Đề tài Đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý của bộ máy kế toán trong công ty Thạch Bàn Hiện nay, trong xu thế đổi mới của đất nước ta, ngành công nghiệp VLXD đang rất phát triển. Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh VLXD nên trong những năm qua công việc sản xuất kinh doanh của công ty có rất nhiều thuận lợi. Cùng với sự đi lên của đất nước, công ty Thạch Bàn trong thời gian qua đã có những bước tiến vững vàng, xứng đáng với những danh hiệu mà Nhà nước ban tặng. Được thực tập tại công ty Thạch Bàn , có điều kiện cọ xát với công việc kinh doanh của công ty chính là môi trường tốt để em bắt đầu làm quen với thực tế, hình dung được một cách cụ thể công việc qua những kiến thức đã được học trên giảng đường
Trang 1Sl Y Y Y Y YY U/ gy Y ể/ Y Y YY Z Z Y YY Z Ẹể// Z gy Z ww Ẹể// YY Z £Ẹ// Ẹể// £Ẹ// Ẹ// Y gy YY YY Z gy Z YY Z YY Z £Ẹ// Ẹể// £Ẹ// Ẹ// Ẹể/ Ẹể// Y gy Z gy YQ Y YQ WY YQ QW YQ Yl QY YQ QY QW QY YQ WY YQ Y YQ WY YQ QW ể/ UY QY QY YQ YQ YQ YQ QW QW Yi YY YY Uf Luan van
Dac diém hoat động kinh doanh và bộ
Trang 2Lời mớ đầu
Hiện nay, trong xu thế đổi mới của đất nước ta, ngành công nghiệp VLXD đang rất phát triển Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh VLXD nên trong những năm qua công việc sản xuất kinh doanh
của công ty có rất nhiều thuận lợi Cùng với sự đi lên của đất nước, công ty
Thạch Bàn trong thời gian qua đã có những bước tiến vững vàng, xứng đáng
với những danh hiệu mà Nhà nước ban tặng Được thực tập tại công ty Thạch Ban , có điều kiện cọ xát với công việc kinh doanh của công ty chính là môi trường tốt để em bắt đầu làm quen với thực tế, hình dung được một cách cụ
thể công việc qua những kiến thức đã được học trên giảng đường
Để làm tốt công việc thực tập và bài báo cáo này được hoàn thành đúng
nhiệm vụ đề ra, trong thời gian qua em đã sưu tâp được những tài liệu và những kiến thức về công ty Thạch Bàn nói chung và phòng tài chính kê toán nói riêng Trong bài viết này em xin đưa ra những tình hình chung của công ty
như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ
Trang 31 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Thạch Bàn
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp Nhà nước có chiều dài phát triển hơn 40 năm và là một doanh nghiệp lớn trong ngành vật liệu xây dựng
Trong những năm qua công ty đã có nhiều đóng góp vào sự nghiệp phát triển của Bộ xây dựng và nhiều địa phương trong cả nước Hiện nay, công ty là đơn
vị trực thuộc Tống công ty Thuỷ tỉnh và Gốm xây dựng của Bộ xây dựng
Quá trình hình thành và phát triển của công ty kể từ ngày đầu thành lập đã trải qua những giai đoạn phát triển khác nhau gắn liền với đặc điểm kinh tế xã hội của nước ta trong từng thời kỳ
a.Giai đoạn I( từ 1959 đến 1964): Những ngày đầu thành lập công ty
Ngày 15 tháng 2 năm 1959, UBHC thành phố Hà Nội đã ra quyết định
thành lập "Công trường gạch Thạch Bàn" thuộc công ty sản xuất vật liệu kiến trúc Hà Nội, nhằm phuc vụ cho nhu cầu xây dựng của Thủ đô Đồng chí Lê Văn Hiền là trưởng ban chỉ huy công truờng Thời kỳ sơ khởi này, các khâu sản xuất trên cơng trường hồn tồn là lao động thủ công, mỗi nhóm thợ làm
việc trên một mảnh sân riêng
Ngày 6 tháng 12 năm 1962, với quyết định số 1893/BKT của Bộ
trưởng Bộ Kiến trúc, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn đã chính thức ra đời,
giám đốc xí nghiệp là đồng chí Vũ Đình Cừ Những năm 1963- 1964, vẫn với
quy mô sản xuất nhỏ và công cụ lao động giản đơn, sản lượng toàn xí nghiệp đạt 3- 4 triệu viên một năm
Năm 1964, nhờ có Hội thi năng suất cao do Bộ Kiến trúc tô chức, các
công cụ lao động được cải tiến thêm một bước đưa sản lượng của xí nghiệp lên 9 triệu viên /năm Tháng 7 năm 1964, đồng chí Vũ Đức Bao nhận nhiệm vụ quyền giám đốc xí nghiệp Đến tháng 2 năm 1965, Bộ Kiến trúc bổ nhiệm
Trang 4mạnh bạo, quy trình sản xuất của Xí nghiệp gạch Thạch Bàn đã mang tính công nghiệp với hệ thống máy móc được lắp đặt như: máy chế biến tạo hình, băng chuyền vận chuyển gạch ra vào lò Công việc đóng gạch thủ công từ đây cham ditt
b Giai đoạn 2(từ 1964 đến1984): Trưởng thành qua thời kỳ chống Mỹ
Ngày 5 tháng § năm 1964, máy bay Mỹ ném bom miền Bắc, Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn nằm gần sân bay Gia Lâm nên cũng nằm trong vùng trọng điểm đánh phá của không quân Mỹ, nhiều CBCNV đã hăng hái lên đường chiến đấu giải phóng miền Nam Vượt lên mọi khó khăn, những người
ở lại xí nghiệp vừa tích cực tham gia chống chiến tranh phá hoại, vừa đây mạnh thi đua sản xuất "mỗi người làm việc bằng hai"
Thời gian này, khâu khai thác nguyên vật liệu được cơ giới hoá, kỹ thuật nung đốt hoàn thiện hơn so với trước đã làm tăng tỷ lệ thành phẩm loại A lên 80 đến 85% Ngày 5 tháng 6 năm 1969, Bộ trưởng Bộ Kiến trúc ra quyết định số 498/BKT tách Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn ra khỏi Công ty
Kiến trúc khu Bắc Hà Nội thành xí nghiệp trực thuộc bộ Hàng loạt hạng mục
công trình, thiết bị của xí nghiệp được đầu tư xây dựng mới như lò đứng công
suất 8- 10 vạn viên /mẻ, máy ép gạch EG5 của cơ khí Liên Ninh, máy đùn ép
có hút chân không của Tiệp Khắc công suất 5.000 viên một giờ và xây dựng
đồng bộ hệ thống tuynel sấy gạch gồm 10 hầm Thêm vào đó, những nỗ lực
phấn đấu của CBCNV đã đưa năng suất của đơn vị lên 14- 15 triệu viên một năm và bước đầu có lãi
Tháng 7 năm 1970, Bộ xây dựng bổ nhiệm đồng chí Vũ Đức Bao làm
giám đốc xí nghiệp thay đồng chí Đinh Văn Roan được điều đi làm nhiệm vụ
mới Từ năm 1971 đến năm 1978, đơn vị liên tục hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao Năm 1978 xí nghiệp đạt sản lượng 23 triệu
Trang 5Trong giai đoạn này, xí nghiệp đã vinh dự được Nhà nước tặng thưởng
một Huân chương Kháng chiến hạng Ba, một Huân chương Lao động hạng Nhì và một Huân chương Lao động hạng Ba Đảng bộ xí nghiệp liên tục được
công nhận là "Đảng bộ vững mạnh" của Thành uỷ Thành phó Hà Nội
Từ năm 1979 là thời kỳ khó khăn của đất nước: Chiến tranh hai đầu
biên giới, quốc tế bắt đầu cấm vận kinh tế Việt Nam Song, CBCN Xí nghiệp gạch Thạch Bàn vẫn vượt qua mọi khó khăn và giữ vững phong trào sản xuất Năm 1980, Nhà nước tặng thưởng CBCN Xí nghiệp Huân chương Lao động
hạng Nhất và Cờ Luân lưu của Chính phủ(1979-1980) Những năm 1981- 1984, phong trào sản xuất của Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với truyền thống là đơn vị hàng đầu của Liên hiệp các Xí nghiệp gạch ngói số 1, tập thể CBCN từng bước phấn đấu vượt qua thử thách, giữ vững sản xuất
c Giai đoạn 3(từ 1985 đến 1990): Vững vàng trươc thử thách của nền kinh tế
thị trường
Năm 1985, Bộ trưởng Bộ xây dựng quyết định bổ nhiệm đồng chí
Nguyễn Thế Cường, một kỹ sư silicat, làm giám đốc xí nghiệp Giám đốc
Nguyễn Thế Cường tiếp tục dẫn đầu đội ngũ bước vào cuộc chiến đấu mới
