Kế toán hàng hóa tồn kho tại công ty TNHH đầu tư kinh doanh tổng hợp hà nội

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đạt cần giải Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu .3 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Khái quát HTK nhiệm vụ kế toán HTK .4 1.2 Phân loại hàng tồn kho .6 1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Một số lý luận kế toán hàng tồn kho 11 2.1 Sự chi phối VAS đến kế toán hàng tồn kho 11 2.2 Nội dung kế toán hàng tồn kho .15 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI 25 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI 25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội 25 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng hợp Hà Nội .32 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI 33 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI 57 Kết luận phát kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội .57 3.1 Về ưu điểm: 57 3.2 Tồn 58 3.3 Các đề xuất vè hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội .59 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho nhằm tăng cường quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng vận tải Đại Cát Lộc .65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH TT BTC HTK UNC TSCĐ CNV BHYT BHTN KPCĐ QĐ TT GTGT TK BCTC DN Trách nhiệm hữu hạn Thông tư Bộ tài Hàng tồn kho Ủy nhiệm chi Tài sản cố định Công nhân viên Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Quyết định Thơng tư Giá trị gia tăng Tài khoản Báo cáo tài Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội 27 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Tổng Hợp Hà Nội 29 Biểu 2: Đơn đặt hàng ngày 25 tháng 12 năm 2018 .41 Biểu 3: Biên bàn giao hàng hóa ngày 29 tháng 12 năm 2018 43 Biểu 4: Hóa đơn GTGT số 0000196 ngày 29 tháng 12 năm 2018 45 Biểu 5: Phiếu xuất kho bán hàng 46 Biểu 6: Thẻ kho số mã hàng tương ứng 48 Biếu 7: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 51 Biểu 8: Sổ tài khoản hàng hóa 54 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Việc tính giá trị hàng tồn kho, khơng giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hố dự trữ định mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ để bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi rịng doanh nghiệp khơng cịn xác Hơn nữa, hàng hố tồn kho cuối kỳ kỳ cịn hàng hoá tồn kho đầu kỳ kỳ Do sai lầm chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lãi gộp lãi Khơng thế, số tiền hàng hố tồn kho thường lớn nên sai lầm làm ảnh hưởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng báo cáo tài Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội cơng ty thương mại hàng tồn kho yếu tố quan trọng công ty Chính mà việc nghiên cứu ngun tắc phương pháp tính giá hàng tồn kho doanh nghiệp cần thiết, với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho khác tiêu báo cáo tài thay đổi Việc lựa chọn phương pháp tính giá thích hợp cho doanh nghiệp cần thiết Chính tầm quan trọng kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội mà em chọn đề tài: “ Kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội” Qua nghiên cứu kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội, em thấy cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho doanh nghiệp cịn số hạn chế việc nghiên cứu kế tốn hàng hóa tồn kho giúp công ty khắc phục phần hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố tồn kho công ty khắc phục số hạn chế quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Mục tiêu cụ thể đạt cần giải Trong điều kiện phát triển vấn đề kế toán hàng tồn kho ngày quan tâm công ty doanh nghiệp hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Trong đề tài em nghiên cứu thực trạng việc áp dụng chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty thương mại nói chung công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội nói riêng từ đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Nghiên cứu kế toán hàng tồn kho lí luận thực tiễn DN - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công ty TNHH đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội + Về thời gian: Số liệu nghiên cứu lấy năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra, thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp điều tra: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn HTK nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác kế toán HTK đơn vị Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán HTK theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chuẩn mực kế toán ban hành theo thông tư 133- TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế tốn HTK nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn HTK đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tốn học: Phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị hàng hóa nhập, xuất tồn kho kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán HTK Kết cấu Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung khố luận gồm có chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn hàng hóa tồn kho cụ thể nhơm định hình doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hố tồn kho cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Khái quát HTK nhiệm vụ kế toán HTK 1.1.Các khái niệm: 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02(IAS 02): “Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, trình sản xuất thành phẩm để bán hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ” Như vậy, theo IAS hàng tồn kho bao gồm: hàng hóa mua vào để bán ra, thành phẩm tồn kho, vật dụng chuẩn bị đưa vào trình sản xuất, giá trị sản phẩm dở dang Cũng theo IAS hàng tồn kho khơng bao gồm hàng hóa, thành phẩm, vật tư hư hỏng, lỗi thời, khơng thể dùng sản xuất kinh doanh IAS 02 đưa khái niệm hàng tồn kho, phạm vi hàng tồn kho khái quát hóa đặc điểm hàng tồn kho Trên sở xác định nội dung cụ thể hàng tồn kho doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh Thuật ngữ “hàng tồn kho” thức thừa nhận hệ thống kế toán Việt Nam thay cho thuật ngữ “tài sản dự trữ” trước Khái niệm hàng tồn kho chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam thống với khái niệm hàng tồn kho chuẩn mực kế toán quốc tế 02 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: “Hàng tồn kho tài sản đuợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trình sản xuất, kinh doanh dở dang: nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ” Trong chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam bổ sung thêm điều kiện để xác định hàng tồn kho quyền sở hữu tài sản Theo đó, xác định rõ ràng vấn đề nêu trên: số hàng mua đường, hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tính hàng tồn kho doanh nghiệp; hàng mà doanh nghiệp nhận ký gửi, nhận bán hộ không thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp Như vậy, khái niệm hàng tồn kho chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 chuẩn hóa khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đưa phạm vi, đặc điểm điều kiện tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp Tóm lại, hàng tồn kho tài sản lưu động thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, tồn hình thái vật chất, bao gồm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa kho đường, gửi gia công chế biến gửi bán sản phẩm dở dang trình sản xuất, kinh doanh 1.1.2 Khái niệm giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp tới việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Chi phí chế biến: bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hố ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá mua: Là khoản tiền phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự ngày lập bảng cân đối kế toán 1.2.Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp có nhiều chủng loại, có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Việc xác định ghi nhận hàng tồn kho đòi hỏi phải quan tâm thường xuyên hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản lưu động doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng tồn kho cần phải phân loại, xếp hàng tồn kho theo nhóm theo tiêu thức định  Phân loại theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho Theo tiêu thức này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng xếp vào nhóm, khơng phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất Theo hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho sản xuất hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa, thành phẩm Ý nghĩa cách phân loại này: Giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho mục đích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị trình xây dựng kế hoạch, dự toán thu mua, bảo quản dự trữ hàng tồn kho, bảo đảm hàng tồn kho cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quản thấp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp `Từ nhật ký chung kế toán vào sổ tài khoản hàng hố Biểu 8: Sổ tài khoản hàng hóa 59 60 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TRONG CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI Kết luận phát kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội 3.1 Về ưu điểm:  Tổ chức công tác kế tốn nói chung - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn 61 nhẹ hoạt động hiệu quả, đáp ứng khối lượng công việc tương đối nhiều - Đội ngũ kết tốn người có trình độ,có người trẻ tuổi người làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn - Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, dễ hiểu - Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán theo mẫu quy định, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác - Quá trình luân chuyển chứng từ trình tự kế tốn  Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng  Về tổ chức quản lý, nhập xuất hàng hóa: - Cùng với phát triển cơng ty, lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật mà cịn thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng đuợc hồn thiện nâng cao Kế tốn hàng tồn kho cơng ty quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa Cơng tác thu mua, nhập hàng hóa ln đảm bảo chất lượng số lượng đáp ứng đầy đủ cho trình xuất, bán  Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho: - Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Đây phương pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho công ty - Cơng ty hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho công ty theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty 62 - Công ty dùng giá thực tế cho hàng hóa tồn kho tính trị giá hàng hóa hàng hóa xuất kho theo phương pháo bình quân gia quyền, Phương pháp giúp cho doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế - Hệ thống sổ sách tài khoản dùng: Các tài khoản sổ sách tuân theo quy định chung 3.2 Tồn * Tổ chức công tác kế tốn nói chung * Phịng kế tốn tổ chức chưa chặt chẽ, cơng việc kế tốn viên chưa phân công rõ ràng, người phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lượng công việc nhiều Nên làm giảm hiệu công việc, không phát huy khả người * Công ty chưa trích lập khoản dự phịng theo quy định dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng * Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn khơng thường xun, đơi chứng từ khơng chuyển đến phịng kế tốn chí có bị bỏ sót làm cho kế tốn khó khăn việc theo dõi kiểm tra Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ * Quy mô doanh nghiệp chưa lớn, đội ngũ cán nhân viên cịn hạn chế * Về hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết riêng cho 63 giá trị hàng mua chi phí thu mua (1561, 1562) nên giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết * Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm tài cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên giá thị trường biến động ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho * Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê hàng hóa khâu quan trọng cơng ty chưa trọng quan tâm nhiều đến vấn đề - có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho người lao động làm việc nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần mạnh quan tâm đến đời sống ngư ời lao động 3.3 Các đề xuất vè hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội 3.3.