Quản lí dự án công nghệ thông tin - Phần 7: Thay đổi và kết thúc
Quản lí dự án Cơng nghệ thơng tin - Quản lí thay đổi kết thúc Bản đồ giảng Kĩ trao đổi Tổng quan Lập kế hoạch dự án Tư chiến lược dự án Theo dõi Kiểm soát dự án Khốn ngồi Kĩ quản lí chung 12/26/2004 Quản lí thay đổi kết thúc dự án 9.Quản lí dự án Việt Nam - Quản lí thay đổi kết thúc Quản lí thay đổi 7.1 Quản lí thay đổi 7.2 Thủ tục quản lí thay đổi 7.3 Chấp thuận thay đổi 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 7.1 Quản lí thay đổi Thay đổi khơng tránh khỏi: Hệ thống quản lí thay đổi nên thiết lập để bao quát thay đổi Mục tiêu thay đổi: lịch biểu, phạm vi, chất lượng, cấu trúc tổ chức, nhân viên Quản lí thay đổi tập trung: Mọi thay đổi cần quản lí sở tập trung Người QLDA tạo hệ thống quản lí báo cho người biết 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 7.2 Thủ tục quản lí thay đổi Hiểu yêu cầu thay đổi: Tài liệu chấp nhận yêu cầu thay đổi (RFC) nêu đại cương thay đổi, lí cần thay đổi, ảnh hưởng thay đổi, ảnh hưởng khơng thay đổi v.v Phân tích ước lượng nội dung yêu cầu thay đổi Báo cáo cho người có liên quan Thực thay đổi 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc Kết thúc – Đánh giá dự án 8.1 Xác nhận trạng thái kết thúc dự án 8.2 Chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án 8.3 Giám định kết người dùng 8.4 Báo cáo hoàn thành dự án kết thúc 8.5 Đánh giá sau hoàn thành dự án 8.6 Thu thập, phân loại phân tích thơng tin hiệu 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 8.1 Xác nhận trạng thái kết thúc dự án Đã hoàn thành mục đích mục tiêu dự án Đã hồn thành kết cuối mô tả tài liệu phạm vi Đã thoả mãn tiêu chuẩn hoàn thành dự án Tất vấn đề giải Đã tiến hành thay đổi cần thiết 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 8.2 Chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án Nội dung báo cáo hoàn thành dự án Tổng quan dự án – – – – – – – 12/26/2004 Mục tiêu, tổng quan hệ thống Lịch hiệu thực tế Tổ chức hệ thống Những kết Qui mơ phát triển Tải việc, ước lượng suất hiệu thực, phân tích sai biệt chúng Kĩ thuật công cụ chấp nhận, đánh giá chúng - Quản lí thay đổi kết thúc 8.2 Chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án (tiếp) Nội dung báo cáo hồn thành dự án (tiếp) Quản lí dự án – Phương pháp quản lí, tổ chức, chế đánh giá chúng – Chuẩn hoá, sai khác với kế hoạch khác hiệu thực, đánh giá chúng Đánh giá dự án: – – Đánh giá quản lí vận hành dự án Đánh giá dự án toàn thể pha Đánh giá hệ thống mới: vấn đề lại biện pháp khắc phục, học rút từ dự án 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 8.3 Giám định kết người dùng Giám định kết cuối cùng: người tài trợ khách hàng giám định kết viết tài liệu thức báo cáo hồn thành giám định Giải giám định chấp nhận người dùng: Mọi tài liệu đặc tả dự án liên quan tới dự án phải chuẩn bị người dùng kiểm chứng lại chúng 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 10 8.4 Báo cáo hoàn thành dự án Họp báo cáo dự án: Họp tồn thể người có liên quan để thơng báo việc hồn thành dự án Bản báo cáo hoàn thành dự án: Phát báo cáo hoàn thành dự án cho người có liên quan với tài liệu xác nhận việc hoàn thành người dùng giám định 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 11 8.5 Đánh giá sau hoàn thành dự án Các mục đánh giá: – Mục tiêu lập kế hoạch trạng thái đạt chúng – Quản lí dự án tổng thể – Dự án tổng thể pha – Quản lí rủi ro, quản lí vấn đề quản lí thay đổi Bài học rút ra: dùng kết đánh giá làm học cho dự án tiếp 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 12 8.6 Thu thập, phân loại phân tích thơng tin hiệu Chi phí theo ngân sách chi phí thực tế, ước lượng qui mô phát triển qui mô thực tế, mục tiêu chất lượng thực thực tế Lịch biểu theo kế hoạch thực thực tế, ước lượng suất thực thực tế Giá trị theo kế hoạch giá trị thực thực tế nhiệm vụ mức chi tiết, pha hệ 12/26/2004 - Quản lí thay đổi kết thúc 13