Báo cáo TTTN Kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM XD Kim Phụng

Trong các Doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất, bởi có hàng hóa Doanh nghiệp mới có doanh thu, hay lợi nhuận, cũng như đóng vai trò vào sự tồn tại của Doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức quản lý hàng hóa tồn kho trong Công ty phải được thực hiện sao cho tốt nhất để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIM PHỤNG

Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang

Hà Nội - 12/2013

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KIM PHỤNG

Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Phú Giang

Hà Nội - 12/2013

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng Có trụ sở tại: Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Điện thoại: (0211) 65 68 216 Website:

Email:

Xác nhận: Anh/chị: Nguyễn Phương Mai Sinh ngày: 05-04-1986 Số CMT:

Học viên lớp: B11 Mã học viên: 2010-02-1-15-106264 Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: 20/10/2013 đến ngày 30/12/2013 Nhận xét:

Xác nhận của đơn vị thực tập

Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING

NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Ngày… Tháng… Năm

Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên)

Mục lục

PHẦN 1 LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong các Doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là quan trọng nhất, bởi có hàng hóa Doanh nghiệp mới có doanh thu, hay lợi nhuận, cũng như đóng vai trò vào sự tồn tạicủa Doanh nghiệp Chính vì vậy, việc tổ chức quản lý hàng hóa tồn kho trong Công ty phải được thực hiện sao cho tốt nhất để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh

Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng là Công ty kinh doanh và gia công các loại kính xây dựng, do tính chất của hàng hóa vừa kinh doanh, vừa để gia công thành một loại hàng hóa khác, nên việc quản lý hàng hóa tồn khocủa Công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng Việc quản lý hàng hóa đầu vào gồm hàng trong nước và hàng nhập khẩu, phân bổ các chi phí đầu vào và hàng hóa xuất ra bán trực tiếp, hàng hóa xuất gia công là một khâu quản lý phức tạp mang tính cấp thiết, tránh thất thoát và cần độ chính xác cao, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giá vốn cũng như kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Thương mại và Xây dựng Kim Phụng, thấy tính cấp thiết của công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty,

nên em đã quyết định chọn đề tài nghiên cứu: "Kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng" để làm đề tài thực tập

cho mình, nâng cao kiến thức thực tế tại Doanh nghiệp, vừa hi vọng với phần nghiên cứucủa mình , có thể giúp cải thiện một phần khó khăn, vướng trong công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty

Trong khoảng thời gian ngắn thực tập tại Công ty, với một sinh viên chuyên ngành kế toán, lần đầu tiên áp dụng các kiến thức đã được lĩnh hội trong nhà trường vào thực tế tại một Doanh nghiệp, không thể tránh khỏi những khiếm khuyết trong quá trình viết bài Em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung ý kiến của các Thầy Cô trong

khoa để đề tài của em được hoàn thiện hơn, và quan trọng hơn là có thể giúp em áp dụngđược vào thực tế tại Doanh nghiệp cũng như sau khi tốt nghiệp.

- Trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn tại đơn vị đưa ra những đánh giá và đề xuất một

số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tồn kho của Công tytrong thời gian tới

3 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập - thống kê số liệu: Các số liệu của đề tài này được thu thập từ báo cáo tài chính, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các số liệu khác của Công ty và thông tin trên sách báo

- Phương pháp phân tích, so sánh: Sau khi thu thập các số liệu sẽ tiến hành tổng

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

4 Cấu trúc của đề tài:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng

Chương II: Thực trạng về kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH MTV TM

và XD Kim Phụng

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH

MTV TM và XD Kim Phụng

PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ XD KIM

PHỤNG

1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty TNHH MTV

TM và DV Kim Phụng

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích

đã đạt được, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển, những thành tích đã đạt được:

Tên gọi: Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng

Địa chỉ: Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

Điện thoại: 0211 6 568 216

Mã số thuế: 2500431287

Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng là công ty Trách nhiệm hữu hạn được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2500431287 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp, đăng ký lần đầu ngày 29 tháng 03 năm 2011

