Biện pháp quản lý văn hóa tổ chức trường trung cấp Công nghệ Hải Phòng

Biện pháp quản lý văn hóa tổ chức trường trung cấp Công nghệ Hải Phòng

Biện pháp quản lí văn hóa tổ chức trường

Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

Abstract: Nghiên cứu cơ sở lí luận về quản lý văn hoá tổ chức nói chung và của Nhà

trường nói riêng Đánh giá thực trạng về văn hoá tổ chức và quản lý văn hoá tổ chức của Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng Đề xuất các biện pháp quản lý văn hoá

tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng trong bối cảnh hiện nay

Keywords: Quản lý giáo dục; Trường Trung cấp; Quản lý văn hóa; Hải Phòng

Content

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Giáo dục gắn liền với lịch sử loài người, từ khi xuất hiện loài người là đã có giáo dục

Để phát triển giáo dục - đào tạo, quản lý giáo dục đóng vai trò là yếu tố quyết định Thông qua hoạt động quản lý giáo dục để thực hiện mục tiêu giáo dục, các chủ trương chính sách giáo dục của Đảng và Nhà nước Trong đó, Quản lý giáo dục phải coi quản lý Nhà trường là

cơ sở nền tảng bởi Nhà trường được coi là tế bào của hệ thống giáo dục và là đối tượng trung tâm của các cấp quản lý

Cũng như sự tồn tại của giáo dục, văn hoá xuất hiện khi có loài người, có xã hội Văn hoá tồn tại khách quan và tác động vào con người sống trong nó Nếu con người nhận thức được, tác động và quản lý nó theo hướng tích cực thì nó trở nên lành mạnh Và với cách thức tác động có ý thức như vậy của con người, văn hoá như một hệ điều tiết, góp phần quan trọng tạo nên sản phẩm giáo dục toàn diện - đó là con người nhân cách đẹp cả về tâm lực, trí lực, thể lực Mặt khác, văn hoá khi đã trở thành các giá trị chuẩn mực trong học đường, nó tạo ra một môi trường giáo dục lành mạnh Và như chúng ta đã biết, quá trình hình thành và phát triển nhân cách ảnh hưởng bởi các yếu tố: sinh học, môi trường, giáo dục và hoạt động cá nhân Trong đó, môi trường có vai trò là nguồn gốc của việc hình thành và phát triển nhân cách Nếu môi trường tự nhiên là cái nôi đầu tiên nuôi sống con người, để loài người hình

thành và sinh tồn thì văn hóa là cái nôi thứ hai giúp con người trở thành “người” theo đúng nghĩa, hoàn thiện con người hướng con người khát vọng vươn tới chân - thiện - mỹ

Với tư cách vừa là mục tiêu vừa là một công cụ quản lý, văn hoá tác động đến toàn bộ quá trình quản lý Nhà trường Văn hoá tổ chức được coi như một mẫu thức cơ bản, tạo ra một môi trường quản lý ổn định, bền vững, giúp cho Nhà trường thích nghi với môi trường bên ngoài, tạo ra sự hoà hợp môi trường bên trong tổ chức Nếu Nhà trường xây dựng và quản lý văn hoá tổ chức mạnh, sẽ tạo ra được một phong cách riêng cho Nhà trường với sức “đề kháng” cao trong mọi môi trường cạnh tranh của thời kỳ hội nhập kinh tế Quốc tế

Hiện nay ở nước ta, việc nghiên cứu văn hoá tổ chức chưa được các Nhà trường quan tâm sâu sắc Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đã có nhiều chỉ đạo hoạt động tích cực nâng cao văn hoá Nhà trường và trong các Trường học có cụ thể hoá bằng các quy định Nhà trường, tổ chức triển khai các phong trào thi đua về văn hoá học đường Tuy nhiên, đến nay chưa có một đề tài nghiên cứu về văn hoá tổ chức của trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

Là một lãnh đạo Nhà trường với trách nhiệm cao nhất trong việc tìm ra con đường đúng đắn và sáng suốt để đưa Nhà trường đi tới thành công vinh quang trong sự nghiệp trồng người; nhận thức được vai trò quan trọng của văn hoá tổ chức đối với sự phát triển Nhà trường, em đã lựa chọn thực hiện đề tài “Biện pháp quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng” làm luận văn tốt nghiệp