Những năm 1985-1987, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của
nước ta, trong nội bộ xí nghiệp cũng có sự thay đổi theo cho phù hợp như:
kiện toàn lại tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý, bố trí cán bộ có năng lực vào những vị trí chủ chốt phát huy được khả năng của từng người Từ năm 1987, bộ máy của xí nghiệp đã hoạt động với hiệu quả cao sau một thời kỳ chững lại Cũng năm này, xí nghiệp đã thanh toán món nợ có giá trị bằng một
năm doanh thu của những năm 1981-1985 để lại
Cuối năm 1988, lãnh đạo xí nghiệp quyết định giảm biên chế gián tiếp,
Trang 6việc đầu tư trang thiết bị cho sản xuất Bên cạnh đó, xí nghiệp còn chú trọng khai thác chất xám của các cơ quan khoa học kỹ thuật, như Đại học Bách
Khoa Hà Nội, Đại học Xây dựng Hà Nội để thúc đây quá trình sản xuất Với
số vốn tự có khoảng 10 triệu đồng, xí nghiệp đã thử nghiệm sản xuất mặt
hàng có giá trị như bột màu từ ôxit crôm, các sản phẩm gạch men sứ và thiết bị cắt gạch tự động Đặc biệt việc áp dụng giải pháp pha than vào
đất, sản xuất gạch rỗng đã nâng cao chất lượng sản phẩm và đem lại hiệu quả kinh tế Tháng 9 năm 1990, Tổng giám đốc Liên hiệp các xí nghiệp gạch ngói sành sứ xây dựng chỉ định đồng chí Nguyễn Thế Cường làm tổ trưởng tô
nghiên cứu và triển khai việc sản xuất gạch xuất khâu cho Nam Triều Tiên tại
nhà máy gạch Hạ Long Đây cũng là cơ hội dé đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật tiếp cận với việc tổ chức sản xuất các sản phẩm có yêu cầu chất
lượng đạt tiêu chuẩn xuất khẩu
d Giai đoạn 4( từ 1991 đến nay): Đầu tư phát triển và vươn lên tầm cao mới Ngày 6 tháng 4 năm1991, Bộ trưởng Bộ xây đựng đã ra quyết định số
53/BXD-KH-XDCB phê duyệt Luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư chiều sâu
mở rộng Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn , mở ra một thời kỳ mới trong sản
xuất kinh doanh của đơn vị Ngày I tháng 7 năm 1991, công trình lò nung tuynel đã chính thức được khởi công và tháng 2 năm 1992 hoàn thành Ngay
năm đầu tiên đi vào sản xuất, công suất đã đạt 25 triệu viên/năm, chất lượng
sản phẩm đạt tiêu chuẩn Việt Nam Trong các năm từ 1993 đến 1997 sản
lượng liên tục tăng cao: năm 1993, sản xuất đạt 28 triệu viên/ năm; năm 1995, đạt 31 triệu viên/năm; năm 1997, đạt 34 triệu viên/năm
Tháng 4 năm 1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng quyết định tách Xí nghiệp
gạch ngói Thạch Bàn ra khỏi Liên hiệp các xí nghiệp gạch ngói sành sứ thành đơn vị trực thuộc Bộ Ngày 30 tháng 7 năm 1994, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ra
Trang 7công ty Thạch Bàn Từ năm 199ó, công ty Thạch Bàn có 5 thành viên: nhà máy gạch ngói, xí nghiệp xây lắp, xí nghiệp kinh doanh, trung tâm tư vấn và chuyển giao công nghệ và nhà máy gạch ốp lát granit Thạch Bàn Tháng 4 năm 1997, thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Xây dựng quyết định sát nhập công ty Thạch Bàn vào Tổng công ty Thuỷ tỉnh và
Gốm xây dựng
Trong thời gian từ năm1992, đơn vị mở rộng hoạt động kinh doanh sang các lĩnh vực hoạt động mới như: tư vấn, thiết kế, xây dựng và chuyển
giao công nghệ sản xuất gạch ngói nung bằng lò tuynel cho các đơn vị trong
cả nước Năm 1993, Xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn đã mở rộng hoạt động
của mình trong lĩnh vực xây lắp và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói bằng lò tuynel, góp phần thay đổi tận gốc nghề làm gạch ở Việt Nam Từ
năm 1993 đến năm 1998, đã có 32 đơn vị ở các địa phương hội đủ điều kiện
đầu tư được công ty Thạch Bàn giúp xây dựng và chuyền giao công nghệ sản xuất gạch ngói bằng lò nung tuynel, có hai công trình đạt Huy chương Vàng chất lượng cao ngành xây dựng là Nhà máy gạch ngói Quất Lưu, Vĩnh Phú và Nhà máy gạch Đơng Văn, Thanh Hố Tổng công suất của các dây chuyền
này đạt hơn 600 triệu viên QTC/năm
Công ty cũng mạnh dạn cử cán bộ của mình ra nước ngoài tham quan học tập, tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật tiếp xúc với nền khoa học công
nghệ tiên tiến trên thế giới Trong hai năm 1993, 1994, công ty đã cử các
Trang 8Với sự nhất trí cao của tập thể lãnh đạo công ty, dự án xây dựng nhà
máy gạch ốp lát granit tại Việt Nam được khẩn trương xây dựng từ tháng 9 năm 1994 Sau quá trình thẩm định dự án của các cấp, ngày 9 tháng 8 năm
1995 Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 4625/KTN phê duyệt Dự án
đầu tư xây dựng Nhà máy gốm granit nhân tạo của công ty Thạch Bàn với tổng số vốn đầu tư hơn 100 tỷ đồng Việt Nam
Được sự ủng hộ của Ngân hàng Công thương Việt Nam, tiếp theo đó là Ngân hàng Nông Nghiệp Việt Nam và Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt
Nam, ngày 29/11/1995 công trình đã được khởi công xây dựng, ngày 2l tháng I1 năm 1996, mẻ sản phẩm đầu tiên của Nhà máy sản xuất gạch ốp lát
granit duy nhất ở Việt Nam đã ra lò Với thị trường Việt Nam, đây là sản phẩm vẫn còn rất mới mẻ và được đây nhanh mức tiêu thụ trên thị trường
trong cả nước Năm 1997, công ty đã bán ra gần 300.000 mŸ sản phẩm, 6
tháng đầu năm 1998, da ban x4p xi 300.000m* Cuối tháng 10 năm 1998, số
lượng sản phẩm tiêu thụ đã đạt gấp đôi so với cả năm 1997 Đến ngày 31
tháng 12 năm 1998, công ty đã bán hết 817.000m” gạch ốp lát granit; gấp 2,8
lần năm 1997 và đạt 124% so với kế hoạch
Các sản phẩm gạch ngói của công ty trong nhiều năm liền đạt Huy chương Vàng ở các kỳ hội chợ triển lãm hàng cơng nghiêp tồn quốc Trong
các năm 1997,1998 sản phẩm được xếp hạng TOPTEN hàng tiêu dùng Việt
Nam Năm 1996 công ty đã xuất khâu được hơn 2 triệu viên gạch đỏ sang
Singapore và năm 1998 sản phẩm granit của công ty đã đến với thị trường
Hàn Quốc và Nhật Bản
Cùng với chủ trương cơ phần hố các doanh nghiệp Nhà nước, năm
1998 Công ty Thạch Bàn đã hồn tất việc cơ phần hoá một thành viên trực
thuộc là Nhà máy gạch ngói nung và từ ngày 1 tháng 1 năm 1999 công ty cỗ
Trang 9Ghi nhận những cố gắng của tập thể cán bộ công nhân Công ty Thạch
Bàn, năm 1996 Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất
(lan thứ hai), Huân chương Chiến công hạng Ba và tặng Huân chương Lao
động hạng Ba cho đồng chí Nguyễn Thế Cường — giám đốc kiêm bí thư Đảng uỷ công ty Nhân dịp kỷ niêm 40 năm thành lập (1999), Nhà nước quyết định tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba cho công ty
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển Công ty Thạch Bàn đã từng bước tạo dựng, khẳng định vai trò của mình trong ngành công nghiệp VLXD ở Việt Nam Những kết quả mà công ty có được that đáng tự hào
3 Tình hình tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch Bàn
Do công việc kinh doanh nặng nhọc, Công ty Thạch Bàn lại bao
gồm 4 đơn vị thành viên nên tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh sao cho hợp
lý là một công việc rất quan trọng đối với ban lãnh đạo công ty và tồn thể