Trụ sở chính của Công ty: X.Địa Chất, khu Chùa Hà, Định Trung, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

Vốn điều lệ của Công ty: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)

Trải qua 3 năm kinh doanh dưới hình thức Kinh doanh hộ cá thể với các loại mặt hàng về kính xây dựng, với uy tín của mình và vị trí đứng trên thị trường ngày càng rộng, nhu cầu của khách hàng về mặt hàng này ngày càng cao, chính vì vậy đến ngày 29 tháng 03 năm 2011, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụngchính thức được thành lập

Những thành tích đã đạt được:

Trải qua năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng đã từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện, trở thành một Công

ty có chỗ đứng vững trắc trên thị trường, với doanh thu hàng năm đều tăng mạnh

Ban đầu Công ty đã tận dụng các mối quan hệ khách hàng đã có từ trước, thiết lậpcác mối quan hệ chặt chẽ và mở rộng dần với phương châm uy tín và chất lượng đứng đầu, cùng với việc quan hệ, tiếp cận với các nhà đầu tư xây dựng vừa và nhỏ, với uy tín của mình, sản phẩm của Công ty ngày càng được ưa chuộng và tin dùng Cho đến nay, thị trường sản phẩm của Công ty đã tương đối rộng, không những cung cấp lẻ cho các công trình, Công ty đã mở rộng thị trường phân phối bán buôn cho các đại lý, các Công

ty khác với giá thành ưu đãi

Với mục tiêu ngày một phát triển và đa dạng hóa các sản phẩm, Công ty đã tìm kiếm những hướng phát triển mới nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho mình Công ty đã mở rộng quan hệ liên kết làm đại lý lớn cho nhiều đơn vị trong nước như: Công ty kính nổi Viglacera, Công ty CP kính Đáp Cầu, Công ty TNHH DomHome, Đó cũng là các Công ty về kính xây dựng có thương hiệu từ trước đến nay Ngoài ra, Công ty còn liên kết với một số các Công ty khác trực tiếp gia công các loại sản phẩm kính có tính chất thẩm mỹ và chịu lực tốt để mở rộng sản phẩm như: Công ty CP kính Kala, Công ty kínhnổi Tràng An, Mới đây, Công ty cũng đã đầu tư dây truyền sản xuất để tự gia công lên đến trên 5 (năm) tỷ đồng Công ty cũng đã liên hệ nhập khẩu một số mặt hàng chất lượng

từ Indonesia nhằm khẳng định dần về sản phẩm cũng như tối đa hóa lợi nhuận

Sau đây là kế quả kinh doanh của Công ty trong suốt 3 năm hoạt động:

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 9 tháng đầu năm

2013

2.Lợi nhuận sau thuế 40.050.420 65.338.421 58.157.264

4.Thu nhập bình quân đầu

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong suốt 3 năm hoạt động.

Qua số liệu trên ta thấy việc kinh doanh của Công ty ngày một phát triển Cụ thể:

- Doanh thu năm 2012 tăng 58,03% so với 9 tháng thực tế đi vào hoạt động năm 2011

- Doanh thu 9 tháng đầu năm 2013 đạt 98,23% so với năm 2012

Doanh thu từ khi hoạt động của Công ty đến này tăng tương đối đều vì các lý do:

- Do thị trường kinh doanh đã có sẵn từ trường và ngày càng mở rộng

- Do công ty đã đầu tư máy móc thiết bị tự gia công sản phẩm kinh doanh

- Do trình độ tay nghề, kỹ năng và kinh nghiệm cán bộ công nhân ngày càng cao.Lợi nhuận năm 2012 cũng tăng tới 63,14% so với 9 tháng đầu năm 2011

Lợi nhuần 9 tháng đầu năm 2013 đạt 89% so với năm 2012

Bên cạnh sự phát triển tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty thì đời sống cán

bộ công nhân viên cũng được nâng cao

Mức thu nhập năm 2012 tăng 6,09% so với năm 2011 và 2013 tăng 13,89% so với năm 2012

