123 kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thép Việt

123 kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thép Việt

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang từng bước phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Là thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú đòi hỏi luật pháp của Việt Nam phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển. Kế toán là một trong những công cụ rất quan trọng để phục vụ công tác quản lý kinh tế của đất nước. Nó góp phần ngày càng phát triển hoàn thiện về chuẩn mực và chế độ kế toán hơn để tạo lập khuôn khổ pháp lý về kế toán. Kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính nó có vai trò trong việc quản lý tài chính cơ sở và quản lý điều hành nền kinh tế quốc dân. Kế toán là công cụ để thu thập phản ánh, quản lý. Cung cấp thông tin và công cụ kiểm soát, giám sát mọi hoạt động kinh tế, tài chính trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các cơ quan tổ chức đơn vị hộ kinh doanh và cá nhân người lao động. Số liệu, tài liệu kế toán là căn cứ để xác định quyền và trách nhiệm pháp lý về quản lý, sử dụng tài sản, nguồn lực tài chính trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, trong sử dụng các khoản kinh phí của cơ quan, tổ chức đơn vị và của kinh tế. Vì vậy, có thể nói kế toán không những là công cụ để doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh. Các đơn vị quản lý kinh phí và sử dụng kinh phí mà còn là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng, kiểm tra và kiểm soát việc chấp hành ngân sách nhà nước, giám sát việc sử dụng vốn, nguồn vốn, chế độ tài chính nhằm tối đa hoá lợi nhuận của đơn vị. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán, với những kiến thức em đã được học ở nhà trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thép Việt em đã nghiên cứu quy trình kế toán từng thành phần từ đầu đến cuối. Trong suốt quá trình thực tập, em đã được sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo với các SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ phương pháp tiếp cận vấn đề một cách khoa học và được sự quan tâm hướng dẫn nhiệt tình, cặn kẽ của cô Nguyễn Thị Thanh Thuỷ và các anh chị trong Công ty TNHH Thép Việt để em luôn hoàn thành bài viết nhưng không tránh khỏi những thiếu sót do trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế. Để bài viết được hoàn thiện hơn em rất mong sự đóng góp của thầy cô giáo và các thành viên trong Công ty. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÉP VIỆT. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thép Việt. 1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thép Việt. Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thép Việt Tên giao dịch : Viet Steel Trading and service Company Limited. Tên viết tắt : Viet Steel Co. LTD Trụ sở chính : Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội. Điện thoại : 043.664.7989 Fax : 04.640.2826 Số tài khoản : 215 10000 303 494 Giao dịch tại : Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Cầu Giấy Mã số thuế : 0102069515 Email : Thepviet - hn.@ yahoo.com. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thép Việt. Công ty TNHH Thép Việt thành lập 10/11/2005. Công ty chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu kim khí, sát thép các loại, nguyên vật liệu xây dựng, kim khí, mua bán xuất nhập khẩu thiết bị điện, vật tư, xuất nhập các mặt hàng vận tải, máy móc…. Năm đầu Công ty đạt 50% công suất tương đương 360.000 tấn/năm. Năm 2007 Công ty đạt 70% công suất tương đương 504.000 tấn/năm. Năm 2008 Công ty đạt 100% công suất tương đương 720.000 tấn/năm. Công ty xuất nhập số lượng hàng tương đối lớn. Thị trường tiêu thụ của Công ty là các thành phố lớn và các tỉnh lân cận. Thương hiệu của Công ty được bạn hàng chấp nhận và được khẳng định trên thị trường được nhiều người biết đến. SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Hiện nay Công ty đã có 350 cán bộ công nhân viên, trong đó có 80 đảng viên, có đội ngũ cán bộ công nhân, kỹ sư và công nhân kỹ thuật được đào tạo có tay nghề vững chắc và năm bắt nhanh kỹ thuật mới, khoa học và công nghệ. Nguồn vốn hiện nay của Công ty: Vốn điều lệ: 3.000.000.000 Vốn bằng tiền: 106.000.000.000 Vốn bằng hiện vật: 250.000.000.000 Giá trị tổng tài sản: 359.000.000.000 Bên cạnh những thuận lợi Công ty còn gặp một số trở ngại về sản phẩm tiêu thụ, mặc dù sản phẩm được nhiều người biết đến và sử dụng nhưng sự cạnh tranh gay gắt vẫn xảy ra ở các Công ty dẫn đến tình trạng khách hàng không biết lựa chọn như thế nào cho hợp lý. Nhưng Công ty Thép Việt vẫn vươn lên và không quên việc coi trọng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo chữ tín cho người tiêu dùng với phương châm "Tiết kiệm chi phí - giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm là mục tiêu sống còn của Công ty". 2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. 2.1. Hệ thống và cơ cấu bộ máy quản lý hệ thống kinh doanh. Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước cũng như sự biến động của xã hội. Để hội nhập với sự phát triển đó Công ty không ngừng phát triển và sự khẳng định mình trên thị trường, vững vàng đi lên và phát triển về mọi mặt. Công ty Thép Việt chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sắt thép, vật liệu xây dựng…. nên hoạt động sản xuất diễn ra ở nhiều nơi và thời gian dài. Vì vậy các nơi ở xa Công ty có thể ký kết hợp đồng để được thuận tiện hơn. Cơ cấu tổ chức chính là việc thiết lập các bộ phận cần thiết cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Các bộ phận hợp thành này có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, mỗi bộ phận được chuyên môn hoá về một nhiệm vụ và được phân SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ các quyền hạn để thực hiện các nhiệm vụ đó. Vì vậy cơ cấu quản lý có vai trò rất quan trọng quyết định đến công tác điều hành và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Thép Việt. SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT TIÊU THỤ P. Vật tư P. Kỹ thuật công nghệ P. Kế hoạch P. Kế toán thống kê P. Kỹ thuật cơ điện Phân xưởng I Phân xưởng II P. Tổ chức h nhà chính Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, điều hành mọi hoạt động, tổ chức lãnh đạo quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm. - Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết những công việc mà giám đốc uỷ quyền và giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng hoàn thành nhiệm vụ được giao, lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ cho Công ty. - Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm về lập kế hoạch cung ứng và quản lý vật tư trong toàn Công ty. Quản lý toàn bộ hệ thống kho bãi, vận chuyển vật tư đến các phân xưởng. - Phòng kỹ thuật công nghệ: Có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của Công ty. Kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép của sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lao động trong toàn Công ty, biên lập định mức lao động, quản lý quỹ tiền lương, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên và công tác quản lý hành chính trong toàn Công ty. - Phòng kế hoạch: Biên lập kế hoạch về tiêu thụ, kế hoạch giá thành tháng, quý, năm, đôn đốc các phòng ban chức năng và các phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm. - Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán quản lý tài sản của Công ty, đảm bảo về tài chính và vốn cho việc xuất nhập khẩu vật liệu. Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên. - Phòng kỹ thuật cơ điện: Quản lý thiết bị máy móc, sửa chữa, xây dựng cơ bản trong Công ty. SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 2.2. Loại hình sản xuất kinh doanh. Công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu là gang, sắt thép ngoài ra Công ty còn mua bán xuất nhập khẩu thiết bị điện, điện tử, chế biến kim loại, kinh doanh các dịch vụ về giao nhận hàng hoá, kho bãi…. để phục vụ cho người tiêu dùng trên thị trường chủ yếu là trong nước. Ngoài ra còn xuất khẩu ra nước ngoài. Tiêu chuẩn hàng đầu của Công ty là chất lượng, giá cả và cung ứng sản phẩm đúng tiến độ luôn được coi trọng. Vì vậy trong những năm qua Công ty đã đạt được kết quả sau: Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 Tốc độ phát triển (%) 2007/200 6 2008/2007 Doanh thu Tr.đ 89.851 105.344 116.02 0 17,24 29,12 Giá trị sản xuất Tr.đ 109.021 79.217 79.482 7,27 7,29 Nộp ngân sách Tr.đ 2.929 4.159 5.644 41,99 35,7 Lợi nhuận Tr.đ 4.481 20.894 19.000 62,28 - 90,93 Thu nhập bình quân 1000đ 900 950 1000 5,56 70,26 SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 2.3. Đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ sản xuất. SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Tập kết NVL (gang, thép, phế liệu khác) Chế biến, chuẩn bị NVL Các lò nấu luyện Đúc chi tiết gang, thép Kho khởi phẩm Phân xưởng cơ khí Rèn Cán thép Kho th nh phà ẩm Các đơn vị trong nội bộ v ngo i Côngà à ty Hồi liệu Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Qua sơ đồ ta thấy quy trình sản xuất gang thép được thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu: Gang, sắt thép, phế liệu…. và các chất trợ dụng được tập kết vào khu vực chuẩn bị nguyên vật liệu, tại đây chúng được phân loại, gia công, chế biến theo đúng yêu cầu để đưa sang nấu luyện. Bước 2: Nấu luyện: Nguyên luyện và các chất trợ dụng đã được chế biến phù hợp theo yêu cầu được nạp vào các lò điện hồ quang để tiến hành nấu luyện. Khi thép lỏng đạt yêu cầu về nhiệt độ, thành phần hoá học và các yêu cầu khác thì được tháo ra khỏi lò và chuyển sang khâu đúc rót. Bước 3: Đúc rót thép: Thép lỏng được đúc rót vào khuôn đúc loại từ 36- 340kg/thỏi kiểm tra đủ yêu cầu chất lượng. Bước 4: Cán: Sau khi được phôi thép đúc được đưa vào nhà máy cán thép tuỳ theo yêu cầu sử dụng có thể cán dát thành những sản phẩm cụ thể. Bước 5: Nghiệm thu và nhập kho: Sản phẩm quá trình cán được nghiệm thu và phân loại theo tiêu chuẩn quy định, thép hợp cách được nhập kho thành phẩm của nhà máy sau đó xuất bản cho khách hàng. 3. Tình hình chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thép Việt. 