Tập hợp 25 câu hỏi và đáp án môn kỹ năng thuyết trình, một tài liệu dành cho học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đăng, nghiên cứu học tập ôn luyện trong quá trình học tập môn kỹ năng thuyết trình của mình.
Trang 1Câu 1: Trình bày những khái niệm về thuyết trình?
Có nhiều định nghĩa về thuyết trình
Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến một nhóm khán giả;
Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày một quan điểm và sau đó
là
phần trả lời các câu hỏi của thính giả
Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh hay
NCKH đến một nhóm nhỏ thính giả quan tâm tại một hội nghị hay hội thảo
Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng;
Thuyết trình là một kỹ năng được phát triển thông qua kinh nghiệm và đào tạo;
Một khái niệm được nhiều người đồng tình là:
Thuyết trình là trình bày bằng lời trước người nghe về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông
tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe
Câu 2: Phân biệt thuyết trình và giao tiếp?
Giống nhau:
Cùng mục đích chuyển tải thông điệp tới người nghe;
Sử dụng kênh/hình thức thông tin bằng lời nói;
Có sự tương tác theo thời gian thực;
Điều chỉnh theo phản hồi của người nghe
Khác nhau:
Thuyết trình có cấu trúc chặt chẽ hơn;
Thuyết trình yêu cầu ngôn ngữ chính thống hơn; Thuyết trình yêu cầu phương pháp trình bày khác hơn
Thuyết trình mang tính chuyên môn và khoa học hơn
Thuyết trình phải mang lại một kiến thức, một lời kêu gọi, một lời hiệu triệu đối với khán giả,
trong khi đó giao tiếp thì mục đích là cả hai bên
Câu 3: Các lợi ích của việc học tập môn học kỹ năng thuyết trình?
Học được cách nói trước đám đông
Học được các kỹ năng áp dụng trong giao tiếp
Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh phiệm
Phát triển được các kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng
Có thêm sự tự tin trong cuộc sống
Hiểu được người khác muốn gì, làm như thế nào để đạt được sự thuyết phục với người khác
Trang 2Câu 4: Nêu các đặc điểm của một bài thuyết trình
hiệu quả?
Phù hợp với đối tượng
Có mục tiêu rõ ràng
Có cấu trúc logic và nhất quán
Sử dụng giao tiếp ngôn từ và phi ngôn từ phù hợp
Phân bổ thời gian hợp lý
Câu 5: Phân loại các bài thuyết trình?
Thuyết trình trong quản lý: Họp báo, phổ biến văn bản, thông tin
Thuyết trình trong giải trí: Dẫn chương trình, Kể chuyện, Diễn tấu/hài
Thuyết trình trong kinh doanh: Giới thiệu sản phẩm/dự án; Báo cáo kết quả kinh doanh; Chiến
lược phát triển/Kế hoạch kinh doanh
Thuyết trình trong học tập, giảng dạy, nghiên cứu;
Câu 6: Trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu, có các loại bài thuyết trình điển hình nào?
Báo cáo bài tập, tiểu luận, đồ án/khóa luận;
Trả lời phỏng vấn xin việc, thuyết minh CV;
Giảng dạy/hướng dẫn học tập trên lớp và trên các phương tiện;
Giới thiệu phát minh, sáng kiến; Báo cáo tiến độ/kết quả nghiên cứu, đề tài NCKH
Câu 7: Tại sao nói một bài thuyết trình hiệu quả thì phải được phân bổ thời gian một cách hợp lý?
Một bài thuyết trình hiệu quả phải được phân bổ thời gian hợp lý vì:
- Người thuyết trình phải truyền tải nhiều nội dung, nhiều ý Do vậy nếu không phân bổ dẫn đến
thiếu và thừa thời gian
- Một bài thuyết trình có những ý chính, ý phụ Nếu không phân bổ thời gian tốt thì sẽ dẫn đến
phần chính nói qua loa, phần phụ nói rất nhiều
- Phân bổ thời gian là một việc làm khoa học
- Phân bổ thời gian cho một bài thuyết trình thể hiện sự am hiểu và có tâm huyết với nội dung
mình nói
- Phân bổ thời gian giúp người nghe hiểu được đâu là vấn đề trọng tâm
- Phân bổ thời gian hợp lý giúp cho các phương tiện hỗ trợ thuyết trình có sự phối hợp nhịp nhàng
- Tối ưu hóa thời gian của người nghe
Trang 3Câu 8: Nêu và phân tích các đặc điểm của một bài thuyết trình hiệu quả?
