Quy trình sản xuất tin ở trung tâm sản xuất tin - Đài tiếng nói Việt nam

Quy trình sản xuất tin ở trung tâm sản xuất tin - Đài tiếng nói Việt nam

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Đài Tiếng nói Việt Nam (từ đây sẽ viết tắt là Đài TNVN) ra đời trong hoàn cảnh vô cùng đặc biệt Sau khi Cách mạng tháng 8 thành công trên cả nước, Chủ Tịch Hồ Chí Minh đã chỉ thị ngay cho Bộ Tuyên truyền (do đồng chí Trần Huy Liệu làm Bộ trưởng) và Bộ Nội vụ (do đồng chí Võ Nguyên Giáp làm Bộ trưởng) thành lập ngay một Đài Phát thanh Quốc gia để phục vụ cách mạng, phục vụ nhân dân để nhân dân thế giới biết và ủng hộ một nước Việt Nam độc lập

Tại thời điểm đó, khi cả nước còn đang trải qua chiến tranh ác liệt, mấy ai hiểu một “Đài Phát thanh” được tổ chức và hoạt động như thế nào, cần những ban ngành gì Thế nhưng, trong thời gian gấp rút, từ 22/8/1945 đến 5/9/1945, mọi công tác chuẩn bị cho chương trình phát thanh đầu tiên đều đã sẵn sàng 11 giờ 30 phút ngày 7/9/1945, Đài TNVN mở đầu chương trình phát sóng bằng

nhạc hiệu “Diệt phát xít” và lời xướng “Đây là Tiếng nói Việt Nam, phát thanh

từ Hà Nội, thủ đô nước Việt Nam dân chủ cộng hòa” Đó là mốc đánh dấu cho sự

ra đời của ngành Phát thanh Việt Nam, lần đầu tiên báo chí nước ta có thêm một loại hình mới: loại hình báo nói

Trải qua hơn 60 năm hình thành và phát triển, Đài TNVN hiện nay đã có diện mạo mới, khác hẳn so với thời kỳ mới thành lập Điều kiện vật chất khi đất nước hòa bình cùng với nhu cầu thông tin của công chúng liên tục tăng cao là lí

do chính làm nên sự thay đổi đó

Tháng 4/2008, Ban lãnh đạo Đài TNVN chính thức ra quyết định thành

lập Trung tâm Tin với vai trò là nơi “tổ chức sản xuất tin, bài cung cấp cho các

hệ phát thanh, phát thanh có hình, Báo Tiếng Nói Việt Nam, Báo điện tử VOVNews của Đài TNVN về chủ trương, đường lối, chính sách đối nội, đối ngoại của Đảng và Nhà nước; phản ánh nhanh nhạy kịp thời những vấn đề thời sự, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại trong nước và quốc

tế…” Điều này cũng đồng nghĩa với việc Trung tâm Tin sẽ trở thành “đầu mối”

thu nhận, xử lý và sản xuất tin bài của toàn bộ Đài TNVN

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa các phương tiện truyền thông đại chúng, công chúng luôn luôn có xu thế lựa chọn phương tiện nào đưa tin nhanh nhất, phong phú nhất và chính xác nhất Vì vậy, có thể nhận định rằng chất lượng cũng như tốc độ đưa tin của Trung tâm Tin sẽ là điểm quyết định vị trí của Đài TNVN trong lòng thính giả, nhất là khi chúng ta đặt Đài TNVN ở tư cách một Đài phát thanh tầm cỡ quốc gia

Ngoài ra, việc nghiên cứu quy trình sản xuất của Trung tâm Tin cũng có những ý nghĩa lý luận và thực tiễn nhất định

Về mặt lý luận, nghiên cứu này khẳng định lại những lý thuyết về tin và tin phát thanh Trong đó đặc biệt lưu tâm đến những lý luận về tin phát thanh hiện đại Nghiên cứu này là sự kế thừa và thực tế hóa những công trình nghiên cứu về tin phát thanh trước đó, làm tài liệu tham khảo cho những công trình nghiên cứu sau

Về mặt thực tiễn, đây sẽ là một công trình nghiên cứu chi tiết về hoạt động thực tế của một cơ quan báo chí cụ thể là Trung tâm Tin – Đài TNVN Nghiên cứu góp phần cung cấp những thông tin thực tế, giúp người đọc (nhất là sinh viên báo chí) hình dung được hoạt động của một cơ quan báo chí mang tầm cỡ quốc gia, giúp các bạn dễ dàng hơn trong quá trình liên hệ thực tập hay làm việc sau này Bên cạnh đó, khóa luận cũng xin đóng góp một vài ý kiến nhận xét cũng như biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động ở Trung tâm Tin, nhằm hoàn thiện hơn

“ngân hàng” tin tức của Đài Tiếng Nói Việt Nam trong tương lai

Chính vì những lí do trên, khóa luận này lựa chọn đề tài “Quy trình sản xuất tin ở Trung tâm Tin – Đài TNVN” nhằm đưa ra một số đánh giá và nhận

xét bước đầu về hoạt động của cơ quan quan trọng này

2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề

Từ trước tới nay, loại hình báo Phát thanh cũng như thể loại tin tức đã không còn là đối tượng nghiên cứu mới mẻ, xa lạ gì với những người nghiên cứu báo chí nói riêng và những người ham thích tìm hiểu về truyền thông nói chung Tuy nhiên, đặt trong bối cảnh cạnh tranh thông tin khốc liệt cùng xu hướng toàn cầu hóa báo chí như hiện nay, khi mà tất cả các cơ quan báo chí lẫn các hãng thông tấn đều coi tin tức như “vũ khí chiến lược” thì việc nghiên cứu tin tức theo hướng tìm biện pháp thay đổi, làm cho phương thức đưa tin hiện đại hơn vẫn còn là một yêu cầu bức thiết

Ở Việt Nam, trong những năm qua đã có nhiều công trình nghiên cứu về phát thanh Ví như cuốn “Nghiệp vụ phóng viên biên tập Đài Phát thanh” của Đoàn Quang Long hay “Lý luận báo phát thanh” do tác giả Đức Dũng viết Tuy vậy cả hai cuốn sách này mới chỉ đề cập đến phát thanh ở mặt lý luận với những đặc điểm chung nhất, chưa đi sâu vào phân tích thể loại tin cũng như đặt ra yêu cầu thay đổi cách làm tin theo xu hướng hiện đại

Một số cuốn sách khác đã có đào sâu nghiên cứu về thể loại tin như “Các thể loại báo chí thông tấn” (Đinh Văn Hường), “Báo Phát thanh” (Vũ Đình Hòe chủ biên) nhưng cũng chỉ đề cập đến tin theo hướng phân loại và đặt ra một hệ thống yêu cầu chung, gần như có thể áp dụng được cả cho tin báo in và tin báo nói

Riêng về mặt quy trình sản xuất tin phát thanh cũng như chất lượng tin phát thanh ở một cơ quan cụ thể là Trung tâm Tin – Đài TNVN thì hiện nay mới chỉ có một cuốn luận văn thạc sĩ với đề tài “Trung tâm Tin – một yêu cầu tất yếu của phát thanh hiện đại” do Giang Trung Sơn viết Tuy nhiên, đề tài đó được triển khai nghiên cứu vào năm 2006, khi Trung tâm Tin chưa được thành lập chính thức và mới ở dạng quy mô nhỏ Do vậy, hướng nghiên cứu của luận văn là xây dựng một

mô hình quản lý của Trung tâm Tin trong tương lai dựa trên các lý thuyết hệ thống

mở chứ chưa có những tiền đề thực tế

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Trên cơ sở khảo sát tin lưu trữ và tập hợp các kiến thức lý luận và thực tiễn, khóa luận này trước hết nhằm đưa ra một số nhận xét bước đầu về ưu nhược điểm của quá trình sản xuất cũng như chất lượng tin ở Trung tâm Tin – Đài TNVN Từ đó đưa ra một vài biện pháp hướng tới nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của cơ quan này

Với mục đích nghiên cứu như đã nêu trên, nhiệm vụ của nghiên cứu này

là khảo sát tình hình viết tin của Trung tâm Tin, tình hình khai thác tin từ Trung tâm của các hệ khác trong Đài TNVN nhằm tạo cơ sở thực tiễn cho những đánh giá mà tác giả đưa ra

Đồng thời khóa luận cũng có nhiệm vụ chỉ ra mối liên hệ giữa quy trình sản xuất và chất lượng tin, từ đó tạo cơ sở lý luận nhằm đề ra giải pháp khắc phục những hạn chế mà Trung tâm đang mắc phải

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận này tập trung vào các tin tức được sản xuất bởi Trung tâm Tin và hiện còn lưu giữ trên hệ thống máy tính ở đây Bên cạnh đó còn có các tài liệu lý luận về phát thanh, tin phát thanh và tài liệu

về quy trình sản xuất tin tức chung ở một số cơ quan báo chí Ngoài ra, một phần nội dung khóa luận còn tập trung nghiên cứu quy trình sản xuất tin ở Trung tâm Tin, do vậy các kiến thức thực tế về quy trình cũng như cách thức làm việc

ở Trung tâm cũng là đối tượng nghiên cứu của khóa luận này

Phạm vi nghiên cứu của khóa luận này là các tin tức được lưu trữ ở Trung tâm Tin trong năm 2009 và 3 tháng đầu năm 2010 Trong đó tập trung nghiên cứu kỹ những tin đã được sản xuất trong vòng 3 tháng đầu năm 2010 Số lượng tin lưu trữ năm 2009 được nghiên cứu trên cơ sở khảo sát lấy số liệu và lấy mẫu ngẫu nhiên để so sánh

5 Phương pháp nghiên cứu

Mọi kết quả nghiên cứu của khóa luận này đều được thực hiện bằng các phương pháp:

• Nghiên cứu, tham khảo các sách, tài liệu, giáo trình trong và ngoài nước có liên quan đến báo Phát thanh nói chung và tin Phát thanh nói riêng

• Khảo sát, thông kê tình hình sản xuất và sử dụng tin tức bằng kho tin lưu trữ của Trung tâm Tin

• Trao đổi, hỏi ý kiến một số cán bộ của Trung tâm nhằm có được những thông tin thực tế, tạo căn cứ khoa học cho các nhận xét trong nội dung khóa luận

• Phân tích, tổng hợp ý kiến và tài liệu để rút ra kết luận

6 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần Mở đầu, Mục lục, Kết luận và Phụ lục, khóa luận này gồm 2 phần nội dung chính:

Chương 1: Quy trình sản xuất tin ở Trung tâm Tin – Đài Tiếng Nói Việt Nam

Chương 2: Đánh giá chất lượng tin của Trung tâm Tin – Đài Tiếng Nói Việt Nam

CHƯƠNG I QUY TRÌNH SẢN XUẤT TIN Ở TRUNG TÂM TIN –

ĐÀI TIẾNG NÓI VIỆT NAM

1.1 Tin và tin phát thanh

1.1.1 Khái niệm tin và tin phát thanh

Bên cạnh những nhu cầu thiết yếu của cuộc sống như ăn, mặc, ở, đi lại, nhu cầu thông tin và được thông tin cũng đóng một vai trò quan trọng bậc nhất trong đời sống con người Chính bởi nhu cầu này mà báo chí ra đời – trước hết

và trên hết là phương tiện thông tin từ người này đến người khác, từ nơi này đến nơi khác Đây cũng là lí do biến tin tức trở thành thể loại báo chí không những đầu tiên, mà còn là thể loại xung kích nhất