1.1.1.2 Nhiệm vụ và chức năng:

- Mua bán vật liệu xây dựng

- Sản xuất kính xây dựng, các loại khung kính, khung cửa kính

- Mua bán kính xây dựng, các loại khung kính, khung cửa kính, khung nhôm, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ

- Đại lý ký gửi hàng hóa

- Sản xuất, gia công hàng thủ công mỹ nghệ, mặt bàn, lô gô bằng kính, khung hình

1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:

Hình 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước

pháp luật về việc điều hành các hoạt động của Công ty

Giám đốc là người kiểm tra, tổng hợp và xét duyệt các phương án kinh đoanho phòng kinh doanh và bán hàng đưa lên để lựa chọn ra phương án kinh doanh hiệu quả nhất

Giám đốc quản lý các phòng ban về nhân sự, hành chính kế toán, và đôn đốc bộ phận sản xuất kinh doanh thực hiện quản lý quá trình sản xuất, kinh doanh hàng hóa của Công ty.

- Phó Giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của Công

ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao

Phó Giám đốc cũng là người trợ lý giúp giám đốc lựa chọn chính xác các phương

án kinh doanh, đồng thười giải quyết các công việc thay giám đốc khi giám đốc vắng mặt

- Phòng kinh doanh và bán hàng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch và các phương án

kinh doanh cho Công ty, sau đó trình lên ban giám đốc xét duyệt Lựa chọn nhà cung cấp

có uy tín, tin cậy, đồng thời liên hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa sang các tỉnh diện rộng Trong đó:

Phòng Thị trường: Trực tiếp làm việc quan hệ khách hàng ngoài thị trường, tiếp thị hàng hóa mở rộng quy mô

Phòng tư vấn bán hàng: Trực tiếp tư vấn tiếp thị bán hàng tại công ty trong đó có bán hàng trực tiếp và bán hàng qua điện thoại

- Phòng hành chính kế toán: có 2 bộ phận

+ Phòng hành chính nhân sự: Có trách nhiệm quản lý nhân sự toàn công ty,

quyết định nghỉ việc hay kế hoạch tuyển thêm nhân sự, phòng nhân sự sẽ chịu trách nhiệm và trình lên ban giám đốc phê duyệt khi cần thiết

+ Phòng kế toán sản xuất: Chia làm 2 bộ phận là Phòng kế toán tổng hợp và kế

toán sản xuất:

P.Kế toán tổng hợp: Quản lý tổng hợp toàn bộ sổ sách chứng từ phát sinh trong

doanh nghiệp, trong đó có bộ phận gia công sản xuất và bộ phận kho hàng hóa tổng hợp Kết hợp với phòng kinh doanh, lên kế hoạch nhập hàng, xuất hàng Lên báo cáo xác định

chính Chịu trách nhiệm giải trình thuế các vướng mắc mà cơ quan thuế yêu cầu, trực tiếp giải trình quyết toán thuế.

P.Kế toán sản xuất: Bao gồm bộ phận kế toán quản lý hàng nhập - xuất trực tiếp

tại các phân xưởng sản xuất, kế toán kho tại kho hàng hóa tổng hợp, ghi chép chi tiết và tổng hợp lượng hàng nhập xuất hàng ngày, báo cáo lên bộ phận kế toán tổng hợp Hàng tuần hàng tháng đối chiếu khớp sổ với bộ phận kế toán tổng hợp nhằm thống nhất lượng hàng tồn kho và tránh thất thoát

- PX Sản xuất: Bao gồm PX Cường lực mặt bàn, PX uốn kính thương mại và

kho hàng hóa tổng hợp

+ PX Cường lực mặt bàn: Phân xưởng mới được hoạt động đầu năm 2013,

chuyên gia công kính trắng thành kính cường lực, và mặt bàn theo đơn đặt hàng, và gia công làm hàng hóa của Công ty

