Quản lí dự án công nghệ thông tin - Phần 4 Lập kế hoạch dự án
Quản lí dự án Cơng nghệ thơng tin - Lập kế hoạch dự án Bản đồ giảng Tổng quan 12/16/2004 Kĩ trao đổi Tư chiến lược dự án Lập kế hoạch dự án Theo dõi Kiểm soát dự án Khốn ngồi Quản lí thay đổi kết thúc dự án Kĩ quản lí chung 9.Quản lí dự án Việt Nam - Lập kế hoạch dự án Kế hoạch dự án Kế hoạch phạm vi Lập nguyên tắc phát triển hệ thống Xác định phạm vi Kế hoạch lịch biểu Kế hoạch nguồn lực Kế hoạch tổ chức nhân viên 12/16/2004 Kế hoạch mua sắm Kế hoạch chi phí Kế hoạch đảm bảo chất lượng 10 Kế hoạch quản lí rủi ro 11 Tạo tài liệu kế hoạch dự án - Lập kế hoạch dự án 4.1 Kế hoạch phạm vi Hiến chương dự án – Chấp nhận thức dự án – Bối cảnh dự án – Nhu cầu nghiệp vụ với dự án – Mô tả dự án – Phân công lãnh đạo dự án – Các ràng buộc giả định Phạm vi dự án: – để bắt đầu dự án, cần chuẩn bị “bản mô tả phạm vi dự án” để xác định rõ mục tiêu phạm vi dự án có hiểu biết chung với người bảo trợ 12/16/2004 - Lập kế hoạch dự án 4.1 Kế hoạch phạm vi (tiếp) Nội dung “mô tả phạm vi dự án” – Bối cảnh dự án – Nhu cầu nghiệp vụ dự án – Mục đích nghiệp vụ cho dự án – Lợi ích tài dự án – Giá trị đích dự án – Phạm vi phần phạm vi dự án – Điều kiện tiên quyết, ràng buộc 12/16/2004 - Lập kế hoạch dự án 4.1 Kế hoạch phạm vi (tiếp) Thoả thuận với người bảo trợ – Trước bắt đầu dự án, cần thảo thuận nội dung mô tả phạm vi với người bảo trợ thu hiểu biết chung Kế hoạch quản lí phạm vi – Xác định cách tơn trọng phạm vi, cách quản lí thay đổi phạm vi dự án, cách phản ứng với thay đổi phạm vi – Xác định vai trò trách nhiệm thành viên qui tắc sở phương pháp báo cáo 12/16/2004 - Lập kế hoạch dự án Tài liệu kế hoạch quản lí phạm vi Nội dung: Các qui tắc gìn giữ phạm vi dự án việc thay đổi Vai trò trách nhiệm thành viên Mối quan hệ với người bảo trợ qui tắc báo cáo họ Tần xuất báo cáo Thủ tục làm rõ rủi ro nguyên tắc đo Qui tắc quản lí thay đổi phạm vi Thủ tục cho việc quản lí thay đổi phạm vi Đặt tiêu chí đánh giá để nhận diện, đánh giá chấp thuận thay đổi phạm vi, xác định cách đáp ứng với thay đổi thực dự án Chuẩn bị “tài liệu kế hoạch quản lí phạm vi” 12/16/2004 - Lập kế hoạch dự án 4.2 Chính sách phát triển hệ thống Chiến lược người quản lí dự án – Lập mơ hình vịng đời hệ thống, – Xác định kĩ thuật phát triển hệ thống, – Xây dựng chuẩn phát triển, có tính tới việc định vị dự án, – Lập đặc trưng chi phí cho việc phát triển hệ thống v.v 12/16/2004 - Lập kế hoạch dự án 4.2.1 Mơ hình vịng đời hệ thống Vịng đời dự án việc phân chia thành pha – Vòng thời gian từ lúc bắt đầu tới lúc kết thúc dự án gọi “vòng đời dự án” – Để quản lí dự án hiệu hơn, cần chia thành nhiều pha dự án Các kiểu mơ hình vịng đời dự án điển hình – – – 12/16/2004 Mơ hình thác đổ Mơ hình phát triển ứng dụng nhanh RAD Mơ hình xoắn ốc - Lập kế hoạch dự án Các mơ hình phát triển (1) Mơ hình phát triển (vịng đời): – Giúp cho người biết mình, người nhóm khác, đâu phải làm qui trình phát triển – Giúp việc quản lý đề án chặt chẽ bảo đảm chất lượng PM Chọn Mơ Hình PT (và hệ thống tài liệu kèm) cần mềm dẻo theo tầm lớn đề án – – – 12/16/2004 Nhỏ : khoảng 4000 ngày*người Trung bình : khoảng 20 000 ngày*người Lớn : khoảng 100 000 ngày*người - Lập kế hoạch dự án 10