Khi nhấp lên hàng đã khai báo dữ liệu sẽ hiện ra Field Properties tương ứng.. Bạn nên khai báo thuộc tính kiểu dữ liệu của Trường để dữ liệu nhập vào CSDL được hợp lý.. ĐẶT KHÓA CHO TR
Trang 1BÀI 3 NGÀY 2.5.2008 UTBINH SOẠN
HỌC ACCEESS 2007 RẤT KHÓ SO VỚI CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRONG MICROSOFT OFFICE TỰ HỌC LẠI CÀNG KHÓ HƠN UTBINH TRONG LÚC TỰ HỌC ĐÃ THAM KHẢO 3 QUYỂN SÁCH CỦA KS NGUYỄN THIỆN TÂM – NGUYỄN VĂN HUÂN VÀ TRẦN NGUYÊN HÃN VỪA TỰ HỌC VỪA VIẾT BÀI PHỔ BIẾN CHO NHỮNG NGƯỜI THÍCH TÌM HIỂU VỀ ACCESS 2007 , MONG RẰNG NHỮNG THIẾU SÓT SẼ ĐƯỢC CÁC BẠN BỎ QUA NẾU CÁC BẠN CÓ ĐỌC CÁC BÀI TRONG BÁO ECHIP MÀ BỊ TỐI TĂM MẶT MÀY THÌ DỄ THÔNG CẢM VÌ ACCESS KHÓ NUỐT NẦY CÓ NHIỀU BÀI SẼ ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT VÀ LẶP ĐI LẶP LẠI VÌ NHƯ ĐÃ NÊU ACCESS KHÓ TIÊU HÓA NẾU KHÔNG TÌM HIỂU KỶ LÚC BAN ĐẦU SAU NẦY SẼ GẶP KHÓ KHĂN NHIỀU MONG NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN CỦA CÁC BẠN CÁC BẠN NÊN DOWNLOAD LESSONS HELP CỦA MICROSOFT ACCESS 2007 ĐÍNH KÈM LINK CUỐI BÀI VỀ ĐỌC ĐỂ BỔ SUNG CHO BÀI VIẾT NẦY , NÓ RẤT HỮU ÍCH GIÚP CHO CÁC BẠN HIỂU RỘNG THÊM
BÀI TABLE CÓ HAI GIAI ĐOẠN : TẠO TABLE VÀ NHẬP DỮ LIỆU CHO TABLE
TẠO TABLE
1 KHAI BÁO CẤU TRÚC TẠO BẢNG :
• Blank Database > File name nhập : QuanlySV1 > Create
• Đóng Khung All Tables lại bằng cách nhấp <<
• Menu Create > Table Design
• Nhập nội dung theo Hình
o Tại Ô Field Name : Bạn đặt tên Trường ( Không có dấu và không có khoảng trắng ) : maSV – hoten – ngaysinh – diachi
o Tại Ô Data Type : Khai báo dữ liệu cho Trường
Tên Trường maSV khai báo dữ liệu là TEXT , nó có sẵn
Trang 2 Tên Trường diachi khai báo dữ liệu là TEXT , nó có sẵn
Giải thích :
Làm sao biết được maSV phai khai báo mã dữ liệu là Text ? Mã ngaysinh phải khai báo mã dữ liệu là Date/Time ? Mã hocbong khai báo dữ liệu là Number ? Điều nầy cũng không lấy làm khó vì maSV bạn sẽ nhập toàn bộ bằng Text , ngaysinh bạn phải nhập bằng dạng Data/Time và hocbong thì phải nhập bằng con số Number Nếu do
dự khai báo bạn nên rút kinh nghiệm tham khảo trong các sách hay trên mạng để khai báo chính xác
Khi nhấp lên hàng đã khai báo dữ liệu sẽ hiện ra Field Properties tương ứng
Nhấp hàng Text Đã hiện Filed Properties tương ứng (H1).
Nhấp hàng Date/Time Đã hiện Filed Properties tương ứng (H2).
Mỗi kiểu dữ liệu có những thuộc tính ( Field Properties ) khác nhau Bạn nên khai báo thuộc tính kiểu dữ liệu của Trường để dữ liệu nhập vào CSDL được hợp lý Text có 15 thuộc tính ; Number có 12 thuộc tính ; Date/Time có 13 thuộc tính ( Xem phụ lục các Fiels Prperties ).
Trang 32 ĐẶT KHÓA CHO TRƯỜNG :
Khóa là một kiểu đánh dấu vào 1 hay nhiều Trường trong Bảng để xác định tính duy nhất của 1 Bản-ghi bất kỳ Trường được đánh dấu khóa gọi là Trường khóa.Trường khóa trong Bảng là Trường chứa các Bản-ghi không trùng nhau
Để con trỏ tại bản-ghi cần đặt khóa ( Thường là bản-ghi đầu tiên ) > Nhấp Phải > Chọn Primary Key hoặc nhấp Công cụ Primary Key trong nhóm Tools > Hiện ra biểu tượng Chìa Khóa
NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG
1 Lưu Bảng : Bạn đã khai báo xong cấu trúc Bảng , chọn lựa thuộc tính của Trường
và đặt khóa cho Trường Bạn phải lưu Bảng trước khi nhập dữ liệu vào Bảng : Ctrl+S Ra Bảng Save As , bạn nhập : QuanlySV1 > Ok > Đã có Tab QuanlySV1 (H3).
Trang 42 Chuyển Bảng từ dạng Thiết Kế sang dạng nhập Dữ Liệu : Nhấp Công cụ View ( Hoặc nhấp nút xổ xuống dưới công cụ View , chọn Datasheet View – Hoặc nhấp Phải vào Tab QuanlySV1 , chọn Datasheet View ) > Bảng từ dạng thiết kế chuyển sang dạng nhập dữ liệu Bạn hãy thử nhấp qua lại giữa Design View và Datasheet View để quan sát 2 loại Bảng nầy
3 Nhập dữ liệu vào : Nếu khoảng trống trong Cột không đủ chổ bạn nhập , bạn để con trỏ lên vạch đứng , biến thành dấu + , rê nới rộng cột Cột ngaysinh bạn nhập tay vào hoặc khi bạn nhấp con trỏ vào > Hiện ra biểu tượng lịch nhỏ > Nhấp chọn ngày Nếu bạn nhập sai thuộc tính của Date/Time , nó tự động sửa lại cho đúng dùm bạn
4 Lưu lại : Sau khi nhập hoàn tất , bạn nhấp Ctrl+S Thế là bạn đã hoàn tất việc tạo Bảng và Nhập Dữ Liệu vào Bảng > Nhấp nút Đóng để thoát ra (H4).
5 Tạo thêm nhiều Cột : Nhấp Phải Tab QuanlySV1 > Chọn Design View > Cột Field Name nhập đặt tên Trường mới : Phai ( Chọn thuộc tính Yes/No ) – noisanh ( Chọn thuộc tính Text ) – hocbong ( Chọn thuộc tính Number ) > Ctrl+S Bạn đã tạo Bảng mới bằng cách bổ sung tên vào Field Name (H5)
Trang 5Mở Datasheet View > Hiện ra Bảng để bạn nhập Dữ Liệu (H6).
NGÀY 3.5.2008 :
3.ACCESS 2007 : TẠO TABLE VÀ NHẬP DỮ LIỆU VÀO TABLE
<center><img src=http://utbinh.com/MAY08/030508/ACCESS3.jpg></center> [img]http://utbinh.com/MAY08/030508/ACCESS3.jpg[/img]
Trang 6DOC 700 KB – PDF 813 KB – 587 KB
Đọc tài liệu hướng dẫn của Microsoft Bài Tạo Table 400 KB File DOC :
http://utbinh.com/MAY08/030508/MICROSOFTACCESS2007TABLE.doc
Đọc tài liệu hướng dẫn của Microsoft Bài Tạo Table 299 KB File PDF :
http://utbinh.com/MAY08/030508/MICROSOFTACCESS2007TABLE.pdf
Đọc Nhóm hàm trong EXCEL 69 KB :
http://utbinh.com/MAY08/030508/NhomHamNgay.doc
Duyệt Web SeaMonkey và Nhận thư Yahoo trong OutLook Express :
http://utbinh.com/MAY08/030508/SeaMonkey.doc
Slide Show : saigon ơi vĩnh biệt 4.90 MB :
http://utbinh.com/MAY08/030508/saigonvinhbiet.pps
LINKS FRONT PAGE 2003 UTBINH BIÊN SOẠN
Do Host mua upload lúc trước nay đã DIE các Files DOC đều bị mất cả , utbinh đã có dự phòng nên đã upload trong Hộp thư Gmail có tên LESSONS UTBINH Nay dùng Host Free 4 SHARED.com cho phép lưu trữ 5 GB , các bạn Download các bài viết nầy xin cho
ý kiến vể Utbinh để hoàn thiện : utbinhdesign@gmail.com
http://www.4shared.com/file/46216511/8b74adee/FRONTPAGE 1_.html
http://www.4shared.com/file/46216595/44c0e3ff/FRONTPAGE 2_.html
http://www.4shared.com/file/46216657/43d7386/FRONTPAGE 3_.html
http://www.4shared.com/file/46216692/d8e2c805/FRONTPAGE 4_.html
http://www.4shared.com/file/46216770/a9adee90/FRONTPAGE 5_.html
http://www.4shared.com/file/46216844/8eb13e77/FRONTPAGE 6_.html
http://www.4shared.com/file/46216877/3c953c0e/FRONTPAGE 7_.html
http://www.4shared.com/file/46216912/1b670530/FRONTPAGE 8_.html
http://www.4shared.com/file/46216923/474d6665/FRONTPAGE 9_.html
http://www.4shared.com/file/46216357/2f6b16d/FRONTPAGE 10_.html
http://www.4shared.com/file/46216386/c05fffb6/FRONTPAGE.html
http://www.4shared.com/file/46251177/5b1399f8/_2 FRONTPAGE 11_.html http://www.4shared.com/file/46251184/4582d48d/FRONTPAGE 12_.html
http://www.4shared.com/file/46251192/b5fa40f9/FRONTPAGE 13_.html
http://www.4shared.com/file/46251198/552fa9e7/FRONTPAGE 14_.html
http://www.4shared.com/file/46251205/f81ad04a/FRONTPAGE 15_.html
http://www.4shared.com/file/46251228/b49dce75/FRONTPAGE 16_.html
http://www.4shared.com/file/46251239/da81cfa2/FRONTPAGE 17_.html
http://www.4shared.com/file/46251252/1b09b1ac/FRONTPAGE 18_.html
http://www.4shared.com/file/46251268/d0f10b71/FRONTPAGE 19_.html
http://www.4shared.com/file/46251292/b7bcfea0/FRONTPAGE 20_.html
RELATED FILES : Trong nầy có rất nhiều Links liên quan đến FRONT PAGE
http://www.4shared.com/network/search.jsp?searchmode=2&searchName=frontpage
3.ACCESS 2007 : TẠO TABLE VÀ NHẬP DỮ LIỆU VÀO TABLE
Thế giới HOSTING : http://www.hosting.net.vn/
Thế Giới WEB : http://thegioiweb.vn/default.aspx
Download : Làm quen với môi trường Photoshop CS , file PDF 2.05 MB :
http://www.3c.com.vn/Uploaded/huyenctt/Ebook_0926/PhotoshopCS2/chuong1.rar
Trang Web phổ biến các bài học CNTT :
http://www.thuvien-it.net/library/Home/Thuvien/tinhoc/?act=3&lv=3
Trang 7Trang Web Tin Học hay : http://vietcntt.com/news/index.php
Links Download Windows Vista Bài Viết ngôn ngữ VN , 9.88 MB :
http://www.box.net/index.php?
rm=box_download_shared_file&file_id=f_146840542&shared_name=d17o3dwkkk
Chinh phục Word 2007
Chinh phục Word 2007 (kỳ I)
Chinh phục Word 2007 (kỳ II)
Chinh phục Word 2007 (kỳ III)
Chinh phục Word 2007 (kỳ IV)
Chinh phục Word 2007 (kỳ V)