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội công ty chuyên kinh doanh loại nhôm nên khối lượng hàng hóa tương đối lớn đa dạng chủng loại Nhưng công ty theo dõi thông qua đặc điểm tên gọi chúng tại, theo em Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà nội nên xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty sử dụng "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa mà cơng ty kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã hàng hóa chưa có Cơng ty xây dựng mã hàng hóa 64 dựa vào đặc điểm sau : - Dựa vào hàng hóa; - Dựa vào số nhóm hàng hóa loại; - Dựa vào số thứ hàng hóa nhóm; - Dựa vào số quy cách hàng hóa thứ Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty nói chúng chặt chẽ, thống khoa học 65 Biểu : Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HÓA Mã số Ký hiệu danh điểm Loại Danh ĐVT điểm hàng hóa Nhóm 156 156.1 Nhơm Việt Pháp 156.1 Nhôm Việt Pháp đen 156.1 Nhôm Việt Pháp ghi 156.1 Nhôm Việt Pháp Trắng sứ 156.2 Nhôm Xing fa 156.2 Nhôm Xing fa đen 156.2 Nhôm Xing fa ghi 156.2 Nhôm Xing fa trắng sứ Ghi 3.3.2 Kế tốn Cơng ty nên hạch tốn chi tiết khoản chi phí thu mua hàng hóa mua nội địa vào tài khoản 1562 để quản lí Tài khoản tiết làm cấp nhỏ chi phí thu mua hàng Nhập chi phí thu mua hàng nội địa Hạch tốn chi tiết giúp cơng ty kiểm tra chi phí q trình hoạt động kinh doanh theo khâu Nhờ trình kiểm tra giám sát mà cơng ty tìm ngun nhân tăng, giảm chi phí cần thiết để có biện pháp khắc phục có hiệu Cuối tháng, tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa vào giá vốn hàng bán 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng tồn kho định kỳ công ty Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng vật tư, hàng hóa cịn tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý vật tư, hàng hóa cơng ty Hiện nay, Công ty chưa tiến hành tổ chức kiểm kê hàng tồn kho định kỳ đặc điểm nhơm định hình DN tính theo giá trị kg khiến việc tiến hành kiểm kê tốn nhiều thời gian chi phí Do đó, hàng tồn kho cuối kỳ công ty chủ yếu theo dõi sổ sách Điều không đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị phẩm chất vật tư, hàng hóa tồn kho, khó tìm ngun nhân, quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn, ảnh hưởng đến trình kinh doanh Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức công tác kiểm kê hàng tồn kho định kỳ Tiến hành kiểm kê vậy, đánh giá kịp thời, xác xảy mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra, đánh giá phẩm chất, tình trạng vật liệu, hàng hóa có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ kinh doanh, vật tư,hàng hóa chất lượng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Cơng ty sử dụng mẫu biên kiểm kê sau: Biểu : Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời gian kiểm kê… giờ… ngày……tháng……năm…… Bản kiểm kê gồm: Ông/Bà:……………………… Ông/Bà:………………………… Ông/Bà:………………………… Chức vụ Chức vụ Chức vụ ……………………………… ………………………………… Đại diện…………………… Trưởng ban Đại diện…………………… Ủy viên Đại diện…………………… Ủy viên ………………………………… Đã kiểm kê kho có mặt hàng : Stt A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Cộng Theo sổ kế tốn Mã số Đơn vị tính Đơn giá C D Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa Số Lượng Thành Thành Số lượng tiền tiền Phẩm chất Thiếu Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất 10 11 12 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Phương pháp trách nhiệm ghi: Góc bên trái BBKKHH (ghi rõ tên đơn vị), phận sử dụng, Biên chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban ủy viên Mỗi kho lập biên riêng Cột A, B, C, D: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính loại hàng hóa kiểm kê kho Cột 1: Ghi đơn giá loại hàng hóa (tùy theo quy định đơn vị để ghi đơn giá phù hợp) Cột 2,3: Ghi số lượng, số tiền loại hàng hóa theo sổ kế tốn Cột 4,5: Ghi số lượng, số tiền loại hàng hóa theo kết kiểm kê Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, thiếu nghi vào cột 8,9 Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê phân loại theo phẩm chất: - Tốt 100% ghi vào cột 10 - Kém phẩm chất ghi vào cột 11 - Mất phẩm chất ghi vào cột 12 Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải số chênh lệch Biên lập làm hai bản: - phịng kế tốn lưu - thủ kho lưu Sau lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê thủ kho, kế toán trưởng kí vào biên ( ghi rõ họ tên) 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho nhằm tăng cường quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng vận tải Đại Cát Lộc Cơng tác kế tốn hàng tồn kho khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá thực trạng hàng hóa, ưu điểm hạn chế tồn q trình kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho ngày trọng 70 3.4.1 Về phía Nhà nước Cung cấp số liệu, thông tin hàng tồn kho cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách kịp thời, xác cần thiết quan trọng quan chức năng: + Đối với quan thuế: giúp cho cơng việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi 3.4.2.Về phía doanh nghiệp - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều kiện đặc biệt doanh nghiệp - Đảm bảo tiết kiệm loại chi phí liên quan đến hàng tồn kho phương pháp kinh doanh phải có hiệu thiết thực, khả thi nhằm đem lại lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh - Nắm vững chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Việc hồn thiện cơng tác kế hàng tồn kho không mặt lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp 71 KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Công ty thị trường Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho cơng ty thương mại Khóa luận “ Kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội ” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phương hướng khắc phục nhằm hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty: Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung hàng tồn kho hạch tốn hàng tồn kho Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội năm 2018 Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho khóa luận đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế ít, chưa có kinh nghiệm nhận giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Tuấn Duy cố gắng thân giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 25 tháng 02 năm 2019 Sinh viên thực Lê Thanh Bình 72 ... Tổng Hợp Hà Nội mà em chọn đề tài: “ Kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội? ?? Qua nghiên cứu kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội, ... TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI 33 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI... Thực trạng kế tốn hàng hố tồn kho cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội CHƯƠNG