Bài giảng Nhập du lieu vào phần mềm SEQAP

UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 3756/SGDĐT-GDTH Về việc nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý online của Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương trình SEQAP. Đồng Xoài, ngày 24 tháng 12 năm 2010. Kính gửi: Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã. Nhằm hỗ trợ các địa phương tham gia SEQAP nắm bắt thông tin từ Chương trình một cách dễ dàng và nhanh chóng, Ban Quản lý Chương trình SEQAP trung ương đã xây dựng một Website riêng của Chương trình SEQAP và triển khai hệ thống phần mềm quản lý trực tuyển (online) theo 2 giai đoạn: giai đoạn 1- (từ tháng 11/2010 đến tháng 4/2012) sẽ triển khai kết nối 36 Sở GD&ĐT và tất cả các Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã, các phòng GD&ĐT; giai đoạn 2 - sẽ triển khai (trên cơ sở khảo sát nếu điều kiện truy cập Internet ở cấp trường tiểu học thuộc 36 tỉnh cho phép) kết nối đến các trường tiểu học tham gia SEQAP. Website của SEQAP có địa chỉ là: http://seqap.edu.vn Mọi thông tin chính thức của SEQAP sẽ được Văn phòng Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương cập nhật hàng ngày lên Website này. Sở GD&ĐT yêu cầu Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã thường xuyên theo dõi Website để nắm bắt các thông tin triển khai thực hiện Chương trình. Các thông tin công bố trên Website bao gồm: - Đường dẫn kết nối để chạy chương trình quản lý Chương trình SEQAP online. - Các tài liệu hướng dẫn: Sổ tay hướng dẫn hoạt động, Sổ tay hướng dẫn tài chính, Sổ tay hướng dẫn Mua sắm Đấu thầu, Sổ tay hướng dẫn Qũy Giáo dục nhà trường, Sổ tay hướng dẫn Qũy phúc lợi học sinh của Chương trình SEQAP. - Các văn bản pháp quy liên quan đến Chương trình SEQAP. - Các thông tin chung về tình hình thực hiện Chương trình SEQAP - Các công văn, tài liệu Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương muốn gửi, truyền đạt tới các Ban quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã. Các phòng GD&ĐT và các trường tiểu học tham gia Chương trình SEQAP. Các văn bản này được Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương ký duyệt trên bản giấy rồi quét ảnh (scan) hoặc chuyển sang định dạng pdf và đưa lên Website. 1 Khi Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương đã đưa các văn bản này lên Website thì cũng là thời điểm chính thức được coi là đã gửi đi tới các địa phương. Sau 24h, các văn bản này được coi là tất cả các địa phương đã nhận được. Để triển khai phần mềm quản lý SEQAP Online, các địa phương truy cập Website: http://seqap.edu.vn và truy cập vào mục “chạy chương trình”, hệ thống sẽ kết nối tới màn hình truy cập. Nhập tên tài khoản vào ô: “Tài khoản” Nhập mật khẩu vào ô: “Mật khẩu” Ấn “Đăng nhập” để bắt đầu sử dụng chương trình. Tài khoản của từng Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia Chương trình SEQAP đã được Ban Quản lý Chương trình SEQAP trung ương gửi kèm Công văn số 167/BGDĐT-SEQAP ngày 05/11/2010. Ban Quản lý Chương trình SEQAP huyện, thị xã nào chưa nhận được danh sách tài khoản, đề nghị khẩn trương liên hệ với ông Trần Thanh Thắng, Sở GD&ĐT Bình Phước, điện thoại: 0982.595.747 để nhận danh sách tài khoản. Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã có trách nhiệm tiếp nhận và quản trị các tài khoản này hoặc hướng dẫn cho những trường tiểu học quản trị những khoản này để truy cập và cập nhật dữ liệu. Sau khi truy cập hệ thống, người dùng phải tự thay đổi mật khẩu. Thao tác thay đổi mật khẩu được thực hiện như sau: Bước 1: Sau khi đăng nhập vào chương trình, nhấp chuột vào liên kết Kế toán ở góc trên bên phải màn hình. 2 Bước 2: Sau khi nhấp vào liên kết Kế toán, màn hình máy tính chuyển sang phân hệ kế toán, nhấp vào liên kết Sửa đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình để đổi mật khẩu. Bước 3: Sau khi nhấp vào liên kết Sửa đăng nhập, màn hình máy tính sẽ hiển thị cửa sổ Sửa tài khoản đăng nhập, người sử dụng cần nhập mật khẩu mới vào ô Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu để đổi mật khẩu, sau đó chọn Câu hỏi gợi ý và nhập Câu trả lời, Thư điện tử để phục vụ cho việc cung cấp lại mật khẩu nếu người sử dụng làm mất mật khẩu. Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấp chuột vào nút Save để lưu mật khẩu mới và các thông tin vừa nhập. 3 Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã là cấp quản lý chính chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật các thông tin dữ liệu trong địa bàn huyện, thị xã, kể cả thông tin dữ liệu của các trường tiểu học trong địa bàn, Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã có thể hướng dẫn các trường tiểu học có đủ điều kiện kết nối Internet tự thực hiện cập nhật thông tin dữ liệu của trường. Trong thời gian từ ngày 27/12/2010 đến ngày 31/12/2010, Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã có trách nhiệm cập nhật và đôn đốc các trường tiểu học cập nhật các thông tin dữ liệu chính tại phòng GD&ĐT và các trường tiểu học tham gia Chương trình SEQAP. Các thông tin dữ liệu này bao gồm thông tin về nhân sự, vị trí trách nhiệm của từng nhân sự trong Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã, thông tin của các trường tiểu học bao gồm thông tin chung về trường, giáo viên, nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất của trường. Mọi thông tin hướng dẫn sử dụng phần mềm đã được tải theo tệp đính kèm Công văn này hoặc Website của Chương trình SEQAP: http://seqap.edu.vn Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc gì, Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học có thể liên lạc trực tiếp đến Công ty Cổ phần MacroNT Việt Nam để được hướng dẫn. Thông tin liên lạc Công ty cổ phần MacroNT Việt Nam như sau: Công ty Cổ phần MacroNT Việt Nam, điện thoại: 1900555548, Fax: 04 35373918, Email: infor@macront.vn Lưu ý: Hiện nay tiến độ nhập dữ liệu phần mềm quản lý online của Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương trình SEQAP là rất chậm (mới chỉ có BQL Chương trình SEQAP TX Phước Long và các trường tiểu học TX Phước Long thực hiện). Các thông tin dự liệu của Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương trình SEQAP, đặc biệt là thông tin dữ liệu về giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất cho các trường tiểu học sẽ được Ban Quản lý Chương trình SEQAP trung ương sử dụng để lập kế hoạch triển khai chương trình SEQAP trong những năm tiếp theo. Do vậy những đơn vị nào không hoàn thành công việc này hoặc không có năng lực thực hiện công việc này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạt hoạt động Chương trình của huyện, thị xã và của tỉnh. Đến ngày 31/12/2010, Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã nào không hoàn thiện tiến độ nhập dữ liệu phần mềm quản lý online của Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương trình SEQAP sẽ phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GD&ĐT: KT. GIÁM ĐỐC Nơi nhận: PHÓ GIÁM ĐỐC - Như kính gửi (để thực hiện); - Lưu: VP, GDTH -TTT-04b; - Website: binhphuoc.edu.vn. Huỳnh Công Khanh 4 . Về việc nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý online của Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương trình SEQAP. . tham gia SEQAP. Website của SEQAP có địa chỉ là: http:/ /seqap. edu.vn Mọi thông tin chính thức của SEQAP sẽ được Văn phòng Ban quản lý Chương trình SEQAP trung