Không ai biết tin tức đầu tiên được truyền tải là gì, ở đâu, bởi nơi nào trên thế giới cũng xuất hiện người hát rong hay các câu chuyện truyền miệng như một hình thức thông tin sơ khai Các ghi chép lịch sử cho thấy, tờ báo đầu tiên trên thế giới là Acta Diurna được Julius Ceasar cho dán ở nơi công cộng, đông người qua lại cũng đơn thuần chỉ là những ghi chép về những sự kiện đang diễn

ra trong thành phố lớn, hoặc các thông báo mới của giới cầm quyền khi đó Trải qua mấy trăm năm phát triển, nhiều kỹ thuật mới được áp dụng và nhiều loại hình báo chí mới ra đời, tuy nhiên định nghĩa chính thức về thể loại này vẫn chưa được thống nhất

Trong các cuốn sách dạy về nghề báo ở phương Tây có lưu truyền một

định nghĩa: “Khi con chó ngoạm chiếc giày, đó không phải là tin, bởi đó là chuyện bình thường Nhưng khi chiếc giày ngoạm con chó thì đó là tin” Định

nghĩa này cho thấy một trong những yêu cầu quan trọng nhất để một thông tin bình thường trở thành một tin tức được đăng tải trên báo chí chính là tính mới lạ

Có lẽ vì lí do này mà từ “tin tức” trong tiếng Anh là “News” (có nguồn gốc từ tính từ “new” trong tiếng Anh hay “nouvelle” trong tiếng Pháp có nghĩa là

những ý kiến mang tính thực tế nhất là của tác giả cuốn sách “Sau đây là bản tin chi tiết”.

Tập thể tác giả gồm Maray Masternon và Roger Patching viết:

“Cố định nghĩa tin là gì không có ích gì lắm Có hàng trăm thậm chí hàng

nghìn cách định nghĩa về tin Ví dụ:

- Tin là bất cứ thứ gì hấp dẫn hay tác động đến công chúng

- Tin là bất cứ thứ gì kịp thời và thu hút một lượng người nào đó, những tin hay nhất là tin có sức hấp dẫn với nhiều ng nhất

- Tin là những gì một ai đó ở đâu đó muốn ỉm đi Tất cả những thứ khác chỉ là quảng cáo (định nghĩa của Nortchliffe)

- Tin là bất kỳ thứ gì kịp thời, thú vị và đáng chú ý đối với ng đọc liên quan đến cá nhân họ hay quan hệ của họ đối với xã hội

- Tin là kết quả cuối cùng của bản năng nhà báo

- Tin là thuật lại sự thay đổi (định nghĩa học thuật đơn giản)

- Tin là điều mà biên tập viên cho là như vậy ( định nghĩa mang tính hoài nghi của nhà báo)

- Tin là bất cứ cái gì được đưa vào báo ( định nghĩa mang tính hoài nghi của ng đọc)

- Tin là những gì các phương tiện truyền thông cho là đáng đưa (định nghĩa của nhà phê bình truyền thông)

Theo các tác giả này, cái quan trọng nhất không phải là định nghĩa tin như thế nào, mà là cách chúng ta viết tin và làm tin như thế nào Mặc dù ý kiến này được đánh giá cao ở cách đặt ra vấn đề, nhưng dưới góc độ của một người đang học nghề (tức là sinh viên báo chí hoặc những người đang có ý định muốn làm báo) thì có một nền tảng lý luận bao giờ cũng khiến họ thấy mọi thứ rõ ràng hơn Tóm lại, có thể định nghĩa một cách tương đối về tin như sau:

“Tin là một trong những thể loại thuộc nhóm các thể loại báo chí thông tấn, trong đó thông báo, phản ánh, bình luận có mức độ một cách ngắn gọn,

chính xác và nhanh chóng nhất về sự kiện, vấn đề, con người đã, đang và sẽ xảy

ra trong đời sống, có ý nghĩa chính trị - xã hội nhất định” [6, 23]

So với lịch sử phát triển chung của báo chí thế giới, phát thanh là một trong những loại hình báo chí ra đời sớm nhất Ngay từ những ngày đầu mới thành lập ngành phát thanh, tin tức đã chiếm một dung lượng lớn thời gian phát sóng của các Đài Vào giữa những thập niên 50, các Đài phát thanh bắt đầu giới thiệu bản tin hàng giờ Cùng với những tiến bộ khoa học kỹ thuật về thu phát sóng, tin tức trên Đài phát thanh có điều kiện truyền đi sâu rộng hơn và từ đó cũng bắt đầu hình thành nên những tiền đề cho các nhà nghiên cứu đưa ra một khái niệm cho thể loại tin trên phát thanh

Cũng giống như việc định nghĩa các khái niệm khác, có rất nhiều ý kiến khác nhau xung quanh vấn đề trả lời câu hỏi “Tin phát thanh là gì?” Ở góc độ nhấn mạnh sự vận động không ngừng của sự vật, sự việc trên thế giới, có ý kiến cho rằng “Tin phát thanh là sự khác biệt giữa cái đã qua và cái đang qua” Cách định nghĩa này tuy có hơi mơ hồ, nhưng cũng đã phần nào thể hiện được tính chất của tin phát thanh Ngoài ra, đứng dưới góc độ là nhà báo, là những người thực hiện tin phát thanh bằng những thao tác nghiệp vụ, có ý kiến cho rằng “tin tức phát thanh là nói súc tích, rõ ràng trong một thời gian khá ngắn diễn tả được cái gì đã xảy ra, cái gì đang tiếp diễn và nếu có thể là cái gì sắp xảy ra dựa trên những suy đoán độc lập”1

Kết hợp cả hai góc độ tiếp cận trên, các tác giả cuốn “Báo Phát thanh”

(Phân viện báo chí và tuyên truyền) đưa ra một định nghĩa tổng hợp như sau:

“Tin phát thanh là sự kiện mới, biến cố mới, tình hình mới về con người, sự vật, hiện tượng đã xảy ra, đang tiếp diễn được truyền đạt một cách ngắn gọn, trực tiếp, dễ hiểu tới người nghe bằng phương tiện truyền thông radio”.

1 Lois Braird, Hướng dẫn sản xuất chương trình phát thanh, trường Phát thanh truyền hình

Hay nói ngắn gọn và dễ hiểu hơn, tin phát thanh là tin được đọc và qua sóng radio đến với người nghe.

Nếu đối với báo in, con đường để công chúng tiếp nhận thông tin là đọc bằng mắt với cơ hội được đọc đi đọc lại thì phát thanh khác hẳn Người nghe đài phải tiếp nhận thông tin qua cơ quan thính giác và không có điều kiện được nghe lại những gì Đài phát thanh đã phát sóng Do đó, tin tức được cập nhật trên sóng phát thanh cũng mang những đặc điểm hoàn toàn khác so với tin tức được đăng tải ở các loại hình báo chí như báo in hay truyền hình Chính đặc điểm về con đường tiếp nhận thông tin của công chúng quyết định những nét đặc thù của tin phát thanh

Có hai đặc điểm chung dễ nhận thấy nhất đối với tất cả các loại tin phát thanh, đó là đặc điểm súc tích về mặt nội dung và ngắn gọn về mặt hình thức Người nghe đài được cập nhật tin tức thường xuyên bằng các bản tin đầu mỗi giờ trong ngày, có thể là các tin cùng phản ánh về một sự kiện, tin phát sóng sau bao giờ cũng chi tiết hơn tin phát sóng trước Cuối ngày, thường có tóm tin để điểm lại những nét chính về sự kiện mới diễn ra đó Trong khi đó, người đọc báo giấy phải đợi sang ngày mai mới có thể đọc tiếp những tin tức mà họ đã thu nhận được trong số báo ra sáng ngày hôm nay Rõ ràng, tin phát thanh tức thời hơn, do đó cũng mới mẻ hơn

Cũng vì lí do tiếp nhận thông tin bằng tai nghe nên tin phát thanh phải ngắn gọn và dễ hiểu Nếu tin tức chứa quá nhiều thông tin hay diễn đạt khó hiểu, thính giả sẽ không thể nhớ được họ vừa mới được nghe những gì, dẫn đến hiệu quả thông tin kém Các nghiên cứu khoa học cho thấy, một tin tức được phát sóng trên Đài phát thanh nên có thời lượng từ 30 – 40 giây Đây được coi là thời lượng lý tưởng cho các tin tức vì nó là ngưỡng thời gian mà não bộ người nghe ghi nhận tốt nhất các thông tin được phát sóng Làm tốt những điều này chính là

bí quyết tạo nên sức hấp dẫn của tin phát thanh

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm của tin phát thanh hiện đại

Những người làm báo phát thanh luôn có một quy tắc, “viết cho tai nghe chứ

không phải viết cho mắt nhìn” Hay nói một cách khác đi “vấn đề luôn được đặt ra trước các nhà báo phát thanh truyền hình là phải hiểu được họ đang nói với ai, làm sao để vươn tới khán thính giả một cách tốt nhất” [8,9]

Phần lớn mọi người tiếp nhận thông tin bằng mắt hiệu quả hơn bằng tai Mắt có thể tiếp nhận được hơn 250 từ trong một phút, ngay cả đối với những người có khả năng đọc bình thường Nhưng nếu nói với tốc độ như thế thì ko ai hiểu Những người đọc nhanh có thể đọc được 1000 hoặc hơn 1000 từ trong 1 phút mà vẫn hiểu được, nhưng phát thanh không cho phép đọc như thế

Đặc điểm tiếp nhận thông tin qua thính giác của công chúng như trên đặt

ra yêu cầu đối với phát thanh nói chung và tin phát thanh nói riêng Không có gì phải băn khoăn khi nói rằng, tuyệt đại đa số người nghe đài nghe tin tức Vậy thì tin trên phát thanh phải tuân thủ những nguyên lý tiếp nhận thông tin qua đường thính giác nhằm đem lại hiệu quả thông tin cao nhất đối với công chúng của mình

Như vậy, thông tin càng được sắp xếp khoa học, phù hợp với tai nghe bao nhiêu thì tin đấy càng có giá trị và càng được lưu giữ lâu hơn trong não bộ người nghe Đó là tiêu chuẩn cho khái niệm “tin phát thanh hiện đại”

Đồng thời, như đã phân tích ở phần trên, tiếng động trong phát thanh đóng vai trò quan trọng, bổ trợ cho hiệu quả thông tin Nó tác động đến tâm lý tiếp nhận thông tin của thính giả theo hướng tích cực

Từ những điều trên, có thể hiểu tin phát thanh hiện đại là tin được viết theo mô hình, kết cấu phù hợp với tai nghe và sử dụng tối đa hiệu quả của tiếng động.

