Hệ thống quản lý nhân khẩu (huyên- quận, xã- phường)
Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Lời nói đầu Như các bạn đã biết trong cuộc sống hàng ngày chúng ta luôn có thể thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đơi sống càng ngày càng thiệt thực và trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc sự dụng công nghệ thông tin vào đời sống tao nên sự đa dạng trong cách làm việc. Mỗi một ứng dụng là một phần mềm đi kèm theo đó. Phần mềm giúp con người làm việc hiệu quả nâng cao được năng suất, đảm bảo được sự chính sác, giúp con người giảm thiệu được sức lao đông, thời gian phải bỏ ra thấp. Đối với một xã chúng ta có thể thấy được số lượng người cư trú rất nhiều việc quản lý sẽ rất khó khăn đối với các cấp ngành. Việc quản lý đó có thể khó khăn hơn nếu việc quản lý đó không được khoa học và chặt chẽ. Ta thấy được rằng việc tạo ra một phần mềm trong lúc này sẽ làm giảm được sự khó khăn trong quản lý, hiệu quả của nó mang lại sẽ là rất lớn, giảm thiểu được công sức lao động bỏ ra. Nhóm một chúng em quyết định chon đề tài “Hệ thống quản lý nhân khẩu (huyên- quận, xã- phường) để có thể phần nào giải quyết vấn đề trên. 1 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Mục lục Lời nói đầu .1 Phần 1: Khảo sát nghiệp vụ đề tài .3 Phần 2: Phân tích hệ thống .5 I - Hoạt động của hệ thống 5 II - Lập mô hình phân cấp chức năng .6 III - Mô hình dữ liệu mức khung cảnh 10 IV - Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 11 V - Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .12 VI - Lập mô hình liên kết thực thể .14 VII - Lập từ điển dữ liệu .15 VIII - Mô hình dữ liệu vật lý 17 IX. Thiết kế giao diện 18 X - Thiết kế tài liệu xuất 20 2 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội PHẦN 1: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI I - Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội: Gồm: - Cán bộ chuyên trách. - Ban công an. - Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu (thuộc công an) II - Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội. *) Cán bộ chuyên trách: Quản lý đăng ký nhân khẩu sau khi ban công an đã làm xong nhiệm vụ. Kiểm tra việc quản lý nhân khẩu sau khi ban công an kết thúc nhiệm vụ. Quản lý thống tin nhân khẩu của xã phường thị trấn. *) Ban công an: - Thực hiện các trách nhiệm được quy định tại luật cư trú. - Thực hiện việc đăng ký, quản lý cư trú trên địa bàn phụ trách theo quy định của Luật Cư Trú và quy định của Bộ Công An. - Kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về cư trú theo thẩm quyền. - Tập hợp, báo cáo tình hình, số liệu cư trú về Công an cấp huyện theo quy định. - Tổ chức tuyên truyền pháp luật về cư trú. - Quản lý lưu trữ hồ sơ đăng ký và quản lý tạm chú theo quy định của Bộ Công an. Thực hiện các việc khác về quản lý cư trú theo quy định của Công an cấp trên. *) Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu: - Sau khi ban công an và lãnh đạo UBND xã thực thi xong nhiệm vụ của mình bộ phận quản lý nhân khẩu có trách nhiệm kiểm tra và nhập lại thông tin - Quản lý thông tin từng hồ sơ của nhân khẩu, hộ khẩu. - Quản lý hồ sơ tách khẩu, chuyển khẩu và thêm khẩu. 3 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội - Xoá bỏ thông tin hộ khẩu khi hộ đó chuyển đi nơi khác sống. III - Đặt câu hỏi phỏng vấn các đối tượng: *) Cán bộ chuyên trách: 1. Anh (chị) hãy cho biết cán bộ chuyên trách quản lý nhân khẩu dưới những hình thức nào? 2. Anh (chị) hãy cho biết những hình thức lưu trữ hồ sơ, thông tin về nhân khẩu? 3. Anh (chị) hãy cho biết những phương thức giải quyết thắc mắc của nhân dân về quản lý nhân khẩu. 4. Anh (chị) hãy cho biết những điểm đặc biệt gì trong việc quản lý nhân khẩu của xã Minh Khai trong việc quản lý nhân khẩu. *) Ban công an: 1. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký tạm trú gồm những gì? 2. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký tạm vắng gồm những gì? 3. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục xin cấp sổ hộ khẩu gồm những gì? 4. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục xin chuyển khẩu, tách khẩu gồm những gì?. 5. Anh (chị) hãy cho biết thủ tục đăng ký thường trú gồm những gì?. 6. Anh (chị) cho biết thủ tục đăng ký kết hôn gồm những gì? 7. Anh (chị) cho biết thủ tục đăng ký khai sinh gồm những gì? *) Bộ phận quản lý thông tin nhân khẩu: 1. Anh (chị) hãy cho biết các cách để quản lý hồ sơ về nhân khẩu? 2. Anh (chị) hãy cho biết cách tìm kiếm thông tin của đối tượng cụ thể? 3. Anh (chị) hãy cho biết cách tổng hợp thông tin về nhân khẩu một cách nhanh nhất khi được yêu cầu? 4. Anh (chị) hãy cho biết những phương thức lưu trữ thông tin nhân khẩu? 4 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I - Hoạt động của hệ thống : Hoạt động quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội bao gồm: - Bộ phận quản lý nhân khẩu: Thực hiện thêm nhân khẩu, sửa thông tin nhân khẩu, xoá nhân khẩu. Các thông tin về nhân khẩu gồm: Chứng minh nhân dân, họ tên nhân khẩu, địa chỉ, giới tính - Bộ phận quản lý sổ hộ khẩu: Thực hiện thêm thông tin hộ khẩu, sửa thông tin hộ khẩu, xoá thông tin hộ khẩu. Các thông tin về hộ khẩu gồm: Mã số sổ hộ khẩu, họ tên chủ hộ và thành viên trong gia đình, địa chỉ, giới tính, tôn giáo, năm sinh . - Bộ phận quản lý tạm vắng: Thực hiện kiểm tra sổ hộ khẩu khi có đối tượng xin cấp giấy tạm vắng, kiểm tra chứng minh nhân dân (bản gốc) của đối tượng, thêm đối tượng xin tạm vắng khi đã cấp giấy tạm vắng cho đối tượng, sửa thông tin đối tượng tạm vắng khi có thay đổi về đối tượng đã tạm vắng, xoá đối tượng tạm vắng khi đối tượng đã về địa bàn quản lý và đã đến khai báo, cấp giấy tạm vắng. Các thông tin về giấy tạm vắng bao gồm: Họ tên đối tượng, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, thời gian tạm vắng. - Bộ phận quản lý tạm trú: Thực hiện thêm váo danh sách tạm trú khi có đối tượng đến xin tạm trú tại địa bàn, kiểm tra chứng minh nhân dân (bản gốc) của đối tượng, kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân khẩu (đối với nhân khẩu từ 14 tuổi trở lên), giấy chứng minh chỗ ở hợp pháp, cấp giấy tạm trú. Các thông tin về giấy tạm trú bao gồm: Họ tên đối tượng tạm trú, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân, dân tộc, tôn giáo, nơi cư trú trước khi đến, chỗ ở hiện nay, thời gian tạm trú. - Bộ phận quản lý chuyển khẩu: Thực hiện thêm vào danh sách chuyển khẩu khi có đối tượng đến xin chuyển khẩu, kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu của đối tượng, kiểm tra sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây), cấp giấy chuyển hộ khẩu. - Bộ phần Quản lý nhân viên: Thực hiện thêm vào thông tin về nhân viên mới, sửa thông tin nhân viên, xoá thông tin nhân viên. Các thông tin về nhân viên gồm: Mã NV, họ tên nhân viên, địa chỉ nhân viên, điện thoại . 