ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 2 pot

9 441 0
ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 2 pot

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

1 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ BÀI 21 NGÀY 5.8.2010 SOẠN KS PHONG VÀ THẦY HUẤN TẠO TRUY VẤN BẰNG QUERY DESIGN 1.SELECT QUERY ( TRUY VẤN CHỌN LỰA ) 2.UPDATE QUERY ( TRUY VẤN CẬP NHẬT ) 3.MAKE TABLE QUERY ( TRUY VẤN TẠO BẢNG ) 4.APPEND QUERY ( TRUY VẤN GHÉP NỐI ) 5.DELETE QUERY ( TRUY VẤN XÓA) 6.CROSSTAB QUERY ( TRUY VẤN THỐNG KÊ THEO ĐƯỜNG CHÉO) CHÚ Ý : BẠN CẦN CÓ CHỌN LỰA TRƯỚC KHI THỰC THI QUEY TRONG BÀI HƯỚNG DẪN NÀY NẾU KHÔNG BẠN SẼ VẤP LỖI VÀ SẼ KHÔNG HIỆN RA KẾT QUẢ MONG MUỐN . NỘI DUNG NÀY ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ KS PHONG HƯỚNG DẪN SAU KHI VẤP LỖI MẤT HƠN 1 NÀY MÀ KHÔNG TÌM RA ĐƯỢC NGUYÊN NHÂN .  Để khi bạn nhập Công Thức sẽ không bị báo lỗi : Chọn mặc định cho ACCESS 2007 : Nhấp Start > Nhấp Control Panel > Nhấp Regional and Language > Tab Regional Options , nhấp Nút Customize > Đang chọn Tab Number , Hàng Decimal Symbol đang chọn mặc định là dấu (.) và Hàng Digit Grouping Symbol đang chọn mặc định là (;) . Bạn cứ giữ nguyên như vậy và nhấp OK . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 2 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________  Để khi bạn nhấp Nút thực thi không hiện ra kết quả : Bạn phải • Nhấp Nút Options của Khung Security Warning • Chọn Enable This Content > Nhấp Ok . 2.UPDATE QUERY ( TRUY VẤN CẬP NHẬT ) : Query Update là Truy Vấn cho phép tính toán Dữ Liệu ở Bảng Nguồn , sau đó thay thế các giá trị trong Bảng Nguồn bằng các giá trị mới vừa tính toán được . Thiết kế Query : • Vô Menu Create > Đến Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Biểu Tượng Query Design > Chọn Show Table/Add > Close Show Table > Hiện ra mặc nhiên Menu Design , nhấp Nút Update . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 3 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ • Tạo Cấu Trúc cho Bảng KETQUA : Vô Menu Create > Table Design > Thiết lập Cấu Trúc cho BảngKETQUA như sau : • Nhập Thông tin vào Bảng KETQUA : Nhấp Phải lên Bảng KETQUA > Chọn Datasheet View > Nhập thông tin vào . Trường td ( Tổng Điểm ) và Trường kq ( Kết Quả ) còn để trống . Yêu cầu tạo 1 Query Update để cập nhật cho 2 Trường td và kq . o Cho biết Tổng Điểm = Điểm Toán + Điểm Lý + Điểm Hóa . o Nếu Tổng Điểm >=20 thì kq là “Đổ” . o Ngược lại thì “ Trượt” . • Vô Menu Create > Đến Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Biểu Tượng Query Design > Chọn Show Table/Add > Close Show Table > Hiện ra mặc nhiên Menu Design , nhấp Nút Update > Ra Bảng Show Table , chọn Bảng KETQUA > Add > Close . • Vào Menu Create > Nhóm The Other > Nhấp Query Design > Nhóm Query Types > Nhấp Nút Update > Thực hiện Query theo Hình > Nhấp Nút RUN > Hiện ra Bảng Microsoft Office Access thông báo nhật tu 6 Rows và báo rằng nếu bạn nhấp Yes , bạn không thể Undo lại được để thay đồi nửa . Bạn có chắc chắn rằng bạn muốn nhật tu những Bản Ghi này ? Bạn nhấp Yes . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 4 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ • Ra Bảng Query1 , bạn mở KETQUA và Save lại . 