8 Công tác Kế toán bán hàng & xác định KQ bán hàng tại chi nhánh Công ty ứng dụng khoa học kỹ thuật & Chuyển giao công nghệ mới

8 Công tác Kế toán bán hàng & xác định KQ bán hàng tại chi nhánh Công ty ứng dụng khoa học kỹ thuật & Chuyển giao công nghệ mới

Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với đờng lối sách Đảng Nhà nớc, trì chế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nớc, nớc để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nớc xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xà hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực (tháng năm 2000) đà khẳng định bớc đổi hệ thống pháp lý tạo môi trờng thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế, tõ thùc tÕ cho ta thÊy sè lỵng doanh nghiƯp đăng ký kinh doanh ngày tăng Bên cạnh việc bán sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh đem lại lợi nhuận cao nhất, bên cạnh có không rủi ro Do để có đợc thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời xác cho Giám đốc, nhằm đa định đắn, kịp thời phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi hai tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bánn hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học hợp lý, nhạy bén với thị trờng để đem lại kết kinh doanh tốt cho doanh nghiệp Chính điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt Chi nhánh Công ty ứng dụng khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ đà tồn phát triển điều kiện tự phải vơn lên Chi nhánh đà có chủ động việc bán hàng, hàng hoá thị trờng Song song với nhữgn điều phận kế toán Công ty bớc hoàn thiện phát triển cho phù hợp với thay đổi đòi hỏi kinh tế thị trờng Qua trình thực tập chi nhánh Công ty em đà lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Công ty ứng dụng khoa học kỹ thuật Chuyển giao công nghệ mới" Mục tiêu chuyên đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán kién thức đà đợc học trờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Từ phân tích điều tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác kế toán đơn vị thực tập Trong chuyên đề em tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị thực tập công tác quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phơng hớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề đợc thiết kế thành phần phần mở đầu kết luận: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động Thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay bên thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (đợc quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: * Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá * Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán * Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo phơng thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, cái, * Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại * Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân B¶n chÊt kinh tÕ cđa doanh thu, kÕt qu¶ doanh nghiệp Thơng mại 1.1 Tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng bán hàng đợc hiểu theo nghĩa rộng Bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.2 Kết bán hàng đơn vị thơng mại Kết bán hàng tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Cũng nh hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết bán hàng đợc phản ánh xác định qua tiêu sau: LÃi gộp bán hàng = Doanh số bán - Giá vốn hàng bán LÃi ròng trớc thuế = LÃi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng quản lý LÃi ròng sau thuế = LÃi trớc thuế - Thuế lợi tức Các tiêu kết đợc xác định theo công thức kế toán nêu trên, doanh số bán đợc đa vào xác định kết lÃi gộp nh lÃi doanh số thuần: Doanh thu tiêu = thụ hàng hoá Tổng doanh thu tiêu thụ - Giảm giá hàng bán Doanh thu - hàng hoá bị trả lại Thuế - TTĐBB thuế XNK Doanh thu bán hàng: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất (nếu có) Lợi nhuận gộp bán hàng (lÃi thơng mại): Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán hàng Lợi nhuận (lỗ) bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán hàng phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết bán hàng đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi, ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết bán hàng đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị 1.3 Mối quan hệ hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng mẫu mà chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trờng hay không Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy, từ có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá loại hàng hoá mặt chất lợng số lợng, ngợc lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh Trong mối quan hệ bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh đơn vị, kết bán hàng yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc bán hàng, bán hàng sở để xác định kết bán hàng, định kết cao hay thấp kết bán hàng quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định kết bán hàng mục tiêu cuối đơn vị, hàng hoá tiêu thụ bán hàng phơng tiện để thực mục tiêu 1.4 Vai trò hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc bán hàng dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xà hội Qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà nớc lập Quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan träng viƯc xư lý, cung cÊp th«ng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá 2.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá bán cho đơn vị, cá nhân mà số lợng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn gồm hai phơng thức sau: 2.1.1 Bán buôn qua kho Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xuất từ kho bảo doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diƯn cđa bªn mua Sau bªn mua ký nhËn đủ hàng, bên mua đà toán tiền chấp nhận toán hàng đợc xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với bên mua, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua nội địa điểm thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại đà nhận đợc tiền bên mua bên mua chấp nhận toán 2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thơng mại chuyển thẳng hàng đến kho ngời mua giao hàng tay ba kho ngời bán Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng đà ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đà ký kết mà doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trờng hợp doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà ngời tổ chức cung cấp cho bên mua 2.2 Phơng thức thu tiền tập trung Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau: 2.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền 2.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ qũy lập giấy nộp tiền 2.2.3 Giao hàng đại lý Theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trự tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán 2.2.4 Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua hàng hoá đợc coi đà tiêu thụ Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm II Kế toán tổng hợp chi tiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động nh toàn vốn kinh doanh doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng tiêu thụ xác định kết bán hàng nh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh với giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế bán hàn xác định kết bán hàng nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh với giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với Nhà nớc Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý điểm sau: + Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót + Xác định tập hợp đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ Kế toán giá vốn hàng bán 2.1 Giá vốn hàng bán Phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phần, dịch vụ, lao vụ đà thực tiêu thụ kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng hoá bán hàng Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất kho * Phơng pháp đơn giá bình quân * Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc * Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ * Phơng pháp bình quân sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc - xuất sau * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc * Phơng pháp giá hạch toán * Phơng pháp giá thực tế đích danh 2.1.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nh: 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh KHKT chuyển giao công nghệ sử dụng sổ TK 632 sổ chi tiết TK 632 Khi cã nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nh bán hàng hoá Ví dụ: Ngày 16/1/2002 Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ 01 máy Photo FT 5640 với đơn giá 36.340.000đ Trong giá vốn hàng bán là: 35312420đ kế toán phản ánh vốn hàng bán Nợ TK 632: 35312420 Có TK 156: 35312420 Vào sổ chi tiết TK 632 cuối tháng tiến hành ghi sổ Kết cấu sổ đợc thĨ hiƯn qua biĨu sau: BiĨu sè 4: Sỉ chi tiết tài khoản Tài khoản: 632 - "Giá vốn hàng bán" Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày 31/01/2002 D nợ đầu kỳ: Ngày 02/1 04/1 05/1 Chứng từ Số HĐ 81772 H§ 81773 H§ 81774 08/1 H§ 81775 10/1 H§ 81776 16/1 H§ 81777 31/1 H§ 81791 DiƠn giải TKĐƯ Bán máy type3 (Chị Nga) Bán mực PT 420 (Chị Ngọc) Bán máy FT 5840 Công ty VINEXAD Bán máy đóng sách DSB (N N Thắng) Bán mực điện UPS 500 (Chi cục Thuế Hà Tây) Bán máy photo FT 5640 (T phó) 156 1551 156 Sè ph¸t sinh PS Nỵ PS cã 298.416 422.150 5.0630.651 156 3.219.900 156 657.000 156 35.312.420 1552 27.380.464 1.345.145.759 1.345.145.759 Bán mực PT 4501 (Công ty S Thanh HN) Cộng phát sinh D nợ cuối kỳ Lập, ngày tháng năm 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 632 - " Giá vốn hàng bán" Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày: 31/01/2002 D nợ đầu kỳ: Ngµy 02/1 06/1 12/1 31/1 31/1 31/1 Chøng tõ Sè H§ A H§ A H§ A H§ A PK3 PK3 Diễn giải TKĐƯ Thành phẩm - Mực 402 Thành phẩm - Mực 450 Thành phẩm - Mực 410 Hàng hoá Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh D nợ cuối kỳ 1551 1552 1555 156 911 911 Sè ph¸t sinh PS Nỵ PS cã 965.415 27.380.464 8.837.464 1.207.963.600 1.207.962.600 37.183.159 1.345.145.759 1.345.145.759 Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời ghi sổ 2.3 Kế toán chi phí bán hàng: Trong điều kiện với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp chiếm đợc thị phần lớn doanh nghiệp mạnh trình tiêu thụ hàng hoá Công ty ứng dụng vậy, để bán đợc hàng hoá Công ty thờng khoản chi phí đợc gọi chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - " chi phí bán hàng" TK chi phí nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau ghi vào sổ TK 641 Mọi chi phí bán hàng đợc tập hợp phân bổ vào cuối tháng chi phí bán hàng đợc theo dõi theo chứng từ phát sinh đợc kết chuyển sang TK 911- " Xác định kết kinh doanh" Ví dụ: Tháng năm 2002 Công ty có số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nh sau: Nợ TK 6417: 370 563đ 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Có TK 1123 370563đ - Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên bán hàng: Nợ TK 6411: 078 000® Cã TK 334: 078 000® - Chi tiền gửi hàng: Nợ TK 6418 135 238đ Có TK 111: 135 235đ Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán đợc kết chuyển vào TK 911 - " Xác định kết kinh doanh" Nợ TK 911: 18 627 608đ Có TK 641: 18 627 608đ Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng sổ TK 641, kết cấu đợc thể nh sau: 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 641 - chi phí bán hàng Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày: 31/01/2002 D nợ đầu kỳ: CT ghi sổ Ngày Số 29/1 PC 31/1 PS1 31/1 PK DiÔn giải Số tiền TKĐƯ Tiền mặt Việt Nam Tiền VNĐ gửi NHNT 1111 112123 (001.1.00.026099.1 Xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh D nợ cuối kú PS Nỵ 3.132.651 385.917 911 18.627.608 PS có 18.627.608 18.627.608 Lập, Ngày tháng năm Kế to¸n trëng Ngêi ghi sỉ 2.4 KÕ to¸n chi phÝ quản lý Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan chung đến hoạt động Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc Các chi phí đợc hạch toán vào TK 642 - " chi phí quản lý doanh nghiệp" Căn vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 ghí sổ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ tập hợp 100% cho hàng lại hàng bán vào cuối tháng, sau chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi chi phí quản lý Ví dụ: Trong tháng 1/2002 Công ty có khoản chi phí quản lý nh sau: - Lơng phải trả cho phận quản lý 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 6421: Phùng Huy Khánh 57 550 240đ Có TK 334: 57 550 240đ - Bảo hiểm xà hội phải trích theo lơng Nợ TK 6421: 15% * 57.550.240 = 7.542.500® Cã TK 338: 7.542.500® - Chi phí đồ dùng văn phòng, khắc dấu, mua hoá đơn cho Công ty Nợ TK 6423: 3.215.206đ Có TK 153: 3.215.206đ - Chi phí điện nớc, điện thoại, Fax phục vụ quản lý Nợ TK 6427: Có TK 111: 5.204.360đ 5.204.360đ Cuối kỳ tổng hợp chi phí quản lý kết chuyển sang TK 911 - " Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 : Có TK 642: 106.646.226đ 106.646.226đ 57 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Phïng Huy Kh¸nh BiĨu sè Sỉ chi tiết tài khoản Tài khoản : 642- "chi phí quản lý doanh nghiệp" Từ ngày : 01/01/2002 đến ngày 31/01/2002 D nợ đầu kỳ : Chứng từ Ngày Sè 02/01 PC DiƠn gi¶i TK Tr¶ tiỊn vay ớc từ ngày 29/12/2001 đến đ/ 1111 Số phát sinh PS Nỵ PS cã 113.333 05 /01 PC ngày 1/1/2002 (Ngân hàng VP Banak) Chi trả tiền mua bé Êm trµ (ë së kinh 1111 918 640 05 /01 PC doanh nghƯ tht artgass) Chi tiÕp kh¸ch hoá đơn 066018 (Nhà hàng 1111 530 000 PC6 67 Sơng Nguyệt ánh) Chi tiền theo hoá đơn 066020 (Nhà hàng 1111 1.800.000 PC7 67 Sơng Nguyệt ¸nh) Thanh to¸n tiỊn vÐ m¸y bay Hµ Néi – Sµi 1111 1.927.489 1111 1111 71.000 71.000 106.646.266 05/01 05/01 06/01 08/01 Gòn (Cụm hàng không Miền Bắc) PC14 Chi tiỊn mua mét hép ®Üa mỊm (HMDung) PC22 Chi tiền mua thuốc (Nguyễn Kiêm Hữu) Cộng phát sinh D nợ cuối kỳ Lập , Ngày Tháng Năm Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 106.646.266 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Biểu số 8: Sổ tài khoản Tài khoản: 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày: 31/01/2002 D nợ đầu kỳ: CT ghi sỉ Ngµy Sè 02/01 PC1 04/01 SP1 07/01 PK1 09/01 PK1 13/01 PK1 15/01 PK1 31/01 PK1 Diễn giải TKĐƯ Tiền Việt Nam Tiền VNĐ gửi VP Bank Chi phí trả trớc Công cụ, dụng cụ Hao mòn TSCĐ hữu hình Thuế môn Phải trả công nhân viên Cộng phát sinh D nợ cuối kú 111 11211 142 153 2141 33382 334 Sè tiỊn PS Nỵ PS Cã 35.524.788 2.155.822 3.500.000 3.215.206 3.237.288 1.400.000 57.550.240 106.646.266 106.646.266 Lập, Ngày Tháng Năm Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ Tại Công ty, xác định kết tiêu thụ hàng đà tiêu thụ đợc thực theo tháng Hàng tháng vào kết bán hàng, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: KÕt chun doanh thu thn (sè liƯu TK511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK 632) sang bên Nợ TK 911 Kết chuyển chi phí hàng bán (Số liệu TK 641) Sang bên Nợ TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN (số liệu TK 642) Sang bên Nợ TK 911 Việc xác định kết bán hàng đợc xác định nh sau: Kết hoạt động tiêu thụ = Doanh thu - Trị giá vốn hàng xuất bán 59 - Chi phí BH hàng đà bán - Chi phí QLDN số hàng đà bán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Ví dụ: Tháng 1/2002 Công ty xác định kết bán hàng nh sau: (Đơn vị tính: VNĐ) - Kết chuyển giá vốn hàng đà bán Nợ TK 911: 1.345.145.759đ Có TK 632: 1.345.145.759đ - Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ Nợ TK 911: 18.627.608® Cã TK 642: 106.646.266® - KÕt chun doanh thu số hàng đà tiêu thụ Nợ TK 511: 1.509.916 Có TK 911: 1.509.749.916đ - Xác định kết tiêu thụ: Nợ TK 911: Có TK 4212: 39.330.283đ 39.330.283đ 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Biểu 9: Sổ tài khoản Tài khoản: 911- " Xác định kết kinh doanh" Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày 31/01/2002 D nợ đầu kỳ: CT ghi sỉ Ngµy Sè 31/1 PK3 31/1 PK3 31/1 PK3 31/1 PK3 31/1 PK3 31/1 PK3 31/1 PK3 Diễn giải TKĐƯ LÃi năm Doanh thu bán hàng Giá vốn bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập hoạt động tài Các khoản thu nhập bất thờng Cộng phát sinh D nợ cuối kỳ 4212 511 632 641 642 711 721 Sè tiÒn PS Nợ 47.018.850 1.509.749.916 1.345.145.759 18.627.608 106.646.266 1.517.438.483 Lập, Ngày Tháng Năm Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 61 PS Cã 702.425 6.986.142 1.517.438.483 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Chơng III Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác đinh kết tiêu thụ chi nhánh công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ I Đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty ứng dụng KHKT chun giao c«ng nghƯ míi NhËn xÐt chung Trong năm vừa qua, Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ mớiđà trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầnm vànhiều biến động thị trờng Tuy nhiên Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ gặt hái đợc nhiều thành tựu to lớn, đựơc biệt lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có đợc thành tích nh trên, Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ đà không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi tạo thị trờng tiêu thụ luôn ổn định Ngoài để đạt đựơc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đống góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chunh công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ đà đị vào nề nếp đà đạt đợc hiệu định 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ * Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu : + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ, + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiẹp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh sử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào khâu lu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp + Kế toán áp dụng"Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp " đợc Bộ tài ban hành Để phù hợp với tìnhhình đặc điểm công ty, kế toán đà mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết,cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đựơc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc trồng chéo công việc ghi chép kế toán Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ công ty kinh doanh niều củng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá nhiều định kỳ tiến hành hạch toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách: 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh + Công ty đà áp dụng trơng trình phần mềm kế toán máy nên đà giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh tróng xác + Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi loại tài khoản riêng, định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế cần nộp cho ngân sách nhà nớc,đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn cđa c«ng ty lu th«ng * Mét sè tån tạicần khắc phục: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà kế toán Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ đà dạt đợc, có tồn mà Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Mặc dù bản, công ty đà tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhng công ty có số điểm nên khắc phục nh sau: - Thứ : Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ mớilà công ty kinh doanh thơng mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng hoá nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhng thực tế công ty không sử dụng tài khoả 413 "chêng lệch tỷ giá" "và tài khoản 007""nguyên tệ loại" để phản ánh Điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá xác định kết tiêu thụ mặt hàng đựơc toán ngoại tệ - Thứ : Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh mặt hàng tiêu thụ, không xác định đợc xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ 3: Do đặc diểm kinh doanh Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ có số khách trả trạm với số lợng tiền lớn nhng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh huởng không nhỏ tơí việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Thứ : Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ đơn vị kinh doanh thơng mại để tiến hành kinh doanh không nhiều trờng hợp công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Một số ý kiến góp phần thực hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 3.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ có sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nhng thực tế kế toán công ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ thiếu sót cần đợc khắc phục : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ đà lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiÕu sè liƯu víi sỉ c¸i + Mäi chøng tõ ghi sổ sau đà lập song phải đăng ký vào sổ đểlấy số hiệu ngày thàng + Số liệu chứng từ ghi sổ đợc đánh lên tục từ đầu tháng (hoặc đàu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày tháng chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào "Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ " + Tỉng sè tiỊn trªn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh Từ tác dụng đà nêu trên, Công ty đà đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thìkhông thể coi hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ đợc trình bày nh sau : Biểu số 10 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Số tiền Cộng luỹ kế từ đầu quý KÕ to¸n trëng BiĨu 11 Chøng tõ ghi sỉ Thđ trởng đơn vị Số Ngày .tháng năm Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Sè tiỊn Ghi chó Céng X X KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi ghi sổ Kế toán trởng 3.2 Trích trớc chi phí bảo hành Là công ty kinh doanh loại máy văn phòng nên thờng xuyên phát sinh khoản chi phí bảo hành Với khối lợng máy bán thị trờng lớn nên việc bảo hành nhiều, việc bảo hành máy xẩy khách hàng 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh yêu cầu Máy móc đợc bảo hành phát sinh vấn đề không bình thờng : nh hỏng, trục trặc kỹ thuật, công ty đoán trớc đợc phải bảo hành, thờng xảy cách đột ngột Chính với lợng máy bán thị trờng lớn nh công ty kế hoạch trích trớc chi phí bảo hành máy móc ảnh hởng nhiều đến việc xác định kết tiêu thơ mét c¸ch chÝnh x¸c Cơ thĨ cã sè liƯu thống kê laọi máy mà công ty đà b¸n th¸ng 1/2002 nh sau : BiĨu 12 : Bảng thống kê loại máy bán tháng năm 2002 Tên máy móc Máy đóng sách Máy photo ricoh FT 5840 M¸y photo ricoh FT 4422 M¸y photo ricoh FT 5640 M¸y photo ricoh FT 5632 M¸y photo ricoh FT4615 Máy photo ricoh FT 4421 Số lợng 02 02 05 01 09 09 05 Đơn giá 1.860.000 56.896.364 22.618.600 36.340.000 33.732.591 17.169.455 22.746.218 Thµnh tiỊn 3.720.000 113.792.728 113.093.000 36.340.000 303.503.319 154.525.095 113.731.093 Tỉng céng 43 Nh vËy, víi sè läng m¸y mãc tiêu thụ lớn công ty cần phải trích trớc chi phí bảo hành Kế toán trích trớc chi phí bảo hành sử dụng tài khoản sau: TK 335: Chi phí trả trớc TK: 641: Chi phí bán hàng Đầu năm, vào khả tiêu thụ hàng công ty, kế toán tiến hành trích trớc chi phí bảo hành theo tỷ lệ phần trăm đợc xác định: Tỷ lệ phần trăm tuỳ thuộc vào tính toán kế toán công ty Ví dụ, với mặt hàng có giá trị cao kế toán tiến hành trích trớc chi phí bảo hành 4% giá trị vốn hàng xuất bán ( loại máy Photocopy Ricoh), 2% giá trị vốn xuất ( nh loại máy ví tính, máy Fax, máy in) Việc xác định tỷ lệ trích trớc đơn lấy phần trăm giá vốn hàng xuất bán đợc 67 ... III Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổ chức công tác kế toán bán hàng Chi nhánh Công ty ứng dụng Khoa học kỹ thuật Nh phần đà nêu (Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty ứng dụng Khoa học kỹ. .. cáo kế toán Ghi chép hàng ngày Ghi chép cuối tháng Quan hệ đối chi? ??u 31 Phần II Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Công ty ứng dụng khoa học kỹ thuật chuyển giao. .. hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty ứng dụng KHKT chuyển giao công nghệ Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công ty Phần I Những vấn