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thép Việt. Công ty tổ chức bộ máy kế toán để phát huy vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin. Hệ thống kế toán được tổ chức để đem lại lợi ích cho Công ty. Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung bao gồm: - Kế toán trưởng - Kế toán vật tư - Kế toán thanh toán - Kế toán ngân hàng - Kế toán tiền lương - Thủ quỹ SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K [...]... bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ kiểm tra các kế toán viên, sau đó cuối tháng tổng hợp số liệu từ các kế toán viên để tín giá thành sản phẩm và làm báo cáo tài chính Đồng thời kế toán trưởng phải có trách nhiệm trước giám đốc của Công ty về báo cáo của mình - Kế toán vật tư: Là người làm công tác... mua công cụ dụng cụ thì kế toán phải xác định trị giá thực tế của công cụ dụng cụ để phản ánh Giá trị thực tế công Giá mua thực tế = Chi phí liên + cụ dụng cụ mua về trên hoá đơn + Chứng từ kế toán sử dụng: HĐKT, HĐ GTGT… quan - Kế toán giảm công cụ dụng cụ: + Trong Công ty công cụ dụng cụ xuất ra để dùng tại công ty và khi đó kế toán phải xác định trị giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho + Chứng từ kế. .. sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ - Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản: Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ kế toán tách rời 2 quá trình: + Theo thứ tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Theo nội dung kinh tế sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cở từng chứng từ kế toán trong bảng tổng. .. cáo cho kế toán trưởng - Kế toán tiền lương: Lấy số liệu từ kế toán vật tư và có bảng định mức, khoán cho các phân xưởng, khoán lượng sản phẩm để tính lương cho công nhân viên SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu thu, chi sau đó cuối ngày kế toán phải vào sổ để đối chiếu với kế toán thanh toán và có trách nhiệm trước giám đốc Công ty 3.2... tự ghi sổ tại Công ty Thép Việt Chứng từ gốc Sổ quỹ Các bảng kê, bảng tổng hợp, chứng Sổ, thẻ kế toán chi tiết từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán trong... phẩm… kế toán phải xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho và phản ánh các chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho… * Công cụ dụng cụ: Trong kỳ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công cụ dụng cụ thì kế toán đều phải phản ánh vào chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ Tài khoản kế toán sử dụng là TK153 SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Kế toán tăng công. .. vật liệu xuất kho và nhập kho Kế toán vật tư phải có trách nhiệm với giám đốc về tình hình nhập xuất nguyên vật liệu trong kỳ - Kế toán thanh toán: Là người theo dõi tình hình công nợ của người mua, người bán Vào cuối tháng kế toán phải đối chiếu công nợ người mua, bán Sau đó dưa số liệu tồn quỹ cho kế toán trưởng và có trách nhiệm với giám đốc về số liệu đã làm - Kế toán ngân hàng: Là người theo dõi... Trích ngày 20/01/2008 Công ty xuất gang thép cho bộ phận sản xuất Đơn vị: Công ty TNHH Thép Việt SV: Phạm Thị Thảo - Lớp: KT6K Mẫu số: 01-VT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Bộ phận: Sản xuất QĐ số: 1141-TC-QĐ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20/01/2008 Nợ: 621 Có: 152 Họ tên người giao hàng: Phạm Huy Đông Lý do xuất kho: Xuất vật tư sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Công ty Thép Việt Tên nhãn hiệu, quy... hoá đơn GTGT kế toán lập biên bản giao nhận TSCĐ BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 10/04/2008 Căn cứ vào bảng duyệt quyết toán của sở tài chính đến ngày 30/11/2008 Căn cứ vào chứng từ sổ sách và tài liệu có liên quan Hôm nay, ngày 10/04/2008 - Đại diện Công ty TNHH Thép Việt (Bên nhận hàng) 1 Ông (bà): Hà Ngọc Toản Chức vụ: Giám đốc 2 Ông (bà): Trần Thị Hà Chức vụ: Kế toán trưởng - Đại diện Công ty Minh Tuấn... từ ghi sổ do kế toán lập trên cở từng chứng từ kế toán trong bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng của các năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán - Các loại sổ chủ yếu: + Sổ cái + Sổ kế toán chi tiết + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Chứng từ ghi sổ SV: Phạm Thị . ích cho Công ty. Công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung bao gồm: - Kế toán trưởng - Kế toán vật tư - Kế toán thanh toán - Kế toán ngân. triển của Công ty TNHH Thép Việt. Công ty TNHH Thép Việt thành lập 10/11/2005. Công ty chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu kim khí, sát thép các