Thông thường trong vòng 24 giờ ngay sau khi các bạn được phỏng vấn hay nhận được quà hoặc nhận được lời đề nghị công việc... Luôn lưu tâm đến đối tượng các bạn viết thư cảm ơn, tập trung
Trang 1Bài 6 - Informal email (email khong
trang trọng)-phần5
LƯU Ý KHI VIẾT THƯ CÁM ƠN
Viết và gửi thư cảm ơn sớm hết mức có thể
(Thông thường trong vòng 24 giờ ngay sau khi
các bạn được phỏng vấn hay nhận được quà
hoặc nhận được lời đề nghị công việc.)
Trang 2
Luôn lưu tâm đến đối tượng các bạn viết thư cảm
ơn, tập trung đến vấn đề các bạn đề cập đến
Nếu các bạn chỉ viết vài dòng thì nên sử dụng
"Phần cảm ơn ngắn gọn viết tay" không nên viết
thư cảm ơn
Trường hợp viết thư cảm ơn sau khi được phỏng
vấn là bắt buộc
Các bạn hãy nhớ đọc kỹ sau đó kiểm tra lỗi chính
Trang 3tả, ngữ pháp, lỗi in, vv một cách cẩn thận
Nếu có bất kỳ sự nghi ngờ nào về tên gọi hay
cách viết tên của người nhận thư cảm ơn các
bạn phải xác minh lại ngay trước khi viết Bởi
điều tối kị là viết sai tên người nhận thư
Thank You Letter for a Job Interview (Thư cảm ơn vì được
phỏng vấn xin việc)
Sample Thank You Letter for a Job Interview Layout (Phần bố
Trang 4cục mẫu của một bức thư cảm ơn vì được phỏng vấn xin
việc)
Tên hiệu, chức danh
Trang 5
Tên tổ chức, công ty
Dear Mr./Ms.xxxx:
Đoạn văn đầu tiên
Đoạn văn thứ hai
Đoạn văn thứ ba (đoạn văn bổ
trợ)
Trang 6
Đoạn văn kết thúc
Họ tên người gửi
Sample Thank You Letter for a Job Interview Content (Phần
nội dung mẫu của một bức thư cảm ơn vì được phỏng vấn
xin việc)
Đoạn văn Đoạn văn đầu được sử dụng để cảm ơn
Trang 7đầu tiên nhà tuyển dụng đã dành thời gian để
gặp và nói chuyện với các bạn Các bạn
hãy cố gắng đề cập đến niềm yêu thích
và sự hăng hái, nhiệt tình của các bạn
đối với công việc
Đoạn văn
thứ hai
Đoạn này nên bao gồm lý do các bạn có
thể trở thành ứng cử viên xuất sắc cho
vị trí, công việc các bạn vừa được
phỏng vấn Ngoài ra, các bạn hãy liệt kê
những kỹ năng đặc biệt của mình liên
Trang 8quan đến công việc đó Hãy lưu ý rằng
các bạn càng viết chi tiết nhà tuyển
dụng càng biết rõ hơn về trình độ,
chuyên môn của các bạn
Đoạn văn
thứ ba
(đoạn văn
bổ trợ)
Đây là đoạn văn không bắt buộc, các
bạn có thể viết hoặc bỏ qua Nếu quyết
định viết, ở đoạn văn này các bạn có thể
đề cập đến bất kỳ điều gì bạn chưa đưa
ra được trong buổi phỏng vấn nhưng
các bạn muốn nhà tuyển dụng biết đến
Trang 9Đoạn văn này sẽ tạo cơ hội cho các bạn
gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Đoạn văn
kết thúc
mẫu
Ở đoạn kết này, các bạn nên đề cập lại
đến sự cảm kích của mình khi được cân
nhắc cho vị trí công việc đó Ngoài ra
các bạn hãy khéo léo thể hiện cho nhà
tuyển dụng biết rằng bạn đang mong tin
trả lời sớm từ phía họ
Sample Thank You Letter for a Job Interview (Bức thư cảm
ơn vì được phỏng vấn xin việc mẫu)
Trang 10
Address: 22, 23 Le Thai To
St., Hoan Kiem Dist., Hanoi
Tel: 8289765
Fax: 9286032
E-mail:
tttmintimex@hn.vnn.vn
Nguyen Thanh
Hong,
Personal deputy
manager
Trang 11
Smith Agency
Dear Ms Hong:
It was very enjoyable to speak with you about the
assistant account executive position at the Smith
Agency The job, as you presented it, seems to be
a very good match for my skills and interests The
creative approach to account management that
you described confirmed my desire to work with
Trang 12you
In addition to my enthusiasm, I will bring to the
position strong writing skills, assertiveness and the
ability to encourage others to work cooperatively
with the department My artistic background will
help me to work with artists on staff and provide
me with an understanding of the visual aspects of
our work
I understand your need for administrative support
Trang 13My detail orientation and organizational skills will
help to free you to deal with larger issues I
neglected to mention during my interview that I
had worked for two summers as a temporary office
worker This experience helped me to develop my
secretarial and clerical skills
I appreciate the time you took to interview me I
am very interested in working for you and look
forward to hearing from you about this position
Trang 14Sincerely,
Hoang Minh Huong