Ngược lại, tin phát thanh truyền thống là những tin được kết cấu, sắp xếp thông tin không phù hợp với tai nghe và hạn chế sử dụng tiếng động Với thực tế của các Đài phát thanh hiện nay, tin phát thanh truyền thống đa phần là những

theo kiểu truyền thống gần như giống hệt với tin tức đăng tải trên báo in và các bản tin thông tấn.

Theo nghiên cứu của thạc sĩ Lê Huy Nam (Đài TNVN), tin phát thanh hiện đại có những đặc điểm sau đây:

• Mức độ đề cập, dung lượng chi tiết trong một tin phát thanh hiện đại thường có quy mô nhỏ hơn tin trên báo in Đây là đặc điểm phù hợp với lý thuyết về tin phát thanh, tức tin phát thanh lựa chọn thời điểm để phản ánh sự kiện, sự việc chứ không chọn quá trình như báo in

• Sử dụng cấu trúc hình tam giác ngược

• Sử dụng văn nói

• Khai thác triệt để thế mạnh âm thanh (tiếng động)

Sự khác biệt giữa tin phát thanh truyền thống và tin phát thanh hiện đại trên phương diện lý thuyết được thể hiện qua bảng so sánh sau:

Tin phát thanh truyền thống Tin phát thanh hiện đại

Nội dung - phản ánh quá trình

- dung lượng dài

- phản ánh thời điểm

- dung lượng ngắnCấu trúc viết tin - hình tam giác thường

- hình chữ nhật

- hình tam giác ngược

Ngôn ngữ - câu văn dài, câu phức

- nhiều số

- văn nói

- ít số

Bảng 1.1 Bảng so sánh các đặc điểm chính giữa tin phát thanh hiện

đại và tin phát thanh truyền thống

Ở Trung tâm Tin – với vai trò là nơi cung cấp tin cho tất cả các Hệ và cơ quan báo chí trực thuộc Đài TNVN, yêu cầu viết tin theo lối hiện đại đã là một yêu cầu mang tính bức thiết và nhất định phải thực hiện Trong quá trình vừa phát triển, vừa tự ý thức nhược điểm và hoàn thiện chính mình, đội ngũ phóng viên, biên tập viên của Trung tâm đang hết sức cố gắng thoát ly khỏi cách viết

và tư duy làm tin truyền thống, và đến nay đã có một số thay đổi rõ rệt

1.2 Xu thế phát triển của tin phát thanh trong giai đoạn hiện nay

1.2.1 Thông tin đại chúng trong xu thế toàn cầu hóa

Nếu như chừng 10 năm trước đây, thế giới còn tỏ ra khá “rụt rè” khi nhắc đến khái niệm “toàn cầu hóa”, thậm chí có những nơi còn cực lực phê phán xu hướng này, thì nay, cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, khái niệm “toàn cầu hóa” đã trở nên phổ biến hơn và công chúng cũng dần chấp nhận nó như một điều tất yếu

Khắp nơi trên thế giới, các Nhà nước không phân biệt chế độ chính trị đều

cố gắng hòa nhập với xu thế phát triển chung của nhân loại Họ toàn cầu hóa công nghệ bằng những hợp đồng chuyển giao, những thỏa thuận đào tạo, toàn cầu hóa kinh tế bằng cách mở rộng các tập đoàn đa quốc gia, những sản phẩm mang thương hiệu toàn cầu…Báo chí và thông tin trên báo chí cũng không nằm ngoài xu hướng đó

Sự ra đời của Internet đã “nối gần mọi khoảng cách”, đã mở cho những người làm báo chí một phương tiện mới, một hướng đi mới để tiến tới việc làm nghề chuyên nghiệp hơn Ngày nay, chỉ với một cú click chuột cùng một vài thao tác gõ bàn phím đơn giản, người ta đã có thể mở ra hàng trăm nghìn trang với những bài viết đăng tải về vấn đề họ quan tâm Internet về một phương diện nào đó, cũng giống như là một dạng “virus” lây lan cực nhanh trong cuộc sống con người Thông tin đăng tải qua con đường Internet bao giờ cũng nhanh chóng

và dễ tìm kiếm hơn khi nó được đăng trên báo in hay phát thanh và truyền hình Chính lợi thế kết nối cộng đồng cao này mà báo chí thế giới chứng kiến thêm sự

ra đời của một loại hình báo chí mới: báo điện tử

Trước khi Internet xuất hiện, vấn đề lớn nhất của báo in là làm sao thu hút được công chúng nhiều hơn, còn truyền hình thì nghiễm nhiên ở vị trí thượng phong với sức mạnh của những “hình ảnh chân thực và sống động” Nhưng khi

có Internet cùng sự ra đời của báo điện tử, vấn đề lớn nhất của báo in lại là “làm

đầu “e ngại” báo điện tử, bởi những gì trước nay được coi là lợi thế của phát thanh hay truyền hình đều đã được tích hợp ngay trên báo điện tử Nếu báo phát thanh có những chương trình tin tức và âm nhạc trên radio thì báo điện tử cũng

có thể làm những chương trình như thế, thậm chí không những cho người truy cập nghe trực tuyến, nó còn cho phép người ta tải những file âm thanh ấy về máy tính để nghe lại nếu người ta thích Truyền hình trước nay vẫn tự hào về sức mạnh hình ảnh động của mình, nay phải e dè trước khả năng đăng tải các đoạn video clip của các tờ báo điện tử Như vậy, công chúng hiện nay chẳng cần phải bật tivi, chẳng cần nghe đài, chẳng cần đọc báo, họ chỉ cần lướt web là cũng đủ để thu nhận thông tin

Chưa bao giờ công chúng lại được chứng kiến cuộc cạnh tranh căng thẳng

và gay gắt giữa các loại hình báo chí và giữa các tờ báo như hiện nay Tỉ lệ thuận với nhu cầu thông tin ngày một lớn của con người, các cơ quan báo chí cũng từng ngày đưa ra những biện pháp để duy trì và thu hút công chúng về phía mình Sức ép này buộc các nhà báo phải thay đổi phương pháp làm việc, đồng thời cũng thay đổi quan niệm về một số thao tác nghiệp vụ nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu thông tin của công chúng Xét đến cùng, trong cuộc cạnh tranh này không chỉ có những người tiếp nhận thông tin là có lợi, mà chính những người làm nghề báo cũng có cơ hội để thay đổi bản thân mình theo hướng hiện đại hơn

Báo chí Việt Nam nếu tính về tuổi đời phát triển thì còn non kém hơn nhiều so với báo chí nước ngoài Tuy vậy, không phải bao giờ những kẻ “sinh sau đẻ muộn” cũng phải chịu thiệt thòi hơn những người đi trước Được kế thừa những nghiên cứu cũng như cách thức làm báo của các cơ quan báo chí lớn trên thế giới, báo chí Việt Nam đang có tốc độ hòa nhập nhanh với xu thế làm báo của làng báo quốc tế Tuy nhiên, ảnh hưởng của mặt trái do xu thế toàn cầu hóa gây ra là điều không tránh khỏi

Bên cạnh việc toàn cầu hóa tạo ra sức ép thay đổi lên báo chí, nó cũng đặt báo chí trên bờ vực của sự lựa chọn giữa một bên là chạy theo thị hiếu công chúng, một bên là giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc Đặc biệt là khi càng ngày, báo chí càng phát triển theo hướng thương mại hóa, trở thành một ngành kinh doanh sinh lời của nền kinh tế thế giới Báo chí từ một ngành thông tin phục vụ đại đa số dân chúng, giờ đây cũng bị tác động bởi tất cả các quy luật cung cầu của thị trường cũng như bị ảnh hưởng nặng nề bởi các cơn suy thoái Việc chạy đua theo lợi nhuận đặt nhiều nền báo chí vào hoàn cảnh trở thành mối đe dọa với nền văn hóa của nhiều nước và nhiều dân tộc Chính vì lí do đó, quan điểm xuyên suốt của Đảng đối với báo chí trong quá trình hội nhập là kiên quyết giữ vững định hướng chính trị, cổ vũ mạnh mẽ sự nghiệp đổi mới, bảo vệ vững chắc chủ quyền đất nước và định hướng xã hội chủ nghĩa đồng thời thỏa mãn ngày càng cao nhu cầu thông tin, nhu cầu dân chủ hóa đời sống tinh thần của nhân dân Quan điểm này chính là “kim chỉ nam” cho sự phát triển của báo chí Việt Nam, đảm bảo những người làm báo không bao giờ đi chệch hướng và trở thành mối đe dọa cho chính văn hóa của dân tộc mình, lối sống của nhân dân mình, khi mà một bộ phận xã hội càng ngày càng trở thành một xã hội tiêu dùng với nhiều tư tưởng ngoại lai.

1.2.2 Xu thế làm tin của phát thanh

Nhịp sống hiện đại với nhiều mối lo toan đã làm thay đổi nhu cầu thông tin của công chúng Trước đây, báo chí vốn chỉ dành cho những người có học với những bài bình luận dài, những phân tích sâu sắc, những trang truyện ngắn hay tiểu thuyết mới sáng tác để khi đọc, người đọc có thể vừa thu nhận thông tin đồng thời vừa có thể nghiền ngẫm, rút ra một điều ý nhị mà tác giả muốn gửi gắm Ngày nay lại hoàn toàn ngược lại, công chúng chỉ cần báo chí trả lời cho

họ các câu hỏi: “Ai? Làm cái gì? Vào lúc nào? Ở đâu? Làm như thế nào?” là đủ

Họ luôn có mong muốn được biết tin sớm nhất, nhanh nhất, chẳng cần biết là tin

nào tiện cho họ lúc họ cần thông tin thì họ sẽ lựa chọn loại hình ấy Tâm lý này

đã được khái quát nên thành lý thuyết tiếp nhận thông tin của công chúng Một nghiên cứu báo chí ở Mỹ cho thấy độc giả thường đọc các tin, bài ngắn trước, nếu còn thì giờ hoặc thấy cần thiết mới đọc những tin, bài dài hơn 60% tổng số các tin vắn sẽ được độc giả lưu tâm, còn lại có thể họ đọc lướt hoặc có thể bỏ qua, không đọc nữa

Như vậy có thể thấy rằng, để đáp ứng được yêu cầu của công chúng, tin trên báo chí đang phải thay đổi theo hướng ngắn gọn hơn Đồng thời cũng thay đổi luôn cả cấu trúc tin được sử dụng Trong cuốn “Các thể loại báo chí thông tấn” (Đinh Văn Hường, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2007), tác giả có liệt kê một số các cấu trúc tin thường gặp trên báo chí như cấu trúc hình tháp thường (mào đầu tin bằng một câu, một hình ảnh gây ấn tượng, gợi trí tò mò của người đọc, sau đó mới tăng dần mức độ quan trọng, hấp dẫn ở thân tin và phần hay nhất, quan trọng nhất của tin được đưa xuống phần kết luận); cấu trúc hình chữ nhật (các chi tiết được sắp xếp ngang hàng nhau, bình đẳng nhau về mặt lượng thông tin mà nó chứa đựng); hay cấu trúc hình kim cương, hình đồng hồ cát…

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, các cấu trúc kể trên đã không còn phù hợp với yêu cầu và tâm lý đón nhận thông tin của công chúng hiện nay nữa Họ không có thời gian và cũng không đủ kiên nhẫn để đọc một đoạn dài rồi mới thấy được thông tin quan trọng nhất Chính vì vậy, tin tức trên báo chí nói chung đang phát triển theo hướng đổi cấu trúc sang cấu trúc hình tháp ngược Nhà báo viết tin tức phải đẩy hết thông tin quan trọng nhất ngay ở đầu tin, đi thẳng vào vấn đề cần thông báo thay vì “rào trước đón sau” như các cấu trúc khác

Thông tin quan trọng nhất

Thông tin quan trọng vừa

Sơ đồ 1.1 Cấu trúc hình tháp ngược của tin

Đây là cấu trúc tin hiện đại, được sử dụng rộng rãi trên tất cả các loại hình báo chí, đặc biệt là phát thanh, truyền hình Cấu trúc này cho phép người viết hình thành tin nhanh, người đọc tiết kiệm được thời gian mà vẫn biết được thông tin do chỉ cần đọc lướt phần đầu Viết tin với cấu trúc này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho biên tập viên có thể cắt bỏ phần thông tin không cần thiết hoặc ít quan trọng hơn ở cuối tin mà không làm ảnh hưởng đến giá trị của tin, tiết kiệm diện tích (báo in) và thời lượng (phát thanh, truyền hình) để đăng tải những tin tức quan trọng khác

Riêng đối với tin phát thanh, yêu cầu viết tin theo cấu trúc tam giác ngược này gần như là điều bắt buộc Ở nhiều cơ quan báo chí trên thế giới, lãnh đạo cơ quan còn thiết lập hẳn những quy định cụ thể, nghiêm ngặt cho phóng viên khi viết tin:

• Viết ngay điều quan trọng và hấp dẫn nhất, “thông tin ở mũi tàu chứ không phải nơi buồng lái”

• Viết tin đơn giản, cụ thể và nêu bật được sự kiện, sự việc

• Không quá 3 – 5 dòng, trong đó trả lời được các câu hỏi 5W: Who? What? When? Where? Why?

Nếu như hình ảnh là đặc trưng của truyền hình, ảnh là đặc trưng của báo

in thì tiếng động và âm thanh là một trong những đặc thù của báo phát thanh Trong tin tức nói riêng, tiếng động làm tăng tính chân thực của sự kiện, sự việc

kiểm chứng điều gì có phải là thật hay không thì “mắt phải thấy, tai phải nghe” Tiếng động trong phát thanh chính là phương tiện khiến cho độc giả thêm tin tưởng vào thông tin mà cơ quan báo chí đưa ra Hơn thế nữa, xét dưới góc độ tâm lý, tiếng động còn có khả năng gây cho người nghe những cảm xúc như hồi hộp, thất vọng, tin tưởng, cười nhạo, khâm phục…tùy vào nội dung và loại tiếng động ấy Trong điều kiện nghiên cứu thực tế của khóa luận này, có thể hiểu tiếng động trong tin phát thanh bao gồm lời phát biểu của nhân chứng, lời đọc tin của phóng viên từ hiện trường, là các âm thanh tự nhiên hoặc nhân tạo mà phóng viên thu thập được ở hiện trường Tiếng động góp phần làm tăng độ chân thực và khách quan cho tin phát thanh Do đó, làm tin có tiếng động là một trong những xu thế chính của phát thanh hiện đại Loại tin này được gọi là tin sống.

Qua khảo sát sơ bộ ở Đài TNVN, hấu hết các tin sống có kết cấu như sau:

• Lời dẫn – tiếng động

Ví dụ: Hải Dương: Năm 2009 tập trung thu hút đầu tư nước ngoài

# Năm vừa qua, tỉnh Hải Dương có 23 dự án đi vào hoạt động, nâng tổng

số dự án hoạt động lên 116 dự án Riêng doanh thu của các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài đạt hơn 1 tỷ 200 triệu đô la Mỹ, tăng 72% so với năm 2007 Năm 2008, vốn đầu tư nước ngoài vào Hải Dương đạt khoảng 320 triệu đô la Mỹ, tăng 37% so với năm 2007 Năm nay, để đạt hiệu quả cao trong thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngoài, ông Lê Hồng Văn, Phó Chủ tịch thường trực Uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương cho biết:

Băng: 43 giây

TD Tin song/ 01-02 Hai Duong thu hut dau tu

Băng: năm 2009 cũng như những năm tiếp theo thì nguồn vốn đầu tư nước ngoài vẫn được tỉnh Hải Dương xác định là một trong những nguồn vốn quan trọng, mà tỉnh sẽ tiếp tục quan tâm, thu hút cả về số lượng và chất lượng Tỉnh sẽ đầu tư hệ thống hạ tầng kỹ thuật trong hàng rào cũng như ngoài hàng rào các khu công nghiệp; tăng cường công tác rà soát, đánh giá các doanh nghiệp trên

cơ sở đó để tháo gỡ kịp thời những khó khăn của doanh nghiệp và chú trọng đặc biệt đào tạo nghề….

(Tin phát ngày 31/01 năm 2009)

• Lời dẫn – tiếng động – bình luận

Ví dụ: Quảng Ngãi: phẫu thuật miễn phí cho người dân huyện Đức Phổ

# Sáng nay (3/1), 13 y, bác sĩ của Bệnh viện mắt thành phố Hồ Chí Minh

phối hợp với Bệnh viện đa khoa Đặng Thùy Trâm tổ chức khám và mổ mắt miễn phí cho người dân huyện Đức Phổ Dự kiến trong 2 ngày, đoàn sẽ khám

và cấp thuốc cho 350 bệnh nhân, trong đó, phẫu thuật và thay thủy tinh thể miễn phí cho gần 100 bệnh nhân Ông Phạm Ngọc Thạnh ở thôn Nhơn Phước, xã Phổ Nhơn, huyện Đức Phổ, một trong những người được thay thủy tinh thể nói:

Băng: 12 giây 3

TD Tin song/03-01 Pham Ngoc Thach- Quang Ngai

(Tôi nghe đoàn mổ mắt Trung ương đến khám và mổ mắt miễn phí cho bà con, hôm nay tôi đến nhờ các y bác sỹ mổ giùm Nếu mà không có đoàn mổ mắt, tôi phải vào tận Sài Gòn để mổ, rất tốn kém Vì thế, tôi rất cám ơn đoàn mổ mắt).

Đây là lần thứ 3, Đoàn bác sỹ tình nguyện của Bệnh viện Mắt thành phố

Hồ Chí Minh tổ chức khám và phẫu thuật mắt miễn phí cho người nghèo Dịp này, Đoàn trao 200 suất quà gồm đường, bột ngọt và dầu ăn tặng bệnh nhân nghèo huyện Đức Phổ, tỉnh Quảng Ngãi, nơi bị thiệt hại nặng nề do mưa lũ gây

ra mấy ngày qua./

(Tin phát ngày 03/01 năm 2009)

Ở tin trên, sau khi phát phần trả lời phỏng vấn của một bệnh nhân được thay thủy tinh thể, phóng viên còn đưa ra một số thông tin khác mang tính bình luận và bổ sung thông tin thêm cho những tin tức chính đã được thể hiện ở phần dẫn

• Lời dẫn – tiếng động 1 – tiếng động 2

# Tại các địa phương của Trung Quốc đang diễn ra nhiều hoạt động Hưởng ứng Ngày thế giới không có thuốc lá( 31/5) Một trong những hoạt động được đánh giá hiệu quả là các cuộc triển lãm lưu động về phòng chống hút thuốc lá.

Khách tham quan các triển lãm lưu động này có cơ hội hiểu rõ hơn về tác hại của việc hút thuốc lá trực tiếp và hút thuốc lá bị động, cũng như các biện pháp hữu hiệu để cai thuốc Một người dân ở thủ đô Bắc Kinh nói:

TD TIN SONG/ 31-05 Trung Quoc - trien lam thuoc la: 14’’9

“Tôi bắt đầu hút thuốc lá từ lúc 15 tuổi Tôi đã thử cai thuốc nhiều lần nhưng không thành công Tôi thấy các triển lãm lưu động này thật hữu ích và thiết thực Tôi được các bác sĩ tư vấn và cung cấp nhiều thông tin về những biện pháp cai thuốc hiệu quả”.

Theo thống kê, chỉ có 3% số người hút thuốc là có khả năng tự cai thuốc

mà không cần sự hỗ trợ về y tế Để cai thuốc thành công, theo các chuyên gia y

tế, cần kết hợp nhiều yếu tố, đặc biệt là tinh thần tự giác của người hút thuốc lá Một bác sĩ, tham gia tư vấn tại triển lãm lưu động về phòng chống hút thuốc lá cho rằng:

TD TIN SONG/ 31-05 Chuyen gia tu van- cai thuoc: 22’’8

“ Những người muốn cai thuốc nên kết hợp nhiều giải pháp Đó là sự kết hợp giữa các giải pháp làm hạn chế thói quen hút thuốc lá, liệu pháp tâm lý và sự

hỗ trợ của thuốc Trong đó, tinh thần tự giác của người hút thuốc lá có vai trò quan trọng Tôi nghĩ đó là giải pháp hiệu quả để phá vỡ và thay đổi thói quen hút thuốc lá Đồng thời, làm tăng cơ hội cai thuốc lá thành công.”

(Tin phát ngày 31/5/2009)

Do yêu cầu thời lượng cũng như việc đảm bảo tính ngắn gọn của tin, tin sống theo kết cấu: lời dẫn – tiếng động 1 – tiếng động 2 (đôi khi có cả kết cấu: lời dẫn – tiếng động 1 – tiếng động 2 – bình luận) thường ít xuất hiện trên sóng phát thanh của Đài TNVN Loại tin sống phổ biến nhất là tin có kết cấu: lời dẫn

– tiếng động Đây là kết cấu đơn giản, dễ viết và không đòi hỏi nhiều công biên tập.