3.MAKE TABLE QUERY ( TRUY VẤN TẠO BẢNG ) : Thay vì tạo Bảng bằng Design Table , bạn cũng có thể dùng Query để tạo Bảng . Query tạo Bảng cho phép bạn tạo Bảng Dữ Liệu từ 1 hoặc nhiều Bảng có quan hệ với nhau trong CSDL . Cách Thiết Kế bằng QUERY : • Vào Menu Create > Vào Nhóm The Other > Chọn Bảng Nguồn > Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query > Nhấp Biểu tượng Query tạo Bảng trong Nhóm Công Cụ Query Types của Menmu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query > Chọn Query Type/Make Table Query để chuyển sang Query tạo Bảng . • Hộp Thoại Make Table hiện ra , bạn đặt tên cho Bảng cần tạo bằng Query , nếu tạo Bảng cho Cơ Sở Dữ Liệu hiện hành tì chọn : “ Current Database “ và Ok , nếu tạo Bảng cho Cơ Sở Dữ Liệu khác thì chọn : “ Another Database “ , kích Browse để đưa đường dẫn đến Database khác cần tạo Bảng và nhấp Ok . • Ví Dụ : Muốn tạo 1 Bảng có tên HOADON cho Cơ sở Dữ liệu hiện hành từ 2 Bảng Dữ liệu có quan hệ 1-1 với nhau là HANGHOA1 và KHACHHANG1 . o Tạo Cấu Trúc cho Bảng HANGHOA1 • Nhập thông tin vào Bảng HANGHOA1 QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 5 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ o Tạo Cấu Trúc cho Bảng KHACHHANG1 • Nhập thông tin vào Bảng KHACHHANG1 • Bảng HOADON bao gồm các Trường : mh ( Mã hàng ) – nguoimua ( Người Mua) – diachikh ( Địa chỉ khách Hàng ) – tongtien ( Tổng tiền ) . • tongtien = soluong*dongia • Thực Hiện : o Nhấp Menu Create > Vào Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Query Design > Chọn 2 Bảng là HANGHOA1 và KHACHHANG1 > Nhấp Nút Add để đưa ra Khung Query > Nút Close . o Nhấp vào Nút Make Table trong Nhóm Query Types > Hiện ra Bảng Make Table , nhập tên Bảng là HOADON và nhấp Ok . o Tiếp theo là bạn thiết kế Query tạo Bảng như sau : Rê Trường mahang của Bảng HANGHOA1 đè lên Trường mahang của Bảng KHACHHANG1 > Đã xuất hiện kết nối giữa 2 Bảng và thiết kế giống Hình MH đính kèm : Không thấy có số 1 trên sợi dây kết nối giữa 2 Bảng , điều này thông qua không quan trọng . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 6 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ o Th o o o iết kế o o o Sau khi thiết kế xong Query , nhấp nút RUN để thực hiện Query . MÁY TRƠ RA KHÔNG CÓ THÔNG BÁO SỐ BẢN GHI ĐƯỢC TẠO DO ĐÓ KHÔNG THỂ NHẤP YES LÊN THÔNG BÁO ĐỂ RA BẢN KẾT QUẢ . ÚT BỈNH TÂM SỰ : ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ KS TRẦN THANH PHONG TRỢ GIÚP , HƯỚNG DẪN . VỚI BỀ DÀY KINH NGHIỆM VÀ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN NGHIỆP , KS PHONG ĐÃ GIÚP ÚT BỈNH VƯỢT QUA TRỞ NGẠI ĐỂ TIẾP TỤC ĐI TIẾP CÁC BÀI VIẾT SAU . TRỞ NGẠI NÊU TRÊN ĐÃ VẬT ÚT BỈNH HẾT 1 NGÀY MÀ KHÔNG TÌM ĐƯỢC NGUYÊN DO . VÀ TÁNH CỦA ÚT BỈNH LÀ PHẢI GIẢI QUYẾT CHO TẬN RỐT RÁO , CẶN KẺ THÌ MỚI YÊN GIẤC VÀ MỚI CÓ THỂ VIẾT TIẾP TỤC CÁC BÀI HƯỚNG DẪN MỚI . MỘT LẦN NỬA CÁM ƠN KS PHONG RẤT NHIỀU . KS PHONG ĐÃ ĐỐI XỬ RẤT TỐT VỚI ÚT BỈNH NHƯ TÌNH CHÚ CHÁU ( KS PHONG NÓI : CHÚ ÚT ĐƯA BÀI VIẾT CHO CHÁU ĐỂ CHÁU POST LÊN GPE DÙM ) CHÚ Ý : GIẢI QUYẾT TRỞ NGẠI TRÊN . 1. Tất cả thao tác trên đều đúng cả . Bạn nhấp Nút Option trong Khung Security Warning . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 7 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ 2. Chọn Enable this Content và nhấp Ok . Khung này biến mất . Chính cái này nó không cho hiệm ra các Bảng cảnh báo nên bạn không thể lấy được kết quả . 3. Bạn Open Bảng KHACHHANG1 > Vào Menu Create > Vào Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Nút Query Design > Hiện ra Bảng Show Table , chọn Bảng HANGHOA1 và KHACHHANG1 > Nhấp Nút Add > Nhấp Close . 