cơng ty Hiện nay, công ty có hơn 500 cán bộ công nhân viên Vi vay, dé dam bảo sản xuất kinh đoanh có hiệu quả, công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ theo chế
độ một thủ trưởng Đứng đầu là Giám Đốc công ty - người có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên về
mọi mặt trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc,I hộ lý giám đốc cùng hệ thống các phòng ban khác Nhà máy là bộ
phận trực tiếp tham gia chế tạo sản phẩm
Hiện nay, công ty có tất cả 5 phòng ban và có các đơn vị thành
viên trực thuộc công ty Mỗi phòng ban, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, riêng biệt Cụ thể:
a Văn phòng công ty
Chịu trách nhiệm về các công việc như sau:
Trang 10- Công tác tổ chức lao động: tuyển chọn, theo đối, quản lý nhân sự tồn cơng ty, tô chức thi nâng bậc cho công nhân,
- Công tác thư ký giám đốc, y tế và kiểm tra vệ sinh công nghiệp, bảo
vệ tài sản và giữ gìn an ninh trật tự công ty, tổ chức việc thực hiện chế độ nghiã vụ quân sự của CBCNV với Nhà nước
Ngoài ra văn phòng công ty còn chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiện mặt b Phòng tài chính - kế toán:
Có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng Xí nghiệp, nhà máy cũng như của tồn cơng ty, cu thé:
- Lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập kế hoạch và biện pháp quản lý các nguồn vốn; kiểm tra, giám sát
việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất trong lĩnh vực sản xuất kinh đoanh
- Tổ chức hạch toán kế toán và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Kiểm tra, giám sát việc tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động kinh
doanh khác
- Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch lập
- Thực hiện các báo cáo thống kê theo chế độ Nhà nước c Phòng vật tư - vận tải: phòng này có nhiệm vụ
- Quản lý tài sản trong các kho của công ty đảm bảo khoa học, chính
xác và trung thực
Trang 11- Quản lý và chủ động khai thác có hiệu quả các phương tiện vận tải
thuộc phòng quản lý hoặc hợp đồng thuê ngoài đề phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
d Phòng kế hoạch và đầu tư:
- Công tác đầu tư phát triển: xây dựng kế hoạch đầu tư và phát triển;
tham gia lập các dự án đầu tư phát triển các mặt hàng mới, sản phẩm mới; lập,
đôn đốc, thiết kế, kiểm tra, dự toán các kế hoạch liên quan đến đầu tư xây
dựng cơ bản và lập báo cáo về công tác đầu tư, XDCB theo quy định của công ty và cấp trên
- Công tác xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh: Xây dựng kế hoạch SXKD, lập kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên ,nhiên liệu hàng tháng, quý, năm; tham mưu cho Giám đốc trong việc giao kế hoạch cho các đơn vị; kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch và đề xuất những biện pháp uốn nắn những sai lệch trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh của các đơn vị trong công ty
- Công tác quản lý: Xây dựng quy chế quản lý đảm bảo việc thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả; lập các biểu mẫu thống
kê số liệu, chế độ báo cáo định kỳ trong nội bộ công ty; tổ chức kiểm tra tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh; tham gia phân tích hoạt động kinh tế
trong công ty theo định kỳ; xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán sản phẩm; thanh lý, nghiệm thu kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, năm của các đơn vị trong công ty
- Hợp đồng kinh tế: Xây dựng quy trình lựa chọn, tiêu thức đánh
giá,tiến hành lựa chọn các nhà thầu phụ và trình Giám đốc phê duyệt; lập các
hợp đồng kinh tế, xây dựng, sửa chữa, mua bán nguyên, nhiên liệu, năng lượng vât tư, phụ tùng và trình giám đốc phê duyệt; theo đõi và đôn đốc việc
Trang 12- Công tác iso 9000: có các kế hoạch quản lý đảm bảo chất lượng iso 9000 ngay từ khi được cấp chứng chỉ
- Công tác thống kê báo cáo e Phòng kỹ thuật - Ban KCS:
- Kiểm tra sản xuất: kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra chất lượng sản phẩm ra lò
- Theo dõi công nghệ - Theo dõi sản xuất
- Theo đối máy móc thiết bị - Nghiên cứu chế thử
- Công tác quản lý môi trường
- Tham gia lựa chọn nhà thầu phụ
- Lập kế hoạch BHLĐ
- Công tác dao tạo: chuẩn bị nội dung, chương trình thi nâng bậc - Quản lý chất lượng nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị nhập về công ty
Theo dõi, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm trước khi nhập
kho
f Nhà máy gạch ốp lát Granit:
Sản xuất các loại gạch ốp lát granit cao cấp trên dây chuyên thiết bị
Italia phục vụ thị trường VLXD trong nước và xuất khẩu
g Phan xưởng cơ điện
Gia công, sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp của công ty
h Xí nghiệp kinh doanh
Trang 13- Quản lý các mạng lưới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty trong toàn quốc
- Tổ chức xuất khẩu sản phẩm của công ty ra nước ngoài ¡ Xí nghiệp xây lắp
- Tư vấn thiết kế và xây đựng - Thực hiện các công việc xây dựng
- Thực hiện xây dựng các công trình k Các chi nhánh
Đại diện cho công ty Thạch Bàn làm việc với các đối tác liên quan trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm của công ty
Tổ chức và quản lý mạng lưới tiêu thụ sản phâm của công ty: các đại lý
các nhà phân phối
Triển khai các mặt hoạt động khác của công ty trong lĩnh vực theo chức
năng nhiệm vụ của công ty khi có điều kiện hoặc do công ty uỷ thác
Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty về tồn
bộ hoạt động của chi nhánh
Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của công ty Thạch Bàn
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Thạch bàn à, Giảm c Phú Giảm c \ r y Vv Phong Von Phong} | Ban | | Phong] | Phong) | Trung k phòng k KCS| |v tt Tai tom t thu t công ty| | | ho ch v nt il |chinh vn ut Ik toon} |CGCN \ Vv Y
Nha may Xớ nghi p Phân Xớ nghi p
g ch plot Granit kinh doanh xk ngc xoyl p x
Trang 15
2 Đặc điểm, nhiệm vụ và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch
Bàn trong những năm gần đây
a Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch Bàn
Công ty Thạch Bàn là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, là
đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Thuỷ tỉnh và Gốm xây dựng Công ty
có chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các loại gạch ốp lát granit, vat liệu trang trí nội thất và vật tư thiết bị phục vụ ngành xây dựng: thi công xây
lắp các công trình dân dụng và công nghiệp; tư vấn xây dựng và chuyên giao công nghệ sản xuất các sản phẩm gốm xây dựng và kinh doanh các ngành nghề phụ: kinh doanh lan can cầu thang inốc và thép, kinh doanh khác ( vận chuyền, cắt gạch )
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sản phẩm hàng hố của Cơng ty Thạch Bàn rất phong phú đa dạng Các loại sản phẩm của công ty bao gồm: sản phẩm xây lắp, gạch granit với những mẫu mã, màu sắc, kích cỡ,
