Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần bao bì 32

Đối với các doanh nghiệp, vấn đề nâng cao hiệu quả kinh tế là mục tiêu cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện kinh tế cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn gặp nhiều biến động Xu hướng quốc tế hoá, hoà nhập kinh tế toàn cầu, mở rộng tự do mậu dịch với các tổ chức kinh tế thế giới đã thúc đẩy cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt

Đối với các doanh nghiệp, vấn đề nâng cao hiệu quả kinh tế là mục tiêu

cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện kinh tế cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, và nó cũng chính là điều kiện tiền đề cơ bản để nâng cao hiệu quả của nền kinh tế quốc dân

Để có thể tồn tại và phát triển thì đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả cao, từ đó mới có thể giúp cho doanh nghiệp đứng vững được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mới đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành, vừa có điều kiện tích luỹ và mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh quyết định đến khả năng vươn lên hay tụt hậu của doanh nghiệp Việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng và cần thiết, nó đòi hỏi phải xem xét và đánh giá một cách toàn diện, tìm ra các nguyên nhân, các nhân tố có thể lượng hoá được, tính mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, có thể khắc phục được những mặt yếu và phát huy hơn nữa những mặt mạnh nhằm chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả hơn

Nền kinh tế nước ta vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, bên cạnh một số doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì cũng

có không ít những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, dẫn đến phá sản Doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi thì vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh phải được đặt lên hàng đầu

Công ty Cổ phần Bao Bì 3-2 là một công ty có quy mô tương đối nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh chưa thật sự đạt hiệu quả như mong muốn Để có thể tồn tại và phát triển thì công ty cần phải quan tâm hơn nữa tới vấn đề này

Xuất phát từ tầm quan trọng của hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trên cơ sở những lý thuyết đã được học, cùng với sự chỉ dẫn tận tình

của các thầy cô trong khoa kinh tế đã giúp em mạnh dạn chọn đề tài: “Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bao Bì 3-2” làm đồ án tốt nghiệp của mình.

2 Mục tiêu của đề tài

Đề tài này nhằm phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua, trên cơ sở đó đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thương trường trong thời gian tới Để đạt được mục tiêu đã đề

ra, đề tài đã giải quyết các nhiệm vụ sau đây:

- Hệ thống hoá cơ sở lý thuyết về hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Tìm hiểu đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Bao Bì 3-2

- Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Bao Bì 3-2 trong giai đoạn 2002-2004

Phạm vi nghiên cứu là Công ty Cổ phần Bao bì 3-2

4 Phương pháp nghiên cứu

Một số phương pháp được áp dụng trong đồ án là: phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp loại trừ, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phương pháp toán học và một số phương pháp khác

5 Đóng góp của đề tài

Về mặt lý thuyết, đề tài đã hệ thống hoá được những vấn đề lý luận cơ bản về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Về mặt thực tiễn, đề tài đã phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Trên cơ sở đó đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới và đồng thời đồ án có

thể làm tài liệu tham khảo cho các sinh viên khoá sau

6 Nội dung và kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo, nội dung của đề tài bao gồm ba chương:

Chương I: Cơ sở lý thuyết về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới

Đề tài này được hoàn thành dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Công Tài, thầy Nguyễn Văn Ngọc cùng quý thầy cô trong khoa Kinh tế trường Đại học Thuỷ Sản và sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám Đốc cùng các anh chị cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập

Tuy nhiên, do thời gian thực tập là có hạn, kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đề tài này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng các bạn để cuốn luận văn này được hoàn chỉnh hơn

Nha Trang, tháng 11 năm 2005

Sinh viên thực hiện

Đường Lê Minh Hiếu

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 BẢN CHẤT VÀ Ý NGHĨA CỦA HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm

Hiệu quả kinh tế được thể hiện ở mức độ tăng lợi ích kinh tế và sự phát triển toàn diện của các thành viên dựa trên cơ sở khai thác và sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn lực sản xuất xã hội Việc bảo đảm nâng cao hiệu quả kinh tế là mối quan tâm của bất kỳ nền kinh tế nào Vậy hiệu quả là gì? Trong thực tiễn không phải ai cũng hiểu biết và quan niệm giống nhau về hiệu quả kinh tế Nếu hiểu đúng theo mục đích cuối cùng thì hiệu quả kinh tế là hiệu số kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó

Khi nói đến hiệu quả kinh tế thì chúng ta cần đề cập đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì giữa chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, không thể tách rời được Vì vậy, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là nâng cao hiệu quả kinh tế

Khi đề cập đến vấn đề hiệu quả kinh tế chúng ta cần xem xét trong mối quan hệ chung với hiệu quả chung trong toàn bộ nền kinh tế và hiệu quả xã hội Cả hai loại hiệu quả này đều có vị trí quan trọng trong sự phát triển kinh tế của đất nước Tuy nhiên, chỉ có doanh nghiệp Nhà nước mới có đủ điều kiện thực hiện cả hai loại hiệu quả này, còn doanh nghiệp ngoài quốc doanh chỉ chạy theo hiệu quả kinh tế

Vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác

các nguồn lực đó trong quá trình sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh và là thước đo ngày càng quan trọng đối với tăng trưởng và phát triển kinh tế, đồng thời cũng là chỗ dựa cơ bản để đánh giá về thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh

Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội, nó gắn liền với hai quy luật tương ứng của nền sản xuất xã hội là quy luật tăng năng suất lao động và quy luật tiết kiệm thời gian Chính vì việc khan hiếm nguồn lực, sử dụng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm nguồn lực Để đạt được mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất, tiết kiệm mọi chi phí

1.2 PHÂN LOẠI HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế quốc dân

Hiệu quả kinh tế cá biệt là hiệu quả thu được từ hoạt động của từng doanh nghiệp, của từng đơn vị sản xuất kinh doanh, biểu hiện chung của hiệu quả kinh tế cá biệt là mức độ doanh lợi của từng đơn vị đạt được

Hiệu quả kinh tế quốc dân là lượng sản phẩm thặng dư mà toàn xã hội thu được trong một thời kỳ nhất định so với toàn bộ vốn sản xuất của toàn xã hội

Hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế quốc dân có mối liên hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ có thể đạt được trong điều kiện các đơn vị cơ sở tạo được đơn vị sản phẩm thặng dư

trong hoạt động của mình Nếu các đơn vị cơ sở trong nền kinh tế quốc dân đều tạo được sản phẩm thặng dư thì sẽ góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân phát huy mạnh mẽ Ngược lại, hiệu quả kinh tế quốc dân có tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh tế cá biệt của các đơn vị cơ sở Các đơn vị cơ sở phải coi việc thực hiện kế hoạch Nhà nước với hiệu quả kinh tế cao là nhiệm vụ trọng tâm Vì vậy, Nhà nước cần có chính sách bảo đảm kết hợp hài hoà giữa lợi ích Nhà nước, cá nhân và tập thể

1.2.2 Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh

Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả được tính toán cho từng phướng án cụ thể bằng cách xác định lợi ích thu được với lượng chi phí bỏ ra

Hiệu quả so sánh là hiệu quả được xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu tuyệt đối của các phương án khác nhau Nói cách khác, đó là mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối của các phương án, tác dụng của biện pháp này là

so sánh mức độ hiệu quả đạt được của phương án, từ đó cho phép ta lựa chọn cách làm đảm bảo đem lại hiệu quả cao

Giữa hiệu quả tuyệt đối và so sánh có mối liên hệ mật thiết, song chúng lại có tính độc lập tương đối, xác định hiệu quả tuyệt đối là cơ sở xác định hiệu quả so sánh., tuy nhiên có khi hiệu quả so sánh được xác định không phụ thuộc vào hiệu quả tuyệt đối

1.2.3 Hiệu quả chi phí bộ phận và chi phí tổng hợp

Hiệu quả chi phí bộ phận được biểu hiện ở sự so sánh kết quả chung của hoạt động đang được xem xét với chi phí của từng yếu tố tương ứng cấu thành nên chi phí lao động xã hội như hiệu quả sử dụng tài sản cố định, vốn lưu động,…

Hiệu quả của chi phí tổng hợp được hình thành trên cơ sở hiệu quả sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất Việc nâng cao hiệu quả các yếu tố của quá trình sản xuất là để nâng cao hiệu quả kinh tế tổng hợp

Hiệu quả của chi phí tổng hợp được hình thành trên cơ sở hiệu quả sử dụng các loại chi phí bộ phận Do đó hiệu quả chi phí bộ phận và tổng hợp có mối quan hệ mật thiết với nhau Nói chung, chỉ có thể thu được hiệu quả tổng hợp với điều kiện các yếu tố của quá trình sản xuất được sử dụng có hiệu quả Tuy nhiên trong thực tế, có một số trường hợp một yếu tố nào đó sử dụng còn lãng phí nhưng những yếu tố khác lại đảm bảo hiệu quả cao thì vẫn thu được hiệu quả tổng hợp

1.3 SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.3.1 Nâng cao hiệu quả kinh tế là yêu cầu của quy luật tiết kiệm

Quy luật tiết kiệm là một trong những quy luật chung nhất mà sự phát triển của mọi doanh nghiệp, mọi ngành, mọi xã hội phải tuân theo Tiết kiệm là bớt đi những hao phí về lao động sống, lao động quá khứ nhưng kết quả vẫn thực hiện như cũ hay cao hơn Tiết kiệm là một nguyên tắc, một yêu cầu tất yếu khách quan của các đơn vị sản xuất kinh doanh nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh tế Trong sản xuất kinh doanh, để đạt được hiệu quả kinh tế cao thì biện pháp đầu tiên phải thực hiện là thi hành chính sách tiết kiệm

1.3.2 Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một tất yếu của nền kinh tế thị trường

Kinh tế thị trường rất phong phú và đa dạng, một mặt nó tạo cho doanh nghiệp tính chủ động, sáng tạo, mặt khác nó cũng dễ dàng đưa doanh nghiệp đến bờ vực phá sản Chỉ một quyết định kém sáng suốt, một chiến lược sai lầm cũng có thể đưa doanh nghiệp đến phá sản Kinh doanh trong môi trường như

vậy, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình, các doanh nghiệp không còn con đường nào khác là phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu quả kinh tế là một công cụ cạnh tranh ưu việt nhất cho phép doanh nghiệp xác lập sự thắng lợi trên thương trường, là tiêu chuẩn đo lường sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

1 3.3 Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh còn là con đường quyết định đảm bảo sự thắng lợi của nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang đi theo hướng kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đây là một chủ trương đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta xuất phát từ yêu cầu khách quan của nền kinh tế Đây là một điều kiện vô cùng cần thiết để tận dụng mọi khả năng về sản xuất, lao động, kỹ thuật và quản lý để phát triển mạnh mẽ với quy mô ngày càng lớn, tốc độ phát triển ngày càng nhanh, với trình độ ngày càng hiện đại Nhưng sự phát triển đó không phải tuỳ tiện, tràn lan mà xuất phát từ các yêu cầu của kinh tế quốc dân và yêu cầu của việc tính toán hiệu quả kinh tế Cả hai mặt phát triển và hiệu quả phải kết hợp chặt chẽ với nhau và cùng nhau thúc đẩy phát triển để mang lại hiệu quả ngày càng cao hơnvà hiệu quả sẽ khuyến khích mạnh sự phát triển

1.4 HỆ THỐNG CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.4.1 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

a Chỉ tiêu năng suất lao động

Số lượng và chất lượng lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần quan trọng trong việc tạo ra hiệu quả sản xuất và có tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Năng

suất lao động phản ánh trong một đơn vị thời gian, một lao động bình quân tạo

ra được bao nhiêu đồng doanh thu Năng suất lao động có thể được tính theo hiện vật, giá trị và thời gian Ơû đây ta tính năng suất lao động theo giá trị

Năng suất lao động được tính theo công thức sau:

b Chỉ tiêu kết quả trên một đồng chi phí tiền lương

Chi phí tiền lương phản ánh khá chính xác chất lượng của hao phí lao động kết tinh trong khối lượng sản phẩm sản xuất, vì trong chi phí tiền lương có tính đến trình độ thành thạo tay nghề của người công nhân Chính vì vậy người ta dùng chỉ tiêu kết quả sản xuất trên một đồng chi phí tiền lương để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

c Lợi nhuận bình quân cho một lao động

Chỉ tiêu này cho biết mỗi lao động trong doanh nghiệp có thể tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trong một kỳ kinh doanh nhất định Chỉ tiêu này được xác định bởi công thức:

1.4.2 Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn

Năng suất lao động

Doanh thu trong kỳ

ΣChi phí tiền lương trong kỳ

a Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định

Các chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định:

- Hiệu suất sử dụng vốn cố định:

Phản ánh một đồng vốn cố định tham gia vào sản xuất thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn cố định có hiệu quả

- Hiệu quả sử dụng vốn cố định:

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn cố định tham gia vào sản xuất kinh doanh thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận

b Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được biểu hiện dưới các chỉ tiêu sau:

- Số vòng luân chuyển vốn lưu động:

Chỉ tiêu này phản ánh vốn lưu động trong kỳ của doanh nghiệp đã hoàn thành được mấy vòng luân chuyển