Phù hợp với đối tượng
- Nội dung phù hợp thì thính giả mới ngồi nghe và có nghề thuyết trình
- Nội dung phù hợp, buổi thuyết trình sẽ được đánh giá cao
- Có nhiều khán giả, mỗi khán giả có một sở thích, một lập trường, một cách thức nhận biết khác nhau, vì vậy bài thuyết trình hiệu quả là bài phải dựa trên người nghe chứ không dựa vào
người nói
- Phù hợp với đối tượng là phù hợp về nội dung, phù hợp về cách thức truyền tải nội dung
Có mục tiêu rõ ràng - Không có mục tiêu thì không có buổi thuyết trình
- Mục tiêu rõ ràng để khán giả nắm được các nội dung chính
- Mục tiêu là điểm kết của buổi thuyết trình mà người làm thuyết trình muốn truyền tải tới khán
giả và khi kết thúc thuyết trình đạt được các mục tiêu đó
- Có mục tiêu rõ ràng sẽ giúp người làm thuyết trình truyền tải được và thể hiện được cách thức,
phương pháp truyền tải nội dung
- Bạn phải trả lời các câu hỏi chủ yếu sau: Lý do của buổi thuyết trình là gì? Tại sao bạn thực
hiện buổi thuyết trình? Thời gian trình bày được xác định bao lâu? Không gian và địa điểm
tổ
chức ở đâu?
Có cấu trúc logic và nhất quán
- Một bài thuyết trình cần phải có 03 phần: phần mở đầu, phần thực hiện và phần kết thúc
- Cấu trúc logic thể hiện nội dung thuyết trình phải có sự phù hợp về nội dung, các nội dung lớn
nhỏ phải thống nhất và nhất quán
- Thứ tự các nội dung phải đi theo thứ tự nội dung định sẵn
- Nhất quán: Nhất quán về quan điểm, nhất quán về nội dung trình bày, nhất quán về phương
pháp hình thành mục tiêu…
Sử dụng giao tiếp ngôn từ và phi ngôn từ phù hợp
- Giao tiếp ngôn từ và phi ngôn từ là cách thức mà người thuyết trình muốn chuyển tới khán giả
- Một bài thuyết trình không chỉ hiệu quả bằng nội dung trình bày mà cách thức trình bày sẽ giúp khán giả hiểu rõ về nội dung và cảm thấy hứng thú khi nghe thuyết trình
- Ngôn từ và phi ngôn từ phải phù hợp với thính giả
- Ngôn từ sử dụng nên chọn theo hướng tích cực, khích lệ người nghe Tránh dùng những
từ
diễn tả sự bi quan hay ủy mị Chọn từ ngữ thích hợp và kiểm tra cẩn thận mức độ rõ nghĩa của
từ dùng để diễn giải Nếu dùng thuật ngữ cần có định nghĩa rõ ràng để tránh sự hiểu lầm Nhớ
rằng ngôn ngữ viết và nói không phải lúc nào cũng tương đồng Không nên viết quá nhiều
từ
trong một slide Hãy thực hành chuỗi tự thuật nhiều lần để tìm ngôn từ và bày tỏ cảm xúc
Trang 4thích hợp (thể hiện chức năng của người diễn viên trước ống kính) Ngôn ngữ cơ thể và hình
ảnh minh họa không thể không quan tâm khi thuyết trình
Phân bổ thời gian hợp lý
- Phân bổ thời gian hợp lý giữa các phần của bài thuyết trình Bạn phải dự trù thời gian bị gián
đoạn do những câu hỏi từ phía khán giả trong lúc trình bày Bạn phải làm sao hoàn thành phần
kết luận trước thời gian dự trù Tránh hiện tượng khán giả ra về trước khi chúng ta xong phần
kết luận
- Thời gian thuyết trình: Bạn phải biết thời gian cho phép là bao nhiêu Xác định tổng thời gian
cần trình bày Đặc biệt cần lưu ý thời gian để trả lời các câu hỏi Ví dụ nếu bạn được phép trình bày 30 phút thì cách bố trí thời gian như sau là hợp lý nhât: 5 phút cho phần mở đầu,
20 21 phút cho phần thân bài, 2-3 phút cho phần kết luận, 5 phút dành cho phần câu hỏi và trả lời,
Lưu ý: thông thường để trình bày một slide sẽ cần từ 1-2 phút
Câu 9 Nêu các bước chuẩn bị một bài thuyết trình?