chủng loại rất đa dạng, phong phú Gạch ốp lát granite có thể được chia thành các loại như: Granit bóng, Granit men, Granite nhám, Granite Cắt, Granite
men san, Roll feed, Spot Feed Hat to Trong m6i loai cé nhiều kích cỡ khác nhau và trong mỗi kích cỡ lại có các màu sắc đa dạng Nếu phân chia chỉ tiết đến mầu của sản phẩm thì có thể có đến hàng trăm sản phẩm khác nhau Các
loại hàng hoá dịch vụ mà công ty kinh doanh là: gạch đỏ, lan can INOC, kinh doanh khác ( vận chuyển, cắt gạch ) Trong thời gian qua, sản phẩm của
công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đặc biệt là gạch ốp lát granit- sản phẩm chính của công ty- có đại lý tiêu thụ khắp nơi trên cả
nước và được đứng trong TOPTEN hàng Việt Nam chất lượng cao
Trang 16Trung, Nam Tính đến năm 2001, công ty có 1.009 tổng đại ly , dai ly và cửa
hàng gửi mẫu
Không những có thị trường tại khắp các tỉnh thành trong cả nước, công
ty còn thường xuyên giới thiệu quảng cáo và gửi mẫu sang các hãng kinh doanh của Nhật, Pháp, Singapore, Hàn Quốc, úc, Do đó, công ty đã có sản
phẩm xuất khâu sang nhiều nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Liên bang Nga và IRAC
b Nhiệm vụ của Công ty Thạch Bàn
Công ty Thạch Bàn là một chủ thể kinh tế độc lập có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình Trong thời gian qua công ty luôn làm tốt nhiệm vụ
của mình, đó là:
- Tổ chức thực hiện lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động trong đó hoạt
động kinh doanh là chủ yếu Đồng thời công ty còn phải hoàn thành các nhiệm vụ và kế hoạch mà Bộ xây dựng và Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng giao cho
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra:
+ Tăng cường nghiên cứu khoa học phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất, giảm thiểu tối đa các sự cố công nghệ, giảm tiêu
hao vật tư nguyên, nhiên liệu trong sản xuất
+ Xây dựng hệ thống tiêu chuân chất lượng theo ISO 9002
+ Củng cố hệ thống tiêu thụ sản phẩm, tiếp tục mở rộng thị
trường và tăng mức tiêu thụ sản phẩm
- Tổ chức hạch toán tài chính kế toán theo quy định của pháp luật: + Sử dụng có hiệu quả, bảo quản tốt và phát triển vốn cũng như mạng lưới cơ sở vật chất
+ Hạch toán phân tích kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và
Trang 17- Chăm lo tốt hơn đời sống vat chat va tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty,
+ Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV
+ Thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước với người lao
động về an toàn lao động và vệ sinh cá nhân, thực hiện tốt chế độ trang bị bảo hộ lao động cho người lao động
c Tình hình sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây
Công ty Thạch Bàn là một doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh có hiệu quả, trong nhiều năm liền công ty thường xuyên làm ăn có lãi Không những đã tạo ra một thu nhập ổn định cho người lao động, làm tăng nguồn vốn kinh doanh của công ty, mà công ty còn đóng góp một khoản lớn cho ngân sách Nhà nước Tuy nhiên, bên cạnh những thành công là sự đóng góp không mệt
mỏi của tập thể CBCNV để vượt qua những khó khăn thử thách của nền kinh
tế thị trường Đến cuối năm 2000, sản phẩm gạch granit của công ty hầu như vẫn độc quyền ở thị trường Việt Nam Năm 2001, 2002 là những năm mà sản phẩm của công ty vấp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường Ngoài việc phải cạnh tranh với sản phâm ngoại nhập vì Chính phủ đã cho phép nhập khẩu, công ty còn phải cạnh tranh với nhiều đối thủ trong nước như: Whitehorse, Taicera, Đồng Tâm và Nhà máy Tiên Sơn Nhà máy Tiên Sơn là một đơn vị hoạch toán phụ thuộc, thuộc tổng Công ty Thủy tỉnh và gốm xây
dựng với công suất 3 triệu m”/năm Do đó đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp
Trang 18thêm một dây chuyền sản xuất Granite, do đó nhu cầu về vốn rất lớn nhưng lại không được đáp ứng đầy đủ, công ty phải vay nhiều làm cho chỉ phí lãi
vay tăng
Sau đây là những dẫn chứng cụ thể về tình hình hoạt động sản xuất kinh đoanh của công ty trong những năm gần đây:
Bảng số 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty trong 4 năm: 1999 - 2000 — 2001 - 2002 ĐVT: nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm1999 | Năm2000 | Năm2001 | Năm 2002 1 Doanh thu thuần 131300 127399 195575,65 191080 2 Lợi nhuận trước thuế 5304,9 7.031 2.250 1706 3 Tổng cộng nguồn vốn 119558 128.036 210529,2 220978,3 Trong đó: - Vốn cố định 70968 67.541 102199,7 91723 - Vốn lưu động 48590 66.495 108329,5 129255,3 4 Các khoản nộp NS 5411,8 5.550 4963,6 2730 5 Tổng số lao động 366 400 530 562 6 Thu nhập bình quân 1 lao động 1,626 1,533 1.302 1,123
Qua bảng số liệu trên có thể thấy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang lớn dần lên Đặc biệt, trong năm 2001, do doanh nghiệp đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất mới nên tổng cộng nguồn vốn của đoanh nghiệp tăng đáng kể Trong đó vốn có định tăng lên gần 40 tỷ đồng Tuy nhiên, trong năm 2002 vốn cô định giảm không có nghĩa là giảm
Trang 19việc giảm trên là một tất yếu khách quan Người lao động trong công ty có
một thu nhập tương đối cao và ôn định Đây là yếu tố quan trọng để khích lệ
cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say làm việc và là điều kiện để
doanh nghiệp tồn tại lâu dài Bởi vì, để người lao động có thu nhập cao và ổn
định thì doanh nghiệp cũng phải có lợi nhuận cao tương xứng với sự phát
triển của đoanh nghiệp Song bên cạnh đó, doanh nghiệp đang phải đối đầu
với cuộc cạnh tranh giá trên thị trường nên mặc dù doanh thu tăng nhưng là
do tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ Lợi nhuận của doanh nghiệp vì vậy mà
giảm đi nhưng vẫn tương đối cao Công ty Thạch Bàn đang trên đường phát triển
4 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát granit Thạch Bàn
Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch ốp lát granit là đất sét, Caolin,
Fenspat, Đôlônut được khai thác chủ yếu ở trong nước Ngoài ra, một số loại vật liệu phụ công ty phải nhập từ nước ngoài như bị nghiền, quả lô, đĩa vát
cạnh, đá mài Nguyên vật liệu, vật tư xuất kho cho sản xuất được đưa tới nhà
máy bắt đầu quá trình sản xuất sản phâm Nguyên liệu sau khi gia công được chuyển lên dây chuyền sản xuất qua hệ máy nghiền bi, bể hồ, sấy phun, lò nung làm nguội, qua hệ máy lựa chọn, một phần được đông họp (sản phẩm thường), một phần được chuyền tới dây chuyền vát cạnh còn xát cạnh, amì bóng sau khi gia công cũng được đông họp Sản phẩm đông họp sau khi được
Trang 20Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát Granite nhân tạo Nguyờn v tli u N pliu Nghi n bi B ch acú khu ych mị
Silụ n Sang Sy Kt L Sang dung
mau “| rung “| phun | cha (qu kh t) | Tr n2 Silụ a Máy Sy Trang men le ae „ 4 > trc màu ép ng engobe Moyl a Lò Sy Xe chn “| nung |“| tuynd “| goòng LN Snphm t IMoy xot c nhị tidu chu n mài bóng úng gúi Nh pkho ks thanh ph m
5 Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Do đồi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường, Công ty Thạch Bàn luôn không ngừng đổi mới, cải tiến về mọi mặt Cùng với xu thế đổi mới nói chung
của các doanh nghiệp trong cả nước, Công ty Thạch Bàn có mục tiêu phát
triển rõ ràng đến năm 2005 Các mục tiêu đó bao gồm:
- Đa dạng hoá sản phẩm và ngành nghề hoạt động
- Đa dạng hóa sở hữu tài sản, sớm tham gia thị trường chứng
Trang 21Trong những năm tới, công ty tiếp tục sản xuất vật liệu xây dựng chất lượng cao thay thế hàng ngoại nhập mà trọng tâm là gạch ốp lát granit và gạch ngói xây dựng cao cấp, sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu khác có
tính hỗ trợ hoặc bổ sung cho việc tiêu thụ sản phẩm chính bao gồm: vật liệu
trang trí nội thất, cấu kiện lắp ráp đồng bộ như cửa đi, cửa số lan can cầu
thang
Phát triển ngành nghề tư vấn thiết kế và chuyên giao công nghệ sản
xuất gạch ngói gốm sứ để tận dụng những năng lực kỹ thuật công nghệ của đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật hiện có ở công ty Đây chính là lĩnh vực hoạt động có hiệu quả cao trong những năm qua và ít gặp rủi ro trong thực tế
Đẩy mạnh hoạt động xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, phát huy những kinh nghiệm, khả năng của đội ngũ cán bộ công nhân viên
Nhằm tăng cường nguồn vốn hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, việc thực hiện đa dạng hoá
sở hữu tài sản trong công ty là một nhân tố đặc biệt quan trọng Nó tạo điều
kiện cho công tác cải tiến tổ chức, quản trị doanh nghiệp
Cổ phần hoá doanh nghiệp là biện pháp chủ yếu để Công ty Thạch Bàn nói riêng và các doanh nghiệp Nhà nước nói chung đa dạng hoá sở hữu tài sản Bên cạnh đó có thể áp dụng các biện pháp song song như cho thuê kinh doanh, chuyển nhượng một phần sở hữu doanh nghiệp hoặc tái đầu tư vốn tự có của doanh nghiệp dưới hình thức phân phối cổ phần cho cán bộ công nhân
viên Tạo điều kiện tối đa cho người lao động làm chủ tài sản của doanh
nghiệp và tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh để thu hút tối
đa nguồn nhân lực, trí lực, tài lực Ngồi ra, cơng ty dự kiến sẽ tăng số lượng các thành viên lên từ 10 đến 12 thành viên Các thành viên được thành lập
Trang 22viên thông qua tỷ lệ vốn góp đã có và nhận cô tức từ hiệu quả sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên
Với tình hình kinh doanh như hiện nay, Công ty Thạch Bàn hoàn toàn có khả năng thực hiện những mục tiêu đề ra Đó cũng là những công việc mà Công ty Thạch Bàn cần phải làm được để vững bước đi lên cùng với xu thế phát triển chung của đất nước
II Đặc điểm cơng tác kế tốn của Công ty Thạch Bàn 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, việc tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Thạch Bàn có ý nghĩa vô cùng quan trọng Do vậy, bộ máy kế tốn của Cơng ty Thạch Bàn được tổ chức phù hợp với tính chất và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, bộ máy kế toán của công ty luôn có sự linh hoạt dé phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành
Trong điều kiện hiện tại như quản lý họat động của cả 4 đơn vị thành
viên, nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp nhưng phòng vẫn được bố trí gọn
nhẹ, hợp lý, công việc được phân công cụ thể rõ ràng cho từng kế toán viên
Công ty đã đưa chương trình kế toán máy vào áp dụng nhằm giảm bớt cơng
việc tính tốn, tiết kiệm nhân lực trong phòng
Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệt tình
và có trách nhiệm với công việc, phòng đã thực hiện cơng tác kế tốn đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của công ty Công tác kế tốn được tơ chức khá
chặt chẽ và khoa học Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập
trung, các xí nghiệp, nhà máy, không tô chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế chủ yếu làm nhiệm vụ thống kê Mọi công việc phân
Trang 23đó để xử lý chứng từ và nhập vào máy vi tính theo yêu cầu của công tác kế tốn
Tại cơng ty Thạch Bàn, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng trực
tiếp quản lý nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về công tác thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán Dưới kế toán trưởng
là các nhân viên kế toán khác Phòng gồm 12 người đảm trách từng phần hành
kế toán, trong đó có 5 nhân viên kế toán nam chiếm 41,7%; còn lại là nữ
chiếm 58,3% Các nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn về cơng
việc kế tốn trong đó nhân viên có trình độ đại học tốt nghiệp đại học chính
quy là 66,7%; trình độ trung cấp là 33,3% Đối với một doanh nghiệp Nhà
nước thì nhìn chung mặt bằng học vấn của các nhân viên trong phòng kế toán là tương đối cao Đây là nhân tố chủ quan dé khẳng định chất lượng công việc kế tốn của Cơng ty Thạch Bàn, góp phần vào sự thành công chung của công ty Sau đây là sự mô tả vị trí công việc của các nhân viên phòng tài chính kế toán của Công ty Thạch Bàn
* Trưởng phòng kế toán: Có nhiệm vụ cân đối nguồn vốn trong công
ty, kế hoạch vay vốn
* Nhân viên kế toán hàng hoá - thống kê tổng hợp:
- Theo dõi việc mua hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh - Theo dõi hạch toán tiêu thụ các loại hàng hoá
- Kiểm tra cập nhật và lập các chứng từ nhập, xuất, bán hàng hoá
theo chế độ Nhà nước
- Theo dõi các kho hàng hoá, các khoản chi phí và công nợ liên
quan đến kinh doanh hàng hoá
Trang 24- Chịu trách nhiệm lập các báo cáo liên quan đến kinh doanh
hàng hoá
- Hàng tháng định kỳ lập báo cáo thuế GTGT của công ty
- Theo dõi và hạch toán các khoản vốn lưu động của các cá nhân
- Lập các báo cáo nhanh định kỳ về tiêu thụ sản xuất kinh doanh
- Chịu trách nhiệm các tài khoản: 156 (Hàng hoá), 5I11( Doanh
thu tiêu thụ hàng hoá), 31121 (Vay ngắn hạn các đối tượng khác)
* Kế toán vật tư:
- Theo dõi nhập xuất tồn các loại vật tư, thiết bị, nguyên liệu
phục vụ sản xuất cả về số lượng lẫn giá trị
- Kiểm tra, cập nhật và lập chứng từ nhâp xuất vật tư
- Thực hiện hạch toán chỉ tiết và tổng hợp vật tư theo quy định của Nhà nước
- Theo dõi quá trình sử dụng vật tư theo từng đơn vị và mục đích sử dụng
- Hàng tháng đối chiếu nhập xuất tồn kho vật tư với các thủ kho
- Chịu trách nhiệm về phần công nợ với các nhà cung cấp vật tư - Lập báo cáo kiểm kê vật tư, tổng hợp các báo cáo kiểm kê xác
định chênh lệch thừa thiếu, báo cáo Kế toán trưởng trình Giám đốc công ty để
có biện pháp xử lý
- Chịu trách nhiệm các tài khoản: 152, 153
* Kế toán tiền lương và TSCĐ:
- Làm lương bộ phận gián tiếp, lương phục vụ, lương dự án và tổng hợp lương toàn công ty, hang tháng phân bổ lương tồn cơng ty
Trang 25- Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào giá thành
- Theo dõi quản lý tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và phân bổ khẩu hao TSCĐ theo định kỳ
