Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của doanh nghiệp pdf

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của doanh nghiệp 1 MỤC LỤC Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của doanh nghiệp 1 MỤC LỤC 2 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 22 BAN KIỂM SOÁT 22 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 22 GIÁM ĐỐC 22 2 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chon đề tài Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động của nền kinh tế thị trường. Mọi xã hội đều lấy sản xuất của cải vật chất làm cơ sở tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa. Ta cũng biết: Lợi nhuận bằng Doanh thu trừ chi phí. Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọng để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng được doanh thu và quản lý một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu được. Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, về tình hình tiêu thụ trên thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ đó kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư . Để kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp. Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt nam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và phát triển đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nước với nhau và sự canh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp ngoài nước. Nơi cạnh tranh xảy ra trên thị trường trong nước và cả trên thị trường ngoài nước Do đó sự cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng tiềm tàng là một nhu cầu cấp bách. Vì nếu như doanh nghiệp không tiêu thụ được sản phẩm thì cho dù sản phẩm đó có tốt thế nào đi chăng nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất hiện đại và lớn thế nào đi chăng nữa thì rồi cũng bị xoá sổ trên thị trường . 3 Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy.Sau một thời gian tiếp cận công ty tôi quyết định tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Mạnh Tý – Việt Mỹ ” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. 2 .Mục đích nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trường và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vướng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại . 3. Đôí tượng nghiên cứu Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Mạnh Tý - Việt Mỹ - Là công ty chuyên cung cấp cho thị trường các sản phẩm dược phẩm,. Trên cơ sở đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở công ty đang áp dụng, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp 4. Phạm vi nghiên cứu a) Không gian nghiên cứu : Đề tài này xin được giới hạn trong phạm vi hoạt động kinh doanh sản xuất của Công Ty TNHH thương mại dựơc phẩm mạnh tý - việt mỹ . b) Thời gian : Người viết chỉ nghiên cứu quá trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí, doanh thu của công ty . - Tình hình chung của công ty :2008 – 2011 - Tình hình kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả kinh doanh tại công ty trong năm 2011 5. Phương pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng các phương pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng : - Phương pháp biện chứng : Xét các mối liên hệ biện chúng của các đối tượng kế toán tiêu thụ sản phẩm trong thời gian, không gian cụ thể . 4 - Phương pháp phân tích : để đưa ra mô hình kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện cụ thể . - Phương pháp đối chiếu : để đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn các hình thức , chế độ kế toán áp dụng . - Phương pháp so sánh : để đưa ra cách khắc phục những thiếu xót trong mô hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh . - Phương pháp phỏng vấn : phỏng vấn để thu thập thêm thông tin - Phương pháp điều tra : để thu thập các số liệu một cách chính xác hơn - Phương pháp tổng hợp : dùng để tổng hợp các số liệu 6. Bố cục của chuyên đề . Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả . Chương 2 : Tình hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả 5 PHẦN NỘI DUNG : CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I :Kế toán tiêu thụ : 1.1. Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ : 1.1.1. Khái niệm : Hoạt động sản xuất sản phẩm bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng. Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là khâu cuối cùng quyết định sự thành công hay thất bại của của sản phẩm cũng như của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hóa là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ chính là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thai giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả kinh doanh. 1.1.2. Ý nghĩa : Tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) là thực hiện mục đích sản xuất và tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, vì vậy quá trình tiêu thụ chính là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Nó là giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ không chỉ là việc bán hàng hóa mà nó bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua và xuất bán hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. 1.2. Kế toán tiêu thụ: 1.2.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) : Phương thức tiêu thụ hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Đồng thời, có tính quyết định đến việc xác định thời thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu 6 bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng dưới đây: 1.2.2. Kế toán tiêu thụ theo từng phương thức 1.2.2.1. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thương xuyên : a) Phương thức bán hàng trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tai các phân xưởng sản xuất ( không qua kho ) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ . + Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận . - Gía vốn : Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 155, 156 – Xuất kho thành phẩm, hàng hóa . Có TK 154 – Xuất trực tiếp không qua kho . - Doanh thu Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra + Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc bán hàng hóa thuộc diện không chịu thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận . Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511 – Doanh thu bán hàng b) Phương thức bán hàng chuyển hàng hóa theo hợp đồng : - Khi xuất hàng hóa chuyển cho khách hàng theo hợp đồng đã ký, ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 154, 155, 156 7 - Khi khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng hóa, ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 – doanh thu bán hàng Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra hàng hóa, dịch vụ - Đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 157 – Hàng gửi bán c) Phương thức bán hàng gửi đại lý ( ký gửi ): - Phương pháp hạch toán ở doanh nghiệp có hàng gửi đại lý, ký gửi: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chinh thức tiêu thụ . - Trình tự hạch toán: + Xuất hàng bán ( ký gửi) cho các đại lý bán hàng, ghi nhận Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán Có TK 154, 155, 156 – Hàng hóa tồn kho. + Thanh toán doanh thu thực tế thu được của hàng gửi đại lý, ký gửi và việc thanh toán vơi đơn vị nhận hàng về số hàng gửi đại lý, ký gửi Trường hợp không tách biệt việc thanh toán tiên doanh thu hàng gửi đại lý, ký gửi và hoa hồng bên nhận bán hàng đại lý được hưởng. Ghi nhận doanh thu thực thu Nợ TK 111, 112, 131 – ( Số tiền dã thu hoặc phải thu về hàng gửi đại lý ) Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (Số tiền hoa hồng bên nhận bán hàng đại lý được hưởng ) Có TK 511 – Doanh thu bán hàng ( Trị giá hàng bán của hàng gửi đại lý, ký gửi ) Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra Trường hợp tách biệt việc thanh toán tiền doanh thu bán hàng gửi đại lý, ký gửi và hoa hồng đại lý phải trả cho đơn vị nhận đại lý, ký gửi: + Ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111 – Tiền mặt 8 Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra + Tiền hoa hồng phải thanh toán cho bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi được hưởng, ghi nhận : Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 131 – Phải thu của khách hàng + Đồng thời ghi nhận giá vốn : Nợ TK 632 – Gía vốn hàng hóa Có TK 157 – Hàng gửi đi bán d) Phương thức bán hàng trả góp: - Xuất hàng ra bán theo phương thức trả góp, ghi nhận + Doanh thu: Nợ TK 131- Tổng số tiền phải thu Có TK 511- Doanh thu bán hàng trả góp Có TK 515: Lãi suất trả chậm Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra + Gía vốn : Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 156 – + Kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản phải trả góp, chậm trả, ghi Nợ TK 515 – Thu nhập tài chính Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 1.2.2.2. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. - Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 155, 156, 157 - Cuối kỳ tiến hành xác định trị giá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành tronh kỳ : 9 Nợ TK 632 Có TK 631 -Gía trị thành phẩm (hàng hóa) tồn kho cuối kỳ, giá trị sản phẩm đã xuất bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ được phảm ánh: Nợ TK 155, 157 Có TK 632 Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, các khoản giảm giá chiết khấu bán hàng hạch toán giống phương pháp kiểm kê thương xuyên (KKTX) 1.3. Kế toán giá vốn hàng bán : 1.3.1. Khái niệm: Gía vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ. 1.3.2. Các phương thức tính giá vốn hàng bán : - Gía thực tế đích danh - Gía bình quân gia quyền - Gía nhập trức xuất trước - Gía nhập sau xuất trước 1.3.3. Trình tự hạch toán: 1.3.3.1.Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên a) Hạch toán giá vốn hàng xuất bán + Tài khoản sử dụng : Để phản ánh giá vốn hàng bán, người ta sử dụng tài khoản 632 “ Gía vốn hàng bán ” Kết cấu TK 632 Bên nợ - Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ. Bên có – Gía vốn hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán vào TK kết quả TK này số dư = 0 b) Phương pháp hạch toán. - Gía vốn hàng bán được ghi theo giá thành thực tế của sản phẩm tiêu thụ. - Khi có sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, dựa vào giá thành thực tế kế toán ghi: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán 10 [...]... tế 5 Tổ chức bộ máy kế toán a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán : KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN GIÁ THÀNH 1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN CỬA HÀNG KẾ TOÁN CỬA HÀNG 23 KẾ TOÁN GIÁ THÀNH 2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG NỢ PHẢI THU KẾ TOÁN MUA HÀNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TOÁN KHO (TSCĐ,HÀNG TỒN KHO) KẾ TOÁN THANH TOÁN NGÂN QUỸ Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty b) Chức năng, nhiệm vụ của từng... cố định Các khoản chi phí khác Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khỏan thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ 2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định TK333(1) kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK111,112 TK641 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh. .. kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng tốt ( tức lợi nhuận mang lại càng nhiều) Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh. .. sản cố định toàn Công ty Phòng Kinh tế -Kế hoạch-Vật tư: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác quản lý Kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác quản lý đầu tư và công tác cung ứng và quản lý vật tư Phòng Tài chính -Kế toán: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính tín dụng, công tác kế toán thống kê và công tác thông... kế toán viên nhập vào máy, sau đó máy tính sẽ tự động phân tích và thiết lập sổ Nhật Ký Chung, sổ Chi Tiết, sổ Cái vào các tài khoản tương ứng Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp phân bổ chi phí và in báo 29 cáo II THỰC TRẠNG KẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DƯỢC PHẨM MẠNH TÝ - VIỆT MỸ 2.1 Kế toán tiêu thụ tại công ty 2.1.1 Khái quát về tiêu thụ thành phẩm và xác. .. là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến; kết quả hoạt động thương mại; kết quả hoạt động lao vụ,... khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp b) Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Về cơ bản chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự chi phí bán hàng TK 642 Tập hợp các chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh , hoặc vào bên Nợ TK 142 - “CP chờ kết chuyển” Tài khoản 642 không có số... xác định kết quả tiêu thụ tại công ty - Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất tại công ty Quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán - Tại công ty, kết quả tiêu thụ thành phẩm được xác định giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh. .. tự hạch toán vào Sổ Chi Tiết, Sổ Cái TK 511 2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty : 2 2.1: Kế toán Doanh thu : 2.2.1.1 Kế toán doanh thu thuần Doanh thu thuần được xác định là hiệu số của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ • Tài khoản kế toán sử... trường sẽ được tiêu thụ nhanh làm tăng vòng quay sử dụng vốn, nếu có hạ giá thành sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận công ty - Sau một kỳ kế toán, kế toán sẽ tiến hành xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong kỳ tại công ty với yêu cầu chính xác và kịp thời 2.1.3 Phương thức tiêu thụ thành phẩm ( hàng hóa ) và thanh toán tại công ty a) Phương thức tiêu thụ thành phẩm Hiện nay công ty tiêu thụ thành phẩm . Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của doanh nghiệp 1 MỤC LỤC Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của doanh nghiệp 1 MỤC LỤC 2 ĐẠI. toán tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả 5 PHẦN NỘI DUNG : CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT. tổng hợp : dùng để tổng hợp các số liệu 6. Bố cục của chuyên đề . Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả . Chương 2 : Tình hình tổ chức công tác kế toán