Để chuẩn bị một bài diễn thuyết hiệu quả, chúng ta cần làm các công việc cụ thể sau: xác định
rõ vấn đề, chuẩn bị nội dung thuyết trình, chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình, luyện tập thuyết
trình
1> Xác định rõ vấn đề
1.1 Chủ đề của bài thuyết trình
1.2 Tìm hiểu khán giả
1.3 Địa điểm, không gian và thời gian của bài thuyết trình
1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ năng thuyết trình
i>Sự tự tin
ii> Khả năng giao tiếp với khán giả
iii> Sự tín nhiệm
iv> Tâm trạng quá lo âu
v> Tính chuyên nghiệp
vi> Tính năng động
vii> Tâm lý dễ bị tổn thương hay dễ bị bốc đồng
2 Phương tiện cần sử dụng cho bài diễn thuyết
i> Trình bày PowerPoint
ii> Projector
iii> Hệ thống âm thanh
iv> Địa điểm thuyết trình
v> Hệ thống ánh sáng
vi> Sắp xếp chỗ ngồi
3 Chuẩn bị nội dung thuyết trình
i> Nội dung phần giới thiệu
ii> Nội dung chính
Trang 5iii> Phần kết luận
4 Chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình
i> Địa điểm
ii> Chuẩn bị phương tiện
iii> Trang phục
Câu 10: Trình bày PowerPoint như thế nào để đạt
được hiệu quả trong thuyết trình?
Việc sử dụng PowerPoint rất thuận tiện của viết thiết kế slidle Vài điềm cần lưu ý khi thiết kế:
Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất Nền lạt, chữ đậm (ví dụ: nền trắng chữ xanh) hay Nền đậm, chữ
nhạt vd: nền xanh, chữ vàng), Kiểu chữ: Font Arial, Tahoma, Times New Roman và nên dùng font
chữ c 28-30
Nội dung trong slide: Sử dụng tiêu đề cho từng slide, không nên ghi quá nhiều từ và Dùng bullets cho các ý, không nên sử dụng nhiêu màu sắc làm mất tập trung và rất khó đọc Ngoài ra, tránh
dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình làm khán giả sẽ rất khó đọc Các font chữ lạthường khó nhận ra Đặc biệt là các font chữ như chúng ta thường viết tay Dùng hình ảnh minh họa
đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động
Hiệu ứng: Đơn giản-Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày
Số slide: bạn nên cân nhắc thời gian cho phép để có thể thiết kế số lượng slides phù hợp cho bài
thuyết trình Lưu ý, thông thường một slide sẽ trình bày mất khoàng 1-2 phút
Biểu đồ và bảng tính: cần lưu ý chữ không quá nhỏ, Màu sắc hài hòa Không quá 5 màu đối với
biểu đồ Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu có thể) Sau khi xong phần nội dung và số lượng slide
cần thiết, bạn nên chạy thử các slide nhiều lần
Công tác chuẩn bị khác như: Đến sớm trước 15 -20 phút Tải file cần trình bày lên máy Nhớ
backup dữ liệu, Làm quen với phòng, ánh sáng v.v để có thể tự xử lý phòng khi có sự cố
về kỹ thuật
Câu 11: Người thuyết trình phải chuẩn bị trước các điều kiện gì cho một buổi thuyết trình?
i> Địa điểm
Bạn cần biết rõ địa điểm tổ chức để có kế hoạch chuẩn bị và chọn phương tiện đến đó Nếu địa
điểm tổ chức ở quá xa nhà bạn, bạn cần đến đó trước một ngày Nên tham quan địa điểm
tổ chức ít
Trang 6nhất một lần trước khi thuyết trình chính thức Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tập luyện một lần tại
nơi tổ chức để làm quen với các trang thiết bị và phòng hội nghị hay sân khấu
ii> Chuẩn bị phương tiện
Bạn cần chuẩn bị: mang tài liệu có liên quan, nhớ backup data sang USB, thử và kiểm tra
hệ
thống máy chiếu đa phương tiện, hệ thống âm thanh và ánh sang Bạn phải làm quen với các trang
thiết bị và chọn vị trí đứng thích hợp khi thuyết trình
iii> Trang phục
Hình dáng bên ngoài rất quan trọng chính vì thế mà trang phục gọn gàng, quần áo vừa vặn Nên
mặc theo phong cách của thương gia Khi thuyết trình nên đứng thẳng và mắt luôn nhìn về khán giả
Câu 12: Nêu và phân tích việc tìm, thu thập tư liệu khi chuẩn bị cho 1 bài thuyết trình?
Sự thành công của bài thuyết trình phụ thuộc vào công việc nghiên cứu và sáng tạo trước
đó
Hoạt động thu thập tư liệu đòi hỏi phải đầu tư nhiều thời gian và công sức Bài thuyết trình
sẽ có sức
thuyết phục hơn nếu người thuyết trình có nhiều thông tin về chủ đề trình bày
Bước đầu tiên là tìm kiếm tài liệu: Hãy chọn một tài liệu tiêu biểu về chủ đề thuyết trình và
sử
dụng những thông tin trong các tài liệu đó Người thuyết trình cũng phải cần xem xét tính chính xác
của các nội dung, tài liệu đó Tính thời sự và tính cập nhật trong các thông tin thu thập là điều cần
thiết Bài thuyết trình sẽ trở lên sáng tạo, mới mẻ và có sức cuốn hút nếu như khán giả được tiếp cận
những kiến thức mới Mạng Internet sẽ có những thông tin cập nhật, thời sự như vậy, ngoài
ra có thể
tham khảo quan niệm của bạn bè, người quen, giảng viên, các chuyên gia cố vấn, người cùng chuyên
môn Một phương pháp đơn giản cho việc thu thập thông tin mà ta có thể áp dụng mọi nơi mọi lúc là
giấy và bút Chúng ta có thể ghi lại các thông tin khi đọc tài liệu, phỏng vấn và giao tiếp Những thông
tin, ý tưởng đó sẽ được chúng ta đánh giá lại, sắp xếp một cách logic, nhất quán và có trật
tự
Chúng ta có thể tham khảo, thu thập tư liệu từ các nguồn sau
- Giáo trình, bài giảng, sách vở
- Báo giấy, báo mạng
- Phỏng vấn, điều tra - Bạn bè, người thân, gia đình, các chuyên gia, đồng nghiệp…
- ……
Trang 7Câu 13: Nêu và phân tích các bước chuẩn bị một bài thuyết trình? (Chương 2)
Để chuẩn bị một bài diễn thuyết hiệu quả, chúng ta cần làm các công việc cụ thể sau: xác định
rõ vấn đề, chuẩn bị nội dung thuyết trình, chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình, luyện tập thuyết
trình
1 Xác định rõ vấn đề
1.1 Chủ đề của bài thuyết trình
Mục tiêu của buổi thuyết trình cần được xác định rõ Tự hỏi vì sao có buổi thuyết trình? Nội dung chủ yếu là gì? Thái độ tích cực, nhiệt tình và lôi cuốn Ví dụ như truyền đạt thông tin;
thuyết phục người nghe; bài giảng trên lớp hay báo cáo chuyên đề
Việc truyền tải thông điệp của bạn phải dễ nhớ và dễ hiểu Một người bình thường có khả năng
tập trung thời gian ngắn Vì vậy, nhiệm vụ của bạn làm sao người nghe tập trung đủ lâu để hiểu được
nội dung của bài thuyết trình Khi mục tiêu đã được xác định thì cần phải tập trung suy nghĩ
về nó để
làm sao thực hiện bài diễn thuyết hấp dẫn, không lãng phí thời gian của mọi người Trình bày đúng,
đơn giản và đi thẳng vào vấn đề
Ví dụ để giới thiệu sản phẩm mới cần giới thiệu sản phẩm mới một có tính vượt trội và hấp dẫn
Những lợi ích mà sản phẩm mới mang lại cho khách hàng Giải thích tại sao khách hàng muốn mua
nó
1.2 Tìm hiểu khán giả
Cố gắng tìm hiểu ai sẽ tham dự vào buổi thuyết trình của bạn Có bao nhiêu người sẽ tham
dự
Đánh giá mức độ hiểu biết của người nghe về chủ đề thuyết trình Các khía cạnh về nhân chủng học
của thính giả ví dụ như độ tuổi, giới tính, trình độ, v.v Ngoài ra, chúng ta cần tìm thông tin
để trả lời
các câu hỏi: Tại sao người nghe có mặt? Khán giả cần thông tin gì? Người nghe mong đợi điều gì từ
bài thuyết trình? Làm thế nào bạn có thể truyền đạt được thông tin phù hợp với mong đợi của thính
giả?
Cần quan sát thái độ của khán giả biểu hiện như thế nào trước, trong lúc và sau khi nghe bài
điễn thuyết Nên hiểu thêm giá trị về niềm tin và tôn giáo của khán giả Đồng thời nghiên cứu những
nhân tố có thể làm phấn khích người nghe
1.3 Địa điểm, không gian và thời gian của bài thuyết trình
Trang 8Bạn phải biết rõ địa điểm nơi thuyết trình để xác định phương tiện đi đến đó Nơi tổ chức là hội
trường, phòng họp nhỏ, hay ngoài trời và môi trường xung quanh Xác định thời gian dự kiến của buổi
thuyết trình: thời gian báo cáo chính, thời gian giải lao (nếu có), thời gian bị ngừng do giải đáp thắc
mắc của khán giả, và thời gian thảo luận
1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ năng thuyết trình
Đó là: Sự tự tin, khả năng giao tiếp với khán giả, sử dụng tốt ngôn ngữ phi ngôn từ, giảm thiểu
những rào cản về tâm lý, sự chuyên nghiệp, sự năng động thích nghi…
2 Phương tiện cần sử dụng cho bài diễn thuyết
Phương tiện phục vụ cho công việc thuyết trình chủ yếu gồm: PowerPoint; Projector; Hệ thống
âm thanh; Phòng hội nghị hay sân khấu ngoài trời; Hệ thống ánh sáng và chỗ ngồi
3 Chuẩn bị nội dung thuyết trình Có 3 nội dung chính mà bạn cần chuẩn bị:
i> Nội dung phần giới thiệu
Kế hoạch cho buổi thuyết trình Dự kiến thời gian hoàn thành Giới thiệu những điểm quan trọng trong bài thuyết trình: Mở đầu trực tiếp: giới thiệu trực tiếp chủ đề sẽ trình bày
Mở
đầu gián tiếp: đưa một luận đề nào đó rồi dẫn dắt người nghe đến với chủ đề chính
ii> Nội dung chính
Đây là phần cung cấp cho khán giả những thông tin quan trọng Đáp ứng yêu cầu của khán giả
Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ánh những vấn đề mới phát hiện.Người nghe hiểu được vấn đề
và mục đích của bài thuyết trình
iii> Phần kết luận
Tóm tắt những điểm chính Kết bằng nhận xét ngắn gọn và súc tích Nếu bài thuyết trình
là báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học thì nên nêu bật được những khám phát mới Cần chỉ ra
những hạn chế của đề tài nếu có hướng nghiên cứu phát triển trong tương lai Cuối cùng là không quên
cám ơn khán giả và bày tỏ cử chỉ thân mật
4 Chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình
i> Địa điểm
Bạn cần biết rõ địa điểm tổ chức để có kế hoạch chuẩn bị và chọn phương tiện đến đó Nếu địa
điểm tổ chức ở quá xa nhà bạn, bạn cần đến đó trước một ngày Nên tham quan địa điểm
tổ chức ít
nhất một lần trước khi thuyết trình chính thức Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tập luyện một lần tại
nơi tổ chức để làm quen với các trang thiết bị và phòng hội nghị hay sân khấu
ii> Chuẩn bị phương tiện
Bạn cần chuẩn bị: mang tài liệu có liên quan, nhớ backup data sang USB, thử và kiểm tra
hệ thống máy chiếu đa phương tiện, hệ thống âm thanh và ánh sang Bạn phải làm quen với các
trang thiết bị và chọn vị trí đứng thích hợp khi thuyết trình
iii> Trang phục
Trang 9Hình dáng bên ngoài rất quan trọng chính vì thế mà trang phục gọn gàng, quần áo vừa vặn Nên
mặc theo phong cách của thương gia Khi thuyết trình nên đứng thẳng và mắt luôn nhìn về khán giả
Câu 14: Nêu các bước thực hiện một bài thuyết trình?
Thực hiện bài thuyết trình bao gôm các phần: giới thiệu, triển khai các vấn đề, kết thúc và đánh
giá kết quả
1: Phần giới thiệu gồm các bước như sau
1.1 Lời chào
1.2 Giới thiệu bản thân
1.3 Thông điệp
1.4 Lời cám ơn
1.5 Phương pháp gây ấn tượng
2 Triển khai các vấn đề thuyết trình gồm các nội dung như sau:
i> Theo dõi phản ứng khán giả ii> Chọn lọc thông tin thích hợp tùy theo phản ứng của khán giả
iii>Kiểm soát thời gian
iv> Tạo sự logic trong bài thuyết trình
v> Tóm lược nội dung từng phần và chuyển ý
3 Kết thúc buổi thuyết trình gồm các nội dung sau:
i> Kết thúc thông điệp và mở ra suy nghĩ mới
ii> Cảm ơn sự lắng nghe
iii>Trả lời câu hỏi
Câu 15: Nên kết thúc bài thuyết trình như thế nào cho hiêu quả?
Các cách kết luận
Đưa ra thách đố hay lờI kêu gọi cho thính giả
Tóm tắt những ý chính
Cung cấp những trích dẫn thích hợp
Minh họa để tiêu biểu hoá các ý
Đưa ra những lí do để chấp nhận và thực hiện các đề nghị được ủng hộ
Thách thức hay kêu gọi
Cách kết thúc này rất có tác dụng ở những bài thuyết trình mang tính thuyết phục người nghe Dưới
đây là một bước trong quá trình Thuyết phục
“Cha mẹ dành dụm tiền để bạn có được học vấn Còn các bạn là người kiểm soát số tiền
đó một cách
hiệu quả Nếu các bạn muốn có chỗ đỗ xe tốt hơn ở trường đại học, các bạn phải cùng lên tiếng Các
bạn phải cho ban điều hành biết nếu họ không làm gì cho bãi đỗ xe thì các bạn sẽ làm Đó
là quyền lợi
của tất cảc các bạn Vì vậy, trước khi rời khỏi đây, hãy cùng kí vào đơn thỉnh cầu
Trang 10Tóm tắt các ý chính
Một bản tóm tắt sẽ đặc biệt thích hợp cho những bài nói dài, chia làm những luận điểm cụ thể “Tóm
lại, hãy nhớ rằng có năm cách chính để cải thiện điểm số của bạn Đầu tiên, hãy đến lớp Thứ nhì, ghi
chép có hiệu quả Thứ ba, hãy xem lại mỗi ngày Thứ tư, lên kế hoạch cho thời gian cuả bạn Và cuốI
cùng, hãy ngủ thật đầy đủ trước một kì thi.” Cũng như phần mở đầu, những kết luận trích dẫn giúp
mọi ngườI tiếp thu nhanh hơn
Sử dụng các minh hoạ tiêu biểu
Phần minh hoạ kết thúc phảI tổng quát và có tính kết thúc Bạn có thể đưa vào một câu chuyện tiếu
lâm
Bổ sung sự thuyết phục
Hãy đưa thêm vài lí do để mọI ngườI chấp nhận hoặc thực hiện điều bạn đề nghị
Đưa ra những ý định hoặc chủ kiến của bản thân
Trong một bài nói thuyết phục mọI ngườI sử dụng vaccine ngừa viêm gan Bạn có thể đưa
ra đề nghị
vớI thính giả rằng bạn sẽ đến trạm y tế học đường ngay sau buổI học, và mờI mọI ngườI cùng đến
Cách này sẽ chưa hiệu quả, một khi bạn chưa thật sự đưa ra một ý định, một sự hi sinh,v.v
Câu 16: Phân biệt việc mở đầu chủ đề thuyết trình trực tiếp và gián tiếp Nêu ví dụ minh họa
Sinh viên cần nêu được các ý sau:
1 Khái niệm
Đối với một bài thuyết trình thông thường có 02 cách mở bài như sau: Mở đầu bài thuyết trình trực tiếp là người thuyết trình nêu thẳng vào vấn đề, chủ đề thuyết trình
Mở đầu bài thuyết trình gián tiếp là cách mở đầu bài thuyết trình một cách gián tiếp (thông qua
một câu chuyện, câu đề dẫn, số liệu trích dẫn, hỏi ý kiến khán giả một câu hỏi có liên quan đến chủ đề
… ) từ đó giúp người nghe hình dung về vấn đề mà người thuyết trình muốn nói tới
2 Việc mở bài trực tiếp thường không gây được sự tò mò, sự hứng thú từ khán giả so với cách
mở bài gián tiếp
3 Ví dụ:
Mở bài trực tiếp: “Hôm nay tôi muốn trình bày về vấn đề lạm phát và tình hình lạm phát của Việt
Nam năm 2011 và những kinh nghiệm rút ra”
Mở bài gián tiếp
“Quý vị có biết rằng năm 2011 có khoảng 15% số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã phá sản