẽ góp phần tích cực cho quá trình sản xuất và giảm bớt đợc các chi phí không đáng có của doanh nghiệp. Xí nghiệp in I Thông Tấn Xã Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên về in các ấn phẩm nh sách, báo, tạp chí, . Mặc dù quy mô của doanh nghiệp còn nhỏ nhng uy tín của công ty đang ngày càng đợc nâng cao, khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều, chủng loại in ấn cũng ngày càng đa dạng hơn. Để đáp ứng đợc nhu cầu cho sản xuất đòi hỏi có rất nhiều loại vật t. Bởi vậy, công tác quản lý và hạch toán VL tại XN khá phức tạp. Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp in I Thông Tấn Xã Việt Nam, nhận thức đợc tính quan trọng của công tác hạch toán VL và những vấn đề liên quan nên em đã mạnh dạn chọn đề tài " Tổ chức kế toán vật liệu tại Xí nghiệp in I Thông Tấn Xã Việt Nam để nghiên cứu. Đề tài gồm ba phần: Phần I- Lý luận chung về kế toán vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất. Phần II- Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp in I TTXVN Phần III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp in I TTXVN. Do thời gian hạn hẹp và trình độ còn hạn chế nên luận văn này sẽ không tránh khỏi những sai sót khiếm khuyết về nội dung và hình thức. Em rất mong nhận đ- ợc sự hớng dẫn, đóng góp ý kiến của các thầy cô và cán bộ nhân viên phòng tài vụ của xí nghiệp in I TTXVN. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Thạch cùng các thầy giáo bộ môn khoa Kế toán và cán bộ kế toán xí nghiệp in I TTXVN đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Hà nội, tháng 4 năm 2002 1 Luận văn tốt nghiệp ch ơng I Lý luận chung về kế toán vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất I- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh 1- Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 1.1- Vật liệu Một trong ba điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động. Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc . Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Xét về mặt giá trị, vật liệu khi xuất ra để sử dụng chuyển hết một lần vào chi phí. 1.2- Yêu cầu quản lý vật liệu Để quản lý vật liệu đợc tốt phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu sau: Trớc tiên, các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quảnVL. Kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho. Việc bố trí, sắp xếp VL trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra. Yêu cầu thứ hai là đối với mỗi loại VL phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phòng ngừa các trờng hợp thiếu VL phục vụ sản xuất hoặc dự trữ VL quá nhiều gây ứ đọng vốn. Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao VL là điều kiện quan trọng để tổ 2 Luận văn tốt nghiệp chức quản lý và hạch toán VL. Hệ thống các định mức tiêu hao VL không những phải có đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ sản phẩm mà còn phải không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến. Cuối cùng cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật t, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết VL theo đúng chế độ quy định. Thực hiện tốt việc kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu VL, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, sử dụng VL trong toàn doanh nghiệp và từng tổ, đội, phân xởng sản xuất. 1.3- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Do VL thuộc loại tài sản lu động, giá trị VL thuộc vốn lu động dự trữ của doanh nghiệp. VL thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng VL trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh chỉ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận, doanh lợi . Kế toán nói chung là công cụ đắc lực của công tác quản lý kinh tế tài chính và kế toán VL nói riêng là công cụ đắc lực của công tác quản lý vật liệu. Bởi vậy, tổ chức công tác hạch toán là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để quản lý VL, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện t- ợng h hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. 1.4- Nhiệm vụ của công tác kế toán vật liệu Xuất phát từ vị trí, đặc điểm và yêu cầu quản lý VL, công tác kế toán VL có các nhiệm vụ sau: Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất l- ợng và giá thành thực tế của VL nhập kho. 3 Luận văn tốt nghiệp Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị VL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao VL. Phân bổ hợp lý giá trị VL sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị VL tồn kho, phát hiện kịp thời VL thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 2- Phân loại và tính giá vật liệu 2.1- Phân loại vật liệu Phân loại vật liệu là việc sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán. Trong bất cứ một doanh nghiệp nào, những vật liệu sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh thờng bao gồm nhiều loại khác nhau với những vai trò, công dụng riêng. Do vậy phân loại vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau: Căn cứ vào vai trò và công dụng: Đây là cách phân loại vật liệu thông dụng nhất trong các doanh nghiệp. Cách phân loại này dựa vào vai trò và công dụng thực tế của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân ra thành các loại vật liệu sau: Nguyên liệu và vật liệu chính là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất cụ thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào): + Nguyên liệu: là những thứ cha qua chế biến công nghiệp nh mủ cao su, mía, cà phê, quặng, than đá, dầu mỏ . dùng để tạo sản phẩm trong ngành công nghiệp chế biến. + Vật liệu chính: là những thứ đã qua một hoặc công đoạn chế biến công nghiệp nh sắt, đờng, vải . 4 Luận văn tốt nghiệp Vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Nhiên liệu là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng nh than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiện liệu lỏng). Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thờng. Bao gồm dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau . Phụ tùng thay thế là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp để bảo quản, bảo dỡng sửa chữa khôi phục năng lực hoạt động của tài sản cố định đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ các loại phụ tùng thay thế. Vật liệu và thiết bị đầu t xây dựng cơ bản là các loại vât liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) phục vụ cho hoạt động đầu t xây dựng cơ bản. Vật liệu khác bao gồm : + Phế liệu : là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt .) + Các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . Cách phân loại vật liệu nh trên là dựa vào vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên cũng có trờng hợp cùng một loại vật liệu ở một doanh nghiệp có lúc đợc sử dụng nh vật liệu chính, do đó khi phân loại vật liệu cần phải căn cứ vào vai trò, tác dụng chính của chúng. Đồng thời, việc phân loại vật liệu theo tiêu thức này sẽ giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp I, cấp II theo từng loại vật liệu và theo dõi chi tiết từng loại nguyên, vật liệu về tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 5 Luận văn tốt nghiệp Từ đó có biện pháp cụ thể thích hợp trong tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. Căn cứ vào nguồn hình thành: + Vật liệu mua ngoài là những loại vật liệu do doanh nghiệp mua trên thị tr- ờng đợc sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. + Vật liệu tự sản xuất là các vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và đợc sử dụng ngay trong quá trình sử dụng của doanh nghiệp. + Vật liệu từ nguồn khác nh nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng thởng . Với cách phân loại này kế toán sẽ theo dõi đợc dễ dàng hơn tình hình nhập kho nguyên vật liệu và tình hình thanh toán tiền mua nguyên vật liệu với ngời bán, từ đó giúp cho việc tính giá vật liệu và định khoản chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra với kế toán nguyên vật liệu. Căn cứ vào quyền sở hữu: + Vật liệu tự có: gồm các loại vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. + Vật liệu của bên ngoài: đó là các vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ. Phân loại vật liệu theo quyền sở hữu giúp cho việc quản lý các loại vật liệu hiện có của doanh nghiệp thuận tiện hơn và xác định rõ ràng trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các loại vật liệu. Tóm lại, các cách phân loại vật liệu nh đã nêu ở trên đều phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cách phân loại phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên để quản lý tốt nguyên vật liệu thì ngoài việc phân loại, doanh nghiệp phải lập Sổ danh điểm vật liệu . Sổ này dùng để thống nhất tên gọi, quy cách phẩm chất, đơn vị tính, mã số, đơn giá hạch toán của các loại vật liệu. 2.2- Tính giá vật liệu Tính giá VL là một vấn đề quan trọng trong việc tổ chức hạch toán VL. Tính giá VL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Trong đó nguyên tắc cơ bản nhất trong công tác hạch toán VL ở các doanh nghiệp công nghiệp là tính giá VL theo giá thực tế. Giá thực tế của VL là các loại giá 6 Luận văn tốt nghiệp đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra chúng. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp mà giá thực tế có bao gồm cả thuế GTGT hay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ mà giá thực tế không bao gồm thuế GTGT. Trờng hợp VL có nhiều loại, nhiều thứ và thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh mà công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh kịp thời tình hình biến động và số liệu hiện có của VL thì có thể sử dụng giá hạch toán. Việc tính giá VL đợc thực hiện chính xác giúp cho kế toán tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm và xác định chính xác giá trị tơng ứng với số lợng VL tồn kho. 2.2.1- Tính giá nhập vật liệu Theo nguyên tắc chung, giá trị của VL nhập kho đợc xác định theo giá thực tế và tuỳ thuộc vào nguồn nhập VL mà phơng pháp xác định cụ thể sẽ khác nhau: Đối với VL mua ngoài Giá thực tế Giá mua thuế Các chi phí Các khoản giảm giá Vật liệu = ghi trên + nhập khẩu + thu mua - bớt giá, hồi khấu nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế đợc hởng Các chi phí thu mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bãi . Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá thực tế không bao gồm thuế GTGT; còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế bao gồm cả thuế GTGT. Đối với VL tự sản xuất Giá thực tế VL nhập kho tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế VL nhập kho = Giá VL xuất chế biến + Chi phí chế biến Đối với VL thuê ngoài chế biến 7 Luận văn tốt nghiệp Giá thực tế Giá Chi phí Chi phí Vật liệu = Vật liệu + thuê + vận chuyển nhập kho xuất chế biến chế biến bốc dỡ Đối với VL nhận của nhà nớc cấp Giá thực tế VLnhập kho chính là giá VL ghi trên biên bản bàn giao vốn Đối với VL nhận của các bên góp vốn liên doanh, các cổ đông góp vốn Giá thực tế VL nhập kho chính là giá do hội đồng định giá xác định Đối với VL đợc tặng thởng, biếu tặng Giá thực tế VL nhập kho đợc tính theo giá tham khảo trên thị trờng Đối với VL là phế liệu thu hồi Giá thực tế VL nhập kho có thể là giá kế hoạch hay ớc tính hay giá tham khảo trên thị trờng. Việc quy định rõ ràng trong tính giá VL nhập kho nh trên giúp cho kế toán xác định đúng giá trị VL nhập kho hay xuất sử dụng ngay cho sản xuất. 2.2.2- Tính giá xuất vật liệu Theo thông t số 149/2002/QĐ-BTC, chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho quy định phơng pháp tính trị giá vật liệu nh sau : Việc tính giá VL xuất kho cũng tuân theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nh trong tính giá VL nhập kho. Tuy nhiên, khác với VL nhập kho tính giá theo nguồn nhập, cách tính giá VL xuất kho phải còn tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, từng ngành nghề, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán trong các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các ph- ơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. 8 Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân Theo phơng pháp này,sau mỗi lần nhập kho giá vốn thực tế bình quân của đơn vị vật t, hàng hoá ( đơn giá thực tế bình quân ) đợc xác định theo công thức sau : Đơn giá Giá vốn thực tế hàng tồn kho +Giá vốn thực tế hàng nhập kho trong kỳ thực tế = ----------------------------------------------------------------------------------- bình quân Số lợng hàng tồn kho đầu kỳ+Số lợng hàng nhập kho trong kỳ Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất đợc tính theo công thức : Giá vốn thực tế = Đơn giá thực tế x Số lợng hàng hàng xuất kho bình quân xuất kho Đơn giá thực tế bình quân đợc sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách này còn đợc gọi là tính theo đơn gía thực tế bình quân liên hoàn. Trong thực tế, đơn giá thực tế bình quân của vật t, hàng hoá có thể đợc tính bình quân vào cuối kỳ hạch toán. Phơng pháp đích danh Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Giá vốn thực tế của hàng hiện còn trong kho đợc tính bằng số lợng từng lô hàng hiện còn nhân với đơn gía nhập kho của chính từng lô hàng đó, rồi tổng hợp lại. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa trên giả định là hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính trị gía hàng xuất kho. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này đợc dựa theo giả định hàng nào nhập sau thì đợc xuất trớc và trị 9 Luận văn tốt nghiệp giá hàng xuất kho đợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá của những lô hàng mới nhất hiện có trong kho. Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập cũ nhất và đơn gía của những lô hàng nhập sau khi xuất lần cuối tính đến thời điểm xác định số tồn kho. 3- Kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3.1- Chứng từ kế toán Căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật t để xác định các chứng từ kế toán cần sử dụng doanh nghiệp. Thông thờng các doanh nghiệp sử dụng các chứng từ bắt buộc sau: Phiếu nhập kho - Mẫu số 01-VT Phiếu xuất kho - Mẫu số 02-VT Thẻ kho - Mẫu số 06-VT Biên bản kiểm kê vật t - Mẫu số 08-VT Ngoài ra, tuỳ theo từng doanh nghiệp có thể có các nghiệp vụ phát sinh riêng nh điều chuyển vật t nội bộ thì sử dụng thêm Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Mẫu số 03-VT. Nếu vật t đợc sử dụng liên tục, nhiều lần theo định mức thì có thể sử dụng Phiếu xuất vật t theo hạn mức - Mẫu số 04-VT. Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ nh: Biên bản kiểm nghiệm vật t - Mẫu số 05-VT, Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ - Mẫu số 07-VT hay những chứng từ riêng của doanh nghiệp để có thể có thêm những thông tin và chỉ tiêu cần thiết. Khi xuất bán vật t doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn bán hàng - Mẫu số 02/GTGT nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc Hoá đơn (GTGT) - Mẫu số 01/GTGT nếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Khi tổ chức hạch toán ban đầu ở các doanh nghiệp cần phân công trách nhiệm cụ thể cho từng ngời lập chứng từ đối với mỗi loại chứng từ. Sự thống nhất giữa các bộ phận liên quan nh vật t, kế hoạch, tài vụ, . là rất quan trọng. Từ đó quy định từng chứng từ vật t cụ thể đợc luân chuyển từ bộ phận phụ trách vật t đến thủ kho, kế toán và bộ phận lu trữ chứng từ nh thế nào. Chuẩn bị tốt khâu hạch toán ban đầu về vật t sẽ tạo thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết vật t. 10 [...]... Thông tấn xã việt nam I - ặc i m tình hình chung của Xí nghiệp in I TTXVN 1-Lịch sử hình thành phát triển của xí nghiệp in I - TTXVN Xí nghiệp In I- Thông tấn xã Việt Nam là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực in ấn, phát hành báo chí, ấn phẩm Cơ chế hạch toán kinh tế là độc lập, có t cách pháp nhân đồng th i chịu sự quản lý trực tiếp của Thông Tấn Xã Việt Nam - Trụ sở của Xí nghiệp đặt t i Số 3,... từ gốc Sổ, thẻ Sổ quỹ kế toán chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ c i Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đ i phát sinh Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Đ i chiếu, kiểm tra II- Thực trạng công tác kế toán vật liệu t i Xí nghiệp in I - TTXVN 1- Đặc i m và phân lo i VL t i xí nghiệp Do đặc i m hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là ngành in nên sản phẩm sản xuất... toán của Xí nghiệp in I -TTXVN Sơ đồ 14: Kế toán trưởng và kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và kế toán TSCĐ Thủ và kế toán công nợ Kế toán vật tư quỹ Nhiệm vụ chủ yếu của các nhân viên trong phòng kế toán nh sau : Kế toán trởng và kế toán thanh toán Kế toán trởng là ng i ph i hợp hoạt động của các nhân viên kế toán, ph i hợp hoạt động giữa các n i dung của công tác kế toán nhằm... tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật cơ i n Phòng kế toán t i vụ Phòng kế hoạch vật tư Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp in I -TTXVN 4- Đặc i m kế toán của công ty 4. 1- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của Xí nghiệp in I TTXVN đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp v i yêu cầu quản lý của công ty cũng nh trình độ của nhân viên kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. .. chiếu luân chuyển Cu i tháng đ i chiếu số lợng vật liệu trên Sổ đ i chiếu luân chuyển để đ i chiếu v i thẻ kho của thủ kho và lấy số tiền của từng lo i vật liệu trên sôt này để đ i chiếu v i kế toán tổng hợp áp dụng đ i chiếu tổng mức luân chuyển công việc ghi chép kế toán chi tiết theo từng danh i m vật liệu đợc giảm nhẹ nhng toàn bộ công việc ghi chép tính toán, kiểm tra đều ph i dồn vào ngày cu i. .. ghi sổ kế toán vật liệu đợc thể hiện ở sơ đồ sau : 22 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 7: Chứng từ gốc Sổ chi tiết số 2 (TK 331) Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ số 6, 7 Sổ C i TK 152, 152, 153, 611 Các Nhật ký chứng từ liên quan Báo cáo kế toán Bảng kê số 3 Ghi hàng ngày Đ i chiếu 23 Ghi cu i tháng Luận văn tốt nghiệp chơng ii Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu t i xí nghiệp in I - Thông. .. lý - Phân xởng in offset : Nhiệm vụ của phân xởng in offset là sau khi có đợc các bức phim in hay bản in kẽm lấy từ phân xởng chế bản đa sang bắt đầu tiến hành công tác in ấn Kết hợp giấy in, bản in, mực in để tiến hành in hàng loạt trên các máy in offset và tạo ra trang in Các trang in đợc kiểm tra chất lợng ngay t i phân xởng in để lo i bỏ các trang in không đạt yêu cầu Hoạt động của phân xởng in. .. từ ghi sổ nh Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, xuất vật liệu đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày do thủ quỹ ghi sổ quỹ đợc chuyển cho kế toán vào cu i tháng Cu i tháng kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra và đ i chiếu giữa sổ C i và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết bằng cách tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, t i chính phát sinh trong tháng... Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng t i khoản trên sổ C i Căn cứ sổ C i lập Bảng cân đ i số phát sinh Sau khi đ i chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ C i và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các Báo cáo t i chính 35 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ tổng quát về quy trình kế toán t i Xí nghiệp in I -TTXVN: Sơ đồ 15:... sách Tổ máy Tổ máy in Tổ máy Tổ Tổ Tổ in Coroman in màu sách sách sách Toshiba I II III Tổ xếp gấp & KCS Tổ lồng báo Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp in I - TTXVN 3 - Đặc i m tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đó là các bộ phận lao động quản lý chuyên môn v i trách nhiệm đợc bố trí thành cấp, khâu khác nhau và có m i quan hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia . tồn kho +Giá vốn thực tế hàng nhập kho trong kỳ thực tế = -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - bình quân. vật liệu ở Xí nghiệp in I TTXVN Phần III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp in I TTXVN. Do th i gian hạn hẹp