2 Mục đích nghiên cứu

Đề xuất các biện pháp quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng trong bối cảnh hiện nay

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Nghiên cứu cơ sở lí luận về quản lý văn hoá tổ chức nói chung và của Nhà trường nói riêng

3.2 Đánh giá thực trạng về văn hoá tổ chức và quản lý văn hoá tổ chức của Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

3.3 Đề xuất các biện pháp quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng trong bối cảnh hiện nay

4 Khách thể và đối tƣợng nghiên cứu

4.1 Khách thể nghiên cứu

Văn hoá tổ chức trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

4.2 Đối tượng nghiên cứu

Quản lý văn hoá tổ chức trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

5 Giả thuyết khoa học

Nếu tìm ra những biện pháp quản lý được văn hoá cho tổ chức, sẽ tạo ra được sự khác biệt của Nhà trường, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng trong bối cảnh hiện nay

6 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu lý luận

Phân tích các tài liệu liên quan đến chủ đề nghiên cứu và vận dụng các chuyên đề QLGD liên quan để xác định cơ sở lí luận của đề tài

- Phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Điều tra khảo sát thực tiễn văn hoá tổ chức ở Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

- Phương pháp đàm thoại, Phỏng vấn

- Phương pháp điều tra, khảo sát xã hội học bằng phiếu trưng cầu ý kiến

- Dùng các thuật toán để xử lý số liệu

7 Cấu trúc luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, khuyến nghị, phụ lục và tài liệu tham khảo, nội dung luận văn được trình bày trong 3 chương

Chương 1: Cơ sở lý luận của vấn đề quản lý văn hoá tổ chức Nhà trường

Chương 2: Thực trạng về văn hoá tổ chức và quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp

Công Nghệ Hải Phòng

Chương 3: Biện pháp quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng

trong bối cảnh hiện nay

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ QUẢN LÝ VĂN HOÁ TỔ CHỨC NHÀ

TRƯỜNG

1.1 Vài nét sơ lược về các nghiên cứu vấn đề quản lý văn hóa Nhà trường

Văn hoá tổ chức được khởi nguồn từ Mỹ từ thập niên 1960 - 1970, trên cơ sở được hình thành từ các tổ chức kinh tế Sau đó, được Nhật Bản xây dựng và phát triển mạnh mẽ

Việt nam, với sự phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vào những năm gần đây, văn hoá tổ chức đã được nhận diện như một tiêu chí khi xây dựng hoạt động các tổ chức mang tính chuyên nghiệp Gần đây, nhiều công trình nghiên cứu về văn hoá tổ chức của các Nhà nghiên cứu đã viết và cho xuất bản nhiều sách, giáo trình, tài liệu tham khảo Tuy nhiên, phần lớn các tác giả tập trung nghiên cứu nhiều cho việc xây dựng văn hoá cho các tổ chức kinh tế, các công trình nghiên cứu về lĩnh vực này cho các cơ sở giáo dục còn hạn chế

Từ phân tích trên cho thấy, việc nghiên cứu đề tài “Biện pháp quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng” là vô cùng cần thiết; làm nền tảng và định hướng cho sự tiến bộ và phát triển bền vững của Nhà trường

1.2 Các khái niệm cơ bản của đề tài

Luận văn đã đề cập đến các khái niệm cơ bản của đề tài:

- Quản lí

- Quản lí giáo dục

- Quản lí Nhà trường

- Các khái niệm văn hoá, văn hoá tổ chức, văn hoá Nhà trường, quản lí văn hoá Nhà trường

+ Khái nệm văn hoá: Văn hóa là toàn bộ những giá trị vật chất và tinh thần mà loài người tạo

ra trong quá trình lịch sử

+ Khái niệm văn hoá tổ chức: Văn hóa tổ chức có thể được định nghĩa như một tập hợp các

giá trị, niềm tin, hiểu biết, chuẩn mực cơ bản được các thành viên trong tổ chức cùng chia sẻ

+ Khái niệm văn hoá Nhà trường: Văn hóa Nhà trường là một tập hợp các giá trị, niềm tin,

hiểu biết, chuẩn mực cơ bản được các thành viên trong Nhà trường cùng chia sẻ và tạo nên bản sắc của Nhà trường đó

