Quản lý dự án - QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN XÂY DỰNG pdf

LUONG DUC LONG 7ƒKế hoạch giúp dự án có thể hoàn thành đúng hạn ƒCác công việc không bị gián đoạn / chậm trễ ƒGiảm thiểu các công việc phải làm lại ƒHạn chế nhầm lẫn và sai lầm ƒTăng mức

TS LUONG DUC LONG 1

Tác giả: TS Lương Đức Long

Đại học Bách Khoa TPHCM

Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng.

được thực hiện nhằm

đề ra trong điều kiện

ràng buộc về thời gian, nguồn lực, ngân sách

vàchất lượng.

CÁC BÊN THAM GIA VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN

CHẤT LƯỢNG

THỜI GIAN

Quản lý thời gian (quản tiến độ thi công) Tuỳ từng

công trình mà mức độ phạt từ 0.5% - 1 % tổng

giá trị gói thầu cho một ngày chậm tiến độ.

CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ

QUẢN LÝ DỰ ÁN

• QLDA thành côngcó các đặc điểm sau :

ƒHoàn thành trong thời hạn quy định (Within

Time)

ƒHoàn thành trong chi phí cho phép (Within Cost)

ƒĐạt được thành quả mong muốn (Desire

Performance)

• =>Sử dụng nguồn lực được giao một cách :

• + Hiệu quả và hữu hiệu

QUẢN LÝ DỰ ÁN

(Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo

(Leading/Directing) và kiểm soát

(Controlling) các công việc và nguồn lực

để hoàn thành các mục tiêu đã định.

B2 Xác định công việc (WBS) B3 Tổ chức (OBS)

B4 Kế hoạch tài chính & nguồn lực B5 Lập tiến độ

B6 Theo dõi, kiểm soát, đánh giá

Làm rõ ràng kế hoạch dự án

B1 Xác định mục tiêuCÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

TS LUONG DUC LONG 7

ƒKế hoạch giúp dự án có thể hoàn thành đúng hạn

ƒCác công việc không bị gián đoạn / chậm trễ

ƒGiảm thiểu các công việc phải làm lại

ƒHạn chế nhầm lẫn và sai lầm

ƒTăng mức độ hiểu biết của mọi người về tình trạng của

dự án

ƒBáo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa và đúng hạn

ƒCó thể điều khiển dự án thay vì bị dự án điều khiển

Ý NGHĨA CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH VÀ

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

ƒKế hoạch và tiến độ => điều khiển dự án

ƒBiết được thời gian thực hiện các phần việc chính của dự án

ƒBiết được cách thức phân phối tài nguyên, chi phí của dự án

ƒXác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia cũng như các thành viên dự án

ƒBiết rõ ai làm? làm gì? khi nào? và chi phí bao nhiêu

ƒĐảm bảo chất lượng dự án theo yêu cầu của chủ đầu tư

Ý NGHĨA CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH

VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (tt)

B1 Xác định mục tiêu

ƒMục tiêu chung của việc lập kế hoạch và tiến

độ dự án là hoàn thành được dự án trong thời

hạn quy định (Within Time), hoàn thành trong chi

phí cho phép (Within Cost), đạt được thành quả

mong muốn (Desire Performance).

ƒTùy theo quan điểm của đơn vị lập kế hoạch

/tiến độ mà mục tiêu có tùy thuộc vào những

quan điểm khác nhau:

ƒCực tiểu hóa thời gian

ƒCực đại lợi nhuận của nhà thầu

ƒSử dụng nhân lực tài nguyên hiệu quản nhất

ƒ WBS là công cụ QLDA quan trọng nhất và là cơ sở cho tất cả các bước lập kế hoạch và kiểm soát.

ƒ WBS là phương pháp xác định có hệ thống các công việc của một dự án bằng cách chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ dần với mục đích:

ƒTách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn.

ƒXác định tất cả các công việc.

ƒƯớc tính nguồn lực, thời gian, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật khác 1 cách hệ thống.

ƒPhân chia trách nhiệm cụ thể và hợp lý.

B2 XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC BẰNG CƠ CẤU

PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

WBS – MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

ƒ Xác định các công việc cần thực hiện,

định rõ những chuyên môn cần thiết, hỗ trợ

cho việc lựa chọn thành viên dự án, thiết

lập cơ sở để lập tiến độ

ƒ Là phương tiện liên kết các công việc lại

với nhau một cách hiệu quả, đảm bảo

không bỏ sót hay trùng lắp

ƒ Mỗi công việc trên sơ đồ mạng được hình

thành từ một công việc cụ thể trên WBS

WBS – DẠNG NHÁNH CÂY TỪ TRÊN XUỐNG

Nhà A

Móng Khung Đườngdây Thiết bị Cấp nước Thoátnước

TS LUONG DUC LONG 13

WBS – DẠNG NHÁNH CÂY TỪ TRÁI QUA PHẢI

• 1.3.0 Hệ thống nước

• 1.3.1 Hệ thống cấp nước

• 1.3.2 Hệ thống thoát nước

• WBS – DẠNG BIỂU ĐỀ MỤC

Số lượng cấp tùy thuộc vào:

ƒ Mức độ chi tiết

ƒ Mức độ rủi ro

ƒ Mức độ kiểm sốt yêu cầu

ƒ Độ chính xác của dự tốn

ƒ Giá trị gĩi cơng việc

Khơng cĩ qui tắc chung cho mọi trường hợp, mọi

dự án Tuy nhiên cĩ 1 số hướng dẫn như sau:

ƒ Hạng mục WBS cĩ chứa nhiều loại cơng việc => xuống cấp thấp hơn.

ƒ Nếu sự đúng đắn của dự tốn cĩ được cải thiện khi thêm cấp nữa => thêm cấp thấp hơn.

ƒ Nếu thời lượng hồn thành hạng mục khơng được cĩ được xác định thích đáng => xuống cấp thấp hơn.

ƒ Nếu khơng ước lượng được nguồn lực riêng dành cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp hơn.

ƒ Mỗi hạng mục WBS là duy nhất trong dự án.

ƒHệ thống mã hĩa nên được thiết lập theo hình

thức cấu trúc (phụ thuộc theo cấp bậc hạng

mục)

HƯỚNG DẪN LẬP WBS (TT)

ƒ Dễ dàng ước lượng tài nguyên yêu cầu, chi phí

và thời gian

ƒ Cĩ mục đích dễ hiểu với mọi người liên

ƒ Cĩ thể phân cơng trách nhiệm rõ ràng.

Sau khi hồn thành WBS nên kiểm tra lại mỗi nút cuối cùng (nút lá) của WBS phải là một cơng tác:

TS LUONG DUC LONG 19

Công tác mặt bằng

Thi công lầu 1 DD.02.01

Thi công lầu 2 DD.02.02 Thi công mái DD.02.03

PHẦN KHUNG BTCT

DD.02

Đường dây điện DD.03.01.01 Thiết bị điện DD.03.01.02

Công tác điện DD.03.01

Thoát nước DD.03.02.01

Lắp ống cấp nước DD.03.02.01.01 Lắp máy bơm nước DD.03.02.01.02 Lắp bồn chứa nước DD.03.02.01.03

Cấp nước DD.03.02.02

Công tác nước DD.03.02

HỆ THỐNG ĐIỆN-NƯỚC DD.03

Công tác xây DD.04.01.01

Sơn cửa DD.04.01.02.01 Sơn tường DD.04.01.02.02 Sơn trần DD.04.01.02.03 Sơn cột DD.04.01.02.04

Công tác sơn

Công tác liên quan kiến trúc DD.04.01

Công tác hoàn thiện khác DD.04.02

H.MỤC HOÀN THIỆN DD.04

Dự án giảng đường B4

DD

MỘT VÍ DỤ CỦA WBS TRONG XD

(Theo nguồn của tác giả Lưu

ƒVới một mã số duy nhất, tất cả các phần tử trong WBS

cĩ thể được liên kết với các khoản tiền dự án

ƒHệ thống mã hĩa được sử dụng với chức năng “Select”hoặc “filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra các tập cơng tácthỏa mãn tính chất yêu cầu đặt ra

Cột Dầm

Cơngviệc:

Sơn tường Sơn cữa Cốp pha

B3 Tổ chức thực hiện kế hoạch (tiến độ) (OBS) Organization Breadown Structure

ƒ Xác định nhu cầu nhân sự.

ƒ Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án.

ƒ Tổ chức Ban QLDA.

ƒ Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên trong Ban QLDA.

ƒ Kế hoạch tổ chức để phối hợp và giao tiếp với các bên liên quan khác.

• Kết quả bước 3 => Biểu đồ phân cơng trách nhiệm

1 Trách nhiệm thực hiện chính 4 Có thểã được tham khảo

2 Giám sát chung 5 Phải được thông báo

3 Phải được tham khảo 6 Thông qua cuối cùng

X X X

1.3

X X

1.2.2

X X

1.2.1

X X X

1.2

X X X

1.1.2

X X X

1.1.1

X X X

1.1

X X X

1.

Giám đốc dự án

Kỹ sư tiến độ

Kỹ sư Dự Tốn

Kiến trúc sư

Kỹ Sư

cơ điện

Kỹ sư kết cấu B

Kỹ sư kết cấu A

WBS

Tên

cơng

tác

OBS (Organization Breakdown Structure)

Tên Cơng việc

X: cĩ thể là những giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể hơn (như bên

dưới) trong 1 số trường hợp

ƒViệc giao nhiệm vụ cho việc thực thi cơng việc dự án là 1 trong những chức năng chính yếu của QLDA

ƒWBS/OBS liên hệ rõ rành những gĩi cơng việc và người thựchiện nĩ

ƒTuy nhiên, rất cồng kềnh để thể hiện ma trận tương giaoWBS/OBS khi mức độ chi tiết của WBS quá nhiều=> Ma trậnbên trên chỉ dùng tốt nhất cho những cơng tác chính yếu (cácphần WBS ở các mức cao)

ƒCác cơng tác con (các WBS ở mức thấp, chi tiết) sẽ đượcchịu trách nhiệm bởi những người quản lý cơng tác chính(cơng tác cha của nĩ)

TS LUONG DUC LONG 25

B4 Kế hoạch tài chính và nguồn lực

ƒ Dự án được thực hiện với khả năng tài chính và

nguồn lực giới hạn => kế hoạch phân bố tài chính và

nguồn lực phải được xác định và dùng làm cơ sở cho

việc thực thi dự án.

ƒ Xem xét khả năng tài chính để thực hiện dự án (Một ví

dụ đơn giản: Vốn lưu động hàng tháng được dùng để

thực hiện dự án là 500 triệu)

ƒ Xem xét khả năng của các nguồn lực để cĩ thể lập kế

hoạch (VD: Số nhân cơng giới hạn 50CN, Số máy đào

giới hạn 5 máy,…)

ƒ Dự kiến khả năng cung ứng nguồn lực cần thiết cho

mọi hoạt động và lồng ghép vào ngân sách

B5 Lập tiến độ

ƒ Các công tác có quan hệ logic về thời gian, chẳng hạn công tác này không thể bắt đầukhi công tác đứng trước chưa kết thúc

ƒ Các công tác có thời lượng làm việc,

ƒ Các công tác có sử dụng tài nguyên (chi phí, nhân lực ) và được thực hiện tại một thờiđiểm xác định

• Tiến độ dự án xây dựng bao là một tài liệu thiết kế bao gồm:

Ý nghĩa của tiến độ

ƒ Biết được thời gian để hoàn thành dự án đó có

nằm trong thời hạn cho phép hay không?

ƒ Số lượng công nhân, máy móc sử dụng tối đa là

bao nhiêu?

ƒ Ngày nào trong quá trình thi công có số lượng

công nhân lớn nhất? có vượt quá khả năng hiện

có hay không?

ƒ thời gian thi công công tác, và thời gian dự trữ

riêng phần và dự trữ toàn phần của từng công

tác là bao nhiêu

ƒ Chi phí sữ dụng tại từng thời điểm

ƒ Cơ sở cho quá trình thanh quyết toán theo giai

NHỮNG NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC LẬP

KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ

ƒBắt đầu lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc

ƒHãy để những thành viên dự án tham gia vào quátrình lập kế hoạch và tiến độ

ƒChú trọng các mặt của dự án: quy mô, chi phí, thờigian và chất lượng

ƒDự trù thời gian cho những thay đổi, xét duyệt vàphê chuẩn

ƒPhải hiểu rằng tiến đôï là kế hoạch thực hiện công việc và tiến độ sẽ không bao giờ đúng chính xác

ƒKế hoạch cần đơn giản, loại bỏ những chi tiết khôngphù hợp

ƒPhổ biến kế hoạch tới các bên tham gia dự án, nếukhông thì kế hoạch sẽ trở nên vô dụng

KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ

1 Tiến độ ngang

2 Tiến độ mạng dạng CPM

3 Tiến độ mạng dạng PERT (Phụ lục)

4 Tiến độ dây chuyền (Phụ lục)

SƠ ĐỒ THANH NGANG

• Ưu điểm:

– Dễ xây dựng và làm cho người đọc dễ nhận biếtcông việc và thời gian thực hiện của các côngtác

– Thấy rõ tổng thời gian thực hiện các công việc

• Nhược điểm:

– Không thể hiện được mối quan hệ giữa cáccông tác, không ghi rõ quy trình công nghệ Trong dự án có nhiều công tác thì điều này thểhiện rất rõ nét

– Chỉ áp dụng cho những dự án có quy mô nhỏ, không phức tạp

TS LUONG DUC LONG 31

• PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ MẠNG CPM HAY “ĐƯỜNG GĂNG”

– Bắt đầu 1957 do c.ty DuPont

– Nhằm cân đối giữa chi phí và thời gian

– Phương pháp tất định- thời gian công tác xác định

– Có 2 loại biểu diển AON- Công tác trên nút (Đang sử

dụng rộng rãi trên thế giới), AOA- Công tác trên mũi

tên

• PHƯƠNG PHÁP TIẾN ĐỘ XÁC SUẤT (PERT)

– 1958

– Chương trình Tên lửa đạn đạo của Hải quân Mỹ

– Nhằm dự báo thời gian hoàn thành cho các DA

nhiều rủi ro

– Phương pháp xác suất – thời gian công tác mang

tính xác suất

PHƯƠNG PHÁP CPM VÀ PERT

Sơ đồ mạng

A

F D B

E C

H A

Thời điểm muộn nhất công việc có thể khởi công mà

không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thanh dự án dự kiến LS = LF - D

Khởi muộn

(LS)

Thời điểm muộn nhất công việc có thể hoàn thành

Kết muộn (LF)

Thời điểm sớm nhất có thể hoàn thành và bằng khởi

sớm cộng với thời gian dự kiến EF = ES + D

Kết sớm (EF)

Thời điểm sớm nhất công tác có thể khởi công

Khởi sớm (ES)

Thời gian dự kiến cần thiết để thực hiện công tác

Thời gian này có kể đến tất cả các tài nguyên ấn định cho công tác đó

Thời lượng (D)

Một nhiệm vụ cần thực hiện để hoàn thành dự án như

là thiết kế nền móng, xét duyệt bản vẽ, đổ bê tông cột Một công tác cần thời gian, kinh phí hay cả thời gian và kinh phí

Công tác

SƠ ĐỒ MẠNG- CÁC KHÁI NIỆM

Một chuỗi sắp xếp các công tác nối nhau trong sơ đồ mạng có thời gian dự trữ toàn phần và riêng phần bằng không Đường găng ấn định thời hạn hoàn thành ngắn nhất của dự án

Đường găng

Một công tác ( được thể hiện bằng mũi tên đứt nét trong sơ đồ mạng mũi tên ) chỉ ra rằng công tác đứng sau công tác ảo không thể bắt đầu chỉ đến khi các công tác đứng trước công tác ảo đã hoàn thành Công tác ảo không cần thời gian

Công tác ảo

các công tác trong sơ đồ mạng có thời gian dự trữ toàn phần và riêng phần bằng không

Công tác găng

Tổng số thời gian công tác có thể kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi sớm của các công tác đứng sau FFi = ESj - EFi trong đó chỉ số i thể hiện công tác đứng trước, j thể hiện công tác đứng sau

Dự trữ riêng phần (FF)

Tổng số thời gian công tác có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án TF = LF - EF = LS - ES

Dự trữ toàn phần (TF)

Xác định thời lượng công tác (D)

Bằng một trong ba phương pháp:

ƒ Phân tích các số liệu lưu của các dự án đã hoàn thành

ƒ Tham khảo các sổ tay đơn giá và định mức năng suất có

sẵn cho từng dạng công tác khác nhau.

ƒ Từ kinh nghiệm và khả năng phán đoán của những người

sẽ thực hiện công việc

Khi điều kiện thi công tương đối chuẩn và ổ định

D k =Q k * u k /(a*N k )

Trong đó:

D k - Thời gian thi công công việc k,

Q k khối lượng công việc (k),

uk- Định mức lao động cho một khối lượng công việc (k), N k

-Số người của tổ công nhân tham gia hoàn thành công việc

(thường lấy là bội số của tổ sản suất cơ bản);

a- Số ca làm việc trong ngày.

Ví dụ: Một công việc có khối lượng lao động là 120 ngày công, tổ sản suất cơ bản của công việc là 5 người, nếu tuyến công tác chỉ cho phép số công nhân <=40, ta có thể lập bản chọn lựa thời gian thi công theo số công nhân như sau:

3 4 6 8 12 24 Thời gian thi công công tác (D k )

40 30 20 15 10 5 Số công nhân làm việc trong ngày (N k )

8 6 4 3 2 1 Số tổ sản xuất cơ bản

TS LUONG DUC LONG 37

Quan hệ giữa các công tác

ƒFS (Finish to Start): 1 công tác không thể bắt đầu trước khi

công tác đứng trước nó kết thúc VD: Khi xây dựng 1 ngôi

nhà- ta phải đào móng, tiếp đó đổ bêtông lót, sau đó làm

móng…

ƒSS (Start to Start): 2 công tác cùng bắt đầu tại 1 thời điểm

VD: Bắt đầu lợp ngói nhà bếp, bắt đầu đặt thảm trong

phòng khách

ƒFF (Finish to Finish) 2 công tác kết thúc cùng 1 thời điểm

ƒSF (Start to finish) 2 công tác bắt đầu cùng thời điểm

ƒTuy nhiên trong thực tế, các mối quan hệ giữa các công

tác phức tạp hơn 4 mối quan hệ đã nêu VD: Công tác (a)

bắt đầu được 2 ngày thì công tác (b) bắt đầu => Nhập

Predecessor của công tác (b) là: (a)SS+2 day

FF

SS FS

Các Bước Dùng Để Lập Tiến Độ Mạng

Bước 1 Hình thành cơ cấu phân chia công việc xác định

các công tác

ƒXét những công tác cần có thời gian, chi phí, cần phải sắp xếp, bố trí, muốn theo dõi

Bước 2 Thành lập một sơ đồ mạng thể hiện từng công tác

phải thực hiện để hoàn thành dự án

ƒXét trình tự những công tác (theo quan điểm kỹ thuật, tổchức)

ƒMối quan hệ giữa các công tác là sự kết hợp giữa công việc phải làm như thế nào để thực hiện dự án và ý đồbạn muốn thực hiện công việc

Bước 3 Xác định thời gian, chi phí và tài nguyên cần thiết

để thực hiện từng công việc

ƒXem lại từng đề mục công việc trong cơ cấu phân chia công việc (WBS)

ƒThu thập số liệu từ những thành viên tham gia dự án

Bước 4 Tính toán mạng để xác định thời gian khởi, kết và thời

gian dự trữ

ƒThực hiện tính toán xuôi chiều để xác định khởi và kết sớm

ƒThực hiện tính toán ngược chiều để xác định khởi và kết

muộn

ƒTính toán hiệu số giữa khởi và kết nhằm xác định thời gian

dự trữ và các công tác găng

Bước 5 Phân tích chi phí và tài nguyên

ƒTính toán chi phí, nhân lực cho từng công việc

ƒLập tiến độ theo kế hoạch tài chính, nhân lực (xét đến

những giới hạn về tài chính nhân lực của dự án)

ƒTính toán chi phí, tài nguyên hàng ngày cần thiết để hoàn

thành dự án

ƒTính toán chi phí cho toàn dự án

Bước 6.Trình bày kết quả của tiến độ

ƒTrình bày kế hoạch thi công theo thời gian cho từng công

tác

ƒTrình bày tiến độ sử dụng kinh phí , nhân lực, tài nguyên cho

Ví dụ 1: Nhà công nghiệp

Các công việc của dự án thi công nhà công nghiệp công ty ABC

Công việc Mô tả công việc Công việc

đứng trước

Thời gian dự kiến (tuần)

D Vận chuyển và khuếch đại dàn B 4

F Thi công hệ thống thoát nước C 3

10

D =

3 13

8 (0) 13

8

D = 13

Tiến độ mạng - AON

0 0 0

0 0 0 Bắt đầu

0 0 2

0 2 2 A

0 1 3

1 3 4 B

4 6 7

10 3 13 F

4 0 8

4 4 8 E

2 0 4

2 2 4 C

3 1 7

4 4 8 D

8 0 13

8 2 13 5

13 0 15

13 2 15 H

ES TF EF

LS D LF Tên/số hiệu

Chiều xuôi

EF = ES + D

Chiều ngược

LS = LF - D

TS LUONG DUC LONG 43

6; 7 6

Lắp đặt tháp và bể chứa.

10

3; 4 ; 5 2

Lắp đặt máy bơm

9

3 6

Lắp đặt hệ thống cấp nước.

8

3 4

Nền móng.

7

2 4

Gia công bể chứa.

6

1 3

Xây dựng trạm bơm.

5

3

-Hệ thống điện.

4

5

-Đào đất.

3

2

-Vận chuyển vật tư.

2

4

-Khoan giếng.

1

Công tác đứng trước

Thời gian Tên công tác

Số hiệu

Ví dụ 2: Trạm bơm nước

0.Bắt đầu thi công

1 Khoan giếng (D=4)

4 Hệ thống điện (D=3)

3 Đào đất (D=5)

2 Vận chuyển vật

tư (D=2)

5 Xây dựng trạm bơm (D=3)

8 Lắp đặt ống cấp nước (D=6)

7 Nền móng (D=4)

6 Gia công bể chứa (D=4)

10 Lắp đạt tháp và bể chứa (D=6)

9 Lắp đặt máy bơm (D=2)

11 Hoàn thành

Tiến độ mạng - AON

Khởi sớm Kết sớm Khởi muộn Kết muộn Dự trữ toàn

4 Hệ thống điện 3 0 3 10 13 10

5 Xây dựng trạm bơm 3 4 7 10 13 6

6 Gia công bể chứa 4 2 6 5 9 3

7 Thi công nền móng 4 5 9 5 9 0

8 Lắp đặt ống cấp nước 6 5 11 9 15 4

9 Lắp đặt máy bơm 2 7 9 13 15 6

10 Lắp đặt tháp và bể chứa 6 9 15 9 15 0

Bảng Tính Toán Các Thông Số

2 Vận chuyển vật tư 2

5 Xây dựng trạm bơm 3

6 Gia công bể chứa 4

7 Thi công nền móng 4

8 Lắp đặt ống cấp nước 6

9 Lắp đặt máy bơm 2

10 Lắp đặt tháp và bể chứa 6

Tiến độ ngang ứng với các công tác

đều khởi sớm

Ghi chú: Ký tự * biểu diễn công tác

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Khoan giếng 4 * * * * F F F F F F

2 Vận chuyển vật tư 2 * * F F F

4 Hệ thống điện 3 * * * F F F F F F F F F F

5 Xây dựng trạm bơm 3 * * * F F F F F F

6 Gia công bể chứa 4 * * * * F F F

7 Thi công nền móng 4 * * * *

8 Lắp đặt ống cấp nước 6 * * * * * * F F F F

10 Lắp đặt tháp và bể chứa 6 * * * * * *

4 Hệ thống điện 3 F F F F F F F F F F * * *

5 Xây dựng trạm bơm 3 F F F F F F * * *

6 Gia công bể chứa 4 F F F * * * *

7 Thi công nền móng 4 * * * *

8 Lắp đặt ống cấp nước 6 F F F F * * * * * *

10 Lắp đặt tháp và bể chứa 6 * * * * * *

Số hiệu công tác Mô tả Tgian

Thời gian

Tiến độ ngang ứng với các công tác

đều khởi muộn

TS LUONG DUC LONG 49

Sơ đồ mạng và tài nguyên

Công tácđứngtrước

Thời gian

Tên công tác

Số

hiệu

KHỞI SỚM => BIỂU ĐỒ NGANG VÀ BIỂU ĐỒ NHÂN LỰC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Khoan giếng 4 4 4 4 4 F F F F F F

2 Vận chuyển vật tư 2 4 4 F F F

4 Hệ thống điện 3 6 6 6 F F F F F F F F F F

5 Xây dựng trạm bơm 3 2 2 2 F F F F F F

6 Gia công bể chứa 4 3 3 3 3 F F F

8 Lắp đặt ống cấp nước 6 4 4 4 4 4 4 F F F F

10 Lắp đặt tháp và bể chứa 6 8 8 8 8 8 8

19 19 18 12 10 16 13 16 16 12 12 8 8 8 8

Số hiệu công tác Mô tả Tgian Thời gian

0 4 8 10 14 18

KHỞI MUỘN -> BIỂU ĐỒ NGANG VÀ BIỂU ĐỒ NHÂN LỰC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Khoan giếng 4 F F F F F F 4 4 4 4

2 Vận chuyển vật tư 2 F F F 4 4

4 Hệ thống điện 3 F F F F F F F F F F 6 6 6

5 Xây dựng trạm bơm 3 F F F F F F 2 2 2

6 Gia công bể chứa 4 F F F 3 3 3 3

7 Thi công nền móng 4 7 7 7 7

8 Lắp đặt ống cấp nước 6 F F F F 4 4 4 4 4 4

10 Lắp đặt tháp và bể chứa 6 8 8 8 8 8 8

PHÂN BỔ NGUỒN LỰC

ƒ Cân bằng nguồn lực là quá trình lập thời gianbiểu cho các công tác sao cho việc sử dụngnguồn lực là cân bằng nhau trong suốt quátrình thực hiện dự án

ƒ Việc cân bằng nguồn lực có thể được thựchiện bằng cách dịch chuyển các công tác:

ƒTrong thời gian dự trữ cho phép Ư không thay đổi thời gian thực hiện DA

ƒVượt quá thời gian dự trữ cho phép nếu nguồn lực hạn chế Ư kéo dài thời gian thực hiện dự án.

Các bước thực hiện cân bằng tài nguyên

triển khai sớm.

ƒ Vẽ sơ đồ của mỗi dạng tài nguyên.

ƒ Chọn nguồn lực cân bằng (dạng tài nguyên dao

động nhiều nhất, khan hiếm, đắt tiền) Dịch chuyển

các công việc có sử dụng dạng tài nguyên này

trong thời gian dự trữ của chúng để cân bằng việc

sử dụng dạng tài nguyên này trong suốt dự án.

ƒ Vẽ lại sơ đồ cho tất cả các dạng tài nguyên Chọn

dạng tài nguyên cần cân bằng kế tiếp và lặp lại

các bước trên.

Ví dụ: Một kế hoạch tốt hơn = dịch chuyển các cơng táctrong thời gian dự trữ cho phép

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1-2 Khoan giếng 4 4 4 4 4

1-3 Vận chuyển vật tư 2 4 4 1-4 Đào đất 5 5 5 5 5 5 1-5 Hệ thống điện 3 6 6 6 2-5 Xây dựng trạm bơm 3 2 2 2 3-6 Gia công bể chứa 4 3 3 3 3 4-6 Thi công nền móng 4 7 7 7 7 4-7 Lắp đặt ống cấp nước 6 4 4 4 4 4 4

6-7 Lắp đặt tháp và bể chứa 6 8 8 8 8 8 8

TS LUONG DUC LONG 55

Tùy theo điều kiện cụ thể trong quá trình thi

công => 2 bài toán phân phối tài nguyên:

• (1) Thời gian hoàn thành dự án đã được định

trước, cần phân phối tài nguyên tốt nhất

Min Tài Nguyên

Ràng buộc thờigian

Thời gian

Tài nguyên

(2) Mức độ cung cấp tài nguyên bị giới hạn cố định, cần sắp xếp các công việc để hoàn dự án trong thời gian ngắn nhất.

Ràng buộc Tài Nguyên

Min Thời gian hoàn thành Thời gian Tài nguyên

ƒ Bài toán này có thể giải quyết bằng phần mềm Micro Soft

Project 2003 theo các thuật giải heuristic (dịch chuyển sắp xếp

các công tác theo thứ tự ưu tiên định trước).

Tự động tối ưu khi có sự

vượt quá về nguồn lực

Phương pháp tính

toán tối ưu vượt quá về nguồn lực Giữ nguyên khi có sự

Tìm kiếm sự vượt quá nguồn lực theo phút, giờ, ngày, tuần, tháng

Tối ưu trong thời gian

cho phép của dự án

Tối ưu trong thời gian có thể của dự án (kéo dài hoặc rút ngắn)

Tối ưu trong khoảng

TF cho phép của

mỗi công việc

*** Nguồn lực trong

khoảng cho phép Có thể ngắt quãng công việc ra nhiều đoạn Xóa bỏ tối ưu

RESOURCE LEVELING- MP2003

Rút ngắn thời gian công tác

ƒTập trung rút ngắn những công tác găng có chi phí rút ngắn là nhỏ nhất.

ƒRút ngắn thời gian công tác găng như: Tăng số ca làm việc, tăng công nhân, tăng máy móc

ƒĐiều số công nhân (máy, móc) ở những công tác có thời gian dự trữ sang công tác găng.

ƒTổ chức thi công song song hoặc gối đầu các công tác găng

ƒThay đổi biện pháp thi công.

Cmin

CmaxChi phí

Thời lượng công tác

TIẾN ĐỘ XEM XÉT THỎA HIỆP CHI PHI VÀ

THỜI GIAN CỦA DỰ ÁN.

TIẾN ĐỘ XEM XÉT THỎA HIỆP CHI PHI VÀ THỜI

GIAN CỦA DỰ ÁN (tt)

ƒCác công tác càng thực hiện với thời gian càng ngắn =>

chi phí trực tiếp cho công tác đấy càng cao.

ƒTiến độ cần xem xét chi phí tổng cộng dự án

Xem xét tiến độ dựa theo tài chính – Dùng cho nhà thầu chính (Contractor)

Tài chính Nhà thầu cần có cho tháng 5

TS LUONG DUC LONG 61

Lập tiến độ dựa theo tài chính –Dùng

cho nhà thầu chính (tt)

Tổng lợi nhuận của nhà thầu

Ràng buộc giới hạn tài chính của nhà thầu

Mục tiêu 1: Min Thời gian hoàn thành (L) Mục tiêu 2: Max giá trị lợi nhuận nhà thầu (G)

Lập tiến độ dựa theo tài chính –Dùng cho nhà

thầu chính (tt)

Bài tập –Tính toán dự án sau:

4 10,11

Hàng rào bảo vệ

12

3 4,9

Lắp đặt hộp kiểm soát

11

2 6,8

Lấp đất lần 2

10

3 6

Lắp đặt bơm

9

8 7

Lắp đặt HT ống dẫn

8

1 5

Lấp đất lần 1

7

4 5

Xây mái

6

6 3

Xây tường

5

2 2

Làm nền của hộp kiểm soát

4

3 2

Làm sàn

3

6 1

Đào

2

2 -

TT

B6 THEO DÕI, KIỂM SOÁT, ĐÁNH GIÁ

ƒ Thời điểm cập nhật (X), ta phải xem xét:

ƒ Phần việc đã làm (Q) như thế nào so với kếhoạch?

ƒ Đạt chất lượng hay không?

ƒ Đã sử dụng chi phí (C) như thế nào đã dự trù?

• ⇒ Ba công việc quan trọng là:

ƒ A) Cập nhật thông tin thực tế vào tiến độ ban đầu

ƒ B) Đánh giá tình hình thực hiện

ƒ C) Dự báo khối lượng công việc, chi phí và tiến độ.

MỤC ĐÍCH THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ

ÁN

ƒ Có sự thông hiểu về tình hình dự án

ƒ Có cơ sở để tìm kế hoạch khả thi hơn đáp

ứng được tình hình mới.

ƒ Biết được những dấu hiệu tiềm ẩn và những

chậm trễ của DA

ƒ Giúp cấp trên biết được tiến trình thực hiện

DA và đáp ứng được các yêu cầu cần thiết

của DA.

ƒ Giúp khách hàng và các bên liện quan có

thể cập nhật được tiến trình thực hiện dự án

A) CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Kế hoạch của dự án có thể thay đổi vì:

ƒ Mục tiêu sử dụng và yêu cầu của DA thay đổi

ƒ Khả năng tài chính DA thay đổi

ƒ Chính sách thực hiện thay đổi

ƒ Các yêu cầu kỹ thuật của DA thay đổi

ƒ Phương pháp thi công thay đổi

ƒ Thời gian thực hiện các công việc thay đổi

ƒ Cơ sở lập tiến độ thi công không chính xác, không thểhiện đúng mối quan hệ giữa các công tác

ƒ Không cung ứng vật tư đúng hạn

ƒ Nhu cầu sử dụng tài nguyên thay đổi

ƒ Những khó khăn về mặt kỹ thuật không dự đoánđược

ƒ Những khó khăn về yếu tố bên ngoài không dự đoánđược

ƒ Thị trường biến động