- Kỳ luân chuyển:

Chỉ tiêu này phản ánh một vòng luân chuyển vốn lưu động thì phải mất

Hiệu suất sử dụng vốn cố định

Doanh thu trong kỳ VCĐ bình quân trong kỳ

Số vòng luân chuyển VLĐ

=

bao nhiêu ngày Chỉ tiêu này càng nhỏ thì càng tốt, nó cho biết hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao

- Hệ số đảm nhiệm:

Để tạo ra 1 đồng doanh thu thì doanh nghiệp phải bỏ bao nhiêu đồng vốn lưu động vào sản xuất Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt, nó chứng tỏ vốn lưu động trong doanh thu chiếm tỷ trọng thấp

- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động:

Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đồng lợi nhuận thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng vốn lưu động vào sản xuất kinh doanh

1.4.3 Nhóm chỉ tiêu biểu hiện khả năng sinh lời của doanh nghiệp

a Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu:

Chỉ tiêu thể hiện 1 đồng vốn chủ sở hữu sau một kỳ kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

b Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh: thể hiện 1 đồng vốn kinh doanh sinh lời nhiều hay ít, hay vốn đầu tư vào doanh nghiệp sinh lời nhiều hay ít so với đầu tư vào doanh nghiệp khác

VLĐ bình quân Hệ số đảm nhiệm

VLĐ = Doanh thu thuần

Lợi nhuận Hiệu quả sử dụng

c Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: thể hiện khả năng sinh lời của hàng hoá tiêu thụ, hay 1 đồng doanh thu đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

1.4.4 Phân tích tình hình tài chính

a Phân tích kết cấu tài sản

Là đánh giá sự biến động của các bộ phận cấu thành nên tài sản nhằm có những biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả và hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh.Tài sản của doanh nghiệp gồm 2 loại:

- Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: xu hướng của các doanh nghiệp là tăng số tuyệt đối giá trị tài sản lưu động và giảm tỷ trọng tổng tài sản của doanh nghiệp Xét trên khía cạnh tài chính, điều này thể hiện mức tiết kiệm vốn lưu động… Tuy nhiên, để đánh giá hợp lý sự biến động cần kết hợp so sánh tỷ trọng từng loại tài sản trong tổng tài sản, kết hợp phân tích tình hình sự biến động của các bộ phận hợp thành trong tổng tài sản lưu động

- Tài sản cố định và đầu tư dài hạn: để hoà nhập với nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp đã không ngừng tăng giá trị tài sản cố định cả về tỷ trọng lẫn số tuyệt đối Tuy nhiên trong nhiều trường hợp thì điều này là không tốt, mà còn phải xem xét trong mối tương quan giữa các bộ phận khác để tránh tình trạng doanh nghiệp làm ăn không có hiệu quả gây khó khăn về tài chính dẫn đến phá sản doanh nghiệp

b Phân tích kết cấu nguồn vốn

Tỷ suất LN trên doanh thu(%)

Lợi nhuận trước thuế Doanh thu thuần

- Nợ phải trả: phản ánh khoản nợ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải thanh toán khi đến hạn

- Nguồn vốn chủ sở hữu: đây là nguồn vốn chủ yếu trong doanh nghiệp, nó cho thấy thực lực của doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của doanh nghiệp Nếu vốn chủ sở hữu tăng trong tổng tài sản thì tình hình tài chính của doanh nghiệp được đánh giá theo xu hướng tốt, biểu hiện hoạt động sản xuất tăng quy mô

c Phân tích khả năng thanh toán

- Hệ số nợ của doanh nghiệp

Hệ số này phản ánh trong tài sản của doanh nghiệp có bao nhiêu phần trăm(%) là vay nợ, tỷ lệ này càng lớn thì tính rủi ro càng cao

- Hệ số khả năng thanh toán hiện hành

Chỉ tiêu này đánh giá khả năng về nguồn vốn sẵn sàng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Hệ số này > 2 được đánh giá là tốt, tình hình tài chính lành mạnh, còn nếu hệ số < 1 nghĩa doanh nghiệp đang lâm vào tình trạng phá sản

- Hệ số thanh toán nhanh

Tổng nợ Hệ số nợ của

doanh nghiệp = Tổng tài sản có

Khả năng thanh toán hiện hành

Tổng tài sản Tổng nợ phải trả

=

Khả năng thanh toán nhanh

Tiền + Các khoản tương đương tiền

Tổng nợ ngắn hạn

=

Phản ánh khả năng doanh nghiệp dùng tiền và các khoản tương đương tiền để trang trải cho tất cả các khoản nợ ngắn hạn Hệ số này dao động từ 0,2-0,25 được đánh giá là tốt

- Hệ số thanh toán ngắn hạn

c Các tỷ số hoạt động khác

- Số vòng luân chuyển hàng tồn kho:

Hệ số này phản ánh mối quan hệ giữa khối lượng hàng đã bán với hàng dự trữ trong kho Hệ số này cao chứng tỏ lượng hàng hoá bán ra nhiều, doanh nghiệp ít bị ứ đọng hàng hoá, từ đó giảm vốn đầu tư cho dự trữ

- Kỳ luân chuyển bình quân hàng tồn kho:

Trong kỳ kinh doanh, bình quân 1 vòng quay hàng tồn kho mất bao nhiêu ngày Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt vì nó chứng tỏ lượng hàng tồn kho trong doanh nghệp giảm

- Vòng quay các khoản phải thu:

Số vòng luân chuyển hàng tồn kho

Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân

=

Kỳ luân chuyển bình

quân hàng tồn kho

360 ngày Số vòng luân chuyển hàng tồn kho

=

Chỉ tiêu này phản ánh trong kỳ kinh doanh, bình quân các khoản phải thu quay được bao nhiêu vòng

- Kỳ thu tiền bình quân:

Chỉ tiêu này phản ánh trong kỳ kinh doanh, bình quân 1 vòng quay các khoản phải thu mất bao nhiêu ngày Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt

1.4.5 Bảo toàn – phát triển vốn

Bảo toàn vốn là sự không làm mất giá trị của đồng vốn, nghĩa là trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì năng lực sản xuất của tài sản cố định, khả năng mua bán vật tư dự trữ và tài sản định mức nói chung, duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp

Đánh giá khả năng tự tích luỹ phát triển vốn là xem xét việc bổ sung vốn hàng năm từ nguồn lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp (bổ sung vốn từ quỹ đầu tư phát triển) Chỉ tiêu này không bao gồm các khoản tăng vốn do nhà nước cấp, do nhà nước giữ lại các khoản nộp, do đánh giá lại tài sản

1.4.6 Giải quyết việc làm – cải thiện đời sống cho người lao động

Đánh giá đóng góp của công ty về giải quyết việc làm và cải thiện đời sống cho người lao động thể hiện ở 2 chỉ tiêu sau:

- Lao động sử dụng hằng năm

- Thu nhập bình quân/CNVC/tháng

1.4.7 Đóng góp cho ngân sách nhà nước

Kỳ thu tiền bình quân 360 ngày

Số vòng quay các khoản phải thu

=

Đánh giá đóng góp của Công ty cho ngân sách nhà nước thể hiện chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước (gồm các loại thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp hằng năm cho ngân sách nhà nước)

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG

SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ 3-2 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Bao bì 3-2 là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp được thành lập theo quyết định số 676/QĐUB ngày 19 tháng 3 năm

2003 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Khánh Hoà về việc chuyển xí nghiệp gỗ giấy 3-2 thành công ty Cổ phần Bao bì 3-2 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3703000064, ngày 22 tháng 7 năm 2003 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Khánh Hoà cấp

Trụ sở: Quốc lộ 1A Suối Hiệp Diên Khánh – Khánh Hoà

Người đại diện: Oâng Lê Văn Tâm-Chủ tịch Hội đồng quản trị, kiêm Giám đốc công ty

Trước kia là xí nghiệp gỗ giấy 3-2 và xí nghiệp gỗ giấy Hoa Hồng là hai đơn vị kinh tế của Đảng thuộc ban tài chính Tỉnh Uỷ Khánh Hoà Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, do hai phân xưởng trầm trọng, máy móc thiết bị kỹ thuật thô sơ, hàng hoá sản xuất ra chất lượng kém, không đáp ứng

nhu cầu thị trường nên sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ được rất ít Do vậy thị trường ngày càng bị thu hẹp lại

Đứng trước tình hình đó ban tài chính quản trị Tỉnh Uỷ Khánh Hoà quyết định sáp nhập hai xí nghiệp trên lại với nhau vào ngày 18/3/1994 Tỉnh Uỷ Khánh Hoà đã quyết định thành lập doanh nghiệp đoàn thể là xí nghiệp gỗ giấy 3-2 ( nay là công ty Cổ phần Bao bì 3-2) theo quyết định số 576/QĐUB, đề ra phương hướng hoạt động của xí nghiệp là sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ, đưa xí nghiệp trở thành một đơn vị kinh tế mạnh của Đảng và Nhà nước

Ngày 11/4/2001 theo quyết định của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Khánh Hoà Xí nghiệp gỗ giấy 3-2 chuyển sang cơ quan trực thuộc cơ quan chủ quản là cơ sở công nghiệp Khánh Hoà Căn cứ quyết định số 1207/2001QĐUB ngày 11/4/2001 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Khánh Hoà về việc tiếp nhận và uỷ quyền quản lý với xí nghiệp gỗ giấy 3-2

Xí nghiệp gỗ giấy 3-2 đóng trên địa bàn xã Suối Hiệp, Huyện Diên Khánh Tỉnh Khánh Hoà Đây là một địa bàn thuận lợi cho việc thu mua giấy phế liệu, sử dụng nguồn nước và lực lượng lao động tại chỗ Hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua không làm ô nhiễm môi trường, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho trên 100 công nhân đồng thời góp phần đô thị hoá nông thôn

2.1.2 Chức năng, quyền hạn, nhệm vụ của công ty Cổ phần Bao bì 3-2

♦ Chức năng

Công ty Cổ phần Bao bì 3-2 là một doanh nghiệp nhà nước, chuyên sản xuất bao bì, carton, giấy định lượng, giấy bìa…cung cấp cho các khu vực tỉnh Khánh Hoà và một số tỉnh lân cận

♦ Nhiệm vụ

Công ty Cổ phần Bao bì 3-2 đảm nhiệm thực hiện nhiệm vụ của một doanh nghiệp nhà nước như:

- Kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký

- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn Nhà nước giao

- Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước như: quản lý sử dụng tốt tài sản của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

- Bảo đảm sản xuất kinh doanh hiệu quả

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, phẩm chất chính trị, trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp

- Bảo vệ môi trường, bảo vệ an toàn lao động Giữ gìn trật tự an toàn xã hội, giữ vững quốc phòng

♦ Quyền hạn

- Công ty Cổ phần Bao bì 3-2 có quyền quản lý, sử dụng vốn tài nguyên và các nguồn lực khác do Nhà nước giao

- Có quyền giao dịch trên mọi phương diện

- Tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Định giá bán hàng hoá sản phẩm trên thị trường

- Được quyền tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu

- Tuyển dụng hoặc sa thải lao động theo yêu cầu của công việc

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ phần Bao bì 3-2 tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu

cơ cấu trực tuyến chức năng duy trì chế độ một thủ trưởng, phát huy quyền tự chủ của cán bộ công nhân viên Theo cơ cấu này thì lãnh đạo được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng tham khảo ý kiến và tìm ra các giải pháp tối ưu trong công việc như: ký kết hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm tới, tuy nhiên quyền quyết định là do Giám đốc công ty

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Phòng kế toán tài vụ

Phân xưởng Hoa Hồng Phân xưởng Bao Bì

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính

Phòng tổ chức

hành chính Phòng nghiệp vụ kế hoạch

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Chú thích:

: quan hệ phối hợp

: quan hệ trực tiếp

* Hội đồng quản trị: Do cổ đông bầu ra để giải quyết các chính sách tác nghiệp của công ty như: đề ra chính sách kinh doanh, lựa chọn bầu Ban Giám đốc, trả lương cho các thành viên, phân chia cổ tức, phân phối lợi nhuận…

* Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát hoạt động Hội đồng quản trị về nguyên tắc Ban kiểm soát không có quan hệ với Hội đồng quản trị nhưng do đặc điểm của công ty nên Ban kiểm soát là do Hội đồng quản trị bầu ra

* Ban Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bầu ra để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban Giám đốc có thể là thuê ngoài hay có thể là người trong Hội đồng quản trị Do công ty Cổ phần Bao bì 3-2 là một công ty có quy mô nhỏ nên Ban Giám đốc chính là các thành viên trong Hội đồng quản trị nhưng là người nắm giữ số cổ phiếu lớn nhất

- Giám đốc (chủ tịch hội đồng quản trị ):

+ Điều hành sản xuất chung của công ty

+ Quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Đề ra chủ trương kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật

- Phó giám đốc kinh doanh :giúp giám đốc trong việc sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh -Phó giám đốc tài chính :giúp giám đốc trong việc sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của công ty

Ban giám đốc bao gồm các thành viên có trình độ tay nghề, nhạy bén trong cơ chế thị trường có khả năng điều hành tốt công việc

* Phòng kế toán tài vụ có các nghiệp vụ sau:

- Quản lý tài chính, quản lý việc sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, đúng thể lệ chế độ tài chính, đảm bảo nguyên tắc hoàn lại và sử dụng vốn đạt hiệu quả cao

- Lập kế hoạch thu chi

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê cho toàn công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, cơ quan chủ quản

- Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo quyết toán thu chi đúng pháp luật kinh tế Tài chính của Nhà nước ban hành

- Giám sát và quản lý mọi tài sản của công ty, phân tích những nguyên nhân tích cực và tiêu cực tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh của công

ty và hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

* Phòng nghiệp vụ kế hoạch có các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Tổ chức tìm kiếm nguồn nguyên liệu, ký kết hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp các yếu tố đầu vào và các đơn vị có quan hệ làm ăn với công ty

- Chịu trách nhiệm điều độ sản xuất, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, giao hàng đúng thời hạn

- Chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng máy móc ở văn phòng và ở hai phân xưởng

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, giúp công ty loại bỏ những sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, không để những sản phẩm này đến tay người tiêu dùng, gây mất uy tín cho công ty

* Phòng tổ chức hành chính có các nhiệm vụ sau:

- Tham mưu cho Giám đốc trong công việc tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

- Quản lý toàn bộ hồ sơ của công ty

- Tổ chức nhân sự, đề nghị tuyển dụng hoặc sa thải lao động theo yêu cầu của sản xuất

- Soạn thảo, phân phối và lưu trữ các văn thư hành chính

- Phụ trách chế độ tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong công ty theo sự phân cấp của sở chủ quản và theo đúng chính sách chế độ của Nhà nước

Ngoài ra, từng phân xưởng còn có quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm điều hành công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng mình quản lý, báo cáo và chịu sự điều hành trực tiếp của trưởng phòng nghiệp vụ Kế hoạch và Giám đốc công ty

Là một công ty Cổ phần có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty rất gọn nhẹ, số lượng cán bộ quản lý không nhiều.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty Cổ phần Bao bì 3-2 là công ty có quy mô nhỏ, bao gồm hai phân xưởng sản xuất: phân xưởng Hoa Hồng và phân xưởng Bao Bì

♦ Phân xưởng Hoa Hồng có nhiệm vụ sản xuất giấy định hướng, chuyển sang cho phân xưởng Bao Bì làm nguyên liệu cho sản xuất hoặc bán trực tiếp

ra bên ngoài

Phân xưởng Hoa Hồng gồm các bộ phận sau:

- Bộ phận xử lý nguyên vật liệu: chọn lọc, tách lựa giấy phế liệu mua theo những loại khác nhau cho sản xuất

- Bộ phận nghiền bột: chuyển các loại giấy đã qua xử lý sơ bộ vào các máy nghiền

Bộ phận xeo giấy dợn sóng Bộ phận

Bộ phận thành phẩm

- Bộ phận xeo giấy: chịu trách nhiệm sử dụng bột giấy từ bộ phận nghiền bột để tạo ra thành phẩm giấy cuộn

♦ Phân xưởng Bao Bì có nhiệm vụ sản xuất bao bì carton các loại, giấy bìa bloc lịch,…Phân xưởng Bao Bì gồm các bộ phận:

- Bộ phận dợn sóng: điều chỉnh vận hành các loại dao chặt để tạo ra các loại giấy 5 lớp, giấy 3 lớp

- Bộ phận thành phẩm: in theo mẫu và đóng gói thành phẩm theo yêu cầu của khách hàng

2.1.5 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

Nguyên liệu (giấy cuộn)

Nguồn nhiệt điện

Hệ thống máy chạy dợn sóng

Keo (bột mì, hoá chất )

Máy in Flexo Máy xả, giấy tấm In lụa

Máy xả rãnh

Đóng gói bao bì

Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất thùng bìa carton

♦ Quy trình công nghệ bao bì carton :

a Quy trình máy dợn sóng :

+ Nguyên liệu:

- Giấy cuộn theo kích thước quy định

- Keo dính(bột mì tinh, Borax, Soude pha với nước theo tỷ lệ quy định) + Giấy tấm 3 lớp:

Sử dụng một đầu máy dợn sóng và hệ thống mâm sấy nhiệt điện Giấy cuộn mặt và ruột được đặt vào giá đúng vị trí, khi giấy ruột qua lỗ răng tạo thành dợn sóng, đầu giấy ruột dợn sóng tiếp xúc keo ra lô láng, giấy mặt từ trước chạy qua lô láng gặp giấy sóng đã có kết dính với nhau tạo thành giấy hai lớp(một mặt láng và một mặt sóng), bên trong lô răng tạo thành sóng có thiết kế cây nhiệt điện, nhờ đó keo mới chín và cho độ dính giữa mặt láng và mặt sóng Bước kế tiếp giấy 2 lớp chạy lên mâm sấy, cộng với giấy đang chạy từ dưới hệ thống sàng giấy qua mâm sấy gặp giấy hai lớp kết với nhau tạo thành giấy 3 lớp qua dao chặt Dao chặt có mắt điện tử tự tính đúng kích thước quy định cho từng loại sản phẩm theo yêu cầu

+ Giấy tấm 5 lớp:

Sử dụng hai đầu máy dợn sóng và kết hợp hệ thống nhiệt điện của dàn sấy tạo thành giấy tấm 5 lớp đi đến dao chặt

b Quy trình các máy thành phẩm

- Máy xả ngang: cắt xén lại tấm giấy, đồng thời tạo các lằn đứng của thùng theo quy cách cho sẵn phù hợp với dợn sóng

- Máy xả dọc: cắt xén lại tấm giấy, đồng thời tạo thành các lằn ngang của thùng theo quy cách cho sẵn phù hợp với dạng sóng

- Máy in Flexo(2 màu) in theo mẫu mã yêu cầu của khách hàng cung cấp gồm 2 lô, mỗi lô là một màu mực khắc bản cao su theo khách hàng, dán bản cao su lên hai lô nếu in hai màu, bơm mực lên máng chứa can chỉnh theo độ dày 3 lớp hoặc 5 lớp, đặt giấy tấm xuống bàn giấy để giấy có êke sau đó vận hành máy in cho ra sản phẩm

- In lụa: làm phiên âm bản trên Suport nhựa chụp đèn lên khung lụa đã phết keo hoá chất đúng thời hạn quy định(khoảng 3 phút), xịt nước đẩy hoá chất phơi khô sửa lại cho hoàn chỉnh và tiến hành in theo mẫu mã quy định

- Máy xã rãnh: xén móc các rãnh tạo thành nắp và tai đóng

- Máy đóng đinh: đóng thành thùng đã qua máy xã rãnh

- Đóng gói thành phẩm :cột xấp 10 thùng

♦ Quy trình công nghệ xeo giấy :