5 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội - Bộ phận báo cáo thống kê: Để quản lý một cách tốt nhất hệ thống nhân khẩu, hàng tháng bộ phận thống kê sẽ thống kê đối tượng tạm vắng, đối tượng tạm trú, đối tượng xin chuyển khẩu và lập thành báo cáo gửi về lãnh đạo UBND xã. II - Lập mô hình phân cấp chức năng: Bước 1: Quản lý nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội. - Quản lý nhân khẩu: + Thêm thông tin nhân khẩu. + Sửa thông tin nhân khẩu. + Xoá thông tin nhân khẩu. - Quản lý sổ hộ khẩu: + Thêm thông tin hộ khẩu. + Sửa thông tin hộ khẩu. + Xoá thông tin hộ khẩu. - Quản lý tạm vắng: + Kiểm tra sổ hộ khẩu. + Kiểm tra chứng minh nhân dân. + Cấp giấy tạm vắng. - Quản lý tạm trú: + Kiểm tra phiếu báo thay đổi nhân khẩu. + Kiểm tra chứng minh thư. + Kiểm tra giấy chứng nhận chỗ ở hợp pháp. + Cấp giấy tạm trú. - Quản lý chuyển khẩu: + Kiểm tra sổ hộ khẩu. + Kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. + Ghi bản khai nhân khẩu. + Cấp giấy chuyển khẩu. 6 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội - Quản lý nhân viên: + Thêm thông tin nhân viên. + Sửa thông tin nhân viên. + Xoá thông tin nhân viên. - Báo cáo - Thống kê. + Thống kê số hộ khẩu, nhân khẩu. + Thống kê đối tượng tạm vắng. + Thống kê đối tượng tạm trú. + Thống kê đối tượng chuyển khẩu. 7 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Bước 2: Mô hình phân cấp chức năng Bước 3: Mô tả chức năng lá 8 Quản lý nhân khẩu Quản Lý Hộ khẩu, Nhân khẩu Quản lý chuyển khẩu Quản lý tạm trú Quản lý tạm vắng Báo cáo - Thống kê Thêm thông tin nhân khẩu Kiểm tra sổ hộ khẩu Kiểm tra phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu Kiểm tra phiểu báo thay đổi hộ khẩu Kiểm tra giấy chứng nhận chỗ ở hợp pháp. Cấp giấy tạm trú Kiểm tra sổ hộ khẩu Kiểm tra chứng minh nhân dân Thống kê số hộ khẩu, nhân khẩu Kiểm tra chứng minh nhân dân Sửa thông tin nhân khẩu Xoá thông tin nhân khẩu Cấp giấy tạm vắng Ghi bản khai nhân khẩu Cấp giấy chuyển khẩu Thống kê đối tượng tạm vắng Thống kê đối tượng tạm trú Thống kê đối tượng chuyển khẩu Quản lý sổ hộ khẩu Thêm thông tin hộ khẩu Sửa thông tin hộ khẩu Xoá thông tin hộ khẩu Quản lý nhân viên Thêm thông tin nhân viên Sửa thông tin nhân viên Xoá thông tin nhân viên Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội 1) Quản lý nhân khẩu: - Thêm thông tin nhân khẩu: Khi hộ gia đình đến khai báo gia đình có thêm nhân khẩu thì bộ phận quản lý nhân khẩu sẽ nhập thêm thông tin về nhân khẩu mới. Thông tin về nhân khẩu mới gồm: Tên nhân khẩu, ngày tháng năm sinh, giới tính . - Sửa thông tin nhân khẩu: Khi thông tin về nhân khẩu bị sai hoặc thiếu thì sẽ được bộ phận quản lý nhân khẩu bổ sung hoặc sửa lại cho đúng. - Xoá thông tin nhân khẩu: Khi nhân khẩu tách hộ khẩu hoặc qua đời thì bộ phận quản lý nhân khẩu sẽ xoá bỏ tên nhân khẩu. 2) Quản lý tạm vắng: Khi có công dân đến xin tạm vắng để đi xa một thời gian thì bộ phận quản lý tạm vắng sẽ kiểm tra sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân. Sau khi kiểm tra hoàn tất và không có gì vướng mắc thì sẽ cấp giấy tạm vắng cho công dân đó. 3) Quản lý tạm trú: Khi có công dân từ nới khác đến ở lại địa bàn một thời gian thì bộ phận quản lý tạm trú sẽ kiểm tra