Quy định lập Báo cáo

OPEN WORLD., JSC A: 70B Doi Can str, Hanoi, Vietnam T: 84.4.7223463 - F: 84.4.7223368 E: info@openworld-vietnam.com Số: 03/2006/QĐ - BGĐ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm 2006 QUY ĐỊNH V/v Lập và nộp báo cáo công việc I. Quy định chung: Điều 1: Báo cáo là việc tổng hợp lại các hoạt động và công việc cụ thể của từng nhân viên nói riêng và của các phòng ban nói chung trong thời gian tuần, tháng, quý, năm nhằm tổng hợp kết quả làm việc và đánh giá phần công việc đã đạt so với phần công việc dự kiến. Điều 2: Các phòng ban hoạt động trong quy chế chung của Công ty, phải chấp hành nghiêm túc về nội dung và thời hạn của việc thực hiện báo cáo. II. Quy định cụ thể: Điều 3: Quy định về đối tượng áp dụng: - Các Trưởng phòng ban chịu trách nhiệm về việc làm báo cáo của phòng. - Nhân viên trong các phòng ban lập báo cáo nộp cho Trưởng phòng. - Nhân viên phụ trách một số mảng việc cụ thể theo yêu cầu từ BGĐ, làm báo cáo trực tiếp cho BGĐ. Điều 4: Quy định về phân loại báo cáo, hình thức và thời gian: 1. Phân loại báo cáo: - Báo cáo tuần; - Báo cáo tháng; - Báo cáo quý; - Báo cáo năm. 2. Hình thức lập báo cáo: - Theo biểu mẫu chung quy định trong Quy trình lập báo cáo kế hoạch công tác ( QT – OW – 07) + Báo cáo tuần, lập theo biểu mẫu: BM – OW – 07 – 03a + Báo cáo tháng, lập theo biểu mẫu: BM – OW – 07 – 03b + Báo cáo quý, lập theo biểu mẫu: BM – OW – 07 – 03c + Báo cáo năm, tổng hợp theo báo cáo từng quý. - Bằng văn bản (có chữ ký của người chịu trách nhiệm). - Lưu bản mềm trên máy vi tính. 3. Thời gian nộp báo cáo: - Đối với báo cáo tuần: + Nhân viên trong các phòng ban, lập và gửi báo cáo cho Trưởng phòng muộn nhất vào 9h sáng thứ 7 hàng tuần. + Trưởng các phòng ban chịu trách nhiệm lập và gửi báo cáo của phòng cho ban Giám đốc chậm nhất vào 11h sáng thứ 7 hàng tuần. - Đối với báo cáo tháng: + Nhân viên trong các phòng ban lập và gửi báo cáo cho Trưởng phòng vào sáng ngày 01 hàng tháng. + Trưởng các phòng ban có trách nhiệm lập và gửi báo cáo tháng của phòng cho Ban Giám đốc vào ngày 3 hàng tháng. - Đối với báo cáo quý: + Nhân viên trong các phòng ban lập và gửi báo cáo quý cho Trưởng phòng vào sáng ngày 02 tháng của quý kế tiếp (vào các tháng 4,7,10,1) + Trưởng các phòng ban có trách nhiệm lập và gửi báo cáo quý của phòng vào sáng ngày 05 tháng của quý kế tiếp (vào các tháng 4,7,10,1). - Đối với báo cáo năm: + Nhân viên trong các phòng ban lập và gửi báo cáo năm cho Trưởng phòng vào sáng ngày 05 tháng 1 của năm kế tiếp. + Trưởng các phòng ban có trách nhiệm lập và gửi báo cáo năm vào sáng ngày 10 tháng 1 của năm kế tiếp. Điều 5: Quy định trách nhiệm và hình thức xử lý: 1. Trách nhiệm: - Các phòng ban, nhân viên trong các phòng ban có trách nhiệm lập và gửi báo cáo theo đúng nội dung quy định. - Phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm tổng hợp báo cáo công việc của các phòng ban từ các Trưởng phòng và gửi về Ban Giám đốc. - Phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm tiếp nhận sự phản ánh về gửi báo cáo muộn từ các Trưởng phòng và Ban Giám đốc. 2. Hình thức xử lý: - Gửi báo cáo muộn sau ngày quy định (trừ trường hợp đi công tác hoặc phải thực hiện công việc đột xuất theo yêu cầu trực tiếp từ Ban Giám đốc), xử lý bằng hình thức phạt tiền (50.000 đồng/ lần). - Gửi báo cáo muộn 2 lần/tháng so với thời gian quy định, sẽ xử lý bằng hình thức kỷ luật cảnh cáo và đánh lỗi vi phạm quy chế ( căn cứ cho việc xét tăng lương theo định kỳ). Quy định trên có hiệu lực từ ngày ký, đến khi có sự thay đổi từ Ban Giám đốc! T/M BAN GIÁM ĐỐC GIAM ĐỐC . 2: Các phòng ban hoạt động trong quy chế chung của Công ty, phải chấp hành nghiêm túc về nội dung và thời hạn của việc thực hiện báo cáo. II. Quy định cụ thể: Điều 3: Quy định về đối tượng áp dụng: -. muộn 2 lần/tháng so với thời gian quy định, sẽ xử lý bằng hình thức kỷ luật cảnh cáo và đánh lỗi vi phạm quy chế ( căn cứ cho việc xét tăng lương theo định kỳ). Quy định trên có hiệu lực từ ngày. 4: Quy định về phân loại báo cáo, hình thức và thời gian: 1. Phân loại báo cáo: - Báo cáo tuần; - Báo cáo tháng; - Báo cáo quý; - Báo cáo năm. 2. Hình thức lập báo cáo: - Theo biểu mẫu chung quy