- Hàng tháng hạch toán phân bồ điện tồn cơng ty
- Lầm báo cáo thống kê theo yêu cầu của phòng, công ty và cấp
- Chịu trách nhiệm số đư các tài khoản: 334, 211, 214
* Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: - Theo dõi tiêu thụ của công ty và 3 chỉ nhánh
- Theo dõi, hạch toán thành phẩm tồn kho, tiêu thụ trong kỳ
- Làm phiếu nhập thành phẩm hàng tháng
- Kiểm tra các khoản chỉ tiêu của chỉ nhánh, lập báo cáo trình kế toán trưởng giải quyết
- Theo dõi, quản lý phần huy động vốn vay cá nhân Phần ký quỹ của các đại lý tiêu thụ đối với công ty
* Kế toán thanh toán và giao dịch ngân hàng:
- Theo dõi công nợ của khách hàng, công nợ của cá nhân đầy đủ kịp thời Đôn đốc việc thu nợ đúng hạn, đầy đủ
- Kiểm soát các chứng từ thanh toán
- Viết phiếu thu chi, thanh toán tạm ứng nội bộ
- Giao dịch với ngân hàng về việc vay trả nợ vốn
Trang 26- Tập hợp và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản tồn cơng ty theo
các văn bản pháp luật về tiền lương và BHXH
- Theo dõi và làm lương bộ phận nhà trẻ
- Chịu trách nhiệm hạch toán chỉ tiết và tổng hợp các khoản trợ cấp BHXH và các khoản chỉ cho sự nghiệp giáo dục của Nhà nước
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và đóng các chứng từ
thanh toán
*Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: - Phân bồ, kết chuyên chỉ phí định kỳ
- Xác định kết quả kinh đoanh
- Lên báo cáo quyết toán
- Tinh giá thành sản phẩm gạch ốp lát granit
Trước kia, phòng kế toán chỉ gồm có 6 nhân viên đảm trách các phần
hành kế toán cụ thể Đến năm 2002, số lượng nhân viên của phòng đã tăng lên
người Sở đĩ có sự tăng lên này là do công ty đang thực hiện nhiều dự án nên
cần đào tạo thêm nhân viên để phục vụ cho các dự án, đó là: Dự án Nhà máy
gạch đỏ Sô-ki-nô ở Liên bang Nga, dự án Công ty đá mài Đông Đô, dự án
Công ty cô phần gạch ngói Thạch Bàn 2 tại Hà Tây, dự án Nhà máy gạch ốp
Trang 27Sơ đồ tô chức bộ máy kế tốn của cơng ty K toontr ng v Ỷ KT K K K K K K thanh toán toán toán toán toán toán toán BH vtt TL HH- t ng TPva & XH vaTS th ng hp tiéu giao C kê th d ch TH TP NH N Y
Trang 28Qua sơ đồ trên ta thấy, bộ máy kế tốn của cơng ty Thạch Bàn được tổ
chức chặt chẽ và rất cụ thể Nhờ vậy, công việc của các kế toán viên trở nên
đơn giản và thuận tiện hơn Đồng thời, công việc kinh doanh của công ty cũng được quản lý chặt chẽ hơn
Trong công ty, phòng kế toán có một vị trí vô cùng quan trong Tat cả các khâu công việc từ giai đoạn chuẩn bị sản xuất đến giai đoạn tiêu thụ đều
được Phòng tài chính kế toán của công ty lập kế hoạch nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty là mối quan hệ theo chiều ngang Các phòng ban trong công ty đều chịu sự giám sát của phòng tài chính kế toán về mặt tài chính Phòng
kỹ thuật, Phòng kế hoạch đầu tư, Ban KCS cùng phối hợp làm các nhiệm vụ lập kế hoạch, gửi kế hoạch, giao việc và kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính cho các kế
hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và trình giám đốc xét duyệt Đối với
những kế hoạch đã được ký duyệt và đi vào thực hiện thì dya trên sự giao việc
của phòng kế hoạch đầu tư, các đơn vị trực thuộc là: Nhà máy gạch ốp lát
granit, Xí nghiệp kinh doanh, Phân xưởng cơ điện, Xí nghiệp xây lắp làm
nhiệm vụ thực thi kế hoạch Các phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu điều chuyên, hoá đơn GTGT sau khi được phòng kỹ thuật, ban KCS phối hợp kiểm tra
chất lượng của vật tư, sản phẩm , hàng hoá nhập, xuất sẽ được chuyên đến phòng tài chính kế tốn của cơng ty để vào số kế toán Đối với các phòng ban khác trong công ty như Văn phòng công ty, Phòng vật tư vận tải, Trung tâm tư vẫn chuyền giao công nghệ thì khi có bất cứ một chỉ phí hợp lý nào phát
sinh đều phải gửi các chứng từ cần thiết khác lên Phòng tài chính kế toán để
Trang 29Tuy nhiên, đối với các đơn vị trực thuộc thì mối quan hệ giữa Phòng tài
chính kế toán với các đơn vị đó là theo chiều đọc Dựa vào sơ đồ tổ chức bộ
máy quản lý của Công ty Thạch Bàn ta thấy Phòng tài chính kế toán của công ty sẽ thâu tóm mọi hoạt động tài chính kế toán của phân xưởng sản xuất, phân
xưởng cơ điện, phân xưởng gia công nguyên liệu của Nhà máy gạch ốp lát
granit, phòng kế hoạch, các văn phòng, chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Đối với các phòng ban, tổ nghiệp vụ này, công việc liên quan đến tài chính kế toán được làm theo sự hướng dẫn của Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán làm nhiệm vụ tông hợp công việc của các phòng ban đó thông qua các phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê, hoá đơn bán hàng định kỳ để vào sé kế toán
Tóm lại, mối quan hệ của Phòng tài chính kế toán với tất cả các phòng ban, các tô nghiệp vụ trong Công ty Thạch Bàn bao gồm cả mối quan hệ theo chiều ngang và mối quan hệ theo chiều dọc Đây cũng chính là yêu cầu mà
hình thức tơ chức kế tốn tập trung đòi hỏi
Để tiện theo dõi công việc của kế toán, sau đây là công việc của từng
phần hành kế toán cụ thé
2 Phương pháp , quy trình hạch toán trên các phần hành kế toán cụ thể tại Công ty Thạch Bàn
Công ty Thạch Bàn là doanh nghiệp sản xuất sử dụng hình thức số kế
toán là Nhật ký chung Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài
Trang 30chứng từ vào một loại số nhất định theo nguyên tắc cập nhật chứng từ của kế
toán máy và máy sẽ tự động kết chuyên số liệu đến các phân hệ kế toán cần
thiết nhằm giảm bớt công việc của kế toán viên Ví dụ: hoá đơn bán hàng,
chứng từ phải thu khác sẽ được cập nhật vào phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu
như một số nhật ký đặc biệt sau đó máy sẽ tự động chuyên số liệu đến các phân hệ kế toán khác như: phân hệ kế toán tống hợp, phân hệ kế toán vốn
bằng tiền, đây cũng là số liệu để vào các số kế tốn chỉ tiết cơng nợ TK 131, bảng tổng hợp chỉ tiết công nợ Chính vì vậy, mặc đù mỗi kế toán viên đảm
trách một phần hành kế toán cụ thể nhưng số liệu sẽ được tự động chuyển đến
từng kế toán khi cần thiết
Trong Công ty Thạch Bàn, kế toán sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán các loại hàng tồn kho Đây là phương pháp có độ
chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật, đồng thời nó cũng là phương pháp được sử dụng phổ biến ở nước ta
hiện nay Song đối với vật tư là loại hàng tồn kho có nhiều chủng loại thì việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên vẫn được sử dụng vì thông thường vật tư trong kho được xuất cho sản xuất vào cuối tháng Như vậy, ưu điểm của phương pháp này vẫn được phát huy, đó là kế toán cũng có thể xác
định lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng vào bất kỳ thời điểm nào Tuy nhiên, đối với một số dụng cụ như : đá mài, vỏ hộp thì do đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp nên việc nhập xuất diễn ra rất thường xuyên nên dé tiện cho công việc của kế toán thì phương pháp kiểm kê định kỳ được sử dụng để hạch toán lượng tồn kho Sự khác biệt trên là tính linh hoạt, sáng tạo trong công việc của phòng kế toán cũng như bộ máy quản lý của Công ty Thạch Bàn