phiếu báo thay đổi nhân khẩu, chứng minh thư nhân dân và giấy chứng nhận chỗ ở hợp pháp. Nếu các giấy tờ của công dân đó là hợp pháp đúng yêu cầu thì sẽ cấp cho họ giấy tạm trú. 4) Quản lý chuyển khẩu: Khi có công dân đến xin chuyển khẩu thì bộ phận quản lý nhân khẩu tiến hành kiểm tra số hộ khẩu, phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu của công dân đó. Khi các giấy tờ của công dân hợp lệ thì bộ phận quản lý nhân khẩu sẽ ghi đầy đủ nội dung về chuyển khẩu vào bản khai nhân khẩu rồi cấp giấy chuyển khẩu cho công dân. 5) Quản lý sổ hộ khẩu: - Thêm thông tin hộ khẩu: Khi hộ gia đình mới được lập, hoặc do chuyển khẩu, tách khẩu thì bộ phận quản lý sổ hộ khẩu sẽ tiến hành thêm thông tin về hộ gia đình đó. - Sửa thông tin nhân khẩu: Khi thông tin về hộ khẩu bị sai hoặc thiếu thì sẽ được bộ phận quản lý hộ khẩu bổ sung hoặc sửa lại cho đúng. - Xoá thông tin hộ khẩu: Khi có hộ gia đình chuyển khỏi địa bàn quản lý hoặc có lý do khác thì bộ phận quản lý hộ khẩu sẽ xoá bỏ tên hộ khẩu đó. 6) Quản lý nhân viên: 9 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội - Thêm thông tin nhân viên: Khi có nhân viên mới được tuyển vào thì bộ phận quản lý nhân viên sẽ tiến hành thêm thông tin về nhân viên đó. Các thông tin về nhân viên như: Họ tên, ngày thàng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, giới tính, tôn giáo . - Sửa thông tin nhân viên: Khi thông tin về nhân viên bị sai hoặc thiếu thì sẽ được bộ phận quản lý nhân viên bổ sung hoặc sửa lại cho đúng. - Xoá thông tin nhân viên: Khi có nhân viên xin nghỉ việc hoặc bị xa thải thì bộ phận quản lý nhân viên sẽ xoá thông tin về nhân viên đó. 7) Báo cáo - Thống kê: Hàng tháng, hàng quý bộ phận báo cáo thống kế sẽ thống kê số hộ khẩu, nhân khẩu, số lượng tạm vắng, tạm trú, số lượng chuyển khẩu trên địa bàn thuộc sự quản lý và lập thành báo cáo cụ thể gửi về lãnh đạo UBND. III - Mô hình dữ liệu mức khung cảnh: 10 Cán bộ chuyên trách Thông tin xin cấp giấy tạm vắng Thông báo không thực hiện chuyển khẩu Thông tin tình hình hộ, nhân khẩu Cập nhât thông tin tình hình hộ, nhân khẩu Thông tin thực hiện chuyển khẩu Thông tin cấp giấy tạm vắng Thông tin xin chuyển khẩu HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU Người dân Thông tin cấp giấy tạm trú Thông tin xin cấp giấy tạm trú Thông báo không thể cấp giấy tạm trú, tạm vắng HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU [...]... tin nhân viên mới Nhân viên Thông tin nhân viên thay đổi Quản lý nhân viên Thông tin nhân viên bị xóa Luồng dữ liệu của tiến trình: “Báo cáo thống kê” Báo cáo thống kê hộ khẩu, nhân khẩu Cán bộ chuyên trách Báo cáo thống kê đối tượng tạm trú Báo cáo thống kê đối tượng tạm vắng Báo cáo thống kê Sổ quản lý hộ khẩu Báo cáo thống kê đối tượng chuyển khẩu. .. vắng Quản lý tạm vắng Nhân khẩu Phiếu khia báo tạm vắng 12 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Luồng dữ liệu của tiến trình: Quản lý tạm trú” Thông tin xin cấp sổ tạm trú Người dân Sổ tạm trú Nhân khẩu Quản lý tạm trú Phiếu báo thay đổi nhân khẩu Thông báo không cấp sổ tạm trú Luồng dữ liệu của tiến trình: Quản lý nhân. .. lý sổ hộ khẩu Thông báo không cấp sổ hộ khẩu Sổ hộ khẩu Nhân khẩu Luồng dữ liệu của tiến trình: Quản lý chuyển khẩu Thông tin xin chuyển khẩu Người dân Thông tin thực hiện chuyển khẩu Quản lý chuyển khẩu Sổ hộ khẩu Nhân Thông