ACCESS 2007 - TẠO BẢNG docx

BÀI 4 ÚT BỈNH SOẠN THEO THẦY PHẠM PHÚ THỊNH BÀI NÀY VIẾT DỰA THEO CHỦ YẾU FILE VIDEO CỦA THẦY PHẠM PHÚ THỊNH HƯỚNG DẪN RẤT RÕ RÀNG – CHI TIẾT VÀ DỄ HIỂU . KHI BẠN TẠO XONG 8 BẢNG NÀY BẠN SẼ HIỂU FIELD LÀ GÌ - BẢNG LÀ GÌ ? VÀ MỖI DỮ LIỆU ĐẶC BIỆT ĐỂ TẠO FIELD CHO RIÊNG TỪNG BẢNG . BÀI SAU SẼ HƯỚNG DẪN TẠO MỐI QUAN HỆ GIỮA 8 BẢNG NÀY . BẠN DOWNLOAD FILE VIDEO HƯỚNG DẪN ( http://goo.gl/D7TG ) – XEM 3 LẦN SAU ĐÓ IN BÀI HƯỚNG DẪN NÀY ĐỂ BẮT ĐẦU TẠO 8 BẢNG . I.TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI TÊN : QUANLYSINHVIEN. 1. Dùng Chương Trình UNIKEY để làm việc tốt hơn . Nên chọn theo Hình : 2. Nhấp Shortcut của Chương Trình tại Desktop > Nút Office > New > Qua Phải tạo Blank Database , File name nhập : QUANLYSINHVIEN . Dưới đó là Đường Dẫn nơi lưu File này , bạn có thể lưu File này nơi khác bằng cách nhấp Nút Browse . Sau đó nhấp Nút Create để bắt đầu tạo File . 1 3. Hiện ra Giao diện của Chương Trình , đang có Table1 : 4. Nhấp Menu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2 với Cửa sổ kàm việc 2 I.THIẾT KẾ CẤU TRÚC CÁC BẢNG Bạn lần lượt tạo các Bảng : Bảng KHOA - Bảng KHOAHOC - Bảng A.TẠO BẢNG KHOA : ĐỀ BÀI :  Bảng Khoa ( Makhoa Text (10) , Tenkhoa Text (40). Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm có 2 Field : • Field thứ 1 tên :MAKHOA , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Field thứ 2 tên :TENKHOA , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 40 Ký tự . • Chọn Field MAKHOA làm Khóa Chính . Thực hiện việc tạo Bảng này như sau : 1. TẠO FIELD THỨ 1 : MAKHOA : • Nhập : MAKHOA tại Cột Field Name > Nhấp lên Cột Data Type , hiện ra TEXT . Bạn chấp nhận dạng TEXT này vì giống như Đề Bài đã cho . • Trong Khung Fiels Properties , nhập tại Phần Field Size độ rộng là 10 . • Vì Field này là Khóa Chính của Bảng nên tại Phần Required bạn chọn YES và tại Phần Indexed chọn : YES(NO DUPLICATERS) . Có nghĩa là : “ Không được phép trùng lấp dữ liệu “ 3 2. TẠO FIELD THỨ 2 : TENKHOA : • Nhập : TENKHOA tại Cột Field Name > Nhấp lên Cột Data Type , hiện ra TEXT . Bạn chấp nhận dạng TEXT này vì giống như Đề Bài đã cho . • Trong Khung Fiels Properties , nhập tại Phần Field Size độ rộng là 40 . • Vì Field này không phải là Khóa Chính , do đó các bạn không cần phải quan tâm đến các yếu tố còn lại trong khung Field Properties . • Tạo Khóa Chính : Sau khi khai báo cấu trúc xong , bạn chọn Filed MAKHOA để tạo Khóa Chính > Đặt con trỏ đầu dòng > Hiện ra Mủi tên đen > Nhấp Phải > Chọn Primary Key > Đã có biểu tượng tại đấu dòng . 4 • Nhấp Nút Close Cửa sổ này lại > Hiện ra Bảng Microsoft Office Access hỏi bạn có muốn lưu Table2 lại không ? > Bạn nhấp Yes . • Ra Bảng Save As , bạn đặt tên cho Table này là KHOA > Ok . • Hiện ra Bảng KHOA trong Cột All Tables > Nhấp Đúp lên Bảng Khoa > Bên Phải hiện ra Bảng KHOA có 2 Fiels là MAKHOA và TENKHOA mà bạn đã tạo vừa xong . B.TẠO BẢNG KHOAHOC : Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm có 2 Field : • Field thứ 1 tên :MAKHOAHOC , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Field thứ 2 tên :TENKHOAHOC , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 40 Ký tự . • Chọn Field MAKHOAHOC làm Khóa Chính . Thực hiện việc tạo Bảng này như sau : Nhấp Mebnu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2. 