Bể chứa nước trong

Hoà bột và điều chỉnh

Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ xeo giấy

- Xử lý nguyên liệu

Nguyên liệu là các loại giấy phế liệu bao gồm: thùng carton hỏng, giấy loại bao, bìa các loại…được tập trung thành bãi tập kết sau khi thu mua về

Bộ phận xử lý nguyên liệu: chọn lọc lại các loại giấy, tách sơ bộ các loại tạp chất như băng keo, dây thun, rác bẩn riêng ra Chuyển nguyên liệu đã xử lý đến bộ phận nghiền bột

- Nghiền bột

Sử dụng các loại máy thuỷ lực, máy nghiền Hà Lan, máy nghiền đĩa thuỷ lực liên tục trong 25 phút, với trọng lượng mỗi lượt là 250 kg giấy để nghiền thô có hoà nước lả, cho chạy qua cửa lượt rác đường kính 5mm Sau đó chuyển qua máy nghiền Hà Lan để nghiền mịn lại, thời gian 15 phút thành bột được chuyển qua máy nghiền đĩa để rà xót lại thời gian 25 phút rồi được xả vào hồ chứa bột

- Xeo giấy

Bơm bột từ hồ chứa đã hào nước lên hồ khuấy bột(hồ lăng cát), tại đây bột được khuấy đều, sau đó bột được bơm lên thùng phân hương(đã có nguồn nước cung cấp vào thùng), công nhân vận hành điều chỉnh nồng độ bột phù

Bể chứa nước trong Hệ thống máy xeo giấy

Thành phẩm giấy cuộn

Bể thu hồi nước và bột

Thải ra 5 hồ lắng lọc và xử lý Thành phẩm

hợp theo quy định hướng dày hay mỏng, sau đó được xả xuống thùng chứa bột Sau khi bột đi qua vạch ngăn của hệ thống lăng cát trên hồ và từ đây bột được điều chỉnh lại, bột này được chuyển lọc cặn, bột được len qua các trục dẫn chuyển đến lô sấy I làm nóng lên và được ép bởi trục ép bung làm thành giấy khô, giấy được chuyển đến giấy lô sấy II và được ép nén lần nữa qua hệ thống nền dẫn Cuối cùng giấy được chuyển vào trục lô với đường kính 1m và khổ giấy cắt theo yêu cầu từ 90cm đến 136cm

Khi đầy cuộn giấy có hệ thống lô láng kéo cuộn giấy xuống đóng đai kiện thành phẩm

2.1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện như sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2002-2004

ĐVT:1.000đ

2003/2002 2004/2003 Chỉ tiêu Cuối năm

6.Chi phí bán hàng 397.155 390.344 433.973 -6.811 -1,71 43.626 11,18 7.Chi phí quản lý DN 366.777 1.095.783 748.565 729.006 198,76 -347.218 -31,69 8.Lợi nhuận từ HĐKD 435.090 209.000 248.012 -226.090 -51,96 39.012 18,67

11.Lợi nhuận khác 13.415 12.111 -2.670 -1.304 -9,72

12.Lợi nhuận trước thuế 432.139 221.111 245.343 -211.028 -48,83 24.232 10,96

14.Lợi nhuận sau thuế 248.871 221.111 245.343 -27.760 -11,15 24.232 10,96

31

Năm 2003, doanh thu của công ty là 12.399.323 ngđ, giảm so với năm

2002 là 2.073.709 ngđ, tương đương với giảm 14,33% Nguyên nhân là do sản phẩm của công ty bị cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là từ phía công ty TNHH Hiệp Hưng, đây là công ty mới ra đời với chiến lược kinh doanh là mở rộng thị trường tiêu thụ nên công ty này đã bán sản phẩm của mình với giá rẻ hơn so với công ty Bao Bì 3/2, vì vậy mà đã có không ít khách hàng đã không tiếp tục ủng hộ công ty nữa Sang năm 2004, doanh thu thuần của công ty tăng lên 136.322 ngđ tương đương với tăng 1,1% so với năm 2003 Số lượng tăng lên không nhiều nhưng điều này đã chứng tỏ trong năm này, tình hình bán hàng đã dần đi vào ổn định, làm ăn có hiệu quả hơn, công ty đã lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tốt hơn nên doanh thu đã tăng lên

Giá vốn hàng bán năm 2003 là 10.704.196 ngđ, giảm 2.569.813 ngđ tương đương với giảm 19,36% so với năm 2002 Giá vốn hàng bán giảm là do công ty làm tốt công tác thu mua, tìm được nguồn cung cấp đầu vào thấp nhằm hạ thấp chi phí xuống Sang năm 2004, giá vốn hàng bán tăng lên 272.743 ngđ tương đương với tăng 2,55%

Lợi nhuận gộp năm 2003 tăng 496.104 ngđ hay tăng 41,36% so với năm

2002, đó là do công ty có biện pháp làm giảm giá vốn hàng bán nên mặc dù trong năm này, doanh thu có giảm nhưng lợi nhuận gộp vẫn tăng lên Đến năm

2004, lợi nhuận gộp giảm 136.421 ngđ tương đương giảm 8,05%

Chi phí bán hàng trong năm 2003 giảm 6.811 ngđ, tương đương với giảm 1,71% so với năm 2002 Sang năm 2004, chi phí bán hàng tăng lên 43.626 ngđ tương đương với tăng 11,18% so với năm 2003 Sở dĩ trong năm này, chi phí bàn hàng tăng lên là do công ty tăng thêm chi phí cho giao dịch để có thể ký kết nhiều hợp đồng hơn với khách hàng, từ đó làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng lên

Chi phí quản lý danh nghiệp năm 2003 tăng 729.006 ngđ tương đương với tăng 198,76% so với năm 2002 Đó là do khi bước sang cổ phần, công ty phải sắp xếp lại cơ cấu quản lý nên làm chi phí này tăng lên Sang năm 2004 chi phí này lại giảm 347.218 ngđ hay giảm 31,69% so với năm 2003 Nguyên nhân làm cho chi phí này giảm xuống là do khi đã cổ phần xong, bộ máy quản lý của công ty trở nên gọn nhẹ nên công ty ít tốn chi phí quản lý hơn trước

Lợi nhuận trước thuế trong năm 2003 giảm so với năm 2002 là 211.028 ngđ tương đương với giảm 48,83%, nguyên nhân do sự cạnh tranh trên thị trường gay gắt, công ty muốn tiêu thụ được sản phẩm thì phải có chính sách giảm giá, làm cho lợi nhuận cũng giảm theo Bước sang năm 2004, lợi nhuận trước thuế của công ty tăng lên 10,96% hay tăng 24.232 ngđ so với năm 2003, bởi vì công ty đã có kế hoạch nâng cao chất lượng sản phẩm, làm cho khách hàng tin tưởng nên tình hình tiêu thụ tốt hơn trước

2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

a Thuận lợi

Công ty Cổ Phần Bao Bì 3-2 là công ty cổ phần với quy mô nhỏ, vốn còn hạn chế nhưng được Tỉnh ưu đãi nhiều vấn đề và sự tin tưởng của khách hàng đối với công ty nên việc tiêu thụ sản phẩm của công ty diễn ra tương đối thuận lợi

Công ty đóng trên địa bàn huyện Diên Khánh, là địa bàn hết sức thuận lợi cho việc thu mua giấy phế liệu, sử dụng nguồn nước và lao động tại chỗ

Là một công ty chuyên sản xuất bao bì carton các loại, cung cấp cho các doanh nghiệp chế biến hàng xuất khẩu, đây là một điều kiện thuận lợi vì nước

ta nói chung và Khánh Hoà nói riêng là một trong những khu vực có tiềm năng về thuỷ sản xuất khẩu

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc lâu năm, nhiều kinh nghiệm nên có nhiều thuận lợi trong việc tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty giữ được chữ tín với Ngân Hàng về vay vốn và thanh toán lãi vay Vì vậy đã tạo được mối quan hệ mật thiết với Ngân Hàng, đây cũng là một điều kiện thuận lợi về lâu dài cho sự tồn tại của công ty

b Khó khăn

Nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất bao bì các loại là giấy Craft, giấy Duplex,…mà công ty phải mua nguồn nguyên liệu từ thành phố Hồ Chí Minh,Thanh Hoá, Bắc Ninh,…là những địa bàn xa nơi sản xuất nên việc thu mua đòi hỏi thời gian và chi phí vận chuyển khá cao, ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Nguyên liệu phụ thuộc vào đơn vị bạn, công ty không chủ động hoàn toàn được nguồn nguyên liệu để phục vụ sản xuất kịp thời, đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường, đòi hỏi công ty phải dự trữ một lượng nguyên vật liệu nhất định Đây thực sự là một khó khăn vì công ty phải đầu tư vốn lưu động cho khâu dự trữ, làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Đối với sản phẩm định lượng, bìa carton, nguyên liệu chính là giấy vụn thường lẫn nhiều tạp chất, công nghệ tách loại bỏ tạp chất còn hạn chế điều này ảnh hưởng đến chất lượng giấy sản xuất ra

Do đặc thù của mặt hàng bao bì nên công ty phải sản xuất theo đơn đặt hàng, theo mẫu mã, yêu cầu của khách hàng nên công ty không thể lập kế hoạch sản xuất dẫn đến không chủ động được nguồn nguyên liệu

Kinh doanh trong cơ chế thị trường nên công ty không thể nằm ngoài sự tác động bởi quy luật vốn có của nó, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt với các sản phẩm giấy của nhiều doanh nghiệp

Vốn lưu động chưa đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh, do đó công ty phải thường xuyên đi vay Ngân Hàng với một mức lãi suất nhất định

Máy móc thiết bị của công ty được đầu tư đã lâu, đến nay đã trở nên lạc hậu Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đơn vị đã cố gắng tích luỹ, đầu tư một số thiết bị mới nhưng nhìn chung chưa đồng bộ Đây là một trở ngại lớn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng tính cạnh tranh của công ty trên thị trường

c Phương hướng phát triển trong thời gian tới

Với những thuận lợi và khó khăn nêu trên cho nên công ty đang cố gắng thực hiện chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng vị thế cạnh tranh trên thị trường

Công ty từng bước đổi mới công nghệ, đồng thời củng cố lại đội ngũ lao động có trình độ và trách nhiệm để thực hiện chiến lược này Bên cạnh đó công ty cũng đang nghiên cứu tìm các biện pháp giảm bớt chi phí sản xuất chiếm trong cơ cấu giá thành sản phẩm nhằm hạ thấp giá thành sản xuất,tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường Để thực hiện được vấn đề đó công ty đã đề

ra các kế hoạch như: tìm kiếm các đối tác cung cấp nguyên vật liệu với giá cả thấp Hiện tại chi phí vận chuyển tương đối cao vì vậy việc vận chuyển nguyên vật liệu gặp phải nhiều khó khăn, do đó công ty cần nghiên cứu nhằm thay vì nhập nguyên liệu bằng nguyên liệu do phân xưởng Hoa Hồng cung cấp

Đối với thị trường tiêu thụ, công ty đang tiếp tục duy trì, củng cố lại thị trường hiện có đồng thời tìm cách thâm nhập vào thị trường mới với các đơn vị

chào hàng mới, tức là để có một vị trí vững chắc trên thị trường công ty phải đề ra mục tiêu trong dài hạn Vấn đề trước mắt là công ty phải chiếm được thị phần tiêu thụ cao nhất tại thị trường Khánh Hoà, tiếp đó công ty phải có cái nhìn ra các thị trường lân cận

Về quản lý sản xuất: công ty đẩy mạnh quản lý sản xuất, kiểm tra giám sát vật tư mua vào cũng như chất lượng sản phẩm bán ra, giám sát việc thực hiện kỷ cương trong sản xuất và kỷ luật lao động

2.2 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

2.2.1 Sự tác động của môi trường bên ngoài đến hoạt động của Công ty Cổ phần Bao Bì 3-2

♦ Khách hàng

Trong môi trường cạnh tranh như hiện nay thì khách hàng là một áp lực đối với công ty Khách hàng nằm rải rác ở nhiều nơi nhưng đa số họ đều không trung thành đối với công ty nên đòi hỏi công ty phải có chính sách hợp lý để giữ chân được khách hàng Các biện pháp được công ty áp dụng chủ yếu là giảm giá, trích hoa hồng, thiết lập chính sách để xây dựng kế hoạch ưu tiên Tuỳ từng trường hợp và từng đối tượng mà Công ty có mức chiết khấu khác nhau :1%, 2%, 3% hay 5% đối với khách hàng mua với số lượng lớn và Công

Ty trực tiếp giảm giá ngay trên hoá đơn Bên cạnh chính sách hậu mãi mà công ty áp dụng Công ty không ngừng tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, thường xuyên quan tâm đến khách hàng Trong tương lai, công ty cần mở

rộng danh sách khách hàng của mình để tạo đầu ra vững chắc

♦ Nguồn lao động

Đóng trên địa bàn xã Suối Hiệp huyện Diên Khánh, công ty có điều kiện thuận lợi trong việc tuyển dụng và lựa chọn nguồn lao động tại chỗ Tuy nhiên, nhìn chung chất lượng cũng như trình độ tay nghề chưa cao, vì vậy có

phần nào ảnh hưởng đến năng suất sản xuất Trong thời gian tới công ty có kế hoạch đào tạo lại đội ngũ lao động, bên cạnh đó công ty có chiến lược tuyển dụng mới nhân viên có đủ năng lực và trình độ để phục vụ cho công tác sản xuất và quản lý của công ty Tuy nhiên để đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên phải được đào tạo tốt để phù hợp với công nghệ Ngoài số lượng công nhân ký hợp đồng với công ty, vào những thời điểm mà số lượng hợp đồng tăng, công ty cần thêm công nhân để hoàn thành hợp đồng đúng thời hạn, công ty sẽ thông báo thuyển dụng công nhân, ký hợp đồng vài tháng để làm việc sau khi hết hợp đồng thì họ nghỉ việc

♦ Nhà cung cấp nguyên vật liệu

Những nhà cung ứng có thể được coi là một áp lực đe dọa khi họ có khả năng tăng giá bán đầu vào hoặc giảm chất lượng của các sản phẩm, dịch vụ

mà họ cung cấp Qua đó làm giảm khả năng kiếm lợi nhuận của doanh nghiệp

Nguyên vật liệu dùng để sản xuất được Công ty lấy từ các nguồn: giấy phế liệu tại Nha Trang, giấy cuộn từ thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng và từ nước ngoài như Đài Loan, Nhật Bản Các nhà cung cấp này lại ở khá xa nên họ dễ dàng gây áp lực cho Công ty về giá cả do chi phí vận chuyển cao Để khắc phục được hiện tượng này Công ty cố gắng thương lượng về chi phí cũng như tìm các nhà cung ứng mới để có thể giảm bớt chi phí góp phần tăng hiệu quả sản xuất

♦ Nhà cung cấp tài chính

Vào những thời điểm mà sản phẩm không xuất bán được do kém chất lượng, thiếu vốn để sản xuất do lượng đặt hàng nhiều hoặc bị khách hàng chiếm dụng vốn dẫn đến thiếu vốn hoạt động, phần lớn các doanh nghiệp đều phải đi vay vốn từ các nhà cung cấp tài chính Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục bắt buộc công ty phải tìm đến các tổ

chức cung cấp tài chính để không gián đoạn sản xuất Nhà cung cấp tài chính chủ yếu của công ty là Ngân hàng Công thương và Ngân hàng Nông nghiệp Công ty không ngừng duy trì mối quan hệ và tạo uy tín đối với các tổ chức tín dụng để đảm bảo duy trì hợp tác lâu dài Để thiết lập được uy tín của mình đối với các tổ chức tín dụng, công ty luôn đảm bảo trả cả gốc và lãi vay đúng thời hạn

♦ Yếu tố kinh tế

Nhằm hướng các hoạt động kinh tế theo cơ chế thị trường với sự quản lý của Nhà nước, Đảng và chính phủ đã đề ra hàng loạt các chính sách kinh tế trên nhiều lĩnh vực khác nhau: chính sách tăng trưởng và phát triển kinh tế, chính sách giá cả, chính sách tiền tệ, chính sách giải quyết công ăn việc làm cho người lao động…những chính sách này là căn cứ để Nhà nước quản lý về kinh tế và quản lý về kinh doanh cho các đơn vị cơ sở

Ngày nay nền kinh tế thế giới đang tăng trưởng nhanh hàng giờ, hoà cùng với sự phát triển ấy nền kinh tế nước ta cũng đang trên đà phát triển Khi nền kinh tế phát triển thì nhu cầu ngày càng tăng và mẫu mã sản phẩm là một trong những yếu tố kích thích nhu cầu tiêu dùng Là Công ty chuyên sản xuất giấy và bao bì và thế mạnh là bao bì carton dùng làm mẫu mã cho các sản phẩm của các doanh nghiệp khác Vì vậy việc không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo uy tín đối với khách hàng là vấn đề hàng đầu của công ty đồng thời thực hiện chiến lược giảm giá, chiết khấu, bán hàng theo phương thức tín dụng trả chậm,…,bên cạnh đó Công ty luôn thiết lập mối quan hệ mật thiết với khách hàng, với các doanh nghiệp khác dựa trên nguyên tắc bình đẳng đôi bên cùng có lợi Tuy nhiên, trong những năm vừa qua, do có nhiều biến động về kinh tế làm cho các yếu tố đầu vào như nguyên liệu, vật

liệu, năng lượng, chi phí vận chuyển tăng cao dẫn đến chi phí sản xuất tăng gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt đôïng sản xuất kinh doanh của công ty

♦ Yếu tố môi trường pháp lý

Với sự ổn định về chính trị như nước ta hiện nay đã tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước Hơn nữa, hệ thống pháp luật nước ta ngày càng hoàn thiện, nhà nước có những chính sách kích thích các doanh nghiệp cùng phát triển để tạo hành lang pháp lý an toàn cho các doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh Tuy nhiên thủ tục hành chính của nhà nước ta còn nhiều cồng kềnh, rườm rà gây khó khăn cho các doanh nghiệp, nhất là thủ tục vay vốn Mặc khác, sự cải cách thuế của chính phủ: Khi Việt Nam gia nhập WTO thì hạn ngạch thuế quan sẽ được bãi bỏ, đây chính là nguy cơ cho doanh nghiệp vì phải đối mặt với nhiều sản phẩm bao bì nhập từ nước ngoài với giá rất thấp Các quyết định về các loại thuế và các lệ phí có thể vừa tạo ra cơ hội cũng lại vừa có thể là những phanh hãm phát triển sản xuất

♦ Yếu tố tự nhiên

Hiện tại công ty đóng trên địa bàn QL1A xã Suối Hiệp huyện Diên Khánh, là một địa bàn thuận lợi cho việc thu mua giấy phế liệu, sử dụng nguồn nước và lực lượng lao động tại chỗ

Là công ty chuyên sản xuất bao bì carton các loại cung cấp chủ yếu cho các doanh nghiệp chế biến thuỷ sản và các ngành thực phẩm, hoa quả và đồ thủ công mỹ nghệ Đây là điều kiện thuận lợi vì nước ta nói chung và Khánh Hoà nói riêng là một trong những khu vực có tiềm năng mạnh về xuất khẩu thuỷ sản và thị trường ngày càng được mở rộng Tuy nhiên nhu cầu thị trường ngày càng cao vì hiện nay nhu cầu tiêu dùng không chỉ dừng lại ở chất lượng sản phẩm mà còn đòi hỏi sự đa dạng, phong phú về kiểu dáng bao bì, do đó