Bên cạnh xu thế làm tin sống, đưa tiếng động vào tin nhằm tăng tính khách quan và độ chân thực cho tin, phát thanh hiện đại trên thế giới cũng chú trọng đến việc đưa tin trực tiếp Với phát thanh trực tiếp, công chúng nắm được cái đang diễn ra chứ không phải là cái đã diễn ra như trên báo in hay truyền hình thường phản ánh Cách làm tin này có thể coi là bí quyết tạo ra ưu thế cạnh tranh của báo phát thanh với các loại hình báo chí khác Tuy nhiên, cách làm này đòi hỏi cả đội ngũ phóng viên, biên tập viên cũng như trang thiết bị kỹ thuật hết sức nghiêm ngặt

Để làm được một tin phát trực tiếp, phóng viên được cử đi làm tin buộc phải là người am hiểu sự kiện, sự việc mà mình sẽ đưa tin bởi làm tin trực tiếp không có thời gian cho phóng viên tìm kiếm những thông tin nền bổ sung cho tin tức của mình Bên cạnh đó, đưa tin trực tiếp không giống như thu tin ở phòng thu Ở môi trường bên ngoài, tất cả những yêu cầu về chuẩn tiếng động, âm thanh đều bị phá vỡ, những tình huống không nằm trong dự liệu có thể xảy ra bất cứ lúc nào Phóng viên có thể bị lẫn tiếng trẻ em khóc, tiếng còi hú từ xe cứu thương hay bất kỳ một tiếng tạp âm nào có âm lượng lớn làm ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh truyền về Đài phát thanh Vì làm trực tiếp nên không ai có thể cắt gọt hay lọc những tiếng ồn ấy đi Do vậy, làm tin trực tiếp đặt ra yêu cầu

về năng lực xử lý tình huống cho phóng viên và yêu cầu chất lượng thiết bị thu cũng như truyền thông tin Trên thực tế, hiện nay Đài TNVN vẫn ít có những tin làm trực tiếp như thế này

Một xu thế làm tin phát thanh nữa trong giai đoạn hiện nay là việc tăng tính bình luận, phân tích cho tin Xu thế này đặt cạnh xu thế ngắn gọn trong tin tức dường như khập khiễng Nhiều ý kiến cho rằng một tin phát thanh dài tối đa

40 giây mà yêu cầu vừa ngắn gọn, vừa đầy đủ thông tin lại vừa có bình luận,

phân tích thì quá vô lý Chính vì lẽ này mà yếu tố bình luận, phân tích trong tin phát thanh phải cực kỳ súc tích và thật sự đem lại giá trị thông tin.

Đối với báo chí nói chung, bình luận của nhà báo bao giờ cũng là một gợi

ý, hướng cho công chúng những suy luận đúng đắn, dẫn đến quan điểm chính xác và thay đổi thái độ cũng như hành vi ứng xử của họ trước vấn đề nhà báo đề cập đến Đây là một yêu cầu khó Thông thường những bình luận có giá trị đều nằm ở báo in với lợi thế người đọc có thể đọc đi đọc lại, suy ngẫm, và nhà báo

có thể vận dụng hết tài năng của mình cùng những lí lẽ để chứng minh quan điểm của mình là đúng đắn

Với phát thanh, một trong những đặc điểm quan trọng của bình luận là sự xác thực và độ tin cậy cao Chất bình trên đài phát thanh chỉ dừng lại ở mức gợi

mở, khích lệ người nghe tự kiểm tra, đánh giá lại nhận thức của mình để từ đó hình thành quan điểm, chính kiến riêng

Toàn cầu hóa thông tin đem lại cho báo chí nhiều cơ hội và thách thức mới Ảnh hưởng của xu thế đó đã khiến bộ mặt báo chí Việt Nam những năm vừa qua thay đổi rõ rệt Hiện nay, cả nước đã có hơn 517 cơ quan báo chí, cung cấp khoảng 700 ấn phẩm, in ấn gần 550 triệu bản báo mỗi năm Trên cả nước đã

có 64 đài phát thanh – truyền hình cấp tỉnh và thành phố, hàng ngàn trạm truyền thanh phường xã Sóng phát thanh đã tới 5 châu lục và 90% lãnh thổ, sóng truyền hình phủ 90% diện tích cả nước và phủ sóng phần lớn diện tích Châu Âu

và Bắc Mỹ

Trong xu thế phát triển đó, tin – thể loại xung kích của báo chí nói chung cũng có nhiều đổi mới Riêng với phát thanh, để tăng tính hấp dẫn và sinh động, tin vừa đáp ứng yêu cầu ngắn gọn, vừa chú trọng đưa tiếng động vào tin và tăng tính bình luận, phân tích Đây là xu thế phát triển chung của tin phát thanh trong giai đoạn bùng nổ thông tin như hiện nay Vậy nên, những người làm phát thanh bắt buộc phải tự thay đổi mình để phù hợp với yêu cầu phát triển này Một số những nhận định bước đầu về chất lượng tin tức của Trung tâm Tin – cơ quan

đầu mối tin bài của Đài TNVN sau đây hi vọng sẽ đem lại cho những người đang làm phát thanh và chuẩn bị làm phát thanh có một cái nhìn rõ ràng và hệ thống hơn về những ưu nhược của mình, từ đó có thể dần dần hoàn thiện, sớm đưa Trung tâm Tin trở thành một cơ quan báo chí vững mạnh trong tương lai.

1.2 Đôi nét về Trung tâm Tin

Trung tâm Tin là một khái niệm sinh ra từ nhu cầu thực tiễn Có thể hiểu đơn giản, đó là nơi tổ chức sản xuất tin; thu thập, khai thác các nguồn tin khác nhau; xử lí, so sánh, đối chiếu, thẩm định, biên tập, tổng hợp và thể hiện tin tức trong các bản tin, chương trình thời sự

Thực tế cho thấy, song song với sự phát triển ngày càng cao của khoa học

kỹ thuật thì nhu cầu thông tin của con người cũng càng ngày càng phong phú hơn Công chúng ngày nay có hàng trăm kênh thông tin để chọn lựa, đồng nghĩa với việc họ có hàng nghìn nguồn tin khác nhau Để phục vụ được nhu cầu đó cũng như thu hút công chúng, các cơ quan báo chí ngày càng phát triển theo hướng làm sao có tin nhanh nhất, nhiều nhất và đáng tin cậy nhất Điều này dẫn đến một hệ quả tất yếu là lượng thông tin cần xử lý đối với mỗi cơ quan tăng với tốc độ chóng mặt

Bên cạnh đó, mỗi cơ quan báo chí đều có tôn chỉ mục đích hoạt động riêng, cũng như phong cách làm báo riêng Vậy nên đòi hỏi phải thiết lập một đội ngũ chuyên trách xử lý và sản xuất tin bài nhằm vừa đảm bảo không bị sót tin, tin tức cập nhật, lại vừa thống nhất được phong cách và tư tưởng của toàn cơ quan báo chí Đây là lí do dẫn đến sự hình thành các Trung tâm Tin như một yêu cầu tất yếu trong sự phát triển của ngành báo chí nói chung

Thực tế không chỉ các ngành báo chí mới có Trung tâm Tin, mà các ngành ngoài báo chí cũng xây dựng những Trung tâm Tin nhằm cập nhật, lưu trữ những thông tin quan trọng Trên cơ sở đó thiết lập một hệ thống lưu giữ các thông tin để sử dụng với mục đích phát triển lâu dài của toàn cơ quan

So với Trung tâm Tin của các cơ quan ngoài báo chí, Trung tâm Tin của các cơ quan truyền thông có phạm vi thu thập thông tin rộng hơn vì phải bao quát tất cả các mảng của đời sống Tuy nhiên, chính vì sự bao quát này mà đôi khi, Trung tâm Tin của các cơ quan báo chí không đào sâu được bất cứ lĩnh vực

cụ thể nào như Trung tâm Tin thuộc các đơn vị chuyên ngành Ví dụ đơn giản như mảng nội dung về tin học và phần mềm Đối với các cơ quan báo chí, dù có đặt một chuyên trang hay một chương trình dành riêng cho vấn đề này đi nữa, thì cũng ít khi có được những thông tin sâu sắc như các cơ quan chuyên về mảng này Lý do là vì cơ quan báo chí bị ràng buộc bởi tính đại chúng của các bài báo, trong khi cơ quan chuyên ngành chỉ tập trung vào một bộ phận công chúng nhỏ nhưng có trình độ hiểu biết cao về mảng nội dung đó Trong một bản tin của Đài phát thanh, người ta ít thấy các thông tin về loại máy tính xách tay nào mới ra, cấu hình như thế nào và được giới chuyên môn đánh giá ra sao Nhưng những người quan tâm hoàn toàn có thể tìm được thứ họ cần trên trang chủ của những cơ quan chuyên ngành tin học và phần mềm

Trên thế giới, việc thành lập các Trung tâm Tin đã diễn ra trước Việt Nam khá lâu và hầu hết đều nằm ở các Đài Phát thanh Ví dụ như hãng BBC của Anh Ban Tin tức (hay còn gọi là Trung tâm Tin) là 1 trong 16 đơn vị của BBC, chịu trách nhiệm lấy tin tức, sản xuất tin, làm bản tin, tóm tin, làm các chương trình thời sự, kinh tế, chính trị cung cấp cho các đài phát thanh thuộc Ban các hệ phát thanh, Ban các hệ truyền hình, Internet và các Đài khu vực Đây là đơn vị đưa tin lớn nhất thế giới với 2000 nhà báo và 48 cơ quan thường trú, trong đó có 41

cơ quan thường trú ở nước ngoài BBC tổ chức sản xuất khoảng 75% bản tin của hãng Chương trình tin tức bao gồm cả tin ngắn, tin có tiếng động, phóng sự ngắn, ghi nhanh, tường thuật thu thanh, phỏng vấn, tọa đàm và trao đổi Ngoài việc cung cấp tin tức cho các hệ khác cùng tập đoàn sử dụng, Trung tâm Tin của BBC cũng bán tin tức theo đơn đặt hàng cho các cơ quan báo chí trong và ngoài nước khác

Hay như hãng phát thanh truyền hình công cộng KBS của Hàn Quốc Trung tâm Tin của hãng này mua tin từ các hãng thông tấn lớn trên thế giới như CNN, Reuters, AP, BBC, ZDF (Đức), CCTV (Trung Quốc), NHK (Nhật Bản) Tin do KBS tự sản xuất chiếm hơn 85% trên tổng số, phần còn lại lấy từ báo viết trong nước, Thông tấn xã Hàn Quốc cùng một vài nguồn thông tin khác.2

Như vậy, có thể thấy rằng Trung tâm Tin của các cơ quan báo chí lớn trên thế giới đã phát triển ngày một chuyên nghiệp và theo hướng truyền thông đa phương tiện hơn Đây dần trở thành xu thế tất yếu của báo chí hiện đại nói chung và phát thanh hiện đại nói riêng

Nhìn chung, đối với một đài phát thanh hiện đại, Trung tâm Tin có chức năng nhiệm vụ chính là:

• Tổ chức nguồn tin

• Kiểm chứng thông tin qua các nguồn

• Xử lí tin bài từ các nguồn đưa về kết hợp với tự sản xuất tin

• Cung cấp tin cho các ban ngành khác cùng cơ quan hoặc bán tin cho các đơn vị có nhu cầu

Ở các Đài phát thanh mà Trung tâm Tin còn đảm nhận trực tiếp nhiệm vụ thông tin tuyên truyền, nó còn có thêm chức năng thực hiện bản tin hoặc các chương trình tin tức và thu thập, xử lý thông tin phản hồi từ thính giả

Trung tâm Tin của Đài TNVN được thành lập từ tháng 4 năm 2008 với

chức năng chính là nơi “tổ chức sản xuất tin, bài cung cấp cho các hệ phát thanh

và phát thanh có hình, Báo Tiếng Nói Việt Nam, Báo điện tử VOVNews của Đài TNVN về chủ trương, đường lối, chính sách đối nội, đối ngoại của Đảng và Nhà nước; phản ánh nhanh nhạy kịp thời những vấn đề thời sự, kinh tế, văn hóa, xã hội; an ninh, quốc phòng, đối ngoại trong nước và quốc tế…”.

2 Giang Trung Sơn, Trung tâm Tin – một yêu cầu tất yếu của phát thanh hiện đại, PGS TS Vũ

Duy Thông hướng dẫn, 2006.

Trước đó, từ năm 1994, Trung tâm Tin tồn tại với tư cách là một phần của Ban Thời sự - Đài TNVN với đội ngũ nhân viên chỉ vỏn vẹn 14 – 16 người Số nhân viên này vừa làm phóng viên, vừa làm biên tập viên đồng thời cũng là người quản lý Chính vì số nhân lực ít ỏi này mà đôi lúc, lượng thông tin đổ về quá dồn dập khiến các phóng viên không xử lý được hết, bỏ sót nhiều tin hay và cũng chưa đáp ứng được nhu cầu của các hệ khác trong Đài phát thanh Trung tâm Tin giai đoạn này điều phối hoạt động của nhân viên song song theo hai hướng: một đội ngũ chừng 5 – 6 người thay ca nhau luôn túc trực ở Đài để khai thác, nhận và xử lý tin bài, tổng cộng mỗi ngày trung bình khai thác được từ 50 đến 60 tin Một đội ngũ khác làm nhiệm vụ phóng viên, sản xuất tin bài theo kế hoạch hoặc tự đăng kí đề tài với ban lãnh đạo Trung tâm, góp phần làm phong phú thêm lượng tin bài do Trung tâm tự sản xuất.

Hiện nay, Trung tâm Tin nằm tại tầng 7 tòa nhà số 41 – 43 Bà Triệu, Hà Nội với diện tích mặt bằng khoảng 500 m2, mới được bổ sung thêm một phần của tầng dưới kế tiếp (rộng chừng 100 m2) Số cán bộ, nhân viên của Trung tâm Tin là 82 người, dự kiến trong vài năm tới con số này sẽ tăng lên khoảng từ 300 đến 400 nhân viên Lực lượng này được phân bố ở 6 phòng bao gồm:

• Phòng Tin trong nước

• Phòng Tin quốc tế

• Phòng Thể thao – Văn hóa

• Phòng Công nghệ thông tin

• Phòng Hành chính tổng hợp

• Phòng Phóng viên

Phòng phóng viên là bộ phận có lực lượng nhân viên đông đảo nhất (40 người) Ngoài các nhân viên chính thức, Trung tâm Tin còn có khoảng 150 cộng tác viên bao gồm Cộng tác viên tự do, cộng tác viên ngành, cộng tác viên tại các đài phát thanh truyền hình địa phương Bên cạnh đó nguồn tin của Trung tâm

Tin cũng được bổ sung bởi các cơ quan thường trú của Đài TNVN trong nước cũng như ở nước ngoài (Pháp, Thái Lan, Trung Quốc, Nhật, Nga, Mỹ, Ai Cập…)

Trung tâm Tin hoạt động 24/24 giờ trong ngày, sản xuất tin bài liên tục nhằm cung cấp cho các chương trình bản tin của các Hệ trong ngày: các bản tin đầu và giữa giờ (bản tin 5 phút) và 3 chương trình thời sự với các bản tin chính trong ngày (từ 15 đến 30 phút chương trình) Tin tức do các phóng viên, biên tập viên khai thác và sản xuất được cập nhật, cung cấp liên tục cho tất cả các đơn vị dùng tin như các Hệ phát thanh, Hệ Đối ngoại, Báo điện tử VOVNews, tuần báo Tiếng Nói Việt Nam, Hệ phát thanh có hình VOVTV, gần đây là các bản tin cho Kênh Giao Thông

Trung bình mỗi ngày Trung tâm Tin sản xuất khoảng 400 – 600 tin bài bằng văn bản, khoảng 50 tin có tiếng động với các thể loại cực kỳ đa dạng: tin vắn, tin thời sự, bài viết, phóng sự, bình luận, phản ánh, tin theo sự kiện, các vấn

đề nóng… Các tin tức này được chia theo mảng nội dung như tin trong nước, tin quốc tế, tin thể thao văn hóa, tin thị trường – giá cả, tin thời tiết…

Tin bài từ Trung tâm Tin chủ yếu cung cấp cho các chương trình thời sự bao gồm tin tức, bình luận chuyên mục và tổng hợp tin Do đó yêu cầu đặt ra với tin bài sản xuất bởi Trung tâm Tin rất cao: tin bài phải đảm bảo được tính thời

sự, nhanh, an toàn, chính xác và an toàn trong việc đưa tin Do vậy, hiện nay ban lãnh đạo Trung tâm và các nhân viên, đặc biệt là đội ngũ phóng viên, biên tập viên đang cố gắng hết sức để đảm bảo được những yêu cầu đó

1.3 Quy trình sản xuất của Trung tâm Tin – Đài TNVN

1.3.1 Ảnh hưởng của quy trình sản xuất đến tin tức

Quy trình là trình tự phải tuân theo để tiến hành công việc nào đó Sản xuất là hoạt động tạo ra vật phẩm cho xã hội bằng cách dùng tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động 3

Như vậy, có thể hiểu quy trình sản xuất chính là các bước có tính chất bắt buộc để làm ra một sản phẩm nào đó

Tin tức từ lâu đã được xem như một loại hàng hóa đặc biệt Tin tức được đem ra trao đổi, mua bán như bất cứ một hàng hóa nào, tuy nhiên điểm đặc biệt của nó nằm ở quy trình sản xuất và giá trị mà chúng đem lại cho người mua Số lượng tin tức và độ tin cậy của chúng ngày càng trở thành thước đo quan trọng đánh giá vị thế của cơ quan báo chí Do vậy, tầm quan trọng của quy trình sản xuất tin tức cũng ngày một được khẳng định hơn

1.3.1.1.Quy trình sản xuất góp phần quyết định tốc độ đăng tải tin tức

Đặt trong quá trình sản xuất, có thể hình dung tin tức được phân làm 2 loại chính: tin tức đầu vào và tin tức đầu ra Hay nói một cách khác đi, nhờ có các bước trong quy trình sản xuất mà tin tức được biến đổi từ loại tin tiềm năng trở thành tin được đăng tải trên các phương tiện truyền thông đại chúng Điều này cũng giống như việc nấu ăn vậy Để làm được một món ngon cho khách hàng thưởng thức, người đầu bếp phải trải qua rất nhiều công đoạn như chọn nguyên liệu, làm sạch chúng rồi nấu và nêm nếm gia vị Tất nhiên, người đầu bếp càng giỏi, càng chuyên nghiệp bao nhiêu thì thức ăn sẽ đến bàn thực khách nhanh bấy nhiêu Tuy nhiên cũng phải thấy rằng, càng các món ít phức tạp thì thời gian từ khâu chế biến đến khâu ăn uống càng được rút ngắn

Tin tức cũng như vậy Không phải bất cứ thông tin nào được đưa vào các

cơ quan báo chí đều được đăng tải, thành “món ăn” cho công chúng ngay lập

3 Hoàng Phê (chủ biên), Hoàng Thị Tuyền Linh, Vũ Xuân Lương, Phạm Thị Thủy cùng một số

tác giả khác, Từ điển tiếng Việt, NXB Đà Nẵng – Trung tâm Từ điển học, 2007.

tức Chúng cần phải được biên tập, xử lí, kiểm tra rồi mới cho xuất bản Những khâu này gần như trở thành nguyên tắc ở bất cứ một cơ quan báo chí nào Do vậy, muốn tin tức được đăng tải sớm thì buộc phải có một chu trình làm việc khoa học và chính xác Trong đó, mỗi phóng viên, biên tập viên gần như phải chạy đua với thời gian sao cho tốc độ làm việc luôn là cao nhất Càng nhiều công đoạn phức tạp, rắc rối thì tin ra càng chậm Đối với Đài phát thanh, khi mà lợi thế đồng thời cũng là sức mạnh lớn nhất của nó là cập nhật tin từng giờ, từng phút thì rút gọn các bước làm tin chính là một yếu tố quyết định và khẳng định thế mạnh đó, nhất là đặt trong bối cảnh cạnh tranh thông tin khốc liệt như hiện nay.

1.3.1.2 Quy trình sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng thông tin

Trên lý thuyết mà nói, vốn dĩ quy trình sản xuất thường không ảnh hưởng được đến chất lượng Bởi đơn giản nó là các bước, là một thứ trình tự bắt buộc phải tuân theo, trong khi chất lượng của sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng khác như: chất lượng nguyên liệu đầu vào, độ hiện đại của công nghệ máy móc và nhất là năng lực của con người

Thực tế cho thấy, chính các bước sản xuất cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm có yêu cầu chất lượng cao như thông tin Trong nghề báo, người ta sợ nhất không phải là đưa thông tin chậm,

mà là đưa thông tin sai, bởi khi đó nó sẽ gây ra ảnh hưởng lớn đến tâm lý công chúng, trong một số trường hợp thậm chí còn làm sai lệch suy nghĩ của họ Do vậy, khi sản xuất tin, dù các nhà báo cực kỳ coi trọng tốc độ ra tin nhưng không

ai “dám” bỏ qua khâu kiểm chứng thông tin

Một quy trình sản xuất tốt sẽ là sự phối hợp ăn ý giữa cấp trên và cấp dưới Đồng thời quy trình đó cũng cho phép mọi cá nhân phát huy hết năng lực của bản thân trong công việc của mình Chỉ khi năng lực sáng tạo của phóng viên, biên tập viên luôn được phát huy, bên cạnh đó phối hợp tốt với những

lí do có thể nhận định rằng quy trình sản xuất cũng ảnh hưởng lớn đến chất lượng tin tức.

1.3.2 Quy trình sản xuất tin ở Trung tâm Tin

1.3.2.1 Khâu khai thác và viết tin

Phóng viên và biên tập viên của Trung tâm Tin thường được phân thành từng mảng như: giáo dục, văn hóa, kinh tế, chính trị - nội chính… Do vậy, nhiệm vụ của các phóng viên là theo dõi chặt hoạt động của các cơ quan, ban ngành liên quan đến mảng nội dung mà mình phụ trách và viết tin bài nếu cơ quan đó có hoạt động nổi bật hoặc xảy ra vấn đề đáng lưu tâm

Đối với tin khai thác, trung bình một ngày mỗi phòng của Trung tâm Tin

có 3 – 4 người luôn túc trực để khai thác tin tức từ các nguồn Thông tấn xã Việt Nam, báo in và báo điện tử Những nguồn tin này chủ yếu cho ra sản phẩm là

“tin chay” (tức tin không có tiếng động) hoặc là đề tài để phóng viên khai thác sâu hơn, viết thành bài phản ánh hoặc làm phỏng vấn Riêng đối với các biên tập viên làm việc tại Phòng Tin Thế giới, ngoài việc nhận các tin từ thường trú ngoài nước chuyển về Trung tâm Tin, biên tập lại tin từ các nguồn nói trên thì họ còn có nhiệm vụ theo dõi, biên dịch tin bài từ các cơ quan báo chí nước ngoài sang tiếng Việt Đây là một trong những công đoạn khó nhất đối với các biên tập viên vì quá trình chuyển dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt đã là chuyện khó Bên cạnh

đó tin được biên dịch cũng phải đáp ứng được yêu cầu về ngôn ngữ trong sáng, đại chúng, làm sao để hầu hết mọi người đều hiểu Yêu cầu quan trọng nhất của tin biên dịch là phải đảm bảo giữ vững quan điểm chính trị của Đảng, đồng thời thực hiện đúng đường lối chủ trương của Nhà nước

Bên cạnh đội ngũ biên tập viên tin chay, có 2 biên tập viên trực để nhận

và xử lý các tin có tiếng động (thuật ngữ trong đài phát thanh gọi loại tin này là

“tin sống”) Trung tâm Tin thường nhận tin sống từ các nguồn Cộng tác viên ở đài phát thanh truyền hình địa phương, các phóng viên của bản Đài trực tiếp đi làm tin và các cơ quan thường trú của Đài TNVN trong nước cũng như nước

ngoài Tuy vậy, tin sống đa phần được sản xuất bởi phóng viên các cơ quan thường trú trong nước Tin sống gửi về Trung tâm Tin gián tiếp qua mạng Internet có kèm văn bản sẽ được biên tập viên xử lý văn bản và thực hiện rải tập tin âm thanh mà phóng viên hoặc cộng tác viên gửi kèm Để tránh tình trạng nghẽn mạng mỗi khi có sự kiện nóng hổi hoặc sự cố về kỹ thuật, phòng Công nghệ thông tin đã thiết lập nhiều hệ thống để có thể gửi tin mà tránh được ít rủi

ro nhất

Các phóng viên và cộng tác viên muốn gửi về Trung tâm Tin tức của mình có thể gửi qua các kênh sau:

• Hòm thư điện tử của Trung tâm Tin là trungtamtin@vov.org.vn

• Hệ thống mạng Eoffice: một dạng Internet nội bộ, chỉ kết nối với những phóng viên, biên tập viên của Đài, ngoài ra không mở rộng liên kết với các thành viên ngoài Đài

• Hệ thống mạng Internet (Yahoo Messenger)

• Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Tin: trungtamtin.tnvn.vn

• Điện thoại hoặc máy fax

Hiện nay Trung tâm Tin dùng 2 hệ phần mềm phát thanh, kết nối các máy tính khu vực 41 – 43 Bà Triệu là Netria và Dalet 2 hệ phần mềm này đóng vai trò là hệ chính dùng cho việc sản xuất và phát sóng các chương trình phát thanh

Đối với tin sống được nhận trực tiếp từ phóng viên qua đường điện thoại, các biên tập viên kết nối máy điện thoại với máy tính có cài đặt phần mềm xử lý

âm thanh và bàn trộn tiếng, thu âm lưu lại những gì phóng viên gửi rồi sau đó mới tiến hành biên tập Việc biên tập của những người trực Dalet bao gồm việc kiểm tra xem chất lượng tin vừa chuyển về có đảm bảo để trở thành tin hiện trường hay không Nếu không đảm bảo chất lượng (ví dụ như phóng viên đọc sai, đọc vấp, giọng không tốt hoặc nội dung tin còn rời rạc…), biên tập viên phải

có trách nhiệm nghe toàn bộ tập tin âm thanh đó, lọc lấy ý chính rồi viết lại

thành một tin hoàn chỉnh và tin này phải được thể hiện bằng văn bản, sử dụng phần mềm Microsoft Word với những quy chuẩn riêng Tiếp đến là xử lý phần

âm thanh (thường là lời phỏng vấn nhân vật), cắt gọt và hiệu chỉnh âm thanh sao cho lời nói nhân vật rõ ràng, ngắn gọn nhất

Một tin chay hay một tin sống đều phải tuân thủ một số quy tắc về trình bày nhằm tạo ra tính thống nhất cho toàn bộ Trung tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ tin cũng như tìm kiếm tin sau này

Về tên file văn bản tin, thứ tự các thông tin trên tên file được quy định như sau: ngày tháng (2 con số, dấu nối ở giữa) _ Loại tin _ Tít tin _ Tên phóng viên hoặc tên biên tập viên viết hoặc khai thác tin đó _ hoạt động của người sản xuất (viết tắt) _ Nguồn (nếu là tin khai thác hoặc tin nhận từ các cộng tác viên và thường trú) Tin chay phải ghi rõ đó là tin trong nước hay tin thế giới (TTN hay TTG)

Ví dụ: 30-03_TTN_Khẩn trương khắc phục sự cố vỡ đê bao khu Kim

1.3.2.2 Khâu duyệt tin bài

Các tin bài của phóng viên – biên tập viên được đưa lên trình duyệt sẽ được duyệt thông qua một hoặc hai cấp tại khâu này Với những tin khai thác từ các nguồn tin cậy như Thông tấn xã Việt Nam hay trang web của Chính phủ, các

Bộ, ngành và tin trên báo in, thường chỉ cần qua một cấp duyệt là cấp lãnh đạo phòng Các tin bài quan trọng hoặc các tin chay được rút từ các bài lớn trên báo phải được xét duyệt kỹ hơn Đầu tiên là lãnh đạo phòng duyệt, phóng viên nhận ý kiến đóng góp, chỉnh sửa rồi trình bản đã sửa này lên Lãnh đạo Trung tâm Lãnh

đạo Trung tâm duyệt, chỉnh sửa, yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc cắt bớt một

số đoạn không cần thiết… Sau khi được duyệt bởi Lãnh đạo Trung tâm, tin bài mới

có thể được lưu vào khu vực dành riêng cho các tin bài sẽ được sử dụng Đồng thời tin bài cũng được phân loại tại khâu này: tin nóng cần phát sớm, tin bỏ không sử dụng, tin cần bổ sung thêm thông tin…

Đối với các cơ quan báo in, tin bài sau khi được duyệt đăng tải sẽ chuyển đến cho bộ phận làm layout (trình bày báo) để sắp xếp và thực hiện quá trình in

ấn Nhưng tin bài sau khi được duyệt của Trung tâm Tin có đôi chút khác biệt

Do là nơi cung cấp tin bài cho tất cả các hệ, thế nên tin bài từ Trung tâm Tin còn phải qua một khâu biên tập ở từng hệ, sau đó mới chính thức được phát sóng

1.3.2.3 Khâu chọn - biên tập tin của Hệ VOV1

Hệ thời sự - chính trị tổng hợp VOV1 được coi là “khách hàng” lớn nhất của Trung tâm Tin vì đây là nơi tiêu thụ tin nhiều nhất để làm nên các bản tin thời sự Tin đã được duyệt của Trung tâm Tin sẽ được Hệ 1 chọn, cho xuống thư mục riêng của hệ 1 Từ đây, các biên tập viên của Hệ 1 sẽ biên tập lại một lần nữa sao cho phù hợp với thời lượng và nội dung chương trình phát sóng của hệ Tin được in ra hoặc đọc trực tiếp, những tin chưa được phát sóng ngay được lưu vào thư mục “Tin gốc trong ngày” để lựa chọn phát vào khung giờ khác hoặc làm “tin nuôi”

Những tin đã dùng được chuyển đến thư mục “Tin đã phát” làm thông tin tham khảo cho các đơn vị khác, lưu trữ, tra cứu tránh trùng lặp tin

Trình tự này cũng lặp lại đối với các hệ khác khi chọn tin bài của Trung tâm Tin

1.3.2.4.Khâu phát sóng

Tin được chọn phát sóng sẽ được chuyển tới phòng phát sóng dưới dạng văn bản Ở đó các phát thanh viên sẽ đọc bản tin và các kỹ thuật viên sẽ chịu trách nhiệm phát tin theo đúng như thứ tự đã được sắp xếp trong kịch bản

Có thể hình dung toàn bộ quy trình sản xuất của Trung tâm Tin theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất tin ở Trung tâm Tin hiện nay

Tin do phòng phóng

viên tự sản xuất Thông tấn xã, báo in, Tin khai thác từ

Internet…

Tin do Phóng viên thường trú thực hiện

Biên tập viên Trung tâm Tin nhận tin, biên tập thành văn bản, xử lý

âm thanh, chuyển trình duyệt

Lãnh đạo phòng duyệt tin

Các hệ chọn tin và biên tập lại cho phù hợp với yêu cầu của hệ

Lãnh đạo Trung tâm duyệt tin (đối với các tin quan trọng và tin được rút từ bài báo lớn)

1.4 Đánh giá hiệu quả của quy trình sản xuất tin tại Trung tâm Tin

1.4.1.Ưu điểm

Thứ nhất, quy trình của Trung tâm Tin hiện nay là khá khoa học, đảm bảo

được tốc độ ra tin cũng như chất lượng tin đầu ra của Trung tâm Tin sản xuất được phân khu vực rõ ràng, được biên tập kỹ lưỡng qua nhiều cấp nhằm tạo độ chính xác cao nhất, cũng như đáp ứng được yêu cầu về ngôn ngữ và cách thể hiện

Thứ hai, quy trình sản xuất tin tại Trung tâm Tin hiện nay đang được phát

triển theo hướng đồng bộ hóa và đa phương tiện hóa Đây là một bước đi đúng đắn, phù hợp với xu hướng phát triển của ngành phát thanh nói chung và với mục tiêu phát triển của Trung tâm nói riêng

Với mục tiêu trong tương lai là biến Trung tâm Tin trở thành “ngân hàng” tin tức của Đài TNVN, đồng thời trở thành “đầu mối” mua bán tin cho các cơ quan báo chí trong và ngoài nước, việc thiết lập một quy trình sản xuất tin chặt chẽ là một yêu cầu bức thiết Quy trình sản xuất tốt bao giờ cũng là một hệ thống phân chia công việc tốt, giúp cơ quan phân bổ đều nguồn nhân lực của mình

Nhận thức rõ điều này ngay từ những ngày đầu thành lập, từ năm 1995, Trung tâm Tin đã mạnh dạn đầu tư trang bị cơ sở vật chất cho các phòng ban trực thuộc Đến nay, tất cả các phòng ban thuộc Trung tâm đều có hệ thống máy tính được kết nối mạng Internet và mạng nội bộ, phục vụ tốt cho công tác biên tập, duyệt tin bài của Trung tâm

Bên cạnh đó, việc xây dựng một mạng lưới các đầu mối thu nhận thông tin từ các nguồn bên ngoài như thiết lập Cổng thông tin điện tử, mạng nội bộ nhân viên Eoffice, địa chỉ mail và fax… đã giúp giảm thiểu đến mức tối đa các rủi ro như mạng nghẽn hay không tải được cái tập tin đính kèm Điều này đảm bảo tốc độ ra tin tức đối với các sự kiện nóng hổi.Ví dụ như trong thời gian diễn

phóng viên của Đài TNVN được cử đi theo dõi tin tức về Hội nghị đã truyền về Trung tâm Tin bản tin của họ bằng cả đường email, hệ thống Eoffice và Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Tin Nhờ vậy, Đài TNVN trong 2 ngày diễn ra Hội nghị luôn có được những thông tin nóng hổi và sâu sắc nhất cho các bản tin chính phát lúc 12h và 18h Mở nhiều cổng tiếp nhận thông tin không chỉ giảm thiểu được khả năng rủi ro về mặt đường truyền hay các yếu tố kỹ thuật khác,

mà còn giúp quá trình sao lưu tin tức của Trung tâm tốt hơn, đảm bảo thiết lập được một ngân hàng tin trong tương lai

Ngoài ra, đưa Internet và các ứng dụng khoa học công nghệ khác vào quy trình sản xuất khiến quy trình được hoạt động theo chiều hướng thống nhất từ trên xuống dưới Đối với quá trình duyệt tin bài ở cấp duyệt của lãnh đạo phòng

và khâu chọn tin bài phát sóng của các hệ, hầu hết các thao tác đều được thực hiện trực tiếp trên máy tính thay vì in tin ra giấy và sửa chữa bằng bút thông thường Điều này một mặt tiết kiệm được một phần chi phí cho Trung tâm, mặt khác cũng tiết kiệm được thời gian và khiến các biên tập viên, các lãnh đạo phòng dễ thao tác hơn

Xây dựng quy trình sản xuất tin như trên kết hợp với ứng dụng tối đa hiệu quả của mạng nội bộ cũng là phù hợp với xu hướng phát triển chung của các Trung tâm Tin trên thế giới Thiết lập một hệ thống như vậy khiến tất cả các tin tức đều được “quy gọn về một mối”, tạo điều kiện cho quá trình sao lưu tự động tin bài trong nội bộ hệ thống Có thể hình dung quá trình sao lưu tự động đó qua

sơ đồ sau:

số lượng tin do Trung tâm Tin sản xuất ra và số lượng tin được phát sóng Những tin không được lựa chọn phát sóng trên Hệ 1 hầu hết đều được đưa vào kho lưu trữ chung (thư mục D2_Tin lưu trữ) Thế nhưng riêng trong phần lưu trữ này, việc lưu trữ được thực hiện đối với cả tin đã phát sóng, tin chưa được phát sóng, tin nuôi, tin gốc trong ngày…Mỗi hệ cũng có một kho lưu trữ riêng, cũng lưu dạng tin phát sóng, tin trong ngày…Như vậy là có sự trùng lặp khá lớn ở khâu lưu tin, khiến đôi lúc phóng viên hoặc biên tập viên muốn tìm kiếm một tin nào đó thường gặp khó khăn, vì họ không biết phải tìm ở đâu trong rất nhiều thư mục cùng lưu như vậy Thêm vào đó, việc lưu trữ nhiều dữ liệu trùng nhau khiến hao tổn một lượng tài nguyên máy tính lớn, điều này làm giảm đáng kể hiệu quả thao tác “tìm kiếm” của phóng viên và biên tập viên Ví dụ, để tiếp tục theo dõi diễn biến của bệnh lùn sọc đen trên lúa ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, phóng viên muốn kiểm tra đã có những tin bài nào phát sóng về vấn đề này để thu thập thêm thông tin nền, thông thường họ phải dùng lệnh “tìm kiếm” (search) trên máy tính Nhưng đối với lượng tin bài sao lưu trùng nhau nhiều như hiện nay, lại nằm rải rác ở nhiều thư mục con, đôi khi máy tính thực hiện lệnh trong 30 phút mới có thể tìm ra dữ liệu cần tìm Nếu áp dụng thao tác này đối với khoảng hai thư mục, phóng viên mất chừng một giờ đồng hồ để tổng hợp

lại những tin cũ Thời gian một giờ đồng hồ đó đôi khi là thời gian “chết”, nó ảnh hưởng lớn đến tốc độ ra tin bài của Trung tâm.

Việc khắc phục nhược điểm nói trên vừa dễ nhưng cũng vừa khó Dễ ở chỗ để thiết lập nên một hệ thống các thư mục khoa học cho Trung tâm là một việc có nhiều yếu tố thuận lợi để thực hiện Có thể dựa trên sơ đồ quy trình sản xuất để thiết lập một hệ thống các thư mục tương tự như vậy Lại lấy ví dụ về mục lưu trữ Một trong những lí do khiến các kỹ thuật viên xây dựng hệ thống mạng nội bộ cho Trung tâm Tin lại thiết kế một quá trình sao lưu nhỏ lẻ, trùng lặp như vậy vì tâm lý phòng trừ các trường hợp sự cố máy tính xảy ra (như virus, hacker…) Tuy nhiên không cần thiết phải sao lưu trùng lặp như vậy ở tất

cả các hệ Để đảm bảo vấn đề an toàn dữ liệu, hoàn toàn có thể xây dựng một hệ thống các thư mục phụ Các thư mục này chỉ dành riêng cho việc lưu trữ tin bài

và được cập nhật hàng ngày, thậm chí hàng giờ Hệ thống thư mục phụ được cài đặt ở chế độ ẩn, không hiện trên hệ thống mạng nội bộ và có thiết lập các biện pháp bảo vệ an toàn như sử dụng mật mã, các câu hỏi bí mật… Nó là một phần của hệ thống nội bộ, nhưng hoạt động có phần độc lập và bảo mật hơn Trong thư mục phụ này sẽ được chia ra làm các thư mục nhỏ hơn, phân chia các loại tin bài như tin đã phát sóng, tin gốc…Như vậy, phóng viên hay biên tập viên sẽ

có điều kiện thuận lợi hơn để tìm kiếm các thông tin mà họ cần

Tuy nhiên, xây dựng một hệ thống các thư mục khoa học khó ở chỗ là số lượng nhân viên của Trung tâm Tin ngày một lớn dần lên, mỗi người có một thói quen sử dụng máy vi tính khác nhau Thêm vào đó, để có được quá trình nhân bản, sao lưu tự động tin bài, các kỹ thuật viên phải tự lập trình và tự viết các lệnh sao cho các quá trình chuyển tin, gắp tin, bỏ tin vào thư mục này hay thư mục khác đều dễ dàng thuận tiện Do vậy, để làm nên một hệ thống khoa học chính xác cần thiết lập nên các quy chuẩn rõ ràng cho tên file, thao tác chọn tin và một số yêu cầu khi thao tác trên máy tính đối với những người sử dụng Các quy chuẩn này sẽ được phổ biến cho nhân viên Trung tâm Tin theo cách mở

từng lớp dạng tập huấn, yêu cầu các nhân viên phải bắt buộc tuân theo Có như thế thì hệ thống mới thật sự đúng với tiêu chí “quy tin bài về một mối” được.

• Một nhược điểm khác của quy trình sản xuất tin là quá chú trọng đến khâu kiểm duyệt tin bài, đặc biệt là các tin được sản xuất bởi các nguồn như Cộng tác viên hay phóng viên ở các cơ quan thường trú Nhìn vào sơ đồ, có thể thấy một tin do phóng viên cơ quan thường trú sản xuất ít ra phải trải qua 5 bước biên tập: từ biên tập viên nhận tin tức đến cấp duyệt lãnh đạo phòng, sau đó được trình lên cho lãnh đạo Trung tâm duyệt rồi chuyển xuống các hệ Ở các hệ lại phải biên tập lại một lần (thậm chí là 2 lần: cấp biên tập viên và cấp lãnh đạo hệ) rồi tin đó mới được phát sóng Đối với các tin tức không có tính nóng hổi thì những bước kiểm duyệt này không bộc lộ điểm yếu, thậm chí nó còn phát huy tối đa điểm mạnh là khiến tin đảm bảo về chất lượng khi phát sóng (bao gồm cả chất lượng thông tin, độ chính xác, ngôn ngữ và cách diễn đạt) Thế nhưng khi đây là tin tức thời sự nóng hổi thì rõ ràng, nhiều bước duyệt như trên khiến thời gian từ lúc sự kiện diễn ra đến lúc nó được thông báo đến công chúng càng bị kéo dài, làm mất tính thời sự của sự kiện

Để khắc phục điểm này, Trung tâm cần phải mở nhiều hơn các lớp tập huấn, đào tạo cho các phóng viên, biên tập viên, đặc biệt là các phóng viên thường trú và các cộng tác viên lâu năm về cách làm tin, viết tin cũng như trình bày tin nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng tin bài gửi về Rõ ràng tin đầu vào càng tốt thì khâu duyệt càng nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn Đối với các sự kiện nóng hổi, có thể bỏ bớt khâu duyệt tin của biên tập viên nhận tin và thậm chí, ở cấp lãnh đạo phòng cũng có thể bỏ Tin nóng được chuyển trực tiếp lên lãnh đạo Trung tâm Tin, được biên tập ngay lập tức ở cấp này và chuyển thẳng các hệ để

bố trí phát sóng ngay

• Quy trình sản xuất chưa cho thấy được tầm quan trọng của yêu cầu của các Hệ đối với tin của Trung tâm Tin

Với vai trò là nơi cung cấp tin bài cho tất cả các Hệ phát thanh và các cơ quan báo chí trực thuộc Đài TNVN, Trung tâm Tin luôn phải sản xuất ra những tin bài phù hợp với yêu cầu của từng hệ Thế nhưng thực tế cho thấy, ngoại trừ kênh VOV Giao thông đã “đặt hàng” Trung tâm làm các bản tin thể thao, văn hóa, chính trị, kinh tế và thời tiết thì các Hệ khác chưa tỏ rõ yêu cầu của mình đối với tin tức của Trung tâm Trong quá trình làm việc, các Hệ này thường chủ động lấy tin (đã được biên tập) từ trên mạng nội bộ rồi biên tập lại thêm một lần nữa cho phù hợp với chương trình phát sóng Tuy nhiên, cách làm này khiến hầu hết các phóng viên, biên tập viên Trung tâm Tin có thói quen viết hoặc biên tập lại tin khai thác rất dài, theo tâm lý “thừa còn hơn thiếu” Họ sẵn sàng khai thác

từ báo giấy hoặc báo điện tử một tin dài 2 phút (bằng thời lượng cho một phản ánh) để “tiện cho các hệ biên tập lại” Đây thực chất là một cách làm giảm chất lượng tin từ Trung tâm Tin Tin sản xuất ra không thể sử dụng ngay mà phải biên tập lại rất nhiều, thậm chí viết lại hoàn toàn để có một tin phát sóng Trong tương lai, cách làm này phải hoàn toàn thay đổi nếu muốn nâng cáo hơn nữa chất lượng và hiệu quả hoạt động của Trung tâm Tin – Đài TNVN

TIỂU KẾT CHƯƠNG I

Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, sự ra đời của Trung tâm Tin là một bước phát triển mang tính tất yếu của báo chí thế giới Không nằm ngoài quy luật đó, Trung tâm Tin – Đài TNVN được thành lập như một đầu mối thu nhận, trao đổi thông tin với tất cả các cơ quan báo chí khác trong và ngoài nước

Mang tầm cỡ quốc gia nhưng mới chỉ có hai năm phát triển, mọi công việc của Trung tâm đang đi theo hướng vừa học hỏi kinh nghiệm từ các Trung tâm Tin trên thế giới, vừa tự mày mò hoàn thiện mình

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm, một quy trình sản xuất tin tức chung đã được thiết lập Với sự hỗ trợ lớn từ các ứng dụng khoa học kỹ thuật cùng sự gia tăng nhanh chóng của đội ngũ phóng viên, cộng tác viên, quy trình sản