báo không thực hiển chuyển khẩu Luồng dữ liệu của tiến trình: Quản lý tạm vắng” Thông tin xin cấp giấy tạm vắng Người... quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội V - Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: * Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý nhân khẩu” Thông tin của công dân Lập Sổ hộ khẩu Người dân Nhân khẩu Quản lý nhân khẩu Nhân viên * Luồng dữ liệu của tiến trình: “Quản lý sổ hộ khẩu” Thông tin xin cấp sổ hộ khẩu Người dân Sổ hộ khẩu Quản lý sổ hộ khẩu Thông báo không cấp sổ hộ khẩu Sổ... trú Nhân khẩu Phiếu báo thay đổi nhân khẩu Thông tin nhân viên mới Nhân viên Thông tin nhân viên thay đổi Quản lý nhân viên Nhân viên Thông tin nhân viên bị xoá Báo cáo thống kê hộ khẩu, nhân khẩu Cán bộ chuyên trách Báo cáo thống kê đối tượng tạm trú Báo cáo thống kê đối tượng tạm vắng Báo cáo thống kê đối tượng chuyển khẩu Báo cáo tạm trú, tạm vắng ,nhân khẩu Báo cáo – thống kê Sổ quản lý hộ khẩu Nhân. ..Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội IV - Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh: Thông tin nhân khẩu mới Thông tin nhân khẩu thay đổi Quản lý nhân khẩu Nhân viên Nhân khẩu Thông tin nhân khẩu bị xoá Thông tin nhân khẩu Thông tin xin cấp sổ hộ khẩu Sổ hộ khẩu Quản lý sổ hộ khẩu Thông báo không cấp sổ hộ khẩu Sổ hộ khẩu Nhân khẩu Thông tin xin cấp giấy tạm vắng... hiệu đăng ký Nhân viên: mã nhân viên, tên nhân viên, mã phòng, tên phòng Nhân khẩu: số CMND, tên công dân, giới tính Cán bộ chuyên trách: tên cán bộ, mã cán bộ Bước 2: Xác định liên kết giữa các thực thể: Sổ hộ khẩu - Nhân khẩu (1 - N) Sổ tạm trú - Nhân khẩu (1 - 1) Giấy tạm vắng - công dân (1 - 1) Nhân viên - sổ hộ khẩu (1 - N) Nhân viên - sổ tạm trú (1 - N) Nhân viên - giấy tạm vắng (1 - N) Bước 3:... vắng Nhân khẩu Mã sổ hộ khẩu Tên chủ hộ C ó Tên công dân Số CMND Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Số ĐT C ó Mã giấy tạm vắng Tên người ĐKTV Ngày ĐK L ập Sổ tạm trú Mã số tạm trú Tên người ĐKTT Số hiệu đăng ký Ngày ĐK Nhân viên L ập Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ Số ĐT 14 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội *) Chuyển mô hình thực thể liên kết thành các bản ghi logic: Nhân. .. Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội IX Thiết kế giao diện Giao diện đăng nhập cho admin và nhân viên Menu hệ thống Giao diện quản lý nhân khẩu: 17 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội Giao diện quản lý: Thông tin giấy tạm vắng Giao diện quản lý: Thông tin sổ hộ khẩu Giao diện quản lý: Thông tin nhân viên 18 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh... khẩu Nhân khẩu 13 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân khẩu xã Minh Khai - Từ Liêm - Hà Nội VI - Lập mô hình liên kết thực thể Bước 1: Xác định các thực thể và các định danh thực thể: Sổ hộ khẩu: Mã sổ hộ khẩu, tên chủ hộ khẩu, thành viên Sổ tạm trú: mã sổ tạm trú, tên người đăng ký tạm chú, số hiệu đăng ký Giấy tạm vắng: mã giấy tạm vắng, tên người đăng ký tạm vắng, số hiệu đăng ký Nhân viên: mã nhân viên, . tài Hệ thống quản lý nhân khẩu (huyên- quận, xã- phường) để có thể phần nào giải quyết vấn đề trên. 1 Đề tài: Hệ thống quản lý Nhân. trình: Quản lý tạm vắng” 12 Nhân viên Quản lý nhân khẩu Người dân Thông tin của công dân Lập Sổ hộ khẩu Nhân khẩu Quản lý sổ hộ khẩu Sổ hộ khẩu