4. Rê Trường mahang của Bảng HANGHOA1 đè lên Trường mahang của Bảng KHACHHANG1 > Hiện ra sơi dây kết nối giữa 2 Bảng . Nhấp Make Table trong Menu Design > Nhóm Query Table hoặc nhấp Phải lên màn hình , chọn Query Type > Chọn Make Table Query . 5. Hiện ra Bảng Make Table , chọn mặc định Current Database > Nhấp Ok . QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 8 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ 6. Tiếp theo , bạn thiết kế Query như hình dưới đây : 7. Nhấp Nút Run trong Nhóm Công cụ Result của Menu Design để thực hiện Make Table Query . Chú ý : Đối với Make Table Query bạn phải nhấp RUN để chạy Query , không thể nhấp View hoặc Datasheet View như các Query khác . Sau khi kích Run , hệ thống sẽ hiển thị câu thông báo tạo Bảng Mới và có bao nhiêu Bản Ghi trong Bảng Mới này . Bạn phải chắc chắn trước khi nhấp YES , bởi vì khi đã tạo Bảng Mới sẽ có những Record đã chọn . 8. Sau khi nhấp Yes xong , lập tức hiện ra Bảng HOADON trong Cột Trái > mờ Bảng này bạn thấy kết quả như sau : Đính Kèm File Thực Tập : Quanlysinhvien (724KB) : http://www.mediafire.com/?px0jtpts5abj7gn QUANLYBANHANG ( 492KB) : http://www.mediafire.com/?wf9y35aiq8va862 NGÀY 5.8.2010 : 21.ACCESS 2007 : UPDATE VÀ MAKE QUERY <img src=http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.jpg> [img]http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.jpg[/img] http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.jpg http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.doc http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.pdf http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.htm http://utbinh.com/AA8/05082010/QUERYDESIGN2.rar QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 9 Bài 20 : ACCESS 2007 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ Đọc Báo ngày 05.8.2010 ( 5,54MB ) : http://utbinh.com/AA8/05082010/DOCBAO_05082010.doc Thế Giới Ảnh 5.8.2010( 4,15MB) : http://utbinh.com/AA8/05082010/THEGIOIANH_05082010.doc Tạo Header và Footer giống trong Bài Viết Út Bỉnh (33,50KB): http://utbinh.com/AA8/05082010/HEADER-FOOTER.doc QUERY DESIGN htpp://utbinh.com . src=http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .jpg> [img]http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .jpg[/img] http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .jpg http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .doc http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .pdf http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .htm http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .rar QUERY DESIGN htpp://utbinh.com 9 Bài 20 : ACCESS 20 07 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ Đọc. src=http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .jpg> [img]http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .jpg[/img] http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .jpg http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .doc http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .pdf http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .htm http://utbinh.com/AA8/050 820 10 /QUERYDESIGN2 .rar QUERY. 1 Bài 20 : ACCESS 20 07 : Query Design 2 _________________________________________________________________________________________________ BÀI 21 NGÀY 5.8 .20 10 SOẠN KS PHONG VÀ THẦY HUẤN TẠO TRUY

Ngày đăng: 28/07/2014, 06:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan