- Giảm giá 1% 331 985.086 tiền vận chuyển111250
1- Những nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu tại XN inI TTXVN
Trải qua hơn ba mơi năm hình thành và phát triển, XN in I - TTXVN ngày càng hoàn thiện hơn về mọi mặt : Từ bộ máy quản lý, quá trình tổ chức sản xuất, về hoạt động kinh doanh, về các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đến trình độ cán bộ công nhân viên trong đó phải kể đến bộ máy tổ chức kế toán và các hoạt động của bộ phận kế… toán – một công cụ đắc lực của công tác quản lý.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, XN đã có nhiều thay đổi trong công tác kế toán nói chung, công tác kế toán vật liệu nói riêng phù hợp với tình hình mới.Sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, phơng pháp kế toán đã đợc điều chỉnh kịp thời theo các quy định mới ban hành của Bộ Tài Chính. Về cơ bản, XN đã tiến hành kế toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vật liệu và phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, thể hiện một yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về vật liệu.Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán vật liệu ở XN in I - TTXVN đã đạt đợc một số kết quả sau đây :
•Việc quản lý và bảo quản vật t chủ yếu là do thủ kho phụ trách. Hiện nay, tại công ty có hai kho vật t: Kho số 1 - kho giấy và kho số 2 - kho các vật liệu khác và công cụ, dụng cụ. Cả hai kho vật t đều đợc sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện; đồng thời, đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, các thiết bị đo lờng và sổ sách đợc ghi chép đầy đủ nên rất thuận tiện cho công tác quản lý và sử dụng vật t.
•Về tổ chức chứng từ, các mẫu chứng từ cũng nh quy trình lập và luân chuyển chứng từ đợc tuân theo đúng thủ tục quy định. Chứng từ đợc sử dụng tại công ty có nhiều loại, phù hợp với chủng loại vật t đa dạng và yêu cầu quản lý vật t tạo điều kiện dễ dàng hơn cho công tác quản lý và hạch toán vật t.
•Khâu thu mua vật liệu đảm bảo cho sản xuất về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã của XN tơng đối tốt. XN đã quản lý đợc việc sử dụng vật liệu , đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng lãng phí,
toán.
•Trình tự nhập xuất vật liệu ở XN tiến hành hợp lý, hợp lệ, chi tiết, rõ ràng. Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ. Số liệu giữa thủ kho và kế toán luôn luôn đợc đối chiếu so sánh nên những sai sót đều đợc phát hiện kịp thời.Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều đợc thực hiện trên các sổ tổng hợp liên quan.
•Xí nghiệp đã lựa chọn đợc phơng pháp đánh giá vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu quản lý vật liệu là phản ánh chính xác giá trị vật liệu xuất dùng, để xác định chi phí vật liệu trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
•Kế toán vật liệu đã vận dụng tài khoản kế toán một cách tơng đối phù hợp để theo dõi sự biến động của vật liệu , lập các sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung hạch toán.
•XN có chế độ thởng phạt hợp lý đối với công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sản xuất, sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả.
•Háng quý, kế toán tổng hợp lập Báo cáo kế toán một lần làm 6 bản để lu và đem nộp đi các nơi : Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Cục thuế Hà Nội, Cục thống kê Hà Nội và Cục quản lý vốn Hà Nội.Các báo cáo đều đợc lập theo đúng thủ tục quy định bao gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lu chuyển tiền tệ.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu ở XN in I - TTXVN tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý vật liệu, phù hợp với điều kiện cụ thể của XN cũng nh tạo điều kiện để giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất và sử dụng vật liệu. Từ đó cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho lãnh đạo XN để có những giải pháp trong việc quản lý và sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả nhất.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt đợc, việc tổ chức kế toán vật liệu tại XN vẫn còn có một số tồn tại nhất định.
Hiện nay tại XN đang áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá vật liệu xuất kho. Nhng do tình nhập xuất thờng xuyên, số lợng lúc nhiều, lúc ít và cứ mỗi lần xảy ra nghiệp vụ nhập xuất kho kế toán lại phải tính toán lại giá thực tế của mỗi loại vật liệu, dẫn đến tình trạng công việc sẽ nhiều hơn và không khoa học.
• Về quá trình thu mua và sử dụng vật liệu :
Hiện nay XN đang áp dụng việc thu mua vật liệu theo nhu cầu sử dụng và tiến độ sản xuất, XN kiểm soát thông qua việc cấp phát vốn nên có rất ít vật liệu tồn kho. Điều này có thuận lợi là ít gây ứ đọng vốn lu động song gây bất lợi khi có sự biến động bất thờng trên thị trờng vật t.Tuy XN khi giao vật liệu cho các đơn vị sản xuất đã có kế hoạch cung ứng vật liệu song nếu một hợp đồng có thời gian thực hiện dài thì trên hợp đồng sẽ cung cấp làm nhiều lần và không thể lần nào cũng theo giá ghi trên hợp đồng vì phải có sự thay đổi theo giá thị trờng. Nếu có một lúc nào đó nhu cầu về một loại vật liệu đột nhiên tăng lớn, sự biến đổi trong giá thành nh vậy sẽ ảnh hởng lớn đến sản xuất và việc thực hiện hợp đồng.
• Về việc sử dụng sổ Danh điểm :
XN in I - TTXVN là một DN có quy mô không lớn nhng do đặc trng của ngành in, khối lợng vật liệu sử dụng cho hoạt động in ấn rất đa dạng về số lợng và chủng loại. Một điêù dễ nhận thấy là công tác quản lý vật liệu sẽ rất vất vả và việc kế toán vật liệu cũng đòi hỏi phải tỷ mỷ, chi tiết. Nhng cho đến nay XN vẫn cha lập Sổ danh điểm vật liệu mà chỉ chia ra từng nhóm, từng loại vật t. Chính điều này gây không ít khó khăn cho công tác kế toán vật liệu và cả trong công tác đối chiếu và quản lý vật t.
•Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu :
Hiện nay, XN in I - TTXVN đang áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ. Đối với một DN có quy mô nh XN in I – TTXVN, việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp. Về sổ sách cũng nh quy trình lập và ghi sổ tại XN đều đợc thực hiện theo đúng quy định : Các chứng từ ghi sổ đợc lập cho Phiếu nhập riêng và Phiếu xuất riêng ; Quá trình luân chuyển vào sổ đợc thực hiện theo chế độ kế toán ban hành. Tuy nhiên với thời gian lập Chứng từ ghi sổ một tháng một lần, khối lợng công việc dồn vào lúc cuối tháng nh XN đang thực hiện là quá lớn. Hàng
nhiều. Do vậy công việc của kế toán tổng hợp phải tập trung quá mức vào lúc cuối tháng nên nhiều khi không thể hoàn thành công việc theo đúng thời gian.
• Về việc sử dụng tài khoản kế toán :
Hệ thống tài khoản sử dụng của XN có những chỗ cha hợp lý :
+ Một số tài khoản không đợc sử dụng theo đúng quy định nh: TK 631 - Giá thành sản xuất, TK 511 - Doanh thu.
+Một số tài khoản không đợc sử dụng tại XN mà thực tế tại XN có phát sinh những nghiệp vụ liên quan đến các tài khoản đó nh: TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK 721 - Thu nhập bất thờng, TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công, TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh nh em đã nêu trong Chơng II, nhìn chung các nghiệp vụ đều đợc hạch toán theo đúng quy định của Chế độ kế toán nhng có một số nghiệp vụ không tuân theo đúng quy định.