5 1. Tạo Field thứ 1 : MAKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự . Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES ) . 2. Tạo Field thứ 2 : TENKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 40 Ký tự . Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại > Tạo Khóa Chính cho Fiel MAKHOAHOC > Close và đặt tên Bảng : KHOAHOC. C.TẠO BẢNG HEDAOTAO : Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm có 2 Field : • Field thứ 1 tên :MAHE , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 4 Ký tự . • Field thứ 2 tên :TENHE , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 50 Ký tự . • Chọn Field MAHE làm Khóa Chính . Thực hiện việc tạo Bảng này như sau : Nhấp Menu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2. 1. Tạo Field thứ 1 : MAHE > Dữ Liệu Text > Độ rộng 4 Ký tự . Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES ) . 2. Tạo Field thứ 2 : TENHE > Dữ Liệu Text > Độ rộng 50 Ký tự . Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại > Đặt Khóa Chính cho Filed MAHE > Close và đặt tên Bảng : HEDAOTAO. 6  Close Cửa Sổ lại nghỉ mai làm tiếp , Chương trình không đòi hỏi phải Save dữ liệu đang làm lại vì tất cả đã tạo Save rồi . Ngày hôm sau mở lại : Nút Office Button > Qua Phải nhấp File QUALYSINHVIEN > Hiện ra 3 Tables đã tạo trong Cột All Tables > Nhấp lên từng Table > Hiện ra các Field của Table đã tạo . D.TẠO BẢNG NGANHHOC : Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng nganhhoc gồm có 3 Field : • Field thứ 1 tên :MANGANH , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Field thứ 2 tên :TENNGANH , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 60 Ký tự . • Field thứ 3 tên :MAKHOA , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Chọn Field MANGANH làm Khóa Chính . • Chú Ý : Trong Đề Bài này bạn nhận thấy Field MAKHOA đã có trong Bảng KHOA mà bạn đã tạo trước đó . Do đó , bạn có thể lấy từ Bảng này trích Field MAKHOA đem qua mà không cần tạo tuần tự như trước . Trong Field Properties , bạn chọn Tab LookUp > Trong Phần Display Control bạn nhấp xổ xuống > Chọn Combo Box ( Hộp dữ liệu ) > Trong Phần Row Source , nhấp xổ xuống chọn Bảng đã có Filed này . Thực hiện việc tạo Bảng này như sau : Nhấp Menu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2. 3. Tạo Field thứ 1 : MANGANH > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự . Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES ) . 4. Tạo Field thứ 2 : TENNGANH > Dữ Liệu Text > Độ rộng 60 Ký tự . Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại . 5. Tạo Field thứ 2 : MAKHOA > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự .Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại . Chú Ý : Field MAKHO này đã có trong Bảng KHOA do đó để giúp cho các bạn nhập dữ liệu cho chính xác và không bị trùng lắp . Các bạn sẽ lấy dữ liệu MAKHOA này từ bên Bảng KHOA . Để lấy được dữ liệu từ Bảng KHOA lấy qua , các bạn sẽ lần lượt thực hiện như sau : • Nhấp Thẻ LookUp trong Field Properties > Trong Phần Display Control bạn nhấp xổ xuống > Chọn Combo Box ( Hộp dữ liệu ) . 7 • Chọn Row Source , nơi cung cấp dữ liệu cho Field MAKHOA này . MAKHOA này lấy từ Bảng KHOA qua . Do đó bạn nhấp xổ xuống . Hiện ra 3 Bảng đã tạo . Bạn chọn Bảng KHOA . Như vậy là bạn đã tạo xong Bảng NGANHHOC , nhấp nút Close Bảng này lại > Lưu lại với tên NGANHHOC 6. Chọn Field MANGANH làm Khóa Chính . Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : MANGANH . 7. Chú Ý : Có thể bạn phát hiện sai và càn mở lại chỉnh sửa , bạn nhấp mở Dữ Liệu tên QUANLYSINHVIEN >Nhấp đúp Bảng NGANHHOC > Nhấp xổ xuống Nhóm View > Chọn Design View > Hiện ra Cửa sổ để bạn tạo Bảng . D.TẠO BẢNG LỚP : 8 Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng LOP gồm có 5 Field : • Field thứ 1 tên :MALOP , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 8 Ký tự . • Field thứ 2 tên :TENLOP, dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 50 Ký tự . • Field thứ 3 tên :MAKHOAHOC , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Field thứ 4 tên :MAHE , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 4 Ký tự . • Field thứ 5 tên :MANGANH , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Chọn Field MALOP làm Khóa Chính . • Trong Đề bài này bạn nhận thấy có 3 Field đã được tạo trước đó là : o Field MAKHOAHOC trong Bảng KHOAHOC. o Field MAHE trong Bảng HEDAOTAO. o Field MANGANH trong Bảng NGANHHOC. o Các bạn sẽ áp dụng Tab LookUp và Row Source . Menu Create > Nút Table Design > Hiện ra Cửa Sổ soạn thảo . 1. Tạo Field thứ 1 : MALOP – TEXT – 8 . Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES (NO DUPLICATES) . 2. Tạo Field thứ 2 : TENLOP > Dữ Liệu Text > Độ rộng 50 Ký tự . Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại . 3. Tạo Field thứ 3 : MAKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự . Vì Field này đã có sẵn trong Bảng KHOAHOC cho nên bạn nhấp Tab LookUp > Trong Phần Display Combo chọn Combo Box > Phần Row Source cho KHOAHOC. 4. Tạo Field thứ 4 : MAHE > Dữ Liệu Text > Độ rộng 4 Ký tự . Vì Field này đã có sẵn trong Bảng HEDAOTAO cho nên bạn nhấp Tab LookUp > Trong Phần Display Combo chọn Combo Box > Phần Row Source cho HEDAOTAO. 5. Tạo Field thứ 4 : MANGANH > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự . Vì Field này đã có sẵn trong Bảng NGANHHOCO cho nên bạn nhấp Tab LookUp > Trong Phần Display Combo chọn Combo Box > Phần Row Source cho NGANHHOC . 8. Chọn Field MALOP làm Khóa Chính . Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : MANGANH . E.TẠO BẢNG MONHOC : Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng LOP gồm có 4 Field : • Field thứ 1 tên :MAMONHOC , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự . • Field thứ 2 tên :TENMONHOC, dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 40 Ký tự . • Field thứ 3 tên :LYTHUYET , dữ liệu của nó dạng NUMBER , Hình thức là Byte . • Field thứ 4 tên :THUCHANH , dữ liệu của nó dạng NUMBER , Hình thức là Byte . • Chọn Field MAMONHOC làm Khóa Chính . 9 Menu Create > Nút Table Design > Hiện ra Cửa Sổ soạn thảo . 1. Tạo Field MAMONHOC – Text – 10 . Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES ) . 2. Tạo Field TENMONHOC – Text – 40 . Vì Field này không được chọn làm Khóa Chính nên các bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại . 3. Tạo Field LYTHUYET – Number – Hình thức Field là Byte – Format : Standard – Decimal Places : 0 . 4. Tạo Field THUCHANH – Number – Hình thức Field là Byte – Format : Standard – Decimal Places : 0 . 5. Chọn Field MAMONHOC làm Khóa Chính . Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : MANGANH . F.TẠO BẢNG MONHOC : 10 [...]... 3 Fields MASV-MAMONHOC-LANTHI làm Khóa Ngoài : Rê chọn 3 Fiels này > Nhấp lên Công cụ Primary Key > Đã hiện lên mổi Field cái chìa khóa Khóa này gọi là KHÓA NGOÀI 7 Đóng Bảng lại và lưu với tên : BANGDIEMTHIHOCKY 12 Như vậy là bạn đã tạo xong 8 Bảng Gọi là tạo Cấu Trúc Bảng Bước tiếp theo các bạn sẽ tạo mối Quan Hệ ( RELATIONSHIP ) giữa các Bảng NGÀY 7.7.2010 : 4 .ACCESS 2007 : TẠO BẢNG ... trùng lặp dữ liệu ) Field này đã có trong Bảng MONHOC do đó nhấp Thẻ Lookup > Chọn Combo Box > Phần Roud Source chọn Bảng MONHOC là nơi cung cấp dữ liệu 3 Tạo Field LANTHI – Text -2 0 Field này sẽ được tạo Khóa Ngoài , do đó Phần Required chọn : YES và phần Indexed chọn : Yes/Duplicates OK ( Cho phép trùng lặp dữ liệu ) 4 Tạo Field HOCKY – Text – 4 5 Tạo Field DIEM – Number – Field Size : Double... trong Bảng LOP do đó bạn nhấp chọn Thẻ K > Phần Display Control chọn Combo Box > Trong Phần Row Source các bạn chỉ cho máy biết rằng bạn sẽ lấy MALOP từ Bảng LOP qua 12 Field : HOCBONG – Dữ liệu của nó thuộc dạng : NUMBER - Field Size : Single – Format : Standard – Decimal Places : 0 13 Chọn Field MAMONHOC làm Khóa Chính Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : SINHVIEN G.TẠO BẢNG... BẢNG DIEMTHIHOCKY : 11 1 Tạo Field MASSV – Text – 10 Field này sẽ được tạo Khóa Ngoài , do đó Phần Required chọn : YES và phần Indexed chọn : Yes/Duplicates OK ( Cho phép trùng lặp dữ liệu ) Field này đã có trong Bảng SINHVIEN do đó nhấp Thẻ Lookup > Chọn Combo Box > Phần Roud Source chọn Bảng SINHVIEN là nơi cung cấp dữ liệu 2 Tạo Field MAMONHOC – Text – 10 Field này sẽ được tạo Khóa Ngoài , do đó... http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.pdf http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.htm http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.rar Câu Hỏi 1 và 2 Đề bài thực tập Tạo bảng (75KB) : Video Clip Hướng dẫn tạo Dữ Liệu : Quản Lý Sinh Viên (9,01MB) : http://utbinh.com/AA7/03072010/QUANLYSINHVIEN.wmv Đọc thêm : TẠO BẢNG (706KB) : http://utbinh.com/AA7/03072010/TAOBANG_DOCTHEM.doc Tuần Báo Tin Học số 22 (5,06MB) : http://utbinh.com/AA7/03072010/TBTH22.doc...Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng LOP gồm có 11 Field Các bạn tạo Field tuần tự như sau : 1 Field : MASV – Text – 10 Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES ) 2 Field : HOSV – Text . CÁC BẢNG Bạn lần lượt tạo các Bảng : Bảng KHOA - Bảng KHOAHOC - Bảng A.TẠO BẢNG KHOA : ĐỀ BÀI :  Bảng Khoa ( Makhoa Text (10) , Tenkhoa Text (40). Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo. HIỂU . KHI BẠN TẠO XONG 8 BẢNG NÀY BẠN SẼ HIỂU FIELD LÀ GÌ - BẢNG LÀ GÌ ? VÀ MỖI DỮ LIỆU ĐẶC BIỆT ĐỂ TẠO FIELD CHO RIÊNG TỪNG BẢNG . BÀI SAU SẼ HƯỚNG DẪN TẠO MỐI QUAN HỆ GIỮA 8 BẢNG NÀY . BẠN. Nhấp Đúp lên Bảng Khoa > Bên Phải hiện ra Bảng KHOA có 2 Fiels là MAKHOA và TENKHOA mà bạn đã tạo vừa xong . B.TẠO BẢNG KHOAHOC : Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm