tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU NGHĨA LỘC

Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp PHN I NHNG Lí LUN C BN V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG DOANH NGHIP 1.1. Khái niệm, BN CHT KINH T, C IM, VAI TRề V CC NHN T NH HNG N kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng TRONG DOANH NGHIP 1.1.1 Khái niệm, bản chất kinh tế v c im của tiền lơng 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lơng Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản nh: Lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền l- ơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ. Việt Nam trớc đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu là một phần thu nhập quốc dân, đợc nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động. Khi chuyển sang nền kinh tế thị tr- ờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo đúng ngha của nó trong nền kinh tế đó. Nhà nớc định hớng cơ bản cho chính sách lơng mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nớc công nhân sự hoạt động của thị trờng sức lao động. Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau: "Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". 1 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định. Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ng- ời lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết. Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc [6]. 1.1.1.2 Bản chất kinh tế ca tin lng Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Mặt khác, trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền l- ơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Ngoài ra tiền lơng còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động [6]. 1.1.1.3 c im ca tin lng Nh vy, qua tỡm hiu trờn ta thy tin lng cú nhng c im sau: Th nht, tiền lơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trớc và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Th hai, trong quá trình lao động sức lao động của con ngời bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngời thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngời lao động. 2 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp Th ba, ối với các nhà quản lý thì tiền lơng là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nh vậy ngời sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng [6]. 1.1.2 Vai trò của tiền lơng Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây: Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lơng là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. Vai trò kích thích sản xuất Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời 3 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất l- ợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng. Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài năng. Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động. Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. Vai trò thớc đo giá trị Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động. Vai trò tích luỹ Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc [6] . 1.1.3 Cỏc nhõn t nh hng của tiền lơng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghip + Giờ công + Ngày công lao động + Năng suất lao động + Cấp bậc hoặc chức danh thang lơng quy định + Số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành + ộ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật. đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp. 1.2 Ch tin lng v cỏc hỡnh thc tr lng 1.2.1 Chế độ tiền lơng Việc vận dụng chế độ tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động. Chế độ tiền lơng cấp bậc Là chế độ tiền lng áp dụng cho công nhân. Tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng dựa trên số lợng và chất lợng lao động. Có thể nói rằng chế độ tiền lơng cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lợng lao động, so sánh chất lợng lao động 4 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp trong các nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề. Đồng thời nó có thể so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thờng. Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt đợc tính chất bình quân trong việc trả lơngthực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động. Chế độ tiền lơng do nhà nớc ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lơng, mc lng, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. Thang lơng là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lơng gồm một số các bậc lơng và các hệ số phù hợp với bậc lơng đó. Hệ số này nhà nớc xây dựng và ban hành. Ví dụ : Hệ số công nhân nghành cơ khí bậc 1/7 là1,67; bậc 2/7 là 1,96; 3/7 l 2,31; Mỗi ngành có một bảng lơng riêng. Mức lơng là số lợng tiền tệ để trả công nhân lao động trong một đơn vị thời gian(giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng. Chỉ l- ơng bậc 1 đợc quy định rõ còn các lơng bậc cao thì đợc tính bằng cách lấy mức lơng bậc nhân với hệ số lơng bậc phải tìm, mức lơng bậc 1 theo quy định phải lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu. Ti quý IV, mức lơng tối thiểu là 830.000 đồng. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc những gì về mặt thực hành. Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của ngời công nhân. Chế độ tiền lơng theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những ngời lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp. Còn đối với những ngời gián tiếp tạo ra sản phẩm nh cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụngchế độ lơng theo chức vụ. Chế độ lơng theo chức vụ 5 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp Chế độ này chỉ đợc thực hiện thông qua bảng lơng do nhà nớc ban hành. Trong bảng lơng này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lơng cho từng nhóm. Mức lơng theo chế độ lơng chức vụ đợc xác định bằng cách lấy mức lơng bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1. Trong đó mức lơng bậc 1 bằng mức lơng tối thiểu nhân với hệ số mức lơng bậc 1 so với mức lơng tối thiểu. Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện. Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lơng trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh. Bản thân nhà nớc chỉ khống chế mức lơng tối thiểu chứ không khống chế mức lơng tối đa mà nhà nớc điều tiết bằng thuế thu nhập. Hiện nay, hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm. Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp. Tuy nhiên mỗi hình thức đều có u đim và nhợc điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên [6]. 1.2.2 Các hình thức trả lơng 1.2.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian Trong doanh nghiệp hình thức tiền lơng theo thời gian đợc áp dụng cho nhân viên làm văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán. Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lơng khác nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, mỗi bậc lơng có mức lơng nhất định, đó là căn cứ để trả lơng, tiền lơng theo thời gian có thể đợc chia ra. + Lơng tháng: Thờng đợc quy định sẵn với từng bậc lơng trong các thang lơng, lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý 6 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x hệ số lơng theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lơng. + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Mức lơng ng y = Mức lơng thỏng Số ngày làm việc trong tháng + Lơng giờ: Dùng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. Mức lơng gi = Mức lơng ngày Số ngày làm việc trong tháng Các chế độ tiền lơng theo thời gian: Đó là lơng theo thời gian đơn giản v lơng theo thời gian có thởng. + Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân tuỳ theo mức lơng cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định. + Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Đó là mức lơng tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thởng mà họ đợc hởng. Ưu im của hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động. Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc và chất lợng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý [2]. 1.2.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lơng theo thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành. Tổng tiền lơng phải trả = đơn giá TL/SP x Số lợng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: 7 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếo theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào. Tổng TL phải trả = Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lơng sản phẩm gián tiếp: Là tiền lơng trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, nh bảo dỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng họ gián tiếp ảnh hởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ đợc hởng lơng dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính l- ơng cho lao động gián tiếp. Nói chung hình thức tính lơng theo sản phẩm gián tiếp này không đợc chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc. + Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp nếu ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất, thởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng này có u điểm là khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng nh đời sống của công nhân viên đợc cải thiện. + Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở mức năng suất cao. Hình thức tiền lơng này có u điểm kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lơng này cũng không tránh khỏi nhợc điểm là làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, vì vậy mà chỉ đợc sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trả lơng cho ngời lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất [2]. 1.2.2.3 Tiền lơng khoán Theo hình thức này, ngời lao động sẽ nhận đợc một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo đúng thời gian chất lợng qui định đối với loại công việc này. Có 2 phơng pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lơng, khoỏn thu nhp. 8 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành. Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối l- ợng công việc mình đã hoàn thành. Tin lng khoỏn cho mi cụng vic = Mc lng quy nh cho tng cụng vic x Khi lng cụng vic ó hon thnh Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, bốc xp hàng, sửa chữa nhà cửa, + Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền l- ơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán qu lơng. Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn. Trả lơng theo cách này tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành. Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ. + Khoán thu nhập: Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, điều này có nghĩa là thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp. Thông qua ại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động. Vì vậy, tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh 9 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp nghiệp. Trong trờng hợp này, thời gian và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lơng cho từng ngời lao động. Hình thức trả lơng này buộc ngời lao động không chỉ quan tâm đến kết quả lao động của bản thân mình mà phải quan tâm đến kết quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy nó phát huy đợc sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình thức trả lơng này th- ờng thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp. Nhìn chung ở các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này. Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao nhất [6]. 1.3 Quỹ tiền lơng, qu BHXH, qu BHYT, qu KPC, qu BHTN. 1.3.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài doanh nghiệp,quỹ tiền lơng gồm các khoản sau: - Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lơng Nhà nớc. - Tiền lơng trả theo sản phẩm - Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế - Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong qui định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội. - Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của Nhà nớc. - Tiền lơng trả cho ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế. - Các loại tiền thởng thờng xuyên 10 [...]... các quỹ này Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, và các khoản trích theo lơng đúng chế... Hạch toán tổng hợp tiền lơng và tình hình thanh toán với ngời lao động Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền. .. vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc 13 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp điểm, vai trò của đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng... Phơng pháp hạch toán * Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn giữa ca, tiền thởng trong sản xuất) và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch... Hạch toán các khoản thanh toán với CNVC 1.5.2.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng và tính toán tiền lơng nghỉ phép Tài khoản sử dụng TK 338: Phải trả và phải nộp khác 20 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN các khoản khấu trừ vào... tiền lơng của CNV + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV D Có: 18 Khúa lun tt nghip Chuyờn ngnh: K toỏn Tng hp + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC TK 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lơng trả thừa... công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh... họ và thời gian CNV đợc nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất) Ngoài ra tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng đợc xếp vào lơng phụ Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất Tiền lơng chính của công nhân sản. .. BHTN và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vợt quá 30% tin lng hng thỏng Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại * Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng) bảo hiểm xã hội, tiền thởng cho công nhân viên chức + Nếu thanh toán bằng tiền: Nợ TK 334: Các khoản. .. thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây: Theo dõi, ghi chép, . với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất. việc sử dụng các quỹ này. Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận. tiền lơng của CNV. + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV. + Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh. Bên Có: + Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả