lễ tân ngoại giao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BÀI TẬP MÔN LỄ TÂN NGOẠI GIAO ĐỀ ÁN CÔNG TÁC LỄ TÂN CHO BUỔI ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG GV

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

BÀI TẬP MÔN LỄ TÂN NGOẠI GIAO

ĐỀ ÁN CÔNG TÁC LỄ TÂN CHO BUỔI

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

GVHD: TH.S NGUYỄN VĂN THANH

LỚP 07VN1D-NHÓM 2

CÁC SINH VIÊN THỰC HIỆN

2 NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG 074192X

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

LẦN 2 NHIỆM KỲ 2010-2013PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG

Hướng đến Đại Hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minhlần thứ IV (2010 – 2015), căn cứ Điều lệ Hội sinh viên Việt Nam, chương trình côngtác năm 2008-2010 của Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng và kế hoạch củaBan Thường vụ Hội sinh viên TP.Hồ Chí Minh về việc tổ chức Đại hội Hội sinh viêncác cấp, Ban chấp hành Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng xây dựng kế hoạch

tổ chức Đại hội Đại biểu Hội sinh viên trường ĐH Tôn Đức Thắng, lần thứ 2, nhiệm kỳ2010-2013

PHẦN 2: ĐỀ ÁN LỄ TÂN

1 MỤC ĐÍCH:

Tổng kết đánh giá việc thực hiện Nghị quyết Đại hội trong nhiệm kỳ vừa qua;kiểm điểm vai trò lãnh đạo của tập thể và các cá nhân Ban thường vụ, Ban chấp hànhHội sinh viên trong thực hiện nhiệm vụ, quyết định phương hướng nhiệm vụ, chươngtrình hành động của công tác Hội và phong trào sinh viên trong nhiệm kỳ tới

Bầu Ban Chấp hành Hội sinh viên trường nhiệm kỳ 2010-2013

2 YÊU CẦU CHUNG:

Quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội phải tạo thành đợt sinh hoạt chính trị rộngrãi, tuyên truyền sâu rộng trong toàn Hội; phải gắn với việc đẩy mạnh thực hiện các chỉtiêu đã đề ra trong Nghị quyết đại hội, bảo đảm thực hiện đúng điều lệ Hội, đúng tiến

độ và yêu cầu đề ra

Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ phải làm rõ những mặt được, hạn chế, nguyên nhân,bài học kinh nghiệm; từ đó đề ra phương hướng nhiệm vụ cho nhiệm kỳ tới sát vớinhiệm vụ chính trị của nhà trường và nhu cầu chính đáng của sinh viên

Ban chấp hành nhiệm kỳ mới đảm bảo tiêu chuẩn, tiêu biểu về phẩm chất, năng lực, có khả năng lãnh đạo thực hiện thắng lợi Nghị quyết đại hội.

3 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH BUỔI LỄ:

Đại hội gồm 02 (hai) phiên: trù bị (chiều 13h00 thứ bảy 15/05/2010) và chính thức (sáng 7h00 chủ nhật ngày 16/05/2009) tại phòng 505,98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh,Thành phố Hồ Chí Minh

Phiên trù bị: từ 13 giờ đến 17 giờ 30 phút ngày 15/05/2010 (thứ Bảy)

13h00 – 13h15: Đại biểu ổn định tại Hội trường

13h15 – 13h25: Nghi thức chào cờ; Tuyên bố lý do; Giới thiệu Đại biểu

13h25 – 13h30: Giới thiệu và bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu

13h30 – 13h35: Giới thiệu và bầu Đoàn Chủ tịch Đoàn Chủ tịch lên vị trí làm việc; Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký

13h35 – 13h40: Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu báo cáo

13h40 – 13h45: Thông qua chương trình Đại hội, qui chế làm việc của Đại hội

13h45 – 13h50: Trình bày báo cáo tóm tắt dự thảo Văn kiện Đại hội

13h50 – 14h00: Phát biểu chỉ đạo của Ban Thường vụ Hội sinh viên Thành phố

14h00 – 14h10: Tổng hợp góp ý dự thảo Văn kiện Đại hội

14h10 – 14h25: Phân công các Tổ thảo luận, hướng dẫn thảo luận

14h25 – 15h25: Thảo luận tại các tổ (theo đề cương hướng dẫn)

15h25 – 15h35: Tập trung tại Hội trường

15h35 – 15h40: Thông qua đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ I

15h40 – 15h50: Thông qua danh sách ứng cử viên BCH nhiệm kỳ I

15h50 – 16h00: Tuyên bố hết nhiệm kỳ của BCH Hội sinh viên trường lâm thời

16h00 – 16h05: Bầu Ban Kiểm phiếu

16h05 - 16h20 : Ban kiểm phiếu thong qua thể lệ bầu cử

16h20 – 17h15: Tổng duyệt văn nghệ

17h15 – 17h30: Kết thúc đại hội trù bị, thông báo công việc chuẩn bị phiên chính thức

Phiên chính thức: 07 giờ đến 11 giờ ngày 16/05/2010 (Chủ nhật)

07h00 – 07h30: Đại biểu ổn định tại Hội trường

07h30 – 08h00: Đón khách mời; Sinh hoạt tập thể

08h00 – 08h20: Văn nghệ chào mừng

08h20 – 08h25: Nghi thức chào cờ; Tuyên bố lý do; Giới thiệu Đại biểu, Khách mời

08h25 – 08h30: Mời Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký lên vị trí làm việc; Ban Thẩm tra tư cách Đại biểu báo cáo tình hình Đại biểu

08h30 – 08h35: Công bố các đơn vị gởi điện, hoa, chúc mừng

08h35 – 08h45: Diễn văn khai mạc

08h45 – 09h00: Báo cáo tóm tắt văn kiện và kết quả phiên làm việc của Đại hội ngày 15/05/2010

09h00 – 09h10: Bầu ban kiểm phiếu

09h10 – 09h20: Ban kiểm phiếu thong qua thể lệ bầu cử.

09h20 – 09h35: Tiến hành bầu cử

09h35 – 09h45: Phát biểu chỉ đạo của Ban Thường vụ Hội sinh viên Thành phố

09h45 – 09h50: Phát biểu của lãnh đạo trường

09h50 – 10h15: Khen thưởng

10h15 - 10h30: Ban kiểm phiếu thông qua Biên bản kiểm phiếu và đọc kết quả bầu cử

10h30– 10h35 : Tặng hoa, quà cho BCH lâm thời

10h35 – 10h45: Ra mắt BCH Hội sinh viên nhiệm kỳ 2010-2013, Phát biểu nhận nhiệm vụ

10h45 – 11h00: Chào cờ, bế mạc đại hội

4 NHỮNG CÔNG VIỆC LỄ TÂN CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI LỄ:

4.1 Thành phần ban tổ chức:

 Đoàn chủ tịch:

 Chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng

 Hai phó chủ tịch Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng

 Đoàn thư ký: hai ủy viên thường vụ ban thư ký

 Bí thư Thành Đoàn.

 Đại biểu nhà trường :

 TS.Lê Vinh Danh( Hiệu trưởng).

 TS Thái Hữu Tuấn( Phó hiệu trưởng).

 LS.Nguyễn Văn Ngoan( Trưởng phòng CTCT HS-SV)

 Ths Nguyễn Tưởng Duy (Trưởng phòng Đào tạo).

 Ths Tăng Hữu Tân (Bí thư Đoàn trường).

 Phạm Nhất Phương ( Phó bí thư Đoàn trường).

4.4 Mẫu thư mời và giấy triệu tập đại biểu ở trường:

 MẪU THƯ MỜI

HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH

BCH HSV TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _

Số: /MH-TDTT Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200…

THƯ MỜI ĐẠI HỘI

Kính gửi:………

Nhằm đánh giá, tổng kết công tác Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng nhiệm

kỳ 2007-2010, bầu ra Ban chấp hành mới nhiệm kỳ 2010-2013 và đề ra phương hướng hoạtđộng cho nhiệm kỳ tới

Trân trọng kính mời……….đến dự đến dự Đại hội Đại biểu Hộisinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng, nhiệm kỳ 2010-2013

Chủ trì: Ban chấp hành Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng

Thời gian:

-Phiên trù bị: 13 giờ ngày 15 tháng 05 năm 2010

-Phiên chính thức: 07 giờ ngày 16 tháng 05 năm 2010

Địa điểm: phòng 505 trường ĐH Tôn Đức Thắng, 98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh, Thành

phố Hồ Chí Minh

Sự hiện diện của quí đại biểu góp phần vào sự thành công cho Đại hội.

Xin trân trọng kính mời

TM.BCH Hội sinh viên trường Đại học Tôn Đức Thắng

Phạm Doãn Nguyên

THƯ MỜI MẶT TRONG

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM HỘI SINH VIÊN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

THƯ MỜI MẶT NGOÀI

 MẪU GIẤY TRIỆU TẬP

HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH

BCH HSV TRƯỜNG ĐH TÔN ĐỨC THẮNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _

Số: /MH-TDTT Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200…

GIẤY TRIỆU TẬP ĐẠI BIỂU

Kính gửi: Đ/c

Đơn vị:

Trường ĐH Tôn Đức Thắng tổ chức ĐH Đại biểu Hội sinh viên, nhiệm kỳ 2010-2013

Thời gian:

Phiên trù bị: từ 13 giờ ngày 15/05/2010

Phiên chính thức: 07 giờ ngày 16/05/2010

Địa điểm: Hội trường 505, cơ sở 98 Ngô Tất Tố,Quận Bình Thạnh, TPHCM

Đề nghị đồng chí có mặt đúng thời gian và địa điểm nêu trên

Yêu cầu trang phục:Trang phục lịch sự, mặc áo Hội sinh viên hoặc áo trắng quần tối màu, không được mang dép lê

Chủ tịch Hội sinh viên trường

Phạm Doãn Nguyên

DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)

STT Nội dung Số lượng Đơn giá Thànhtiền Ghi chú

1 In thư mời 10 10.000 100.000

2 Photo giấy triệu tập Đại biểu 275 2.000 55.000

3 Viết tờ trình tổ chức và photo đề án chi tiết của đại hội lên

cấp duyệt

06 15.000 90.000 Mỗi bản 20 tờ A4

4.5 Mẫu thiết kế không gian chung cho đại hội:

 Địa điểm tổ chức: phòng 505 vào lúc 13 giờ ngày 15 tháng 05 năm 2010

và 07 giờ ngày 16 tháng 05 năm 2010 Phòng tổ chức này ban lễ tân sẽ liên hệ vớiphòng quản lý thiết bị để mượn phòng

ĐƠN MƯỢN PHÒNG

HỘI SINH VIÊN TP.HỒ CHÍ MINH

HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI TÔN ĐỨC THẮNG Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐH Đại biểu nhiệm kỳ 2010-2013 vào chiều thứ 7 ngày 15/05 và sáng chủ nhật

ngày 16/05/2010

Vì lý do trên, Hội sinh viên trường kính đề nghị Ban giám hiệu và Phòng Quản trị

-Thiết bị tạo điều kiện cho Hội sinh viên mượn phòng 505 tại cơ sở Ngô Tất Tố để

tổ chức lớp với các nội dung cụ thể sau:

 Thời gian: Ca 3, ca 4 chiều thứ 7 và ca 1, ca 2 sáng chủ nhật

 Số lượng: 300 Đại biểu

Hỗ trợ cho Đại hội một số thiết bị cho phòng như sau:

 02 micro không dây và 01 micro có dây

 01 điều khiển máy chiếu

 01 laptop

Rất mong sự hỗ trợ của Ban giám hiệu và Phòng Quản trị - Thiết bị

Trân trọng!

Duyệt của Ban giám hiệu trường

MÔ HÌNH HỘI TRƯỜNG DIỄN RA ĐẠI HỘI

Ý kiến của Phòng QTTB Chủ tịch Hội sinh viên

Phạm Doãn Nguyên

SÂN KHẤU

Chỗ ngồi sinh viên

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI SINH VIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC

 Âm thanh và ánh sáng:

 Đèn màu vàng nhạt

 Âm thanh: thuê 01 cặp loa, 02 cặp micro

 Bàn ghế và vật dụng đã có sẵn trong hội trường 505 Trong đó, bàn của đoàn chủ tịch và thư ký trên sân khấu được trải khăn bàn màu đỏ, bàn vừa đủ cho 05 người của đoàn chủ tịch và thư ký ngồi Còn 02 bàn đại biểu danh dự ngồi dưới sân khấu cũng được trãi khăn bàn màu đỏ

 Có 3 bình hoa trang trí để bàn và 1 vòng hoa của đại biểu gửi chúc mừng.

 Ngoài ra, hệ thống máy chiếu và sàn sân khấu đã được cung cấp sẵn tại trường Nên ban lễ tân làm đơn mượn phòng thì có thể mượn luôn máy chiếu

SƠ ĐỒ CHỖ NGỒI BÀN ĐẠI BIỂU DANH DỰ VÀ KHÁCH MỜI

Thành phần gồm 10 người:

Khách mời:

 Chủ tịch Hội sinh viên Thành phố Hồ Chí Minh (K1)

 Bí thư Thành Đoàn (K2)

Đại biểu nhà trường :

 TS.Lê Vinh Danh( Hiệu trưởng) (C1)

 TS Trịnh Minh Huyền (Phó hiệu trưởng) (C2)

 LS.Nguyễn Văn Ngoan( Trưởng phòng CTCT HS-SV) (C3)

 Ths Nguyễn Tưởng Duy (Trưởng phòng Đào tạo) (C4)

 Ths Tăng Hữu Tân (Bí thư Đoàn trường) (C5)

 Phạm Nhất Phương ( Phó bí thư Đoàn trường) (C6)

 Hà Thị Là (Bí thư Đảng ủy) (C7)

 TS Thái Hữu Tuấn( Phó bí thư Đảng ủy) (C8)

DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)

STT Khu Nội dung Số Đơn giá Thành Ghi chú

CỬA

C7 – C3 - K1 - C1 – C5 C6 – C2– K2 – C4 – C8

vực lượng tiền

1 Cổng

chào

Băng ron 01 100.000 100.000Tranh ảnh 06 20.000 120.000

4.6 Chuẩn bị công tác đón tiếp:

 Lập danh sách khách đến dự và khách đến trễ khi đã theo dõi phản hồi của thư mời

 Chuẩn bị bảng tên trên bàn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký trên sân khấu và bànđại biểu

 Chuẩn bị huy hiệu Hội sinh viên để dán vào áo cho các vị đại biểu và kháchmời

 Tài liệu phát cho 10 đại biểu danh dự, 05 người đoàn chủ tịch và thư ký cùng với 275 người đại biểu ngồi dưới sân khấu (mỗi khoa phát 1 bản).

 Đồng thời, nhóm đón tiếp cũng chuẩn bị hoa tặng cho ban chấp hành lâm thời với 03 bó hoa tương ứng với 03 người được đại diện (01 Chủ tịch và 02 Phó chủ tịch Hội sinh viên lâm thời) Bên cạnh đó, chuẩn bị 05 bằng khen cho Ban chấp hành xuất sắc và 26 bằng khen cho đại biểu trong Hội sinh viên có thành tích

ĐOÀN CHỦ TỊCH

ĐOÀN CHỦ TỊCH

ĐOÀN THƯ KÝ

ĐOÀN THƯ KÝ

ĐOÀN ĐẠI BIỂU ĐOÀN ĐẠI BIỂU

xuất sắc (tương ứng mỗi khoa có 02 người được đề cử có thành tích xuất sắc để nhận bằng khen).

 Cử 04 lễ tân nữ đứng đón tiếp, trong đó, 2 nữ đứng ở ngoài cổng chào, 02

nữ đứng bên trong cổng chào để dán huy hiệu hội lên áo các đại biểu

DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)

STT Nội dung lượngSố Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Bảng tên 03 7.000 21.000

2 Huy hiệu 300 1.000 300.000

3 Tài liệu 20 10.000 200.000 Tài liệu gồm 20trang.

4 Hoa tặng 03 50.000 150.000 Tặng 03 đại diện

 Đại hội phiên chính thức sẽ có phần ăn nhẹ (bánh xốp kem) dành cho đạibiểu danh dự Bên cạnh đó, phục vụ nước uống (nước suối Lavie) cho tất cả cácđại biểu.

 Chuẩn bị 15 ly, 15 đĩa lót cho đoàn chủ tịch trên sân khấu và đại biểu danh

dự Ly và đĩa lót nhà trường có sẵn ở phòng quản lý thiết bị

 Liên hệ đội ngũ lao công để dọn dẹp nhà vệ sinh trước khi buổi đại hội tiếnhành ít nhất 02 ngày Ngày đại hội chính thức rơi vào chủ nhật nên những laocông làm vệ sinh sẽ được ban tổ chức trả lương như ngày thường

DỰ TRÙ KINH PHÍ (đơn vị tiền: VNĐ)

STT Nội dung lượngSố Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Bánh xốp kem 04 15.000 60.000 Mua 04 hộp bánh xốp, mỗi hộp có 10 cái.

 Tiết mục 1: do nhóm “Sao Đoàn Kết” đến từ khoa Khoa học xã hội vànhân văn với bài hát “Nối vòng tay lớn”.