+ PX uốn kính thương mại: Phân xưởng uốn kính, mài cạnh kính cho khác

hàng khi mua kính tại công ty, do tính chất hàng hóa dễ vỡ và sắc cạnh, nên phân xưởng này rất quan trọng, khi xuất bán cho khách hàng, hàng hóa được qua phân xưởng này để mài giảm độ sắc bén của kính và uốn thêm đường cong theo yêu cầu của khách hàng

+ Kho hàng hóa tổng hợp: Là kho chưa toàn bộ hàng hóa mua về của Công ty,

xuất hàng đi gia công, xuất bán và nhập lại hàng sau gia công cũng tại kho này, kho có diện tích khá rộng để có thể phân loại được từng lô hàng khi nhập về

Các phòng ban hỗ trợ kết hợp với nhau để đạt được kết quả tốt nhất trong việc quản lý hàng hóa cũng như quá trình phát triển của Công ty

1.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất

Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng là doanh nghiệp tư nhân hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng kính xây dựng,

là loại mặt hàng thiết yếu trong ngành xây dựng hiện nay Công ty ngày một mở rộng thị trường ra tất cả các tỉnh thành trong cả nước, nên đầu vào không ty vừa đứng vai trò làm

về kinh doanh trong đó có cả mặt hàng trong nước, đồng thời còn nhập khẩu hàng từ bênnước ngoài về

Công ty vừ kinh doanh thương mại, vừa thuê các công ty khác gia công chính sản phẩm của công ty mình để đáp ứng nhu cầu của thị trường, không những vậy, đầu năm

2013 Công ty còn nhập mua dây truyền gia công sản xuất kính cường lực và mặt bàn từ nước ngoài về Với đà phát triển như vậy, Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng ngày một khẳng định vị trí của mình trong thị trường hiện nay

Với tính chất sản phẩm như vậy, đầu ra của Công ty cũng rất đa dạng và phong phú, thị trường bán lẻ rất rộng, và lấy uy tín và chất lượng đảm bảo nên tính lan truyền nhanh, và hiện tại thị trường bán lẻ đa phần bán qua điện thoại rồi giao hàng tận nơi cho khách hàng

Ngoài ra, Công ty đã ký hợp đồng với nhiều đối tác làm đại lý ký gửi hàng hóa cho mình, và nhiều công ty ký hợp đồng lấy hàng dài hạn với Công ty

Với đặc điểm kinh doanh như vậy, các bộ phận phòng ban trong Công ty có sự phối hợp chặt chẽ, ăn kết với nhau trong tất cả các khâu làm việc:

Phòng kinh doanh đưa kế hoạch kinh doanh > Ban giám đốc duyệt chuyển phòng kế toán tổng hợp, phòng kế toán tổng hợp kết hợp phòng kinh doanh liên hệ với nhà cung cấp hàng hóa để lấy hàng Phòng kinh doanh tiếp tục làm thị trường, đồng thời

tư vấn tiếp thị trực tiếp và qua điện thoại với khách hàng >P Kế toán nhập hàng, quản

lý hàng nhập hàng xuất bán, đồng thời căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, chuyển qua bộ phận sản xuất, sản xuất theo đơn đặt hàng, rồi xuất bán theo hợp đồng Đồng thời sản xuất thêm một số mặt hàng nhằm mở rộng thị trường theo kế hoạch phòng kinh doanh đưa xuống

Bộ phận kế toán kho hàng hóa tổng hợp luôn sát sao lượng hàng hóa nhập về, hàng hóa nhập sau gia công sản xuất và hàng hóa xuất theo từng đơn hàng, nhằm quản lýtốt tránh thất thoát tại kho cũng như thất thoát cho Công ty

Các bộ phận luôn có sự liên hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc để đạt hiệu quả tốt nhất trong công việc.

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán công ty đang áp dụng

và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng

Hình 2 Sơ đồ bộ máy kế toán

- Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phần hành trong bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng: Phụ trách chung; điều hành mọi hoạt động của Bộ máy kế toán,

thống kê của công ty Tổng hợp dữ liệu từ Phó Phòng Kế toán, làm báo cáo tháng, báocáo quý, lên Báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế và giải trình thuế Hàng tháng báo cáodoanh thu, chi phí lợi nhuận lên ban giám đốc

 Phó phòng Kế toán: Tham mưu, giúp việc cho Kế toán trưởng trong việc chỉ đạo,

điều hành, tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán của công ty Phụ tráchcông tác kế toán tổng hợp, Kế toán giá thành, kế toán công nợ đối chiếu sổ sách với các

bộ phận kế toán viên theo tuần và theo tháng

 Kế toán kho hàng hóa: Thực hiện nghiệm thu, nhập, xuất hóa theo quy định, Lập

các báo cáo phục vụ công tác quản lý hàng hóa theo quy định và đột xuất theo yêu cầu;Trực tiếp kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo sự phâncông của Kế toán trưởng Trực tiếp theo dõi, kiểm tra việc mở sổ sách quản lý nhập,xuất, tồn hàng hóa tại các kho

 Kế toán bán hàng: Giới thiệu và tư vấn hàng bán cho khách hàng, viết hóa đơn

bán hàng theo đơn đặt hàng Theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa, đối chiếu xác địnhdoanh thu của từng sản phẩm, hạch toán tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn chotừng loại sản phẩm đúng theo quy định của Công ty

 Kế toán tiền gửi - tiền vay, Kế toán TSCĐ, kế toán đầu tư XDCB: Thường xuyên

theo dõi, cập nhật phát sinh, đối chiếu xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng và biến độngcủa tiền gửi ngân hàng theo từng tài khoản ngân hàng Lập kế hoạch và theo dõi tìnhhình dải ngân của vốn vay Quản lý theo dõi tình hình nhập xuất, tăng giảm biến độngcủa TSCĐ, lập kế hoạch tính khấu hao

Kế toán tiền lương, kế toán thanh toán, Kế toán thuế.: Căn cứ quỹ lương thực

hiện hàng tháng do phòng Tổ chức lao động cung cấp, căn cứ số tiền phải nộp BHYT-BHTN tính toán, phân bổ và hạch toán chi phí tiền lương, BHXH-BHYT-BHTN-KPCĐ vào chi phí sản xuất từng tháng Tiếp nhận các chứng từ thanh toán của cáđôn vị và làm thanh toán theo quy định, cuối ngày đối chiếu tiền tồn quỹ với thủy quỹđảm bảo số dư tồn quỹ Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo thời hạn quy định, đảm bảotính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý Theo dõi thu nhập cá nhân của toàn thể cán bộ côngnhân viên trong công ty, từ đó xác định thu nhập chịu thuế và tính thuế thu nhập cá nhâncho từng người

BHXH-Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt, tiến hành ghi bảng thống kê thu

chi quỹ cuối ngày, đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của kế toán

Ngoài ra mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp sổ sách của mình vớiphó phòng kế toán định kỳ theo tuần, theo tháng tránh thất thoát gây thiệt hại cho Côngty

Tại các xưởng gia công, thống kê chịu trách nhiệm tập hợp các chứng từ như bảngcông, bảng điểm, bảng chấm cơm, báo cáo vật tư, sản lượng sản xuất báo cáo lên cácphòng ban và Công ty làm căn cứ nghiệm thu và trả lương cho CBCNV - Hình thức

kế toán:

Với quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản và có khả năng phân công lao động kế toán, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng sửdụng hình thức sổ Nhật ký chung và tuân thủ đầy đủ các quy định trong chế độ kế toán

về hệ thống sổ sách cũng như trình tự hạch toán kế toán

- Các chính sách áp dụng tại Công ty

Công ty vận dụng công tác hạch toán kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Nội dung một số chế độ kế toánđược Công ty lựa chọn để phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty, đó là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các sổ kế toán theo định kỳ hàng năm

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Theo giá bình quân gia quyền

Hiện nay Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng đang áp dụng kê khaithường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)

- Trình tự ghi sổ kế toán:

Hình 3 Trình tự ghi sổ kế toán

Hiện nay công tác kế toán tại doanh nghiệp được làm trực tiếp trên excel trên mày

vi tính, và sử dụng hình thức nhật ký chung với trình tự như sau:

Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,

trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên

sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số

phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các Sổ chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối

số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

- Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty

Để thuận tiện trong công tác quản lý cũng như công tác kế toán tài chính tại Công

ty, Công ty TNHH một thành viên thương mại và xây dựng Kim Phụng đã sử dụng nhiềumáy tính ở các bộ phận khác nhau:

Phòng giám đốc: 2 máy Laptop Cho Giám đốc và Phó giám đốc

Phòng kinh doanh: 1 Laptop cho trưởng phòng kinh doanh và 2 máy bàn cho nhân viên

Phòng kế toán tổng hợp: 6 máy tính để bàn cho mỗi nhân viên kế toán

Phòng nhân sự: 1 máy tính để bàn cho trưởng phòng nhân sự

Việc sử dụng máy tính đã giúp cho toàn bộ nhân viên trong công ty có thể kết hợpcông việc với nhau một cách dễ dàng, tổng hợp dữ liệu một cách dễ dàng hơn Thúc đẩy công việc tốt hơn

- Tổ chức công tác kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty

Mẫu sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản:

Hình 4 Mẫu sổ nhật ký chung

Hình 5 Mẫu sổ cái tài khoản 156

Ví dụ về kế toán mua hàng hóa về nhập kho:

+ Chứng từ gốc: Phiếu chi tiền, phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho:

Hình 6 Phiếu nhập kho

Phiếu Chi tiền:

Hình 7 Phiếu chi tiền

1.3 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng

- Những thành tựu đã đạt được:

Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Điều đó đã giúp Công ty tạo được uy tín trên thị trường mặt hàng kính xây dựng, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh và có xu hướng ngày càng phát triển

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đáp ứng đủ nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào của quá trình sản xuất một cách hiệu quả

Sự phối hợp giữa các phòng ban của Công ty đã đảm bảo tính chính xác lượng nhập - xuất - tồn kho hàng hóa cũng như giá thành hàng hóa sau gia công sản xuất, giải quyết tốt các mối quan hệ giữa bộ phận công nhân viên với bộ phận quản lý các phòng ban.

Phòng tài chính kế toán của Công ty được bố trí một cách khoa học và hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và nhiệt tình trung thực Xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với mục đích, yêu cầu và chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành

- Một Số khó khăn cần hoàn thiện:

Do lượng chứng từ của Công ty nhiều, chứng từ của nhiều bộ phận kế toán thường tập chung dồn dập vào một lúc, nên lượng chứng từ tại phòng kế toán tổng hợp nhiều, nên dễ phát sinh ra trường hợp lẫn, mất chứng từ cũng như dễ xảy ra sai sót trong qua trình nhập liệu, gây khó khăn trong quá trình đối chiếu sổ sách giữa các phòng ban

CHƯƠNG 2.: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM VÀ XD KIM PHỤNG

2.1 Đặc điểm phân loại đánh giá hàng hóa tại Công ty TNHH MTV TM và

DV Kim Phụng

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa

Hàng hóa của Công ty chủ yếu là sản phẩm kính xây dựng và chúng đóng vai trò

là sản phẩm tham gia vào quá trình kinh doanh, mua bán trao đổi nhằm sinh ra lợi nhuận

Về giá trị, do chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nên giá trị của hànghóa sẽ được tính hết một lần vào chi phí trong kỳ

2.1.2 Phân loại hàng hóa

Số lượng hàng hóa tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng tương đối lớn,

và phân làm 11 loại kính khác nhau:

- Loại 1: Kính trắng bao gồm 14 loại kính đó là: 1,2 ly trắng; 1,8 ly trắng; 10 ly

trắng; 12 ly trắng; 15 ly trắng; 2,5 ly trắng; 2,8 ly trắng; 3 ly trắng, 4 ly trắng; 4,2 lytrắng; 5 ly trắng; 7 ly trắng; 8 ly trắng; 9 ly trắng

- Loại 2: Kính Mờ bao gồm 2 loại kính đó là: 4 ly mờ và 5 ly mờ.

