Trình bày những hiểu biết về dịch vụ thư điện tử Hotmail, Calendar, Skydrive và Windows Live Essential

Đề ra: Hãy trình bày những hiểu biết về dịch vụ thư điện tử Hotmail, Calendar, Skydrive và Windows Live Essential.Khi các quốc gia trên thế giới đều hướng tới phát triển nền kinh tế tri thức thì vai trò của thông tin ngày càng trở nên quan trọng. Thông tin trở thành nguồn tài nguyên vô cùng quý giá, được nhìn nhận là nguồn lực thứ ba và là nguồn tài nguyên quan trọng nhất. Có thể nói mọi hoạt động kinh tế, xã hội đều liên quan tới thông tin. Thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, tin cậy và đúng thời điểm sẽ giúp người nhận có quyết định đúng đắn hiệu quả hơn.

Xuất phát từ sự cần thiết của thông tin trong thực tiễn cuộc sống con người

đã tạo ra máy tính Đó là một bước tiến vượt bậc đưa công nghệ thông tin lên một nấc thang mới, Khi máy tính ngày càng trở nên thông dụng trở thànhmột phương tiện không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, vấn đề trao đổi thông tin diễn ra một cách dễ dàng hơn Cùng với việc cải tiến, nâng cấp máy tính nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn, hàng loạt các phần mềm, các dịch vụ

Internet cũng ra đời và từng bước phát triển Để sử dụng máy tính có hiệu quả, người dùng cần thiết phải nắm vững những kiến thức cơ bản về máy tính, về chức năng, cách sử dụng một số phần mềm quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu tìm kiếm, trao đổi, xử lí thông tin

Bài viết giới thiệu một số kiến thức cơ bản về tính năng và ứng dụng của dịch vụ thư điện tử Hotmail,Calendar, Skydrive và Windows Live

Essenstial Từ những kiến thức thu thập, tổng hợp được bài viết hy vọng sẽ cung cấp cho người dùng những thông tin cần thiết và nhận được những thông tin bổ sung để hoàn thiện hơn

I DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ HOTMAIL.Windows Live Hotmail thường được gọi đơn giản là Hotmail là một dịch

vụ Webmail miễn phí phổ biến của Microsoft Word, một bộ phận của nhóm Windows Live Bản Beta của dịch vụ được phát hành vào ngày 1 tháng 1 năm 2005 đồng thời việc phát hành Window Live và bản chính

thức được phát hành ngày 7 tháng 5 năm 2007.Với tên mã trước đây là Kahuna và tên ngắn gọn là Window Live Mail, Window Live Hotmail được thiết kế thay thế cho MNS Hotmail.

Nó cung cấp dung lượng lưu trữ tới 2 gigabyte, bộ kiểm tra chính tả tự động, bộ lọc tùy ý và các tính năng an toàn với công nghệ lập trình Ajax

và tích hợp với Windows Live Messenger, Spaces, Calendar và Contact Hiện Hotmail đang có 260 triệu người dung trên khắp thế giới và có 36 phiên bản ngôn ngữ

Bắt đầu từ ngày 7 tháng 5, 2007, tất cả những tài khoản Hotmail mớikhi được tạo sẽ trở thành tài khoản Windows Live Hotmail Những ngườidùng MSN Hotmail cũ có thể cập nhật tài khoản của họ thành WindowsLive Hotmail bằng cách ấn vào nút "Join Windows Live Hotmail" ở phíadưới logo Hotmail Hiện nay Windows Live Hotmail có phiên bản ở 36ngôn ngữ

Windows Live Hotmail hoàn toàn tương thích với Internet Explorer 6.0 trở lên và Mozilla Firefox từ 1.5 trở lên Tuy nhiên tính nhiều năng bị thiếu khi xem những trình duyệt khác như Oper và Safari của Apple, với các trình duyệt này người dung chỉ xem được các phiên bản cổ điển của dịch vụ Người dùng có thể sử dụng Windows Live Mail hoặc Mcrosoft Outlook có Outlook Connector (có sẵn để tải về ở Microsoft Download Center)để xem thư mà không dùng trình duyệt Web

