42 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy chế biến tinh bột sắn

42 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy chế biến tinh bột sắn

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tÕ x· héi cịng nh sù ph¸t triĨn cđa doanh nghiệp Một xà hội muốn phát triển trớc hết phải phát triển ngời ngời tài sản quan trọng xà hội doanh nghiệp Nh đà biết lao động đóng vai trò trình sản xuất kinh doanh Nhà nớc bảo vệ quyền lợi ngời lao động đợc biểu cụ thể luật lao động chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng có vai trò quan trọng có tác dụng đòn bẩy kinh tế lao động trực tiếp đến ngời lao động Trong chí phí nhân công chiếm tỉ lệ quan trọng tơng đối lớn tổng sè chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp cần phải tăng cờng công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi ngời lao động điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Nhằm phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập " Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột Sắn " đợc giúp đỡ tận tình cô cán công nhân viên nhà máy hớng dẫn tận tình thầy, cô hớng dẫn giáo viên hớng dẫn thực tập tạo điều kiện cho em đê đến đề tài " Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột Sắn" Trong trình thực tập thời gian có hạn cha có kinh nghiệm thực tế nhiều nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Kính mong thầy cô giáo môn cô cán công nhân viên nhà máy xem xét bảo để chuyên đề ngày hoàn thiện hơn./ Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I: Lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Vai trò lao động chí phí lao động doanh nghiƯp SXKD VÊn ®Ị doanh nghiƯp lao động sản xuất lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định mà doanh nghiệp cịng cã dï Ýt hay nhiỊu t thc vµo quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh số lợng lao động doanh nghiệp bao gồm: Có cách phân loại 1.1.1 Lao động trực tiếp ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, trực tiếp quản lý kỹ thuật sản xuất, công nhân sản xuất phận xí nghiệp 1.1.2 Lao động gián tiếp Là ngời làm nhiệm vụ tổ chức quản lý phòng ban, phòng kinh tế tổng hợp, phòng tổ chức tài kế toán, phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng hành chính, phòng quản trị Cách phân loại giứp cho doanh nghiệp đánh giá đợc cấu hợp lý cấu lao động từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với công việc tinh giảm máy gián tiếp 1.1.3 Lao động theo khoán dạng đặc biệt tiền lơng sản phẩm đợc sử dụng để trả tiền lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp theo cách này, vào khối lợng công việc phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng 1.1.4 ý nghĩa công tác tổ chức quản lý lao động ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động thời kỳ kinh tế thị trờng nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch quản lý lao động tổ chức lao động cho phù hợp hợp lý doanh nghiệp phải phân bổ tiêu công nhân ghi chép phản ánh số liệu lao động kết lao động đối tợng lao động Bên cạnh công tác quản lý lao động vấn đề quan trọng, lúc quản lý chặt chẽ họ đợc mà thay vào động viên quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện cho họ làm việc có hiệu cao Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Vì công tác quản lý lao ®éng cã ý nghÜa hÕt søc quan träng nh»m tạo hớng cho doanh nghiệp từ có phơng pháp tổ chức quản lý cách tốt 1.1.5.Các hình thức tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Tiền lơng khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động để họ tái sản xuất lao động, bù đắp sức lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh b chế độ tiền lơng * lơng trả theo thời gian Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế Hình thức đợc áp dụng trả lơng cho ngời làm việc công tác văn phòng, văn th, đánh máy + Lơng trả theo tháng Là lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định bậc lơng doanh nghiệp + Lơng trả theo Đợc tính sở mức lơng chia cho số tiêu chuẩn * Trả lơng theo sản phẩm Căn