- Loại 3: Kính gương gồm 3 loại kính đó là: 3 ly gương; 4 ly gương và 5 ly gương.

- Loại 4: Kính xanh đen bao gồm 5 loại kính đó là: 10 ly xanh đen; 12 ly xanh đen;

4,5 ly xanh đen, 5 ly xanh đen và 8 ly xanh đen

- Loại 5: Kính trà bao gồm 5 loại kính đó là: 4 ly trà; 4,5 ly trà; 5 ly trà; 9 ly trà; 10

ly trà

- Loại 6: Kính xanh biển bao gồm 4 loại kính: 10 ly xanh biển; 4 ly xanh biển; 5 ly

xanh biển và 9 ly xanh biển

- Loại 7: Kính xanh lá bao gồm 5 loại kính là: 4 ly xánh lá; 5 ly xanh lá; 8 ly xanh

- Loại 8: Kính hoa hải đường gồm 2 loại kính là: 4 ly hoa hải đường, 5 ly hoa hảiđường.

- Loại 9: Kính phản quang gồm kính 5 ly phản quang và 8 ly phản quang

- Loại 10: Kính Cường lực gồm 6 loại kính: 5 ly cường lực, 7 ly cường lực, 8 lycường lực, 9 ly cường lực, 10 ly cường lực và 12 ly cường lực

- Loại 11: Mặt bàn gồm 2 loại chính là kính: mặt bàn 9 ly và mặt bàn 10 ly

Trong mỗi loại kính trên lại bao gồm nhiều loại kính có cỡ khác nhau

Trong 11 loại kính trên thì có kính loại 2, kính loại 3, kính loại 10 và kính loại 11 làcác loại kính phải qua quá trình gia công kính trắng tương ứng tạo thành

Trong đó kính loại 3 (kính gương) Công ty phải thue dịch vụ công ty khác giacông

Kính loại 2, 10 và 11 là 3 loại kính tự Công ty đã đầu tư mua thiết bị máy móc thuênhân công tự gia công để tạo sản phẩm kinh doanh

Các loại kính còn lại đều là kính thương mại, và nhận làm đại lý bán cho doanhnghiệp khác, ngoài ra Công ty cũng đã mở rộng nhập khẩu một số kính từ nước ngoài về

để kinh doanh

2.1.3 Các phương thức mua bán hàng hóa tại Công ty

- Mua hàng trong nước:

Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết,

doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán đểnhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất, tạithị trường và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp

Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế

đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bênmua hay tại địa điểm do bên mua quy định trước

Chứng từ mua hàng hóa có thể kèm theo quá trình mua hàng đó là:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng (bên bán lập).

+ Hóa đơn bán hàng (bên bán lập)

+ Bảng kê mua hàng hóa

+ Phiếu nhập kho

+ Biên bản kiểm nhận hàng hóa

+ Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng

2.1.4 Phương pháp bảo quản hàng hóa tại Công ty.

Do tính đặc thù của hàng hóa là loại dễ đổ vỡ, nên việc bảo quản hàng hóa trongquá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa tại Công ty rất quan trọng, nên Công ty đã đưa

ra hai hình thức bảo quản sau:

- Khi vận chuyển hàng về kho và vận chuyển hàng đi bán: Kính sẽ được xếpchồng lên nhau thành kiện và có lót bọc bìa giấy và nilon, bên ngoài được đóng thànhđai và kiện đảm bảo chắc chắn trong quá trình vận chuyển

- Tại kho Công ty: Kiện kính được tháo ra và lót các tấm kính bằng giấy bìa vànilon, được đặt trong khung nẹp sẵn chắc chắn theo từng kiện một Khi nhập hàng vềhay xuất hàng chuyển đi, xe cẩu sẽ cẩu hàng lên xe mà không lo ảnh hưởng đến kính, vì

đã xếp thành kiện chắc chắn

2.2 Tổ chức quản lý và tính giá hàng hóa tại Công ty

Hàng hóa của Công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là do muangoài Toàn bộ giá trị hàng hóa sẽ được ghi nhận theo giá thực tế mua về.

- Giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho do mua ngoài bao gồm giá mua (không

có thuế GTGT) + chi phí vận chuyển, bốc dỡ, + thuế nhập khẩu (nếu có) – các khoảngiảm trừ (giảm giá hàng mua, chiết khấu mua hàng)

Ví dụ 1: Ngày 02/05/2012 Công ty nhập kính 10 ly trắng của tập đoàn Indevco theohợp đồng 2015/HĐKT-IND-12 với tổng giá trị lô hàng trước thuế là 207.882.000 đồng,chi phí vận chuyển 2.500.000 đồng

Vậy giá tính giá vốn = 207.882.000 + 2.500.000 =210.832.000 (đồng)

2.2.2 Tính giá hàng hóa xuất kho

Hiện tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng đang sử dụng phương phápbình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá hàng hóa thực tế xuất kho Theo phương phápnày thì trị giá hàng xuất sẽ được tính như sau:

Ví dụ 2: Giả sử công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng có tình hình nhập kính 12

ly trắng tháng 11 năm 2012 như sau:

Chứng từ

Tên hàng hóa ĐVT Mã

HH

Số lượng

Giá mua Thành tiền

274,752

17,353,33

6

490.32 172,000 0

15/11/12 0003036 12 ly trắng m2

12T

117.08

239,536

239,536

239,536

239,536

54,834,58

1

Cộng

2,070 465,016,581

Tồn kho cuối tháng 10 năm 2011 của kính 12 ly trắng như sau:

Chứng từ

Tên hàng hóa ĐVT

Mã HH

Số lượng Giá mua Thành tiền Ngày

tháng Số hiệu

11/11/12 0003716 12 Ly Trắng m2 12T 82.4

226,643

18,675,343

11/11/12 0003726 12 Ly Trắng m2 12T 87.08

226,643

19,736,030

12/11/12 0003739 12 Ly Trắng m2 12T 88.22

226,643

19,994,402

12/11/12 0003746 12 Ly Trắng m2 12T 86.2

226,643

19,536,584

13/11/12 0003755 12 Ly Trắng m2 12T 81.01

226,643

18,360,310

13/11/12 0003776 12 Ly Trắng m2 12T 87.8

226,643

19,899,212

16/11/12 0003849 12 Ly Trắng m2 12T 111.5

226,643

25,270,640

16/11/12 0003852 12 Ly Trắng m2 12T 81.02

226,643

18,362,576

159,835,097

Như vậy tổng trị giá vốn hàng hóa xuất tháng 11 năm 2012 là: 159.835.097 đồng

2.3 Thực trạng kế toán hàng hóa và quy trình nhập xuất tồn hàng hóa tại Công ty TNHH MTV TM và XD Kim Phụng

2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho phảiđược thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm và được tiến hành đồng thời ở kho

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán hàng hóa tồn kho bao gồm:+) Phiếu nhập kho (mẫu số 01- VT)

+) Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT)

+) Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa (mẫu số 03- VT)

+) Biên bản kiểm kê hàng hóa (mẫu số 05 - VT)

+) Bảng kê mua hàng (mẫu số 06 - VT)

+) Chứng từ, hóa đơn thuế GTGT (mẫu số 01- GTGT- 3LL)

Tùy vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạtđộng, thành phần kinh tế khác nhau mà sử dụng các chứng từ khác nhau

Đối với các chứng từ thống nhất cần phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quyđịnh về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập và phải được tổ chức luân chuyển theotrình tự thời gian do Kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổnghợp và các bộ phận liên quan Đồng thời, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm vềtính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh

2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp kế toán.

2.3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng

* Tài khoản 156 " Hàng hóa" :

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảmcác loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng

Kết cấu tài khoản 156:

Bên nợ :

- Trị giá mua của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng bao gồm cả các loại thuếkhông được hoàn: thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào nếu