1 LỊCH SỬ CỦA HOTMAIL

Nhãn hiệu Hotmail được tạo ra bởi Jack Smith và Sabeer Bhatia, và đi vàothương mại ngày 4 tháng 7 năm 1996 với tư cách là một trong những dịch vụwebmail đầu tiên trên Internet Ngày đó cũng là Ngày Độc lập của Hoa Kỳ, biểu tượng chho sự "tự do" khỏi email phụ thuộc vào ISP và khả năng truy cập hộp thư từ bất cứ đâu trên thế giới Tên "Hotmail" được chọn trong rất nhiều từ chứa chữ "-mail" vì nó có các chữ cái HTML - loại mã được sử dụng đằng sau tất cả các trang web

Hotmail được bán cho Microsoft vào năm 1997 với giá được báo cáo là 400 triệu đô la Mỹ, và gia nhập nhóm dịch vụ MSN Hotmail nhanh chóng trở nên phổ biến khi nó bản địa hóa cho những thị trường khác nhau và trở thành dịch vụ webmail lớn nhất thế giới, với hơn 30 triệu người dùng hoạt động vào tháng 2 năm 1999

Sự phát triển sau đó gắn liền với mô hình chứng nhận web của Microsoft, Password (giờ là Windows Live ID ), và tích hợp với chương trình tin nhắn nhanh của Microsoft, MSN Messenger, và nền tảng mạng xã hội của nó, MSN Spaces (giờ là Windows Live Messenger và Windows Live Spaces ).

Sau một thời kỳ ì ạch về ý tưởng công nghệ, ngành công nghiệp webmail bỗng trỗi dậy vào năm 2004 khi bộ máy tìm kiếm Google thông báo dịch vụmail của riêng mình, Gmail Với những tính năng như tăng dung lượng lưu trữ, tốc độ và sự linh hoạt của giao diện, đối thủ cạnh tranh mới này đã khuấtlên làn sóng sáng tạo trong webmail, với những ông lớn về lĩnh vực này—Hotmail và Yahoo! Mail đều giới thiệu những phiên bản nâng cấp của chính mình với tốc độ, bảo mật và những tính năng nâng cao được tăng lên nhiều

Hệ thống email mới của Microsoft được thông báo vào ngày 1 tháng 11,

2005 với tên mã "Kahuna", và bản beta được phát hành cho vài ngàn người dùng thử nghiệm Dịch vụ mới này được xây dựng từ đống gạch vụn và nhấn mạnh vào ba ý tưởng chính là "nhanh hơn, đơn giản hơn và an toàn hơn" Những phiên bản mới của dịch vụ beta liên tục được ra đời, và đến cuối năm 2006 số lượng người dùng thử nghiệm đã lên tới hàng triệu

Nhãn hiệu Hotmail được lên kế hoạch sẽ rút ra dần khi Microsoft công bố rằng hệ thống thư mới sẽ được gọi là "Windows Live Mail", tuy nhiên

những nhà lập trình ngay lập tức rút lại ý kiến sau khi những người thử nghiệm beta bối rối với sự thay đổi tên gọi là thích tên Hotmail hơn, và quyết định sẽ là Windows Live Hotmail Sự phát triển bản beta hoàn thành vào tháng 4 2007, và Windows Live Hotmail được phát hành cho những người đăng ký mới vào ngày 7 tháng 5, 2007 Sự chuyển đổi những người dùng hiện tại đang diễn ra, và đến tháng 11 năm 2007, sẽ thay thế hoàn toàn

260 triệu người dùng MSN Hotmail trên toàn cầu

webmail; do đó, mỗi lần người dùng đăng nhập với địa chỉ e-mail nào đó, màu đó sẽ được hiển thị Những màu có sẵn để lựa chọn hiện nay là những

màu sau: Xanh hơi nước (bảng màu mặc định của Windows Live), Xanh

dương, Đỏ, Đen, Bạc, Hồng, Xanh lá cây, Tím và Cam

Tích hợp

Hotmail tích hợp sâu rộng với nhiều dịch vụ khác của Windows Live Ngườidùng có thể nhìn thấy những liên hệ trong Windows Live Messenger có trực truyến hay không và bắt đầu nói chuyện với họ ngay trong Hotmail Tích hợp với Windows Live Spaces và Windows Live Contacts cung cấp khả năng thông tin về liên lạc tự động cập nhật, và thông báo về những Spaces được cập nhật Windows Live Calendar cũng sẽ được tích hợp khi giao diện Hotmail hoàn chỉnh; MSN Calendar hiện đang được dùng

Giao diện linh hoạt

Việc thiết kế lại giao diện Hotmail xoay quanh giao diện theo phong cách Outlook, với một thanh đọc để đọc hộp và tin nhắn cùng lúc, chức năng kéo thả, chọn bằng bàn phím bằng cách dùng nút Ctrl và Shift để chọn thư và trình đơn ngữ cảnh khhi nhấn phải chuột để có những tùy chọn cao hơn Khung đọc có thể được hiển thị bên cạnh hoặc bên dưới các mẩu tin, hoặc tắt hẳn

Bảo mật

Windows Live Hotmail có những tính năng an toàn và bảo mật mạnh mẽ - một vài đã có bản quyền - bao gồm SenderID, SMTP Authentication, kiểm tra thư lừa đảo theo hành vi (phishing heuristic detection), Người gửi bảo đảm, kiểm tra danh sách gửi thư và kiểm tra chuyển tiếp Những thư có thể không an toàn được Windows Live Hotmail bắt lại và nó sẽ không mở thư cho đến khi người dùng yêu cầu mở Nó chứng tỏ sự hiệu quả trong việc cảnh báo người dùng khi phát hiện sự lừa đảo Những kiểu tập tin có khả năng không an toàn cũng được khóa lại không cho download khi được đính kèm

Kiểm tra chính tả khi đang soạn thảo

Tính năng này có thể được nhìn thấy trong giao diện của Soạn thảo mới và kiểm tra chính tả khi đang soạn thảo, tương tự như chức năng kiểm tra chính

tả trong ứng dụng Microsoft Office Những từ gõ sai sẽ được gạch dưới bằng

màu đỏ, nhấp chuột phải lên chúng sẽ cho ra một menu thả xuống với các từ

đề nghị Hiện nay, kiểm tra chính tả chỉ có ở tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, và tiếng Tây Ban Nha Tuy nhiên, những ngôn ngữ khác cũng được lên kế hoạch phát triển trong tương lai Windows Live Hotmail là dịch

vụ webmail duy nhất hiện thực chức năng này

Tự hoàn thành địa chỉ

Khi soạn e-mail trong màn hình New Message, người dùng bắt đầu gõ địa chỉ e-mail vào hộp soạn thảo "To:"; nếu chuỗi ký tự trùng với địa chỉ e-mail hoặc tên liên lạc nào, tất cả các liên lạc đó sẽ xuất hiện trong một hộp thoại thả xuống

Ảnh thu nhỏ của hình

Windows Live Hotmail tự động chuyển các tập tin ảnh đính kèm lớn thành những ảnh thu dễ để dễ xem hơn Người dùng có thể xem ảnh đó với kích thước đầy đủ khi nhấn chuột vào ảnh thu nhỏ

Soạn thảo ký tự phong phú

Trang Thư mới của Windows Live Hotmail cho phép người dùng tinh chỉnh tin nhắn của họ với phông chữ, kích thước và màu sắc khác nhau Người dùng cũng có thể thay đổi canh lề, thêm chấm đầu dòng và nhiều chức năng khác Dịch vụ cũng cung cấp các biểu tượng vui để người dùng thêm vào tin nhắn Chưa có tùy chọn tắt chức năng soạn thảo ký tự phong phú để sử dụnggiao diện thuần ký tư

Khả năng tìm kiếm

Khả năng tìm kiếm theo chỉ mục của Windows Live Hotmail bao gồm việc tìm kiếm địa chỉ và chủ đề, và đối với vài tài khoản, cả nội dung của tin nhắn Kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện trong một "thư mục" mới tạm thời ở phía dưới của danh sách thư mục và người dùng hiện giờ có thể tìm kiếm cả

"Thư" và "Sổ địa chỉ" cũng như "Web" (Phụ thuộc vào bạn đang ở trang nào, ví dụ như Hộp thư đến, Sổ địa chỉ, )

Lưu trữ

Windows Live Hotmail cung cấp miễn phí cho người dùng dung lượng hộp thư 2 GB Một cảnh báo sẽ được gửi tới người dùng nếu họ chỉ còn 50 MB

là đến giới hạn Cũng có một thanh trên màn hình "Today" cảnh báo người dùng họ đã sử dụng bao nhiêu phần trăm dung lượng cho phép, tương tự nhưHotmail Windows Live Hotmail Plus cung cấp dung lượng 4 GB Dịch vụ này có phí sử dụng $19.95/năm và cho phép gửi tập tin đính kèm 20 MB

Ngôn ngữ

Hiện nay Windows Live Hotmail đang có ở các ngôn ngữ tiếng Ả Rập, tiếngBulgaria, tiếng Trung (Giản thể và Phồn thể), tiếng Croatia, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Estonia, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Hy Lạp, tiếng Hebrew, tiếng Hung, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Latvia, tiếng Litva, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan, tiếng

Bồ Đào Nha, tiếng Romania, tiếng Nga, tiếng Serb, tiếng Slovak, tiếng Slovenia, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Thụy Điển, tiếng Thái, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ

và tiếng Ukraina

3 MỘT SỐ ĐỔI MỚI CỦ₳ HOTMAIL

+ Hotmail cho phép tạo email để nhận thư rác

Dịch vụ thư điện tử Hotmail của Mcrosoft Word cho phép người dùng tạo thêm các địa chỉ email phụ để nhận thư rác có nghĩa là người dùng có thể tạothêm các địa chỉ Hotmail phụ và các tài khoản này sẽ nằm trong sự quản lí của một tài khoản Hotmail chính Các địa chỉ email phụ này họ vẫn có thể đọc, hoặc trả lời thư như bình thường

Mục đích của việc này nhằm giúp cho người dùng tránh phải tình trạng nhận thư rác liên tục, hoặc lộ thông tin cá nhân trên các diễn đàn Theo

CNet, ý tưởng của Microsoft là chỉ cần sử dụng một dịch vụ thư điện tử

Hotmail, người dùng có thể quản lý được tất cả các thư cần đọc và cả các thư "chỉ để xoá" trong một hộp thư Để thực hiện việc tạo email phụ này, người dùng chỉ cần truy cập vào dịch vụ Hotmail của mình, vào chọn tuỳ chọn "Create a Hotmail alias" Quá trình tạo email phụ cũng tương tự như việc tạo một tài khoản email chính

Theo Microsoft, hiện tại hãng chỉ cho phép mỗi tài khoản chính được quyền quản lý tối đa 5 địa chỉ email phụ, 5 địa chỉ email phụ này có thể

được xoá bỏ hoặc thay thế bằng bất kỳ địa chỉ mới nào Dự kiến, nếu ý tưởng này thành công trong thời gian tới Hotmail sẽ nâng cấp việc quản

lý địa chỉ email phụ từ 5 lên 15 địa chỉ + Hotmail mở rộng liên kết với các dịch vụ thư điện tử

Hotmail chính thức cho phép người dùng sử dụng chung tài khoản email của mình với các tài khoản email khác, kể cả tài khoản Gmail Người sử dụng tài khoản Hotmail có thể them tài khoản củ₳ các hòm thư điện tử khácđồng thời gửi và nhận thư ngay trên trang dịch vụ củ₳ Hotmail Với tính năng mới này, người dùng có thể thiết lập nhiều tài khoản email khác nhau trong Hotmail đồng thời đọc, tìm kiếm và trả lời thư từ chính những địa chỉ