vào chất lợng sản phẩm ngời lao động làm để trả lơng + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm quy định + Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức chế độ tiền lơng đợc tính tiền lơng thực lĩnh phËn trùc tiÕp s¶n xt X tØ lƯ % cđa lơng gián tiếp + Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ khen thởng doanh nghiệp quy định + Lơng tháng Là tiền lơng trả theo sản lợng, chất lợng sản phẩm mà ngời lao động hoàn thành c Quỹ tiền lơng Mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Thành phần quỹ lơng gồm: Các khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc (Theo thời gian, theo sản phẩm) 1.1.6 Cỏc khoản trích thưởng lương: 1.1.6.1 -Q b·o hiĨm x· héi: Đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lơng nhân viên thực tế phát sinh theo tháng, trích 20% tổng số lơng ®ã: 15% chđ sđ dơng lao ®éng nép 5% ngời lao động nộp, trừ vào tiền lơng 1.1.6.2Quỹ BHYT Quỹ BHYT Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh viện phí tỷ lệ trích 3% 2% tính vào chi phí sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1% tÝnh vµo thu nhập lao động 1.1.6.3-KPCĐ Tỷ lệ trích hành 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.7 kế toán tiền lơng cáckhoản trích theo lơng 1.1.7.1 -Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng,chất lợng kết lao động ngơi lao động: tính kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác đến ngời lao động Tính to¸n bỉ sung mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ tiỊn lơng,tiền công, khoản trích theo BHXH,BHYT,CPCĐ cho đối tợng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sủ dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan - kế toán tiền lơng tài khoản tính theo lơng - Để toán tiền lơng hàng tháng kế toán phải lập bảng toán lơng cho tổ,đội phòng, ban vào kết tính long cho ngời - Trên bảng lơng cần ghi rõ khoản phụ cấp,trợ cấp khoản khấu trừ khoản đợc lĩnh Sau lập toán tiền lơng khoản toán BHXH lập tơng tự, kế toán kiểm tra giám đốc ký duyệt bảng toán tiền lơng cho cán công nhân viên.Thờng tiền lơng đợc toán theo kỳ -Kỳ tạm ứng, kỳ hai toán số tiền lại Bảng toán lơng danh sách ngời cha lĩnh chứng từ báo cáo chi tiêu, mặt đợc gửi vào phòng kế toán kiểm tra Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp a Tài khoản sủ dụng: Tk 334,335,338 -TK 334 phải trả công nhân viên Kết cấu: TK 334 Bên nợ: - Các khoản tiền lơng tiền thởng, BHXH khoản đà trả đà ứng trớc cho ngời lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập vào ngời lao động Bên có: phát sinh tăng phản ánh tiền lơng, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên Số d bên có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng phải trả ngời lao động Tài khoản dùng để phản ánh tài khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, tiền phụ cấp, BHXH, tiền thởng khoản thuộc thu nhập công nhân viên - TK338 phải trả phải nộp khác Kết cấu 338 (3382, 3383, 3384) + TK 3382 (kinh phí công đoàn) Bên nợ: Chi tiêu kinh phí công đoàn đơn vị nộp KPCĐ cho công đoàn cấp Bên có: Trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh Số d bên có: KPCĐ cha nộp, cha chi Số d bên nợ : KPCĐ vợt chi +TK 3383 ( BHXH) Bên nợ: BHXH phải trả cho ngời lao động nộp cho quan quản lý quỹ Bên có:Trích BHXH vào chi phí kinh doanh trừ vào thu nhập ngời lao động Số d bên có: BHXH cha nộp Số d bên nợ: BHXH cha đợc cấp bù + Tk 3384 (BHYT) Bên nợ: Nộp BHYT Bên có: Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trừ vào thu nhập ngời lao động Số d bên có: BHYT cha nộp Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan, đoàn thể, công đoàn, BHYT, BHXH, khoán khấu trừvào lợng giá trị tài sản thừa cần sử lýTK338 chi tiết làm tài khoản: 3381, 3382, 3383, 3384, 3387, 3388 Ngoài trình hạch toán, kế toán sử dụng mốt số tài khoản khác có liên quan nh 111,112,138 Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp a Phơng pháp trình tự hạch toán tiền lơng khoản thu theo lơng: b Hàng tháng phải tính toán số lợng khoản phải trả theo lơng phân bổ cho đối tợng sử dụng kế toán phải hạch toán nh sau: Nợ Tk 622: Phải công nhân trực tiếp Nợ TK627 (627.1): Phải trả công nhân viên phân xởng Nợ Tk 641 (641.1): Phải trả công nhân viên bán hàng Nợ Tk 642(642.1):Phải trả cho cán công nhân viên quản lý doanh nghiệp Có Tk 334 : Tổng số thù lao phải trả công nhân viên -Trích BHXH,BHYT,KPCĐ: Nợ TK 622,627,642,641: Tổng quỹ lơng x 19% Nợ Tk 334: Tổng quỹ lơng x 6% Cã TK 338:Tỉng q l¬ng x 25% 3382:2% 3383:20% 3384:3% - Số tiền ăn ca phải trả cho ngời lao ®éng: Nỵ Tk 622: (chi tiÕt cho tõng ®èi tỵng ) Nợ Tk 627: (chi tiết cho phân xởng) Nợ TK 641 (641.1): bán hàng tiếp thị dịch vụ, lao vụ Nợ Tk 642 (642.1): Nhân viên quản lý doanh nghiệp Có Tk 334: Phải trả công nhân viên - Cuối quý,cuối năm số tiền thởng phải trả từ q khen thëng Nỵ Tk 431 (431.1): Q khen thëng Có Tk 334: phải trả công nhân viên - Số BHXH:phải trả trực tiếp cho công nhân viên Nợ TK 338(3383)BHXH Có Tk 334: phải trả công nhân viên - Các khoản trừ vào lơng công nhân viên: Nợ Tk 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3383):thuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã Tk 141: Số tạm ứng trừ vào lơng Có Tk 138 (1381, 1383) Các khoản bồi thờng vật liệu thiệt hại * Thanh toán tiền lơng, thởng, BH cho công nhân viên Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp - Thanh toán tiền mặt, tiền gủi Nợ TK 334 khoản đà toán Có Tk 111, 112: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Thanh toán vật a Nợ TK 334: Tổng giá toán ( thuếGTGT) Có TK 512: thuế GTGT Có TK 333: Thuế GTGT b.Nợ TK 632:ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 152,153,155,156 *Nộp kinh phí công đoàn,BHXH, BHYT Nợ TK 338(3382, 3383,3384) Có TK liên quan (111,112, *Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại cho doanh nghiệp: Nợ TK 338 (3382) Cã Tk 111, 112 *TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp theo kế hoạch: Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả *Lơng nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có Tk 334: Phải trả công nhân viên *Cuối kỳ kế toán kết toán sổ tiền lơn công nhân chua lĩnh: Nợ Tk 334: Phải trả công nhân viên Có Tk 388 ( 3388): Phải trả, phải nộp khác - Trờng hợp số đà trả, đà nộp kinh phí công đoàn, BHXH lớn số phải trả, phải nộp đợc hoàn lại hay phụ cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền đà nhận Có TK 338(3382, 3383): Số đợc hoàn lại hay cấp bù Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II: Công tác tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy chế biến tinh bột sắn Đặc điểm chung nhà máy chế biến tinh bột sắn 1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ nhà máy Đựơc thành lập ngày 20 tháng năm 2001 QĐTCCB - Mà số thuế 0564473012 Trụ sở nhà máy chế biến tinh bột sắn nằm địa bàn xà đồng tâm Huyện Bá Thớc Tỉnh Thanh Hoá Trải qua năm hoạt động phát triển kể từ thành lập đến nhà máy gặp khó khăn, nhng không ngừng phấn đấu lên trở thành doanh nghiệp đứng vững thị trờng Để hoà nhập phát triển kinh tế thị trờng nhà máy chế biến tinh Bột Sắn đà nâng cao kỹ thuật cải tiến chất lợng nh mẫu mà sản phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trờng Là đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi Làm ăn có lÃi để thực yêu cầu ban giám đốc nhà máy toàn thể công nhân viên nhà máy cố gắng vợt khó khăn để bớc đẩy mạnh nhà máy ngày phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp việc tổ chức sản xt kinh doanh viƯc tỉ chøc s¶n xt kinh doanh việc tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý trình chế tạo công nghệ sản phẩm vô quan trọng định lớn đến sản xuất, chất lợng sản phẩm.Tổ chức sản xuất nhà máy chế biến tinh bột sắn: gồm phân xởng sản xuất có chức nhiệm vụ nh sau: Phân xởng ép: Chịu trách nhiệm đa sắn vào ép Phân xởng sàng lọc: Sau ép đa vào sàng lọc Phân xởng tinh chế: Chịu trách nhiệm làm xạch sản phẩm nh: ép, sàng lọc để đa vào sản phẩm Thực tế công tác quản lý lao động kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động nhà máy: Việc quản lý công nhân viên nhà máy với số lợng công nhân viên nhà máy gồm 2000 công nhân đợc chia nhiều cấp khác đợc phân chia theo phòng ban Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tèt nghiƯp ViƯc qu¶n lý tỉ chøc bÊt kú doanh nghiệp cần thiết thiếu đợc Bộ máy nhà máy chế biến tinh bột sắn gồm: Ban giám đốc: Gồm giám đốc phó giám đốc chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy chịu đạo ban giám đốc Các phòng ban có trách nhiệm tham mu cho giám đốc phơng án làm việc có hiệu Các phòng ban: Phòng tổ chức hành Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Ban bảo vệ Nguyễn Thị Thanh Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ máy quản lý sản xuất kinh doanh nhà máy chế biến tinh bột sắn Giám đốc nhà máy Phó giám đốc Phòng hành Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Ban bảo vệ Xởng xản xuất Cùng với hoạt động quản lý phòng ban phân xởng sản xuất quản đốc với độ trởng ngời chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh nội phân xởng 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Nhà máy áp dụng hình thức kế toán tập trung sử dụng phơng pháp hạch toán chứng từ ghi sổ Toàn công tác kế toán đợc thực phòng kế toán Các kế toán phân xởng cập nhật chứng từ đa lên phòng kế toán để toán Nguyễn Thị Thanh 10 Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào bảng tổng hợp lơng kế toán viết phiếu chi Phiếu chi Ngày tháng năm 2006 số:1 Nợ TK 334: 12.220.444 Có Tk 111: 12.220.444 Họ tên : Ngời nhận tiền: bảng kê Địa : Các phận Lý chi : Chi toán tiền lơng kỳ tháng năm 2006 Số tiền :12.220.444đ Viết chữ:( Mời hai triệu hai trăm hai mơi nghìn bốn trăm bốn mơi đồng) Kèm theo chứng từ gốc : Các bảng toán lơng tổng hợp kế toán lập chứng từ ghi sổ Thủ trởng đơn vị Kế toán trëng Ngêi lËp phiÕu Thđ q Ngêi nhËn tiỊn §èi với nhà máy chế biến tinh bột sắn, không dùng tài khoản 335, để tính trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân viên sản xuất trực tiếp mà hạch toán thẳng vào tài khoản 622 Vì viết phiếu chi bảng toán lơng tổng hợp kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau lập chứng từ ghi sổ để phân bổ tiền lơng Nguyễn Thị Thanh 19 Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày tháng năm 2006 Chứng từ Sè Ngµy 03 6/6/ 2006 Sè hiƯu tµi TrÝch u khoản Nợ Có Phân bổ tiền lơng 642 vào giá thành sản phẩm 622 334 Tổng cộng Ngời lập Số tiỊn Nỵ 3.642.044 Cã 8.578.400 12.220.444 12.220.44 12.220.444 KÕ toán trởng Hình thức trả lơng đà khuyến khích ngời lao động làm đầy đủ ngày công Chế độ tháng nâng cao đợc trình độ chuyên môn nghiệp vụ để hởng lơng cao Nhng xét hiệu chung công việc tiền lơng cán công nhân viên khối gián tiếp đợc nhận cha thực gắn với hiệu công tác mình.Vì mà xuất tình trạng cán công nhân viên làm đầy đủ ngày công theo chế độ không gây sai phạm họ đợc hởng lĩnh lơng đầy đủ nh cán công nhân viên khác mà không cần cố gắng Điều tất yếu dẫn đến làm giảm hiệu công việc, lÃng phí thời gian, cha thực phát huy hết khả ngời b, Hình thức trả lơng theo lơng khoán Hiện nhà máy chế biến tinh bột sắn áp dụng hình thức trả lơng theo lơng khoán phân xởng, tổ bảo vệ Nhà máy áp dụng hình thức khoán theo công việc Nhà máy áp dụng hình thức cho công việc giản đơn nh tổ bảo vệ, mức lơng khoán đợc nhà máy vào tính chất công việc Ví dụ: Tổng quỹ lơng khoán cho bảo vệ tháng 5.500.000 đ Số ngời ngời Lơng bình 5.500.000 Quân ngêi = –Quü BHYT –Quü BHYT –Quü BHYT –Quü BHYT Quỹ BHYT = 1.375.000đ Trong tổ Bảo vệ Nguyễn ThÞ Thanh 20 Líp: KT04C ... đa lên phòng kế toán để toán Nguyễn Thị Thanh 10 Lớp: KT04C Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán xởng Kế toán xởng Kế toán ép, sàng lọc tinh chế nguyên... 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Nhà máy áp dụng hình thức kế toán tập trung sử dụng phơng pháp hạch toán chứng từ ghi sổ Toàn công tác kế toán đợc thực phòng kế toán Các kế toán phân xởng cập... chung nhà máy chế biến tinh bột sắn 1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ nhà máy Đựơc thành lập ngày 20 tháng năm 2001 QĐTCCB - Mà số thuế 0564473012 Trụ sở nhà máy chế biến tinh