Để biết được công việc cụ thể của phòng kế toán ta cần tìm hiểu công
Trang 31a Kế toán vật tư:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Thạch Bàn là sản xuất
gạch granit có trình độ công nghệ cao với rất nhiều loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, vậy nên, công việc của kế toán vật tư là rất quan trọng và
phức tạp Nó được bắt đầu từ khâu lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch sửa
chữa của công ty Thông qua các kế hoạch này công ty sẽ có kế hoạch mua
nguyên vật liệu hay mua các phụ tùng thay thế Đó là một phong cách làm việc rất chặt chẽ, có khoa học của Công ty Thạch Bàn, mọi công việc đều được bắt đầu từ khâu lập kế hoạch Khi các kế hoạch mua nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế được tiến hành thì các chứng từ hợp lệ sẽ là điều kiện để kế
toán vật tư vào sơ kế tốn Các chứng từ hợp lệ ở đây là những chứng từ được
hình thành trên cơ sở các kế hoạch đã được Phòng kế hoạch đầu tư, Phòng kỹ thuật xét duyệt về các tiêu chuẩn kỹ thuật, Phòng tài chính kế toán xét duyệt
về tài chính và được Giám đốc ký duyệt Sau đó, kế toán thanh toán là người lập phiếu chi Các chứng từ đó bao gồm:
* Chứng từ liên quan đến kế hoạch mua nguyên vật liệu:
Trang 32- Dự toán sửa chữa lớn - Phiếu xuất
Tuy nhiên, công việc của kế toán vật tư ở đây có sự khác biệt so với kế
toán máy Sự hạn chế của kế toán máy là chỉ cho phép tính giá vật tư xuất kho theo ba phương pháp là: giá thực tế đích danh, giá bình quân cả kỳ dự trữ, giá nhập xuất trước xuất trước Song, mặc dù làm việc trên phần mềm kế toán
máy, kế toán vật tư đã sự thay đổi một chút phần mềm kế toán để phù hợp với
đặc điểm kế tốn vật tư của cơng ty Khi vật tư được xuất kho đùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá của vật tư xuất kho là giá bình quân vào thời điểm xuất Ngoài ra, đối với những loại nhiên liệu dùng cho quản lý như xăng dầu cho xe con thì kế toán sử dụng phương pháp giá
thực tế đích danh để hạch toán
Cuối tháng, kế toán vật tư sẽ tập hợp và vào số nghiệp vụ xuất vật tư và thông thường nghiệp vụ xuất vật tư cũng được thực hiện vào cuối tháng
Chính vì vậy, kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật tư tồn kho là hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, khi xuất vật tư cho bộ
phận nào kế toán sẽ hạch toán riêng biệt vật tư xuất kho cho bộ phận đó thông
qua việc mở chỉ tiết cho từng tài khoản về vật tư Do vậy, kế toán vật tư
không cần sử dụng đến bảng phân bố để phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu đầu
vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Đối với phần hành kế toán này, các số kế toán chỉ tiết được sử dụng gồm có:
- Số chỉ tiết công nợ phải tra TK331:
+ Do kế toán mở và mở theo kho tương ứng với thẻ kho + Cơ sở đề ghi số chỉ tiết là các chứng từ nhập xuất
Trang 33tư sẽ tự động kết chuyển sang bảng kê nhập xuất tồn Vì vậy, cuối quý nếu cần thiết kế toán sẽ in từ máy ra, thông thường bảng kê này được kế toán vật tư in vào cuôi năm - Thẻ kho: + Dùng để phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật tư về mặt số lượng + Được mở cho từng thứ vật tư (từng danh điểm vật tư), từng kho
+ Thẻ kho do thủ kho ghi
+ Cơ sở để ghi thẻ kho là các chứng từ nhập xuất Mỗi
chứng từ được ghi một dòng trên thẻ
+ Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng nhập xuất tính số tồn trên từng thẻ kho
Như vậy, các chứng từ hợp lý hợp lệ sẽ được kế toán vật tư vào số kế
toán tổng hợp và số kế toán chỉ tiết Nhưng do doanh nghiệp sử dụng kế toán máy nên số liệu sẽ được cập nhật một lần vào phân hệ kế tốn cơng nợ phải trả hoặc phân hệ kế toán vật tư và máy sẽ tự động sẽ tự động kết chuyên sang
các phân hệ kế toán khác và vào số kế toán chỉ tiết vật tư, số kế tốn tơng hợp
Trang 34Sơ đồ chức năng của phân hệ kế toán hàng tồn kho: Ch ngt : -Nh p mua, xu tv tt cho sx -B ng thanh lý k tqu s nxu t kinh doanh -Cỏc ch ngt liền quan nnh p Chuy n— s xu thàng hoá Chuy n_ s lụt phốn li_uw sang cdc h_ KT khóc phốn h KT -Bán hàng — Phonh k toon hang —l -Cn p.thu “Cn par t nkho -KT CF va gia thanh -KT t ng h p Bao cao : -Bỏo cỏo hàng t nkho(S chỉ tỉ t TK 152, 153,th kho,B ng kờ nh p xu t t n) -Bỏo cỏo hàng nh p -Boo coo hang xu t
b Kế toán tiền lương và TSCĐ:
Đây là bộ phận có nhiệm vụ làm lương, hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương; đồng thời theo déi va hạch toán tình hình tăng giảm
TSCĐ, tính và phân bố khấu hao TSCD theo định kỳ
* Đối với việc làm lương và hạch toán tiền lương, tại Công ty Thạch
Bàn lao động được phân chia thành lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất chính là những công nhân viên
Trang 35tạo ra sản phẩm Công việc tính lương được bắt đầu từ bảng chấm công, hệ số chia lương, bảng tính nguồn lương Thông qua ba loại chứng từ trên, tổ
nghiệp vụ tại các đơn vị trực thuộc sẽ lập bảng thanh toán tiền lương Tổ
nghiệp vụ chỉ có trách nhiệm tính lương còn văn phòng công ty có trách nhiệm xây dựng đơn giá tiền lương Bảng thanh toán tiền lương sau khi được
Kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký , Giám đốc duyệt sẽ là căn cứ để
thanh toán tiền lương cho người lao động Trong đó, sau khi trừ đi các khoản vay lương thì số còn lại chính là tiền lương thực tế mà doanh nghiệp phải trả
cho công nhân sản xuất Còn với lương của bộ phận gián tiếp, lương phục vụ,
lương dự án do kế toán tiền lương của công ty làm Như vậy, các chứng từ sử
dụng đề hạch toán tiền lương là:
- Bảng thanh toán tiền lương và BHXH - Bảng chấm công
- Bảng thanh lý kết quả sản xuất
- Biên bản nhập kho thành phẩm
Dựa vào các chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán tiền lương sẽ cập nhật vào Phân hệ kế toán tổng hợp ở menu "Phiếu kế toán" hoặc "Các bút toán định kỳ" Sau đó số liệu sẽ được máy tự động xử lý và lên các báo cáo
cần thiết của doanh nghiệp Số liệu mà kế toán tiền lương nhập vào là một
trong các yếu tô để kế tốn tơng hợp tính giá thành sản phẩm và lên các báo
cáo
* Ngoài ra, do phải kiêm nhiệm thêm công việc của kế toán TSCĐ nên kế toán tiền lương và TSCĐ phải theo dõi, quản lý và hạch toán tình hình tăng
giảm TSCĐ cũng như việc tính và hạch toán khấu hao Các chứng từ tăng giảm TSCĐ được xuất phát từ các kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất và các
quyết định tăng giảm TSCĐ của doanh nghiệp Tuy rằng các nghiệp vụ phát
Trang 36gian sử dụng lâu dài Năm 2002 TSCĐ chiếm 48% trong tổng tài sản của
doanh nghiệp Chính vì vậy, bất cứ một hoạt động tăng giảm TSCĐ cũng phải
được tiến hành theo đúng quy định của công ty Các chứng từ sử dụng để hạch toán ở phần hành kế toán này là:
- Biên bản giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Bảng quyết toán TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản giao nhận đánh giá lại TSCĐ
- Bảng phân bồ KH TSCĐ, sửa chữa lớn
Các chứng từ này được cập nhật vào phân hệ kế toán TSCĐ Phân hệ này có chức năng theo đõi TSCĐ về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn
lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng Đồng thời, phân hệ kế
toán TSCĐ cũng theo dõi tình hình tăng giảm, lý do tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và lên bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Nhưng mặt khác, đối với việc quản lý thêm bớt các bộ phận của TSCĐ trong trường hợp TSCĐ được sửa chữa nâng cấp, phần mềm kế toán máy Fast Accounting 97 chưa cho phép quản lý thêm bớt một bộ phận nào đó của tài sản Mỗi khi thêm bớt một bộ
phận nào đó của tài sản ta phải khai báo như là một tài sản độc lập Mỗi khi
bớt một tài sản thì ta phải khai báo giảm tài sản cũ và tạo một tài sản mới
chính là tài sản sau khi bớt một bộ phận nào đó Đối với tài sản giảm, kế toán
phải khai báo lý do giảm, ngày giảm và máy sẽ tự động làm bút toán xoá số tài sản Khi thôi không tính khấu hao tài sản kế tốn cũng làm cơng việc khai
báo tương tự trên Khác với các phân hệ khác, phân hệ quản lý TSCĐ độc lập
với các phân hệ còn lại nên đù lên được bảng phân bổ khấu hao nhưng không
tự động hạch toán sang các phân hệ kế toán khác Vì vậy, kế toán phải tự
Trang 37Sau khi số liệu được cập nhật vào phân hệ kế toán TSCĐ, máy sẽ tự
động luân chuyền số liệu và lên các báo cáo về quản lý TSCĐ bao gồm: - Thẻ tài sản
- Bảng tính khấu hao - Bảng phân bổ khấu hao - Báo cáo tăng giảm tài sản
Các số sách này được lưu ở trong máy và khi cần kế toán sẽ in ra Số liệu về tài sản mỗi năm được lưu ở một tệp tin riêng và đến cuối năm kế tốn
làm cơng việc khố số năm làm việc cũ và chuyên số liệu sang năm làm việc
mới
c Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
Quá trình tiêu thụ thành phẩm là khâu quan trọng nhất đối với Công ty Thạch Bàn nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung Trong Công ty
Thạch Bàn việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm được cùng một
kế toán làm
Việc hạch toán thành phẩm nhập xuất được kế toán hạch toán trên phân
hệ kế toán hàng tồn kho Công việc của kế toán thành phẩm được bắt đầu từ
khâu nhập kho thành phẩm Các chứng từ sử dụng cho phần hành kế toán này là: - Phiếu nhập kho thành phẩm - Bảng tính giá thành thành phẩm - Phiếu nhập hàng bán bị trả lại - Phiếu xuất điều chuyền, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp và xuất khác
- Biên bản kiểm kê sản phâm dở dang và bán thành phẩm
Tuy nhiên, trên phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán chỉ phản ánh thành
Trang 38Cuối quý, sau khi kế tốn tơng hợp tính xong giá thành của thành phẩm nhập
kho thì số liệu sẽ được máy tự động chuyển vào phiếu nhập Một lần nữa công việc của các kế toán viên lại đươc giảm bớt, máy sẽ thay kế toán vào các loại số còn lại Đồng thời, máy sẽ chuyền số liệu đến các phân hệ kế toán tổng
hợp, kế toán công nợ phải trả, kế tốn cơng nợ phải thu Bên cạnh đó, phân hệ
kế toán này cũng nhận số liệu từ phân hệ kế toán bán hàng chuyên sang Số
sách được mở đề theo đối loại hàng tồn kho này là:
- Số chỉ tiết tài khoản 155
- Bảng kê nhập xuất tồn thành phẩm - Báo cáo hàng nhập
- Báo cáo hàng xuất
Cùng với việc theo dõi và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cũng được cùng một kế toán của doanh nghiệp thực hiện Công ty Thạch Bàn
có sản phẩm chính là gạch ốp lát Granit Dé tiêu thụ sản phâm gach granite, công ty có thể tiến hành theo hài hình thức bán sản phâm đó là: Bán trực tiếp tại công ty và bán thông qua đại lý Hình thức bán trực tiếp tại công ty có 2 hình thức bán lẻ và bán buôn nhưng chủ yếu là bán buôn Công ty sẵn sàng
đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với các mức khối lượng mua khác nhau
Với hệ thống đại lý bán hàng rộng lớn ở cả ba miền Bắc, Trung, Nam thì bán thông qua đại lý là hình thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của công ty Hệ thống đại lý của công ty được phân chia thành nhiều loại khác nhau như: Tổng đại
lý, đại lý ký quỹ, cửa hàng gửi mẫu, Văn phòng chi nhánh Nói chung, trên đây là 2 hình thức tiêu thụ sản phẩm gạch granit của công ty Nhưng chúng
đều là hình thức bán đứt vì đối với cả bán trực tiếp và bán thông qua đại lý,
khi sản phẩm được giao cho khách hàng, ra khỏi công ty là coi như sản phẩm
đã được bán Vì khi đó hóa đơn bán hàng đã được lập và thủ kho mới xuất
Trang 39Sản phẩm Granite của công ty được tiêu thụ chủ yếu thông qua hệ thống tổng đại lý chiếm 71,9% tổng sản lượng Các cửa hàng và chi nhánh
của công ty tiêu thụ 14,7% tổng sản lượng, đại lý ký quỹ chiếm 9,2% và cửa
hàng gửi mẫu chiếm 0,02% Các cửa hàng gửi mẫu là lực lượng bán hàng trực
tiếp và phân bồ rộng khắp; hệ thống đại lý là lực lượng chủ đạo trong tổ chức tiêu thụ
Việc tiêu thụ thành phẩm được bắt đầu từ khi thành phẩm được xuất
kho giao cho đại lý hoặc tiêu thụ trực tiếp Các chứng từ được sử dụng trong trường hợp này gồm có:
- Hoá đơn bán hàng
- Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
- Phiếu thu tiền mặt, tiền gửi
Các chứng từ này không được cập nhật ở cùng một phân hệ kế toán mà nó liên quan đến nhiều phân hệ kế toán khác nhau Hoá đơn bán hàng được cập nhật ở phân hệ kế toán bán hàng Sau đó số liệu sẽ tự động chuyển đến
phân hệ kế toán hàng tồn kho, công nợ phải thu và kế toán tổng hợp Còn với
chứng từ hàng bán bị trả lại thì phần tăng giá trị hàng tồn kho được cập nhật ở phân hệ kế toán hàng tồn kho Ngoài ra, tất cả các phần liên quan đến công
nợ, thuế, chiết khấu được cập nhật ở phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu Các
chứng từ liên quan đến thu tiền bán hàng được kế toán cập nhật ở phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Đối với trường hợp bán hàng thu tiền
ngay thì cùng một lúc kế toán sẽ cập nhật cả hai loại chứng từ là hoá đơn bán hàng và phiếu thu Hoá đơn bán hàng sẽ được chương trình dùng để quản lý
các mặt hàng, lên báo cáo thuế GTGT còn phiếu thu sẽ dùng dé hạch toán kế
toán Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp giá bình quân cuối quý
Trang 40các phiếu xuất bán Các số sách được sử dụng trong phần hành kế toán này bao gồm:
- Bảng kê hoá đơn bán hàng
- Số nhật ký bán hàng
- Bảng kê hoá đơn của một mặt hàng
- Bảng kê hoá đơn nhóm theo khách hàng - Bảng kê hoá đơn nhóm theo hợp đồng, vụ việc - Báo cáo bán hàng chỉ tiết theo mặt hàng - Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian - Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán - Số chỉ tiết của một tài khoản
- Bảng tổng hợp chữ T của một tài khoản - Bảng kê hoá đơn nhóm theo dạng xuất bán