đó Tính năng này sử dụng POP

Hotmail giới hạn dung lượng file đính kèm là 10MB nhưng “Hotmail mới sẽ

mở rộng khả năng này bằng việc cho phép người dùng gửi dữ liệu tới 10GB trong một thư đơn nhất”, bằng cách tải các tài liệu hoặc tranh ảnh lên

SkyDrive, một dịch vụ web miễn phí của Microsoft cho phép lưu trữ trực tuyến tới 25GB

Sau đó, người nhận thư sẽ nhận được một đường link dẫn đến SkyDrive và

họ có thể xem các bức ảnh hoặc tải chúng về máy Nếu đó là đường link dẫntới một tài liệu, họ có thể sử dụng phiên bản Microsoft Office miễn phí trên web để mở ra và biên tập chúng

Người dùng cũng có thể gửi các file dưới dạng đính kèm truyền thống tới một địa chỉ email khác nếu họ ưa thích cách làm này hơn, hơn nữa giới hạn dung lượng file đã được mở rộng từ 10MB trước đây lên 25MB, tương đương Gmail của Google

Ngoài ra, Hotmail cũng có thêm tính năng gửi tin nhắn nhanh Instant Message trong hộp inbox Ngay bên cạnh phần inbox, người dùng có thể nhìn thấy bạn bè họ, xem họ có online hay không và gửi tin nhắm IM cho họ

Một tính năng khác mang tên "active views" cũng được đưa vào để “giúp người dùng vẫn ở nguyên trong hòm thư inbox của họ” khi tương tác trên mạng

Tính năng này cho phép người dùng xem nội dung web ngay trong hòm thư của họ thay vì phải mở một cửa sổ trình duyệt khác

Ví dụ nếu bạn nhận được các tấm photo của bạn bè từ trang Flickr, bạn không phải chuyển đến trang này mà vẫn có thể xem các tấm photo ngay trong hòm thư bạn đang mở Hoặc nếu nhận một video từ YouTube hoặc Hulu, người dùng không phải chuyển đến những trang đó mà chỉ cần kích chuột và xem video trực tiếp trong hòm thư.

ngữ

Dịch vụ thư điện tử miễn phí Hotmail mới đã chính thức ra mắt trên 36 ngôn ngữ khác nhau Ngoài ra khi đăng kí trong mục thành phố còn có 3 thành phố của Việt Nam là Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng khi mà hầu hết các dịch vụ khác đều xếp Việt Nam vào danh mục “ nước khác” Tuy nhiên trong danh sách 36 ngôn ngữ dịch vụ này hỗ trợ chưa có tiếng Việt

II CALENDAR.

Google Calendar là dịch vụ cho phép xây dựng lịch làm việc trực tuyếncủa mình trên mạng, cho phép mọi người hoặc các nhóm làm việc có thể liênkết làm việc trực tuyến ở bất kỳ nơi nào

Mọi người dùng đều có thể dễ dàng truy cập, tìm kiếm và thêm vào lịch làmviệc của mình hay của nhóm cộng tác ở bất kỳ nơi nào thông qua GoogleCalendar Ngoài ra công cụ này còn có khả năng kết nối đến mọi website sửdụng các tiêu chuẩn “lịch mở” trực tuyến Người dùng có thể tìm và xácđịnh mọi lịch trình làm việc đã chia se với nhóm cộng tác, cũng như nhậpvào trực tiếp mọi sự kiện từ Microsoft Outlook

Google Calendar sẽ cung cấp một thanh tìm kiếm mà người dùng có thể gõvào đó mọi từ khóa của các sự kiện hoặc tìm tên người liên quan Lịch trìnhcác việc cần làm có thể tạo ra một cách dễ dàng bằng cách nhập vào thôngđiệp đơn giản và xác định ngày hoặc tuần cụ thể cho công việc đó GoogleCalendar sẽ tự động đưa ra thông báo cho người dùng về sự vụ cần giảiquyết vào một lịch trình đã định nào đó Người dùng cũng có thể tạo ra cáclời mời hẹn gặp làm việc và gửi nó đến mọi tài khoản e-mail

Google Calendar cũng tương thích với nhiều ứng dụng tạo lịch làm việckhác sử dụng các tiêu chuẩn lập trình XML hoặc iCal… Trong vài tháng tới,Google Calendar sẽ được đồng bộ hóa với Outlook và các ứng dụng tạo lịchlàm việc trên các thiết bị di động Outlook làm việc hoàn hảo với InternetExplorer 6.0, Firefox từ 1.07 trở lên… với điều kiện người dùng phải bật lênchế độ JavaScript và Cookie.