- Quản lí văn hóa Nhà trường: Quản lý văn hoá Nhà trường quản lý văn hóa Nhà trường là sự

tác động có ý thức của chủ thể quản lý đến văn hóa tổ chức Nhà trường nhằm đạt tới mục đích, đúng với ý chí nhà quản lý, phù hợp với quy luật khách quan

1.3 Một số vấn đề lý luận về văn hóa tổ chức Nhà trường

1.3.1 Vai trò và mục tiêu xây dựng văn hóa tổ chức Nhà trường

- Văn hóa tổ chức Nhà trường tạo ra lợi thế cạnh tranh

- Văn hóa tổ chức là một nguồn lực của Nhà trường

- Văn hóa tổ chức Nhà trường thu hút nhân tài, tăng cường sự gắn bó đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Nhà trường

- Văn hóa tổ chức tạo nên bản sắc của Nhà trường

- Văn hóa tổ chức Nhà trường ảnh hưởng tới hoạch định chiến lược

- Văn hóa tổ chức tạo nên sự ổn định của Nhà trường

1.3.2 Các yếu tố cấu thành Văn hoá tổ chức và văn hoá nhà trường:

1.3.2.1 Giá trị: Chân - Thiện - M ỹ

Các tổ chức khác nhau có thể duy trì hệ giá trị khác nhau Tuy nhiên, hệ giá trị phổ quát được chấp nhận trên nền các giá trị cơ bản Chân - Thiện - Mĩ Hay nói cách khác, “Chân

1.3.2 2 Niềm tin

Chính vì vậy, có thể nói là bản chất của xây dựng văn hóa là định hướng tư duy Tiến trình và nỗ lực xây dựng và thay đổi văn hóa trong tổ chức là qua trình để người ta tin rằng nên tư duy thế nào là đúng, là tốt,… rồi trên cơ sở niềm tin đó, người ta sẽ hành động tương ứng

1.3.2 3 Chuẩn mực

Có hai loại chuẩn mực: chuẩn mực về hình thức và chuẩn mực về nội dung

* Chuẩn mực hình thức:

- Biểu tượng Logo

- Kiến trúc và cách thức bày trí nơi làm việc

- Trang phục

* Chuẩn mực về nội dung:

- Sứ mệnh, tầm nhìn, mục đích của tổ chức

- Cách thức tổ chức cơ cấu và phân công nhiệm vụ

- Quan hệ giao tiếp nội bộ và bên ngoài

- Cách thức thực hiện nghi lễ, tổ chức sự kiện

- Thái độ đối với trách nhiệm

- Thái độ đối với cái mới, với sự thay đổi

1.3.3 Quá trình hình thành, duy trì và thay đổi Văn hoá tổ chức, văn hoá Nhà trường

1.3.3 1 Hình thành

Khi tổ chức mới được thành lập, văn hóa tổ chức bước vào giai đoạn sơ khai Các giá trị văn hoá dần được hình thành nhưng giai đoạn này, văn hóa tổ chức bị ảnh hưởng mạnh mẽ của yếu tố ngoại cảnh

1.3.3 2 Duy trì

Sau một thời gian trải nghiệm, có những kiểu nhất định trong tư duy và hành động nhất định được số đông chấp nhận Niềm tin và giá trị chính thức đã bắt đầu được tạo dạng và được thể hiện qua các chuẩn mực cụ thể

1.3.3 3 Thay đổi

Mâu thuẫn vốn là một quy luật tất yếu của cuộc sống Khi kiểu văn hóa của tổ chức đã được hoàn thiện Đến những thời điểm nhất định, có những nghi ngờ và suy nghĩ lại về những giá trị nhất định, có sự rạn nứt về niềm tin nhất định, rồi dẫn đến hành vi sai lệch … Đó là lúc văn hóa tổ chức bị thách thức và bước vào giai đoạn thay đổi

1.3.4 Nhận diện văn hoá mạnh của tổ chức biết học hỏi

Tìm kiếm thước đo tính chất văn hóa tổ chức không phải là một điều dễ dàng vì văn hóa tổ chức là thứ dễ cảm nhận được nhưng nói về nó không dễ dàng Các tổ chức đều có văn hóa riêng của mình Mức độ tích cực và đóng góp vào thực thi của văn hóa có thể dựa trên các chỉ số sau: Tầm nhìn; Quan hệ nhân sự và mức độ đồng thuận cao; Mức độ cam kết cao; Phong cách làm việc bài bản, chuyên nghiệp; Năm là, tinh thần văn hóa và công bằng; Tinh thần dân chủ; Khả năng phát triển tổ chức; Quan hệ than thiện với cộng đồng, phục vụ lợi ích cộng đồng

1.4 Nội dung quản lý văn hoá tổ chức Nhà trường

1.4.1 Một số định hướng chung

Bản chất của quá trình xây dựng và thay đổi văn hóa nhà trường TCCN hiện nay không thể được mô hình hóa thành một công thức cứng nhắc, một thứ thực đơn áp dụng cho mọi trường hợp Bởi vì, xây dựng văn hóa nhà trường, về bản chất là một quá trình chuyển đổi Xuyên suốt quá trình xây dựng và thay đổi văn hóa nhà trường, một hành trình dường như không có kết thúc, là quá trình quản lí thay đổi đầy thách thức

1.4.2 Nhận diện thực trạng văn hoá hiện thời trong nhà trường

Tiến trình thay đổi văn hóa nhà trường thường mang tính linh hoạt chứ không hề có một khuôn mẫu hay thực đơn chuẩn Như nhiều nhà thực tiễn cho thấy, giai đoạn bắt đầu thường liên quan đến một câu hỏi: “nên bắt đầu từ đâu? Tuy nhiên, dường như mọi sự thay đổi chỉ hợp lí và đạt kết quả mong muốn trên cơ sở đánh giá được hiện trạng Vì vậy, việc thu thập thông tin và phân tích về tình trạng hiện thời của nhà trường, của đơn vị, suy ngẫm về những gì đang diễn ra, những giá trị truyền thống của tổ chức, tìm ra sự kết nối giữa mục tiêu

và hành động … là một khởi đầu chung hợp lí và hứa hẹn thành công cho quá trình xây dựng

và thay đổi văn hóa nhà trường

1.4.3 Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình xây dựng và phát triển văn hoá nhà trường

1.4.3 1 Môi trường vĩ mô:

- Nền kinh tế thị trường

- Quá trình toàn cầu hoá và hội nhập

- Những xu hướng và trào lưu văn hoá xã hội

- Xã hội thông tin

- Đặc trưng của người học thời kỳ hiện đại

1.4.3 1 Môi trường vi mô:

- Thực trạng văn hoá học đường

- Điều kiện cơ sở vật chất

- Đặc thù Nhà trường Trung cấp chuyên nghiệp

- Những kinh nghiệm tập thể và những giá trị do thành viên mới mang lại

- Năng lực và vai trò của các Nhà quản lý trong Nhà trường

- Sáng lập viên - người quyết định việc hình thành hệ thống giá trị văn hóa căn bản của tổ chức

- Các Nhà lãnh đạo kế cận và sự thay đổi văn hóa tổ chức

1.4.4 Triển khai các kỹ thuật xây dựng, duy trì và thay đổi văn hoá Nhà trường

- Thống nhất nhận thức về văn hóa nhà trường

- Phân tích SWOT để hình thành chiến lược phù hợp văn hoá tổ chức của Nhà trường cho giai đoạn mới

- Rà soát, hoàn chỉnh hệ thống quy trình, thủ tục làm việc

- Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý

- Xây dựng Nhà trường thành một tổ chức biết học hỏi

- Tổ chức hiệu quả các phong trào

- Xây dựng các hình tượng điển hình trong Nhà trường

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÍ VĂN HOÁ TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ HẢI PHÕNG 2.1 Giới thiệu chung về Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng

Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng được hình thành và phát triển từ một trung tâm đào tạo nghề đã hoạt động trước đó gần mười năm trong lĩnh vực Kinh tế - Kỹ thuật và Công nghệ thông tin Ngay trong thời gian đầu hoạt động từ năm 1999 Đến năm 2007, đơn

vị được chính thức chuyển đổi thành Trường trung cấp chuyên nghiệp lấy tên là Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng theo Quyết định số 924/QĐ-UBND của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng; và trở thành Trường trung cấp chuyên nghiệp ngoài công lập đầu tiên tại Hải Phòng

Hiện Trường đang đào tạo bậc trung cấp chuyên nghiệp gồm các ngành: Kế toán, CNTT, Bảo trì và sửa chữa ôtô, Hướng dẫn du lịch có liên thông lên Cao đẳng, Đại học hệ chính quy; Liên kết đào tạo Cao đẳng và Đại học hệ chính quy và tại chức các ngành: Kế toán, CNTT, Quản trị kinh doanh, Kinh tế ngoại thương, Tiếng Anh

Đội ngũ cán bộ giáo viên nhà trường gồm 40 cán bộ giáo viên cơ hữu; với quy mô đào tạo của Trường trung cấp Công Nghệ Hải Phòng là 1900 học sinh sinh viên Trong đó, trình độ trung cấp chuyên nghiệp là 700 học sinh; hệ văn bằng hai và liên thông Cao đẳng, Đại học là 1.200 sinh viên

2.2 Thực trạng về văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng

2.2.1 Mô tả khảo sát

2.2.1.1 Đối tượng: 100 CBGVNV; 500 HSSV, 10 Lãnh đạo các cấp

2.2.1.2 Mục đích: Nhằm đánh giá được thực trạng về nhận thức và hành vi văn hóa tổ chức Nhà trường của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, HSSV Nhà trường; Công tác quản

lý văn hoá Nhà trường và điều kiện cơ sở vật chất Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng cho việc thực hiện văn hoá tổ chức

2.2.1.3 Nội dung: Khảo sát các vấn đề: Thực trạng về nhận thức và hành vi văn hóa tổ chức

Nhà trường của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, HSSV Nhà trường; Công tác quản lý văn hoá Nhà trường và điều kiện cơ sở vật chất Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng cho việc thực hiện văn hoá tổ chức

2.2.1.4 Phương pháp:

- Phương pháp đàm thoại, phỏng vấn;

- Phương pháp điều tra, khảo sát xã hội học bằng phiếu trưng cầu ý kiến;

- Nghiên cứu sản phẩm, minh chứng văn hoá Nhà trường

2.2.2 Kết quả khảo sát

* Đối với đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng

- 100% CBGVNV Nhà trường có nhu cầu xây dựng văn hoá tổ chức Nhà trường, có đến 55%

số CBGVNV cho rằng xây dựng văn hoá tổ chức là rất cần thiết

- Về nhận thức: đa số cán bộ, giáo viên có nhận thức tốt về văn hoá tổ chức, họ đều thừa nhận vai trò của văn hoá tổ chức Nhà trường

- Về hành vi: Việc thực hiện nội dung văn hóa Nhà trường không đồng đều Những quy định thông thường trong nội quy Nhà trường được đội ngũ cán bộ, giáo viên thực hiện khá tốt, đạt trên 90% số người thực hiện tốt Tuy nhiên, còn nhiều quy không được thực hiện tốt vì những hành vi này đã trở thành thói quen cố hữu, như: sử dụng điện thoại di động trong các cuộc họp hay trong giờ lên lớp, xưng hô sai quy định làm thiếu đi tính nghiêm túc trong công việc và ranh giới giữa lãnh đạo và nhân viên không được coi trọng

Biểu đồ 2.4: Biểu đồ tỷ lệ nhận thức và hành vi văn hóa của CBGVNV

Thỉnh thoảng

Thường xuyên

Mức độ thực hiện hành vi văn hóa

- So sánh giữa nhận thức và hành vi văn hóa tổ chức của đội ngũ cán bộ, giáo viên Nhà

trường:

Tồn tại một khoảng cách khá xa giữa nhận thức và hành vi Điều này cho thấy giữa nhận thức, mong muốn và hành vi thực tế luôn có khoảng cách và đòi hỏi phải có điều kiện và quá trình hình thành Do vậy phải tăng cường điều kiện cần thiết để hành vi văn hóa được thực hiện trên thực tế

* Đối HSSV trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng

- 100% HSSV đều mong muốn Nhà trường xây dựng văn hoá nhà trường, trong đó, trên 50% thể hiện nhu cầu đó là rất cần thiết

- Về nhận thức: về cơ bản, các em có nhận thức về văn hóa Nhà trường là tốt Trong các phẩm chất đạo đức tạo nên ý thức văn hoá cần thiết của người học sinh, phần lớn các em đều cho là rất quan trọng Trong đó, các phẩm chất như: tính kỷ luật, siêng năng, khiêm tốn, giữ gìn vệ sinh, tôn trọng bản thân và những người xung quanh được các em quan tâm hàng đầu Tuy nhiên, các em còn thiếu tự tin, ngại giao tiếp xã hội

- Về hành vi: Nhìn chung các em thường thực hiện văn hoá Nhà trường ở những nội dung đã được quy định rõ ràng, thường là những quy định đó đã có “chế tài” xử lý, ví dụ như các quy định: đi học đúng giờ, không trốn tiết; giữ gìn vệ sinh, giữ gìn tài sản của công được thực hiện tốt Còn các hành vi văn hoá Nhà trường cần ý thức tự giác cao thì học sinh thực hiện còn kém; đặc biệt là rất hạn chế về giao tiếp ứng xử

Biểu đồ 2.8: Biểu đồ tỷ lệ nhận thức và hành vi văn hóa của HSSV

- So sánh giữa nhận thức và hành vi văn hóa tổ chức của đội ngũ cán bộ, giáo viên Nhà

Không bao giờ thoảng Thỉnh

Thường xuyên

Tương tự như đội ngũ CBGVNV, HSSV Nhà trường cũng tồn tại một khoảng cách khá xa giữa nhận thức và hành vi văn hóa Tuy nhiên, nhận thức về tầm quan trọng văn hóa Nhà trường của HSSV không đồng đều

* Đối với lãnh đạo các cấp Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng

Kết quả thống kê đã cho thấy, toàn thể đội ngũ lãnh đạo các cấp đều có nhận thức tốt

về văn hóa Nhà trường và đều thừa nhận vai trò của văn hoá tổ chức Nhà trường

* Thực trạng về điều kiện cơ sở vật chất Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng cho việc thực hiện văn hoá tổ chức

Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng có diện tích sử dụng còn rất hạn chế Các phòng làm việc chức năng còn chật hẹp Trường cũng chưa có phòng truyền thống và phòng riêng cho vị trí Phó hiệu trưởng, Ban giám hiệu hiện được bố trí làm việc chung một phòng

Thiết kế khu giảng đường chưa khoa học nên đã ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng dạy và học của các lớp học và gây rất phản cảm về góc độ văn hoá

Về bài trí không gian làm việc hiện nay là chưa hợp lý Màu sắc bày trí các phòng cũng chưa được thống nhất, không gây được ấn tượng và tạo ra nét đặc trưng về không gian

Vì vậy, không gian làm việc hiện nay chưa tạo ra phong cách và không thuận lợi cho việc thực hiện văn hóa Nhà trường

2.3 Thực trạng về công tác quản lý văn hoá tổ chức Trường Trung cấp Công nghệ Hải Phòng

Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng ngay mới thành lập nên văn hoá Nhà trường mới chỉ bước vào giai đoạn sơ khai Việc quản lý văn hoá Nhà trường chưa được hình thành một cách hệ thống theo một quy chế thống nhất

Mặt khác, Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng chịu tác động bởi môi trường giáo dục nói chung cũng như môi trường văn hoá - giáo dục, điều kiện kinh tế xã hội tại địa phương Các điều kiện xã hội đó đã tác động không nhỏ tới văn hoá Trường trung cấp Công nghệ Hải Phòng

Trước bối cảnh đó, Nhà trường đã phải kêu gọi đội ngũ cán bộ, giáo viên đoàn kết vượt qua khó khăn, nâng cao tinh thần tương thân tương ái, trợ giúp cho những người có hoàn cảnh khó khăn, cố gắng giảm thiểu tình trạng gây chảy máu chất xám Và để làm được điều

đó thì việc xây dựng văn hoá Nhà trường là vô cùng cần thiết, các giá trị chuẩn mực văn hoá, đạo đức nghề nghiệp phải được thấu hiểu, chia sẻ Do vậy, việc xây dựng văn hoá Nhà trường trở thành một nhu cầu tất yếu

Với nhu cầu của việc xây dựng văn hoá Nhà trường, bước sang năm thứ hai hoạt động, Trường Trung cấp Công Nghệ Hải Phòng đã bước đầu xây dựng các quy tắc ứng xử giữa các thành viên trong Nhà trường, trong đó, đề cao các các giá trị nhân văn, đạo đức nghề nghiệp; Tiến hành cụ thể hoá quy chế tổ chức và hoạt động Nhà trường, xây dựng nội quy cho HSSV