 Tiết mục 2: do sinh viên Anh Khoa đến từ khoa Điện- Điện tử với bàihát “Bài ca người chiến sĩ cụ Hồ”

 Về ban nhạc thì những bài hát của các sinh viên có thể chạy đĩa để hát, không cần thuê ban nhạc

 MC dẫn chương trình là một sinh viên đến từ khoa Khoa học xã hội và nhân văn Với công việc và kịch bản cụ thể:

Lời chào đại biểu: MC Hạnh Nguyên xin kính chào toàn thể đại biểu và quý vị

khách mời có mặt trong buổi đại hội hội sinh viên trường đại học Tôn Đức Thắng, đầutiên cho phép Hạnh Nguyên gởi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất đến toànthể quý vị

Tiết mục văn nghệ: Mở đầu cho buổi đại hội trước tiên chúng ta sẽ thưởng thức

buổi văn nghệ chào mừng đại hội hội sinh viên trường đại học Tôn Đức Thắng, để làmcho buồi lễ thêm hào hứng và sôi động

Nghi thức làm lễ: Phần văn nghệ kết thúc và sau đây là nghi thức chào cờ khai

mạc buổi lễ Mời các đồng chí đứng lên Nghỉ! Nghiêm! Chào cờ chào! Thôi! Quốc ca.Nghi thức chào cờ đã kết thúc mời các đồng chí ngồi

Mời đoàn chủ tịch và thư ký lên sân khấu: Sau đây mời đoàn chủ tịch, đoàn thư

ký lên vị trí làm việc; ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo tình hình đại biểu

Công bố đại biểu gửi điện, hoa chúc mừng: Trong khi chờ đợi Hạnh Nguyên xin

được phép công bố các đơn vị gởi điện, hoa, chúc mừng:

1 Tổng liên đoàn lao động trường đại học Tôn Đức Thắng

2 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh

Mời đại biểu đọc diễn văn khai mạc: Tiếp theo xin mời đồng chí Phạm Doãn

Nguyên lên đọc diễn văn khai mạc đại hội

Mời đại biểu đọc báo cáo tóm tắt về hoạt động của Hội: Thưa các đồng chí

trong thời gian qua hội sinh viên đã đóng góp những hoạt động tích cực cho nhà trườngnhững phong trào do hội đưa ra, đều bổ ích cho tất cả các sinh viên trong trường Giờđây xin mời đồng chí Trần Khai Thuận lên đọc báo cáo tóm tắt văn kiện và kết quảphinê làm việc của đại hội ngày 15/05/2010; và mời đồng chí Phạm Doãn Nguyên lênphát biểu những phương hướng sắp tới của hội

Mời ban thư ký lên đọc thể lệ bầu cử: Và sau đây giây phút chờ đợi đã tới về

phía ban kiểm phiếu có đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng của ban chấp hành nhiệm kỳ2008-2010 lên đọc thể lệ bầu cử

Tiến hành bầu cử: Tiếp theo nghi thức bầu cử bắt đầu, mỗi đồng chí sẽ có một

lá phiếu trên tay và chọn ra những người ưu tú cho hội trong nhiệm kỳ tới

Trong thời gian chờ đợi ban kiểm phiếu làm việc thì chúng ta cùng hướng vềsân khấu (màn chiếu) để xem các hoạt động của Hội sinh viên trường và thành phốtrong thời gian qua

Mời đại biểu lên phát biểu:

Luật sư Nguyễn Văn Ngoan trưởng phòng CTCT – HSSV lên phát biểuchỉ đạo của ban thường vụ hội sinh viên thành phố

Kế tiếp, là phần phát biều của lãnh đạo nhà trường hiệu trưởng Lê VinhDanh sẽ lên phát biểu

Khen thưởng: Để động viên và khích lệ các đồng chí có thành tích xuất sắc

trong công tác hội và phong trào sinh viên, hội sinh viên trường đại học Tôn ĐứcThắng Đại diện hội sinh viên trường ông Nguyễn Anh Khoa sẽ lên trao giấy khen chocác bạn

Ban kiểm phiếu đọc kết quả bầu cử: Bây giờ tới phần làm việc của ban kiểm

phiếu Ban kiểm phiếu thông qua biên bản kiểm phiếu và đọc kết quả bầu cử Mời đạidiện ban kiểm phiếu là đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng lên đọc kết quả kiểm phiếu