Microsoft đã lừng danh với ứng dụng tạo lịch làm việc Outlook từ xưa đếnnay và chuẩn bị tung ra bản Outlook 2007 vào cuối năm nay, Yahoo cũngkhông chịu kém cạnh khi đã tung ra Yahoo Calendar từ lâu Tuy rằng sinhsau đẻ muộn, nhưng với thương hiệu khổng lồ của mình, Google cũng hạquyết tâm bành trướng vào thị trường các công cụ kế hoạch hóa lịch trìnhlàm việc, vốn được người dùng tại các quốc gia phát triển hết sức ưuchuộng

Người dùng chỉ việc đăng nhập vào dịch vụ này bằng tài khoản Gmail củamình là có thể sử dụng được ngay dịchthủ thuật

Một số ứng dụng của Calendar :

Các ứng dụng lịch làm việc trên máy tính để bàn sẽ rất ưu việt nếu như bạn luôn túc trực tại văn phòng hoặc luôn giữ cho chiếc PDA hay điện thoại di động của mình được đồng bộ hóa với máy tính Tuy nhiên, nếu bạn muốn bỏ

đi cảm giác "nặng túi" khi phải mang theo bên mình những thiết bị số này, hãy nghĩ đến việc chuyển sang sử dụng loại lịch làm việc có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nối mạng nào Google Calendar là một trong các chọn lựa tốt nhất và sau đây là cách thức bạn có thể sử dụng để khai thác triệt để các tính năng của dịch vụ miễn phí này.

CHỌN CÁCH QUAN SÁT

Một khi đã đăng nhập vào Google Calendar (www.google.com/calendar, bạn

có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị (theo ngày, tuần haytháng) bằng cách nhấn chuột lên các thẻ ở phía trên lịch Toàn bộ lịch công tác của bạn sẽ được hiển thị một cách hợp lý theo thứ tự thời gian, bắt đầu làngày hiện tại

Thẻ có nhãn Next 4 Days dường như là cố định, tuy nhiên bạn vẫn có thể tùychỉnh thẻ này để hiển thị khoảng thời gian mà bạn muốn, từ 2 ngày cho đến

4 tuần Bạn nhấn chọn Settings ở góc trên bên phải màn hình (hoặc ấn S), và cuộn xuống đến mục Custom view trên thẻ General Sau đó, bạn chọn một tùy chọn trong danh sách dạng thả xuống, rồi nhấn Save.

Một cách để hiển thị lịch công tác của cùng lúc nhiều ngày liên tiếp: bạn nhấn và giữ chuột từ ngày bắt đầu, sau đó kéo rê sang các ngày lân cận ở khu vực lịch thu nhỏ ở bên trái Ngay lập tức, vùng màn hình bên phải sẽ hiển thị đúng những ngày mà bạn chọn

Việc sử dụng bàn phím để duyệt qua toàn bộ lịch làm việc cũng rất dễ Bạn

chỉ cần ấn phím D, W, M, X hoặc A để lần lượt chuyển đến ngày, tuần,

tháng, xem theo tùy chọn hoặc xem theo danh sách lịch hẹn Bạn ấn phím N (ứng với lệnh next) hoặc P (ứng với lệnh previous) để di chuyển tới hoặc lùi

so với ngày hiện tại (Bạn cũng có thể ấn phím J và K để thực hiện tác vụ tương tự) Để chuyển đến ngày hiện tại, bạn ấn phím T.

TẠO LỊCH CÔNG TÁC