kế hoạch giao nhận vận tải quốc tế của công ty taeyang saigon

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ VẬN TẢI, BẢO HIỂM TRONG NGOẠI THƯƠNG KẾ HOẠCH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TAEYANG SAI GON. GVHD: HÀ NGỌC MINH Nhóm sinh viên thực hiện: 1. Nguyễn Phúc Thiện 71106066 2. Phạm Nguyên Thảo 71106144 3. Lưu Nguyễn Phương Trang 71106077 4. Nguyễn Trương Đại Xoa 71106162 TP HCM, THÁNG 10 NĂM 2013. BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC HỌ TÊN SINH VIÊN MSSV NỘI DUNG ĐÓNG GÓP ĐÁNH GIÁ KÝ TÊN 1 Nguyễn Phúc Thiện 71106066 Hợp đồng, Quy trình, Bill of Lading, Booking request, Tổng hợp in ấn. 100% 2 Phạm Nguyên Thảo 71106144 Shipping Advice, Commercial Invoice, Booking Confirmation, hỏi giá. 100% 3 Lưu Nguyễn Phương Trang 71106077 Quy trình, Booking request, Thuyết trình. 100% 4 Nguyễn Trương Đại Xoa 71106162 C/O, Packing list, Thanh toán, Booking Confirmation, Bài thuyết trình powerpoint. 100% LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam - một quốc gia có nền kinh tế đang phát triển, sau hơn 30 năm kể từ khi giành được độc lập toàn vẹn lãnh thổ, đến nay đã đạt được những thành quả đáng kể trong công cuộc phát triển kinh tế. Ngày hôm nay, thế giới biết đến Việt Nam với những cố gắng to lớn, hòa mình vào xu hướng chung trong thời đại mới, vị thế đất nước trên trường quốc tế không ngừng được nâng cao. Cùng với quá trình quốc tế hóa rộng rãi nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã biết sử dụng hiệu quả nguồn nội lực cùng với nắm bắt những thời cơ, những cơ hội để vươn lên phát triển kinh tế, củng cố quốc phòng và đem lại cuộc sống tốt đẹp hơn cho mọi người dân. Bước vào quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa, bằng những đường lối chiến lược phát triển cụ thể, đến nay Việt Nam đã đạt được những thành quả nhất định trong sự phát triển kinh tế, xã hội và hòa mình vào khu vực,…Trong đó, hoạt động xuất khẩu được coi là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, đóng vai trò to lớn đối với sự phát triển của quốc gia. Theo số liệu của Tổng cục Hải quan Việt Nam, trong chín tháng đầu năm 2013, kim ngạch hàng hóa xuất khẩu ước tính đạt 96,5 tỷ USD, tăng 15,7% so với cùng kỳ năm trước. Cụ thể bao gồm: khu vực kinh tế trong nước đạt 32,5 tỷ USD, tăng 4,4%; khu vực có vốn đầu tư nước ngoài (kể cả dầu thô) đạt 63,9 tỷ USD, tăng 22,4%. Kim ngạch hàng hóa xuất khẩu chín tháng tăng cao chủ yếu ở khu vực có vốn đầu tư nước ngoài với các mặt hàng như: điện tử, máy tính và linh kiện; điện thoại các loại và linh kiện, hàng dệt may Kim ngạch hàng hóa nhập khẩu đạt 96,6 tỷ USD, tăng 15,5% so với cùng kỳ năm 2012. Trong đó, bao gồm: khu vực kinh tế trong nước đạt 42,1 tỷ USD, tăng 5,3%; khu vực có vốn đầu tư nước ngoài đạt 54,5 tỷ USD, tăng 24,8%. Kèm theo đó, các công ty chuyên về dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế cũng phát triển một cách nhanh không kém cùng với việc xuất hiện các cảng container chuyên dụng để phục vụ nhu cầu xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp trong nước. Để thuận tiện cho việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng, việc nắm kiến thức về vận tải trong nghiệp vụ xuất nhập là một phần vô cùng quan trọng và cần thiết để phục vụ tốt hơn cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì những lí do đó, chúng tôi chọn đề tài: “KẾ HOẠCH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TAEYANG SAI GON” để áp dụng những lí thuyế của môn học vào thực tiễn quá trình giao nhận vận tải của doanh nghiệp. Trong đề tài này, chúng tôi sẽ trình bày trình tự của quy trình xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài, đồng thời phát hành một số loại chứng từ liên quan đến qui trình vận tải. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS.TS. Nguyễn Hồng Đàm, Vận tải và giao nhận trong ngoại thương, Nxb Lý luận chính trị. 2. PGS.TS. Hoàng Văn Châu, Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương. 3. Hà Ngọc Minh, slide bài giảng Nghiệp vụ vận tải, bảo hiểm trong ngoại thương. 4. Website: http://www.customs.gov.vn/lists/tinhoatdong/ViewDetails.aspx?ID=20119&Category =Th%E1%BB%91ng%20k%C3%AA%20H%E1%BA%A3i%20quan PHẦN I: HỢP ĐỒNG PHẦN II: QUY TRÌNH VẬN TẢI PHẦN III: CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN SALES CONTRACT NO.: SC2013TYSG-052 THIS CONTRACT IS MADE ON 20TH, MAY 2013 BETWEEN TAE YANG SAIGON CO., LTD REGISTERED ADDRESS: NHON TRACH INDUSTRIAL ZONE 1, DONG NAI, VIET NAM. TEL: (+84-61)-356-9254 FAX: (+84-61)-356-0247 REPRESENTED BY MR KIM TAE HYUN (DIRECTOR) HEREINAFTER CALLED “THE SELLER” AND TAEYANG SA COMPANY REGISTERED ADDRESS: 618-818, No. 1544-5 SONGJEONG-DONG, GANSEO-GU, BUSAN, KOREA TEL: (+82-51)-831-6141 FAX: (+82-51)-831-6144 REPRESENTED BY MR CHO ROCK (PRESIDENT) HEREINAFTER CALLED “THE BUYER” THE FOLLOWING IS AGREED: THE SELLER AGREES TO SELL AND THE BUYER AGREES TO BUY “THE GOODS” AS STATED UNDER ON THE TERMS AND CONDITIONS HEREINAFTER CONTAINED: ARTICLE 1: DESCRIPTION OF GOODS 1.1 THE GOODS: COOKWAVE COVER TOOLING 1.2 ORIGIN : VIETNAM 1.3 SPECIFICATION: 100% STAINLESS STEEL COOKWAVE #11-00445 S/S LID 32cm W3200SL14600 ARTICLE 2: PACKING AND MARKING 2.1 PACKING : IN ONEEXPORT STANDARD CARTON CASE. 2.2 MARKING : PRINTED ON ONE SIDE OF THE BOX WITH THE FOLLOWING CHARACTERS: “TYS/BUSAN FROM TAEYANG SAIGON” IN BLACK COLOUR, FONT ARIAL, SIZE 80. ARTICLE 3: TOTAL QUANTITY TOTAL QUANTITY: 03 SETS (IN WORD: THREE SETS). ARTICLE 4: PRICE 4.1 UNIT PRICE: USD 775.68 PER SET, CFR BUSAN PORT KOREA, INCOTERM 2010. 4.2 TOTAL AMOUNT: USD 2327.04 (IN WORDS: UNITED STATES DOLLARS TWO THOUDSAND THREE HUNDRED AND TWENTY SEVEN POINT ZERO FOUR) ARTICLE 5: INSURANCE ALL INSURANCE CHARGERS SHALL BE COVERED BY THE BUYERS. ARTICLE 6: PAYMENT IN GENERAL, THE BUYER SHALL FULLY COMPLETELY PAY FOR THE GOODS BY TELEGRAPHIC TRANSFERS (T.T) IN USD TO THE SELLER AFTER THE BUYER RECEIVES A FACSIMILE OF B/L FROM THE SELLER. ALL BANKING CHARGES OUTSIDE VIETNAM ARE FOR THE BUYER’S ACCOUNT. ALL BANKING CHARGES INSIDE VIETNAM ARE FOR THE SELLER’S ACCOUNT. DOCUMENTS REQUIRED: CONTRACT No.: SC2013TYS-052 PAGE 2 OF 4 DATE: MAY 20, 2013 - SIGNED COMMERCIAL INVOICE FOR 100% VALUE OF GOODS ISSUED BY THE SELLER IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES. - PACKING LIST ISSUED BY THE SELLER IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES. - FULL SET OF “CLEAN ON BOARD” BILL OF LADING (B/L), MARKED “FREIGHT PREPAID”, NOTIFY THE BUYER. - CERTIFICATE OF ORIGIN: 1 ORIGINAL AND 1 COPY. - SHIPMENT ADVICES: 02 COPIES CONTAIN THE FOLLOWING INFORMATION AS MENTIONED IN ARTICLE 7.4 ARTICLE 7: SHIPPING TERM 7.1 TIME OF SHIPMENT: LATEST JUNE 15TH, 2013 7.2 LOADING PORT : CAT LAI PORT, VIETNAM. DISCHARGING PORT: BUSAN PORT, KOREA. 7.3 PARTIAL SHIPMENT AND TRANSHIPMENT: ALLOWED 7.4 SHIPMENT ADVICE: - PRE-ADVICE OF SHIPMENT: WITHIN 3 DAYS BEFORE SHIPMENT, THE SELLER SHALL ADVISE BY FAX TO THE BUYER THE FOLLOWING INFORMATION: ESTIMATED TIME OF SHIPMENT, VESSEL’S PARTICULAR AND OTHER NECESSARY INFORMATION. - FINAL ADVICE OF SHIPMENT: WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT, THE SELLER SHALL ADVISE BY FAX TO THE BUYER THE FOLLOWING DETAILS: CONTRACT NO./DATE, VESSEL’S NAME, B/L NO./DATE, ETD, ETA, QUANTITY AND WEIGHT, INVOICE VALUE, ETC,… ARTICLE 8: CARRYING VESSEL IN ACCORDANCE WITH TERM OF PRICE, THE SELLER SHALL COVER THE VESSEL FREIGHT AND RELEVANT CHARGES. ARTICLE 9: IMPORT LICENSE AND TAXES: IN ANY CASE (EVEN POLITICAL CRISIS IN THE COUNTRY OF DESTINATION), THE BUYER SHALL BE RESPONSIBLE FOR OBTAINING ANY LICENSE, PERMIT OR PERMISSION NECESSARY FOR THE IMPORT OF THE GOODS INTO THE COUNTRY OF DESTINATION. ALL DUES, LEVIES OR TAXES ON THE CARGO AT THE DISCHARGING PORT WILL BE TO THE BUYER’S ACCOUNT AND SIMILARLY AT THE LOADING PORT WILL BE TO THE SELLER’S ACCOUNT. ARTICLE 10: FORCE MAJEURE THE SELLER IS NOT TO BE RESPONSIBLE FOR THE LATE DELIVERY OR NON-DELIVERY CAUSE BY THE CONTINGENCIES BEYOND HIS CONTROL SUCH AS (BUT NOT RESTRICTED TO) STRIKE, DROUGTH, FLOOD, FIRE, HURRICANE, EPIDEMIC OR ANY OTHER ACT OF GOD, ACT OF GOVERNMENT. IN THE EVENT OF FORCE MAJEURE, THE SELLER INFORM THE BUYER BY FAX/EMAIL WITHIN 01 DAYS AFTER THE COMMENCEMENT OF SUCH FORCE MAJEURE AND CONFIRM IT WITHIN 02 NEXT DAYS BY REGISTERED AIRMAIL. ARTICLE 11: ARBITRATION ANY CONTROVRESY, DISPUTE OR CLAIM ARISING OUT OF OR RELATING TO THIS CONTRACT OR THE BREACH TREREOF SHALL BE FINALLY SETTLED BY THE VIETNAM INTERNATIONAL ARBITRATION CENTER (VNIAC) AT THE CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY VIETNAM (CCIVN) IN ACCORDING WITH THE RULES OF ARBITRATION OF VNIAC AT CCIVN. THE HEARING SHALL TAKE PLACE IN HO CHI MINH CITY, VIET NAM. THE FEES FOR ARBITRATION SHALL BE BORNE BY THE LOSING PARTY. CONTRACT No.: SC2013TYS-052 PAGE 3 OF 4 DATE: MAY 20, 2013 ARTICLE 12: BANKING COORDINATE (SELLER’S BANK) VIETNAM INTERNATIONAL COMMERCIAL JOINT STOCK BANK (VIB) ACCOUNT No.: 4311.10.73.0532 PLEASE MAKE PAYMENT TO KOREA EXCHANGE BANK NOKSANGONGDAN BRAND, BUSAN (SWIFT CODE: KOEXKRSE) FOR ACCOUNT OF VIETNAM INTERNATIONAL COMMERCIAL JOINT STOCK BANK (ACCOUNT No.: 442-JSD-100050-9) IN FAVOUR OF TAEYANG SAIGON CO., LTD. ARTICLE 13: OTHER TERMS 13.1 NEITHER PARTY IS ENTILED TO TRANSFER ITS RIGHT AND OBLIGATIONS UNDER THIS CONTRACT TO A THIRD PARTY WITHOUT THE OTHER PARTY’S PREVIOUS WRITTEN CONSENT. 13.2 IF ANY TIME, ANY DISPUTE OF DIFFERENCE SHOULD ARISE FROM OR IN CONNECTION WITH THIS CONTRACT EITHER PARTY SHALL GIVE TO THE OTHER A WRITTEN NOTICE OR THE EXISTENCE OF SUCH DISPUTE OR DIFFERENCE. THE PARTIES, AFTER HAVING RECEIVED SUCH WRITTEN NOTICE SHALL IN PRINCIPLE TRY AND SETTLE THE DISPUTE OR DIFFERENCE AMICABLY BY MUTUAL CONSULATION IN GOOD FAITH AND IN GOOD MEASURES. IF AN AMICABLE SETTLEMENT CANNOT BE REACHED BETWEEN THE SELLER AND BUYER, THE DISPUTE OR DIFFERENCE SHALL BE SUBMITTED TO VNIAC AT CCIVN. 13.3 UNLESS THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED EXPRESSLY INTHIS CONTRACT, BOTH PARTIES AGREE THAT THE COMMERCIAL TERMSS AND CONDITIONS WILL BE REFERED AND INTERPRETED TO INCOTERM 2010. 13.4 BY SIGNING THIS CONTRACT, PREVIOUS CORRESPONDENCE AND NEGOTIATION CONNECTED HEREWITH SHALL BE NULL AND VOID. 13.5 THIS CONTRACT IS MADE IN 4 ENGLISH ORIGINALS, 2 FOR THE BUYER AND 2 FOR THE SELLER. HOWEVER, A FACSIMILE TRANSMISSION OF THIS CONTRACT AND SIGNATURES AFFIXED HERETO SHALL BE CONSIDERED AS ORIGINAL WITH THE SAME LEGALLY BINDING FORCE AS WOULD ORIGINAL UNTIL HARD COPIED ARE EXCHAGED. 13.5 ALL FACSIMILE (FAX) CORRESPONDENCE IS ACCEPTABLE. 13.6 THIS CONTRACT COME INTO EFFECT FROM THE DATE OF SIGNING. ANY AMENDMENT AND ADDITION TO THIS CONTRACT SHALL BE VALID ONLY IF MADE IN WRITING AND SIGNED BY BOTH PARTIES. FOR AND ON BEHALF OF THE SELLER FOR AND ON ON BEHALF OF THE BUYER TAE YANG SAIGON CO., LTD TAE YANG SA COMPANY [...]... CÔNG TY: Công ty TNHH TAE YANG SAIGON là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài của Tập Đoàn TaeYang Sa – Hàn Quốc, chính thức hoạt động vào năm 2010 Công ty chuyên về sản xuất kinh doanh các mặt hàng đồ dùng nhà bếp từ thép, inox chất lượng cao xuất khẩu sang thị trường Châu Âu, Nhật, Mỹ, Hàn Quốc, … Địa chỉ công ty: Đường số 2, KCN Nhơn Trạch 1, H.Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai II QUY TRÌNH THỰC HIỆN VẬN TẢI... chợ, nhận booking note: Công ty Tae Yang Sai Gon sẽ liên hệ với đại lí Hanaro TNS cung cấp chi tiết hàng hóa và yêu cầu dịch vụ giao nhận Đại lí gửi cho công ty lịch trình tàu và biểu giá Công ty đồng ý mức phí với dịch vụ bao gồm việc vận chuyển hàng từ Hồ Chí Minh (Việt Nam) sang Busan (Hàn Quốc) Riêng thủ tục khai hải quan hàng xuất khẩu công ty Tae Yang Sai Gon sẽ tự thực hiện không thuê đại lí, công. .. Hàn Quốc Bước 2: Từ 21/5-22/5: Công ty hỏi giá và lựa chọn đại lí vận chuyển: Do quy trình thủ tục hải quan cũng như các giấy phép xuất khẩu cập nhật liên tục, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty lại rất thường xuyên với số lượng không quá lớn nên khi có nhu cầu, công ty thường không thuê tàu chuyến mà thường thuê tàu chợ Trên thực tế do mối quan hệ kinh doanh lâu dài truyền thống mà Công ty. .. định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng Những thông tin mà doanh nghệp cần lưu ý khi ký kết với khách hàng để thuận tiện cho việc thuê phương tiện vận tải:  Loại hàng: Căn cứ vào loại hàng, số lượng hàng mà công ty sẽ chọn phương thức vận tải, cách thức đóng hàng hóa cũng như chọn... lí hãng tàu nhận hàng từ doanh nghiệp, kiểm tra hàng để phát hành Bill of Lading 6 Nhận Bill of Lading: Nhân viên giao nhận của đại lý sẽ chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận chứng từ kiểm tra để phát hành vận đơn cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ sau: - Hoàn tất thủ tục xuất hàng - Cung cấp thông tin đầy đủ để phát hành vận đơn Nội dung vận đơn gồm những chi tiết sau :  Số vận đơn (B/L... KHẨU NO SC2013TYSG-052: 1 2 3 4 5 6 7 Hai bên thống nhất ký hợp đồng Công ty hỏi giá/lựa chọn đại lí vận chuyển Liên hệ đại lí để lưu cước tàu chợ (Booking Request) nhận Booking Confirmation Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu và các chứng từ liên quan Giao hàng ra kho CFS cho đại lí Nhận Bill of Lading Gửi bộ chứng từ cho bên mua Nhận thanh toán Ký hợp đồng xuất khẩu Hỏi giá/Lựa chọn đại lí vận chuyển Liên... chợ Nhận Booking note Chuẩn bị hàng xuất khẩu và các chứng từ liên quan Giao hàng ra kho CFS cho đại lí Nhận Bill of Lading Gửi bộ chứng từ cho bên bán Nhận thanh toán Quy trình giao hàng xuất khẩu III DIỄN GIẢI QUY TRÌNH: 1 Ký kết hợp đồng: Sau khi thương lượng thành công, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa Hợp đồng xuất nhập khẩu về bản chất là một hợp đồng mua bán quốc tế, ... Căn cứ vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào ô 28, 29 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu  Lưu ý: Phải... Best Regards, For And On Behalf Of The Seller TAE YANG SAIGON CO., LTD (Authorized Signature) BOOKING CONFIRMATION Kính gửi: Công ty Tae Yang Sai Gon (To: Mr Thanh Hao - Logistics Department) Người gửi hàng : TAEYANG SAI GON (Shipper) Người giao nhận: HANARO TNS HOCHIMINH (Forwarder) Loại hàng : COOKWARE COVER TOOLING (Commodity) Phương thức giao nhận: CFS/CFS (Receipt/ Delivery Mode) Cảng xếp hàng:... tìm hiểu kỹ các điều khoản phía sau vận đơn, hiểu các quy ước quốc tế điều chỉnh vận đơn Sau khi có đầy đủ những thông tin trên, bộ phận chứng từ đại lí sẽ phát hành vận đơn House B/L cho doanh nghiệp kiểm tra Đồng thời, đại lí gửi thông tin cho hãng tàu liên quan phát hành vận đơn Master B/L cho đại lí 7 Gửi bộ chứng từ cho bên bán Nhận thanh toán qua T/T: Sau khi nhận B/L từ đại lí, doanh nghiệp sẽ . hơn cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì những lí do đó, chúng tôi chọn đề tài: “KẾ HOẠCH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TAEYANG SAI GON” để áp dụng những lí thuyế của môn. DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ VẬN TẢI, BẢO HIỂM TRONG NGOẠI THƯƠNG KẾ HOẠCH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY TAEYANG SAI GON. GVHD: HÀ NGỌC MINH Nhóm sinh. BUYER TAE YANG SAIGON CO., LTD TAE YANG SA COMPANY I. GIỚI THIỆU CÔNG TY: Công ty TNHH TAE YANG SAIGON là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài của Tập Đoàn TaeYang Sa – Hàn Quốc, chính thức